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企業(yè)財(cái)務(wù)“數(shù)字化+智能化”管理的轉(zhuǎn)變與實(shí)踐研究

2022-12-28 22:49:25李建雯
全國(guó)流通經(jīng)濟(jì) 2022年16期
關(guān)鍵詞:管控數(shù)字化財(cái)務(wù)

李建雯

(山東省工程咨詢?cè)海綎| 濟(jì)南 250013)

計(jì)算機(jī)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的快速發(fā)展,為企業(yè)的智能化管理工作開(kāi)展提供了可靠的技術(shù)層面支持,企業(yè)紛紛開(kāi)始借助財(cái)務(wù)信息化改革契機(jī),對(duì)自身管理模式進(jìn)行智能化處理,期望能夠通過(guò)對(duì)數(shù)字化技術(shù)以及其他智能化技術(shù)的應(yīng)用,不斷提高自身管理效率以及管理質(zhì)量,以便更好的為企業(yè)的整體發(fā)展與運(yùn)營(yíng)進(jìn)行服務(wù)。對(duì)企業(yè)的整體運(yùn)轉(zhuǎn)而言,財(cái)務(wù)管理工作有著極為重要的作用和價(jià)值,推行財(cái)務(wù)信息化模式是符合時(shí)代發(fā)展的必然需求,也是企業(yè)關(guān)注的重要內(nèi)容。

一、財(cái)務(wù)管控

財(cái)務(wù)管控是企業(yè)內(nèi)部管控體制的重要組成,企業(yè)會(huì)議財(cái)務(wù)管理為方向展開(kāi)整體企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管控,通過(guò)構(gòu)建成熟財(cái)務(wù)管理控制體系的方式,對(duì)各環(huán)節(jié)的工作開(kāi)展情況進(jìn)行提前預(yù)測(cè)以及計(jì)劃,并對(duì)活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中的各項(xiàng)情況做出正確管控,保證能夠得到與預(yù)期較為相近的結(jié)果。實(shí)施財(cái)務(wù)管控的主要目的是為了更好地幫助企業(yè)完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo),會(huì)將公司內(nèi)部從屬互相關(guān)聯(lián)的關(guān)系作為基本要素,按照企業(yè)資金流向以及財(cái)務(wù)制度等各項(xiàng)內(nèi)容,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)績(jī)效展開(kāi)控制,保證公司總體戰(zhàn)略能夠得到有效落實(shí)與執(zhí)行,確保企業(yè)價(jià)值能夠達(dá)到最大化。財(cái)務(wù)工作滲透于企業(yè)日常管理各項(xiàng)活動(dòng)之中,融合了整體公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),會(huì)通過(guò)構(gòu)建總體管理流程體系的方式,更好地完成財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè),進(jìn)而達(dá)到相應(yīng)的管理控制效果。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

就目前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理整體情況來(lái)看,雖然與以往相比,企業(yè)財(cái)務(wù)管理綜合能力已經(jīng)得到顯著提升,但在具體進(jìn)行管理時(shí),仍然存在著以下幾方面問(wèn)題:(1)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員綜合能力有待提高,財(cái)務(wù)高級(jí)會(huì)計(jì)師人才匱乏,針對(duì)財(cái)務(wù)資金管理經(jīng)理以及財(cái)務(wù)投資經(jīng)理等方面的人才招聘關(guān)注不夠,整體財(cái)務(wù)人才管理體系還有待完善。因此,在人才招聘方面,還需要不斷提升專(zhuān)業(yè)人員的數(shù)量和素質(zhì)。(2)部分企業(yè)存在著投資項(xiàng)目過(guò)于單一以及流動(dòng)資金較為匱乏等方面的狀況,雖然這種方式能夠有效降低市場(chǎng)投資的整體風(fēng)險(xiǎn),但卻存在著投資收益時(shí)間長(zhǎng)以及收益效率低等方面的狀況,通過(guò)此種金融投資方式很難獲得想要的回報(bào)。(3)企業(yè)存在著流動(dòng)資金偶然性短缺問(wèn)題,依靠經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行預(yù)估實(shí)施的方式,并沒(méi)有進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)整理以及分析,在管理方式方面缺少理論依據(jù),很容易會(huì)造成財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)各種漏洞的狀況。雖然企業(yè)引進(jìn)了現(xiàn)代化的管理技術(shù)以及管理決策模式,但沒(méi)有高水平人才,沒(méi)有操作計(jì)算機(jī)的能力,也會(huì)對(duì)各種技術(shù)與決策的應(yīng)用產(chǎn)生一定限制,仍然不可避免財(cái)務(wù)管理內(nèi)控行為科學(xué)性不足的問(wèn)題。(4)人員在進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)過(guò)程中,可能會(huì)因?yàn)橥饨缫蛩氐挠绊懞透蓴_而出現(xiàn)虛假報(bào)賬等方面的狀況,造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱,在進(jìn)行外部融資過(guò)程中,也可能會(huì)因?yàn)樨?cái)務(wù)評(píng)估數(shù)值和實(shí)際數(shù)值的差距,而導(dǎo)致融資無(wú)法實(shí)現(xiàn),企業(yè)周轉(zhuǎn)出現(xiàn)困難的情況。

