■唐 虹 朱銀周
《昆明理工大學(xué)學(xué)報(bào)》編輯部,云南省昆明市呈貢區(qū)景明南路727號(hào) 650500
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展改變了人們獲取、利用、查詢(xún)、發(fā)掘、分享信息的方式,多種媒體的高度融合和移動(dòng)傳媒的普遍使用,使得數(shù)字出版成為快速出版的趨勢(shì)和潮流。傳統(tǒng)紙刊出版思維模式已經(jīng)不能適應(yīng)期刊快速發(fā)展的需要。將數(shù)字出版與紙刊出版有機(jī)結(jié)合起來(lái),以縮短學(xué)術(shù)期刊出版周期、提高出版效率已經(jīng)成為期刊界的共同心愿。網(wǎng)絡(luò)首發(fā)不但能實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)論文的快速網(wǎng)絡(luò)出版,大幅度提高出版效率,而且能和后期的紙刊出版很好地對(duì)接,獲得了很多期刊編輯、作者和讀者的高度認(rèn)同。中國(guó)知網(wǎng)的數(shù)據(jù)顯示,截至2022年6月,已經(jīng)有2271種期刊加入網(wǎng)絡(luò)首發(fā)的陣營(yíng)[1],占我國(guó)期刊總數(shù)的22%左右。
學(xué)術(shù)論文的網(wǎng)絡(luò)首發(fā)模式已經(jīng)逐漸成熟,編輯一方面忙于學(xué)術(shù)論文的網(wǎng)絡(luò)首發(fā),另一方面又要忙于紙刊的出版,在網(wǎng)絡(luò)出版和紙刊出版過(guò)程中不斷重復(fù)工作,工作總量明顯增加。網(wǎng)絡(luò)首發(fā)和紙刊并存的出版模式存在很多的問(wèn)題,引發(fā)了出版界諸多的討論。不同研究者從不同角度提出了自己的看法,相關(guān)研究主要集中在網(wǎng)絡(luò)首發(fā)的瓶頸問(wèn)題及對(duì)策[2-6]、出版流程[7-9]、出版周期[10-11]、傳播途徑[12]、著作權(quán)[13-14]、編輯媒介能力與素養(yǎng)[13-14]、論文規(guī)范[9]、DOI[10]、論文版本[10]、引用[10]、論文成果認(rèn)證[4-5]、論文收益[4]、論文撤回[15]、論文終審[16]等方面。王景周等[2]認(rèn)為,學(xué)術(shù)期刊實(shí)施網(wǎng)絡(luò)首發(fā)的瓶頸在于辦刊體制問(wèn)題、數(shù)字化出版斷層、OA出版與整合傳播問(wèn)題。詹燕平等[3]認(rèn)為錄用定稿存在網(wǎng)絡(luò)首發(fā)的阻力,表現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)首發(fā)會(huì)弱化學(xué)術(shù)期刊的核心資源、導(dǎo)致編輯部人力資源短缺,以及傳統(tǒng)出版流程不利于網(wǎng)絡(luò)首發(fā)等。占莉娟等[4]認(rèn)為,制約網(wǎng)絡(luò)首發(fā)的現(xiàn)實(shí)瓶頸為期刊編輯部與網(wǎng)絡(luò)首發(fā)平臺(tái)利益的博弈,學(xué)術(shù)成果的認(rèn)定,編輯部存在的出版定稿流程長(zhǎng)、人力短缺等,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)首發(fā)效率降低。這些學(xué)者所提出的問(wèn)題確實(shí)在網(wǎng)絡(luò)首發(fā)的過(guò)程中明顯存在,引起期刊編輯人員的討論與共鳴。這些研究成果對(duì)網(wǎng)絡(luò)首發(fā)提供了有益的參考作用,但網(wǎng)絡(luò)首發(fā)的困境遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止于此,與網(wǎng)絡(luò)首發(fā)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)出版商、期刊編輯部、作者、國(guó)家期刊管理部門(mén)等都存在一定的困境,研究解決這些困境的路徑就顯得十分重要。
網(wǎng)絡(luò)首發(fā)(Online First Publishing)是指編輯部?jī)?yōu)先將錄用論文通過(guò)網(wǎng)絡(luò)出版商的網(wǎng)絡(luò)出版平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)出版,確認(rèn)論文首發(fā)權(quán),之后再以期刊印刷的方式出版論文,最后通過(guò)與網(wǎng)絡(luò)出版商“對(duì)接”,實(shí)現(xiàn)論文的網(wǎng)絡(luò)首發(fā)版本與印刷版的有機(jī)關(guān)聯(lián)?!吨袊?guó)學(xué)術(shù)期刊(網(wǎng)絡(luò)版)》(CAJ-N)是經(jīng)國(guó)家批準(zhǔn)創(chuàng)辦的網(wǎng)絡(luò)連續(xù)出版物,網(wǎng)絡(luò)首發(fā)論文就在其上出版。
期刊網(wǎng)絡(luò)首發(fā)系統(tǒng)具有如下特點(diǎn):
(1) 按照我國(guó)有關(guān)網(wǎng)絡(luò)連續(xù)出版物的管理規(guī)定,在網(wǎng)絡(luò)首發(fā)平臺(tái)上出版的論文被認(rèn)定為正式出版,屬于網(wǎng)絡(luò)出版的一種方式。論文作者可以通過(guò)中國(guó)知網(wǎng)下載或打印期刊和中國(guó)知網(wǎng)共同開(kāi)具的“網(wǎng)絡(luò)首發(fā)論文出版證書(shū)”。
(2) 網(wǎng)絡(luò)首發(fā)論文有4種版本:錄用定稿、排版定稿、整期匯編定稿和印刷版。其中錄用定稿由于具有方便快捷和操作簡(jiǎn)單的特點(diǎn)被期刊編輯部普遍采用,但其插圖和公式中有些內(nèi)容難以修改,可能會(huì)有一定的錯(cuò)誤。排版定稿一般要經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)排版人員用出版專(zhuān)業(yè)軟件排版,并經(jīng)過(guò)編輯校對(duì),錯(cuò)誤相對(duì)較少,但相對(duì)錄用定稿耗時(shí)稍長(zhǎng)。
