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項目實施階段工程造價管理分析

2022-11-23 14:18郭勝忠天津濱海新區(qū)軌道交通投資發(fā)展有限公司天津300459
安徽建筑 2022年2期
關(guān)鍵詞:工程量施工單位業(yè)主

郭勝忠 (天津濱海新區(qū)軌道交通投資發(fā)展有限公司,天津 300459)

0 前言

在工程建設(shè)的過程中,項目工程造價控制是其項目管理工作至關(guān)重要的環(huán)節(jié),項目工程造價控制可以保證工程可以更加安全高質(zhì)量的進行,工程造價控制了項目的所有環(huán)節(jié)(包括項目決策、項目準備、項目落實、項目竣工以及分析總結(jié)階段)。其中項目實施階段投資最大、管控內(nèi)容最多、時間最長,實施階段造價控制也成為全過程造價管理中最重要一環(huán)。本課題主要針對項目落實階段中造價管理這一關(guān)節(jié)進行了細致的分析。

1 項目實施階段工程造價控制的原則和依據(jù)

1.1 工程造價控制的原則

依法原則、公平交易原則、責權(quán)對等原則。因建設(shè)工程計價活動受《工程量清單計價規(guī)范》《中華人民共和國招投標法》等多部法律文件的管轄,在全過程工程造價控制過程中,要堅持遵紀守法,實事求是、科學(xué)合理、公開公平的原則。通過嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,保護建設(shè)項目各方的利益,對于各方的合法秘密進行保守。

1.2 工程造價控制依據(jù)

國家及天津現(xiàn)行的有關(guān)法律法規(guī)、計價規(guī)范;施工圖紙;與委托單位簽訂的項目造價全過程控制咨詢服務(wù)合同;施工合同(包括附件);批復(fù)概算等。

2 項目實施階段工程造價控制的各環(huán)節(jié)重點內(nèi)容

2.1 按工程總體標段劃分編制投資控制方案

由造價工程師根據(jù)建設(shè)單位的要求、項目工程特點,在建設(shè)單位提出對工程標段劃分意見之后將概算造價對應(yīng)劃分的標段進行分劈,確定投資控制造價方案。

2.2 招標投標階段的造價控制

招標文件有很多組成部分,其中工程量名單這一環(huán)節(jié)可以給投標報價提供依據(jù)。清單編制人員需要了解、掌握編制要求、范圍、項目特征;工程圖紙及有關(guān)設(shè)計文件;招投標文件、答疑文件;了解施工現(xiàn)場情況,工程周邊狀況;施工組織設(shè)計或施工方案。為了有效控制工程造價,要求清單中的工程量盡可能準確、合理,避免丟項、漏項的發(fā)生;清單子目的描述必須清晰、全面,合理規(guī)避業(yè)主風險。招標控制價編制對于招標階段的造價控制是至關(guān)重要的,編制的質(zhì)量對于投標價格以及確定合同價款有著直接影響。依據(jù)工程量清單對分部分項綜合單價、措施項目清單、規(guī)費項目、利潤項目以及稅金項目進行計價,從而完成工程量清單招標控制價編制。根據(jù)以往的編制經(jīng)驗,合理組織、科學(xué)管理、建立規(guī)范化的操作程序是控制攔標價編制質(zhì)量的有效保障。

2.3 工程中標造價的審核

工程招標任務(wù)完成后,建設(shè)企業(yè)要通過有關(guān)的造價人員審核建設(shè)過程中的標造價,投標單位要按照招標文件以及投標文件、工程計價要求進行報價分析。對于工程清單不平衡報價分析、工程量單錯漏項、明顯差異較大單的合理性分析、安全文明措施費等費用進行分析并審核。

2.4 合同簽訂階段的造價管理

中標單位確定之后,專業(yè)造價工程師應(yīng)參與合同洽談與簽訂工作,對合同中有關(guān)造價條款進行專業(yè)的審核,造價工程師本著“客觀、公平、公正”的原則,站在獨立、公正、客觀的立場上,以維護業(yè)內(nèi)各方利益,促進行業(yè)健康發(fā)展為己任,既要幫助業(yè)主或使用方了解建筑工程的風險知識,又將本建設(shè)工程項目的風險進行充分具體的分析,合理有效的劃分,并向使用方提出規(guī)避風險的措施,維護各單位的正當利益。

