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大數(shù)據(jù)時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理問題及對(duì)策研究

2022-11-04 18:08牟昀輝
中國管理信息化 2022年14期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)

牟昀輝

(遼寧中醫(yī)藥大學(xué) 計(jì)劃財(cái)務(wù)處,沈陽 110000)

0 引言

隨著我國高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展,高校財(cái)務(wù)管理水平越來越成為影響高校戰(zhàn)略決策科學(xué)性的重要因素。由教育部、國家統(tǒng)計(jì)局、財(cái)政部發(fā)布的2020年全國教育經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)公告可知,2020 年全國教育經(jīng)費(fèi)總投入為53 033.87 億元,比2019 年增長(zhǎng)5.69%,占2020 年國內(nèi)生產(chǎn)總值(Gross Domestic Product,GDP)的5.22%。其中,國家財(cái)政性教育經(jīng)費(fèi)為42 908.15 億元,比2019 年增長(zhǎng)7.15%,2020 年國家財(cái)政性教育經(jīng)費(fèi)占2020 年GDP 的4.22%。中央、地方各級(jí)財(cái)政部門及高校主管部門劃撥到各級(jí)各類學(xué)校、教育行政單位、教育事業(yè)單位的教育經(jīng)費(fèi)日益增加。因此,國家對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的要求越來越高,高校傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式已無法滿足現(xiàn)代高校財(cái)務(wù)管理的需求。大數(shù)據(jù)的發(fā)展給現(xiàn)代高校財(cái)務(wù)管理方式轉(zhuǎn)變提供了技術(shù)支持。大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理、處理、存儲(chǔ)、分析、共享等方面發(fā)揮了重要的作用,使高校財(cái)務(wù)管理體制更加完善、財(cái)務(wù)管理信息化程度得到提升,也使高校財(cái)務(wù)人員的工作效率大幅提高。由此,深入研究大數(shù)據(jù)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,對(duì)進(jìn)一步健全高校財(cái)務(wù)管理機(jī)制、提高財(cái)務(wù)管理信息化水平、提高高校財(cái)務(wù)管理效率具有重要的理論價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。

1 大數(shù)據(jù)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用價(jià)值

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來使大數(shù)據(jù)被廣泛應(yīng)用于社會(huì)各個(gè)行業(yè),大數(shù)據(jù)技術(shù)是以數(shù)據(jù)為核心的信息技術(shù)。大數(shù)據(jù)是指?jìng)鹘y(tǒng)處理模式無法處理的數(shù)據(jù)集合,屬于多樣化特征的信息資產(chǎn)中的一種,其不僅可以幫助高校的財(cái)務(wù)人員解決大部分財(cái)務(wù)問題,還可以對(duì)高校的海量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一處理和系統(tǒng)安排,對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作具有重要的應(yīng)用價(jià)值。

1.1 有助于提升高校財(cái)務(wù)管理效率

將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用到高校的財(cái)務(wù)管理中,徹底改變了傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理中數(shù)據(jù)管理方式和信息渠道單一、財(cái)務(wù)人員效率不高的情況。大數(shù)據(jù)技術(shù)為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的管理提供了多種渠道,使得高校財(cái)務(wù)部門可以針對(duì)不同種類的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息選擇不同的管理方式和渠道,財(cái)務(wù)管理效率也隨之得到提升。此外,大數(shù)據(jù)是一種能有效提高財(cái)務(wù)人員決策能力、精準(zhǔn)洞察力及優(yōu)化工作流程的信息資產(chǎn),具備高效性、數(shù)字化等特征?;诖髷?shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì),財(cái)務(wù)人員的工作效率也得到明顯提高。