(3) 同一篇網(wǎng)絡(luò)首發(fā)論文可能會(huì)形成多個(gè)版本,且版本之間會(huì)存在一定的差異。網(wǎng)絡(luò)首發(fā)成功后論文會(huì)形成第一個(gè)版本;若對(duì)第一個(gè)版本的錯(cuò)誤進(jìn)行修正,對(duì)內(nèi)容進(jìn)行修改、補(bǔ)充,會(huì)形成第二個(gè)版本;紙刊出版后會(huì)形成最終版。同一篇論文有內(nèi)容存在一定差異的不同版本,容易給讀者閱讀帶來(lái)一定障礙。
(4) 網(wǎng)絡(luò)首發(fā)論文涉及網(wǎng)絡(luò)出版商、期刊編輯部和作者。論文著作權(quán)歸作者所有,但網(wǎng)絡(luò)出版商和期刊編輯部擁有網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)的匯編權(quán)、復(fù)制權(quán)、發(fā)行權(quán)、信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)和版式設(shè)計(jì)專(zhuān)用權(quán)等。
(5) 網(wǎng)絡(luò)首發(fā)論文通過(guò)《CAN-J網(wǎng)絡(luò)首發(fā)學(xué)術(shù)期刊合作出版協(xié)議書(shū)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《協(xié)議書(shū)》)約定編輯部的收益,而編輯部支付給作者的稿酬已經(jīng)包含了網(wǎng)絡(luò)首發(fā)費(fèi)用。
使用“中國(guó)知網(wǎng)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)首發(fā)出版發(fā)布系統(tǒng)”的期刊編輯部較多,借助中國(guó)知網(wǎng)可以方便地查詢(xún)、下載、瀏覽網(wǎng)絡(luò)首發(fā)論文,該平臺(tái)得到了很多作者和讀者的認(rèn)可。
新媒體的出現(xiàn)和多種媒體的融合改變了期刊的傳播廣度和深度,同時(shí)也對(duì)編輯提出了更高的要求。陳芳[17]首次提出全媒體編輯的概念,認(rèn)為傳統(tǒng)出版編輯掌握的技能太過(guò)于單一,僅能適應(yīng)傳統(tǒng)的封閉出版工作環(huán)境;在全媒體時(shí)代背景下,出版編輯必須掌握全面的技能,強(qiáng)化互聯(lián)網(wǎng)思維,成為新時(shí)代的全媒體人才——全能編輯。期刊全能編輯是指在熟悉期刊運(yùn)作規(guī)律的基礎(chǔ)上,基于全媒體思維,熟練掌握期刊管理與媒體編輯軟件,能大幅提高期刊管理效率和出版效率,完成期刊管理和出版工作的全能型人才。期刊全能編輯應(yīng)該擁有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力、選題策劃能力、選稿能力、期刊管理能力、媒體融合能力、全媒體支撐軟件使用能力等,能夠高質(zhì)量、高效地完成期刊管理和編輯工作。
中國(guó)知網(wǎng)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)首發(fā)出版發(fā)布系統(tǒng)為使用者設(shè)置了5種角色,分別是編輯、主編、全能編輯、標(biāo)注編輯和校核編輯。該系統(tǒng)也提出了全能編輯的角色,但并未給出明確的定義和內(nèi)涵。在系統(tǒng)的角色權(quán)限設(shè)置中,全能編輯和主編擁有同樣的權(quán)限(上傳、簽發(fā)、重新提交、撤銷(xiāo)出版、編輯部管理5種權(quán)限),表現(xiàn)出全能編輯在網(wǎng)絡(luò)首發(fā)中的重要地位,而標(biāo)注編輯和校核編輯權(quán)限都較低。由于期刊編輯部人員有限,一般不設(shè)標(biāo)注編輯和校核編輯,全能編輯將完成網(wǎng)絡(luò)首發(fā)的全部工作,這對(duì)全能編輯的要求更高。
中國(guó)知網(wǎng)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)首發(fā)出版發(fā)布系統(tǒng)為期刊編輯部提供了方便、快捷的網(wǎng)絡(luò)出版平臺(tái),為提高出版效率和擴(kuò)大期刊論文傳播提供了一條通道。但同時(shí)網(wǎng)絡(luò)首發(fā)也產(chǎn)生了一些爭(zhēng)議問(wèn)題:首發(fā)論文收益分配問(wèn)題、論文從網(wǎng)絡(luò)首發(fā)至紙版出版的內(nèi)容變化給讀者帶來(lái)閱讀障礙的問(wèn)題、首發(fā)論文校對(duì)標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題、網(wǎng)絡(luò)首發(fā)論文認(rèn)證問(wèn)題等等,這些問(wèn)題需要國(guó)家期刊管理部門(mén)、期刊編輯部和期刊編輯共同予以解決。
本文以中國(guó)知網(wǎng)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)首發(fā)出版發(fā)布系統(tǒng)為研究對(duì)象,對(duì)編輯在使用該系統(tǒng)過(guò)程中的困境展開(kāi)分析,并從多角度提出解決困境的策略。
2.1.1 讓渡收益換取論文網(wǎng)絡(luò)首發(fā)
學(xué)術(shù)論文網(wǎng)絡(luò)首發(fā)引發(fā)的利益之爭(zhēng)主要體現(xiàn)在論文收益方面。按照實(shí)行網(wǎng)絡(luò)首發(fā)以前的出版模式,紙刊出版一般早于網(wǎng)絡(luò)出版,網(wǎng)絡(luò)出版處于出版流程的末端,實(shí)際上是將紙刊出版的論文收錄到論文數(shù)據(jù)庫(kù),屬于文獻(xiàn)收錄,編輯部在此過(guò)程中擁有一定的話語(yǔ)權(quán)。如今,編輯部為了提高出版效率、擴(kuò)大期刊傳播效果和影響力、增加學(xué)術(shù)論文引用時(shí)長(zhǎng)、獲得良好的期刊評(píng)價(jià),不得不讓渡部分利益,和網(wǎng)絡(luò)出版商簽訂《協(xié)議書(shū)》。根據(jù)《協(xié)議書(shū)》規(guī)定:網(wǎng)絡(luò)首發(fā)論文被認(rèn)定為正式出版論文;網(wǎng)絡(luò)首發(fā)屬于網(wǎng)絡(luò)出版的形式之一,屬于正式出版。網(wǎng)絡(luò)首發(fā)處于紙刊出版流程的前端,紙刊實(shí)際上是論文的二次出版,屬于文獻(xiàn)匯編出版。出版的主體發(fā)生了根本改變,編輯部也失去了論文收益的話語(yǔ)權(quán),論文出版的最大獲利者變成了網(wǎng)絡(luò)出版商。網(wǎng)絡(luò)出版商依靠網(wǎng)絡(luò)出版平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)了論文數(shù)據(jù)收益的“一網(wǎng)打盡”,作者、期刊編輯部通過(guò)勞動(dòng)和成本投入形成的論文數(shù)據(jù)都成為了網(wǎng)絡(luò)出版商的“商品”。
