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新形勢(shì)下企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合

2022-11-13 20:49李欣麗中國(guó)包裝科研測(cè)試中心
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2022年28期
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)

李欣麗 中國(guó)包裝科研測(cè)試中心

引言

隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)的變化,企業(yè)發(fā)展需要面臨更為復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境,需要應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)日趨多樣化,傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)處理流程已然難以滿足企業(yè)發(fā)展需求。在適應(yīng)生存環(huán)境的過(guò)程中,企業(yè)要加快財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,通過(guò)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合提升自身管理水平與風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力,從而能夠有效應(yīng)對(duì)外部環(huán)境變化、優(yōu)化企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程。

一、業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性

(一)推進(jìn)企業(yè)價(jià)值最大化

財(cái)務(wù)是企業(yè)的核心部門,其作用的有效發(fā)揮是企業(yè)利潤(rùn)的基礎(chǔ)保證。業(yè)財(cái)融合優(yōu)化了財(cái)務(wù)與相關(guān)人員參與企業(yè)運(yùn)營(yíng)的方式,便于財(cái)務(wù)人員結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)生情況完成數(shù)據(jù)整理、量化與記錄,有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。在業(yè)財(cái)融合模式下,財(cái)務(wù)人員可以運(yùn)用專業(yè)知識(shí)與技能記錄業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)程,然后對(duì)獲取到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中存在的問題,并從財(cái)務(wù)角度提出風(fēng)險(xiǎn)管控對(duì)策,推進(jìn)企業(yè)價(jià)值最大化與企業(yè)資源的進(jìn)一步有效配置。

(二)促進(jìn)各類數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享

ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用,促使財(cái)務(wù)工作方式更為智能、便捷,推進(jìn)了數(shù)據(jù)信息在財(cái)務(wù)模塊與業(yè)務(wù)模塊之間的高效轉(zhuǎn)化,為企業(yè)解決了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)脫節(jié)問題,促使各類數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)共享。

(三)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制力度

企業(yè)財(cái)務(wù)部門承擔(dān)著風(fēng)險(xiǎn)防范與控制監(jiān)督職責(zé),長(zhǎng)期工作促使財(cái)務(wù)工作人員形成了獨(dú)特的職業(yè)特點(diǎn)和思維習(xí)慣。因此,相對(duì)而言,財(cái)務(wù)工作人員更為深刻地認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)控制的意義,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別能力更為突出。比如,財(cái)務(wù)工作人員可以運(yùn)用自己所掌握的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),更為準(zhǔn)確地分析判斷出企業(yè)運(yùn)營(yíng)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并輔助企業(yè)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,風(fēng)險(xiǎn)管理具有承上啟下的作用,它可以降低企業(yè)出現(xiàn)戰(zhàn)略錯(cuò)誤的可能性,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的逐步落實(shí)。通過(guò)業(yè)財(cái)融合,將企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略與企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)對(duì)接,為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理提供科學(xué)指導(dǎo),可以幫助企業(yè)將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受的范圍內(nèi),推進(jìn)相關(guān)危機(jī)處理方案的有效落實(shí),繼而推進(jìn)總體戰(zhàn)略落地,保證企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

(四)優(yōu)化資源配置

業(yè)財(cái)融合有利于改進(jìn)、優(yōu)化資源配置,提升其科學(xué)性與合理性。在傳統(tǒng)的工作流程中,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)兩個(gè)部門相互獨(dú)立,具有不同職能,其中業(yè)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)制定營(yíng)銷方案,財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)歸集、核算成本費(fèi)用以及事后監(jiān)督。新形勢(shì)下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境愈發(fā)激烈,成本費(fèi)用控制對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響作用日益明顯,唯有針對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展擬定切實(shí)可行的策略,為企業(yè)創(chuàng)造出更高的綜合價(jià)值與經(jīng)濟(jì)效益,才能推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)落實(shí)業(yè)財(cái)融合,可以將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩個(gè)部門的職能整合到一起,讓財(cái)務(wù)部門利用專業(yè)優(yōu)勢(shì)為業(yè)務(wù)部門提供意見與建議,輔助相關(guān)業(yè)務(wù)人員結(jié)合全面、真實(shí)的資料信息作出決策。