三、信息化時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變

就綜合情況來(lái)看,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理整體水平并沒(méi)有滿足市場(chǎng)內(nèi)的綜合運(yùn)營(yíng)要求,企業(yè)還需要不斷對(duì)財(cái)務(wù)管理模式以及管理方法進(jìn)行調(diào)整,需要結(jié)合自身的實(shí)際管理問(wèn)題,制定出針對(duì)性應(yīng)對(duì)策略。在此環(huán)境中,信息化財(cái)務(wù)管理模式開(kāi)始得到推廣,并且在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮出了極大的作用,為企業(yè)后續(xù)的管理工作整體優(yōu)化提供了可靠助力。

信息化環(huán)境中,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)管理維度逐漸從單維度向綜合維度進(jìn)行轉(zhuǎn)變,中臺(tái)控制人員在執(zhí)行業(yè)務(wù)過(guò)程中需要明確工作的核心內(nèi)容,要針對(duì)企業(yè)所存在的各項(xiàng)財(cái)務(wù)問(wèn)題制定出有效應(yīng)對(duì)策略,通過(guò)在財(cái)務(wù)中端進(jìn)行財(cái)務(wù)現(xiàn)狀數(shù)據(jù)收集的方式,明確財(cái)務(wù)管控的具體開(kāi)展情況,為企業(yè)后續(xù)的業(yè)務(wù)執(zhí)行以及項(xiàng)目制定等提供精準(zhǔn)核算報(bào)告數(shù)據(jù)支持,企業(yè)管理人員能夠從綜合層面分析,對(duì)財(cái)務(wù)決策內(nèi)容進(jìn)行研究,確定企業(yè)的整體資金流動(dòng)情況以及經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的發(fā)展情況,保證各項(xiàng)管控工作的開(kāi)展,能夠達(dá)到最優(yōu)化,能夠更好的提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理效率,保證企業(yè)能夠獲得更高利潤(rùn),從而高質(zhì)量的完成財(cái)務(wù)組織以及經(jīng)營(yíng)管控等各項(xiàng)操作。(2)財(cái)務(wù)管理模式由粗放模式向精益化模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變,改變了傳統(tǒng)按照經(jīng)驗(yàn)以及其他不科學(xué)行為進(jìn)行管控的理念,根據(jù)信息化技術(shù)的應(yīng)用特點(diǎn),開(kāi)始將數(shù)據(jù)化應(yīng)用以及信息整理作為財(cái)務(wù)管控工作開(kāi)展基礎(chǔ),會(huì)將投入少、收益高作為基本原則,展開(kāi)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管控工作,確保企業(yè)的收益能夠超過(guò)投入,整體管理模式開(kāi)始向精細(xì)化方向進(jìn)行發(fā)展,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)活動(dòng)開(kāi)展個(gè)環(huán)節(jié)細(xì)節(jié)的有效把控,確保最終企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略能夠得到高質(zhì)量落實(shí)。(3)在進(jìn)行決策制定時(shí)開(kāi)始由主觀決策制定向客觀決策制定進(jìn)行轉(zhuǎn)變,企業(yè)會(huì)通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)各項(xiàng)情況進(jìn)行有效把控的方式,在對(duì)市場(chǎng)發(fā)展綜合策略進(jìn)行綜合分析的基礎(chǔ)上,按照企業(yè)現(xiàn)有的各項(xiàng)財(cái)務(wù)資源,做好資源的整合利用,信息化技術(shù)對(duì)資源進(jìn)行合理的配置以及調(diào)動(dòng),能夠最大化的對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行應(yīng)用,保證企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)質(zhì)量,可以高質(zhì)量的發(fā)揮財(cái)務(wù)管控工作的作用與價(jià)值,能夠更好地為企業(yè)運(yùn)營(yíng)與發(fā)展進(jìn)行服務(wù)。

