楊曉玲

（中國有色金屬工業(yè)昆明勘察設(shè)計研究院有限公司，云南 昆明 650000）

一、大數(shù)據(jù)背景下對財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的意義

1.加強(qiáng)企業(yè)信息化管理

在過去，財務(wù)人員開展財務(wù)管理工作時，主要面臨信息量龐大、運算難度大等一系列問題，需要多次運算和多次制作財務(wù)報表，造成核算時效性差、誤差大等問題，對財務(wù)管理工作效率造成了十分不利的影響。在財務(wù)管理過程中，加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，可以大大增強(qiáng)獲取與計算企業(yè)信息數(shù)據(jù)的能力，既能實現(xiàn)對人力、物力及財力資源的有效節(jié)省，也能提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度，這對財務(wù)管理工作來說是極其有利的。財務(wù)管理工作中，合理引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，完善信息系統(tǒng)，并建立健全企業(yè)管理體系，能充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用。不斷擴(kuò)大數(shù)據(jù)源，收集與整合數(shù)據(jù)信息，使企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)有效傳遞，這樣就能降低企業(yè)管理成本，改善財務(wù)管理狀況，進(jìn)而提高企業(yè)效益水平[1]。

2.提高財務(wù)管理工作效率

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作模式下，由于工作量龐大，工作內(nèi)容繁雜，需要大量的人力、物力及財力資源進(jìn)行維持才能順利進(jìn)行。對于企業(yè)財務(wù)管理而言，具體的應(yīng)用功能模塊緊缺，多個模塊只能進(jìn)行財務(wù)記賬，卻無法進(jìn)行直接結(jié)算，不能很好地滿足實際工作需求。而將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入其中，并融入相關(guān)信息技術(shù)，可推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理改革。依托“云管理”技術(shù)，基于企業(yè)自身實際，對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、企業(yè)財務(wù)信息以及云計算技術(shù)進(jìn)行有機(jī)融合，建立企業(yè)專屬“云會計”平臺，促進(jìn)企業(yè)運轉(zhuǎn)，并合理規(guī)避各種風(fēng)險，既能使資金管理效率得到提升，財務(wù)信息也能及時進(jìn)行共享。

3.增強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值

在以往的財務(wù)管理工作中，一個會計期間財務(wù)數(shù)據(jù)的處理往往需要耗費較長時間，造成時效性較差，無法準(zhǔn)確充分反映企業(yè)財務(wù)狀況。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)管理數(shù)據(jù)加以處理，可以有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，減少財務(wù)損失，為企業(yè)財產(chǎn)提供安全保證，也能大幅縮短工作時長，提高數(shù)據(jù)處理效率與精準(zhǔn)度，及時有效地反映企業(yè)財務(wù)狀況，提高數(shù)據(jù)的時效性，這樣一來，財務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值也能得以增強(qiáng)，為企業(yè)管理層作出正確決策提供有利依據(jù)[2]。

4.幫助企業(yè)合理規(guī)避風(fēng)險

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，如果不注重風(fēng)險預(yù)測，決策與正確方向存在偏離，就會使企業(yè)運轉(zhuǎn)滯后，甚至使企業(yè)進(jìn)入破產(chǎn)清算。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，就能運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，合理預(yù)測各種風(fēng)險，如技術(shù)風(fēng)險、客觀風(fēng)險等，并提前規(guī)避風(fēng)險，使企業(yè)正常運營。第一，規(guī)避客觀風(fēng)險?？陀^風(fēng)險存在于任何類型的企業(yè)中，為了達(dá)到規(guī)避的效果，就要發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，構(gòu)建相應(yīng)的信息系統(tǒng)，收集和處理企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)，據(jù)以編制各種財務(wù)報告，分析報告信息，得出企業(yè)財務(wù)存在的客觀問題，并給出相應(yīng)的處理方案。第二，規(guī)避技術(shù)風(fēng)險。對技術(shù)性較強(qiáng)的企業(yè)而言，財務(wù)工作大多比較復(fù)雜，業(yè)務(wù)內(nèi)容除了投資、融資外，還涉及公募私募，出現(xiàn)風(fēng)險的幾率比較大，這無形中加大了財務(wù)管理的難度。而利用財務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行分析，就可以對風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測，并保證決策的科學(xué)性[3]。第三，規(guī)避環(huán)境風(fēng)險。企業(yè)財務(wù)管理工作中，由于企業(yè)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、信息流通不暢等問題的存在，嚴(yán)重影響了各部門間信息傳遞的速度，不利于生產(chǎn)經(jīng)營工作的開展。而利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建構(gòu)財務(wù)管理信息系統(tǒng)，能夠整合部門建設(shè)，促進(jìn)彼此之間信息共享與協(xié)作。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用存在的問題