二、業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用路徑

(一)構(gòu)建全面預(yù)算管理機(jī)制

全面預(yù)算結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境分析結(jié)果,對(duì)企業(yè)未來(lái)一段時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè),指導(dǎo)企業(yè)調(diào)配人力、物力、財(cái)力資源,輔助企業(yè)將總目標(biāo)分解為各個(gè)部門需要達(dá)成的具體目標(biāo)。構(gòu)建全面預(yù)算管理機(jī)制,是企業(yè)應(yīng)用業(yè)財(cái)融合的重要途徑。在全面預(yù)算的編制中,會(huì)涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理部門、財(cái)務(wù)管理部門,要求不同部門、不同崗位的工作人員共同努力完成目標(biāo),是一種全員參與的工作模式。在執(zhí)行全面預(yù)算編制時(shí),財(cái)務(wù)部門需要在全面了解、掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的基礎(chǔ)上,合理參與到業(yè)務(wù)活動(dòng)中,將事前、事中、事后管理貫穿于整個(gè)執(zhí)行過(guò)程。從預(yù)算編制到執(zhí)行過(guò)程預(yù)算分析,再到實(shí)施獎(jiǎng)懲辦法,財(cái)務(wù)人員都需要扮演好數(shù)據(jù)收集者、分析者的角色,為全面預(yù)算管理機(jī)制的構(gòu)建提供指導(dǎo)性建議。

(二)參與運(yùn)營(yíng)分析

內(nèi)外部環(huán)境的復(fù)雜性和動(dòng)態(tài)變化、企業(yè)對(duì)外部環(huán)境的認(rèn)知偏差以及企業(yè)適應(yīng)性不足,都會(huì)影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程,甚至導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)未能達(dá)到預(yù)期。企業(yè)要通過(guò)財(cái)務(wù)人員參與運(yùn)營(yíng)分析構(gòu)建業(yè)財(cái)融合模式,利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)了解導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)結(jié)果的原因與相關(guān)對(duì)策。具體而言,財(cái)務(wù)人員參與運(yùn)營(yíng)分析過(guò)程中要認(rèn)真考慮以下幾個(gè)方面:第一,產(chǎn)品生產(chǎn)與企業(yè)服務(wù)定位是否準(zhǔn)確;第二,市場(chǎng)營(yíng)銷環(huán)境與銷售渠道是否發(fā)生了變化;第三,新產(chǎn)品研發(fā)與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)跟市場(chǎng)需求變化是否保持了一致性;第四,管理人員的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)結(jié)構(gòu)、企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)是否與企業(yè)發(fā)展需求相適應(yīng);第五,信息安全、環(huán)保、質(zhì)量管理等工作是否存在風(fēng)險(xiǎn);第六,企業(yè)工作人員、合作者發(fā)生道德風(fēng)險(xiǎn)的可能性;第七,現(xiàn)有監(jiān)管機(jī)制、信息系統(tǒng)操作運(yùn)行機(jī)制、業(yè)務(wù)流程是否與實(shí)際需求相適應(yīng)。通過(guò)以上七個(gè)方面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作,可以為企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策、實(shí)施經(jīng)營(yíng)方案提供有效的數(shù)據(jù)支撐。