1.2 有助于增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理結(jié)果的有效性

傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析需要事先將數(shù)據(jù)調(diào)取、采集、整理之后,才能進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和利用,才能完成對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘,而這一過程需要耗費(fèi)大量的時(shí)間、人力、物力等才能完成,如果因人工操作或其他突發(fā)情況導(dǎo)致某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤,則會(huì)影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理結(jié)果,甚至造成高校財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)決策錯(cuò)誤。而利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以將高校所有數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在同一平臺(tái),各部門之間進(jìn)行信息、資源共享。財(cái)務(wù)人員借助大數(shù)據(jù)分析工具,合理地選擇數(shù)據(jù)處理、分析方式,增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理結(jié)果的有效性,挖掘高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值,更好地完成高校財(cái)務(wù)資金分配等工作。高校財(cái)務(wù)部門運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高了財(cái)務(wù)管理效率,在節(jié)省大量時(shí)間和經(jīng)濟(jì)成本的同時(shí),降低了數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤率,為高校進(jìn)行科學(xué)的決策提供了更加準(zhǔn)確、科學(xué)的依據(jù)。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理面臨的主要問題

2.1 未能合理運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)

隨著信息科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與廣泛應(yīng)用,各種現(xiàn)代化信息技術(shù)也取得了迅速發(fā)展。但是,高校在建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)時(shí)還未能合理運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),且相關(guān)信息系統(tǒng)體系尚未形成,無法對(duì)各種財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析,因此也無法得到正確的財(cái)務(wù)管理信息與數(shù)據(jù),不能為決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,這對(duì)高校健康、持續(xù)發(fā)展是十分不利的。

2.2 高校財(cái)務(wù)信息整合能力不高

財(cái)務(wù)信息分布于高校所有部門。因此,高校財(cái)務(wù)信息來源十分廣泛,包括資產(chǎn)、后勤、教務(wù)、科研、人事等多個(gè)部門,各個(gè)部門的數(shù)據(jù)信息情況不同,對(duì)數(shù)據(jù)的需求也不一致,很難實(shí)現(xiàn)信息的有效共享,信息數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)換與傳遞也是一大問題。由于財(cái)務(wù)部門的信息來源十分復(fù)雜,財(cái)務(wù)部門信息整合能力不高,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用率較低,各個(gè)部門信息重復(fù)錄入,使得高校財(cái)務(wù)管理體系運(yùn)用效率大大降低,無法顯著提升高校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

2.3 財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不完善

在高校的財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)仍然是需要重視的工作。近年來,眾多高校出現(xiàn)大量違法亂紀(jì)現(xiàn)象,表明高校內(nèi)部缺乏有效監(jiān)督,且財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不夠完善。很多高校主要加大對(duì)財(cái)政資金和非稅收資金的內(nèi)部控制力度,卻對(duì)預(yù)算外資金的內(nèi)部控制不夠重視,高校財(cái)務(wù)管理存在審批流程不規(guī)范、不科學(xué)及管控機(jī)制不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴},導(dǎo)致長(zhǎng)期掛賬問題突出,而且財(cái)務(wù)內(nèi)控執(zhí)行力的缺失使高校財(cái)產(chǎn)受到損害。此外,大數(shù)據(jù)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用程度不斷加深,但高校并未對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度作出相應(yīng)的調(diào)整,目前各高校財(cái)務(wù)內(nèi)控制度中缺少大數(shù)據(jù)應(yīng)用的相關(guān)規(guī)定,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不夠完善。

2.4 財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力和素質(zhì)有待提升

隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展和應(yīng)用,高校內(nèi)大部分財(cái)務(wù)管理工作需借助信息技術(shù)來完成,但多數(shù)高校具有事業(yè)單位的性質(zhì),使得有編制的財(cái)務(wù)管理工作者缺少工作積極性和學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)、提高專業(yè)能力的動(dòng)力,多數(shù)財(cái)務(wù)人員不懂如何使用大數(shù)據(jù)技術(shù)及其他信息技術(shù)開展財(cái)務(wù)管理工作。另外,高?,F(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作者本身職業(yè)素養(yǎng)不是很高,導(dǎo)致其缺乏職業(yè)發(fā)展意識(shí),對(duì)高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)及分析能力較差。目前,雖然各高校財(cái)務(wù)部門普遍對(duì)財(cái)務(wù)常識(shí)等方面比較注重,但高校財(cái)務(wù)人員的整體財(cái)務(wù)常識(shí)仍很欠缺,業(yè)務(wù)能力和水平仍然參差不齊,使得財(cái)務(wù)部門人員工作效率大大降低。此外,高校在發(fā)展的過程中,不是十分注重對(duì)財(cái)務(wù)工作者進(jìn)行培訓(xùn)與教育,財(cái)務(wù)人員得不到提升專業(yè)能力的機(jī)會(huì),導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)能力跟不上時(shí)代發(fā)展的腳步,出現(xiàn)財(cái)務(wù)工作者專業(yè)素質(zhì)不高的現(xiàn)象,長(zhǎng)此以往,會(huì)對(duì)高校的發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

