劉洪來
(艾美衛(wèi)信生物藥業(yè)(浙江)有限公司,浙江 寧波 315600)
在疫苗制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)中,精細(xì)化管理屬于一項(xiàng)全新的管理模式,可以促進(jìn)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的提高,從而得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。因?yàn)橐呙缰圃炱髽I(yè)和一般企業(yè)比較,在經(jīng)營(yíng)模式上有所差異,不但增加生產(chǎn)內(nèi)容,在成本控制流程身上更為煩瑣。所以,疫苗制造企業(yè)在成本控制中,適當(dāng)將精細(xì)化管理理念應(yīng)用其中,評(píng)估各個(gè)環(huán)節(jié)中存在的管理問題,在完善管理體系的同時(shí),確定成本管理目標(biāo),并在實(shí)施中,強(qiáng)化各級(jí)人員成本管理意識(shí),實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,提高成本控制水平。通過成本精細(xì)化管理,可以對(duì)員工行為進(jìn)行約束,減少成本風(fēng)險(xiǎn),節(jié)約成本,保證企業(yè)成本控制目標(biāo)順利完成。
和傳統(tǒng)管理理念比較,精細(xì)化管理在理念上有所不同,展現(xiàn)出諸多優(yōu)勢(shì)。一方面,疫苗制造企業(yè)在精細(xì)化管理理念下,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性,隨著企業(yè)逐步發(fā)展,疫苗制造企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)、人員、部門等數(shù)量增加,成本支出更為煩瑣,通過引進(jìn)精細(xì)化管理理念進(jìn)行成本控制,可以對(duì)企業(yè)人力資源、物力資源、生產(chǎn)成本等科學(xué)把控,引導(dǎo)疫苗制造企業(yè)健康發(fā)展。另一方面,疫苗制造企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力的增加,在給企業(yè)發(fā)展提供機(jī)遇的同時(shí),也會(huì)面臨一些問題,特別是在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的成本問題,通過采用精細(xì)化管理模式,找出成本控制中存在的問題,對(duì)成本支出科學(xué)調(diào)整,在某種程度上減少損失,幫助企業(yè)獲得更多的效益。
結(jié)合當(dāng)前我國(guó)疫苗制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況,企業(yè)在開展成本控制工作時(shí),部分人員不具備較強(qiáng)的精細(xì)化管理意識(shí)。以某疫苗制造企業(yè)為例,該企業(yè)管理者普遍認(rèn)為,成本控制無法形成經(jīng)濟(jì)效益,即便會(huì)產(chǎn)生效益,也十分有限,一般重視生產(chǎn)與銷售環(huán)節(jié),沒有給予成本控制高度重視,沒有把成本控制內(nèi)容滲透在日常管理中。錯(cuò)誤的思想理念,使得企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中將會(huì)面臨各種問題,給疫苗制造企業(yè)發(fā)展帶來不良影響,阻礙精細(xì)化管理在企業(yè)成本控制中價(jià)值的發(fā)揮,制約疫苗制造企業(yè)成本精細(xì)化管理水平的提高。
當(dāng)前,在疫苗制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,由于企業(yè)大部分員工不具備節(jié)約意識(shí),無法做到規(guī)范化管理。生產(chǎn)制造模式不合理,缺少專業(yè)的管理方法,無法做到生產(chǎn)制造與運(yùn)營(yíng)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。與此同時(shí),銷售與制造成本缺少統(tǒng)一性,生產(chǎn)資料和產(chǎn)量不協(xié)調(diào),導(dǎo)致在生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)中,成本投放量高,資源消耗量大。部分疫苗制造企業(yè)沒有結(jié)合成本控制要求構(gòu)建完善的管理體系,無法滿足市場(chǎng)發(fā)展要求。在開展成本控制工作過程中,部分人員比較強(qiáng)調(diào)成本節(jié)約,忽略成本核算,導(dǎo)致實(shí)際生產(chǎn)制造成本與預(yù)測(cè)成本差異明顯,不能將成本精細(xì)化管理價(jià)值有效發(fā)揮。在成本管理中,因?yàn)楸O(jiān)管不嚴(yán),使得成本控制流于形式,影響成本控制目標(biāo)完善,制約疫苗制造企業(yè)更好發(fā)展。
對(duì)于疫苗制造企業(yè)來說,產(chǎn)品類型比較多樣,部分產(chǎn)品制造生產(chǎn)過程比較煩瑣,對(duì)原材料質(zhì)量和數(shù)量有著較高標(biāo)準(zhǔn),如果庫存安全管理與生產(chǎn)計(jì)劃管理沒有嚴(yán)格按照制度要求落實(shí),采購(gòu)人員不能精準(zhǔn)編制采購(gòu)計(jì)劃,容易造成企業(yè)物料積壓嚴(yán)重,庫存占用大量資金,采購(gòu)不及時(shí),容易引發(fā)生產(chǎn)問題。部分企業(yè)采用的采購(gòu)方式比較落后,缺少對(duì)供應(yīng)商提供原材料成本的分析,無法制定有利于價(jià)格談判的采購(gòu)計(jì)劃,使得采購(gòu)成本增加,影響企業(yè)效益。