(三)構(gòu)建共享信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享中心

信息化辦公系統(tǒng)構(gòu)建與財(cái)務(wù)工作的智能化,為管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的融合提供了技術(shù)支持。企業(yè)可以利用釘釘系統(tǒng)、OA辦公協(xié)同軟件、ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建共享信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享中心,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。比如,企業(yè)可以通過(guò)以上辦公軟件的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)共享,將兩個(gè)部門所產(chǎn)生所有數(shù)據(jù)匯集到總賬系統(tǒng),然后再借助總賬系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的所有業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)進(jìn)行全面掌握,進(jìn)而為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。共享信息系統(tǒng)構(gòu)建中,財(cái)務(wù)部門需要參與業(yè)務(wù)模塊與總賬模塊的銜接工作和數(shù)據(jù)共享流程設(shè)計(jì)。為了實(shí)現(xiàn)共享信息系統(tǒng)的高效運(yùn)營(yíng),企業(yè)需要通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)部門的重新分工整合。財(cái)務(wù)共享中心模式下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)賬務(wù)處理,而管理會(huì)計(jì)則主要負(fù)責(zé)為企業(yè)戰(zhàn)略的擬定與實(shí)施、企業(yè)投融資工作的開展提供依據(jù)。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí),企業(yè)要以相關(guān)制度與規(guī)定為依據(jù)明確工作流程與模板,將一些工作量大、重復(fù)度強(qiáng)的會(huì)計(jì)核算工作歸集到一起進(jìn)行統(tǒng)一處理。

(四)參與項(xiàng)目管理

財(cái)務(wù)部門做項(xiàng)目核算,財(cái)務(wù)人員以項(xiàng)目財(cái)務(wù)的形式參與完整的業(yè)務(wù)周期,有效參與到項(xiàng)目管理工作中,能夠近距離接觸業(yè)務(wù),盡快了解企業(yè)發(fā)展所涉及的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。經(jīng)歷業(yè)務(wù)周期的循環(huán)往復(fù)之后,財(cái)務(wù)部門可基于對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)了解,從專業(yè)角度為經(jīng)營(yíng)決策、下一業(yè)務(wù)流程的制定提供財(cái)務(wù)支持。

三、業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用現(xiàn)狀

(一)現(xiàn)行企業(yè)管理制度與業(yè)財(cái)融合脫鉤

企業(yè)開展經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)時(shí)需要遵循各項(xiàng)規(guī)章制度,并根據(jù)自身發(fā)展的不同階段擬定實(shí)施細(xì)則。目前,企業(yè)的業(yè)財(cái)融合管理體系構(gòu)建尚處于探索階段,配套的管理制度存在缺失。在落實(shí)業(yè)財(cái)融合,推進(jìn)跨部門協(xié)作的過(guò)程,需要以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部無(wú)縫對(duì)接為導(dǎo)向,構(gòu)建管理層級(jí)小、管理幅度廣的扁平式組織結(jié)構(gòu),以便于將信息指令準(zhǔn)確、快速地傳遞到管理體系。事實(shí)上,當(dāng)前相當(dāng)一部分企業(yè)仍舊實(shí)行各部門明確分工、直線管理、多組織管理的職能管理體系,存在內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)效率低、資源配置不合理、資源共享度不足的弊端。在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合時(shí),此類企業(yè)需要適當(dāng)調(diào)整現(xiàn)有管理制度,以減少信息傳遞失真、時(shí)間消耗等問題,促使業(yè)、財(cái)兩部門共享資源、快速交換信息。

(二)重業(yè)務(wù)輕財(cái)務(wù)

在不少企業(yè)中,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)是兩個(gè)相互獨(dú)立的部門,分別分管不同的工作,相互之間交集較少。具體而言,業(yè)務(wù)管理處于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的中心環(huán)節(jié),是價(jià)值創(chuàng)造部門,其工作流程涵蓋產(chǎn)品服務(wù)、生產(chǎn)儲(chǔ)備以及采購(gòu)供應(yīng)。因此,業(yè)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中備受重視,普遍存在著業(yè)務(wù)先行意識(shí)。日常財(cái)務(wù)工作定位于被動(dòng)管理、滯后分析、事后核算,所受重視程度普遍偏低。這種重業(yè)務(wù)輕財(cái)務(wù)的做法,導(dǎo)致管理層缺乏業(yè)財(cái)融合意識(shí),有意識(shí)或者無(wú)意識(shí)地削弱財(cái)務(wù)人員話語(yǔ)權(quán)。財(cái)務(wù)人員話語(yǔ)權(quán)較低,無(wú)法及時(shí)、全面地掌握業(yè)務(wù)部門的日常生產(chǎn)管理,難以落實(shí)財(cái)務(wù)管理,做到有效監(jiān)督業(yè)務(wù)管理,業(yè)財(cái)融合自然受到阻礙。

