毛盼盼,李興德,張 陽,劉 璐,蔡曼玲,徐志鋒,宋滄桑
(昆明市第一人民醫(yī)院,昆明 650000)
失效模式與效應(yīng)分析(failure mode and effect analysis,F(xiàn)MEA)〔1〕是一種基于團(tuán)隊(duì)、系統(tǒng)的前瞻性預(yù)防醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)的方法,即預(yù)見性地發(fā)現(xiàn)流程欠缺,在未發(fā)生問題前及時(shí)分析當(dāng)前及以往工作和管理過程中失去效能的模式及數(shù)據(jù)(即各種潛在的失效模式),確定它們的優(yōu)先等級(jí),對(duì)其中的薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵項(xiàng)目采取改進(jìn)措施。昆明市第一人民醫(yī)院通過應(yīng)用FMEA對(duì)醫(yī)院用藥流程中的安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,針對(duì)潛在失效原因,結(jié)合該院實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn),進(jìn)一步優(yōu)化醫(yī)院用藥流程,取得了顯著的效果,現(xiàn)報(bào)道如下。
1.1 一般資料 從醫(yī)院不良事件上報(bào)系統(tǒng)中收集2017—2018年每月用藥差錯(cuò)/用藥接近差錯(cuò)發(fā)生次數(shù)。用藥差錯(cuò)是指在藥物使用過程中出現(xiàn)的任何可防范的、可能引起或已經(jīng)造成不恰當(dāng)或傷害患者的事件〔2〕;用藥接近差錯(cuò)是指發(fā)生在院內(nèi)藥品管理、儲(chǔ)存、調(diào)配、運(yùn)輸?shù)攘鞒讨械臐撛诓涣己蠊粏T工及其他人員途中攔截而未用于患者的錯(cuò)誤〔2〕。藥品不良事件專管員根據(jù)上述內(nèi)容進(jìn)行分析歸類,發(fā)生1次錯(cuò)誤計(jì)數(shù)為1。
1.2 方法 運(yùn)用FMEA對(duì)該院用藥流程中的安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行前瞻性分析及評(píng)估,找出用藥流程中潛在的高危風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),制定防范的優(yōu)先行動(dòng)計(jì)劃,并制定改進(jìn)措施。
1.2.1 成立FMEA小組FMEA小組涉及藥學(xué)部、質(zhì)控部、護(hù)理部及醫(yī)務(wù)部等多個(gè)部門,由副院長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),藥學(xué)部主任為副組長(zhǎng),組員由藥師、護(hù)士、醫(yī)生及工程師組成。小組成員接受FMEA系統(tǒng)培訓(xùn)并熟悉用藥安全流程。
1.2.2 繪制流程圖 小組成員運(yùn)用FMEA的分析步驟,對(duì)全院用藥流程包括處方/醫(yī)囑開具、審核、調(diào)配、發(fā)放、配送、給藥、監(jiān)測(cè)7個(gè)主流程以及33個(gè)子流程逐一進(jìn)行。
1.2.3 確定FMEA FMEA小組成員按照流程圖,對(duì)每個(gè)步驟列出潛在的失效模式、失效原因及失效影響,共有52條失效模式、166條失效原因,將失效原因按照評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)值(risk priority number,RPN),RPN=S×O×D(S—嚴(yán)重度,O—發(fā)生率,D—偵測(cè)性),根據(jù)《醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)管理制度》,S、O、D取值均在1~10之間,RPN在1~1 000之間〔3〕,當(dāng)RPN≥100分,可作為優(yōu)先改進(jìn)項(xiàng)目,制訂改進(jìn)措施。見表1。
表1 失效模式及改進(jìn)措施
1.2.4 制訂改善方案RPN≥100分的失效原因有17條,制訂安全、有效的改善方案13條。
