崔 琦

（濱州中海城市投資開發(fā)集團(tuán)有限公司，濱州 256600）

引 言

檔案管理工作所涉及的內(nèi)容相對較多，各大企事業(yè)單位在發(fā)展中，需要落實(shí)好檔案管理工作，以此為企事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。企事業(yè)單位在發(fā)展過程中，為了能夠滿足現(xiàn)代化社會的發(fā)展需求，需要在確保自身穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)上，對傳統(tǒng)檔案管理模式進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新，同時還需要根據(jù)新時代的發(fā)展情況，促使檔案管理人員掌握現(xiàn)代化檔案的管理方式，及時優(yōu)化傳統(tǒng)檔案管理模式，轉(zhuǎn)變檔案管理方式，以此確保檔案管理工作的開展?jié)M足企事業(yè)單位和新時代的發(fā)展需求，確保在企事業(yè)單位中全面提高檔案管理的利用率，進(jìn)一步推進(jìn)企事業(yè)單位的發(fā)展。

一、檔案管理創(chuàng)新的意義

（一）有利于企事業(yè)單位進(jìn)行科學(xué)化管理

根據(jù)相關(guān)調(diào)查分析，目前許多企事業(yè)單位在發(fā)展中，對于檔案管理工作并不重視，落實(shí)檔案管理工作無法獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益，這也就導(dǎo)致檔案管理工作在實(shí)際開展中，依舊以傳統(tǒng)的管理模式為主，檔案管理工作無法得到全面落實(shí)，而且檔案管理工作也無法滿足新時代的發(fā)展需求。為此，企事業(yè)單位的管理者務(wù)必要加強(qiáng)對檔案管理的重視程度，及時優(yōu)化檔案管理模式，完善檔案管理工作，汲取傳統(tǒng)檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)，以確保企事業(yè)單位在發(fā)展中，能夠?qū)n案進(jìn)行科學(xué)化的管理。

（二）有利于企事業(yè)單位歷史信息規(guī)范化管理

在新時代的發(fā)展背景下，為了提高市場競爭力，企事業(yè)單位的管理者針對檔案管理工作提出了更多要求，為落實(shí)檔案管理優(yōu)化工作提供了有力幫助。在科學(xué)技術(shù)的幫助下，檔案管理工作可以及時地將企事業(yè)單位歷史信息進(jìn)行保存，為企事業(yè)單位后續(xù)發(fā)展提供良好幫助。只有加強(qiáng)檔案管理工作實(shí)施力度，才能夠確保企事業(yè)單位的歷史發(fā)展數(shù)據(jù)信息得到有效儲存，為企事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。同時，構(gòu)建檔案科學(xué)管理體系，可以保障檔案管理工作在開展中實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，以此滿足當(dāng)前時代的發(fā)展需求，并積極對現(xiàn)代化信息技術(shù)加以運(yùn)用，提升檔案管理工作的效率及質(zhì)量。在檔案管理工作全面創(chuàng)新后，可以為企事業(yè)單位提供精準(zhǔn)檔案查詢工作，及時對檔案信息內(nèi)容加以更新，促使企事業(yè)單位在發(fā)展中，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案規(guī)范化管理。

二、企事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）檔案信息化規(guī)劃落后

現(xiàn)階段，由于市場競爭力不斷增加，企事業(yè)單位的管理者對現(xiàn)代化信息技術(shù)逐漸提高了重視程度，并將信息技術(shù)引入檔案管理工作，但依舊有部分企事業(yè)單位為了能夠減少成本支出，對檔案管理工作并未重視，導(dǎo)致檔案管理工作未能夠引入現(xiàn)代化信息技術(shù)。在缺乏信息設(shè)備的基礎(chǔ)上，檔案管理工作無法實(shí)現(xiàn)信息化規(guī)范管理，對整體工作的實(shí)施開展也造成了嚴(yán)重阻礙。

（二）信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)有待統(tǒng)一

企事業(yè)單位檔案管理工作在開展中，為了能夠提高檔案管理工作的效率及水平，加強(qiáng)了信息化檔案管理平臺的建設(shè)力度，以此為企事業(yè)單位提供檔案信息服務(wù)，而且也能夠加快獲取檔案信息。但目前企事業(yè)單位檔案管理工作開展中，信息化檔案管理平臺建設(shè)質(zhì)量依舊存在許多問題，未制定相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)體系。此外，由于檔案管理服務(wù)相對有限，而且未能夠與管理機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行溝通交流，導(dǎo)致信息化檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及管理體系尚未得到統(tǒng)一，而且信息資源管理中所面臨的問題也逐漸增多，對企事業(yè)單位檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)造成了不利影響。