1.數(shù)據(jù)分析的時效性不足

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，財務(wù)管理過程中，企業(yè)會面臨海量的信息數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)多種多樣，如果采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，難以滿足企業(yè)工作需求，但是對于財務(wù)信息管理系統(tǒng)而言，卻有著獨特的優(yōu)勢。實際應(yīng)用中能夠發(fā)現(xiàn)，大數(shù)據(jù)時代到來以后，企業(yè)實現(xiàn)快速經(jīng)營與發(fā)展，使得企業(yè)財務(wù)管理工作壓力增加，并產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，這就需要耗費更多的時間進(jìn)行數(shù)據(jù)分析[4]。盡管財務(wù)管理信息系統(tǒng)可利用信息技術(shù)，對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與計算，促進(jìn)信息數(shù)據(jù)分析效率提升，但其仍難以達(dá)到一定的時間要求，而信息數(shù)據(jù)量一直都在增加，所需消耗的時間也在增加，大大影響了數(shù)據(jù)分析的時效性，無法在較短的時間內(nèi)完成數(shù)據(jù)的計算與分析工作，特別是數(shù)據(jù)錄入等基礎(chǔ)性工作，消耗的時間會更長，造成財務(wù)管理工作效率較低。

2.應(yīng)用不夠全面

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，很多企業(yè)使用財務(wù)管理信息系統(tǒng)時，只將其作為收集與存儲數(shù)據(jù)的系統(tǒng)，僅發(fā)揮其數(shù)據(jù)收集與存儲功能，卻忽略了財務(wù)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合與計算功能，未能充分發(fā)揮系統(tǒng)的智能化與自動化優(yōu)勢[5]。很多企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理時，都努力將信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)的管理模式結(jié)合到一起，應(yīng)用不夠全面，功能也沒有得到完全開發(fā)，導(dǎo)致其應(yīng)用效果不盡如人意。實際應(yīng)用過程中，因為財務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)成復(fù)雜，對軟硬件設(shè)備的要求比較高，因此，很多企業(yè)為了減小成本支出，購買一些版本落后的系統(tǒng)，導(dǎo)致系統(tǒng)運行效率較低，系統(tǒng)漏洞較大，無法保障其安全性，勢必會影響到企業(yè)財務(wù)管理工作的開展。此外，不少企業(yè)盡管使用了正版官方的信息管理系統(tǒng)，但卻未能有效利用，導(dǎo)致系統(tǒng)的很多功能得不到有效發(fā)揮，只是用于數(shù)據(jù)的收集與記錄，執(zhí)行單一化操作，無法確保數(shù)據(jù)的客觀性與全面性，限制了系統(tǒng)功能的發(fā)揮[6]。

