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企業(yè)成本管理存在的問題及對策

2022-12-25 16:22:06陳偉琦
大眾投資指南 2022年30期
關(guān)鍵詞:管理工作成本生產(chǎn)

陳偉琦

(廣東建誠監(jiān)理咨詢有限公司,廣東 佛山 528000)

伴隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭愈演愈烈,為了促使自身的競爭力得到提升,企業(yè)需要高度關(guān)注成本管理的重要作用,將成本管理的各項職能充分體現(xiàn)出來,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。從原則上講,成本管理要跟企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標相呼應(yīng),重點關(guān)注對企業(yè)有重大影響的項目,要能給企業(yè)帶來收益,堅守收益大于成本;成本管理還要參與到企業(yè)日常經(jīng)營的方方面面,責(zé)任到人,各部門成員一起努力,對生產(chǎn)經(jīng)營過程進行全面嚴格地把控。成本管理的目標是在管控產(chǎn)品質(zhì)量的必要前提下,運用切實有效的管理方式來實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化,追求企業(yè)價值的最大化。

一、企業(yè)成本管理的重要性

通過科學(xué)的成本管理工作,能夠?qū)ζ髽I(yè)的成本費用起到良好的控制作用,有助于產(chǎn)品質(zhì)量的提升,還能夠增強成本核算程序的規(guī)范化程度,全面保障成本信息的精確性。加強企業(yè)成本管理,控制企業(yè)各部門成本,可以大大控制企業(yè)成本支出幫助企業(yè)增加利潤,在當今激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢,增強企業(yè)的適應(yīng)性與抗壓性,更好實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略性目標。在這競爭愈來愈激烈的時代,企業(yè)不僅要重視外部客戶的收入賺取,也要重視內(nèi)部成本費用的高效管理,這就要求企業(yè)著重從企業(yè)的成本管理上挖潛力。在進行成本管理工作的過程中,需要針對產(chǎn)品的所有環(huán)節(jié)開展相關(guān)的預(yù)測、控制與監(jiān)管工作,這樣可以促使企業(yè)的盈利能力得到提升,增強企業(yè)的社會競爭力,能夠與企業(yè)的現(xiàn)有管理模式相適應(yīng)。所以,通過企業(yè)成本管理工作的開展,可以有效推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,增強企業(yè)決策科學(xué)性與有效性。除此之外,還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)成本費用的縮減,為企業(yè)創(chuàng)造出更多的現(xiàn)金流量,保證企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展。成本管理對促進企業(yè)增產(chǎn)節(jié)支、強化經(jīng)濟合算的力度、改進企業(yè)的管理、增強企業(yè)整體的管理水平都有十分重大意義。

二、企業(yè)成本管理存在的問題

(一)對成本管理認識不夠全面

首先,企業(yè)管理層對成本管理的客觀認識不夠全面,導(dǎo)致管理疏松,簡單地認為成本管理只是節(jié)省支出,一味要求在經(jīng)營管理中縮小成本,沒有引起領(lǐng)導(dǎo)重視,起不到實質(zhì)性的作用。其次,員工沒有形成正確的成本管理意識、認為成本管理與自己沒有太大的關(guān)系,不積極主動配合。最后,我國企業(yè)對于成本管理的目標大多是短期的、靜態(tài)的成本效益,多表現(xiàn)為成本數(shù)額的絕對降低,如,企業(yè)成本管理人員主要是關(guān)心產(chǎn)品的生產(chǎn)成本中的直接材料、直接人工和制造費用等。沒有考慮前面的研發(fā)設(shè)計環(huán)節(jié),也沒有考慮后面的銷售和售后服務(wù)環(huán)節(jié)。

(二)成本管理的方法不夠先進

首先,很多企業(yè)比較關(guān)注產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的成本,不重視產(chǎn)品在供給過程中所產(chǎn)生的相應(yīng)成本費用。部分企業(yè)管理層和財務(wù)人員對成本管理的重要性認識不充足,采用制造成本計算法進行核算,處理比較簡化。對各項期間費用的管理控制比較弱,偏重于后續(xù)的核算,不利于企業(yè)全過程的成本控制,因此控制性和時效性較差。企業(yè)要求財務(wù)會計服務(wù)于成本管理,對成本管理的控制性、時效性的要求越來越高。制造成本計算法的核算功能比較簡單,其主要是為了計算產(chǎn)品的利潤,無法滿足企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營的各種需要。因此,嚴重影響了成本管理的效果。