(三)對(duì)業(yè)財(cái)融合認(rèn)知不足

業(yè)財(cái)融合是企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息化發(fā)展的產(chǎn)物,是企業(yè)主動(dòng)適應(yīng)全球化環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)化、社會(huì)化的重要手段。它要求業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)高度合作,涉及信息處理平臺(tái)建設(shè)、復(fù)合型人才培養(yǎng)、管理模式變革,對(duì)參與主體的認(rèn)知提出新的要求。事實(shí)上,不少業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員認(rèn)為不同部門之間的相互配合會(huì)加重雙方工作量,觸及己方利益,故而對(duì)業(yè)財(cái)融合抱有否定態(tài)度,導(dǎo)致推行業(yè)財(cái)融合過(guò)程中遇到的反對(duì)與阻力較多,呈現(xiàn)出一定的反復(fù)性、復(fù)雜性特征。

(四)復(fù)合型人才缺失

長(zhǎng)期以來(lái),財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門各自負(fù)責(zé)專業(yè)范疇內(nèi)的工作,形成了較強(qiáng)的專業(yè)能力,其中財(cái)務(wù)人員更為精于財(cái)務(wù)理論與實(shí)踐,擅長(zhǎng)搜集財(cái)務(wù)資料、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)告等工作,但是對(duì)業(yè)務(wù)工作的了解較少,業(yè)務(wù)人員掌握了精湛的業(yè)務(wù)技能,但是不了解財(cái)務(wù)工作,缺乏企業(yè)內(nèi)部控制意識(shí)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。一方面,復(fù)合型人才缺失導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員難以全面把控公司狀況,無(wú)法直接擔(dān)任業(yè)財(cái)管理,開展財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作時(shí)所得到的數(shù)據(jù)、提出的建議缺乏參考價(jià)值。另一方面,復(fù)合型人才缺失導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員在開展業(yè)務(wù)工作時(shí)容易徇私舞弊或者盲目擴(kuò)張,繼而影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成。

(五)企業(yè)信息化管理系統(tǒng)與業(yè)財(cái)融合不匹配

隨著信息化辦公的推進(jìn),很多企業(yè)都配備了ERP系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)等經(jīng)營(yíng)管理信息系統(tǒng),而且實(shí)行管理會(huì)計(jì)的企業(yè)對(duì)信息化系統(tǒng)建設(shè)尤為重視。但是,這些企業(yè)仍然面臨著信息化管理系統(tǒng)與業(yè)財(cái)融合不匹配的問題。首先,企業(yè)將信息系統(tǒng)建設(shè)聚焦于財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算,主要用于輸出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,讓不懂財(cái)務(wù)術(shù)語(yǔ)、專業(yè)內(nèi)容的業(yè)務(wù)人員望而生畏。其次,信息系統(tǒng)由多個(gè)信息系統(tǒng)構(gòu)成,缺乏統(tǒng)一口徑,使用方法和流程較為煩瑣,令使用者感到困惑。最后,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的環(huán)境和市場(chǎng)是不斷變化的,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也是不斷變化的,但是信息系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)是前置的,故而難以發(fā)揮出應(yīng)有的支持決策的作用。綜合以上三點(diǎn)可知,企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中還需量身定制信息化管理系統(tǒng),搭建數(shù)據(jù)處理與共享平臺(tái),使其在篩選有用參數(shù)方面發(fā)揮更大作用。

(六)評(píng)價(jià)考核機(jī)制有待完善

合理的評(píng)價(jià)考核機(jī)制可以激發(fā)員工創(chuàng)造性與積極性、提升他們的工作效率、強(qiáng)化他們參與相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)的內(nèi)在動(dòng)力,是落實(shí)企業(yè)管理目標(biāo)的有效手段。企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,可以溝通業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)兩個(gè)部門,但是業(yè)財(cái)融合工作開展仍然以財(cái)務(wù)人員為主要參與主體,由他們承擔(dān)著考核工作。財(cái)務(wù)部門在未能有效參與業(yè)務(wù)工作的情況下擬定考核制度,容易導(dǎo)致考核標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展?fàn)顩r產(chǎn)生差距。考核標(biāo)準(zhǔn)直接影響個(gè)人收益與部門利益,其科學(xué)性、合理性的缺失將造成業(yè)務(wù)部門消極配合,甚至是激起業(yè)務(wù)人員的不滿情緒,最終阻礙業(yè)財(cái)融合的進(jìn)一步推進(jìn)。

