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當(dāng)代旅游視角下的預(yù)約制研究

2022-11-04 02:53李婧璐李佐軍
旅游縱覽 2022年8期
關(guān)鍵詞:游覽門票景區(qū)

李婧璐 李佐軍

(北京郵電大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,北京 100876)

引言

近年來,“互聯(lián)網(wǎng)+旅游”蓬勃發(fā)展,為旅游預(yù)約和旅游預(yù)約制的發(fā)展帶來了難得機遇。旅游預(yù)約制是指對參觀門票、游覽時段、餐飲住宿、消費服務(wù)等提前進(jìn)行預(yù)約或預(yù)訂的制度安排。隨著人們對于旅游需求的日益增多,旅游業(yè)呈現(xiàn)高質(zhì)量、低密度發(fā)展的新常態(tài),傳統(tǒng)粗放式的景區(qū)管理已經(jīng)不能夠滿足游客需求,預(yù)約制作為一項精細(xì)化管理手段成為景區(qū)競相嘗試的新管理方式。旅游預(yù)約制對于游客來說可以更便捷地確定行程、改善旅游體驗,對于政府部門控制人流、減少事故發(fā)生,對于旅游景區(qū)遏制倒賣門票現(xiàn)象、提升服務(wù)質(zhì)量等都具有十分積極的意義。

一、旅游預(yù)約從門票預(yù)約開始

旅游預(yù)約最先是從門票預(yù)約開始的。隨著信息技術(shù)的進(jìn)步、游客消費觀念的改變,門票預(yù)約逐漸擴(kuò)展到游覽前、中、后的各個環(huán)節(jié)。目前,由于群眾觀念有待進(jìn)一步更新,旅游景區(qū)服務(wù)有待提升,以及旅游相關(guān)制度有待規(guī)范等條件限制,門票預(yù)約仍然是旅游預(yù)約的主要形式。

我國門票預(yù)約始于2005 年前后。敦煌莫高窟景區(qū)是全世界最重要的佛教藝術(shù)遺產(chǎn)地之一,大量游客蜂擁而入,由于洞窟空間有限,難以容納過多游客,因而對珍貴壁畫、彩塑等文物造成不可逆的損壞。景區(qū)根據(jù)洞窟內(nèi)微環(huán)境的平衡要求,開始限定景區(qū)游客量,同時積極探索團(tuán)隊參觀預(yù)約服務(wù)、散客個人預(yù)約服務(wù)、代理預(yù)約服務(wù)等。2014 年9 月,景區(qū)正式停止了售票區(qū)售票,全面啟動了線上門票預(yù)約制,對各個時段的預(yù)約人數(shù)進(jìn)行嚴(yán)格控制,初步形成了較為成熟的“總量控制、預(yù)約參觀、在線支付”的新參觀模式。這一新模式對保護(hù)景區(qū)不可再生的珍貴遺產(chǎn)資源、提升游客體驗,具有標(biāo)志性意義。

莫高窟的成功實踐,政府開始鼓勵和支持建立預(yù)約制。2013 年,《中華人民共和國旅游法》提出,景區(qū)應(yīng)當(dāng)公布主管部門核定的最大承載量,制定和實施旅游者流量控制方案;可以采取門票預(yù)約等方式,對景區(qū)接待旅游者的數(shù)量進(jìn)行控制,這是我國首次將門票預(yù)約作為限制游客數(shù)量的可行辦法寫入法律。2015 年,原國家旅游局印發(fā)《關(guān)于促進(jìn)智慧旅游發(fā)展的指導(dǎo)意見》提出,鼓勵博物館、科技館、旅游景區(qū)運用智慧旅游手段,建立門票預(yù)約制度、景區(qū)擁擠程度預(yù)測機制和旅游舒適度評價機制。預(yù)約制因為互聯(lián)網(wǎng)的接入而逐步成為智慧旅游的一部分。2019 年,國務(wù)院辦公廳印發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步激發(fā)文化和旅游消費潛力的意見》,提出了“到2022 年,5A 級國有景區(qū)將全面實行門票預(yù)約制度”的目標(biāo)。

2020 年被稱為“預(yù)約旅游元年”,因為門票預(yù)約對人流量的調(diào)控,助推了各大景區(qū)的常態(tài)化管理。2021 年,文化和旅游部及相關(guān)部門要求,“五一”假期全國各地景區(qū)景點全面實施門票預(yù)約制度。至此,門票預(yù)約已為廣大民眾所認(rèn)可,預(yù)約已經(jīng)成為大多數(shù)人們參觀游覽景區(qū)的第一步。從門票預(yù)約率先開啟的旅游預(yù)約制逐漸走入人們的日常生活中。