1.2.5 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) (1)比較改進(jìn)前后失效模式的RPN。在改進(jìn)方案實(shí)施后,對(duì)優(yōu)化的用藥流程進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)測(cè),計(jì)算RPN,以確保改進(jìn)方案的有效性。(2)比較FMEA實(shí)施前后用藥差錯(cuò)/用藥接近差錯(cuò)率。(3)比較FMEA實(shí)施前后醫(yī)囑合格率。
1.3 統(tǒng)計(jì)分析 采用SPSS 21.0軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,一般資料采用頻數(shù)或率描述,基線資料比較采用t檢驗(yàn)或秩和檢驗(yàn),P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2.1 FMEA實(shí)施前后RPN比較 分別計(jì)算13條失效模式在FMEA實(shí)施前后的RPN,實(shí)施前RPN總和為2 317,實(shí)施后為305,配對(duì)t檢驗(yàn)結(jié)果顯示差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(t=8.305,P<0.01)。使用FMEA能有效預(yù)防處方/醫(yī)囑開具、審核、調(diào)配、給藥以及監(jiān)測(cè)環(huán)節(jié)的用藥差錯(cuò)/用藥接近差錯(cuò)。見表2。
表2 FMEA實(shí)施前后RPN比較
2.2 FMEA實(shí)施前后用藥差錯(cuò)/用藥接近差錯(cuò)率FMEA實(shí)施前后各環(huán)節(jié)用藥差錯(cuò)/用藥接近差錯(cuò)率見表3,用藥差錯(cuò)/用藥接近差錯(cuò)率從FMEA實(shí)施前的3.23‰降低至FMEA實(shí)施后的0.26‰,配對(duì)秩和檢驗(yàn)結(jié)果顯示差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(z=-2.023,P<0.05)。
表3 FMEA實(shí)施前后用藥差錯(cuò)/用藥接近差錯(cuò)率比較(‰)
2.3 FMEA實(shí)施前后醫(yī)囑合格率 選擇改進(jìn)措施實(shí)施前的2018年8月和實(shí)施后的2018年12月醫(yī)囑合格率進(jìn)行比較。2018年8月和12月總醫(yī)囑數(shù)分別為159 986條和162 070條,F(xiàn)MEA實(shí)施后,醫(yī)囑不合理數(shù)從639條降低至282條,醫(yī)囑合格率從99.60%升高至99.83%。
3.1 預(yù)防醫(yī)院用藥差錯(cuò)的意義 世界衛(wèi)生組織調(diào)查顯示,全球1/3死亡病例的死因不是疾病本身,而是不合理用藥,其中用藥差錯(cuò)約占醫(yī)療差錯(cuò)的20%〔4〕。用藥差錯(cuò)的發(fā)生不僅對(duì)患者身心造成嚴(yán)重傷害,同時(shí)也增加了患者和社會(huì)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)〔5〕。因此,中國(guó)醫(yī)院協(xié)會(huì)將用藥安全納入《患者安全目標(biāo)》,加強(qiáng)用藥差錯(cuò)監(jiān)測(cè),保障患者安全用藥。用藥差錯(cuò)可發(fā)生在醫(yī)囑/處方開具、藥品儲(chǔ)存、調(diào)劑、給藥與監(jiān)測(cè)等多個(gè)環(huán)節(jié),一旦差錯(cuò)發(fā)生將給患者帶來不同程度的損傷。因此,為減少醫(yī)院用藥差錯(cuò)發(fā)生,避免不必要的醫(yī)療糾紛,本研究利用FMEA對(duì)昆明市第一人民醫(yī)院用藥流程進(jìn)行梳理,找出問題并制定對(duì)策,一方面提升醫(yī)療服務(wù)水平,另一方面提高患者用藥安全。
3.2 規(guī)范醫(yī)生處方行為,提高合理用藥水平 本研究中醫(yī)生開具處方/醫(yī)囑存在溶媒選擇不適宜、用法用量不適宜情況,如鹽酸胺碘酮注射液使用溶媒0.9%氯化鈉注射液,由于胺碘酮在0.9%氯化鈉注射液中的穩(wěn)定性差,易發(fā)生分解,應(yīng)選擇5%葡萄糖注射液作為溶媒。
