喻夢(mèng)思

對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)政府管理學(xué)院

對(duì)于高校開展實(shí)施的行政管理工作而言，高校行政管理的總體實(shí)施目標(biāo)就是要統(tǒng)籌安排高校的各項(xiàng)教學(xué)事務(wù)以及其他管理事務(wù)，確保達(dá)到支撐高校日常教學(xué)以及科研活動(dòng)順利開展的效果。現(xiàn)階段的高校行政管理實(shí)施規(guī)模正在日益趨向于不斷擴(kuò)大，高校行政管理的實(shí)踐壓力也在明顯增加。高校管理人員目前對(duì)于信息化建設(shè)的重要實(shí)施方案應(yīng)當(dāng)貫穿融入于行政管理的具體實(shí)施過程，旨在促進(jìn)高校行政管理的實(shí)踐水準(zhǔn)提高，合理改進(jìn)與完善高?，F(xiàn)有的管理工作實(shí)施模式。

一、"互聯(lián)網(wǎng)+"與高校行政管理信息化的概述

(一)“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念

“互聯(lián)網(wǎng)+”的基本含義就是構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息的資源整合平臺(tái)，通過整合各個(gè)不同渠道的網(wǎng)絡(luò)信息資源來達(dá)到共享信息數(shù)據(jù)的目標(biāo)。因此從根本上來講，互聯(lián)網(wǎng)+的技術(shù)手段有力支撐了網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的數(shù)據(jù)資源獲得更大范圍的共享，確保了現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)采集與數(shù)據(jù)傳輸成本資源得到合理的節(jié)約。

(二)高校行政管理的概念

對(duì)于高校機(jī)構(gòu)部門而言，行政管理工作的本質(zhì)體現(xiàn)在高校管理人員按照行政管理的現(xiàn)行制度標(biāo)準(zhǔn)要求來統(tǒng)籌管理高校范圍內(nèi)的各項(xiàng)事務(wù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化配置高校系統(tǒng)資源、提升高校的管理實(shí)踐水準(zhǔn)、輔助高校的教學(xué)工作順利開展目標(biāo)。在目前的現(xiàn)狀下，高校行政管理的實(shí)踐領(lǐng)域范圍正在不斷得到擴(kuò)展延伸。高校系統(tǒng)的行政管理人員通過實(shí)現(xiàn)綜合性的行政管理工作，應(yīng)當(dāng)能夠達(dá)到高校開展各項(xiàng)管理實(shí)踐工作的基本實(shí)施要求。

(三)高校行政管理信息化的概述

高校行政管理的信息化改進(jìn)目標(biāo)在于全面轉(zhuǎn)變高校的管理實(shí)施技術(shù)方法，充分運(yùn)用高校信息化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)來確保完成行政管理的實(shí)踐工作任務(wù)。高校行政管理的各個(gè)具體實(shí)施環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)全面體現(xiàn)出信息化的管理思路轉(zhuǎn)型，運(yùn)用信息化的全新行政管理平臺(tái)與管理手段來取代高校原有的人工管理方法。信息化的全新行政管理模式既能保證高校的管理實(shí)踐資源得到優(yōu)化節(jié)約，同時(shí)還能支撐高校的管理工作成效提高。

二、高校行政管理信息化建設(shè)的價(jià)值

(一)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

信息化建設(shè)的全面實(shí)施過程對(duì)于優(yōu)化高校系統(tǒng)現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)具有非常明顯的促進(jìn)影響，那么高校目前針對(duì)于行政管理的組織結(jié)構(gòu)體系應(yīng)當(dāng)給予全方位的合理完善優(yōu)化。行政管理的各項(xiàng)實(shí)務(wù)工作具有流程瑣碎以及任務(wù)總量龐大的基本特征，信息化建設(shè)的高校管理轉(zhuǎn)型措施有助于行政管理的實(shí)踐負(fù)擔(dān)得到減輕，確保了高校管理人員可以將更多的精力時(shí)間投入于高?？蒲幸约罢n程教學(xué)領(lǐng)域。由此可見，優(yōu)化高校行政管理的現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)必須要建立在管理信息化的平臺(tái)保障前提下，確保設(shè)計(jì)更為合理科學(xué)的高校管理組織體系。