（三）資金及人員投入不足

現(xiàn)階段，許多企事業(yè)單位為了提高檔案管理效率，制定了專業(yè)的檔案管理相關(guān)制度，但實(shí)際對于檔案信息化建設(shè)的投資力度相對較小，信息技術(shù)、信息設(shè)備都存在不足。除此之外，企事業(yè)單位檔案管理信息收集渠道相對狹窄，無法全面收集市場信息，這對于企事業(yè)單位的后續(xù)發(fā)展造成了嚴(yán)重影響。另外，企事業(yè)單位檔案信息管理平臺構(gòu)建質(zhì)量相對較低，加上重視程度不高，無法及時對檔案信息加以保存管理，無法實(shí)現(xiàn)檔案信息的傳播與共享，嚴(yán)重影響了企事業(yè)單位的檔案信息管理利用率。

（四）缺乏檔案信息化建設(shè)專業(yè)技術(shù)人才

目前，企事業(yè)單位檔案信息化管理的建設(shè)時間相對較短，一部分檔案管理人員對于專業(yè)知識的了解相對較為匱乏，未能對檔案信息技術(shù)加以優(yōu)化。另外，檔案管理人員的個人專業(yè)素養(yǎng)相對較低，在沒有熟悉檔案信息管理流程的情況下，就參與檔案管理工作。同時，他們對檔案管理工作的各項(xiàng)要點(diǎn)及工作細(xì)節(jié)等也未能有效理解，甚至出現(xiàn)管理問題，出現(xiàn)檔案信息儲存失誤的情況，對企業(yè)后續(xù)查詢檔案信息造成了嚴(yán)重影響，甚至對企事業(yè)單位的發(fā)展也造成了嚴(yán)重影響。

（五）檔案管理的意識缺失

企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)由于自身對檔案管理理念未能及時轉(zhuǎn)變，受到了傳統(tǒng)管理理念的影響，加上對檔案管理工作不夠重視，使得檔案管理工作無法得到有效落實(shí)，僅僅是在工作中對企事業(yè)單位各項(xiàng)信息進(jìn)行匯總收集，并未及時對檔案信息進(jìn)行更新，這對于企事業(yè)單位的發(fā)展建設(shè)造成了一定阻礙，并導(dǎo)致企事業(yè)單位檔案的管理方式出現(xiàn)缺陷，對企業(yè)的健康發(fā)展造成了一定影響。除此之外，企事業(yè)單位在發(fā)展時，對檔案信息的收集及信息量過于忽視，使得檔案管理工作和管理體系無法得到有效創(chuàng)新，檔案管理工作的實(shí)施也無法為發(fā)展提供有效幫助。甚至一部分人員在工作中也較為忽視，難以利用檔案數(shù)據(jù)信息對檔案內(nèi)容進(jìn)行核對，從而造成企事業(yè)單位檔案工作實(shí)施不到位，對企事業(yè)單位的發(fā)展造成了嚴(yán)重影響。

三、企事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀及與時代融合的措施

（一）搭建檔案信息管理服務(wù)平臺

構(gòu)建完善的檔案數(shù)字化管理體系，其主要目的是提高檔案管理人員的工作效率和工作水平，確保檔案信息安全系統(tǒng)得到有效提高，促使檔案信息實(shí)現(xiàn)共享和傳輸，從而為企事業(yè)單位的決策制定給予一定的幫助。在檔案數(shù)字化體系構(gòu)建中，還需要充分搭建檔案信息管理服務(wù)平臺，對現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)檔案信息服務(wù)技術(shù)加強(qiáng)探索力度，構(gòu)建檔案信息服務(wù)平臺。在檔案信息平臺管理工作中，需要與社會其他檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通交流，及時對數(shù)字化檔案項(xiàng)目的建設(shè)提高重視，并且制定信息化管理標(biāo)準(zhǔn)體系，為檔案信息化管理工作的開展提供相應(yīng)的參考依據(jù)。除此之外，在檔案信息中心服務(wù)平臺的建設(shè)過程中，需要對該平臺的功能進(jìn)行充分分析，確保服務(wù)的多樣性和豐富性，及時結(jié)合企事業(yè)單位當(dāng)前的檔案管理情況，設(shè)置檔案信息檢索、信息管理及信息反饋等多功能模塊，以此確保該平臺的建設(shè)能夠?yàn)闄n案管理人員的工作開展提供良好幫助。另外，合理運(yùn)用檔案信息管理服務(wù)平臺，可以有效加快檔案信息內(nèi)容的查詢效率，提高檔案管理的效率，加快檔案信息的更新速度，從而為企事業(yè)單位檔案信息管理水平的全面提升給予一定幫助。

