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財(cái)務(wù)管理如何賦能企業(yè)“業(yè)財(cái)一體化”的研究

2022-11-13 18:15:19王婷山東科大機(jī)電科技股份有限公司
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2022年2期
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)一體化科學(xué)合理業(yè)務(wù)部門

王婷 山東科大機(jī)電科技股份有限公司

引言

所謂的業(yè)財(cái)一體化,主要是指在我國新時(shí)期的社會(huì)背景下,現(xiàn)代企業(yè)都會(huì)比較常運(yùn)用的一類較為現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理模式,同時(shí)能夠在企業(yè)的各個(gè)部門中使用,通過建立業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)融為一體的信息化管理平臺(tái),讓企業(yè)能夠逐漸改變傳統(tǒng)業(yè)務(wù)門以及財(cái)務(wù)門之間獨(dú)立存在、信息孤島的問題,對(duì)于進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)水平的上升,具有非常重要的價(jià)值和作用。在企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展過程中,如何通過財(cái)務(wù)管理來為其賦能,文章將對(duì)其展開相應(yīng)的探討和研究。

一、開展業(yè)財(cái)一體化的意義

簡單來說,開展業(yè)財(cái)一體化就是通過現(xiàn)代化的信息軟件以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)智能化以及現(xiàn)代化的信息管理,能夠?qū)⑵髽I(yè)中的業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)和內(nèi)部管理實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng),能夠更加具象化以及直觀地展現(xiàn)出企業(yè)現(xiàn)階段的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,從最大限度促使企業(yè)內(nèi)部人員之間實(shí)現(xiàn)信息的共享和有效傳遞。在傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部管理模式中,企業(yè)的業(yè)務(wù)門和財(cái)務(wù)門兩者獨(dú)立存在,出現(xiàn)了互相脫節(jié)的狀況,在企業(yè)的日常運(yùn)營管理工作過程中設(shè)立業(yè)務(wù)部門以及人事部門等相關(guān)的職能部門,若是各個(gè)部門之間沒有實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的合作,構(gòu)成工作的內(nèi)在聯(lián)系,那么企業(yè)的內(nèi)部管理工作從某種程度上來說,就是一盤散沙,無秩序,也會(huì)影響企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展。

財(cái)務(wù)部門在日常工作過程中,過度關(guān)注各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),忽略業(yè)務(wù)信息,常常會(huì)出現(xiàn)信息孤島的問題,無法在第一時(shí)間準(zhǔn)確地制定出較為科學(xué)合理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析報(bào)告,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析反饋狀況從實(shí)踐層面上較為滯后。因此,在我國現(xiàn)階段的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,想要在競爭越來越激烈的市場環(huán)境中獲得長遠(yuǎn)穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展,立于不敗之地,就需要針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)職能部門展開更加科學(xué)合理的集成化管理。實(shí)現(xiàn)這種集中化管理的重要途徑,就是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化。伴隨著我經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革和發(fā)展進(jìn)步,企業(yè)的業(yè)財(cái)一體化發(fā)展模式已經(jīng)逐漸成為企業(yè)現(xiàn)階段較為常用的一類管理模式,能夠?qū)崟r(shí)地反映各個(gè)部門的數(shù)據(jù)信息,使得企業(yè)管理變得更加科學(xué)合理,提升其市場競爭力和內(nèi)部管理水平。

二、財(cái)務(wù)管理賦能企業(yè)“業(yè)財(cái)一體化"的切入點(diǎn)

(一)以加強(qiáng)成本管理作為切入點(diǎn)

在企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展過程中,各種業(yè)務(wù)活動(dòng)都與企業(yè)的成本管理有著非常緊密的內(nèi)在聯(lián)系,成本管理也是業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門推進(jìn)融合的重要主線,可以將進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部成本管理作為推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的切入點(diǎn),主要是指通過加強(qiáng)成本管理,并對(duì)成本管理的重要價(jià)值進(jìn)行深入分析等相關(guān)手段,進(jìn)一步降低企業(yè)在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展過程中的成本支出,將企業(yè)的成本管理重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品生產(chǎn)的根源,建立和有效落實(shí)成本預(yù)算,明確在成本管理工作中的各項(xiàng)職責(zé),并優(yōu)化成本管理的考核水平。同時(shí)在企業(yè)的各類物資采購以及營銷工作中,都與企業(yè)的成本管理有著密切的內(nèi)在聯(lián)系,控制成本需要從各項(xiàng)工作的細(xì)節(jié)入手,將業(yè)務(wù)工作的各個(gè)流程進(jìn)行有效的聯(lián)動(dòng),建立出成本管控機(jī)制,通過生產(chǎn)經(jīng)營管理的全流程管理,展開成本管控措施,企業(yè)的成本管理水平全面提升,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的業(yè)財(cái)一體化。