2.5 工程施工階段的造價管理

2.5.1 編制計劃階段

造價工程師要按照簽訂合同和施工計劃進行安排,同時編制資金使用計劃方案。在建設(shè)公司進行過程之中,要實時監(jiān)管建設(shè)項目的實際投資形象。

2.5.2 施工階段

工程咨詢公司的造價工程師會同項目經(jīng)理,依據(jù)監(jiān)理公司簽認施工單位工程完成情況,審核施工方每月完成的工程計量支付,對按期支付的工程款項(包括預(yù)付款的回扣、工程進度款的支付)進行審核,并提供審核意見或建議。如何對工程進度款進行造價審核,具體可參考下列流程:①基本原則為工程進度款的按時支付。也就是雙方根據(jù)項目成立之初簽訂的合同條款,記錄日常工作進展、計量過程及結(jié)果、根據(jù)相關(guān)資料,參考合同進行嚴格的條約遵守,精準計算、客觀公正。②審查施工單位提交的工程計量支付,保證其相關(guān)資料具備較強的完整性、在涉及工程總價、稅金、工程量以及綜合單價時需要進行逐條審查。假如出現(xiàn)與不符合合同約定的條目時,嚴格控制審批權(quán)限,當工程驗收過程中出現(xiàn)質(zhì)量不合格、施工單位違反合同條約的情況時也不予簽署審查文件。只有當工程方解決了上述問題之后才能對其進行再次簽署。③在工程計量款執(zhí)行支付行為時需要嚴格按照支付程序來進行支付。首先支付申請由工程承擔方發(fā)起,在報告中將已實現(xiàn)工程的造價、工程量、形象以及部位進行詳細說明。此工程進度由監(jiān)理單位執(zhí)行審核之后,將審核的具體工作交接給造價工程師執(zhí)行審核,審核結(jié)果通過承包商、承建部分多方確定后,在一定時間內(nèi)要求造價工程師輸出支付證書。承建部分根據(jù)監(jiān)理單位、施工單位確認后的支付證書中的金額給予支付進度款。

2.5.3 設(shè)計變更階段

項目在建設(shè)過程中出現(xiàn)的設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證進行控制,對設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證區(qū)別對待,杜絕不合理的變更、簽證發(fā)生,設(shè)計變更按由設(shè)計單位提出、業(yè)主單位提出、施工單位提出等不同流程執(zhí)行。根據(jù)設(shè)計變更的涉及金額多少、變更內(nèi)容、變更事由等工程具體變化的情況,提出相關(guān)建議。設(shè)計變更包含的變更包含工程工藝的變更、圖紙工程量變更、合同工期進行變更等內(nèi)容。想要科學(xué)地確定工程投資與控制投資,科學(xué)、實時進行設(shè)計變更是極為主要的。

造價、工期等方面會因為在建設(shè)中因為需求變更而發(fā)生相應(yīng)的改變,所以,項目在其竣工后的結(jié)算造價方面會受到重要的影響,在需求變更時要全方面分析變更的合規(guī)性、合理性,對其進行的定量分析、比較分析在整個項目進行過程中具備十分重要的作用。①確定變更發(fā)生的原因及合理性。例如:因設(shè)計原因引起的設(shè)計錯誤、設(shè)計遺漏、施工時施工單位無法實施設(shè)計內(nèi)容、設(shè)計項目不能保證質(zhì)量等問題發(fā)生設(shè)計變更,嚴格履行變更程序。技術(shù)經(jīng)理上合理的設(shè)計變更要進行全方位的審核,同時對變更后技術(shù)經(jīng)濟產(chǎn)生的變化與變更后出現(xiàn)的施工單位的索賠金額進行比較,并提出針對性建議。②確定變更對成本造成的影響。在變更過程中會涉及多個不同方案的選擇,需要對各個方案進行經(jīng)濟、技術(shù)方面的分析對比,建設(shè)單位根據(jù)對比結(jié)果確定合理方案。③針對涉及變更金額、規(guī)模較大項目必須經(jīng)業(yè)主單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位及造價咨詢單位共同對變更項目的技術(shù)、經(jīng)濟可行方面論證,預(yù)測變更項目的工程單價、工程造價發(fā)生的變化,尤其對其是否會發(fā)生后期索賠產(chǎn)生隱患進行認真的分析,盡量減少增加投資金額。