從成本投入與收入的角度,編輯部需要支出編輯人員工資與培訓(xùn)費(fèi)、采編系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)費(fèi)、論文處理費(fèi)用、稿酬,以及紙刊出版的費(fèi)用等。如今,編輯部最主要的收益來(lái)源于作者的版面費(fèi)。當(dāng)然,少量的收益來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)出版商。和網(wǎng)絡(luò)出版商相比,編輯部為每篇論文支出的費(fèi)用較多,可從網(wǎng)絡(luò)出版中獲得的收益卻很少。事實(shí)證明,期刊靠數(shù)據(jù)庫(kù)收益難以生存,特別是依靠紙刊收益生存的應(yīng)用型期刊,網(wǎng)絡(luò)首發(fā)或許不是最佳的選擇。
編輯部利益讓渡的最主要的推手就是各大期刊評(píng)價(jià)系統(tǒng)。在各大期刊評(píng)價(jià)系統(tǒng)的推動(dòng)下,追求良好的期刊排名以及被各個(gè)期刊檢索系統(tǒng)收錄成為期刊的終極目標(biāo)。在這種背景下,編輯部只有犧牲自身收益,以保障期刊的快速傳播、擴(kuò)大期刊的影響力。特別是實(shí)用性較強(qiáng)的期刊,為了追求期刊的排名實(shí)行網(wǎng)絡(luò)首發(fā),造成大量紙刊訂戶(hù)流失??渴找嫔娴钠诳?,一方面想方設(shè)法追求較高的影響因子;另一方面,力圖進(jìn)入高級(jí)別的檢索系統(tǒng)以收取更高的版面費(fèi)。由此,期刊易進(jìn)入惡性循環(huán),而所有的費(fèi)用都需要作者買(mǎi)單。網(wǎng)絡(luò)首發(fā)讓開(kāi)放獲取(Open Access,OA)期刊失去了原本的促進(jìn)科研成果自由、快速傳播的功能。
2.1.2 編輯向全能編輯角色轉(zhuǎn)型
期刊質(zhì)量的提升一方面要求編輯專(zhuān)業(yè)化辦刊,另一方面需要吸引高質(zhì)量稿件。編輯專(zhuān)業(yè)化辦刊,就要選稿、審稿專(zhuān)業(yè)化,校對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化,傳播高效化;吸引高質(zhì)量稿件的有力措施之一就是實(shí)行網(wǎng)絡(luò)首發(fā)。網(wǎng)絡(luò)首發(fā)可大幅縮短論文出版周期,正好契合傳播高效化。
網(wǎng)絡(luò)首發(fā)最主要的特征就是準(zhǔn)確、高效和快捷,能夠快速圈定學(xué)術(shù)論文的首發(fā)權(quán),這就對(duì)期刊編輯提出了更高的要求。為了滿足網(wǎng)絡(luò)首發(fā)對(duì)編輯提出的高要求,編輯需要轉(zhuǎn)變?yōu)槿芫庉?。具體而言,編輯需要深耕主辦欄目的學(xué)科專(zhuān)業(yè),實(shí)現(xiàn)“學(xué)者治刊”和“專(zhuān)家辦欄目”,能快速捕捉熱點(diǎn)問(wèn)題,縮短稿件評(píng)審周期,實(shí)現(xiàn)錄用稿件的快速網(wǎng)絡(luò)首發(fā);熟練掌握支撐學(xué)術(shù)論文編輯的各類(lèi)軟件,能夠用對(duì)應(yīng)的軟件及時(shí)解決錄用稿件中存在的修改問(wèn)題,避免反復(fù)與作者溝通以及稿件傳輸問(wèn)題。
論文的網(wǎng)絡(luò)首發(fā)增加了編輯的工作量。若采用“錄用定稿”或“整期匯編定稿”模式,編輯需要持續(xù)修改與校對(duì)錄用稿件,直到完成網(wǎng)絡(luò)首發(fā)為止;若采用“排版定稿”模式,專(zhuān)業(yè)排版人員首先需要排版,然后由編輯校對(duì)稿件,完成校對(duì)后編輯需要將滿足網(wǎng)絡(luò)首發(fā)要求的文件上傳到網(wǎng)絡(luò)首發(fā)平臺(tái)。編輯還要對(duì)上傳的稿件進(jìn)行狀態(tài)監(jiān)控,對(duì)網(wǎng)絡(luò)出版商審查后返回稿件的修改,首發(fā)后論文的修正、撤稿等事項(xiàng)進(jìn)行管理,這又增加了編輯的工作量。在網(wǎng)絡(luò)首發(fā)完成到紙刊出版前,少量的稿件還可能存在一定的錯(cuò)誤或需要修改的地方,這又需要編輯投入精力。
以紙刊編校為主的出版模式中,編輯的工作重在選取好稿件,將初審?fù)ㄟ^(guò)的稿件送專(zhuān)家評(píng)審,并通知作者將錄用稿件按照審稿專(zhuān)家和編輯要求修改到位,然后為修改好的錄用稿件安排刊發(fā)時(shí)間,交由排版人員進(jìn)行排版,進(jìn)行“三?!?,在紙刊出版后進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)出版。整個(gè)出版過(guò)程始終圍繞“三審三校”,中后端排版交由專(zhuān)業(yè)人員完成。實(shí)行網(wǎng)絡(luò)首發(fā)之后最大的變化是按“期”出版模式變?yōu)榘础捌背霭?,后續(xù)按“期”出版的紙刊僅僅是將網(wǎng)絡(luò)首發(fā)后的“文獻(xiàn)”整理后按照紙刊要求匯編出版,是網(wǎng)絡(luò)出版模式的延續(xù)。從嚴(yán)格意義上講,隨著期刊管理部門(mén)對(duì)期刊管理模式的改革、圖書(shū)館閱讀和收藏模式的更新和科研成果認(rèn)定方式的調(diào)整,網(wǎng)絡(luò)出版(網(wǎng)絡(luò)首發(fā))成為終極出版模式,未來(lái)紙刊出版的數(shù)字化管理成為必然。
由此可以看出,隨著網(wǎng)絡(luò)首發(fā)的實(shí)行,編輯的角色也在悄悄地發(fā)生著改變:對(duì)期刊編輯的要求越來(lái)越高,越來(lái)越全面——不但要有豐富的出版專(zhuān)業(yè)知識(shí)、通曉整個(gè)期刊出版流程,還要有全媒體編輯的技能,能夠同時(shí)完成網(wǎng)絡(luò)出版和紙刊出版。在現(xiàn)有期刊管理體制下,編輯人數(shù)不變,此趨勢(shì)勢(shì)必導(dǎo)致編輯的工作量增加。這就引發(fā)了編輯角色轉(zhuǎn)變帶來(lái)的困境——編輯的專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、工作量大,但收益沒(méi)有發(fā)生根本變化。
