王雨默
(焦作煤業(yè)[集團(tuán)]有限責(zé)任公司審計(jì)部,焦作 454000)
企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)屬于企業(yè)內(nèi)部的管理制度,并不是一直就有的,而是伴隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展產(chǎn)生的,現(xiàn)代企業(yè)管理制度在改革之后逐漸發(fā)展起來(lái)。我國(guó)的內(nèi)部審計(jì)制度出現(xiàn)的時(shí)間比較晚,最早是在20世紀(jì)80年代出現(xiàn)的,這項(xiàng)制度在我國(guó)的發(fā)展一直受到限制。這種情況直到我國(guó)進(jìn)入世界貿(mào)易組織之后才逐漸有了改變,相關(guān)的工作部門(mén)頒發(fā)了一系列規(guī)章制度,有內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則、實(shí)施的具體規(guī)范等。這些規(guī)章制度促使企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作越來(lái)越成熟,發(fā)展的速度越來(lái)越快。如今,企業(yè)審計(jì)工作已經(jīng)在我國(guó)穩(wěn)定快速發(fā)展,毫無(wú)疑問(wèn)這項(xiàng)工作是非常重要的,它的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
當(dāng)前,社會(huì)發(fā)展的速度非???,市場(chǎng)的大環(huán)境復(fù)雜多變,在這種情況下,無(wú)論是大型的集團(tuán)單位還是小型的微小企業(yè),或多或少都可能有一些經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)不可忽視,否則可能因?yàn)樾〉膯?wèn)題導(dǎo)致大的影響,所以我們必須重視這些風(fēng)險(xiǎn),一定要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程當(dāng)中,如果不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題,就可能因小失大,出現(xiàn)隱患,從而造成嚴(yán)重的后果,最終不僅會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的效益受損,嚴(yán)重的還會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng),造成企業(yè)倒閉。企業(yè)要重視小問(wèn)題,防范和識(shí)別財(cái)務(wù)上的風(fēng)險(xiǎn),必須建立合理有效的內(nèi)部審計(jì)制度。完善的制度不僅能夠查漏補(bǔ)缺,還能夠起到監(jiān)督作用,一方面能夠優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,另一方面還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正企業(yè)存在的一些問(wèn)題,降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)的順利經(jīng)營(yíng)。
社會(huì)的發(fā)展日新月異,企業(yè)的發(fā)展也越來(lái)越快,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的一些功能已經(jīng)跟不上企業(yè)發(fā)展的腳步,為了滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展,我們要重視企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督工作,要把這項(xiàng)工作作為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn),進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督工作。一方面,要確保內(nèi)部審計(jì)工作和企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況相符,企業(yè)內(nèi)部要齊心協(xié)力,互相團(tuán)結(jié),這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,并且找出原因,用科學(xué)合理的方法解決。另一方面,內(nèi)部審計(jì)工作除了要識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)解決問(wèn)題,還應(yīng)該提前制定好防范措施,用科學(xué)的方法規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),這樣才能從根本上減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)能夠穩(wěn)定發(fā)展。
面對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng),各行各業(yè)在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中,都需要不斷改革與進(jìn)步,都需要從自身尋找問(wèn)題解決問(wèn)題,才能跟上時(shí)代的腳步,長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展下去。社會(huì)發(fā)展快,企業(yè)要抓住時(shí)代的機(jī)遇,重視企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作,建立完善創(chuàng)新的內(nèi)部管理制度。企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作現(xiàn)在已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)不可或缺的一部分,逐漸向更深的層次發(fā)展。
