謝偉麗
(山東農業(yè)社會化服務集團有限公司,山東 濟南 250100)
全面預算管理是國有企業(yè)進行內部管理的一個重要手段,實施的主要目的是通過預算來科學利用企業(yè)的內部資源,實現企業(yè)資源的優(yōu)化配置。通過科學化地舉辦經濟活動,從而有效控制成本,更快實現企業(yè)經營發(fā)展目標。我國許多企業(yè)都在利用全面預算管理來控制成本。在實施全面預算管理的過程中,企業(yè)在獲得效益的同時也出現了一些問題。
國有企業(yè)作為我國的重要資產,應該解決好自身問題,從而為其他民營企業(yè)作出示范。隨著現代公司制度的不斷發(fā)展,市場經濟體制的深入改革也在不斷完善。從近幾年發(fā)表的有關全面預算管理的指導建議文件來看,全面預算管理也在改革。全面預算管理不僅能夠提升國企內部管理水平,還能夠提升經濟效益。所以國有企業(yè)要對全面預算管理進行深刻的思考,建設完善的全面預算管理體系,為國有企業(yè)的高效益奠定基礎。
全面預算管理更加傾向于未來管理,在管理過程中,通過預算對企業(yè)進行多方位的管理。全面預算管理對企業(yè)未來的業(yè)務活動和戰(zhàn)略目標都作出了詳細的說明,企業(yè)管理人員可以通過全面預算管理加強對企業(yè)內部的管理和控制,提高企業(yè)的管理效率。全面預算管理主要是通過全員的參與,對事前、事中、事后的經濟活動進行監(jiān)督。這種方式具有一定的靈活性,可以基于市場的實際經濟情況進行適當調整,但是在實施這種預算管理方案時需要企業(yè)的所有人員都嚴厲執(zhí)行。
全面預算管理作為現代企業(yè)管理的核心內容,能夠使企業(yè)采取更加科學化的戰(zhàn)略,合理配置企業(yè)資源。全面預算管理不僅有控制、激勵、評價等多種作用,還可以對企業(yè)的信息和業(yè)務等多個方面進行有效的整合。國有企業(yè)在實施全面預算管理時,不僅可以提升公司的經營治理能力,還能為其他民營企業(yè)樹立一個榜樣,為市場經濟作出貢獻。
全面預算的實施能夠保護國有資產的安全,所以全面預算管理是國有企業(yè)做大做強的重要基礎。全面預算管理不僅可以保護國有資產,還能夠實現國有資產受益人的利益最大化。全面預算管理主要是對公司內部的布局和行業(yè)生產作出預測和管控,而預算管理作為管理體系中不可缺少的一個重要環(huán)節(jié),其起到的作用不可小覷。預算可以對企業(yè)想實現的目標作出預測,從而進行預判。如今的商業(yè)競爭形勢越來越嚴峻,不斷出現各種風險,一旦犯了錯誤,就有可能失去市場,所以進行全面預算管理十分必要。只有這樣,才能使企業(yè)不作出錯誤的選擇,從而在市場競爭中屹立不倒。
在國有企業(yè)中,沒有正確的管理手段的支撐,全面預算管理制度也不會得到正確的運用,其實際的應用價值就無法體現,從而不能取得預期效果。企業(yè)中重業(yè)務、輕管理的現象時有出現,不夠重視管理手段,不能正確地探究管理手段中存在的問題,這些都限制了預算管理的實施。實施全面預算管理過程中缺少很多手段,具體表現為存在一些全面性不足的問題。例如,績效考核指標不夠全面,預算管理中出現忽視非財務指標的問題,導致國有企業(yè)不能健康發(fā)展。
目前,很多國有企業(yè)都沒有全面預算管理制度,在具體的管理制度中也沒有相應的細節(jié)。財務部門作為全面預算管理的主導部門,在編制預算時方法過于簡單,一些相關部門也沒有進行有效的溝通。部分國有企業(yè)的全面預算管理制度非常落后,主要原因就是在制定管理制度的過程中,沒有考慮實際情況,從而造成預算的質量太低,全面預算管理達不到預期的標準。