2.1.3 網(wǎng)絡(luò)首發(fā)論文校對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的爭(zhēng)議
期刊編輯部根據(jù)國(guó)家新聞出版署《關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行期刊“三審制”和“三校一讀”制度 保證出版質(zhì)量的通知》(新出報(bào)刊〔2001〕142號(hào))完成論文的評(píng)審和校對(duì)工作。實(shí)行網(wǎng)絡(luò)首發(fā)前,紙刊出版一般要經(jīng)過(guò)“三審三校”,再進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)出版。實(shí)行網(wǎng)絡(luò)首發(fā)后,論文先行網(wǎng)絡(luò)出版,確認(rèn)學(xué)術(shù)論文的網(wǎng)絡(luò)首發(fā)權(quán),過(guò)一段時(shí)間之后,再完成紙刊出版,將最終紙刊對(duì)應(yīng)的數(shù)字版提交給網(wǎng)絡(luò)出版商,與原來(lái)網(wǎng)絡(luò)出版的單篇論文進(jìn)行“對(duì)接”,完成期刊出版工作,才算完成每篇論文的出版工作。
網(wǎng)絡(luò)首發(fā)的學(xué)術(shù)論文通過(guò)“三審”,完成學(xué)術(shù)質(zhì)量的評(píng)審,是否還需要“三?!保裱瓏?yán)格的編校規(guī)范?網(wǎng)絡(luò)首發(fā)的“三校”能否取代后續(xù)紙刊出版的“三?!保坎煌钠诳瘡臉I(yè)人員有不同的看法。《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊(網(wǎng)絡(luò)版)》提出稿件內(nèi)容應(yīng)基本符合國(guó)家有關(guān)書(shū)刊編輯、出版的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),正確使用規(guī)范語(yǔ)言文字、符號(hào)、數(shù)字、外文字母、法定計(jì)量單位及地圖標(biāo)注等。但在實(shí)際操作過(guò)程中存在兩種觀點(diǎn):大多編輯認(rèn)為,網(wǎng)絡(luò)首發(fā)僅僅只是確認(rèn)論文首發(fā)權(quán),搶占學(xué)術(shù)創(chuàng)新領(lǐng)地,只要保證論文主體內(nèi)容與紙刊基本一致,應(yīng)該容忍網(wǎng)絡(luò)首發(fā)論文中存在編校不到位的問(wèn)題,不必用嚴(yán)格的“三校”的標(biāo)準(zhǔn)去校對(duì)和評(píng)價(jià)網(wǎng)絡(luò)首發(fā)論文,否則就違背了網(wǎng)絡(luò)首發(fā)的初衷;少數(shù)編輯則認(rèn)為,應(yīng)該用“三?!钡臉?biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把握網(wǎng)絡(luò)首發(fā)論文的編校質(zhì)量,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)首發(fā)論文已經(jīng)算是正式出版,紙刊不過(guò)是文獻(xiàn)匯編出版——把眾多已經(jīng)網(wǎng)絡(luò)出版的文獻(xiàn)按“期”或某個(gè)主題匯編整理出版。
無(wú)論爭(zhēng)議如何,現(xiàn)實(shí)情況是大多數(shù)期刊為了快速首發(fā)采用“錄用定稿”模式,一般都采用Word或WPS軟件進(jìn)行編輯。由于編輯的水平參差不齊,很難用Word或WPS將稿件編輯到達(dá)到專(zhuān)業(yè)出版水平的學(xué)術(shù)論文版本,特別是很難對(duì)插圖進(jìn)行二次編輯。只要插圖沒(méi)有明顯的“大”錯(cuò)誤,學(xué)術(shù)論文的網(wǎng)絡(luò)首發(fā)版本會(huì)忽略難以修改的“小”錯(cuò)誤。而采用“排版定稿”的網(wǎng)絡(luò)首發(fā)模式,錯(cuò)誤率會(huì)大大下降,但出版效率會(huì)有所降低,且在紙刊出版前,網(wǎng)絡(luò)首發(fā)論文的修改需要編輯再次對(duì)論文詳細(xì)校對(duì),增加了編輯的工作量。
從作者的角度,需要耗費(fèi)大量時(shí)間和精力修改插圖和正文內(nèi)容,修改周期較長(zhǎng)、效率低下,背離了網(wǎng)絡(luò)首發(fā)的初衷,所以作者一般會(huì)容忍圖中和文中的編排錯(cuò)誤,實(shí)現(xiàn)快速網(wǎng)絡(luò)首發(fā)。
從編輯角度,網(wǎng)絡(luò)首發(fā)中編輯要扮演雙重角色,既是排版人員,又是校對(duì)人員。由于對(duì)排版軟件不熟悉,以及工作量的問(wèn)題,編輯很難對(duì)網(wǎng)絡(luò)首發(fā)論文校對(duì)到位,網(wǎng)絡(luò)首發(fā)論文存在不同類(lèi)型的編校質(zhì)量問(wèn)題。很多網(wǎng)絡(luò)首發(fā)論文總是帶“病”出版,影響閱讀效果。只有在紙刊出版時(shí)通過(guò)專(zhuān)業(yè)排版人員排版,再經(jīng)過(guò)“三?!眹?yán)格校對(duì),論文的編校質(zhì)量問(wèn)題方能被解決。
從讀者的角度看,無(wú)論是網(wǎng)絡(luò)出版還是紙刊出版,都要求最大程度地控制論文中的“瑕疵”,實(shí)現(xiàn)論文學(xué)術(shù)質(zhì)量和編校質(zhì)量“雙高”。若論文存在過(guò)多的編校問(wèn)題,勢(shì)必影響讀者的閱讀感受,影響期刊的形象,最終影響論文的廣泛傳播。從這個(gè)角度看,網(wǎng)絡(luò)首發(fā)論文需要兼顧編校質(zhì)量,這就對(duì)編輯提出了更高的要求。
2.1.4 網(wǎng)絡(luò)首發(fā)論文的認(rèn)證、引用、評(píng)價(jià)和撤稿
