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企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略

2022-11-27 06:17
全國(guó)流通經(jīng)濟(jì) 2022年23期
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)收益管控流程

武 芳

(徐州財(cái)鑫鋁制品有限公司,江蘇 徐州 221000)

一、引言

成本管控工作在執(zhí)行過(guò)程中,會(huì)參與到企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的方方面面,并盡可能減少成本支出,為企業(yè)爭(zhēng)取最大的經(jīng)濟(jì)收益,同時(shí)企業(yè)還需要注意,成本減少不能影響到產(chǎn)品的質(zhì)量,否則極有可能因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量下降而影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益,這并不是管控工作的目標(biāo)。而現(xiàn)如今企業(yè)成本管控工作中還有著不少問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極對(duì)自身的成本管控工作進(jìn)行優(yōu)化完善,充分發(fā)揮出成本管理工作的效果。

二、企業(yè)成本管理工作的重要性

企業(yè)在開(kāi)展成本管理工作過(guò)程中,預(yù)算管理是其中十分重要的一項(xiàng)工作,做好預(yù)算考核結(jié)果工作,能夠從根本上落實(shí)成本管控工作。另外,成本支出報(bào)銷、成本支出綜合管理等這些也都是不可忽視的成本管控手段,這些管控手段的重要性體現(xiàn)在以下三點(diǎn)。

1.增強(qiáng)管控工作的工作效率

企業(yè)制定科學(xué)完善的成本管控工作制度,各個(gè)部門(mén)的工作人員都需要熟悉掌握制度規(guī)范,并在成本管控工作開(kāi)展過(guò)程中嚴(yán)格遵循制度內(nèi)容,能夠有效發(fā)揮成本管控的職能,大幅度提升企業(yè)的管理質(zhì)量。舉個(gè)例子,企業(yè)工作人員在進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷過(guò)程中,熟悉掌握費(fèi)用報(bào)銷所需要進(jìn)行的流程并嚴(yán)格按照流程規(guī)范進(jìn)行,能夠大幅度減少費(fèi)用報(bào)銷的審核和撥款等工作的時(shí)間,財(cái)務(wù)工作人員可以花費(fèi)更多時(shí)間和精力在財(cái)務(wù)預(yù)算和制定財(cái)務(wù)規(guī)劃方案等專業(yè)度更高,對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展更重要的工作內(nèi)容之中。另外,企業(yè)所有項(xiàng)目也需要遵循相應(yīng)的規(guī)范來(lái)開(kāi)展工作,嚴(yán)格按照規(guī)范的流程進(jìn)行,能夠大幅度提高工作效率,那么企業(yè)就可以把更多的時(shí)間和精力放在產(chǎn)品研發(fā)工作之中,優(yōu)化升級(jí)產(chǎn)品,優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品有利于企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)收益。所以,企業(yè)把成本管控工作規(guī)范好并且落實(shí)到位,能夠大幅度增強(qiáng)工作人員的工作效率,推動(dòng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展。

2.更科學(xué)有效地分配資源,避免資源浪費(fèi)

公司管理費(fèi)用支出也屬成本管控工作所需管控的范圍之內(nèi),企業(yè)需要盡可能減少成本支出,有利于企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益。不過(guò)有不少企業(yè)在管理方面的費(fèi)用支出存在著浪費(fèi)現(xiàn)象,這其中人為浪費(fèi)的現(xiàn)象非常嚴(yán)重,不少腐敗行為以及浪費(fèi)都藏匿在管理成本支出之中,舉個(gè)例子,水電燃?xì)赓M(fèi),假期福利支出費(fèi)用等。企業(yè)需要增強(qiáng)這方面的費(fèi)用支出管控,避免管理費(fèi)用支出成為企業(yè)的違規(guī)之處,最終影響到企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。因此,企業(yè)嚴(yán)格落實(shí)成本管控工作,能夠有效管控企業(yè)的管理成本支出,察覺(jué)出管理費(fèi)用支出的紕漏之處,在第一時(shí)間對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,更科學(xué)有效地分配企業(yè)資源,避免資源浪費(fèi),提高企業(yè)工作的效率同時(shí)也使得成本支出更加透明。

3.有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)

