謝本壽
(上海谷農(nóng)農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司,上海 201600)
“大智移云”時代是大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)綜合到一起的時代。 這些智能信息技術(shù)不僅改變著我們的生活,也有望在各個產(chǎn)業(yè)掀起不同層次的變革。融合智能的發(fā)展,對全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展產(chǎn)生了巨大的影響,亦對財務(wù)人員及其工作提出了新的要求。 近年來,我國出臺了許多關(guān)于管理會計的應(yīng)用指引體系:2014 年10 月《財政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》、2016 年6 月《管理會計基本指引》、2017 年 9 月《管理會計應(yīng)用指引第 100 號——戰(zhàn)略管理》等,都體現(xiàn)著管理會計在我國企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展中的重要地位。 2017 年會計從業(yè)資格考試取消,取而代之的則是初級會計資格考試人數(shù)的增加,其實(shí),這無形之中提高了會計人員的入行門檻,同時意味著,整個市場對會計人員提出了更嚴(yán)格的要求。人們對生活的美好追求,促使各行各業(yè)的發(fā)展日益復(fù)雜,創(chuàng)新的產(chǎn)品、創(chuàng)新的生產(chǎn)方式、進(jìn)出口的物料選擇都使得會計行業(yè)在核算工作上從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,或者說是在財務(wù)會計和管理會計的融合中得到新的發(fā)展。
所謂大智移云,其實(shí)是大數(shù)據(jù)、智能化、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)結(jié)合的產(chǎn)物,短短四個字概括了當(dāng)今階段時代發(fā)展的特征。 2013 年以來,我國的互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展突飛猛進(jìn),2015 年我國又提出“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略,自此,人們的生活已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化,出門已經(jīng)很少攜帶現(xiàn)金及銀行卡,移動支付的便捷使得企業(yè)也逐步向二維碼時代發(fā)展,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營方式也隨之改變。
在這樣的時代背景下,企業(yè)必須順應(yīng)改革,以此來提高自身的競爭力。 首先是企業(yè)的經(jīng)營模式,需同步線上線下,其次是管理模式,需匹配現(xiàn)代高科技信息技術(shù)及方法。 這就使得傳統(tǒng)的財務(wù)會計滿足不了企業(yè)的發(fā)展,轉(zhuǎn)型管理會計勢在必行。
財務(wù)會計是對企業(yè)已經(jīng)完成的資金活動進(jìn)行全面系統(tǒng)的核算和監(jiān)督。 管理會計是運(yùn)用一系列專門的方式方法,將財務(wù)會計收集的信息進(jìn)行匯總、分析和報告,以此進(jìn)行預(yù)測和決策,制定戰(zhàn)略計劃,對經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行控制,并對業(yè)績進(jìn)行評價,以確保企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。 管理會計是成本管理會計的簡稱,又被稱為“分析報告會計”,其重點(diǎn)就是分析報告,而財務(wù)會計的重點(diǎn)則是在核算數(shù)據(jù)。大智移云時代下,企業(yè)的發(fā)展單憑借核算數(shù)據(jù)來生產(chǎn)發(fā)展是行不通的,利用報告中的分析評價尋求更好的發(fā)展方向才是企業(yè)未來創(chuàng)新的關(guān)鍵。 早在19世紀(jì)中期,鐵路行業(yè)的出現(xiàn)及成長就推動了成本會計的發(fā)展,當(dāng)時的鐵路公司規(guī)模大、組織復(fù)雜且營業(yè)跨越廣闊,這使得公司在控制成本上有了更高的要求,新的會計管理手段則應(yīng)運(yùn)而生。 可以說,時代在推進(jìn)和要求財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。
滯后的會計核算方法跟不上時代發(fā)展的腳步,近十年,先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)、復(fù)雜繁瑣的智能產(chǎn)品、方便快捷的信息技術(shù),為人們所稱贊,可是面對這些,會計就顯得有些老舊,數(shù)百年無甚變化,“有借必有貸”的理論常識延續(xù)至今反而使得會計止步不前。會計作為處理信息的載體,更需要技術(shù)的支持,因此,會計落后的發(fā)展現(xiàn)狀是目前會計面臨的一大困境。