四、新形勢(shì)下加強(qiáng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的對(duì)策

(一)規(guī)范化管理企業(yè)

業(yè)財(cái)融合作為一種系統(tǒng)性的管理辦法,能夠強(qiáng)化不同部門之間的聯(lián)系,促進(jìn)資源共享,提升其工作的協(xié)同性,應(yīng)用其優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營(yíng)方式時(shí)要“合”,更要“融”。也就是說(shuō),企業(yè)要在認(rèn)真梳理現(xiàn)有制度與流程的前提下,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)職能融合的缺失,而后有目的地架構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制體系、業(yè)務(wù)運(yùn)行體系、管理制度,以推進(jìn)財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理及其融合方式的規(guī)范化。推進(jìn)規(guī)范化管理的整個(gè)過(guò)程是對(duì)管理模式的持續(xù)改進(jìn)過(guò)程,是保證企業(yè)正常開展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),以及降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提高工作效率的重要手段。如果企業(yè)管理不夠規(guī)范,則會(huì)影響企業(yè)部門之間的溝通、協(xié)作,為了保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),很多企業(yè)會(huì)主動(dòng)按照現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范自身管理行為。

(二)完善信息化處理系統(tǒng)

企業(yè)運(yùn)營(yíng)與大數(shù)據(jù)的融合,進(jìn)一步提升了企業(yè)處理信息的效率。推進(jìn)業(yè)財(cái)融合時(shí),企業(yè)要構(gòu)建貼合自身發(fā)展需要的信息化處理系統(tǒng),充分利用大數(shù)據(jù)的信息處理優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)高效的信息交換與共享。業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)信息化處理系統(tǒng)建設(shè)工作提出了兩個(gè)層面的要求:其一,會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)要覆蓋業(yè)務(wù)活動(dòng),以實(shí)現(xiàn)對(duì)真實(shí)經(jīng)濟(jì)效益的定量核算;其二,信息化處理系統(tǒng)要支持財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變,輔助財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)決策管理和發(fā)展規(guī)劃。從當(dāng)前的信息化處理系統(tǒng)應(yīng)用情況來(lái)看,其與業(yè)財(cái)融合工作需求的一致性還有待提升,企業(yè)需要結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)一步完善信息化系統(tǒng)建設(shè)。比如,部分企業(yè)直接將同行業(yè)的信息化處理系統(tǒng)照搬過(guò)來(lái),導(dǎo)致使用主體錄入信息的時(shí)間滯后,取樣標(biāo)準(zhǔn)太過(guò)簡(jiǎn)略,影響了業(yè)財(cái)融合層次的深化與業(yè)財(cái)融合效果的提升;部分企業(yè)所構(gòu)建的信息化處理系統(tǒng)自動(dòng)化程度不高,存在數(shù)據(jù)分析偏差、數(shù)據(jù)失真等問題,導(dǎo)致使用主體無(wú)法借助信息化處理系統(tǒng)的分析能力獲得準(zhǔn)確的分析結(jié)果,為相關(guān)數(shù)據(jù)使用主體準(zhǔn)確反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況。對(duì)此,企業(yè)需要結(jié)合企業(yè)外部環(huán)境的新變化形勢(shì)與自身需求,對(duì)現(xiàn)有信息化系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)優(yōu)化和完善,使其更為符合自身發(fā)展需要,能夠?yàn)闃I(yè)財(cái)融合提供更大的技術(shù)支撐。

(三)以企業(yè)文化建設(shè)引領(lǐng)思想意識(shí)