從目前情況來說,雖然我國(guó)部分疫苗制造企業(yè)已經(jīng)建立了精細(xì)化成本管理機(jī)制,但是在實(shí)際執(zhí)行中依然存在一些問題,執(zhí)行力不強(qiáng),時(shí)常會(huì)面臨預(yù)算和管理脫節(jié)的狀況。企業(yè)沒有根據(jù)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)信息進(jìn)行前期風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,事中管理不嚴(yán),事后監(jiān)督檢查不全面,預(yù)算指標(biāo)設(shè)定和實(shí)際情況嚴(yán)重不符,使得管理人員不能及時(shí)找到預(yù)算管理中存在的問題,不利于后續(xù)管理工作的有序進(jìn)行。
在開展成本精細(xì)化管理工作時(shí),一般會(huì)根據(jù)內(nèi)部成本結(jié)構(gòu)來實(shí)施管理,但是容易忽略外部因素給疫苗制造企業(yè)成本費(fèi)用帶來的一些影響。在實(shí)際成本控制中,企業(yè)管理人員比較重視生產(chǎn)成本控制,但是沒有從細(xì)節(jié)入手科學(xué)管理,使得成本控制過于形式化,影響管理效果。企業(yè)當(dāng)前采用的管理對(duì)策主要是在問題產(chǎn)生以后才進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,沒有注重事中控制與評(píng)估,使得成本管理不滿足精細(xì)化管理要求。
要想將成本精細(xì)化管理工作落實(shí)到位,除了要構(gòu)建一套規(guī)范的管理體系外,還要結(jié)合疫苗制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r,在內(nèi)部成立專業(yè)的管理機(jī)構(gòu),引導(dǎo)各職能部門資金的充分交流,在各部門協(xié)調(diào)配合下,保證成本精細(xì)化管理目標(biāo)順利完成。因此,疫苗制造企業(yè)在進(jìn)行成本精細(xì)化管理時(shí),應(yīng)做好內(nèi)部宣傳教育工作,強(qiáng)化成本精細(xì)化管理理念,嚴(yán)格按照精細(xì)化管理要求,將其滲透在成本控制活動(dòng)中,提高疫苗制造企業(yè)成本控制水平。與此同時(shí),結(jié)合成本精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn),確定各部門工作職責(zé),將成本精細(xì)化管理落實(shí)到位,發(fā)揮應(yīng)有功能。通過強(qiáng)化成本精細(xì)化管理思想,明確各部門工作職責(zé),避免由于職責(zé)分配不清晰導(dǎo)致出現(xiàn)問題時(shí)各個(gè)部門相互推卸責(zé)任,保證將問題及時(shí)處理。疫苗制造企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)制造成本控制管理,挖掘生產(chǎn)材料價(jià)值,有針對(duì)性對(duì)各環(huán)節(jié)產(chǎn)品消耗量和資源的合理分配。制造車間在使用材料時(shí),應(yīng)按照相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行操作,年底對(duì)個(gè)產(chǎn)品實(shí)際成本進(jìn)行總結(jié)和分析,找出差異產(chǎn)生原因,實(shí)現(xiàn)對(duì)疫苗制造企業(yè)產(chǎn)品支出的科學(xué)把控,避免因?yàn)楫a(chǎn)品應(yīng)用混亂而增加額外成本。
疫苗制造企業(yè)要想優(yōu)化成本精細(xì)化管理方式,應(yīng)從實(shí)際入手,確定管理要求,提出管理方案,讓成本控制更具專業(yè)性和規(guī)范性。一方面,應(yīng)加強(qiáng)人力資源精細(xì)化管理,調(diào)整績(jī)效考核模式。另一方面,因?yàn)槠髽I(yè)在生產(chǎn)制造中展現(xiàn)出特殊性質(zhì),管理內(nèi)容比較嚴(yán)格。從疫苗制造企業(yè)角度來說,安全生產(chǎn)比較重要,其會(huì)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來直接影響。只有加強(qiáng)生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)監(jiān)督管理,及時(shí)找出安全問題并處理,才能促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展,保證企業(yè)成本精細(xì)化管理工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)。以某疫苗制造企業(yè)為例,在開展成本精細(xì)化管理工作過程中,企業(yè)在內(nèi)部和二級(jí)部門中間設(shè)有定期檢查管理體系,對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)和內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格檢查,如果受到人為因素影響,及時(shí)找到相關(guān)負(fù)責(zé)人并予以處罰,從根源上規(guī)范員工行為,減少不必要問題出現(xiàn)。