現(xiàn)在市場(chǎng)內(nèi)各個(gè)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)都很激烈,企業(yè)所需的崗位和工人數(shù)量增多,對(duì)工人職能的要求也越來(lái)越多。這就要求企業(yè)必須做好管理工作。管理工作是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的重要內(nèi)容之一,這項(xiàng)工作能夠?yàn)楣芾碚咛峁﹥?nèi)部信息,便于管理部門(mén)制訂企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃,有效降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)對(duì)于履行經(jīng)濟(jì)監(jiān)督和經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)職能方面起到了非常重要的作用,是我國(guó)社會(huì)主義審核的關(guān)鍵內(nèi)容。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)要配合好外部審計(jì)部門(mén),從整體上提高我國(guó)審計(jì)工作的水平。我國(guó)現(xiàn)在的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制已經(jīng)和國(guó)際接軌,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作現(xiàn)在已經(jīng)有所發(fā)展,不但維護(hù)了市場(chǎng)的秩序,也維護(hù)了國(guó)家的利益,促進(jìn)了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展,成為我國(guó)宏觀調(diào)控的重要方法。第一,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作不僅能夠及時(shí)查處和制止違法行為,保護(hù)企業(yè)的利益,還能夠維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定運(yùn)行。在保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)安全上起到了重要的作用。第二,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題,可以向有關(guān)的紀(jì)律部門(mén)提供一些證據(jù),發(fā)揮審計(jì)工作的作用,打擊經(jīng)濟(jì)犯罪,對(duì)于整個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是為企業(yè)的管理提供服務(wù)的特殊活動(dòng),它的功能主要有三方面,即檢查、評(píng)價(jià)、咨詢(xún)。在這三個(gè)方面當(dāng)中,檢查和評(píng)價(jià)是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的基礎(chǔ)功能,為企業(yè)提供咨詢(xún)服務(wù)是高級(jí)功能。這三個(gè)方面的功能能夠提升企業(yè)的管理水平,推動(dòng)整個(gè)行業(yè)的整體發(fā)展。從具體的情況來(lái)看,現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,市場(chǎng)環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜,為了企業(yè)能夠長(zhǎng)久生存和發(fā)展,我們必須不斷降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),盡可能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),杜絕盲目投資。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)關(guān)和工作人員要高度負(fù)責(zé),嚴(yán)格進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督和約束,這樣不僅能夠讓企業(yè)的經(jīng)營(yíng)更加規(guī)范,同時(shí)也能預(yù)防一些違法行為的發(fā)生。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)提出一些問(wèn)題的改進(jìn)方法,能夠降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),有利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,有利于增加企業(yè)的價(jià)值。
每一事物都有一個(gè)發(fā)展的過(guò)程,從無(wú)到有,從不成熟到成熟,從不完善到完善,從不深入到深入,從不合理到合理,而在發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中可能會(huì)引發(fā)許多問(wèn)題。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作也是這樣的一個(gè)過(guò)程,發(fā)展的過(guò)程中出現(xiàn)的一些問(wèn)題可能會(huì)影響企業(yè)內(nèi)部審計(jì)職能的發(fā)揮,讓企業(yè)的發(fā)展受限。分析這些問(wèn)題發(fā)現(xiàn),最明顯的問(wèn)題有組織結(jié)構(gòu)不合理、缺乏完善的管理機(jī)制等。從現(xiàn)階段來(lái)看,我國(guó)眾多的企業(yè)都沒(méi)有形成科學(xué)有效的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)管理體制,審計(jì)部門(mén)大多并不獨(dú)立,設(shè)置在管理部門(mén)之下,這導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)缺乏獨(dú)立自主性,不能有效開(kāi)展工作,甚至一些企業(yè)管理人員認(rèn)為審計(jì)工作并不重要,所以不重視審計(jì)部門(mén)。有的企業(yè)把審計(jì)部門(mén)和財(cái)政部門(mén)合為一個(gè)部門(mén),有的甚至直接把審計(jì)部門(mén)設(shè)為財(cái)政部門(mén)的下屬機(jī)構(gòu),這樣導(dǎo)致審計(jì)部門(mén)不具備本有的監(jiān)督職能,無(wú)法發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的職能和作用,不能降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,還有的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的人員設(shè)置不夠?qū)I(yè),很多審計(jì)部門(mén)的工作人員都是財(cái)務(wù)人員兼職,缺乏專(zhuān)業(yè)人才,審計(jì)工作并不能有效進(jìn)行。