在現(xiàn)代企業(yè)管理理論中,企業(yè)文化是價(jià)值觀念的具體體現(xiàn),一些包含敬業(yè)、誠(chéng)信、寬容、友愛、團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)等元素的企業(yè)文化能夠優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程,促進(jìn)企業(yè)管理目標(biāo)的達(dá)成。針對(duì)當(dāng)前企業(yè)運(yùn)營(yíng)中所面臨的業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員認(rèn)知問題,可以利用優(yōu)秀企業(yè)文化聚集企業(yè)力量,促使參與業(yè)財(cái)融合的相關(guān)主體主動(dòng)迎合部門職能變化。業(yè)財(cái)融合之后,財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的工作方法與任務(wù)目標(biāo)都逐漸發(fā)生變化,企業(yè)針對(duì)這種變化加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),促使相關(guān)人員將實(shí)踐企業(yè)價(jià)值觀念作為自己的行動(dòng)指南,有助于他們轉(zhuǎn)變自身角色,積極參與到日常運(yùn)營(yíng)中。企業(yè)要將業(yè)財(cái)融合納入企業(yè)文化建設(shè),利用文化共建、主題活動(dòng)以及文化宣講培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員形成看齊意識(shí)、大局意識(shí),從而進(jìn)一步強(qiáng)化兩個(gè)部門之間的聯(lián)系和溝通。企業(yè)文化建設(shè)實(shí)踐中,要以促進(jìn)企業(yè)健康長(zhǎng)久發(fā)展為工作核心,以提高財(cái)務(wù)人員和企業(yè)人員參與業(yè)財(cái)融合的積極性為目標(biāo),豐富企業(yè)文化內(nèi)涵,以之引領(lǐng)參與主體思想意識(shí)的轉(zhuǎn)變。

(四)加強(qiáng)全面預(yù)算管理

企業(yè)結(jié)合長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃擬定包括全面預(yù)算在內(nèi)的預(yù)算目標(biāo),而后針對(duì)預(yù)算結(jié)果合理分配人力、物資、資金等資源,可促使全面預(yù)算更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。在實(shí)施全面預(yù)算管理過(guò)程中,業(yè)財(cái)融合處于起點(diǎn)和基礎(chǔ)地位,企業(yè)要以業(yè)財(cái)融合分析結(jié)論為依托制定全面預(yù)算目標(biāo),明確各項(xiàng)分目標(biāo),并以全面預(yù)算目標(biāo)和各項(xiàng)分目標(biāo)為依據(jù)分配資源。此外,實(shí)施全面預(yù)算管理還是落實(shí)業(yè)財(cái)融合的前提和基礎(chǔ),以及企業(yè)監(jiān)控規(guī)劃、實(shí)施、決算等環(huán)節(jié)的有效工具,企業(yè)要通過(guò)全面預(yù)算管理促進(jìn)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的協(xié)同發(fā)展,提高預(yù)算管理與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的關(guān)聯(lián)度,推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化工作模式建設(shè)。

(五)促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展離不開戰(zhàn)略型的多面手和管家型人才,新形勢(shì)下,企業(yè)要基于業(yè)財(cái)融合的大框架加快復(fù)合人才培養(yǎng)和引進(jìn),建設(shè)一支具備危機(jī)處理能力、跨界能力、職業(yè)專長(zhǎng)以及頂層視野的人才隊(duì)伍。需要企業(yè)特別注意的是,每一家企業(yè)都是一個(gè)獨(dú)立個(gè)體,會(huì)在長(zhǎng)期發(fā)展中形成自己的管理模式、職業(yè)專長(zhǎng)、產(chǎn)品定位以及企業(yè)文化,故而對(duì)人才職業(yè)素養(yǎng)的要求各有不同,很難直接從社會(huì)上招聘到與自身業(yè)財(cái)融合需求完全匹配的人才,企業(yè)要在引進(jìn)人才的基礎(chǔ)上實(shí)施企業(yè)自身培養(yǎng)。首先,企業(yè)要重視業(yè)財(cái)融合,下定實(shí)施業(yè)財(cái)融合的決心,并在明確復(fù)合人才需求的基礎(chǔ)上打通內(nèi)部協(xié)作與溝通渠道,為相關(guān)人才的自我發(fā)展創(chuàng)造先天條件。其次,企業(yè)要針對(duì)業(yè)財(cái)融合特點(diǎn)設(shè)計(jì)內(nèi)部培訓(xùn)內(nèi)容,引導(dǎo)相關(guān)人員在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中增強(qiáng)溝通、互助能力,形成共同創(chuàng)造勞動(dòng)成果的意識(shí)。再次,企業(yè)要構(gòu)建適于實(shí)施業(yè)財(cái)融合的環(huán)境,為企業(yè)財(cái)管人員創(chuàng)造更大的發(fā)揮空間,促進(jìn)其業(yè)務(wù)能力的不斷強(qiáng)化。最后,企業(yè)要通過(guò)調(diào)整、完善業(yè)務(wù)考評(píng)制度,通過(guò)業(yè)務(wù)考評(píng)工作的開展促進(jìn)人力資源的合理調(diào)配,以及財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員專業(yè)能力的均衡發(fā)展。