學(xué)術(shù)論文網(wǎng)絡(luò)首發(fā)后,發(fā)表時(shí)間是以網(wǎng)絡(luò)出版時(shí)間還是紙刊出版日期為準(zhǔn)?從理論上講,網(wǎng)絡(luò)出版(網(wǎng)絡(luò)首發(fā))已經(jīng)算是論文的正式出版,其首發(fā)日期就算是出版日期,但現(xiàn)實(shí)是論文的發(fā)表時(shí)間更多以紙刊出版時(shí)間為準(zhǔn),由此引發(fā)學(xué)術(shù)成果的登記與認(rèn)證、論文的引用、期刊評(píng)價(jià)的時(shí)間起點(diǎn)混亂的問(wèn)題。有的單位對(duì)學(xué)術(shù)論文的成果登記以紙刊出版時(shí)間為準(zhǔn),不認(rèn)可網(wǎng)絡(luò)出版;而有的單位認(rèn)可網(wǎng)絡(luò)出版時(shí)間,但需要在紙刊出版后對(duì)學(xué)術(shù)成果進(jìn)行二次認(rèn)證;網(wǎng)絡(luò)出版商對(duì)網(wǎng)絡(luò)首發(fā)的論文則提供《學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)首發(fā)論文出版證書(shū)》,其上注明作者、論文文題、DOI和論文鏈接,證明論文已經(jīng)網(wǎng)絡(luò)出版。
學(xué)術(shù)論文的引用和評(píng)價(jià)以紙刊出版年進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。由于網(wǎng)絡(luò)首發(fā)論文先行網(wǎng)絡(luò)出版,紙刊只會(huì)對(duì)已經(jīng)網(wǎng)絡(luò)出版的論文進(jìn)行整理出版,期刊評(píng)價(jià)系統(tǒng)對(duì)每種期刊的評(píng)價(jià)會(huì)以紙刊為準(zhǔn),可能會(huì)造成評(píng)價(jià)論文數(shù)量少于網(wǎng)絡(luò)出版論文數(shù)量,被統(tǒng)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)首發(fā)論文的被引頻次也可能小于實(shí)際被引頻次,造成評(píng)價(jià)結(jié)果的誤差。若網(wǎng)絡(luò)首發(fā)論文有唯一的DOI,紙刊出版后經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)出版平臺(tái)“對(duì)接”,網(wǎng)絡(luò)首發(fā)論文的引用、下載等數(shù)據(jù)會(huì)對(duì)應(yīng)繼承;若無(wú)DOI,則需要網(wǎng)絡(luò)出版商進(jìn)行人工“對(duì)接”。沒(méi)有對(duì)接之前,網(wǎng)絡(luò)首發(fā)論文的引用、下載等數(shù)據(jù)不累加到紙刊對(duì)應(yīng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上。
若網(wǎng)絡(luò)首發(fā)論文由于某種原因被撤銷(xiāo)或者經(jīng)過(guò)重大修改,會(huì)造成各個(gè)版本之間內(nèi)容差別較大,在一定程度上會(huì)造成讀者閱讀上的障礙。更為可怕的是,網(wǎng)絡(luò)首發(fā)的目的之一是吸引優(yōu)秀作者、學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)及其好稿件,增加論文的引用時(shí)長(zhǎng)。有些期刊會(huì)為此壓縮論文審稿周期,對(duì)論文的“三審”不是特別嚴(yán)格,僅依靠軟件審查學(xué)術(shù)不端,缺少人工評(píng)判環(huán)節(jié)。錄用稿件難以實(shí)施嚴(yán)格意義上的“三審三?!?,網(wǎng)絡(luò)出版較為倉(cāng)促,往往會(huì)導(dǎo)致存在嚴(yán)重缺陷的論文匆忙出版。出版一段時(shí)間之后,編輯才會(huì)反復(fù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)首發(fā)論文進(jìn)行修正,對(duì)存在嚴(yán)重錯(cuò)誤的論文實(shí)行撤回處理;甚至有的作者在論文網(wǎng)絡(luò)首發(fā)之后,由于一稿多投或者其他某種原因,單方面提出撤稿要求,導(dǎo)致論文無(wú)法在紙刊出版。網(wǎng)絡(luò)首發(fā)的稿件處理流程較為倉(cāng)促,導(dǎo)致稿件存在的問(wèn)題增多。一旦論文被撤銷(xiāo),對(duì)網(wǎng)絡(luò)首發(fā)論文的引用將失去意義,將會(huì)引發(fā)更多的后續(xù)問(wèn)題。
實(shí)際上,網(wǎng)絡(luò)首發(fā)使作者、期刊編輯部和網(wǎng)絡(luò)出版商之間形成了接近金字塔形的層級(jí)關(guān)系。作者處于金字塔的底層,提供編輯部和網(wǎng)絡(luò)出版商賴(lài)以生存的基礎(chǔ)——學(xué)術(shù)論文。論文一旦發(fā)表,隨著《轉(zhuǎn)讓協(xié)議》的簽署,作者就把論文的復(fù)制權(quán)、發(fā)行權(quán)、信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)、翻譯權(quán)、匯編權(quán)、改編權(quán)等權(quán)限轉(zhuǎn)讓給了期刊編輯部,還要付出一定的版面費(fèi),并承擔(dān)論文中的學(xué)術(shù)風(fēng)險(xiǎn)和學(xué)術(shù)不端的后果,換來(lái)的是相對(duì)較低的稿酬,且稿酬協(xié)議中嚴(yán)格申明稿酬已經(jīng)包含轉(zhuǎn)讓上述權(quán)限的所有費(fèi)用。期刊編輯部處于金字塔的中間,下面連接作者,上面連接網(wǎng)絡(luò)出版商。期刊編輯部通過(guò)《協(xié)議書(shū)》將作者授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)出版權(quán)(論文的信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)使用許可)轉(zhuǎn)讓給網(wǎng)絡(luò)出版商。網(wǎng)絡(luò)出版商獲得了在全球范圍內(nèi)網(wǎng)絡(luò)版文獻(xiàn)的匯編權(quán)、復(fù)制權(quán)、發(fā)行權(quán)、信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)、翻譯權(quán)、與紙質(zhì)期刊相一致的版式設(shè)計(jì)專(zhuān)用權(quán)等權(quán)利。信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)首發(fā)方式轉(zhuǎn)讓給了網(wǎng)絡(luò)出版商,網(wǎng)絡(luò)出版商通過(guò)自身平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)了眾多期刊的網(wǎng)絡(luò)出版,形成了包含眾多期刊學(xué)術(shù)論文的數(shù)據(jù)庫(kù),掌控了學(xué)術(shù)論文數(shù)據(jù)的銷(xiāo)售權(quán)。