通過調(diào)整考核指標(biāo),加強(qiáng)指標(biāo)實(shí)施過程追蹤,對(duì)指標(biāo)完成度進(jìn)行檢查,避免因?yàn)橹笜?biāo)流動(dòng)而不能真實(shí)展現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r,實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)問題的科學(xué)把控。在大數(shù)據(jù)背景下,如果一味地采用人工方式進(jìn)行成本精細(xì)化管理,無法滿足疫苗制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展要求,甚至?xí)l(fā)生成本管理水平不高的現(xiàn)象?;诖?,企業(yè)應(yīng)對(duì)現(xiàn)有成本管理方式改革創(chuàng)新,例如,把信息技術(shù)應(yīng)用其中,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本精細(xì)化管理的有機(jī)結(jié)合,讓各個(gè)環(huán)節(jié)成本數(shù)據(jù)做到有效傳遞,便于企業(yè)職能部門實(shí)現(xiàn)對(duì)成本數(shù)據(jù)的匯總和分析,從中挖掘有價(jià)值的信息,為成本精細(xì)化管理工作開展提供支持。
對(duì)于疫苗制造企業(yè)來說,其精細(xì)化管理水平在某種程度上將會(huì)受到內(nèi)部控制管理體系影響。所以,應(yīng)對(duì)當(dāng)前疫苗制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r充分調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果編制具體的管理方案,完善成本精細(xì)化管理體系,在該體系的正確引導(dǎo)下,將成本精細(xì)化管理工作落實(shí)到位,獲取理想的管理效果。在構(gòu)建成本精細(xì)化管理體系時(shí),要求各部門人員參與,獲取其工作意見,保證管理體系的規(guī)范性和專業(yè)性。成本精細(xì)化管理需要對(duì)企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)、考核機(jī)制進(jìn)行管理,引導(dǎo)企業(yè)靈活使用成本管理體系,幫助企業(yè)節(jié)約成本,避免資源浪費(fèi)。成本精細(xì)化管理主要是把精細(xì)化核算作為根本,在疫苗制造企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展中,應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整成本核算內(nèi)容,給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)參考,保證疫苗制造企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展中,考核與管理內(nèi)容更加完善和專業(yè)。此外,疫苗制造企業(yè)可以從產(chǎn)品生產(chǎn)周期和質(zhì)量等方面入手,對(duì)成本進(jìn)行精細(xì)化管理,合理設(shè)計(jì),做好完善工作,防止企業(yè)在生產(chǎn)制造中出現(xiàn)資源浪費(fèi)的狀況。
在成本控制中,控制流程在于結(jié)合經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)中相關(guān)工藝和組織結(jié)構(gòu),以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展為導(dǎo)向,做好成本組織和優(yōu)化工作,以作業(yè)動(dòng)因?yàn)楦?,逐步完善直接費(fèi)用精確計(jì)算和間接成本分配管理體系,保證成本項(xiàng)目核算結(jié)果的精準(zhǔn)性。通過標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本記錄偏差調(diào)查,定位各個(gè)層級(jí)成本中心出現(xiàn)的差異內(nèi)容,利用作業(yè)動(dòng)因?qū)ふ揖€索,調(diào)整成本管理計(jì)劃,考評(píng)管理結(jié)果,保證成本控制目標(biāo)順利完成。在實(shí)施成本精細(xì)化管理過程中,應(yīng)對(duì)成本構(gòu)成要素進(jìn)行調(diào)查,實(shí)施全過程管理,具體有以下幾點(diǎn):首先,減少采購(gòu)成本。一般來說,疫苗制造企業(yè)生產(chǎn)成本中占比比較高的在于材料成本,企業(yè)在采購(gòu)大宗材料過程中,可以通過招投標(biāo)方式,選擇質(zhì)量好、價(jià)格低的供應(yīng)商,與其建立良好的合作關(guān)系,實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu),幫助企業(yè)節(jié)約采購(gòu)成本。其次,減少生產(chǎn)制造成本。疫苗制造企業(yè)在領(lǐng)用物料過程中,需要根據(jù)材料額定用量定額領(lǐng)料,對(duì)期末沒有使用完的材料,及時(shí)入庫,根據(jù)物料類型科學(xué)劃分,分類保存,減少生產(chǎn)浪費(fèi)。