二、旅游預(yù)約制亟待解決的問題

旅游預(yù)約制在控制人流、減少事故、方便游客、提高服務(wù)質(zhì)量等方面發(fā)揮了重要作用,但旅游高峰期的人群擁擠現(xiàn)象依然存在。隨著政府對旅游業(yè)的限制的逐步減少,民眾的旅游熱情快速恢復(fù)。隨著游覽人數(shù)的增多,旅游預(yù)約制的問題也暴露出來。

(一)預(yù)約平臺不健全

預(yù)約平臺是預(yù)約制得以實現(xiàn)的基本載體。目前,全國各地預(yù)約制的發(fā)展存在較大的差異,地區(qū)之間發(fā)展不平衡問題突出。縱覽全國的5A 級景區(qū),東部景區(qū)的預(yù)約平臺建設(shè)明顯優(yōu)于西部地區(qū)。造成區(qū)域不平衡的主要原因有:一是各地對預(yù)約制的認(rèn)知程度不同,對預(yù)約制重要性的認(rèn)識也存在差異;二是各地的現(xiàn)實條件具有明顯差異。旅游業(yè)發(fā)達(dá)地區(qū)的旅游設(shè)施完善,服務(wù)水平較高,吸引的游客較多,這些地區(qū)的游覽人數(shù)在旺季往往會達(dá)到峰值,結(jié)果影響當(dāng)?shù)氐慕煌?、安全保障以及居民正常生活等,所以這類地區(qū)會投入較多的精力與財力,建立完善的預(yù)約平臺,倡導(dǎo)預(yù)約出行;而旅游業(yè)發(fā)展較為落后的地區(qū),大多處于旅游開發(fā)和吸引游客階段,對預(yù)約制的需求程度不如前者,當(dāng)?shù)赜捎诮?jīng)濟(jì)原因沒有較多的資金投入,致使預(yù)約平臺的建設(shè)相對滯后。

同時,在預(yù)約制發(fā)展過程中,各地區(qū)出現(xiàn)了多種預(yù)約平臺并行的情況,即通過微信官方小程序、官方網(wǎng)站、第三方平臺在線旅游(OnlineTravelAgency,OTA)(如美團(tuán)、攜程、去哪兒網(wǎng))、旅行社分銷業(yè)務(wù)平臺等多種渠道進(jìn)行預(yù)約。未經(jīng)整合的預(yù)約平臺既增加了管理的困難,游客的權(quán)益也難以得到保障。

(二)預(yù)約時信息獲取便利度較低

旅游業(yè)作為信息密集型產(chǎn)業(yè),長期存在旅游信息不對等的情況,并由此引發(fā)了諸多問題,游客進(jìn)行預(yù)約時,能夠便利地獲取景區(qū)相關(guān)信息。從功能來看,網(wǎng)絡(luò)預(yù)約平臺本可以為游客提供全面、準(zhǔn)確、及時、有效的旅游信息,但在實際應(yīng)用中,旅游者在預(yù)約時難以獲取所需要的信息。

一方面,預(yù)約平臺的信息覆蓋完整度低?!吨袊皡^(qū)預(yù)約旅游便利度指數(shù)報告》指出,信息獲取便利度主要指景區(qū)基礎(chǔ)信息線上覆蓋完整度、預(yù)約信息線上覆蓋完整度、限流信息線上覆蓋完整度,2020 年全國預(yù)約旅游便利度指數(shù)(TravelConvenienceIndex,TCI)一級指標(biāo)信息獲取的便利度平均僅為62.6 分。這說明了景區(qū)預(yù)約平臺對于該景區(qū)的基礎(chǔ)信息、預(yù)約相關(guān)信息以及景區(qū)的限流情況都有不同程度的缺失,進(jìn)而影響游客旅游決策,降低旅游者的游覽體驗。

另一方面,預(yù)約平臺提供的旅游信息不全面、不及時。預(yù)約平臺是提供旅游信息的最佳平臺,它連接著景區(qū)端和游客端,其提供的旅游信息影響著旅游者對景區(qū)的初始印象。游客預(yù)約時會考慮和注意到景區(qū)簡介、門票價格、購票注意事項、真實游客體驗、交通可達(dá)性、安全性等信息。上述信息的準(zhǔn)確性、時效性是游客預(yù)約能否順利完成的關(guān)鍵因素。從全國5A 級景區(qū)相關(guān)信息的發(fā)布情況來看,預(yù)約時能提供全面、及時旅游信息的景區(qū)較少,大部分景區(qū)提供的信息是不完善而且滯后的。