(二)以實(shí)施全面預(yù)算管理為切入點(diǎn)

進(jìn)一步加速企業(yè)的業(yè)財(cái)融合,可以通過全面預(yù)算管理來為其賦能。全面預(yù)算管理工作主要是根據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段的實(shí)際經(jīng)營狀況,建立出相應(yīng)的協(xié)調(diào)機(jī)制以及激勵(lì)機(jī)制,對(duì)企業(yè)的投資以及財(cái)務(wù)管理和各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)展開科學(xué)合理的預(yù)算規(guī)劃編制以及相應(yīng)的預(yù)算指標(biāo),同時(shí)實(shí)施全面預(yù)算管理工作需要確保企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的工作人員全部參與到其中,尤其業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門,是有效落實(shí)全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)條件。全面預(yù)算管理是有效確保企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間數(shù)據(jù)信息能夠有效傳遞,并實(shí)施共享的重點(diǎn)工作,一份科學(xué)合理的全面預(yù)算編制,除了能夠促使企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)傳遞,還能夠讓員工之間的溝通和交流變得更加頻繁,使得業(yè)務(wù)門和財(cái)務(wù)門之間的數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)有效共享。財(cái)務(wù)部門在實(shí)施全面預(yù)算管理的工作過程中,能夠展現(xiàn)出非常重要的溝通價(jià)值以及與業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)作用,通過和業(yè)務(wù)門之間的互動(dòng)和交流,能夠促使企業(yè)的信息數(shù)據(jù)始終保持一致的狀態(tài)下,因此可以這樣說,通過全面預(yù)算管理工作,能夠有效促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,也是企業(yè)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的重要途徑之一。

(三)以貫徹綜合財(cái)務(wù)分析為切入點(diǎn)

所謂的綜合財(cái)務(wù)分析,主要是指企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門,通過有效分析行業(yè)的發(fā)展趨勢、企業(yè)現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)發(fā)展水平以及業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息,對(duì)企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程展開綜合性的研究和客觀評(píng)價(jià),能夠?yàn)檫M(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的工作效率,避免企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),制定出科學(xué)合理的經(jīng)營決策提供強(qiáng)大的信息支撐。綜合性財(cái)務(wù)分析主要涵蓋財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息分析以及全面預(yù)算執(zhí)行狀況分析等,伴隨著企業(yè)規(guī)模以及業(yè)務(wù)范圍的逐漸壯大,綜合性財(cái)務(wù)分析工作在企業(yè)現(xiàn)階段內(nèi)部管理工作中所能夠展現(xiàn)出來的價(jià)值和作用也越來越顯著。同時(shí)對(duì)企業(yè)制定出科學(xué)合理的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,并對(duì)規(guī)劃進(jìn)行客觀評(píng)估也能夠展現(xiàn)出重要價(jià)值,是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門參與到企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)營管理工作中的重要手段,也是展現(xiàn)出財(cái)務(wù)部門價(jià)值和優(yōu)勢的重點(diǎn)途徑。財(cái)務(wù)部門可以通過綜合性財(cái)務(wù)分析,更加深入地參與到企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)以及經(jīng)營管理工作中,強(qiáng)化和業(yè)務(wù)門之間的溝通和聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)與企業(yè)業(yè)務(wù)部門的深度聯(lián)動(dòng),有效分析業(yè)務(wù)的前端數(shù)據(jù)信息,整理各類與業(yè)務(wù)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息內(nèi)容,展現(xiàn)出企業(yè)在管理過程中所存在的缺陷和問題,為其提供與財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)分析報(bào)告和經(jīng)營建議,為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員和業(yè)務(wù)部門制定決策提供非常重要的數(shù)據(jù)依據(jù),也是進(jìn)一步推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化的重要手段。

(四)以運(yùn)用新財(cái)務(wù)管理方法為切入點(diǎn)

新時(shí)期,伴隨著互聯(lián)網(wǎng)以及各種科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,在財(cái)務(wù)管理工作上,管理方式也不斷創(chuàng)新和優(yōu)化,其中很多創(chuàng)新性和財(cái)務(wù)管理手段對(duì)于實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合具備非常重要的推動(dòng)作用。同時(shí),現(xiàn)階段企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合仍處于初始發(fā)展階段,在融合過程中很有可能會(huì)出現(xiàn)創(chuàng)新性的財(cái)務(wù)管理模式和相關(guān)的管理概念,通過創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式作為推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的切入點(diǎn),一方面,可以通過運(yùn)用作業(yè)成本法,針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中所涉及各類工作內(nèi)容展開科學(xué)合理的核算,作業(yè)成本法管理模式主要是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各類資源進(jìn)行有效分配,將資源分配給作業(yè)。另一方面,也可以運(yùn)用質(zhì)量成本管理法對(duì)企業(yè)各階段的資金投入展開有效的管控。質(zhì)量成本主要是指企業(yè)為了達(dá)到相關(guān)的質(zhì)量需求而需要投入的成本資金,以及由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的質(zhì)量為達(dá)客戶滿意,而需要支付的資金損失,是企業(yè)生產(chǎn)成本的總額。