其次,很多企業(yè)比較注重投產(chǎn)后成本管理,不重視產(chǎn)品的前期開發(fā)與設(shè)計成本管理。企業(yè)在產(chǎn)品投產(chǎn)后,降低各類消耗、提高產(chǎn)品生產(chǎn)效率,這些自然是降低成本的有效途徑。但是,如果產(chǎn)品的設(shè)計存在較大的先天成本缺陷,將會給投產(chǎn)后產(chǎn)品的成本費用管理帶來較大的麻煩。

最后,很多企業(yè)的成本管理仍然人工錄入、計算的操作階段,人為的不計、少計成本的現(xiàn)象在企業(yè)中也普遍存在。企業(yè)還沒有成本管理系統(tǒng),這與成本管理的電子化、現(xiàn)代化的要求還有較大差距。會引起產(chǎn)品成本核算和管理脫節(jié),誤導(dǎo)企業(yè)管理者的經(jīng)營決策。

(三)成本管理制度不夠健全

大多數(shù)企業(yè)在確定成本管理制度的過程中,不能夠與企業(yè)具體情形緊密聯(lián)系起來,所制定的成本管理制度缺乏系統(tǒng)性與合理性,市場環(huán)境與生產(chǎn)條件處于持續(xù)的變化中,管理制度不能夠迅速做出改進,這樣很難與企業(yè)發(fā)展需要相適應(yīng)。在落實這些制度的過程中,各項工作流程不能夠嚴格依據(jù)制度規(guī)定來進行,缺乏較高的執(zhí)行力,這樣很難取得理想的管理效果。

(四)企業(yè)部門之間缺乏協(xié)調(diào)

企業(yè)成本管理包括事前的研發(fā)設(shè)計,事中的制造生產(chǎn),事后的銷售和售后管理,要求全員積極參與,各個部門加強溝通與協(xié)調(diào),密切協(xié)作配合,才能做好成本管理工作。在企業(yè)實際成本管理工作中,往往各部門缺乏協(xié)商、互不干涉。首先,研發(fā)設(shè)計部門只關(guān)心產(chǎn)品外形美觀設(shè)計,不關(guān)心生產(chǎn)工藝的復(fù)雜程度,導(dǎo)致生產(chǎn)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)難度增大,生產(chǎn)進度緩慢,產(chǎn)品不合格率增加,從而增加了企業(yè)管理成本;其次,生產(chǎn)部門生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量得不到保障,次品率增加,既影響銷售,以致銷售業(yè)績下滑,又導(dǎo)致返修率提高,返修費用增加,售后服務(wù)成本增大,最終增加企業(yè)管理成本。導(dǎo)致這些問題的根本原因在于企業(yè)各部門之間只關(guān)心本部門的成本管理工作,缺少各部門之間的協(xié)調(diào)工作,這樣就很難完成企業(yè)的整體成本管理目標。

(五)相關(guān)人員專業(yè)能力有待提高

企業(yè)實施成本管理,要組織成立一個素質(zhì)高、專業(yè)強的管理團隊。但目前大多數(shù)企業(yè)的成本管理工作缺少高素質(zhì)專業(yè)人才,工作很難取得預(yù)期效果。首先,不少企業(yè)的成本管理人員沒有經(jīng)過專門的培訓(xùn),便直接上崗開展工作。這些人員只能根據(jù)企業(yè)既有的管理模式,機械地開展工作,導(dǎo)致成本管理工作很難創(chuàng)新。其次,有些企業(yè)購進了各種昂貴且復(fù)雜的管理軟件,但由于相關(guān)成本管理人員自身專業(yè)能力達不到要求,對相關(guān)軟件的操作不到位,導(dǎo)致達不到預(yù)定的效果,只能被棄置不用,反而給企業(yè)造成了大量的資源浪費。最后,還有些成本管理人員缺乏溝通技巧,形成單一的思維方式,不能主動去管理和降低產(chǎn)品成本,缺乏對成本管理周邊知識的了解,比如缺乏對產(chǎn)、供、銷等一系列知識的了解,僅靠幾個財務(wù)數(shù)據(jù)做分析,使成本管理達不到預(yù)期效果。

