□文/熊一心
(湖南工業(yè)職業(yè)技術學院 湖南·長沙)
[提要] 區(qū)塊鏈技術作為一種分布式和去中心化的數據管理技術,將其應用于高校財務管理領域,能夠提升高校財務數據的安全性、透明度和完整性?;趨^(qū)塊鏈技術構建的高校智能化財務管理系統由用戶層、應用層、業(yè)務層和數據層構成。為更好地促進區(qū)塊鏈技術在高校財務管理中的應用,高校、政府及社會組織需要從軟硬件投入、財務管理全過程控制、法律與制度環(huán)境、人才培養(yǎng)等方面發(fā)力,以推進區(qū)塊鏈技術的深度應用。
長期以來,高校所構建的財務信息管理系統及所形成的財務管理模式,可能難以適應高校財務價值創(chuàng)造型管理模式的發(fā)展要求,因此高校現行的財務核算體系和財務管理模式亟待革新。區(qū)塊鏈技術自2008年誕生就受到了廣泛的關注,區(qū)塊鏈是由多個獨立的區(qū)塊形成的鏈狀結構,每個獨立的區(qū)塊被視為區(qū)塊鏈的節(jié)點,當其中任一節(jié)點發(fā)出通知或修改信息時,系統會以廣播的方式自動通知其他節(jié)點。區(qū)塊鏈本質上是一種去中心化的鏈狀結構數據管理技術,各節(jié)點都能夠獨立記錄且可以監(jiān)督其他節(jié)點的數據變化情況。因而,這種信息記錄方式更真實可靠,數據很難被惡意篡改,安全性較高。區(qū)塊鏈技術特點符合高校財務管理安全、透明、真實和完整的要求。在高校財務管理活動中引入區(qū)塊鏈技術,有助于幫助高校轉向價值創(chuàng)造型的財務管理方式,并提高高校財務數據的安全性與透明度。
(一)保障高校財務數據完整、安全。區(qū)塊鏈技術的一個重要優(yōu)勢就是安全性強,區(qū)塊鏈的各節(jié)點都是按照時間順序構建的一種完整鏈式結構。(1)區(qū)塊鏈基于哈希函數對數據加密,安全性極高,且修改信息時能夠通過記錄時間戳追溯,有效保障了數據信息不被惡意篡改和偽造。(2)在區(qū)塊鏈財務管理系統中,寫入區(qū)塊鏈模塊的數據,只有匹配了智能合約中不同節(jié)點的全部條件,系統才會生成財務數據,這種智能化數據寫入方式,可避免各節(jié)點人工操作可能導致的數據錄入偏差,確保了數據的完整性和準確性。(3)區(qū)塊鏈系統中明文、密文之間的轉換必須使用私鑰才能完成,因而大大提高了系統的安全性。
(二)確保高校財務數據真實、透明。區(qū)塊鏈技術本身具有開放性,基于區(qū)塊鏈技術構建的財務管理系統是開源的,從每個節(jié)點都能夠調取實時的財務信息,每個節(jié)點經過授權后也可以對財務信息進行修改和更新,且系統會自動通知給其他節(jié)點。在區(qū)塊鏈技術支持下,只要得到系統授權,高校各類財務信息均可以對系統用戶開放,并可以從公共接口進入到系統,查詢相關財務信息,因而極大地提高了高校財務的透明度和真實性。此外,基于區(qū)塊鏈技術構建的高校財務管理系統,智能化水平較高,每一筆賬目的交易軌跡和交易時間都可追溯,并以固定格式被系統記錄和存儲,無法非法篡改,保障了數據的真實性。
(三)促進高校財務數據資源的共享。區(qū)塊鏈技術具有較高的兼容性,可以匹配B/S、C/S等多種網絡架構?;趨^(qū)塊鏈技術的高校財務系統建設,不需要全盤推倒現有的財務管理系統,不需要耗費大量的人力、物力、財力,只需要做優(yōu)化升級,因而可為高校節(jié)省大量成本。針對現行高校財務管理系統數據分散、共享率低、容易產生信息孤島效應的不足,引入區(qū)塊鏈技術,可大大提升系統響應速率和財務信息資源的共享化水平。同時,區(qū)塊鏈技術通過架構補充協議,也可以與當下主流的大數據、云計算、人工智能等技術相融合,因而可動態(tài)性地提升高校財務數據的共享化水平。
基于區(qū)塊鏈技術構建的高校智能化財務管理系統一般由用戶層、應用層、業(yè)務層和數據層構成,其邏輯架構如圖1所示。(圖1)
圖1 基于區(qū)塊鏈技術的智能化財務系統邏輯架構圖