全面預算編制的不合理也是現存的一個較嚴重的問題。一些企業(yè)的全面預算管理通常都以財務數據為依據編制,財務部門因此工作量很大。但由于財務數據主要以歷史數據為參考,預算的指標不具有前瞻性和變化性的特點,全面預算編制的合理性大大降低。除此之外,一些國有企業(yè)對費用預算編制采用負增量的預算編制方法,缺少對企業(yè)未來經營活動的預測,不能科學化地對市場情況作出反應。全面預算的編制方法很多,但往往有些企業(yè)只選擇單一的編制方法。當與企業(yè)的發(fā)展不相適應的時候,不會變通,不夠靈活,導致編制信息質量過低,更不能保證其科學發(fā)揮作用,由此企業(yè)與實際脫軌,預算偏離目標。
在國有企業(yè)的全面預算管理中,一些人員不具有專業(yè)性的管理才能,這是全面預算管理部門中開展預算工作的一大阻礙。在國有企業(yè)中,全面預算管理人員都是兼職工作,不具備一定的預算管理能力,也沒有熟練地掌握預算管理技能。所以,全面預算管理工作不能很好地開展。在開展全面預算管理工作時,如果沒有專業(yè)的人才進行預算管理,預算管理就不能發(fā)揮作用,企業(yè)也不能得到更好的發(fā)展。
全面預算管理主要是對一些活動的開展作出一些指導。但在一些國有企業(yè)中,全面預算管理的監(jiān)督機制不夠完善,一些監(jiān)督考核機制存在感不強,發(fā)揮不了作用。全面預算管理的執(zhí)行十分依賴監(jiān)督機制,但是一些企業(yè)只注重效益,忽視了監(jiān)督的重要性,沒有有效的監(jiān)督機制。執(zhí)行的過程不夠清晰,導致企業(yè)的全面預算管理發(fā)揮不了作用。
國有企業(yè)實施全面預算管理的時間比較短,所以在管理方面存在一定的缺陷。最主要的是管理者對企業(yè)發(fā)展的認識不夠深刻,對當下的利益追求過甚,沒有明確企業(yè)未來發(fā)展目標。因為國內的市場競爭日益激烈,企業(yè)就會尤為重視短期效益,全面預算管理在企業(yè)中不能落實。最主要的原因是管理者缺乏全面預算管理意識,不夠重視全面預算管理,從而使企業(yè)發(fā)展受到阻礙。
實施全面預算管理的目的是讓企業(yè)在市場經濟中得到更好的發(fā)展。但我國在實施預算計劃時,沒有對年度預算計劃進行深入的分解,導致預算計劃不知道從哪里開始考核。還有一些企業(yè)在制訂全面預算管理計劃時非常片面,只注重一些重點部門,忽視了其他部門,導致全面預算管理得不到落實,執(zhí)行力也大大降低。企業(yè)對預算管理功能認識不足,實施的過程受到限制,這也是阻礙企業(yè)發(fā)展的一個重要因素。
在完成預算編制后,后期實際的執(zhí)行情況和能否實現預算目標才是預算管理中的一個關鍵性問題。而一些企業(yè)對自身重視程度不夠,信息的掌握也比較少,從而不能獲得一些預算管理執(zhí)行過程中的信息技術工具,讓企業(yè)產生損失。
要想開展完整的全面預算管理活動,不僅不能缺少預算的編制和實施,還不能忽視事后的考評,通過考評的結果采取相應的獎懲措施,使預算管理活動能夠完整地開展。如果沒有完整的績效考評體制,就不能利用預算管控的結果,更沒辦法評價預算管理實施的好壞,從而錯失解決問題的良機。
全面預算原來的名稱為財務預算,所以主要的預算編制還是要從財務部門中獲取資料。但是還存在一些問題,如信息不統(tǒng)一、各部門不協(xié)調等,這就導致全面預算不能使企業(yè)得到真正的融合。一些企業(yè)還會在全面預算通過管理層審核后,對預算的指標進行實時分析,沒有其他的組織監(jiān)督預算管理的實施,預算管理中出現的問題也沒有相應的部門來解決,從而使預算管理不能發(fā)揮其應用的作用,導致預期目標和實施出現了脫節(jié)。