(五)以創(chuàng)新信息化工具為切入點(diǎn)

信息技術(shù)的高速發(fā)展,促使各種信息化的管理工具被廣泛地運(yùn)用在各行各業(yè)以及各種工作領(lǐng)域中,對(duì)于進(jìn)一步推動(dòng)業(yè)財(cái)融合展現(xiàn)出其非常重要的價(jià)值和作用。由于我國現(xiàn)階段很多企業(yè)的財(cái)務(wù)部門是管理企業(yè)數(shù)據(jù)信息的重點(diǎn)職能部門,因此,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門兩者在進(jìn)行深度融合的過程中,需要通過信息化的管理系統(tǒng)來將其中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息展開動(dòng)態(tài)化以及多維度的綜合分析,并對(duì)其中的有效數(shù)據(jù)進(jìn)行深入地提煉,通過數(shù)據(jù)信息來全面展現(xiàn)出企業(yè)現(xiàn)階段的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)濟(jì)水平,為企業(yè)的經(jīng)營管理人員的決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。例如,目前企業(yè)的資源計(jì)劃管理系統(tǒng),是其中較為典型的信息化管理系統(tǒng),將資源計(jì)劃系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)合理的推廣和應(yīng)用,能夠進(jìn)一步加速企業(yè)的業(yè)財(cái)融合,促進(jìn)企業(yè)提升其經(jīng)濟(jì)效益。

三、財(cái)務(wù)管理賦能企業(yè)“業(yè)財(cái)一體化”的保障

(一)加強(qiáng)基層管理,促進(jìn)轉(zhuǎn)型意識(shí)加深

進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部管理工作,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門需要轉(zhuǎn)變他們傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念,強(qiáng)化業(yè)財(cái)一體化的工作人員水平,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理制度,展開業(yè)財(cái)一體化融合的學(xué)習(xí)研討會(huì),讓企業(yè)的內(nèi)部所有工作員工能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型具備一個(gè)較為基礎(chǔ)的認(rèn)知,不至于在面對(duì)全新工作內(nèi)容以及工作模式的狀態(tài)下出現(xiàn)無從下手的問題。同時(shí)企業(yè)需要進(jìn)一步強(qiáng)化轉(zhuǎn)型的工作內(nèi)容培訓(xùn),優(yōu)化他們的管理水平以及崗位素養(yǎng),促使他們的信息數(shù)據(jù)管理能力全面提升,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的抗風(fēng)險(xiǎn)水平,促進(jìn)企業(yè)的業(yè)財(cái)一體化能夠?qū)崿F(xiàn)創(chuàng)新性的突破。想要進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,就需要讓企業(yè)的管理人員掌握企業(yè)的綜合狀況,提升管理制度的合理性,明確優(yōu)化內(nèi)部管理水平的重要性,因此只有企業(yè)內(nèi)部員工加速掌握并了解現(xiàn)代化的管理理論,并將其有效地使用到業(yè)財(cái)一體化的推進(jìn)工作中,才能從根源上確保企業(yè)四線業(yè)財(cái)一體化融合。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該積極地鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參與到業(yè)財(cái)一體化的推進(jìn)工作中,并積極了解相關(guān)工作內(nèi)容,通過理論聯(lián)系實(shí)際,深化對(duì)業(yè)財(cái)一體化融合的概念理解。

(二)建立完善的業(yè)財(cái)一體化管理制度

進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)業(yè)務(wù)部門以及財(cái)務(wù)部門之間的深入溝通和有效交流,實(shí)現(xiàn)部門之間的緊密合作,建立業(yè)財(cái)一體化的融合制度,并對(duì)融化過程中的不足之處進(jìn)行總結(jié)和歸納,及時(shí)反饋出整改的成果,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門能夠?qū)A(chǔ)工作做到完善,進(jìn)一步展現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理工作的服務(wù)意識(shí),同時(shí)需要深入貫徹落實(shí)我國相關(guān)的法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部的準(zhǔn)則規(guī)定,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理部門的監(jiān)督職能,并展現(xiàn)出其在全面預(yù)算管理工作中的價(jià)值。優(yōu)化整體的財(cái)務(wù)分析效果,為有關(guān)部門的決策制定以及領(lǐng)導(dǎo)層的戰(zhàn)略部署規(guī)劃做好相應(yīng)的參謀工作,共同為公司的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展打下強(qiáng)有力的發(fā)展基礎(chǔ),創(chuàng)建出良好的企業(yè)管理氛圍,為進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。另外還需要建立出標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理制度,保障在業(yè)財(cái)一體化融合流程以及實(shí)施細(xì)則上的建立健全,要求企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門在精準(zhǔn)落實(shí)各類管理制度的基礎(chǔ)條件下,綜合企業(yè)現(xiàn)階段的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r和業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)展水平,對(duì)業(yè)財(cái)一體化融合制度中存在的缺陷和問題進(jìn)行不斷地完善。對(duì)于企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)無法達(dá)成一致的制度進(jìn)行相應(yīng)的整改和調(diào)整,在最短的時(shí)間內(nèi)建立出業(yè)財(cái)一體化的制度編制,并將其制作成冊(cè),和企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門以及相關(guān)部門共同學(xué)習(xí)參考,掌握業(yè)財(cái)一體化的融合優(yōu)勢,以及融合過程中的管理模式以及考核制度,深入到相關(guān)工作人員的心中,從根源上提升全體工作人員參與到業(yè)財(cái)一體化的積極性和崗位熱情。