2017年該院引進(jìn)合理用藥審方軟件,實(shí)現(xiàn)處方/醫(yī)囑全覆蓋,溶媒選擇不適宜、用法用量不適宜等情況較之前有所降低,但在審核過程中也可能會(huì)出現(xiàn)“假陽性”(實(shí)際合理但審核系統(tǒng)攔截)或“假陰性”(實(shí)際不合理但審核系統(tǒng)通過)的情況。為防止此類問題發(fā)生,在處方/醫(yī)囑開具和審核環(huán)節(jié)中,制定以下措施:(1)在系統(tǒng)審核過程中添加合理用藥提示,方便醫(yī)生知曉錯(cuò)誤內(nèi)容并及時(shí)修改;(2)培訓(xùn)并告知處方/醫(yī)囑開具界面可查詢藥品說明書,建議醫(yī)生查詢并確認(rèn)無誤后,提交處方/醫(yī)囑;(3)藥師審核工作界面添加審核通過數(shù)和攔截?cái)?shù),方便審方藥師知曉目前工作量,避免漏審。對(duì)策實(shí)施以后,處方/醫(yī)囑開具、審核等環(huán)節(jié)用藥差錯(cuò)/用藥接近差錯(cuò)率均降低,醫(yī)囑合格率從99.60%升高至99.83%。
3.3 管控藥師調(diào)配風(fēng)險(xiǎn),降低處方/醫(yī)囑用藥差錯(cuò)藥房包括門急診藥房、中心藥房、靜脈用藥調(diào)配中心、藥庫等,它們是提供藥品的場(chǎng)所,其設(shè)施設(shè)備、藥品陳列、環(huán)境、人員等因素均與患者安全用藥密切相關(guān)。因此,本研究采用FMEA梳理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),有效制定措施,降低藥品調(diào)配差錯(cuò)率,調(diào)配環(huán)節(jié)用藥差錯(cuò)/用藥接近差錯(cuò)率降低了94.94%,提高了藥房工作質(zhì)量。
3.3.1 批次分錯(cuò) 根據(jù)藥物穩(wěn)定性及配伍禁忌等,合理安排藥物使用先后順序。有的藥物對(duì)輸液順序有著嚴(yán)格的要求,給藥順序的不同決定著藥物的療效,不合理的給藥順序甚至誘發(fā)藥物的不良反應(yīng)〔6〕。研究〔7〕表明,合理的分配輸液批次有利于保證輸液的有效性、安全性和穩(wěn)定性。該院已制定出符合臨床用藥的分批次,但部分人員對(duì)分批次流程不熟悉,因此,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)此類人員進(jìn)行藥物配置后穩(wěn)定時(shí)間、藥物輸注順序、藥物常規(guī)使用頻次等內(nèi)容的培訓(xùn)。
3.3.2 藥品調(diào)配錯(cuò)誤 由于藥品數(shù)量多、品種多,使得藥品尤其是易混淆藥品在調(diào)劑過程中易出現(xiàn)用藥差錯(cuò)。研究〔8〕顯示,由藥品名稱相似或外包裝相似引起的用藥差錯(cuò)占總差錯(cuò)的25%,如藥品名稱相近的轉(zhuǎn)化糖注射液與轉(zhuǎn)化糖電解質(zhì)注射液混淆發(fā)錯(cuò)等;藥物位置擺放不合理占總差錯(cuò)的19.05%〔9〕。易混淆藥品是用藥差錯(cuò)發(fā)生的高風(fēng)險(xiǎn)因素,因此,應(yīng)加強(qiáng)有效管理防止或減少用藥差錯(cuò)的發(fā)生。本研究對(duì)易混淆藥品目錄進(jìn)行梳理,并粘貼在藥品柜上,其次從藥理作用、劑型、包裝等方面進(jìn)行區(qū)分?jǐn)[放,再到粘貼易混淆標(biāo)示,尤其是急需藥品調(diào)配時(shí)間從30 min縮短到10 min。林小華等〔10〕研究中也采取同樣的方法降低了易混淆藥品所致的用藥差錯(cuò)。
急需藥品、出院帶藥等若與其他藥品一起調(diào)配發(fā)放,可能會(huì)造成藥品到達(dá)病區(qū)時(shí)間晚而延遲患者給藥時(shí)間或出院時(shí)間,另一方面,由于部分人員不熟悉藥品、工作量大、粗心、病區(qū)催藥等客觀因素導(dǎo)致住院藥房藥品發(fā)錯(cuò)。因此,針對(duì)急需藥品,配備2名打包人員,設(shè)置急發(fā)醫(yī)囑領(lǐng)藥專用筐;對(duì)于出院患者,增加出院帶藥發(fā)藥頻次,從3 h/次調(diào)整為1 h/次。