(三)預(yù)約流程設(shè)置不合理

部分景區(qū)采取線上預(yù)約、線下購票、現(xiàn)場售票處換取紙質(zhì)票等流程,這也造成了人群集聚的可能。如在2021 年“五一”假期的最后一天,作為國家5A 級景區(qū)的嶗山風(fēng)景區(qū),全天接待游客量達(dá)3.2 萬人次。在實行門票線上預(yù)約且未達(dá)到游客承載量上限的情況下,仍然出現(xiàn)了人流和車流大量集聚在售票處,不得不采取暫緩售票應(yīng)急措施以疏解人群和緩解交通擁堵。同時,既沒未對游客在景區(qū)的游覽時間進(jìn)行調(diào)控,也沒有合理的路線指引,也會造成某個時間段人群擁擠的問題。2021 年清明小長假前兩天,黃山風(fēng)景區(qū)日接待游客量達(dá)到2 萬人次,景區(qū)未能做好信息的及時傳遞和路線分流指引,不少游客擔(dān)心難以進(jìn)山,出現(xiàn)了游客早晨集中進(jìn)山的現(xiàn)象,導(dǎo)致景區(qū)出現(xiàn)客流早高峰,游客集中聚集在路途中的某一段的現(xiàn)象。而目前景區(qū)限流主要采取的措施是交通管制、限流并停止當(dāng)日入園,不便于游客提前做規(guī)劃,對于景區(qū)的游客的數(shù)量不能準(zhǔn)確的預(yù)估從而加大管理的困難。

(四)預(yù)約功能發(fā)揮不充分

旅游預(yù)約制具有多方面的功能,絕不僅限于門票預(yù)約和酒店預(yù)約,更不限于作為限制游客數(shù)量的手段。景區(qū)內(nèi)服務(wù)預(yù)約是提升游客體驗和景區(qū)服務(wù)質(zhì)量的重要內(nèi)容,應(yīng)成為旅游預(yù)約制功能拓展的主要領(lǐng)域。景區(qū)導(dǎo)游導(dǎo)覽設(shè)備、餐飲等預(yù)約,有助于實現(xiàn)景區(qū)資源的合理利用;景區(qū)的停車位、通行工具等預(yù)約,有助于緩解景區(qū)及其周邊的擁堵情況。但目前我國旅游預(yù)約制的功能主要限于門票預(yù)約和酒店預(yù)約,或作為限制游客的手段?!?021 中國景區(qū)門票預(yù)約服務(wù)專題研究報告》顯示,門票、酒店預(yù)約服務(wù)比例最高,分別為60.2%、45.4%,而景區(qū)內(nèi)的預(yù)約服務(wù)(如景區(qū)導(dǎo)游導(dǎo)覽設(shè)備、停車位、通行工具、餐食預(yù)訂服務(wù)等)的比例僅在30%上下浮動,這說明大多數(shù)游客對于食住等基本需求具有預(yù)約意識,但對于旅游的其他需求,預(yù)約功能還未得到充分發(fā)揮。

三、完善旅游預(yù)約制的措施

旅游預(yù)約制是一個涉及旅游者、旅游景區(qū)以及旅游相關(guān)部門的制度安排,涉及信息服務(wù)、設(shè)施服務(wù)、交通服務(wù)等多種公共服務(wù)。針對游客量較大的景區(qū),應(yīng)重點考慮通過門票預(yù)約控制游客量的問題;而對于游客量較少的景區(qū),預(yù)約制也能夠推動資源合理配置,提升旅游服務(wù)。要完善預(yù)約制度,需加強頂層設(shè)計,突出政府的引領(lǐng)作用,完善景區(qū)治理政策,加快推進(jìn)預(yù)約要素市場建設(shè),推動預(yù)約信息共建共享,在各部門溝通協(xié)商等方面給予支持;加快研發(fā)設(shè)計,使預(yù)約制形成貫穿游客旅游全過程的利民制度。

(一)加快建立健全預(yù)約平臺

信息技術(shù)驅(qū)動下,旅游者在旅游期間甚至是旅游前后習(xí)慣使用數(shù)字平臺或移動設(shè)備獲取信息。移動設(shè)備、大數(shù)據(jù)以及人工智能會徹底改變旅游者的感知,這對旅游移動服務(wù)提出了更高、更細(xì)化的要求。各地區(qū)尤其是相對落后地區(qū)要破除過分注重硬件設(shè)施建設(shè)的傳統(tǒng)思想,高度重視建設(shè)旅游預(yù)約平臺等軟件設(shè)施。要鼓勵和支持各類投資主體參與旅游預(yù)約平臺建設(shè),景區(qū)可以整合各方面資金建設(shè)旅游預(yù)約平臺,減輕政府財政壓力。要加快整合現(xiàn)有旅游預(yù)約平臺和旅游預(yù)約渠道,以省域、市域、縣域現(xiàn)有預(yù)約平臺為基礎(chǔ),推動區(qū)域旅游預(yù)約平臺一體化建設(shè),節(jié)約資源,減少浪費。要加大對區(qū)域性旅游預(yù)約平臺的宣傳力度,鼓勵景區(qū)聯(lián)合開展旅游優(yōu)惠活動,不斷提高預(yù)約平臺的知名度和使用率。