從網(wǎng)絡(luò)首發(fā)到紙刊出版有一段時(shí)間差,不同的期刊出版時(shí)間差會(huì)有所不同。部分研究生在校期間通過(guò)網(wǎng)絡(luò)首發(fā)發(fā)表論文,滿足了研究生畢業(yè)的要求,在紙刊出版時(shí)學(xué)生已經(jīng)畢業(yè)離開(kāi)學(xué)校,導(dǎo)致其對(duì)后續(xù)論文的修改和校對(duì)積極性不高。更有甚者,編輯在紙刊出版時(shí)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)首發(fā)論文存在嚴(yán)重的錯(cuò)誤,或者嚴(yán)重的學(xué)術(shù)不端,但已經(jīng)收取了作者的版面費(fèi),為作者發(fā)放了錄用證明,作者也從該論文中獲益,撤銷(xiāo)該論文會(huì)引發(fā)很多后續(xù)問(wèn)題。這些困境有待更好的方法來(lái)進(jìn)一步解決。
網(wǎng)絡(luò)首發(fā)打破了我國(guó)期刊出版模式,即由原來(lái)的紙刊出版后再完成網(wǎng)絡(luò)出版,變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)首發(fā)(網(wǎng)絡(luò)出版)后再出版紙刊,使網(wǎng)絡(luò)出版和紙刊出版同等重要,成為一個(gè)不可缺少的期刊出版流程,導(dǎo)致整個(gè)出版過(guò)程呈現(xiàn)“雙軌制”。
期刊網(wǎng)絡(luò)首發(fā)同樣引發(fā)了期刊管理部門(mén)的問(wèn)題。國(guó)家期刊管理部門(mén)對(duì)期刊的管理,主要基于自然年(卷)和期次的管理,管理方式主要建立在出版的紙刊之上:紙刊出版之后,編輯部都要向國(guó)家管理部門(mén)按“期”郵寄紙質(zhì)期刊;對(duì)期刊的審讀以紙質(zhì)期刊為基礎(chǔ)或以人機(jī)協(xié)同模式,對(duì)期刊的編輯質(zhì)量進(jìn)行檢查,不但要對(duì)論文編輯質(zhì)量進(jìn)行檢查,而且還要對(duì)期刊封面上的信息元素進(jìn)行合理性檢查;期刊評(píng)獎(jiǎng)也需要對(duì)紙質(zhì)期刊從封面到內(nèi)文作出一個(gè)全面評(píng)價(jià);作者登記學(xué)術(shù)成果也需要提供紙刊,且作者單位需要對(duì)紙刊原件進(jìn)行審查,需要對(duì)發(fā)表學(xué)術(shù)論文的期刊官網(wǎng)或者論文數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查證,實(shí)行雙重認(rèn)證?;诔霭婺昱c期次的紙刊管理模式的政府監(jiān)管中,紙刊出版不可或缺;網(wǎng)絡(luò)首發(fā)主要建立在單篇論文或整期匯編出版的網(wǎng)絡(luò)出版模式之上。就目前的國(guó)家期刊管理政策而言,紙刊出版依然不能省略,從而導(dǎo)致期刊編輯工作量加大。同時(shí),如今讀者主要從論文數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取論文,而不是從紙刊上獲取目標(biāo)論文。紙本期刊除了用于圖書(shū)館的收藏、科研部門(mén)對(duì)成果的認(rèn)定、作者保存和管理部門(mén)存檔外,其他方面的價(jià)值逐漸減弱,是否需要出版紙刊成為編輯近年來(lái)探討的熱門(mén)話題。這就需要期刊管理部門(mén)對(duì)當(dāng)前的期刊管理政策作一些調(diào)整,以適應(yīng)期刊網(wǎng)絡(luò)出版的需要,這是當(dāng)前期刊管理方面的困境之一。
國(guó)家制定了關(guān)于紙刊的“三校一讀”制度,編輯按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)完成期刊論文的校對(duì)和評(píng)審工作,保證刊物的出版質(zhì)量,但國(guó)家并未從政策上明確該制度是否適用于論文的網(wǎng)絡(luò)首發(fā)。此外,沒(méi)有統(tǒng)一的DOI規(guī)范,需要國(guó)家對(duì)DOI建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)單篇論文進(jìn)行科學(xué)管理。網(wǎng)絡(luò)首發(fā)論文的引用及著錄規(guī)則,特別是針對(duì)沒(méi)有DOI的網(wǎng)絡(luò)首發(fā)論文的引用及著錄規(guī)則,,都需要增加到國(guó)標(biāo)中。國(guó)家期刊管理部門(mén)對(duì)紙刊的監(jiān)管較為嚴(yán)格,但對(duì)網(wǎng)絡(luò)首發(fā)論文的監(jiān)管取決于網(wǎng)絡(luò)出版商對(duì)網(wǎng)絡(luò)首發(fā)論文的審核;網(wǎng)絡(luò)出版商對(duì)論文的審核主要是對(duì)論文進(jìn)行格式審查和政治審查,而不對(duì)學(xué)術(shù)質(zhì)量進(jìn)行審查,也不對(duì)編校質(zhì)量進(jìn)行校核。既然網(wǎng)絡(luò)首發(fā)也是期刊的出版方式之一,網(wǎng)絡(luò)首發(fā)論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量和編校質(zhì)量同樣會(huì)影響閱讀效果,對(duì)網(wǎng)絡(luò)首發(fā)論文也應(yīng)該有一個(gè)評(píng)價(jià)機(jī)制。期刊管理方面困境的解決需要政府進(jìn)一步改革管理政策,完善管理標(biāo)準(zhǔn),將網(wǎng)絡(luò)首發(fā)論文同紙刊出版論文一樣納入國(guó)家政策監(jiān)管范疇。