對變更施工過程進行跟蹤,主要跟蹤以下三點:①設(shè)計變更的變更內(nèi)容是否已全部落實施工,若在設(shè)計圖已施工后,才發(fā)生變更,則須考慮計算按原施工圖施工所涉及的人工費、材料費、機械費、拆除費等。假如原本的設(shè)計圖沒有落實,就要對未施工部分的造價進行扣除與變更。②項目施工過程中對項目調(diào)減、取消的工程要簽署設(shè)計變更確認,項目結(jié)算時給予扣減。③項目如果出現(xiàn)需要拆除的需求時,需要對沒有完成安裝的材料或者設(shè)備等進行有效回收。

建設(shè)項目出現(xiàn)設(shè)計變更的情況就要對其進行研究,這樣可以更加快速地找到責任方,同時使責任方承擔一定的責任??赡艿那闆r有以下幾種:①若因設(shè)計原因引起的設(shè)計錯誤、設(shè)計遺漏、施工時施工單位無法實施設(shè)計內(nèi)容、設(shè)計項目不能保證質(zhì)量等問題發(fā)生設(shè)計變更,設(shè)計單位應(yīng)承擔相應(yīng)的責任;②如果因為監(jiān)理單位進行了錯誤的指揮等類似原因造成施工設(shè)計出現(xiàn)變更,監(jiān)理單位就要承擔責任;③因為施工供應(yīng)商的設(shè)備或者材料的原因而引起施工設(shè)計進行變更的情況,其中產(chǎn)生的損失應(yīng)由施工供應(yīng)商進行承擔。④承包商如果在施工過程中出現(xiàn)施工錯誤、操作失誤等原因造成施工設(shè)計變更,其產(chǎn)生的損失要由承包商進行負責,如果工程質(zhì)量、工期等出現(xiàn)了影響,建設(shè)單位可依法要求承包商進行相應(yīng)的索賠。

2.5.4 建筑材料認(審)價

①承包合同中約定需對施工中所采用的材料、設(shè)備的質(zhì)量、價格進行認質(zhì)認價的,需要施工部門提出申請進行報批,在審核申報價格時,造價工程師會參考合同相應(yīng)條款進行價格審核。在執(zhí)行的審核過程中,造價工程師需要查閱設(shè)備、材料等相關(guān)的市場價格,并結(jié)合市場動態(tài)行情執(zhí)行審核。②通知施工部門需要采用書面形式,將業(yè)主單位審核通過的設(shè)備材料價格進行告知,并在雙方都確認材料價格無誤后進行簽字存檔。當施工單位對材料價格存疑,但理由不合理、也不進行簽字的情況時,默認施工單位同意;對材料價格提出合理理由時,將啟動造價咨詢單位、監(jiān)理單位、施工單位以及業(yè)主單位的共同調(diào)查并執(zhí)行重新價格確認流程。

2.5.5 造價控制采用專業(yè)分包模式

一共包括兩類不同模式,具體為業(yè)主單位指定分包以及總承包單位分包兩種。總承包單位分包的模式在于總承包單位執(zhí)行造價控制,同時總承包單位會對下屬分包單位進行統(tǒng)籌管理。而指定分包單位模式則表示業(yè)主單位在分包合同簽訂時請求我公司進行協(xié)作,并由我公司進行專業(yè)分包預(yù)算審核、執(zhí)行施工圖變更設(shè)計與簽證現(xiàn)場辦理業(yè)務(wù),最后一步執(zhí)行結(jié)算辦理業(yè)務(wù)。

2.5.6 做好臺賬管理

建立收支臺賬、合同臺賬、變更臺賬,建安投資進行實時分析。根據(jù)工程項目規(guī)模特點定期、連續(xù)地統(tǒng)計管理施工造價已完成和將開始的造價,借助包括造價月報、臺賬分析、統(tǒng)計分析等方案在內(nèi)的方法來對項目的成本收益情況進行綜合分析。