(一)用戶層?;趨^(qū)塊鏈技術構建的高校智能化財務管理系統的用戶層主體包括高校財務管理部門、決策部門、科研部門、后勤部門和校外的與高校有業(yè)務往來的用戶等。用戶在經過系統授權后,可以從任何節(jié)點進入系統檢索信息和提取數據,且能夠在節(jié)點權限范圍內發(fā)布信息或修改信息。不僅由管理員指定的高校財務部門可以對系統進行日常維護、運營,開展財務數據管理工作,外部的審計單位、稅務稽查等部門也可以通過外部端口進入系統,核查高校財務管理情況及數據的真實性。在智能化財務系統中,各項工作均可以遠程在線完成,因此工作效率得到了顯著提高。
(二)應用層?;趨^(qū)塊鏈技術的財務系統應用層終端可以是電腦、移動智能手機、平板和其他的用戶端口。用戶在經過授權后可以從不同端口登錄到系統,而利用區(qū)塊鏈中的智能合約機制可控制各個節(jié)點的操作合規(guī)性,有效保證檢索數據、錄入數據及修改數據的安全性。同時,由于區(qū)塊鏈技術可以兼容大數據、機器學習、云計算等技術,因而有效解決了財務系統應用層可能存在的用戶數據錄入、數據共享和交互時格式不統一的問題。此外,通過區(qū)塊鏈建立的數據對接機制和數據共享平臺,用戶在移動端使用App、微信小程序等工具也可進行數據錄入、共享等操作,大大提升了財務管理效率。
(三)業(yè)務層。業(yè)務層是系統的核心功能層,主要包括業(yè)務節(jié)點和基于智能合約機制的業(yè)務模式。(1)業(yè)務節(jié)點。高校財務系統的用戶通過應用層與業(yè)務節(jié)點建立聯系,節(jié)點數量可以根據系統用戶人數、系統結構與業(yè)務拓撲結構的復雜程度確定,每個節(jié)點都應具有相同的權限和相同的信息收發(fā)功能。節(jié)點按類別劃分可分為內部節(jié)點和外部節(jié)點兩種,內部節(jié)點負責高校內部業(yè)務的核算和各部門之間的溝通聯絡;外部節(jié)點負責與其他單位進行信息溝通,區(qū)塊鏈系統可以授權外部節(jié)點的一些權限和功能,以提高協同業(yè)務辦理的效率。(2)業(yè)務模式。各業(yè)務節(jié)點通過智能合約機制與財務管理系統的預算模塊、核算模塊及收支模塊建立聯系,三大模塊幾乎覆蓋了高校財務管理的全部業(yè)務形態(tài)?;趨^(qū)塊鏈技術的智能合約機制,業(yè)務系統可自動匹配執(zhí)行代碼,并完成財務數據的錄入、檢索、調取、修改和刪除等操作。第一,在財務預算模塊,智能合約機制以管理者的財務決策和以往年限的歷史數據為觸發(fā)條件,做出全面預算方案,再依據財務部門統計的真實數據修改和完善財務預算,使財務預算更具指導性。利用區(qū)塊鏈技術,結合大數據、機器學習算法,可以輔助財務部門和高校的高層管理者做出更科學的決策。第二,在財務核算模塊,通過智能合約機制可生成財務核算報表。智能合約通過寫入按照新會計準則編制的代碼、程序和觸發(fā)條件,具體包括記賬過程、成本核算過程、資產清查過程和報表生成過程等,可根據約束條件自動生成財務核算報表。第三,在收支業(yè)務模塊,通過智能合約機制可實現收支業(yè)務的自動記賬與存儲:根據收支業(yè)務記賬明細設置賬戶、設置觸發(fā)條件,如果區(qū)塊鏈系統中的節(jié)點完成記賬,且認可數據的真實性和準確性,那么該筆收支業(yè)務即被宣告完成,與之對應的財務數據也將在系統中同步被儲存。
(四)數據層。數據層由若干小數據塊構成,數據塊的數量可根據高校相關財務數據的規(guī)模確定,數據層可視為區(qū)塊鏈技術下財務管理系統的數據庫,具有兩項基本功能,一是采用分布式的數據存儲方式,負責存儲海量的財務數據;二是負責調用和執(zhí)行財務數據處理程序。以區(qū)塊鏈為技術基礎的高校財務管理系統的數據存儲采用的是去中心化的方式,不同的業(yè)務類型可選擇不同的數據存儲方式。由于數據塊的存儲方式通常是不同的,因此數據塊完成數據處理后,系統會自動加蓋時間戳,只有當數據塊中全部業(yè)務節(jié)點審核一致后,相關財務數據才會轉換為哈希函數值封裝到對應的數據塊中。這一數據處理方式可確保高校財務數據的安全性。