網(wǎng)絡(luò)出版商處于網(wǎng)絡(luò)首發(fā)的上游,依靠傳播平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),吸引了兩千多種期刊自愿加入其首發(fā)陣營(yíng),讓渡網(wǎng)絡(luò)首發(fā)的部分利益[1]。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)出版商通過(guò)《協(xié)議書(shū)》將論文作者對(duì)論文網(wǎng)絡(luò)收益的訴求直接轉(zhuǎn)移給期刊編輯部解決,避免了與作者的直接利益沖突。
網(wǎng)絡(luò)出版商出于自身利益最大化考量的做法,也帶來(lái)了不可避免的問(wèn)題:(1)沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)的自主定價(jià)論文數(shù)據(jù)庫(kù)銷(xiāo)售模式將網(wǎng)絡(luò)出版商推到壟斷的爭(zhēng)議中,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)出版商與客戶(hù)的關(guān)系不太和諧;(2)差異化支付期刊編輯部論文收益與限制論文在一定時(shí)限內(nèi)不得在其他網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)傳播,導(dǎo)致期刊編輯部與網(wǎng)絡(luò)出版商的矛盾日益突出;(3)OA期刊加入網(wǎng)絡(luò)首發(fā),導(dǎo)致其在紙刊出版前不能在其他網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)傳播,使OA期刊失去自由傳播的特性,引發(fā)讀者對(duì)網(wǎng)絡(luò)出版商的不滿情緒。
要徹底化解目前學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)首發(fā)存在的諸多矛盾,需要國(guó)家在期刊管理政策上進(jìn)行改革和調(diào)整,從政策源頭解決網(wǎng)絡(luò)首發(fā)平臺(tái)壟斷下的利益合理分配、編輯轉(zhuǎn)型、期刊出版流程簡(jiǎn)化、國(guó)家監(jiān)管和管理政策調(diào)整等方面存在的問(wèn)題,簡(jiǎn)要的困境及其對(duì)策見(jiàn)圖1。
圖1 網(wǎng)絡(luò)首發(fā)的困境及其對(duì)策
要打破網(wǎng)絡(luò)出版商對(duì)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)收益的壟斷,有必要制定網(wǎng)絡(luò)出版商、期刊編輯部和作者三者之間的網(wǎng)絡(luò)出版收益分配模式,實(shí)現(xiàn)三者之間的利益合理分配,促成網(wǎng)絡(luò)出版商、期刊和作者的共榮共興。根據(jù)國(guó)家網(wǎng)絡(luò)出版相關(guān)規(guī)定,網(wǎng)絡(luò)出版為最終出版模式。網(wǎng)絡(luò)首發(fā)為網(wǎng)絡(luò)出版模式之一,紙刊出版實(shí)際上變?yōu)槲墨I(xiàn)匯編出版。網(wǎng)絡(luò)首發(fā)權(quán)限的壟斷、首發(fā)平臺(tái)的無(wú)可替代性和期刊評(píng)價(jià)體系的助推,必然導(dǎo)致期刊數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)利益的壟斷。為了追求論文的傳播效果和期刊的影響力,很多期刊和作者選擇讓渡論文背后的經(jīng)濟(jì)利益。
為了打破網(wǎng)絡(luò)首發(fā)平臺(tái)的利益壟斷行為,可以采取如下措施:(1)放寬期刊網(wǎng)絡(luò)出版許可證的申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn),允許有條件的期刊實(shí)行網(wǎng)絡(luò)首發(fā);(2)鼓勵(lì)建立各類(lèi)專(zhuān)業(yè)期刊聯(lián)盟,以專(zhuān)業(yè)聯(lián)盟的身份創(chuàng)建專(zhuān)業(yè)期刊數(shù)據(jù)庫(kù);(3)鼓勵(lì)發(fā)展OA期刊,實(shí)現(xiàn)論文數(shù)據(jù)的免費(fèi)下載;(4)受?chē)?guó)家基金項(xiàng)目支持的論文,一律實(shí)行免費(fèi)下載;(5)建立期刊論文數(shù)據(jù)庫(kù)收益分配標(biāo)準(zhǔn)。
為了滿足期刊論文網(wǎng)絡(luò)首發(fā)的全能編輯要求,期刊編輯需要向全能編輯轉(zhuǎn)型。除了較強(qiáng)的文字表達(dá)能力、選題策劃能力、選稿能力、期刊管理能力外,各類(lèi)編輯培訓(xùn)要向媒體融合、全媒體支撐軟件的使用等的教學(xué)邁進(jìn),使期刊編輯盡快掌握全媒體編輯的部分技能。具體而言,網(wǎng)絡(luò)首發(fā)對(duì)編輯提出了更高的要求:(1)專(zhuān)業(yè)人員辦專(zhuān)欄,要求編輯是欄目對(duì)應(yīng)學(xué)科的專(zhuān)業(yè)人員、學(xué)者或?qū)<遥?2)通曉整個(gè)出版流程,精準(zhǔn)掌握國(guó)家出版政策、期刊出版流程、期刊國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范;(3)掌握全媒體編輯的一般能力。
為了提高網(wǎng)絡(luò)首發(fā)的效率,提高編輯的全媒體編輯能力,有必要對(duì)編輯進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)方向包括文字編輯、圖形編輯、表格編輯、數(shù)學(xué)公式編輯、流程圖編輯、文字計(jì)算機(jī)軟件自動(dòng)校對(duì)、參考文獻(xiàn)軟件校對(duì)、網(wǎng)頁(yè)編輯等,未來(lái)可能還會(huì)存在音頻編輯和視頻編輯等。編輯通過(guò)專(zhuān)業(yè)排版軟件排版通過(guò)“三審”的稿件,并進(jìn)行“三?!保苯佑谩芭虐娑ǜ濉蹦J酵瓿删W(wǎng)絡(luò)首發(fā),避免稿件“帶病”網(wǎng)絡(luò)首發(fā),一次性完成網(wǎng)絡(luò)出版。