3.缺乏財務(wù)管理專業(yè)人才

對于財務(wù)管理信息系統(tǒng)而言，是通過將信息技術(shù)和財務(wù)管理工作相互結(jié)合，進(jìn)而形成的智能化與自動化的管理系統(tǒng)，因此在技術(shù)層面上，財務(wù)管理信息系統(tǒng)對操作人員以及管理人員的專業(yè)素養(yǎng)要求較高。但目前的現(xiàn)狀是，很多財務(wù)管理人員無論在素質(zhì)還是在能力上都存在較大欠缺，思想理念與工作模式落后，多數(shù)只能進(jìn)行數(shù)據(jù)的記錄與整理，在深層次信息數(shù)據(jù)的挖掘方面和先進(jìn)技術(shù)的操作能力存在較大缺陷，也不能根據(jù)有限的信息數(shù)據(jù)挖掘相關(guān)信息，總結(jié)出更多的有用信息，直接造成最終的財務(wù)報表深度不足，無法用作決策與管理參考?，F(xiàn)如今，在財務(wù)管理過程中，財務(wù)管理人員素質(zhì)難以滿足財務(wù)管理工作要求，對企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量造成不利影響[5]。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下加強(qiáng)財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的對策

1.加快完善財務(wù)管理信息化體制，優(yōu)化財務(wù)管理系統(tǒng)

由于財務(wù)管理信息系統(tǒng)發(fā)展較晚，尚不夠成熟，在應(yīng)用于財務(wù)管理系統(tǒng)信息化程度不高的企業(yè)時，會存在技術(shù)方面的問題，這些企業(yè)往往傾向于選用傳統(tǒng)的方法，使財務(wù)管理存在漏洞，運用信息化系統(tǒng)對一些問題進(jìn)行處理時會存在一定缺陷，比如說，系統(tǒng)開發(fā)者沒有全面分析所有的運營方式，并設(shè)計出相關(guān)的財務(wù)管理系統(tǒng)，可能會出現(xiàn)一些系統(tǒng)無法解決的特殊問題。所以，企業(yè)應(yīng)從自身實際情況出發(fā)，構(gòu)建完善的財務(wù)管理信息化體制，對財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行合理優(yōu)化，使其更加準(zhǔn)確高效，系統(tǒng)功能得到顯著改善[7]。同時，財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的管理體制，對財務(wù)工作的每個環(huán)節(jié)加以優(yōu)化，促進(jìn)其優(yōu)勢發(fā)揮。比如說，在完善財務(wù)管理體制的過程中，應(yīng)當(dāng)合理制定財務(wù)管理目標(biāo)，從企業(yè)自身發(fā)展實際出發(fā)，制定出相應(yīng)的財務(wù)管理體系，制定相關(guān)方案，并根據(jù)企業(yè)管理系統(tǒng)進(jìn)行分類，對財務(wù)科目進(jìn)行科學(xué)歸類，制定完善的財務(wù)報表系統(tǒng)，建立財務(wù)會計檔案系統(tǒng)，使各部門間的聯(lián)系得以加強(qiáng)。

此外，還可以結(jié)合企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)需要，完善科目分類系統(tǒng)，使其與企業(yè)狀況相互貼合。還應(yīng)構(gòu)建監(jiān)督機(jī)制，對原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格核查，不得提前對會計檔案進(jìn)行清毀。一旦有交替工作，應(yīng)在單位負(fù)責(zé)人或指定人的監(jiān)督下進(jìn)行，保證每項收支的合法性與合理性，防止出現(xiàn)賬目不符，影響企業(yè)財務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。