（二）完善檔案信息化管理制度體系

在檔案信息化的建設(shè)工作中，要確保檔案管理制度體系的統(tǒng)一性和完善性，促使檔案管理工作得到有效落實(shí)。如果企事業(yè)單位未能針對檔案信息管理構(gòu)建統(tǒng)一的管理制度體系，那么在檔案管理工作中就無法有效整合檔案信息，甚至?xí)霈F(xiàn)檔案信息儲存混亂的情況，這對企事業(yè)單位的發(fā)展將會造成不利。為此，企事業(yè)單位在檔案信息化管理工作中，應(yīng)當(dāng)明確信息化檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，合理落實(shí)檔案管理制度體系，促使檔案管理人員能夠在實(shí)際工作中落實(shí)相應(yīng)的制度標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建相應(yīng)的制度方案，為信息化工作的全面開展奠定良好基礎(chǔ)。

（三）加大資金投入力度

為了提高檔案管理工作的開展效率，應(yīng)當(dāng)發(fā)揮出檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，加強(qiáng)運(yùn)用現(xiàn)代化信息設(shè)備和信息技術(shù)，加大檔案管理資金的投入力度。

在我國科學(xué)信息技術(shù)水平不斷提升的背景下，可以在檔案管理工作中引入現(xiàn)代化信息技術(shù)，以此來提高檔案管理工作實(shí)施質(zhì)量，為企事業(yè)單位所制定的決策提供有效幫助。為了發(fā)揮出檔案信息技術(shù)管理作用，需要通過加大資金投入，及時對相關(guān)硬件設(shè)備和軟件加以優(yōu)化與創(chuàng)新，為檔案管理工作的有效落實(shí)提供良好幫助。當(dāng)前，部分企事業(yè)單位的檔案管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任意識，主要檔案管理崗位薪酬相對較低，導(dǎo)致許多檔案管理人員在實(shí)際工作中缺乏積極性。因此，需要通過加大資金投入力度，提高檔案管理崗位薪酬，促使檔案管理人員能夠落實(shí)好自身的工作職責(zé)。

（四）加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)

在確保企事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理工作全面落實(shí)的情況下，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案管理人員的重視程度，注重檔案管理經(jīng)費(fèi)的合理規(guī)劃。由企事業(yè)單位管理層定期組織培訓(xùn)，以此加強(qiáng)各個部門的溝通交流，同時組織檔案管理人員積極參與培訓(xùn)，提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力，構(gòu)建檔案管理專業(yè)性人才隊(duì)伍，提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。另外，企事業(yè)單位檔案管理人員的個人能力，還需要與企事業(yè)單位的工作效益進(jìn)行綜合性分析，促使檔案管理人員能夠在實(shí)際工作中，不但創(chuàng)新個人工作意識，而且加強(qiáng)自主學(xué)習(xí)意識，以此根據(jù)不同工作崗位，采取針對性的管理方案，確保檔案管理工作的順利開展，提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)。

（五）增強(qiáng)工作人員對檔案管理工作的重視

企事業(yè)單位的管理者應(yīng)當(dāng)針對檔案管理工作的實(shí)施情況，對其加強(qiáng)重視程度，及時優(yōu)化檔案管理工作方案，促使企事業(yè)單位檔案管理人員對本職工作加以重視，以此避免出現(xiàn)低級失誤。另外，檔案管理部門的管理者需要在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)體系下，規(guī)范工作人員的重視程度，定期對其進(jìn)行崗位培訓(xùn)及綜合考試，使檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)能夠得到全面提高，以此滿足企事業(yè)單位檔案管理工作的實(shí)際開展需求，促進(jìn)企事業(yè)單位健康穩(wěn)定發(fā)展。

（六）提升企事業(yè)單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)水平，增強(qiáng)檔案機(jī)構(gòu)的履職能力