企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得一席之地,就需要獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益來(lái)提升自身競(jìng)爭(zhēng)能力,如此才能健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展下去,想要做到這些,企業(yè)的成本管控工作尤其不能忽視,不斷優(yōu)化完善成本管控工作,幫助實(shí)現(xiàn)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)。企業(yè)成本管控工作的開(kāi)展,其中有一項(xiàng)預(yù)算管理的工作,該項(xiàng)工作能夠制定科學(xué)合理的方案,把企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)一一分解,落實(shí)到各個(gè)年度、各個(gè)階段乃至企業(yè)每個(gè)月的預(yù)算中,制定科學(xué)有效的預(yù)算方案。預(yù)算方案在執(zhí)行時(shí),一直需要把企業(yè)真實(shí)成本支出和預(yù)算方案中的數(shù)據(jù)相互比較,在第一時(shí)間察覺(jué)出其中的差異,并及時(shí)作出相應(yīng)的調(diào)整方案,不斷優(yōu)化完善自身的管理手段以及預(yù)算流程,使得企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理更加接近自身的戰(zhàn)略目標(biāo),有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)已定下的每個(gè)時(shí)期需要實(shí)現(xiàn)目標(biāo),每個(gè)階段的目標(biāo)不斷被完成,最終達(dá)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的目的。

三、現(xiàn)如今企業(yè)成本管理工作中具有的一些問(wèn)題

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,信息技術(shù)發(fā)展,進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)如果一直遵循傳統(tǒng)的成本管理手段,那么就很難適應(yīng)現(xiàn)如今的發(fā)展環(huán)境,或者一部分企業(yè)直接把其他企業(yè)的成本管理手段搬過(guò)來(lái)使用,這些都不利于企業(yè)的良好發(fā)展。所以,企業(yè)需要在第一時(shí)間優(yōu)化完善自身的成本管理手段,積極主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的成本管理方式并主動(dòng)引進(jìn)優(yōu)秀的成本管理人才,將成本管理工作落實(shí)到產(chǎn)品生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)等各個(gè)流程,為企業(yè)產(chǎn)品作出科學(xué)清晰的定位。

1.企業(yè)成本管控方式缺乏多樣性

現(xiàn)如今不少企業(yè)對(duì)于成本管理的意識(shí)不足,成本管理體系存在不完善的問(wèn)題且在管理過(guò)程中過(guò)于重視產(chǎn)品制造環(huán)節(jié)的成本,但是對(duì)于產(chǎn)品研發(fā)以及銷售等各個(gè)流程中的成本常常忽視。特別是企業(yè)采用的成本核算手段十分單一,管理模式比較落后,產(chǎn)品生產(chǎn)手段也是采取流水線加工的方式,對(duì)于產(chǎn)品優(yōu)化升級(jí)以及提供更加個(gè)性化服務(wù)這些方面都有所忽略。成本管控方式缺乏多樣性,企業(yè)管理人員只把成本管控工作的目的設(shè)定為減少成本,導(dǎo)致成本管控中數(shù)據(jù)信息并不能為企業(yè)決策提供科學(xué)有效的數(shù)據(jù),無(wú)法有效展現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況以及各個(gè)流程中的成本數(shù)據(jù),無(wú)法為企業(yè)運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略制定提供有效的數(shù)據(jù)支持。

2.企業(yè)成本管理觀念滯后不變

不少企業(yè)的管理工作人員對(duì)于成本管控認(rèn)識(shí)不足,缺乏先進(jìn)有效的成本管理手段,并且對(duì)于成本管理工作的開(kāi)展也不重視。同時(shí)企業(yè)缺少一套系統(tǒng)全面的成本管控體制,盡管一些企業(yè)制定了成本管理制度內(nèi)容,不過(guò)因?yàn)橄嚓P(guān)監(jiān)督管理方案以及懲罰制度的缺乏,造成企業(yè)管理工作人員并未對(duì)該項(xiàng)工作引起重視,成本管理工作無(wú)法落實(shí)到位。而且,企業(yè)關(guān)注的成本控制范圍過(guò)于極限,成本管理工作僅僅是盡最大可能減少產(chǎn)品制造流程中的成本,對(duì)于產(chǎn)品的研發(fā),銷售流程中的成本管控尤其缺乏,造成成本管理工作效果不佳。企業(yè)對(duì)于成本管控的認(rèn)識(shí)很局限,認(rèn)為該項(xiàng)工作僅僅是幫助減少成本的方式,但是減少成本也需要考慮到各方面因素,如果成本的減少會(huì)影響到產(chǎn)品質(zhì)量從而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益減少,那么成本管控工作最終起到的作用反而是消極的,并沒(méi)有為企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益。這些傳統(tǒng)的成本管控思維會(huì)影響到企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,不利于企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境之中生存下去,因此企業(yè)一定要積極主動(dòng)地優(yōu)化更新自身成本管理思維。