全自動(dòng)單劑量分包機(jī)替代了傳統(tǒng)的人工擺藥,不僅提高了藥品調(diào)劑的準(zhǔn)確性,也縮短了藥師調(diào)劑時(shí)間和護(hù)士等候取藥時(shí)間〔11〕。但全自動(dòng)單劑量分包機(jī)也會(huì)發(fā)生調(diào)劑差錯(cuò),如加藥、投藥錯(cuò)誤,藥品壓碎等。林璇〔12〕研究發(fā)現(xiàn),藥品出現(xiàn)碎片占全自動(dòng)單劑量藥品分包機(jī)所有出錯(cuò)的19.88%,人工加藥錯(cuò)誤占7.83%,采取的方法:(1)包藥前仔細(xì)檢查是否存在碎片,若存在則需清除;(2)藥師在加藥的過程中,需嚴(yán)格按照全自動(dòng)分包機(jī)的操作規(guī)程進(jìn)行操作,集中精神添加備用藥槽,核對(duì)需采取雙人核對(duì)原則,以加強(qiáng)藥品核對(duì)。在此基礎(chǔ)上,又增加了兩項(xiàng)措施:(1)修訂裸片圖集,增加藥品圖集清晰度、易查找度;(2)易碎藥品徒手剝藥,降低了口服藥拆零損耗率。
3.4 提高護(hù)士安全給藥意識(shí),保障患者用藥安全醫(yī)院《安全給藥管理制度》規(guī)定,若長(zhǎng)期醫(yī)囑給藥未在規(guī)定時(shí)間前后2 h內(nèi)完成,不能按時(shí)給藥的以給藥差錯(cuò)處理。護(hù)士是患者用藥的直接執(zhí)行者。研究〔13〕表明,護(hù)士給藥錯(cuò)誤占醫(yī)院用藥錯(cuò)誤的59%。因此,培訓(xùn)護(hù)士學(xué)習(xí)《安全給藥管理制度》,提高了護(hù)士安全給藥意識(shí),按醫(yī)囑給藥準(zhǔn)確率也有所提升。此外,相關(guān)研究〔14〕顯示,住院患者身份識(shí)別可以顯著降低給藥錯(cuò)誤、標(biāo)本采集錯(cuò)誤等護(hù)理不良事件發(fā)生率,可根據(jù)PDA操作流程建立標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程,并加強(qiáng)培訓(xùn)。
3.5 多部門協(xié)同合作,共筑患者用藥安全屏障TDM是探討藥物濃度與藥物療效和毒性關(guān)系的方法,是制定合理用藥方案的重要步驟之一。在對(duì)藥物監(jiān)測(cè)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)梳理過程中發(fā)現(xiàn),監(jiān)測(cè)TDM的例數(shù)較少,原因是醫(yī)生對(duì)TDM認(rèn)識(shí)不夠,采血人員采血管用錯(cuò)、采血時(shí)間不正確、患者身份識(shí)別錯(cuò)誤等。因此,藥學(xué)部聯(lián)合醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部、信息科、后勤部等多部門加強(qiáng)醫(yī)生TDM專業(yè)知識(shí)、護(hù)士采血相關(guān)內(nèi)容以及患者身份識(shí)別SOP培訓(xùn),在HIS系統(tǒng)中備注采血管類型并制定宣傳冊(cè),為患者用藥安全保駕護(hù)航。
綜上所述,F(xiàn)MEA是一種針對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)的前瞻性分析方法,將FMEA應(yīng)用于醫(yī)院用藥流程的安全管理中,能前瞻性發(fā)現(xiàn)流程中潛在的風(fēng)險(xiǎn),促使醫(yī)院對(duì)工作流程進(jìn)行改進(jìn),從而降低患者用藥錯(cuò)誤,減少醫(yī)院用藥差錯(cuò)及藥品不良事件的發(fā)生。本研究利用FMEA對(duì)該院處方/醫(yī)囑開具、審核、調(diào)配、發(fā)放、配送、給藥以及監(jiān)測(cè)7個(gè)環(huán)節(jié)梳理并制定對(duì)策,有效降低了用藥差錯(cuò)/用藥接近差錯(cuò)率,提高了處方合格率,保障了患者用藥安全。同時(shí),本研究仍存在一些不足,比如發(fā)放、配送2個(gè)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)未作為本次項(xiàng)目的優(yōu)先改進(jìn)重點(diǎn);查找失效原因17條,其中存在相同情況,制定對(duì)策13條,這可能與成員討論、頭腦風(fēng)暴、對(duì)策研究不夠深入有關(guān)。