會計與業(yè)務(wù)相分離的現(xiàn)狀也比比皆是,在核算業(yè)務(wù)時,往往忽視業(yè)務(wù)本身的情況,為了方便記賬,將本應(yīng)當(dāng)月發(fā)生的事項(xiàng)在未來某月錢貨兩清的情況下一次記賬。 有些企業(yè)為了方便,預(yù)付賬款和預(yù)收賬款的核算也被省略。 會計單純地變成了記賬、賬簿、報表等會計處理上,只利用其核算職能,其監(jiān)督職能已經(jīng)被逐漸淡化。 這種分離式的會計處理方法使得普通財務(wù)會計在大智移云時代變得沒有存在的價值,是會計面臨的又一大困境。
時代的發(fā)展,解放了人們的雙手,也解放了人們的思想,人們都想坐在辦公室敲鍵盤,顯得與時代相呼應(yīng)。 學(xué)習(xí)會計的人也越來越多,想做會計工作的人亦是越來越多,可是真正想發(fā)展研究會計的人卻少之又少,對舊的會計思想,我們該用什么樣的方法去革新,這又是財務(wù)會計面臨的一大困境。
即使科學(xué)技術(shù)發(fā)展已經(jīng)達(dá)到一定高度,但是根深蒂固的舊思想使得人們對管理會計還存在一定誤解,有人說:管理會計不就是會計前面加上個“管理”嗎?有人說:管理會計就是管理會計人員的人。 而理解管理會計的又覺得管理會計越界了。 這使得管理會計頗受詆毀,難以在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中脫穎而出。
在科學(xué)技術(shù)的引領(lǐng)下,隨著市場環(huán)境的不斷變化,各行各業(yè)的競爭也在不斷加劇,企業(yè)家在企業(yè)向現(xiàn)代化和集團(tuán)化轉(zhuǎn)型的過程中一直不斷地思考:如何利用現(xiàn)有的資源使得企業(yè)價值最大化? 如何讓股東利益可以持續(xù)增長? 企業(yè)的風(fēng)險又該如何規(guī)避?所有的問題都是當(dāng)下環(huán)境對管理會計提出的挑戰(zhàn)。
大智移云時代下,數(shù)據(jù)的類型變得多樣化,數(shù)量也隨之加大,傳統(tǒng)的管理會計人員運(yùn)用傳統(tǒng)的專業(yè)技能已經(jīng)無法分析判斷高水平的數(shù)據(jù),企業(yè)無法宏觀準(zhǔn)確地掌握一手信息資源,導(dǎo)致最終決策不能夠適時代的社會要求,最終企業(yè)會被淘汰。 時代發(fā)展迅速,上一代的財務(wù)人員對科學(xué)技術(shù)的掌握程度已經(jīng)跟不上時代的腳步,在運(yùn)用電腦進(jìn)行操作的時候會顯得茫然,無從下手,短暫的繼續(xù)教育和集訓(xùn)活動,不能使會計人員對科學(xué)技術(shù)有一定深刻的了解,對數(shù)據(jù)的掌握分析也并非一朝一夕可成,這是時代對管理會計人員提出的挑戰(zhàn)。
大智移云是多重智能技術(shù)融合的時代,是發(fā)展技術(shù)的時代,這也就說明技術(shù)本身仍然不完善,管理會計要緊隨時代的發(fā)展,不斷向智能化挺進(jìn)的同時,也要規(guī)避其中可能存在的風(fēng)險,互聯(lián)網(wǎng)并不是完全安全的,物聯(lián)網(wǎng)并不是完全通用的,大數(shù)據(jù)也不是每一條都有利于企業(yè)的發(fā)展的,篩選整合信息也勢必成為管理會計的重中之重。 要想將企業(yè)立足市場,改革開放不僅僅是國門打開的政策,亦可成為企業(yè)強(qiáng)有力的競爭手段,要想和世界聯(lián)系在一起,就需要將企業(yè)內(nèi)部存在的有限的數(shù)據(jù)與世界的大數(shù)據(jù)進(jìn)行有效比對分析,這繁多的數(shù)據(jù),定會使得智能化管理會計對會計行業(yè)的發(fā)展起到積極作用。
傳統(tǒng)的財務(wù)會計在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中起到的作用已經(jīng)不能滿足企業(yè)對外發(fā)展的需求,面臨巨大的困境,財務(wù)會計轉(zhuǎn)型管理會計勢在必行,而現(xiàn)代管理會計仍然面臨巨大的挑戰(zhàn)。
京東作為電商平臺之一,線上銷售家電、數(shù)碼、家居百貨、服飾、圖書、視頻等數(shù)十大類數(shù)百萬種產(chǎn)品,并且在2014 年5 月成功上市,總結(jié)其成功的重要原因之一就是基于價值鏈的全方位成本管理。 其對管理會計的運(yùn)用已深入銷售配送環(huán)節(jié)的每一個步驟。