(二)建立管理模式

行政管理模式是否達(dá)到了科學(xué)完善的基本實(shí)踐要求，直接關(guān)系到高校目前開展各項(xiàng)行政管理活動(dòng)的總體效率。相比于高校行政管理的原有實(shí)施流程模式而言，建立在高校信息化管理平臺(tái)保障基礎(chǔ)上的全新管理模式更加可以促進(jìn)高校的資源成本節(jié)約，因此符合了高校深入推進(jìn)行政管理機(jī)制轉(zhuǎn)型的宗旨目標(biāo)。從以上的高校管理實(shí)踐工作角度來講，行政管理的運(yùn)行實(shí)施模式完善必須要充分依賴于信息化的互聯(lián)網(wǎng)+管理技術(shù)平臺(tái)。作為高校系統(tǒng)中的管理人員必須要準(zhǔn)確把握信息化的全新行政管理模式內(nèi)涵，深入踐行高校信息化行政管理的實(shí)踐規(guī)劃方案。

(三)推動(dòng)管理創(chuàng)新

高校行政管理的實(shí)踐技術(shù)方法只有獲得了不斷的創(chuàng)新整改，那么行政管理的預(yù)期實(shí)施方案才會(huì)得到更大程度上的展現(xiàn)。在此前提下，高校管理人員目前針對(duì)于傳統(tǒng)的行政管理思路與方法都要實(shí)現(xiàn)信息化的整改，助推高校管理模式的合理創(chuàng)新。因此，信息化的行政管理實(shí)踐方法對(duì)于推動(dòng)高校機(jī)構(gòu)部門的管理創(chuàng)新目標(biāo)實(shí)現(xiàn)具有顯著的支撐保障作用，那么高校人員應(yīng)當(dāng)能夠密切重視管理技術(shù)平臺(tái)的完善與優(yōu)化。對(duì)于行政管理工作應(yīng)當(dāng)深入推進(jìn)信息化的轉(zhuǎn)型，旨在實(shí)現(xiàn)高校管理創(chuàng)新的宗旨。

(四)完善考評(píng)機(jī)制

信息化的行政管理手段對(duì)于健全高校機(jī)構(gòu)部門的人員考評(píng)機(jī)制將會(huì)產(chǎn)生不可忽視的影響，那么行政管理人員對(duì)于高校各個(gè)崗位員工的績(jī)效考評(píng)技術(shù)手段應(yīng)當(dāng)給予全方位的優(yōu)化調(diào)整。高校目前由于受到行政管理實(shí)踐工作中的信息化技術(shù)創(chuàng)新影響，因此高?，F(xiàn)有的人員考評(píng)機(jī)制更加趨向健全完善。信息化模式下的考核評(píng)估系統(tǒng)能夠涵蓋更加多元化的崗位業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估指標(biāo)，客觀上達(dá)到了更加良好的高校崗位人員業(yè)績(jī)測(cè)評(píng)實(shí)施效果。

三、高校行政管理信息化建設(shè)的問題

(一)管理體制的弊端

管理體制的現(xiàn)有缺陷弊端對(duì)于高校全面推進(jìn)實(shí)施行政管理工作將會(huì)構(gòu)成顯著的阻礙，那么決定了高校機(jī)構(gòu)的管理人員應(yīng)當(dāng)著眼于現(xiàn)有管理體制的優(yōu)化整改。行政管理工作在高校開展的各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)中占有基礎(chǔ)性的地位，但是高校目前現(xiàn)存的管理規(guī)范制度并未真正適應(yīng)快速演變轉(zhuǎn)型的管理實(shí)踐趨勢(shì)。高校行政管理的具體實(shí)施流程比較復(fù)雜繁瑣，行政管理的具體負(fù)責(zé)人員必須要應(yīng)對(duì)龐大復(fù)雜的管理工作量。在此種情況下，缺少高校管理規(guī)則制度作為必要保障的行政管理工作就會(huì)陷入到管理實(shí)施誤區(qū)，導(dǎo)致高校目前施行的行政管理工作存在盲目性以及主觀隨意性的弊端。