按年(卷)網(wǎng)絡(luò)出版,弱化期刊按期次出版的“期”的概念,實(shí)行單篇論文網(wǎng)絡(luò)首發(fā)為最終出版模式,建立按照自然年(卷)和單篇論文(DOI)的監(jiān)督管理模式。按年(卷)的單篇論文網(wǎng)絡(luò)出版的終極出版模式,可以最大限度地減少出版流程,減少出版流程中編輯之間相互等待、出版流程間時(shí)間浪費(fèi)的弊端,最大程度地改變欄目編輯處理論文時(shí)的被動(dòng)性,使編輯能夠快速、自主地完成一年的編輯出版工作。單篇論文網(wǎng)絡(luò)首發(fā)為終極出版模式,可以采用“排版定稿”模式,按照《關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行期刊“三審制”和“三校一讀”制度 保證出版質(zhì)量的通知》和國(guó)家校對(duì)標(biāo)準(zhǔn)流程,一次性完成論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量審查和編校質(zhì)量校核,保證網(wǎng)絡(luò)首發(fā)論文的出版質(zhì)量,避免“錄用定稿”首發(fā)模式下存在較多編校錯(cuò)誤的“帶病”出版。
單篇出版的論文需要在指定的位置標(biāo)注DOI,這是每篇論文的身份識(shí)別號(hào)。DOI成為一個(gè)重要標(biāo)識(shí)碼,應(yīng)該包含期刊CN號(hào)(或ISSN號(hào))、網(wǎng)絡(luò)出版日期、論文編號(hào)等信息。單篇論文網(wǎng)絡(luò)首發(fā)打破了“期”的概念,DOI可以不包含“期”的信息,不受制于期次,有利于提高出版效率。另外,各種期刊在文后參考文獻(xiàn)列表中對(duì)于網(wǎng)絡(luò)首發(fā)文獻(xiàn)的著錄應(yīng)該盡量包含DOI,保證每篇網(wǎng)絡(luò)首發(fā)參考文獻(xiàn)有唯一指向。
每種期刊在完成全年的網(wǎng)絡(luò)出版任務(wù)后,可以對(duì)全年網(wǎng)絡(luò)出版論文進(jìn)行匯編出版,可以依據(jù)DOI分段分冊(cè)進(jìn)行紙刊出版,或者按照欄目出版,完成紙刊出版任務(wù)。
網(wǎng)絡(luò)首發(fā)為網(wǎng)絡(luò)出版的新模式之一,其出版效率高、傳播渠道多、傳播范圍廣,深受期刊編輯部、作者和讀者的歡迎,但其缺點(diǎn)也很明顯。為了抑制其弊端,有必要將網(wǎng)絡(luò)首發(fā)納入《出版管理?xiàng)l例》《電子出版物出版管理規(guī)定》《網(wǎng)絡(luò)出版服務(wù)管理規(guī)定》中,明確網(wǎng)絡(luò)首發(fā)的出版地位以及網(wǎng)絡(luò)首發(fā)論文的校對(duì)標(biāo)準(zhǔn),避免網(wǎng)絡(luò)首發(fā)論文“帶病”出版。雖然網(wǎng)絡(luò)首發(fā)論文可以實(shí)現(xiàn)“勘誤”和“撤回”、紙刊出版后的“對(duì)接”等功能,但論文網(wǎng)絡(luò)首發(fā)后至紙刊出版前這段時(shí)間,學(xué)術(shù)論文可能存在學(xué)術(shù)質(zhì)量問(wèn)題、編校質(zhì)量問(wèn)題和學(xué)術(shù)不端等問(wèn)題。為了彌補(bǔ)這些問(wèn)題,期刊編輯部只有啟動(dòng)“勘誤”和“撤回”流程,或者在紙刊出版后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)首發(fā)平臺(tái)的“對(duì)接”流程,對(duì)網(wǎng)絡(luò)首發(fā)論文中存在的問(wèn)題進(jìn)行修正。由此,同一篇論文會(huì)形成多個(gè)版本,在一定程度上影響讀者閱讀體驗(yàn)和論文傳播效果。所以,單篇稿件的“排版定稿”首發(fā)模式具有一定的優(yōu)勢(shì),在一定程度上可以避免論文出現(xiàn)不同版本。
要破解學(xué)術(shù)論文快速網(wǎng)絡(luò)首發(fā)面臨的諸多困境,除了需要國(guó)家改革期刊管理辦法外,還需要建立網(wǎng)絡(luò)出版的新模式,即打破紙刊出版和網(wǎng)絡(luò)首發(fā)出版的“雙軌制”。期刊出版的“雙軌制”導(dǎo)致編輯部資金和編輯精力的雙重消耗及出版效率低下,不適應(yīng)現(xiàn)代期刊發(fā)展的潮流。有兩種模式可供選擇:有條件的期刊實(shí)行網(wǎng)絡(luò)出版(網(wǎng)絡(luò)首發(fā))為最終出版模式,對(duì)紙刊可實(shí)行“單行本”模式,或者年底按卷將論文匯編出版;無(wú)條件或條件不成熟的期刊,可以選擇每年按期次出版紙刊,然后再實(shí)行網(wǎng)絡(luò)出版。
實(shí)行網(wǎng)絡(luò)出版或紙刊出版,編輯部就可以提交年度(卷)網(wǎng)絡(luò)出版的論文數(shù)字化文本來(lái)進(jìn)行期刊上交、期刊評(píng)價(jià)和期刊審讀;作者可以憑網(wǎng)絡(luò)出版商和期刊編輯部聯(lián)合開(kāi)具的“網(wǎng)絡(luò)首發(fā)論文出版證書(shū)”進(jìn)行學(xué)術(shù)成果的認(rèn)證,或者由單位管理人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)出版平臺(tái)查詢(xún)認(rèn)證,這能很好地契合網(wǎng)絡(luò)首發(fā)快速出版的特點(diǎn);同時(shí),期刊管理部門(mén)可以提高管理效率,節(jié)約成本。
網(wǎng)絡(luò)首發(fā)迎合時(shí)代的發(fā)展,得到了期刊編輯部的普遍認(rèn)可與使用,提高了期刊的出版效率,縮短了期刊的出版周期,優(yōu)勢(shì)十分明顯。但在首發(fā)的過(guò)程中,不可避免地存在網(wǎng)絡(luò)出版商、期刊編輯部和作者三者之間的利益之爭(zhēng),期刊管理政策與期刊網(wǎng)絡(luò)首發(fā)內(nèi)在要求之間的不匹配,期刊編輯角色轉(zhuǎn)型帶來(lái)編輯角色失調(diào),首發(fā)論文的校對(duì)標(biāo)準(zhǔn)之爭(zhēng),網(wǎng)絡(luò)首發(fā)論文的認(rèn)證、引用、評(píng)價(jià)和撤稿問(wèn)題,網(wǎng)絡(luò)首發(fā)論文可能存在多種版本的困境。國(guó)家需要從政策上調(diào)適網(wǎng)絡(luò)出版商、期刊編輯部和作者三者之間的關(guān)系,明確網(wǎng)絡(luò)首發(fā)可以作為終極出版模式;期刊出版可以將按“期”出版改為按“篇”出版,國(guó)家對(duì)期刊的管理由按年(卷)和期次管理轉(zhuǎn)變“年(卷)”管理;期刊也可以改變其出版模式,甚至可以取消紙刊出版。這樣,期刊可大幅度提高出版效率,節(jié)省紙刊印刷成本。但這些困境的解決,涉及到多個(gè)層面的利益,很難在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)。