現(xiàn)階段,為了提高審計(jì)工作的質(zhì)量,保證企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作能夠順利進(jìn)行,相關(guān)的部門(mén)可以考慮我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的實(shí)際情況,建立符合企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的法律法規(guī),讓相關(guān)的操作能夠更加符合要求,確保企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的合法性,讓企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作更加規(guī)范,有法可循,讓審計(jì)工作能夠受到法律的保障。同時(shí),審計(jì)工作要嚴(yán)格遵守法律的規(guī)定,違法的行為必須受到懲罰,讓審計(jì)執(zhí)法水平能夠不斷提高,確保審計(jì)工作的嚴(yán)肅性。企業(yè)要積極完善內(nèi)部審計(jì)工作,做好相關(guān)工作,發(fā)揮主導(dǎo)作用,保證審計(jì)工作的質(zhì)量,提升審計(jì)工作的水平。這樣不但能提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的控制效果,同時(shí)還可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。
在進(jìn)行企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控的時(shí)候,要讓企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)部門(mén)獨(dú)立出來(lái)。審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立不僅要在形式上獨(dú)立,還要在本質(zhì)上獨(dú)立。首先,要從形式上獨(dú)立出來(lái),必須保障審計(jì)部門(mén)的地位。當(dāng)審計(jì)部門(mén)獨(dú)立后,企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)既要支持審計(jì)部門(mén)的工作,又不能干涉審計(jì)部門(mén)的工作。其次,還需要在本質(zhì)上獨(dú)立。這指的是審計(jì)部門(mén)在工作中,要避免和其他部門(mén)的利益關(guān)系,這樣審計(jì)部門(mén)的工作者才能摒棄與其他管理層的利益關(guān)系,公平公正地進(jìn)行審計(jì)工作,保證審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。此外,負(fù)責(zé)審計(jì)的工作人員還要從自身做起,遵守職業(yè)道德,廉潔奉公,公平公正,不受誘惑的影響,得出客觀科學(xué)的審計(jì)結(jié)果,這樣可以控制好企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。
如今我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在不斷改進(jìn),有一些企業(yè)不重視內(nèi)部審計(jì)工作,覺(jué)得審計(jì)部門(mén)的工作只是一種形式,起不到監(jiān)督的作用。只有從根本上改變這種觀念,才能讓企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)得到重視,才能充分發(fā)揮審計(jì)部門(mén)的真正作用,保障企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)和管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)要改變自己傳統(tǒng)的認(rèn)知,重視并支持審計(jì)部門(mén)的工作,要起好帶頭作用,積極配合審計(jì)部門(mén)的調(diào)查,這樣其他部門(mén)的工作人員也就自覺(jué)配合審查,審計(jì)部門(mén)的地位就被提高了。此外,還要在企業(yè)里做好宣傳,用各種方式宣傳企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)工作的重要性,創(chuàng)設(shè)一個(gè)很好的審計(jì)環(huán)境,讓企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作能夠順利開(kāi)展,企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的員工能夠從思想上重視起來(lái),從行動(dòng)上支持審計(jì)部門(mén)的工作,充分發(fā)揮審計(jì)機(jī)構(gòu)的價(jià)值,讓企業(yè)審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)能夠降到最低。
企業(yè)發(fā)展壯大之后,企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)增加,如果我們想把企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制住,就得對(duì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),這樣審計(jì)工作人員除了掌握審計(jì)工作的知識(shí)和技能,還能夠了解相關(guān)的其他專(zhuān)業(yè)知識(shí),工作人員不僅能夠具備審計(jì)工作的專(zhuān)業(yè)能力,同時(shí)能夠解決復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題。內(nèi)部審計(jì)這項(xiàng)工作對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要,同時(shí)也很特殊,這項(xiàng)工作對(duì)于工作人員的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的要求很高,所以工作人員只有專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能是不夠的,并不能正確評(píng)估企業(yè)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)員工培訓(xùn)的力度,不僅要加強(qiáng)工作人員的職業(yè)道德培訓(xùn)和職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn),還要增強(qiáng)審計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和法律意識(shí),學(xué)習(xí)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí),全面整體提升工作人員的素質(zhì),這樣才能確保審計(jì)工作順利進(jìn)行,確保審計(jì)結(jié)論的準(zhǔn)確性。