為有效提高企事業(yè)單位檔案管理水平，需要做好以下兩方面。第一，企事業(yè)單位需要根據(jù)檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)來完善實(shí)際工作，以此強(qiáng)化檔案管理工作，并將檔案管理工作規(guī)劃到企事業(yè)單位發(fā)展規(guī)劃事業(yè)當(dāng)中，同時還要合理規(guī)劃檔案管理崗位的工作職責(zé)和工作任務(wù)。在需要的情況下，可以由檔案管理部門的管理者落實(shí)好檔案管理職能監(jiān)察工作，由管理者積極做好檔案匯報工作，加強(qiáng)監(jiān)督檢查力度，一旦發(fā)現(xiàn)問題，及時加以解決，以此強(qiáng)化檔案管理工作，為檔案管理工作的有效落實(shí)提供良好保障。第二，企事業(yè)單位的管理者需要針對檔案管理工作中所存在的問題加大分析力度，同時對檔案管理人員提出相應(yīng)要求，務(wù)必要與企業(yè)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展。也就是說，企事業(yè)單位在設(shè)置獨(dú)立檔案管理部門的情況下，需要承擔(dān)起檔案管理工作職責(zé)，完全落實(shí)檔案信息采集工作；還需要落實(shí)好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)管理工作，合理部署檔案管理部門各個崗位的基礎(chǔ)架構(gòu)體系，嚴(yán)格按照企事業(yè)單位的實(shí)際經(jīng)營發(fā)展情況，嚴(yán)格要求檔案管理人員按照規(guī)定落實(shí)好檔案管理工作。在檔案管理工作全面實(shí)施期間，檔案管理部門要履行自身的工作職責(zé)，根據(jù)檔案管理工作的需求，加強(qiáng)組織檔案管理人員參與培訓(xùn)管理學(xué)習(xí)，促使檔案管理人員通過培訓(xùn)，能夠掌握更多的專業(yè)性檔案管理技能和管理知識，確保檔案管理工作的順利實(shí)施。除此之外，檔案管理人員還需要在實(shí)際工作中，履行自身的工作職責(zé)，做好定期考核工作，確保檔案機(jī)構(gòu)能夠與企事業(yè)單位達(dá)成良好合作，有效落實(shí)檔案管理工作。

（七）定期梳理與總結(jié)信息化檔案管理問題，增強(qiáng)檔案管理效能

為落實(shí)檔案信息化管理工作，檔案管理人員需要根據(jù)實(shí)施情況，及時梳理分析檔案信息化管理工作中所存在的問題，對問題及時反饋，及時處理信息管理中所存在的問題。在處理問題時，檔案管理人員還需要結(jié)合企事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展情況，及時對檔案信息化管理體系加以優(yōu)化，對檔案信息化管理制度及時調(diào)整。同時，檔案管理人員還需要結(jié)合當(dāng)前信息化技術(shù)的實(shí)際發(fā)展趨勢，對電子信息檔案技術(shù)加以運(yùn)用，從而及時優(yōu)化檔案信息管理。為了起到一定的約束力，需要構(gòu)建科學(xué)完善的檔案管理監(jiān)督指導(dǎo)機(jī)制。在工作開展中，檔案管理人員要立足于市場實(shí)際發(fā)展情況，加強(qiáng)深化改革力度，加強(qiáng)對檔案管理信息的監(jiān)督管理水平，以此落實(shí)規(guī)范的評價制度，對檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制進(jìn)行全面完善，促使檔案管理工作在實(shí)施中，能夠?qū)崿F(xiàn)全面貫徹落實(shí)。一般情況下，還需要對檔案管理工作的實(shí)施情況加以分析，一旦出現(xiàn)檔案信息儲存問題，或者因檔案問題對企事業(yè)單位造成影響，那么要對相關(guān)人員依紀(jì)依規(guī)追責(zé)，從而有效發(fā)揮出檔案管理的效能。

結(jié) 語

綜上所述，在企事業(yè)單位全面發(fā)展的過程中，必須落實(shí)好檔案管理工作，為企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。此外，企事業(yè)單位在發(fā)展中，要想提高自身在市場中的競爭能力，必須落實(shí)好檔案管理優(yōu)化工作，對檔案管理工作提高重視程度，加強(qiáng)對現(xiàn)代化信息技術(shù)的有效運(yùn)用，以此提高檔案管理人員的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)，完善相應(yīng)的檔案管理規(guī)章制度，確保檔案管理工作的效率和水平可以得到全面提升。此外，企事業(yè)單位還需要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理力度，為進(jìn)一步發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。