(一)加大資金投入,升級區(qū)塊鏈系統硬件。區(qū)塊鏈技術的應用,雖然打破了原有高校財務管理系統的中心化記賬模式,但其具有良好的兼容性和適應性,原有的高校財務管理系統仍可以繼續(xù)使用,只需要在原有財務系統的結構上增加業(yè)務節(jié)點并延伸系統的拓撲結構,便可確保各節(jié)點具有相同的功能和數據處理權限。利用區(qū)塊鏈技術對原財務系統進行升級和改造,無需投入過多的資源,財務系統的數據處理能力便可得到巨大提升。當然,為保證升級后的高校財務管理系統穩(wěn)定性,仍需要投入一部分資金對各節(jié)點的硬件設備進行升級,如提高CPU算力、加大內存性能、更換性能更強的區(qū)塊鏈路由器等。如果財務管理系統的節(jié)點較多,還要增強中央處理器、圖像處理器和網關的性能,以滿足高校財務管理系統的正常運行。
(二)通過優(yōu)化軟件,提高財務系統安全性。盡管基于區(qū)塊鏈的財務管理系統的安全性較好,但是在開放的網絡環(huán)境下,智能化財務系統也將面臨來自網絡的攻擊——由于區(qū)塊鏈系統節(jié)點眾多,受到網絡攻擊的風險仍然較大。因此,高校財務部門應通過優(yōu)化軟件,提高財務系統安全性。一方面要重視安全防御軟件的優(yōu)化,以增強系統主防火墻的防御功能,提升入侵檢測系統靈敏度,當出現惡意程序攻擊時及時定位和預警;另一方面要改善各種財務系統軟件的運行環(huán)境,通過不斷地升級軟件和提升軟件兼容性來減少網絡系統的漏洞,提升高校財務管理系統的軟件防御性能。此外,還需要定期升級各節(jié)點的操作系統,確保整個高校財務管理系統穩(wěn)定運行。
(三)實施財務管理過程管控,降低財務風險。區(qū)塊鏈技術被引入后需對原有的高校財務管理工作流程做出優(yōu)化和調整,并對高校財務管理的全過程實施管理和控制。區(qū)塊鏈技術模式下,高校財務管理的失范風險依然存在,過程管控的理念是對每一條節(jié)點鏈路均實施控制,確保能夠識別到風險點,并及時采取措施消除風險。一方面要對高校財務系統的預算模塊、核算模塊和收支模塊的業(yè)務流程進行重新優(yōu)化;另一方面要充分利用區(qū)塊鏈技術分布式記賬的優(yōu)勢,實現財務信息的充分共享,降低系統性財務風險。在實踐中,可先按照內部節(jié)點和外部節(jié)點分別設置不同的業(yè)務場景,再根據具體的業(yè)務場景設定與之對應的智能合約及觸發(fā)條件。
(四)優(yōu)化區(qū)塊鏈技術應用的法律和制度環(huán)境。區(qū)塊鏈技術是新生事物,區(qū)塊鏈技術在高校財務管理中的應用尚處于試點階段?;趨^(qū)塊鏈技術的高校財務管理工作和財務數據核算方式,必須滿足現行會計準則的要求,且要受到相關法律條款的保護。從現行的會計法律制度體系來看,還沒有針對區(qū)塊鏈技術應用的相關法律條款,國家立法部門和財政部門應盡快出臺相關的法律條款、行業(yè)標準和操作規(guī)范,以優(yōu)化區(qū)塊鏈技術應用的法律環(huán)境和制度環(huán)境。制定完善的法律規(guī)章與制度規(guī)范,既有助于保障高校的基本權益,也有利于相關部門對高校財務工作實施監(jiān)管。
(五)做好復合型人才培養(yǎng)工作。一方面將區(qū)塊鏈技術應用于高校財務管理實踐,需要對現有系統進行升級和改造,而區(qū)塊鏈技術的專業(yè)性較強,因而需要從外部引入或在高校內部培養(yǎng)區(qū)塊鏈領域的專業(yè)人才,做好財務管理系統的設計、安裝、調試和維護等基礎性工作;另一方面要對高校財務部門人員、其他部門節(jié)點數據錄入人員等進行專業(yè)化的區(qū)塊鏈技術培訓。未來,隨著區(qū)塊鏈技術的發(fā)展及區(qū)塊鏈與高校財務工作的深入融合,高校需要大量既懂財務管理知識,又能掌握基本區(qū)塊鏈技術、大數據技術、人工智能技術等新技術的復合型人才。因此,高校應做好人才培養(yǎng)工作,以應對高校財務管理工作發(fā)展。
綜上,將區(qū)塊鏈技術應用于高校財務管理實踐之中,是高校財務管理領域的一次變革。基于數據共享、時間戳和數據加密機制,將數據塊寫入區(qū)塊鏈,對于確保高校財務數據準確、安全、完整與有效共享,均具有重要的價值。因此,高校、政府及相關社會部門有必要加大軟硬投入、加強財務管理全過程控制、優(yōu)化法律與制度環(huán)境、做好復合型人才培養(yǎng),以更好地發(fā)揮區(qū)塊鏈技術優(yōu)勢,提升高校財務管理實效性。