只有選擇合適的審計(jì)方法,才能有效控制企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),因此在審計(jì)工作中,選擇合適的審計(jì)方法是非常重要的。選擇合適的審計(jì)方法一方面可以減少企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn),另一方面還能起到防范作用,減少企業(yè)的損失。有一些企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作的時(shí)候,仍然在用難以掌握審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)原因的基礎(chǔ)算法,導(dǎo)致審計(jì)難度增加,審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)也更高。這種情況是企業(yè)不愿意看到的,所以企業(yè)應(yīng)該改變?cè)械幕A(chǔ)算法,可以選擇以風(fēng)險(xiǎn)為基礎(chǔ)的審計(jì)模式,這種模式能根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)確定審計(jì)的效果。這種以風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)為審計(jì)模式的審計(jì)方法優(yōu)點(diǎn)有很多。在制訂審計(jì)計(jì)劃的時(shí)候就能把風(fēng)險(xiǎn)考慮其中,就可以從整體的角度分析內(nèi)部審計(jì)的過(guò)程,這樣不但能夠降低審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn),還能夠提高審計(jì)的質(zhì)量。我們必須重視內(nèi)部審計(jì)的技術(shù),盡可能優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)技術(shù),這樣才能夠更快更好地完成審計(jì)工作,有利于企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化。計(jì)算機(jī)技術(shù)在審計(jì)工作中的應(yīng)用越來(lái)越多,我們應(yīng)該讓計(jì)算機(jī)技術(shù)在審計(jì)工作中發(fā)揮最大的作用,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)評(píng)估審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)比分析風(fēng)險(xiǎn)的數(shù)據(jù),最終得出審計(jì)結(jié)論。工作人員還可以把審計(jì)的結(jié)論做成模型,把產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的原因和可能出現(xiàn)的危害呈現(xiàn)出來(lái),這樣管理人員就能夠根據(jù)做好的審計(jì)報(bào)告及時(shí)快速地進(jìn)行決策。
企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)控制機(jī)制非常重要,它和企業(yè)的管理制度是一樣的,都是保證企業(yè)順利經(jīng)營(yíng)的必備條件,完善的制度能夠確保企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的有序開(kāi)展。企業(yè)設(shè)立審計(jì)機(jī)構(gòu)的同時(shí)一定要建立相應(yīng)的監(jiān)督控制機(jī)制,這樣在進(jìn)行審計(jì)工作的時(shí)候,能夠根據(jù)監(jiān)督控制制度控制企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量。必須保證企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)制度能夠起到監(jiān)督的作用,監(jiān)督好企業(yè)內(nèi)部的全部審計(jì)工作,對(duì)各項(xiàng)工作起到全面有效的監(jiān)督作用。在這個(gè)全面監(jiān)督的過(guò)程當(dāng)中,企業(yè)一定要安排專(zhuān)門(mén)的工作人員去負(fù)責(zé)監(jiān)督,為了保證工作人員具備足夠的專(zhuān)業(yè)能力開(kāi)展審計(jì)工作,審計(jì)機(jī)構(gòu)可以定期進(jìn)行工作人員素質(zhì)考核,根據(jù)工作人員的專(zhuān)業(yè)能力素養(yǎng)合理分配審計(jì)任務(wù),完善責(zé)任制度,達(dá)到層層負(fù)責(zé)的管理效果。在單獨(dú)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作的時(shí)候,審計(jì)機(jī)構(gòu)要完善好各項(xiàng)制度,嚴(yán)格遵守審計(jì)的各項(xiàng)制度,確保審計(jì)工作順利完成。
由于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)具有多樣性,內(nèi)部審計(jì)工作無(wú)法將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)完全消除,但是企業(yè)可以通過(guò)建立完善的內(nèi)部審計(jì)制度,通過(guò)自我審計(jì)的方法實(shí)現(xiàn)對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的控制和預(yù)防,從而降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)損失的可能性。只有這樣,才能幫助企業(yè)管理層清楚了解審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)可能造成的后果,使企業(yè)的管理決策者能夠做出正確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策,保證企業(yè)穩(wěn)定良好的發(fā)展。