□文/趙雅平
(首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)勞動經(jīng)濟學(xué)院 北京)
[提要] 人工智能的本質(zhì)是生產(chǎn)力的變革,長遠來看它將重構(gòu)幾乎所有行業(yè),也必然對工作方式提出新的要求,對工作關(guān)系提出新的期望。數(shù)字經(jīng)濟時代,如何將勞動者從工作的被動接受者轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃釉O(shè)計者和興趣的追隨者,提振其工作熱情,使其在施展才華的過程中實現(xiàn)目標(biāo),成為研究者和管理者關(guān)注的熱點。本文通過回顧已有研究,系統(tǒng)梳理工作重塑的理論基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)特征及前因后果,并提出促進工作重塑的管理啟示。
伴隨互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算的高速發(fā)展,人工智能在金融、醫(yī)療保健、傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)等不同領(lǐng)域漸次繁榮。人工智能情境中,不可預(yù)測性和不確定性成為發(fā)展的核心特征。在“管理只有恒久的問題,沒有終結(jié)的答案”這一定律催生下,如何通過工作設(shè)計有效地利用人力,從而實現(xiàn)員工和組織的高績效,成為新技術(shù)革命影響下的一個基本命題。而工作重塑正是一個關(guān)注人與環(huán)境相交互的構(gòu)念,強調(diào)面對環(huán)境變化的及時應(yīng)對和主動調(diào)整,引起了學(xué)術(shù)界的廣泛研究。
在管理理論的百余年發(fā)展進程中,管理者和研究者越來越重視人的因素,實踐中對勞動者的管理手段也從單一的行為規(guī)范逐漸轉(zhuǎn)向鼓勵參與決策、發(fā)揮創(chuàng)造性思維以及尋求工作的意義和幸福感。這一轉(zhuǎn)變使得傳統(tǒng)自上而下的工作設(shè)計弊端日益顯現(xiàn),因此如何將員工從工作的被動接受者轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃釉O(shè)計者和興趣的追隨者,重燃其工作熱情,使其在施展才華的過程中實現(xiàn)目標(biāo),成為研究者和管理者關(guān)注的熱點。因此,隨著理論和可操作化定義的不斷提出與完善,工作重塑便成為日漸重要的研究課題。
(一)工作重塑的概念內(nèi)涵。工作重塑的概念由Wrzesniewski和Dutton(2001)首次提出,他們認為“工作重塑是個體對工作任務(wù)或工作關(guān)系邊界所做出的行為上和認知上的改變”,并由此提出了勞動者實現(xiàn)工作重塑的三種方式,即改變工作任務(wù)、改變工作中的人際關(guān)系以及改變對工作邊界的看法。這一理論定義的產(chǎn)生一方面得益于20世紀(jì)90年代積極心理學(xué)的興起及其在組織行為學(xué)領(lǐng)域的延伸,另一方面也是工作設(shè)計理論發(fā)展的需要,順應(yīng)了當(dāng)時管理學(xué)領(lǐng)域的整體發(fā)展趨勢。此概念一經(jīng)提出便得到了理論研究者和實踐者的普遍認同,但平穩(wěn)發(fā)展之余,一時間并未引起學(xué)界的研究熱潮。
2008年前后,拐點出現(xiàn)。國際金融危機的爆發(fā)造成大規(guī)模原本依賴組織安排的勞動者面臨失業(yè)困境,被迫主動去尋求更加靈活機動的工作;與此同時,人們也在商業(yè)和物質(zhì)文明的發(fā)展過程中不斷追問和反思工作的終極目標(biāo)和意義,對高強度、高效率工作有關(guān)的負面情緒越來越關(guān)注。在此背景下,Berg(2010,2013)和兩位理論創(chuàng)始人又對工作重塑的概念進行了兩次調(diào)整,重申其在現(xiàn)代工作環(huán)境中對個體獲得工作意義感的重要性,并由此激發(fā)了學(xué)者和管理實踐者的廣泛關(guān)注。