(六)建立業(yè)財(cái)融合激勵(lì)機(jī)制

正向激勵(lì)機(jī)制是調(diào)動(dòng)職工積極性、強(qiáng)化其價(jià)值創(chuàng)造能力的關(guān)鍵,企業(yè)要結(jié)合業(yè)財(cái)融合需求構(gòu)建相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,促使相關(guān)參與主體產(chǎn)生主動(dòng)配合、參與業(yè)財(cái)融合的內(nèi)在動(dòng)力。唯有建立健全的業(yè)財(cái)融合激勵(lì)機(jī)制,促使企業(yè)在應(yīng)對(duì)新市場(chǎng)環(huán)境時(shí),能夠充分發(fā)揮出業(yè)財(cái)融合價(jià)值,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)、資金收益率等財(cái)務(wù)指標(biāo)的有效達(dá)成。企業(yè)要打破傳統(tǒng)的部門考核形式,基于業(yè)財(cái)融合激勵(lì)機(jī)制構(gòu)建出相應(yīng)的指標(biāo)體系,從而在企業(yè)內(nèi)部的考核中形成綜合型的聯(lián)動(dòng)考核機(jī)制,完成業(yè)務(wù)的工作績(jī)效與財(cái)務(wù)工作的捆綁,使兩個(gè)部門以同一績(jī)效目標(biāo)為導(dǎo)向,參與相關(guān)工作,發(fā)揮協(xié)同作用。構(gòu)建考核激勵(lì)機(jī)制時(shí),企業(yè)應(yīng)把部門業(yè)績(jī)、項(xiàng)目業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)內(nèi)容結(jié)合在一起,以提升相關(guān)評(píng)判和分析工作的綜合性,對(duì)員工個(gè)人、部門的績(jī)效情況進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的考核。項(xiàng)目績(jī)效考核指標(biāo)要覆蓋利潤(rùn)、資金回籠等要素,進(jìn)而將財(cái)務(wù)人員的參與積極性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),促使其主動(dòng)參與、推動(dòng)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的融合,并針對(duì)業(yè)財(cái)融合的具體需要提升自我,重構(gòu)自己的能力結(jié)構(gòu)和知識(shí)結(jié)構(gòu)。

結(jié)語(yǔ)

總而言之,業(yè)財(cái)融合有助于強(qiáng)化企業(yè)防范外部風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控管理能力,有利于企業(yè)在復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)。新形勢(shì)下企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合對(duì)自身發(fā)展的重要性,構(gòu)建出集財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)分析以及管理會(huì)計(jì)于一體的管理體系,并針對(duì)當(dāng)前企業(yè)管理中的薄弱點(diǎn),通過(guò)規(guī)范化管理企業(yè)、完善信息化處理系統(tǒng)、豐富企業(yè)文化思想意識(shí)引領(lǐng)價(jià)值、加強(qiáng)全面預(yù)算管理、促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型以及建立業(yè)財(cái)融合激勵(lì)機(jī)制等多種手段,推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化管理模式構(gòu)建。

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