(二)不斷提高預(yù)約信息獲取的便利度

預(yù)約信息是旅游信息中不可或缺的一部分,能否便利獲取預(yù)約信息對游客出行游覽十分重要。要加大預(yù)約信息的收集、整合和發(fā)布工作,便于游客進(jìn)行旅游決策。要制定和完善旅游信息供給標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范旅游信息供給,鼓勵各景區(qū)運用大數(shù)據(jù)技術(shù)挖掘游客對信息服務(wù)的具體需求,滿足游客的細(xì)化需求。同時,要充分利用預(yù)約平臺及時、準(zhǔn)確地發(fā)布信息,推動景區(qū)信息發(fā)布的規(guī)范化。此外,要計算各景點的游客承載量,提高瞬時承載量精度,通過技術(shù)手段合理地監(jiān)測和預(yù)測客流量,及時利用信息發(fā)布渠道對游客發(fā)布預(yù)警,從而保障景區(qū)順利運行。

(三)改進(jìn)和規(guī)范預(yù)約流程

規(guī)范的預(yù)約流程對于提高旅游預(yù)約效率、降低人群聚集、改善旅游環(huán)境、保障旅游公共安全具有重要意義。首先要優(yōu)化線上預(yù)約、線下購票、現(xiàn)場售票處換取紙質(zhì)票等流程,將預(yù)約與購票流程合二為一,減少不必要的程序,簡化預(yù)約流程,縮短時間。其次,要分析游客到達(dá)景區(qū)時間段、入園等候時間等因素,優(yōu)化預(yù)約流程。再次,要規(guī)范第三方接入通道,與第三方機構(gòu)合作,同步各個平臺的預(yù)約數(shù)據(jù),對于預(yù)約以及后續(xù)入園環(huán)節(jié)進(jìn)行匹配,避免出現(xiàn)在非官方渠道買票不能及時入園等情況。最后,要促進(jìn)游覽前、中、后流程一體化,在預(yù)約環(huán)節(jié)對游客的旅游路線給予指引,提醒游客游覽注意事項、推薦交通工具等一系列游覽前的準(zhǔn)備;在游覽中,提示游客合理安排游覽時間,通過對于當(dāng)前景區(qū)游客量實時推送等手段提醒游客避開高峰段;延伸預(yù)約后的流程,在流程中體現(xiàn)游客預(yù)約、游覽效果評價以及互動交流等功能。

(四)不斷拓展旅游預(yù)約制的功能

旅游預(yù)約不僅包括門票預(yù)約,而且可以拓展到酒店、餐飲、停車位、交通工具、游樂設(shè)施甚至導(dǎo)游等旅游各環(huán)節(jié)的預(yù)約。要不斷優(yōu)化旅游預(yù)約平臺的設(shè)計,根據(jù)市場需要,完善現(xiàn)有預(yù)約功能,更新預(yù)約功能。要重視景區(qū)游客的咨詢和投訴,提升預(yù)約平臺的交流互動功能。鼓勵景區(qū)將酒店、景區(qū)導(dǎo)游導(dǎo)覽、餐飲、停車位、通行工具、旅游商品等相關(guān)信息納入預(yù)約平臺。優(yōu)化供給,以預(yù)約量、預(yù)約高峰期等預(yù)約數(shù)據(jù)為參考,合理分配景區(qū)工作人員、備餐量、導(dǎo)游導(dǎo)覽等景區(qū)有限資源并進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,全方位滿足游客需求,提升游客旅游體驗。將預(yù)約制應(yīng)用于旅游供應(yīng)鏈構(gòu)建中,旅游企業(yè)協(xié)同,配合政策、決策進(jìn)行調(diào)整。要加強旅游預(yù)約涉及的旅游、交通、城管、衛(wèi)生、氣象等部門的協(xié)作,促進(jìn)旅游相關(guān)數(shù)據(jù)共享,將旅游納入城市管理的重要環(huán)節(jié),為擴(kuò)展旅游預(yù)約制功能提供堅實保障。

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