2.加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息管理的整合

任何企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展離不開資金的大力支持，內(nèi)部各部門工作活動的開展都需要預(yù)算支持，因此，企業(yè)各部門金融信息的流通尤為關(guān)鍵，加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息管理整合已成必然趨勢。推動內(nèi)部金融信息的整合，在對企業(yè)各部門活動支出進(jìn)行監(jiān)督管理時，可利用橫向?qū)Ρ劝l(fā)現(xiàn)費用支出中存在的問題，不僅能避免出現(xiàn)金融漏洞，也能避免企業(yè)內(nèi)部資金分配出現(xiàn)分歧，使企業(yè)內(nèi)部資金得到充分利用。對于企業(yè)會計部門而言，可以依托數(shù)據(jù)信息共享平臺，實時掌握各部門運營活動的財務(wù)信息數(shù)據(jù)，提高企業(yè)資源利用效率[8]。此外，企業(yè)還要對內(nèi)部資金的監(jiān)督管理環(huán)節(jié)加以統(tǒng)一，要高效開展財務(wù)管理工作，就要求企業(yè)各部門及其工作人員進(jìn)行相互配合，使權(quán)限、個人利益和工作責(zé)任實現(xiàn)相互整合。因此，對企業(yè)財務(wù)管理信息進(jìn)行整合，既能對企業(yè)資源進(jìn)行優(yōu)化，也能推動企業(yè)升級改革，使企業(yè)運營活動效率得到顯著提升。

3.保證財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性

對于財務(wù)管理信息系統(tǒng)而言，不可避免地會存在一些不安全因素，比如說，利用網(wǎng)絡(luò)能夠使企業(yè)信息數(shù)據(jù)相互流通，還可能受到網(wǎng)絡(luò)病毒的侵襲，威脅企業(yè)財產(chǎn)安全。所以，在企業(yè)發(fā)展過程中，財務(wù)會計信息的安全性尤為重要，財務(wù)信息安全問題的存在，勢必會影響到企業(yè)經(jīng)營管理活動以及資產(chǎn)安全。

為保障企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)安全，就需要構(gòu)建一套完善的企業(yè)制度，不斷完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)，為財務(wù)會計營造一個合法完善的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。比如說，企業(yè)需要建立完善的計算機(jī)信息系統(tǒng)，促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融合，加強(qiáng)對電腦病毒的預(yù)防與排查，在選用財務(wù)軟件前，應(yīng)由具備專業(yè)資質(zhì)的軟件審核人員進(jìn)行嚴(yán)格審查，保證財務(wù)軟件安全，此外，還要建立相應(yīng)的審核標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)對問題軟件的管控，杜絕使用盜版軟件，并完善網(wǎng)絡(luò)防火墻，將病毒隔絕在外。

對于財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入，應(yīng)當(dāng)安排專門的財務(wù)人員對原始憑證進(jìn)行全面審查，數(shù)據(jù)一旦錄入不得更改，單位負(fù)責(zé)人應(yīng)指定人員進(jìn)行監(jiān)督，數(shù)據(jù)錄入后還要進(jìn)行審查，為財務(wù)管理系統(tǒng)提供安全保證。

4.提高財務(wù)管理人員的素質(zhì)

企業(yè)要想獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益，使用財務(wù)管理系統(tǒng)加強(qiáng)自身管理，就要不斷提高財務(wù)人員的素質(zhì)，除了財務(wù)管理專業(yè)知識扎實外，還要掌握一定的計算機(jī)知識與信息技術(shù)。在人員招聘環(huán)節(jié)，企業(yè)就要提高對財務(wù)人員的要求，要求其能夠把握市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，熟悉企業(yè)運營規(guī)律，了解所在行業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)，并能對大數(shù)據(jù)進(jìn)行合理運用，并建立一個精明強(qiáng)干的財務(wù)管理團(tuán)隊。比如說，招聘過程中，組織所有財務(wù)會計人員進(jìn)行考核，可采取專業(yè)理論知識考核、企業(yè)管理觀念考核、財務(wù)管理軟件的使用等考核方式。企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)人員培訓(xùn)工作，定期開展專業(yè)培訓(xùn)活動，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展遠(yuǎn)程教育，促進(jìn)教育資源共享，并對財務(wù)人員培訓(xùn)狀況進(jìn)行全面分析，基于企業(yè)運營需求，細(xì)化培訓(xùn)目的，使財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)進(jìn)行強(qiáng)化，學(xué)習(xí)相關(guān)財務(wù)軟件的應(yīng)用技巧，重視復(fù)合型人才的培養(yǎng)工作，讓其熟練運用財務(wù)管理信息系統(tǒng)，以便更好地適應(yīng)財務(wù)管理工作。