京東的產(chǎn)業(yè)鏈可以概括為五大環(huán)節(jié):采購—銷售—配送—支付—反饋。 每一個環(huán)節(jié)都體現(xiàn)管理會計和智能軟硬件的相結(jié)合。 采購入庫,運(yùn)用先進(jìn)的信息系統(tǒng),采用大數(shù)據(jù)和云計算手段進(jìn)行數(shù)據(jù)比對分析,根據(jù)商品的瀏覽點(diǎn)擊率掌握客戶需求的大方向,從而確定采購方向,實(shí)現(xiàn)入即出的零庫存管理,從而降低庫存量,將成本投入使用率實(shí)現(xiàn)最大化,最終實(shí)現(xiàn)庫存成本的降低。 在銷售環(huán)節(jié),更是體現(xiàn)了大智移云時代的優(yōu)勢,“電商”本就與科技緊密相關(guān)聯(lián),運(yùn)用云數(shù)據(jù)儲存的方式,將商品信息上傳至云端,讓消費(fèi)者足不出戶就可以選擇自己想要的產(chǎn)品,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越過批發(fā)商、中間商等環(huán)節(jié),給客戶營造出廠價直銷的優(yōu)惠感。 銷售額的歸集可由自己的網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行統(tǒng)計分析,與會計系統(tǒng)相連,一環(huán)扣一環(huán),及時掌握哪一類商品的銷售量多,哪一類商品的銷售額高。 除此之外,京東還利用自身擁有的網(wǎng)絡(luò)平臺資源投放廣告,大大降低了銷售費(fèi)用中的宣傳費(fèi)用,從而降低銷售環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費(fèi)用,以達(dá)到總體成本的有效控制。 京東自有的物流配送系統(tǒng),從源頭降低配送成本,建立屬于自己的物流體系,把握全國乃至全球的物流動向,這都有賴于大智移云時代給予的機(jī)會和機(jī)遇。 自2009 年至2014 年,京東陸續(xù)在23 個重點(diǎn)城市建立屬于自己的配送站,覆蓋全國近200 個城市,其中的努力,離不開管理會計的功勞,對成本的控制、物流站點(diǎn)的選擇、物流點(diǎn)規(guī)模的組建,每一項(xiàng)支出,都需要京東的會計人員和領(lǐng)導(dǎo)層做出最合理的解釋。 近年來,隨著京東的業(yè)務(wù)量擴(kuò)大,京東自身的物流體系已經(jīng)不能夠滿足需求,外包物流成為流行,控制外包物流的成本則是京東管理會計又一需要努力的方向。 同時,正是因?yàn)橥獍锪鞯耐度胧褂?,讓京東有更多時間和資金回歸打造核心業(yè)務(wù),將業(yè)務(wù)量繼續(xù)擴(kuò)大,這樣用數(shù)量去與第三方物流合作進(jìn)行議價,以達(dá)到降低配送成本的目的。 用數(shù)據(jù)說話是管理會計的一大優(yōu)勢。 大智移云時代下,移動支付已經(jīng)成為人們生活的必需,京東也建立了自己的支付系統(tǒng),以此來降低成本,便捷客戶。 同時將交易量、資金流向、退換貨率等牢牢掌握在自己的手里。 科技的發(fā)展為京東的發(fā)展提供一層保護(hù)傘,也為自身提供可靠有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),使得管理會計在核算資金時運(yùn)用現(xiàn)有的技術(shù)就可以很便捷地分析出計算量巨大的數(shù)據(jù)群。
京東是科技發(fā)展的產(chǎn)物,而智能化管理會計則應(yīng)運(yùn)而生,在龐大的電商經(jīng)營環(huán)節(jié)中起著舉足輕重的作用,使得京東緊隨時代的腳步,及時把握市場的大方向。
大智移云下要想管理會計被重視,首先,要從源頭開始修正,在大學(xué)和繼續(xù)教育階段專門設(shè)立管理會計相關(guān)的學(xué)科,使得學(xué)習(xí)會計人員可以系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)管理會計的專業(yè)知識,深刻了解管理會計的含義。 其次,鼓勵科研,加大對管理會計的研究工作,使得管理會計更加完善便捷,能夠被廣泛應(yīng)用到各行各業(yè)中。 再者,國家財務(wù)部門召開與管理會計有關(guān)的宣傳會議,鼓勵企業(yè)積極參與,讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者了解管理會計對企業(yè)的作用,鼓勵企業(yè)重視管理會計,這樣可以有效地擴(kuò)大管理會計的應(yīng)用范圍。最后,建立健全管理會計資格考試制度,使得會計人員可以更加明確地分清財務(wù)會計與管理會計的區(qū)別。
在大智移云環(huán)境下,單純的財務(wù)會計已經(jīng)滿足不了全球化帶來的跨國企業(yè)現(xiàn)代化、集團(tuán)化和戰(zhàn)略化發(fā)展的需要,向管理會計轉(zhuǎn)型迫在眉睫。 要想讓管理會計在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮較大作用,必須將企業(yè)的資源、信息以及管控手段等流程與管理會計相融合,可以說,管理會計必將成為當(dāng)代企業(yè)經(jīng)營管理的核心。 2020 年華為大裁員,任正非曾質(zhì)疑對1100 名財務(wù)人員的裁員,認(rèn)為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)鼠目寸光。而任正非說的正是被裁掉的PFC,PFC 作為項(xiàng)目財務(wù)經(jīng)理,將企業(yè)的業(yè)務(wù)與會計相結(jié)合,對企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)營活動進(jìn)行有效的概算、預(yù)算、核算、預(yù)測和決策等,是會計的一大進(jìn)步,也是財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的一種實(shí)踐。 