同一時期,Tims和Bakker(2010)基于工作要求-資源模型(JD-R模型),將工作重塑的概念定義為“員工為平衡工作要求與工作資源,根據(jù)個人能力和需要而做出的主動改變,這些改變可以讓工作更好地滿足員工的獨特技能、動機和興趣”。在隨后的研究中,Petrou等(2012)將工作重塑表述為“一種由尋找資源、追求挑戰(zhàn)和減少要求組成的員工主動性行為”;Demerouti(2015)提出工作重塑是“員工為了增進工作健康、工作動力和人崗匹配度而調(diào)整工作特征(如工作要求和工作資源)的一系列策略”,很大程度上正是受到了Tims等學(xué)者的影響,在JD-R模型的基礎(chǔ)上進一步演化而來。
可以看出,工作重塑是員工從個人利益出發(fā),在個體層面進行的一種超越工作說明書或任務(wù)說明書之外的自發(fā)行為。這些行為與傳統(tǒng)工作設(shè)計環(huán)節(jié)下被動地接受組織分配的工作和職責(zé)不同,而是強調(diào)員工在組織中的主觀能動性,即個體根據(jù)自身的價值、偏好、能力和動機等因素主動對工作進行調(diào)整。
(二)工作重塑的結(jié)構(gòu)維度。前文述及,對工作重塑行為結(jié)構(gòu)維度最早的分類來自于Wrzesniewski和Dutton(2001)。他們指出工作重塑是指員工為契合自己的三種個人需求,即維持對工作的控制、在工作中創(chuàng)造積極的自我形象和與他人聯(lián)系的基本人類需求,通過自我調(diào)整工作認知和行為來繪制工作任務(wù)或關(guān)系邊界的積極行為。在此基礎(chǔ)上他們提出了工作重塑的三個維度:任務(wù)重塑,主要指員工在工作中自主改變工作任務(wù)類型、改變工作范圍、增加或減少工作任務(wù)數(shù)量;認知重塑,指員工將工作視為離散的部分或整體,即改變自己對工作任務(wù)、工作范疇、關(guān)系或整個工作本身的看法;關(guān)系重塑,指員工在工作中改善與他人互動的數(shù)量和質(zhì)量。
在三維度模型提出后的十五年間,更多研究者對其進行了沿襲和發(fā)展,且都和瑞斯尼斯基與達頓提出的維度有著不同程度的重疊。Tims和Baker在2010年基于工作需求-資源(JDR)模型,先是提出工作重塑的三維結(jié)構(gòu),具體包括增加工作資源、減少工作要求和增加工作要求三類。隨后通過探索性因素分析的方法,最終獲得了工作重塑的四維度結(jié)構(gòu),即增加結(jié)構(gòu)性工作資源、增加社會性工作資源、增加挑戰(zhàn)性工作要求和減少妨礙性工作要求。這一劃分也得到了研究者們的廣泛支持。
此外,除了從前兩種主流角度探析工作重塑的分類方式,其他視角劃分的工作重塑維度結(jié)構(gòu)也在后續(xù)的研究中不斷得到嘗試,如圖1所示。(圖1)
圖1 (a)融合視角工作重塑結(jié)構(gòu)、(b)非融合典型工作重塑結(jié)構(gòu)圖
(一)工作重塑的前因研究。梳理工作重塑的影響因素,對于厘清其發(fā)生機制,在實踐中合理地預(yù)測、激發(fā)員工工作重塑行為的發(fā)生和表現(xiàn),進而提高組織效能具有重要意義。本研究借鑒趙小云和郭成(2014)的分類方法,從個體因素和情境因素兩個層面對工作重塑的前因變量進行了梳理。一方面工作重塑本就是個體層面能動的創(chuàng)造性行為,因此它首先與個人因素相關(guān)。常見的個體因素有主動性人格特質(zhì)、個人動機取向、調(diào)節(jié)焦點及價值觀取向等;同時,部分人口統(tǒng)計學(xué)特征變量,如性別、年齡等也會對工作重塑有一定的預(yù)測作用。另一方面工作重塑還受到工作任務(wù)特征、組織特征、領(lǐng)導(dǎo)行為等情境因素影響??傮w來講,工作重塑的前因變量可以從兩個層面、10個維度進行總結(jié),其整合模型如圖2所示。(圖2)
圖2 工作重塑前因變量整合模型圖