2.5 缺乏財(cái)會(huì)專業(yè)的大數(shù)據(jù)人才

由于大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展和大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的廣泛應(yīng)用,高校對(duì)能夠了解財(cái)會(huì)信息和大數(shù)據(jù)方面的知識(shí),以及能夠?qū)嶋H運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用型人才需求量日益增加。縱觀全國各大高校,會(huì)計(jì)專業(yè)類的人員相對(duì)較多,其大都能了解財(cái)務(wù)管理方面知識(shí),而對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的實(shí)際運(yùn)用能力相對(duì)不足,會(huì)計(jì)專業(yè)的人才無法利用大數(shù)據(jù)相關(guān)軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘、分析等實(shí)際操作,而專業(yè)的“大數(shù)據(jù)+會(huì)計(jì)”類人員非常匱乏,使得高校無法科學(xué)地運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來開展財(cái)務(wù)管理工作,這對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的廣泛應(yīng)用和高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)會(huì)產(chǎn)生不利影響。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理問題的對(duì)策

3.1 加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用

信息技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了高校信息化建設(shè),高校財(cái)務(wù)管理體系的建立需要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行及時(shí)更新。大數(shù)據(jù)技術(shù)是現(xiàn)代信息技術(shù)的一部分,將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用到高校財(cái)務(wù)管理中,合理構(gòu)建以大數(shù)據(jù)技術(shù)為支撐的高校財(cái)務(wù)管理體系,無疑是解決高校財(cái)務(wù)管理缺乏現(xiàn)代信息技術(shù)支持這一問題的最佳方案,且隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展和深入應(yīng)用,高校財(cái)務(wù)管理體系也會(huì)得到完善和創(chuàng)新。高校的財(cái)務(wù)部門利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對(duì)各類財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分析、集成、整合,從而為高校的決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,構(gòu)建適合本校的財(cái)務(wù)管理體系,為高校健康、持續(xù)發(fā)展做好財(cái)務(wù)保障。

3.2 構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)共享平臺(tái)

根據(jù)高校財(cái)務(wù)部門與其他部門的實(shí)際關(guān)系,高校要科學(xué)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建符合本校實(shí)際情況的數(shù)據(jù)共享平臺(tái),根據(jù)各個(gè)部門的實(shí)際情況,逐步完善數(shù)據(jù)共享平臺(tái)。財(cái)務(wù)部門要將各個(gè)部門的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合,最大化發(fā)揮數(shù)據(jù)共享平臺(tái)的作用,解決財(cái)務(wù)信息整合程度不高、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)利用率低及財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)作效率低等問題,實(shí)現(xiàn)高校信息資源的共享。

3.3 不斷完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度

高校要提升財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性、有效性,就必須對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度進(jìn)行不斷完善和優(yōu)化。根據(jù)2012 年11 月29 日財(cái)政部印發(fā)的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,內(nèi)部控制的建設(shè)與實(shí)施應(yīng)當(dāng)遵循適應(yīng)性原則,即符合國家相關(guān)規(guī)定,符合高校的實(shí)際情況。同時(shí),應(yīng)隨著外部環(huán)境的變化、高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的調(diào)整和管理要求的提高不斷修訂和完善。隨著大數(shù)據(jù)在高校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用越來越廣泛,高校應(yīng)根據(jù)大數(shù)據(jù)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用情況對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度作出相應(yīng)的調(diào)整。在確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度“預(yù)防控制為主,事后控制為輔”的基礎(chǔ)上,高校應(yīng)制定合理、全面且符合大數(shù)據(jù)在高校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用要求的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,更要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,將不相容職務(wù)相互分離、相互制約、相互監(jiān)督,真正做到問題及時(shí)處理,多方面提高高校財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量。