好的PFC 是連接業(yè)務(wù)與會計的紐帶,是CFO 的接班人,也是CEO 的接班人,更是華為未來的接班人。 公司的發(fā)展離不開業(yè)務(wù)項(xiàng)目,縮短項(xiàng)目周期、降低項(xiàng)目成本和風(fēng)險、增加項(xiàng)目價值等都離不開管理會計的運(yùn)作,企業(yè)培養(yǎng)優(yōu)秀的財務(wù)人員,不僅僅是單純地要求會財務(wù),還需要其將財務(wù)做得更加精細(xì),達(dá)到“術(shù)業(yè)有專攻”的程度,這就需要財務(wù)人員加入某一項(xiàng)目時,全程參與,擁有全局觀。企業(yè)需要幫助財務(wù)人員融入業(yè)務(wù),更好地服務(wù)于業(yè)務(wù),用實(shí)際情況讓財務(wù)人員了解企業(yè)的運(yùn)作,需要財務(wù)人員參與經(jīng)營分析、預(yù)算預(yù)測、項(xiàng)目管理等,面對局促的市場環(huán)境給管理會計提出的各種挑戰(zhàn),還需要管理會計在未來的工作中與企業(yè)的業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系起來相互探討,尋求適合本企業(yè)發(fā)展的獨(dú)特的道路。
大智移云下除了會計人員要學(xué)習(xí)管理會計專業(yè)知識,與企業(yè)息息相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者亦需要學(xué)習(xí)。 一是針對現(xiàn)代企業(yè)會計人員需求量增大的情況,許多非專業(yè)人士也轉(zhuǎn)業(yè)成為會計人員,同時,這些人沒有經(jīng)過系統(tǒng)的管理會計的專業(yè)培訓(xùn)教育,因此,提高管理會計人員的綜合素質(zhì)仍然任務(wù)艱巨。 二是專業(yè)的會計人員,例如現(xiàn)在的許多高級會計師或者注冊會計師,更要與時俱進(jìn),否則就會被淘汰,掌握現(xiàn)有會計專業(yè)技能的同時,還要學(xué)習(xí)相關(guān)的管理會計專業(yè)知識,學(xué)會運(yùn)用科學(xué)技術(shù)分析數(shù)據(jù),根據(jù)分析的數(shù)據(jù)做出相應(yīng)的評價。 三是作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,也需要了解管理會計,這樣上下齊心,才能共同發(fā)展企業(yè)。四是開展管理會計知識競賽,鼓勵相關(guān)人員積極參與,考與學(xué)相結(jié)合,從另一個角度來提升管理會計人員的綜合素質(zhì)。 五是促進(jìn)國際交流,學(xué)習(xí)國外先進(jìn)的管理會計專業(yè)技術(shù),將其加以改善應(yīng)用到我國企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中,正所謂去其糟粕,取其精華。
大智移云融合技術(shù)下,智能化管理會計的研究發(fā)展大勢所趨。 首先,管理會計要建立健全一套完整的體系,將財務(wù)會計轉(zhuǎn)型成管理會計的過程中,要用辯證的思維來看待二者,保持財務(wù)會計中便捷的手段,簡化管理會計中繁瑣的方法,以此建立起一個嶄新的適合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的管理會計體系。 其次,利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),編制出一系列管理會計的軟件,使得管理會計在數(shù)據(jù)處理上更加智能化。 同時,在分析數(shù)據(jù)上面,除去人為主觀的思考,軟件亦可給出客觀分析進(jìn)行參考。 再者,優(yōu)化管理會計數(shù)據(jù)篩選系統(tǒng),使得企業(yè)可以及時利用大數(shù)據(jù)找到適合自己發(fā)展的方向。 智能化管理會計的發(fā)展一定會為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展提供助力。
財務(wù)會計和管理會計屬于一個會計體系,但大智移云時代下,傳統(tǒng)的財務(wù)會計已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需要,財務(wù)會計必將轉(zhuǎn)型成管理會計,否則企業(yè)就會止步不前,甚至被淘汰。 管理會計的不斷優(yōu)化,能夠及時有效地為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供有用的數(shù)據(jù)信息,讓企業(yè)把握住時代發(fā)展的密碼,從而推進(jìn)企業(yè)的革新,讓現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展更上一層樓,讓企業(yè)與科技與時俱進(jìn),日新月異。