三、完善企業(yè)成本管理的對策

(一)提高企業(yè)成本管理的意識

企業(yè)成本管理在企業(yè)生存與發(fā)展中有著至關(guān)重要的作用,企業(yè)應(yīng)對這一問題給予應(yīng)有的重視。目前的市場環(huán)境相當復(fù)雜,市場競爭也越來越激烈,企業(yè)只有將企業(yè)戰(zhàn)略目標與成本管理相互緊密結(jié)合,才能創(chuàng)造可持續(xù)的競爭優(yōu)勢。首先,企業(yè)要對管理層進行思想傳輸,再由管理層對企業(yè)員工進行思想傳導(dǎo),這種自上而下的反復(fù)傳導(dǎo)才會使成本管理意識深入人心,深入挖掘其內(nèi)部潛力;其次,要重視對員工進行專業(yè)技能以及成本管理知識的培訓(xùn),進而提高員工的專業(yè)能力以及專業(yè)素質(zhì),積極的培養(yǎng)員工節(jié)能降耗理念,進而降低企業(yè)成本;最后,成本管理不應(yīng)該只是生產(chǎn)過程的管理,而是要擴大產(chǎn)品生產(chǎn)全過程的管理,立足于企業(yè)的戰(zhàn)略目標,從生產(chǎn)經(jīng)營管理的各個方面全面分析產(chǎn)品的投入產(chǎn)出比。應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略,確立動態(tài)的長期的成本效益的管理目標。

(二)優(yōu)化成本管理的方式方法

首先,不僅應(yīng)注重產(chǎn)品生產(chǎn)過程,也應(yīng)該關(guān)注產(chǎn)品在供應(yīng)過程中和銷售過程中的成本管理,提高成本核算水平,企業(yè)的管理者和會計人員應(yīng)重視成本核算與成本管理,加強對期間費用的管理控制,做到事前控制、事中控制、事后控制為一體的管理型控制。企業(yè)應(yīng)該努力提高企業(yè)成本管理的時效性和控制性,開闊視野,立足企業(yè)戰(zhàn)略目標,全方位分析成本的投入產(chǎn)出比,以便滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的各種需求。

其次,不光要重視投產(chǎn)后的成本管理,更應(yīng)該重點關(guān)注產(chǎn)品的前期開發(fā)設(shè)計成本管理。企業(yè)成本管理應(yīng)通過引進新的產(chǎn)品設(shè)計工藝、研制新產(chǎn)品,降低過剩功能,減少物力、人力的浪費,企業(yè)應(yīng)該重視產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計環(huán)節(jié)的成本費用預(yù)算與控制,以期保證未來產(chǎn)品能為客戶相應(yīng)的價值服務(wù)。當前市場競爭愈演愈烈,產(chǎn)品類型日新月異,壽命周期短,產(chǎn)品的前期開發(fā)設(shè)計成本的管理應(yīng)該列為企業(yè)成本管理的首要重點。

最后,成本管理的基礎(chǔ)是成本的核算,如今,我國大型的生產(chǎn)企業(yè)一般利用成本核算系統(tǒng)進行企業(yè)產(chǎn)品成本的核算,需要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點及成本管理的要求,選擇恰當?shù)某杀竞怂惴椒?,及時、準確、完整地核算企業(yè)成本。從企業(yè)自身實際情況出發(fā),選擇恰當?shù)某杀竞怂惴椒?,?yīng)該多維度探討成本核算流程,編制各種要素費用的分配表,這些費用按照用途直接計入或分配計入各個使用部門,由基本生產(chǎn)車間、輔助生產(chǎn)車間、行政管理部門或銷售部門承擔(dān)。對各個部門承擔(dān)的成本費用進行細分,形成相應(yīng)的明細賬,精細化的成本管理需要找到適合自己企業(yè)的成本管理系統(tǒng),有簡單的直接人工、間接費用成本系統(tǒng),也有復(fù)雜的持續(xù)改善的成本系統(tǒng)等等??傊?,盡量減少手工操作,根據(jù)單位實際經(jīng)營情況,酌情使用電子化管理系統(tǒng),避免大量的人工操作帶來的成本核算誤差。