(二)信息水平的落后

信息技術(shù)平臺(tái)應(yīng)當(dāng)能夠成為全面支撐行政管理工作的關(guān)鍵技術(shù)保障，但是高校目前現(xiàn)有的信息技術(shù)管理實(shí)施方法普遍存在滯后性。高校管理人員在開展綜合性的行政管理工作基礎(chǔ)上，行政管理人員沒有做到積極探索以及主動(dòng)學(xué)習(xí)信息化的全新管理技術(shù)手段。高校管理人員目前針對(duì)于信息化的行政管理基礎(chǔ)設(shè)施系統(tǒng)沒有投入充足的物質(zhì)資源作為建設(shè)保障，導(dǎo)致高校普遍表現(xiàn)為欠缺管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施的缺陷。因此從總體角度來講，存在滯后缺陷的行政管理技術(shù)方法手段主要形成根源就是高校管理人員欠缺良好的思維認(rèn)識(shí)，以及行政管理的現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施系統(tǒng)存在運(yùn)行實(shí)施的缺陷。

(三)安全信息的隱患

行政管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息直接關(guān)系到廣大師生的人身安全隱私，那么高校機(jī)構(gòu)部門的行政管理具體負(fù)責(zé)人員必須要全面著眼于廣大師生的隱私安全維護(hù)。行政管理的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)如果存在了突顯的安全信息隱患，則會(huì)對(duì)于高校師生以及行政工作人員的人身安全或者財(cái)產(chǎn)利益增加威脅風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)階段的各類高校已經(jīng)普遍建成了信息化的行政管理校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，但是管理人員忽視了針對(duì)行政管理的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)展開必要的定期維修更新，那么就會(huì)容易埋下行政管理的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)漏洞。由此可見，全面防范高校網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的潛在安全威脅對(duì)于促進(jìn)行政管理工作的信息化水準(zhǔn)提升具有顯著的保障價(jià)值。

(四)技術(shù)開發(fā)的滯后

行政管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)應(yīng)當(dāng)建立在大數(shù)據(jù)以及互聯(lián)網(wǎng)+的高校技術(shù)手段保障前提下，如此才能展現(xiàn)出高校開展信息化行政管理實(shí)踐工作的意義價(jià)值。但是很多高?，F(xiàn)有的技術(shù)研發(fā)水準(zhǔn)仍然表現(xiàn)為明顯的滯后性，導(dǎo)致高?，F(xiàn)有的行政管理信息技術(shù)方法沒有緊密結(jié)合高校的管理實(shí)務(wù)需求。高校管理人員如果局限在行政管理的數(shù)據(jù)信息人工采集與匯總技術(shù)手段，那么通常就會(huì)很難應(yīng)對(duì)規(guī)模迅速擴(kuò)大的行政管理數(shù)據(jù)信息現(xiàn)狀，導(dǎo)致高校頻繁存在了行政管理實(shí)踐工作中的局限性。具有滯后性的高校管理技術(shù)研發(fā)現(xiàn)狀就會(huì)脫離高校管理的實(shí)務(wù)需求，那么高校目前針對(duì)于人工采集行政管理信息的技術(shù)實(shí)施思路亟待實(shí)現(xiàn)必要的調(diào)整。