要想最大限度地發(fā)揮全面預算管理的功能,就需要不斷完善全面預算管理機制。對于動態(tài)業(yè)務管理也需要深入探討,在國有企業(yè)的生產過程中,最大的問題就是生產過程中的變化過多,這也是生產經營成本始終處于變化狀態(tài)的原因。因此,預算管理工作需要不斷完善,經營手段也需要不斷更新。全面預算管理包括很多業(yè)務,涉及很多部門,所以推卸責任等現象也時有出現。為了使企業(yè)能最大限度地發(fā)揮預算管理的作用,明確劃分責任,確保預算管理工作的有序開展,應構建成本控制指標公示機制,讓企業(yè)員工可以明確成本控制指標,從而產生更高的積極性,實現全面管理的目標。
根據時代的不斷變化,國有企業(yè)也要隨著市場經濟的變化不斷改進。國有企業(yè)作為一個龐大的機構,應該明確部門分工,領導要能夠重視全面預算管理,把全面預算管理落到實處,使企業(yè)能夠實現目標。企業(yè)一直在進行不斷的革新,所以也要制定出全面預算管理的新制度,使其能夠滿足自身的發(fā)展需要,從而使企業(yè)能夠實現健康發(fā)展。
因為預算需要熟練掌握企業(yè)的業(yè)務,才可以制定出完整的預算體系,所以不能只是財務人員負責預算編制工作,這樣沒有辦法獲得滿意結果。所以,對于涉及營業(yè)業(yè)務和一些其他重點工作的人員也需要進行明確的分工,細化責任,讓財務部門負責審核,從而實現業(yè)務預算和財務預算的有效連接,提高預算的可行性和合理性。
隨著企業(yè)的業(yè)務范圍不斷擴大,企業(yè)的員工越來越多,對專業(yè)人員的人才引進也要重視起來。全面預算管理在企業(yè)中有著很大的影響力,直接決定了企業(yè)的未來發(fā)展,所以企業(yè)應該適當地引進人才,對其進行定期的專業(yè)培養(yǎng),使全面預算管理人才專業(yè)素質過硬,從而更好地協(xié)助公司開展預算管理工作,幫助企業(yè)健康快速地發(fā)展。
在全面預算管理中,監(jiān)督體系對預算管理工作也有很大的影響。國有企業(yè)的全面預算管理目標能夠準確實現,少不了完善的監(jiān)督體系。在競爭激烈的市場經濟中,如果不能完善企業(yè)內部的監(jiān)督管理體系,企業(yè)就有可能被逐漸淘汰。因此,國有企業(yè)需要不斷加強對預算管理的監(jiān)督,通過構建有效的激勵配套機制并落實,提高全面預算管理的信息化水平,從而實現國有企業(yè)全面預算管理的進步。
預算考評是國有企業(yè)全面預算管理實踐中比較薄弱的環(huán)節(jié),應該對其予以重視。預算考核是一個必要的措施,預算考核體系需要具備幾個方面的特征。第一個特征就是科學化地設計預算考核指標,合理化地界定預算考核主體等多個考核項目。第二個特征是將獎懲管理措施運用到預算考核中,使約束和激勵共同存在,充分彰顯預算管理的嚴謹性,從而使工作能夠有序開展。
國企涉及的領域很多,不同領域的功能也是不同的。但要想使全面預算管理得到好的發(fā)展,最重要的是成本和費用的控制。企業(yè)要堅持成本可控的理念,對非生產性費用的支出進行嚴格控制,同時也要合理安排成本預算,讓全面預算管理能夠在可控的范圍內穩(wěn)定進行。
健全全面預算管理體系能夠在很大程度上提升國有企業(yè)的內部管控水平,使核心競爭力不斷提高。目前,企業(yè)還沒有構建好科學的全面預算管理體系,所以企業(yè)還要努力地研究,構建出新的機制,不斷實踐,獲得經驗,提升企業(yè)的經濟效益。全面預算管理是企業(yè)中不可或缺的一部分,不能盲目和隨意,要確保其對提高企業(yè)整體經濟效益發(fā)揮積極作用。國有企業(yè)要不斷完善自身的全面預算管理體系,自查和解決產生的問題,從而真正發(fā)揮全面預算的積極作用。不斷地改進經營手段,能夠提升企業(yè)自身的經營能力,合理利用國有資產,發(fā)揮最大的價值,提高國有資產的保值增值率,使企業(yè)持續(xù)健康地發(fā)展。