在能源動(dòng)力上,應(yīng)利用能源“峰谷平”政策錯(cuò)峰制定生產(chǎn)計(jì)劃,節(jié)約生產(chǎn)成本。在維修費(fèi)用上,秉持安全生產(chǎn)的原則,定期對(duì)生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)與管理,加強(qiáng)日常養(yǎng)護(hù),給生產(chǎn)制造工作高效進(jìn)行提供支持,減少輔助生產(chǎn)成本。再次,在產(chǎn)品銷售方面,應(yīng)該減少中間環(huán)節(jié),清除不必要的沉淀成本,重視投入產(chǎn)出,減少過程成本消耗。最后,在運(yùn)輸方面,和優(yōu)質(zhì)物流企業(yè)建立合作關(guān)系,選擇最佳的物流線路,節(jié)省貨物運(yùn)輸成本,保證貨物及時(shí)運(yùn)輸,減少賠付。
疫苗制造企業(yè)各個(gè)部門應(yīng)該及時(shí)調(diào)整工作思想,樹立正確的管理理念,科學(xué)設(shè)定預(yù)算管理指標(biāo),完善預(yù)算指標(biāo)體系,把精細(xì)化管理理念滲透到各個(gè)環(huán)節(jié)中,由之前事后成本控制調(diào)整為事前預(yù)測(cè),優(yōu)化管理流程。對(duì)于業(yè)務(wù)活動(dòng)中各個(gè)細(xì)節(jié),應(yīng)該對(duì)精細(xì)化管理指標(biāo)進(jìn)行考核和監(jiān)督,成本預(yù)算指標(biāo)設(shè)計(jì)更強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)內(nèi)容,需要根據(jù)歷史軌跡、實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)定,分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手標(biāo)準(zhǔn),自我要求,不斷改進(jìn)。并且,優(yōu)化績(jī)效指標(biāo)和評(píng)價(jià)指標(biāo),通過加強(qiáng)成本費(fèi)用各個(gè)管理過程的調(diào)查和分析,確定好權(quán)責(zé)利關(guān)系,保證三者高度統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用規(guī)范化管理,根據(jù)各個(gè)部門預(yù)算情況,制定降本增效的管理計(jì)劃,讓預(yù)算指標(biāo)體系更加全面。
在實(shí)施成本控制精細(xì)化時(shí),應(yīng)該做好核算精細(xì)化。一方面,綜合思考組織結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)科目、成本要素等內(nèi)容。在組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上科學(xué)劃分基層核算單元,確定成本核算中心績(jī)效和資源之間的關(guān)系,在成本科目設(shè)計(jì)方面,盡量從業(yè)務(wù)組織實(shí)質(zhì)角度入手進(jìn)行細(xì)化科目。細(xì)分各個(gè)成本項(xiàng)目要素,根據(jù)類型科學(xué)劃分,更好地滿足成本精細(xì)化管理要求。另一方面,綜合思考價(jià)值鏈成本效能,通過采用專業(yè)的成本核算和管理模式,做好成本核算與控制工作,將精細(xì)化管理理念融入其中。企業(yè)在完善成本核算管理體系的同時(shí),還要從采購(gòu)、經(jīng)營(yíng)、銷售等方面入手,優(yōu)化精細(xì)化成本核算模式。針對(duì)各項(xiàng)非生產(chǎn)性成本支出,需要充分了解資金應(yīng)用途徑和價(jià)值鏈關(guān)系,細(xì)化成本核算工作。在成本費(fèi)用分?jǐn)偡矫?,綜合思考作業(yè)成本動(dòng)因,將其當(dāng)作驅(qū)動(dòng)成本細(xì)化核算依據(jù),協(xié)調(diào)疫苗制造企業(yè)各個(gè)部門關(guān)系,做好成本控制信息交流工作,實(shí)現(xiàn)成本預(yù)測(cè)和分析。如果缺少動(dòng)因數(shù)據(jù),將無法從細(xì)節(jié)入手進(jìn)行成本控制。疫苗制造企業(yè)可以結(jié)合時(shí)代發(fā)展,把信息化技術(shù)應(yīng)用其中,加大信息技術(shù)投放力度,促進(jìn)信息更新,利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行智能化成本核算與管理,創(chuàng)新精細(xì)化成本管理模式,提高成本精細(xì)化管理水平。
總而言之,在疫苗制造企業(yè)成本控制中,應(yīng)靈活滲透精細(xì)化管理理念,引導(dǎo)疫苗制造企業(yè)長(zhǎng)效發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。在實(shí)際中,企業(yè)應(yīng)結(jié)合成本控制要求,完善管理體系,優(yōu)化管理方法,強(qiáng)化各個(gè)環(huán)節(jié)成本控制,減少成本,增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力,提高經(jīng)濟(jì)效益,給疫苗制造企業(yè)更好發(fā)展保駕護(hù)航。