2.5.7 及時變更并匯報

根據(jù)每月發(fā)生的施工圖設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證審核造價,根據(jù)已完成工程量的比例,控制不可預(yù)見費的使用額度,如發(fā)現(xiàn)不可預(yù)見費超標、超額,會同業(yè)主或使用方研究解決,以保證項目合同總造價在不超額、可控范圍之內(nèi)。在項目實施過程中,造價工程師應(yīng)定期對投資造價分析報表結(jié)果向項目經(jīng)理匯報。

2.5.8 填寫工作聯(lián)系單

當項目經(jīng)理提出由造價工程師對現(xiàn)場簽證、變更、索賠進行造價確認并調(diào)整資金使用計劃的時候,應(yīng)由項目經(jīng)理填寫《工作聯(lián)系單》,造價工程師根據(jù)工作聯(lián)系單的要求完成相關(guān)造價工作。

2.6 竣工結(jié)算階段的造價控制

為保證結(jié)算造價的準確率,將按照四個連續(xù)的階段來實現(xiàn)審查竣工結(jié)算的工作:第一階段進行資料準備,按照相關(guān)要求收集準備資料;第二階段為竣工結(jié)算審查;第三階段竣工結(jié)算監(jiān)理;第四階段為會審與確認已完成審核的竣工結(jié)算。

進行結(jié)算審核時的具體細節(jié):①首先完成資料的掌握,進行基礎(chǔ)工作的準備,將審核資料進行詳細了解與閱讀,掌握資料中的重點部分;②竣工資料復(fù)核其真實度,通過現(xiàn)場踏勘進行資料真實度的復(fù)核;③資料進行初步審核,專業(yè)造價人員在審核完竣工資料后才參與到工程結(jié)算造價審核這一關(guān)鍵環(huán)節(jié),審核業(yè)主單位是否具備處理索賠的能力、索賠原因是否合理,有無相當充分的證據(jù)來要求索賠;④向業(yè)主單位通報初步審查意見,在匯報給業(yè)主單位的報告里包括這些內(nèi)容:審查后增加或減少的金額、相關(guān)減少/增加的依據(jù)以及內(nèi)容。問題的爭議點以及建議解決問題的辦法,等到業(yè)主確認爭議點并實現(xiàn)一致解決方案之后,將與施工部門開展核對確認造價審核的工作;⑤工程造價進行核對之處需要完整通知施工部門結(jié)算書中發(fā)現(xiàn)的問題。如果施工單位對此問題無異議,簽字留檔存證據(jù)。如果存在異議,則重新開始核對數(shù)據(jù),確認核對沒問題后在完成簽字存檔流程,保留證據(jù)。等到初審中出現(xiàn)的問題被全部解決后,被審核與審核雙方最后得到一致的審核結(jié)果,從而結(jié)束核對流程;⑥對業(yè)主部門要做審核狀態(tài)報告后,才可以輸出相關(guān)的確認表。在金額得到業(yè)主部門的確認后,建設(shè)單位與承包商需要簽字蓋章,造價咨詢單位將完成正式報告的出具;⑦竣工結(jié)算報告編制,將相關(guān)造價材料進行整理歸納,提供業(yè)主單位一份標準的總結(jié)工程造價咨詢工作的文檔;⑧通過三級復(fù)核制度,對結(jié)算審核進行逐級復(fù)核,嚴密審核。

3 結(jié)語

項目實施階段造價管理是一項集技術(shù)、經(jīng)濟、管理、質(zhì)量、施工于一體的多環(huán)節(jié)的管理工程,也是項目建設(shè)全過程中的重點和難點。只有積極協(xié)調(diào)項目建設(shè)各方,才能使工程造價投資處在預(yù)期范圍內(nèi),從而完成項目最終目標。將工作的流程進行完善,通過科學(xué)健全的工作辦法,在工作中不斷積累經(jīng)驗,健全相關(guān)的管理體系,提升造價管理的能力。

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