3.企業(yè)成本管理工作力度不高

成本管理工作順利開(kāi)展離不開(kāi)一套科學(xué)全面的成本管理體制,企業(yè)在制定制度內(nèi)容時(shí)需要緊密結(jié)合自身的真實(shí)情況,而不只是制定一套浮于表面的制度規(guī)范。一些企業(yè)雖然已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了成本管理工作的必要性,同時(shí)也制定了有關(guān)制度規(guī)范,但制度內(nèi)容不夠完善并且存在落后性,造成企業(yè)開(kāi)展成本管理工作時(shí)缺乏詳細(xì)可操作性強(qiáng)的科學(xué)方案,不利于成本管理工作真正作用的發(fā)揮。并且,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)做好相應(yīng)的監(jiān)督管理工作,成本管理工作開(kāi)展過(guò)程中是否嚴(yán)格遵循規(guī)范內(nèi)容,管控工作有沒(méi)有真正落實(shí)到位,這些都會(huì)影響到成本管理工作效果的發(fā)揮。同時(shí),若企業(yè)只是單方面增強(qiáng)管理工作人員的監(jiān)督力度,不重視基層工作人員成本管理意識(shí)的宣傳和培養(yǎng),也會(huì)影響到成本管理工作的效果,且企業(yè)基層工作人員缺乏良好的成本管理意識(shí),除了影響成本管理工作的執(zhí)行落實(shí),還會(huì)給企業(yè)增加更多的管理成本。所以,企業(yè)需要增強(qiáng)成本管理工作的力度,健全相關(guān)制度內(nèi)容,重視成本管控意識(shí)的培養(yǎng),做到成本全流程管控。

4.企業(yè)優(yōu)秀成本管理工作人員不足

想要充分發(fā)揮成本管理工作的效果,離不開(kāi)優(yōu)秀的成本管理人才。企業(yè)成本管理工作人員專業(yè)水平的高低,能夠直接影響到成本管理工作的質(zhì)量。尤其是企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)流程中的成本管理工作人員,盡管該工作人員關(guān)于產(chǎn)品生產(chǎn)方面的知識(shí)和能力都不錯(cuò),但其在產(chǎn)品生產(chǎn)流程中的監(jiān)管水平比較低,最終造成企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的成本管控力度低,成本管控效果不佳。特別是一部分運(yùn)營(yíng)規(guī)模不大的企業(yè),因?yàn)楣芾砉ぷ魅藛T的管理專業(yè)能力不夠,造成企業(yè)管理質(zhì)量也有很大的局限性,內(nèi)部工作人員對(duì)公司的認(rèn)同以及歸屬感都不高。所以,企業(yè)一定不能忽視引進(jìn)優(yōu)秀管理人才和增強(qiáng)工作人員培訓(xùn)工作的重要性。

四、優(yōu)化企業(yè)成本管理工作的策略

1.企業(yè)采用精準(zhǔn)化成本管理方式

企業(yè)在開(kāi)展成本管理工作過(guò)程中采取精準(zhǔn)化管理方式,管控方式更加高效率且適合企業(yè)真實(shí)發(fā)展需求,具體方式是在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理時(shí),事先做好相應(yīng)的研究分析,結(jié)合所需投入成本與能夠獲得的經(jīng)濟(jì)收益等各方面情況,提前把成本管控設(shè)定在一個(gè)科學(xué)的范圍之中。企業(yè)在開(kāi)展成本管控工作過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代步伐,積極主動(dòng)學(xué)習(xí)優(yōu)秀先進(jìn)的管理觀念,優(yōu)化完善自身成本管控理念,主動(dòng)根據(jù)企業(yè)真實(shí)運(yùn)營(yíng)管理情況,制定有利于企業(yè)未來(lái)發(fā)展的方案,提高成本核算的質(zhì)量以及工作效率。同時(shí),企業(yè)還需要積極構(gòu)建成本管控平臺(tái),充分發(fā)揮出成本管理工作的職能,重視風(fēng)險(xiǎn)防范工作的開(kāi)展,有利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2.優(yōu)化企業(yè)成本管理工作思維