(二)工作重塑的結(jié)果研究。相對于影響工作重塑的因素方面的研究,關(guān)于工作重塑的影響結(jié)果研究則相對集中和明晰,其中積極的影響主要包括對工作意義、工作投入、工作身份、員工能力、員工幸福感、工作績效和組織績效的影響;負面的影響則多體現(xiàn)在工作負擔(dān)、工作壓力、職業(yè)倦怠以及情緒耗竭等。隨著研究的日趨成熟,也有學(xué)者開始關(guān)注到少數(shù)其他變量,如劉云碩等(2019)立足中國職場集體主義、高權(quán)力距離等文化情境,探究了工作重塑與員工創(chuàng)造力的關(guān)系,同時檢驗了心理所有權(quán)和垂直集體主義的中介效應(yīng)和調(diào)節(jié)效應(yīng);孫倩和張博(2020)通過分析謙遜型領(lǐng)導(dǎo)行為、知識型員工的工作重塑行為,對員工在家庭中的成就認知和情緒認知溢出進行探討等。綜合以上分析,有關(guān)工作重塑的前因變量、影響結(jié)果、作用機制及其邊界條件可以歸納如圖3所示。(圖3)
圖3 工作重塑理論研究框架圖
傳統(tǒng)的約束式管理強調(diào)嚴格的限制和規(guī)范,追求工作內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化與固定化,員工需要接受安排、適應(yīng)工作,導(dǎo)致工作激情迅速枯竭,不利于個體價值和組織效能的發(fā)揮。自工作重塑興起以來,把員工從被動的接受者轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃釉O(shè)計者和興趣的追隨者,逐漸成為眾多企業(yè)人力資源管理轉(zhuǎn)型的手段之一,為從業(yè)者的職業(yè)發(fā)展帶來新的機遇。
數(shù)字經(jīng)濟浪潮之下,隨著人工智能等新知識技術(shù)革新和市場環(huán)境的變化,員工的自由度和自治度開始受到前所未有的重視,員工價值不再只囿于工作任務(wù)的輸入和輸出,工作重塑讓更多個體和組織認識到工作的特性、意義和前途,一場工作革命正在悄然發(fā)生。以上發(fā)現(xiàn)對于人工智能情境中的企業(yè)與從業(yè)者具有以下三個方面的實踐啟示:第一,企業(yè)要繼續(xù)貫徹信息時代“以人為本”的管理理念,充分關(guān)注員工的工作感受和個性化需求。在工作設(shè)計中為員工提供充足的空間和針對性的指導(dǎo),允許員工在不違背組織利益的前提下做出個性化的工作安排,持續(xù)向員工賦能,調(diào)動員工的工作積極性。同時,還要輔以針對性的培育和指導(dǎo),注意觀察、分析和總結(jié)歸納員工們在工作重塑中的困境和難點,以靈活實用的方式組織培訓(xùn)和經(jīng)驗分享,向員工傳授工作重塑的相關(guān)技巧;并且鼓勵管理人員率先進行工作重塑,上行下效,為員工樹立榜樣。第二,企業(yè)在管理過程中必須小心權(quán)衡人工智能與人類之間的權(quán)責(zé)分配。例如,利用RPA+AI實現(xiàn)人機協(xié)作,重塑未來的工作方式;采取相應(yīng)措施提高員工與組織的匹配程度,如在招聘、甄選的過程中采用測評等手段優(yōu)先考慮與組織自身氛圍相匹配,且具備主動性特質(zhì)的人才;面向現(xiàn)有的員工定期開展形式多樣的組織文化培訓(xùn),提升個體對于組織的認同。第三,勞動者自身應(yīng)重視利用資源,主動尋求挑戰(zhàn),保持工作熱情與投入。在人工智能視域之下,尤其后疫情時代的特殊影響下,企業(yè)對于在線化、自動化、智能化需求的緊迫性增強,人的創(chuàng)造性和主動性變得尤為重要。毋庸置疑,工作重塑為員工提供了一種可持續(xù)的職業(yè)發(fā)展向度,但是并非所有員工都具備這樣的遠見和能力,特別是“千禧一代”對于自身的優(yōu)勢和發(fā)展方向尚不明確,要想重塑工作價值,需要加強對自我的了解和認知,主動吸納工作重塑的方法與技巧。此外,工作重塑模式下創(chuàng)造了富有突破性的工作體驗,員工可以通過創(chuàng)造性的工作,在投入激情和施展才華的過程中完成目標(biāo)、實現(xiàn)自我。
工作重塑是研究個體主動重構(gòu)工作邊界的組織管理前沿理論。在20余年的發(fā)展歷程中,圍繞該理論逐漸分化出任務(wù)、認知、關(guān)系三維模型與資源-要求模型兩大研究流派,并形成了關(guān)注動因和影響因素交互的研究框架。應(yīng)繼續(xù)探尋管理與經(jīng)濟銜接融合的端口,結(jié)合質(zhì)性與定量研究等多種方法,扎根于中國本土組織情境,對各類行業(yè)和職業(yè)勞動者的工作重塑行為作進一步的理論探討和實證檢驗。