四、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校行政管理信息化建設(shè)的措施

(一)完善行政管理體制

截至目前為止，高校行政管理的現(xiàn)有體制仍然存在比較明顯的實(shí)踐運(yùn)行缺陷。行政管理的機(jī)構(gòu)部門具體負(fù)責(zé)人員亟待完善高?，F(xiàn)有的管理規(guī)范制度，從而將行政管理的整個(gè)實(shí)施過程納入到高校規(guī)范化建設(shè)的范疇。行政管理工作覆蓋于高校各個(gè)教學(xué)以及管理領(lǐng)域，那么目前針對(duì)于主觀隨意性的行政管理方式應(yīng)當(dāng)切實(shí)予以摒棄，通過設(shè)立規(guī)范化與體系化的行政管理機(jī)制來推動(dòng)信息化的管理模式普及。

例如在高校員工的人事管理實(shí)踐工作中，人事管理現(xiàn)有的實(shí)踐技術(shù)手段必須得到盡快的調(diào)整，促進(jìn)高校形成完整程度更高的管理規(guī)范。在高?，F(xiàn)階段的管理實(shí)踐視角下，院校管理人員就是要積極建成體系化的人事管理規(guī)范，確保人事管理工作能夠滿足更高層次的規(guī)范化建設(shè)要求。高校人事管理的各個(gè)崗位業(yè)務(wù)人員必須要展開更加緊密的銜接互動(dòng)，充分增進(jìn)高校不同崗位人員的配合。院校管理人員目前針對(duì)于高校現(xiàn)有的人事檔案資源管理、員工考核管理、薪酬待遇管理以及崗位晉升管理等多個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)都要納入到規(guī)范化的建設(shè)實(shí)施范圍。管理人員應(yīng)當(dāng)切實(shí)維護(hù)與保障高校的全體員工權(quán)益，創(chuàng)建融洽與和諧的人事管理開展實(shí)施環(huán)境。針對(duì)于高?，F(xiàn)有的人事檔案管理工作全面實(shí)施過程而言，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)善于運(yùn)用信息化的檔案資料庫(kù)，結(jié)合檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的智能管理系統(tǒng)來輔助完成檔案管理工作。高校管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保障人事檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)安全，全面查找高校人事檔案的管理系統(tǒng)安全缺陷。高校的檔案業(yè)務(wù)人員針對(duì)現(xiàn)有的檔案資料庫(kù)應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行必要的維護(hù)更新，切實(shí)保證現(xiàn)有的檔案資料庫(kù)能夠完整涵蓋各個(gè)時(shí)段的員工檔案資料數(shù)據(jù)。

(二)提升管理隊(duì)伍素質(zhì)

行政管理的人才隊(duì)伍綜合素養(yǎng)直接關(guān)系到高校行政管理的綜合實(shí)踐效率，因此決定了高校管理機(jī)構(gòu)部門必須要側(cè)重于培養(yǎng)信息化的行政管理人才。具體在高校開展管理工作的實(shí)踐視角下，全面培養(yǎng)與引進(jìn)行政管理的優(yōu)秀信息化人才就是要充分關(guān)注于高校管理隊(duì)伍的人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，確保行政管理的具體實(shí)施人員都能夠達(dá)到更加優(yōu)良的信息化素養(yǎng)能力要求。高校管理人員針對(duì)于行政事務(wù)的負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)給予必要的人才激勵(lì)手段，切實(shí)保證高校全體員工的崗位薪酬待遇得到妥善的落實(shí)。高校管理工作的實(shí)踐資源非常寶貴，合理節(jié)約高校的現(xiàn)有管理資源就意味著促進(jìn)院校管理綜合效率的優(yōu)化提高。因此高校管理人員目前亟待促進(jìn)原有的滯后思維方式得到盡快的轉(zhuǎn)變調(diào)整。