企業(yè)管理工作人員需要主動(dòng)優(yōu)化自身成本管控思維,積極學(xué)習(xí)優(yōu)秀的管控案例,主動(dòng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)化完善自身的管理思維。第一,企業(yè)管理工作人員需要意識(shí)到成本管控工作的重要性,同時(shí)積極學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),起到良好的引領(lǐng)作用,同時(shí)企業(yè)工作人員的成本管控意識(shí)培養(yǎng)工作也不能忽視,積極開(kāi)展相關(guān)的培訓(xùn)講座,使得工作人員充分意識(shí)到成本管控的重要性,有利于成本管理工作的貫徹落實(shí)。同時(shí)企業(yè)工作人員意識(shí)到成本管理的重要性,也能夠大大增強(qiáng)其參與到成本管理工作的熱情,使其意識(shí)到在日常工作中把成本管理工作落實(shí)到位的責(zé)任。企業(yè)有關(guān)部門(mén)在開(kāi)展采購(gòu)工作過(guò)程中,也需要具備良好的成本管控意識(shí)。另外,制定一套科學(xué)有效的采購(gòu)成本核算標(biāo)準(zhǔn)也很重要,能夠詳細(xì)準(zhǔn)確展現(xiàn)采購(gòu)信息,有利于成本的合理有效分配。同樣企業(yè)內(nèi)部也需要制定一套完善科學(xué)的成本支出內(nèi)控體制,制度內(nèi)容需要緊密結(jié)合企業(yè)真實(shí)具體的運(yùn)營(yíng)情況,把成本支出以及經(jīng)濟(jì)收益有效融合起來(lái),有利于幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益。

3.健全企業(yè)成本管理內(nèi)控體制

企業(yè)想要可持續(xù)健康發(fā)展,就需要緊密結(jié)合自身真實(shí)運(yùn)營(yíng)管理情況,制定一套健全的成本管理內(nèi)控體制。第一,企業(yè)成本管控工作的開(kāi)展一定要遵循相關(guān)制度規(guī)范,企業(yè)需要事先對(duì)預(yù)算成本進(jìn)行預(yù)算編制,通過(guò)一系列的分析研究和考核,幫助減少企業(yè)成本費(fèi)用,更加高效率地分配企業(yè)資金,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身的運(yùn)營(yíng)管理目標(biāo)。另外,相關(guān)的分析考核工作也不能忽視,有關(guān)于成本核算的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是該項(xiàng)工作開(kāi)展的基礎(chǔ),采取多樣化的分析方式預(yù)測(cè)企業(yè)成本支出,制定相應(yīng)的成本支出方案,同時(shí)企業(yè)還需要優(yōu)化有關(guān)的崗位責(zé)任制度內(nèi)容,明晰各項(xiàng)崗位職能定位,規(guī)范完善各項(xiàng)工作環(huán)節(jié),有利于企業(yè)每個(gè)部門(mén)在工作時(shí)能夠進(jìn)行有效的自我監(jiān)督和約束。并且,相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)懲罰方案也不可或缺,有利于提高管理工作人員的工作積極性。

4.增強(qiáng)企業(yè)管理隊(duì)伍的專業(yè)能力

企業(yè)管理質(zhì)量如何與管理工作人員的專業(yè)能力有緊密關(guān)系,因此一定要重視引進(jìn)優(yōu)秀人才以及增強(qiáng)對(duì)內(nèi)部工作人員培訓(xùn)這兩項(xiàng)工作的開(kāi)展,積極增強(qiáng)企業(yè)工作人員的專業(yè)能力。第一,企業(yè)需要積極開(kāi)展有關(guān)的培訓(xùn)工作,提高工作人員技能操作水平,使得工作人員深刻意識(shí)到成本管控工作的重要性,不斷豐富健全企業(yè)財(cái)務(wù)有關(guān)工作人員的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備,積極主動(dòng)學(xué)習(xí)優(yōu)秀先進(jìn)的思想。第二,企業(yè)管理工作人員在進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),應(yīng)當(dāng)主動(dòng)學(xué)習(xí)優(yōu)秀先進(jìn)的管控理念,不能固守原本的成本管控理念不改變,企業(yè)需要為管理人員提供良好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),全面激發(fā)管理工作人員的工作熱情,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部各個(gè)不同部門(mén)工作人員的具體情況,開(kāi)展有針對(duì)性的培訓(xùn),有針對(duì)性的培訓(xùn)效率更高,另外企業(yè)也可以聘請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家,對(duì)管理人員開(kāi)展更高質(zhì)量的指導(dǎo)和培訓(xùn)。第三,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極鼓勵(lì)創(chuàng)新優(yōu)秀方案的提出,鼓勵(lì)工作人員主動(dòng)探索,進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新,完善成本管控手段,結(jié)合企業(yè)具體的業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新管控手段,有利于企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益。第四,企業(yè)同樣不能忽視工作人員專業(yè)能力培養(yǎng)工作的開(kāi)展,工作人員的專業(yè)技能以及專業(yè)水平都非常重要,有利于提高企業(yè)成本管控的質(zhì)量。