(三)完善企業(yè)成本管理制度

在開展企業(yè)成本管理工作的過程中,成本管理制度居于關(guān)鍵性的地位,通過有效的成本管理制度,可以最大限度地保證企業(yè)成本管理目標的完成。在確定企業(yè)成本制度與管理制度的過程中,應(yīng)當以自身的經(jīng)營情況緊密聯(lián)系起來。利用成本控制與管理制度,能夠?qū)λ袓徫粏T工的工作行為起到良好的約束作用,確保員工能夠依據(jù)所制定的成本管理與控制目標,開展具體的生產(chǎn)活動,能夠為各項工作的順利開展提供強有力的保障。特別是關(guān)于企業(yè)管理的剛性成本需求方面,比如:采購、研發(fā)、培訓(xùn)、倉儲等,需要對其中的細節(jié)內(nèi)容做出明確規(guī)定,并對其實施情況做出嚴格的監(jiān)督。在落實該制度時,針對其中所存在的不足之處,應(yīng)當在第一時間發(fā)現(xiàn),并對其中的問題做出優(yōu)化,這樣可以促使制度變得更加健全,進而更好地滿足企業(yè)生產(chǎn)中成本控制與管理需要,促使企業(yè)成本控制與管理的目標順利完成。

(四)實現(xiàn)各部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)

企業(yè)可以組建成本活動小組,組織協(xié)調(diào)好各部門進行信息溝通,通過小組活動來消除部門之間缺少配合,不顧全局的局面,以達到企業(yè)成本管理的目標。首先,研發(fā)設(shè)計部對新產(chǎn)品方案要進行反復(fù)論證,綜合考慮產(chǎn)品生產(chǎn)制造過程的可能發(fā)生的狀況,在選料和工藝上盡量通用化、系列化、標準化。其次,生產(chǎn)制造部應(yīng)根據(jù)客戶和企業(yè)實際情況合理分配生產(chǎn)作業(yè),杜絕浪費現(xiàn)象,強化員工培訓(xùn),不斷提高產(chǎn)品合格率。再次,銷售和售后部門要加強與客戶的溝通,保證銷售計劃的科學(xué)性、合理性,降低銷售費用,再將顧客的需求內(nèi)容反饋給產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計部門,使設(shè)計的產(chǎn)品更加滿足客戶需求,如此循環(huán)往復(fù),使企業(yè)得到良性發(fā)展。最后,企業(yè)其他管理部門與后勤部門應(yīng)從自身出發(fā),開源節(jié)流,做好本職工作。研發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)營銷及售后等各部門的集合,形成了企業(yè)內(nèi)部價值鏈,各部門之間具有聯(lián)動關(guān)系,只有協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,才能使企業(yè)在良性的內(nèi)部環(huán)境中運行。

(五)提高相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)

企業(yè)的發(fā)展需要企業(yè)人力資源的支持與投入,只有擁有一支高水平的人才隊伍,才能更好地開展企業(yè)的成本管理工作。首先,成本管理能力提高的關(guān)鍵在于學(xué)習(xí),企業(yè)應(yīng)組建專門的成本管理團隊,進行成本預(yù)結(jié)算編制與審核的學(xué)習(xí),準確歸集成本費用,組織監(jiān)督各個項目成本情況,提出處理意見,做出正確決策。其次,在強化專業(yè)知識培訓(xùn)的同時,要了解外部環(huán)境的變化,掌握五種競爭力量分析,包括未來要進入市場的同行的威脅、目前企業(yè)與企業(yè)之間的競爭、消費者議價的能力、上游企業(yè)議價的能力和可替代品的威脅。與時俱進,確保自身的技術(shù)水平和管理思想的先進性。引入新的成本管理理念,對原有的知識體系進行更新,對先進的成本管理方法進行探究,打破企業(yè)與企業(yè)之間的商業(yè)界限,達到合作共贏的局面。企業(yè)應(yīng)當高度重視高素質(zhì)專業(yè)人才隊伍的建設(shè),堅持以人為本,推動企業(yè)成本管理向科學(xué)、現(xiàn)代和信息化方向轉(zhuǎn)變。

四、結(jié)束語

在新興市場經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要求,成本管理成為企業(yè)正常生產(chǎn)運營中的重要內(nèi)容。做好企業(yè)成本管理工作,對于提升企業(yè)管理水平、增強經(jīng)濟實力有著重要的作用。面對愈演愈烈的市場競爭,企業(yè)要想促使自身的社會競爭力得到提升,就需要高度重視成本管理工作。通過企業(yè)成本管理工作的高效開展,不斷充實自身業(yè)務(wù)能力,提高成本管理工作質(zhì)量,可以幫助企業(yè)取得成本方面的競爭優(yōu)勢,有助于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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