(三)制定業(yè)財(cái)融合考核評(píng)價(jià)機(jī)制

科學(xué)合理的業(yè)財(cái)一體化融合考評(píng)機(jī)制,是確保企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作有效落實(shí)的重要保障,也是進(jìn)一步提升業(yè)財(cái)融合過程中財(cái)務(wù)管理工作人員崗位積極性以及工作熱情的重點(diǎn)途徑,例如可以設(shè)置出KPI的綜合考核評(píng)價(jià)機(jī)制,針對(duì)推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化融合的崗位人員工作執(zhí)行狀況展開綜合性的分析和考量,以此來提升他們的工作熱情。全面預(yù)算管理是建立績效考核評(píng)價(jià)機(jī)制的基礎(chǔ)條件,也是在我國現(xiàn)階段的信息化社會(huì)背景下,針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作上的客觀需求,伴隨市場經(jīng)濟(jì)的改革以及發(fā)展,市場發(fā)展水平呈現(xiàn)出日新月異的發(fā)展?fàn)顟B(tài),預(yù)算管理工作的落實(shí)過程中,企業(yè)能否充分地把握住其中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,抓住時(shí)代的發(fā)展機(jī)遇,其主要的價(jià)值和意義包括兩個(gè)方面:首先能夠進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃管理水平,通過全面預(yù)算管理工作到有效落實(shí),能夠使得戰(zhàn)略目標(biāo)變得更加固化和量化,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的戰(zhàn)略規(guī)劃調(diào)整,提升企業(yè)在戰(zhàn)略規(guī)劃執(zhí)行過程中的應(yīng)變水平。其次通過科學(xué)合理的監(jiān)督以及考核機(jī)制,能夠有效地衡量業(yè)務(wù)部門以及財(cái)務(wù)部門相關(guān)工作人員的工作效率和工作態(tài)度,也是能夠衡量企業(yè)近段時(shí)間發(fā)展水平以及內(nèi)部管理質(zhì)量的關(guān)鍵所在,因此,在企業(yè)內(nèi)部推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化的過程中,需要制定科學(xué)合理的考評(píng)機(jī)制,優(yōu)化工作人員的積極性,促進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門早日實(shí)現(xiàn)深度融合。

結(jié)語

綜上所述,在時(shí)代發(fā)展的浪潮之下,企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的穩(wěn)定發(fā)展,并在行業(yè)內(nèi)始終立于不敗之地,進(jìn)一步推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化的有效落實(shí),并通過財(cái)務(wù)管理工作為其賦能,是企業(yè)在發(fā)展上的必然發(fā)展趨勢。能夠有效地優(yōu)化企業(yè)的市場競爭力,促使財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作能夠?qū)崿F(xiàn)兩者能力的同步上升,邁向全新的發(fā)展階段。文章針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作如何賦能業(yè)財(cái)一體化展開了相應(yīng)的研究和分析,首先詳細(xì)闡述了開展業(yè)財(cái)一體化的實(shí)際意義,其次講解了財(cái)務(wù)管理賦能企業(yè)財(cái)一體化的切入點(diǎn),包括強(qiáng)化成本管理、實(shí)施全面預(yù)算管理、貫徹落實(shí)綜合財(cái)務(wù)分析、運(yùn)用創(chuàng)新型的財(cái)務(wù)管理方式以及信息化的管理工具。最后論述了業(yè)財(cái)一體化的重要保障,包括強(qiáng)化基層轉(zhuǎn)型意識(shí)的增強(qiáng),建立出業(yè)財(cái)一體化管理制度,以及制定出相應(yīng)的考核評(píng)價(jià)機(jī)制,旨在進(jìn)一步優(yōu)化我國企業(yè)的業(yè)財(cái)一體化推進(jìn)進(jìn)程,以幫助企業(yè)獲得更加長遠(yuǎn)的穩(wěn)定發(fā)展。

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