5.不能忽視考核評(píng)價(jià)工作的開(kāi)展

一套科學(xué)有效的考核評(píng)價(jià)體制能夠督促員工做出更好的工作績(jī)效,管控資金支出的各個(gè)方面,有利于所有工作人員重視成本管控工作的開(kāi)展,激發(fā)其參與到其中的積極性,提高成本管控工作的工作效率。清晰企業(yè)各個(gè)部門(mén)的管理定位,制定科學(xué)有效并且涉及全面的考核標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)制定一套合理的獎(jiǎng)勵(lì)懲罰方案,能夠很大程度上激發(fā)工作人員的工作熱情,各工作人員之間進(jìn)行良性競(jìng)爭(zhēng),使得考核評(píng)價(jià)體制的管束和激勵(lì)效果全面發(fā)揮,有利于成本管控工作的落實(shí)到位。

6.積極運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)

企業(yè)積極主動(dòng)運(yùn)用優(yōu)秀先進(jìn)的信息技術(shù),能夠有效提升成本管理工作的效率,如今已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代,越來(lái)越多的數(shù)據(jù)信息需要處理,先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)具備優(yōu)秀的信息儲(chǔ)存能力,數(shù)據(jù)運(yùn)算的速度也非??欤褂檬直憬?,能夠大批量地進(jìn)行數(shù)據(jù)整理,大幅度提高成本管理的工作效率。計(jì)算機(jī)可以代替不少重復(fù)機(jī)械的勞動(dòng),節(jié)省不少人力資源,同時(shí)高效率和及時(shí)的信息數(shù)據(jù)處理,使得數(shù)據(jù)信息更加準(zhǔn)確即及時(shí),有利于成本管理工作人員在第一時(shí)間進(jìn)行管理決策的處理。

7.優(yōu)化成本管理工作流程

企業(yè)成本管理工作的開(kāi)展需要遵循規(guī)范的流程,其工作流程也需要及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化更新,緊密結(jié)合企業(yè)真實(shí)的運(yùn)營(yíng)管理需求,對(duì)工作流程進(jìn)行優(yōu)化整合,把不合適的流程去掉,經(jīng)過(guò)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)难芯糠治?,?duì)工作流程進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)。整合優(yōu)化過(guò)程中,需要明晰公司的關(guān)鍵任務(wù),了解企業(yè)的特點(diǎn),去掉和企業(yè)關(guān)鍵任務(wù)沒(méi)有關(guān)系的工作流程,減少不必要分工。同時(shí),企業(yè)還可以結(jié)合自身的工作流程設(shè)計(jì)相應(yīng)的信息渠道,使得成本管理工作開(kāi)展到相應(yīng)工作流程時(shí),能夠減少因?yàn)樾畔@得不及時(shí)而導(dǎo)致的停滯,數(shù)據(jù)信息的交流溝通更加高效,大幅度增強(qiáng)成本管控工作的效率。

五、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)成本管控工作對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展有著不可忽視的重要作用,有利于企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)水平。所以,企業(yè)需要發(fā)現(xiàn)自身成本管控工作的不足之處,主動(dòng)運(yùn)用精細(xì)化管理的方式,不斷健全成本管控體系,重視工作人員成本管控意識(shí)的培養(yǎng),增強(qiáng)管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力,制定科學(xué)有效的考核評(píng)價(jià)體系,更高效率地分配資金,將成本管控工作落實(shí)到位,充分發(fā)揮出成本管控工作的效果,有利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。

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