3.4 提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力和大數(shù)據(jù)素養(yǎng)

大數(shù)據(jù)時(shí)代,影響高校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的一個(gè)重要因素是財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力和素質(zhì)不高,財(cái)務(wù)人員無法充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理的體系建設(shè)、內(nèi)控制度完善、財(cái)務(wù)信息整合、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析等方面的應(yīng)用價(jià)值。高校財(cái)務(wù)部門要確保其工作人員能夠具有大數(shù)據(jù)時(shí)代的大數(shù)據(jù)思維,以此為大數(shù)據(jù)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用做好保障。高??梢越M織財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行大數(shù)據(jù)知識(shí)的學(xué)習(xí)和相關(guān)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn);與企業(yè)進(jìn)行校企合作,邀請(qǐng)企業(yè)的專業(yè)人員來為財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行大數(shù)據(jù)技術(shù)相關(guān)知識(shí)講座;為高校財(cái)務(wù)管理人員提供專業(yè)能力提升的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。同時(shí),高校內(nèi)部可以進(jìn)行人員交流,部分高校已經(jīng)開設(shè)大數(shù)據(jù)相關(guān)專業(yè),財(cái)務(wù)部門人員應(yīng)積極與大數(shù)據(jù)專業(yè)人員進(jìn)行大數(shù)據(jù)方面的交流。未開設(shè)大數(shù)據(jù)相關(guān)專業(yè)的高校可積極與其他高校進(jìn)行合作,以此來提高本校財(cái)務(wù)管理人員大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用水平。

除此之外,大數(shù)據(jù)領(lǐng)域的應(yīng)用型人才稀缺,高校要加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)人才的培養(yǎng),為大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用提供充足的人員儲(chǔ)備。高校應(yīng)將大數(shù)據(jù)理念貫徹到會(huì)計(jì)專業(yè)的人才培養(yǎng)計(jì)劃中,切實(shí)做到“大數(shù)據(jù)+會(huì)計(jì)”應(yīng)用型人才的培養(yǎng)。一般情況下,高校財(cái)務(wù)管理人員的招聘門檻很低,所以高校應(yīng)根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)人員提出的要求,適當(dāng)提升對(duì)高校財(cái)務(wù)管理人員的招聘門檻,將大數(shù)據(jù)相關(guān)招聘要求加入財(cái)務(wù)管理人員的招聘信息中,篩選出具有大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用能力的應(yīng)聘者。

4 結(jié)語

大數(shù)據(jù)時(shí)代,我國各高校財(cái)務(wù)管理部門必須彌補(bǔ)高校財(cái)務(wù)管理中的不足,改變財(cái)務(wù)管理工作思路。大數(shù)據(jù)時(shí)代,各高校財(cái)務(wù)管理工作的重心慢慢開始有所變化,向教務(wù)、科研、人事、后勤等多個(gè)管理領(lǐng)域拓展。需要注意的是,大數(shù)據(jù)時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理工作存在諸多問題,如未能合理運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)、高校財(cái)務(wù)信息整合能力不高、財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不完善、財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力有待提升及缺乏財(cái)會(huì)專業(yè)的大數(shù)據(jù)人才等。各大高校需要將財(cái)務(wù)管理工作與大數(shù)據(jù)有機(jī)結(jié)合,如此才能充分享受大數(shù)據(jù)給高校財(cái)務(wù)管理工作帶來的便利。大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)成為當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用較廣泛的技術(shù)手段,其可以有效提高高校的財(cái)務(wù)管理效率,及時(shí)更新高校財(cái)務(wù)管理信息。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,高??梢苑e極運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來解決財(cái)務(wù)管理方面存在的問題,強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的優(yōu)化和完善,這樣可以在持續(xù)提高高校財(cái)務(wù)管理水平的同時(shí),進(jìn)一步滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的需要。

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