5.合理選用財務(wù)管理軟件

當(dāng)前，國內(nèi)財務(wù)管理軟件市場不斷發(fā)展，各種軟件紛繁復(fù)雜，部分企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理混亂，未能基于自身狀況選用相應(yīng)的財務(wù)管理軟件，限制了財務(wù)管理效率的提升，對企業(yè)正常運營造成不利影響。因此，企業(yè)如果要進(jìn)行財務(wù)管理軟件的開發(fā)，要分析自身需求，考慮企業(yè)自身實際與發(fā)展戰(zhàn)略，選用合適的財務(wù)管理軟件。如果進(jìn)行財務(wù)管理軟件開發(fā)，應(yīng)深入挖掘數(shù)據(jù)庫，發(fā)揮當(dāng)前信息技術(shù)優(yōu)勢，從自身發(fā)展實際出發(fā)，有針對性地進(jìn)行財務(wù)管理設(shè)計，加強(qiáng)財務(wù)管理工作和其他業(yè)務(wù)的相互融合，使數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)實時共享。

財務(wù)管理軟件是否完善受開發(fā)人員素質(zhì)影響較大，這就意味著，企業(yè)要注重開發(fā)人員素質(zhì)提升，研究過程中充分考慮個體行為、社會行為以及組織行為等內(nèi)容，并根據(jù)自身需要選用適當(dāng)?shù)呢攧?wù)管理軟件，比如說，中小企業(yè)適合選用新航軟件，其他企業(yè)可考慮選用金蝶、安易以及用友等軟件品牌的產(chǎn)品。

6.積極開展動態(tài)化財務(wù)監(jiān)督

在傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式下，基本采用的是先支付后記賬的方法，使得記賬誤差或漏洞較大，財務(wù)管理效用狀況不佳。為徹底扭轉(zhuǎn)這種狀況，企業(yè)需要加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，促進(jìn)其與財務(wù)管理信息系統(tǒng)的融合，及時轉(zhuǎn)變原有的工作模式。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行記賬，本著“賬實相符”的原則，網(wǎng)絡(luò)平臺能查詢到記賬痕跡，對財務(wù)流通過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，這樣一來，不法分子就難以監(jiān)守自盜，財務(wù)數(shù)據(jù)也能實現(xiàn)有效聯(lián)通，既能防止資金超支，也能避免“資金在途”問題，系統(tǒng)一旦監(jiān)測到該類問題，就會發(fā)出提醒，以保證其能夠得到及時處理[10]。此外，為確保財務(wù)信息安全，還可以使用二維碼與指紋相結(jié)合的辦法，增加機(jī)打報銷單功能，對辦事流程進(jìn)行不斷簡化，降低數(shù)據(jù)單據(jù)的多樣性，保證每一項財務(wù)活動得以準(zhǔn)確反映，防止漏記或錯記問題的出現(xiàn)，并確保票據(jù)的完整性，防止出現(xiàn)違規(guī)操作的現(xiàn)象。

四、結(jié)語

總之，大數(shù)據(jù)背景下，合理構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)，可以實現(xiàn)信息化管理，促進(jìn)財務(wù)管理工作效率提升，規(guī)避風(fēng)險，保證企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實現(xiàn)。但在財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用過程中，仍然數(shù)據(jù)分析的時效性不足、應(yīng)用不夠全面、缺乏財務(wù)管理專業(yè)人才等問題。對于此，本文提出了一些對策，如完善財務(wù)管理信息化體制、整合企業(yè)財務(wù)信息管理、實施動態(tài)化財務(wù)監(jiān)督等，使大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用與優(yōu)勢發(fā)揮出來，進(jìn)而推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。