管理人員針對(duì)信息化的行政管理實(shí)踐工作資源應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全面的科學(xué)配置，節(jié)約高校管理工作中的信息化資源。高校信息化的管理技術(shù)方法能夠?yàn)楦咝Ｔ盒?chuàng)造更加良好的綜合管理效益，同時(shí)還能達(dá)到高效科學(xué)配置行政管理資源的目標(biāo)。院校管理人員針對(duì)行政管理的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)當(dāng)盡快進(jìn)行完善建立，充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)資源庫(kù)的信息技術(shù)平臺(tái)來優(yōu)化配置高校現(xiàn)有的行政管理資源。管理人員針對(duì)高校職工招聘的重要實(shí)踐領(lǐng)域應(yīng)當(dāng)構(gòu)建專門的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，結(jié)合數(shù)據(jù)平臺(tái)來支撐高校職工的招聘工作順利施行。高校職工對(duì)于自身的滯后理念思路需要進(jìn)行適度調(diào)整，積極轉(zhuǎn)變高校職工的崗位工作思維方式，培養(yǎng)高校教師良好的信息化業(yè)務(wù)能力。

(三)加強(qiáng)信息安全管理

高校管理人員針對(duì)行政管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實(shí)施必要的加密管理手段，通過開展定期性的管理平臺(tái)安全維護(hù)方法來避免行政管理中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)丟失。高校師生在自主登錄校園管理系統(tǒng)平臺(tái)的基礎(chǔ)上，廣大師生對(duì)于行政管理網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)的安全運(yùn)行規(guī)則應(yīng)當(dāng)給予自覺的遵守，共同致力于保障維護(hù)高校行政管理的良好運(yùn)行秩序。管理人員對(duì)于關(guān)鍵性的系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息應(yīng)當(dāng)實(shí)施必要的加密處理，嚴(yán)格預(yù)防行政管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的信息丟失風(fēng)險(xiǎn)。

(四)創(chuàng)新信息技術(shù)應(yīng)用

高校目前現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)信息化行政管理平臺(tái)應(yīng)當(dāng)合理擴(kuò)展覆蓋范圍，充分保證信息化的行政管理平臺(tái)能夠覆蓋于高校各個(gè)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)實(shí)施過程。在此前提下，高校管理人員應(yīng)當(dāng)著眼于積極采納運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)+的創(chuàng)新管理技術(shù)，確保達(dá)到更高層次的行政管理轉(zhuǎn)型實(shí)施效果。高校行政管理的具體負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)緊密結(jié)合行政管理的開展實(shí)施需求，全面創(chuàng)新高校目前現(xiàn)有的管理技術(shù)方法。例如ERP管理技術(shù)手段將會(huì)明顯節(jié)約高校的行政管理支出，對(duì)于優(yōu)化配置高校寶貴的管理實(shí)踐資源也具有不可忽視的潛在影響。高校管理資源由于受到行政管理的信息化平臺(tái)影響，進(jìn)而降低了高校經(jīng)費(fèi)與成本的投入，確保管理人員能將更多的高校資金運(yùn)用于教學(xué)以及科研過程。

五、結(jié)束語

經(jīng)過分析可見，高校行政管理如果要實(shí)現(xiàn)信息化的全面轉(zhuǎn)型目標(biāo)，那么關(guān)鍵性的保障前提應(yīng)當(dāng)落實(shí)于正確采用“互聯(lián)網(wǎng)+”的管理技術(shù)手段。在當(dāng)前時(shí)期的環(huán)境背景下，高校行政管理的具體實(shí)施運(yùn)行過程仍然存在多層面的實(shí)踐弊端缺陷，集中表現(xiàn)在于行政管理實(shí)踐工作中的管理機(jī)制欠缺可行性，以及高校現(xiàn)有的管理技術(shù)方案存在滯后性。為了在根源上促進(jìn)實(shí)現(xiàn)全面的優(yōu)化整改，那么目前針對(duì)于高校行政管理的信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)充分重視健全高校的管理規(guī)范制度，創(chuàng)新運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息技術(shù)平臺(tái)，以及培養(yǎng)行政管理的實(shí)踐人才隊(duì)伍。