四、信息化下企業(yè)財(cái)務(wù)“數(shù)字化+智能化”管理的實(shí)施策略

財(cái)務(wù)信息化模式的推行,不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)問(wèn)題進(jìn)行有效處理,達(dá)到良好的財(cái)務(wù)管控效果以及內(nèi)部管控效果,同時(shí)還能夠?qū)ζ髽I(yè)的智能化管理模式以及數(shù)字化管理模式落實(shí)形成有效推動(dòng),可以為企業(yè)的整體發(fā)展提供有效助力,保證企業(yè)的綜合發(fā)展質(zhì)量。

1.財(cái)務(wù)信息化管理可以對(duì)企業(yè)智能化管理形成有效推動(dòng)

在實(shí)施信息化管理模式之后,可以通過(guò)對(duì)各種財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的收集,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況做出正確的評(píng)估與預(yù)測(cè),能夠?qū)υ懈黜?xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效整合,幫助企業(yè)決策層制定出更加符合企業(yè)實(shí)際情況以及發(fā)展需求的決策。由于企業(yè)發(fā)展在這一層面與財(cái)務(wù)管理有著密切關(guān)聯(lián),企業(yè)自身需要保證回收利潤(rùn)與投入成本之間的有效平衡,需要形成合理的負(fù)債率以及資金流動(dòng)模式,所以需要利用信息化財(cái)務(wù)管控手段對(duì)企業(yè)的整體戰(zhàn)略格局以及市場(chǎng)拓展進(jìn)行調(diào)整,財(cái)務(wù)管理工作將會(huì)對(duì)后續(xù)的各項(xiàng)管理工作開(kāi)展提供有效參考作用。實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的主要目的是為了對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行有效整合,通過(guò)對(duì)信息化技術(shù)的合理使用,對(duì)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容進(jìn)行有效提取,而這一手段能夠?yàn)槠髽I(yè)的綜合管理工作開(kāi)展提供可靠數(shù)據(jù)依據(jù),可以有效提高企業(yè)的智能化以及科學(xué)化管理水平。同時(shí),因?yàn)樵谶M(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中,需要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的相關(guān)性以及時(shí)效性,所以也可以為企業(yè)獲得精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息內(nèi)容,可以為各項(xiàng)決策以及工作部署的開(kāi)展提供可靠參考。

為確保信息化財(cái)務(wù)管理模式能夠?qū)ζ髽I(yè)智能化管理模式形成有效推動(dòng),企業(yè)需要做好兩方面的準(zhǔn)備工作。

第一,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化要求,不斷對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行規(guī)范,以信息庫(kù)方案為基礎(chǔ)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式機(jī)制的建設(shè),按照一定的分類(lèi)要求,對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分科計(jì)算與存儲(chǔ),通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)各項(xiàng)信息進(jìn)行有效劃分的方式,將其制定為不同的模塊,以便利用模塊展開(kāi)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管控工作,可以利用大數(shù)據(jù)管理模式進(jìn)行字符以及標(biāo)題等形式的區(qū)分,確保數(shù)字化空間內(nèi)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)能夠得到便捷調(diào)用。需要按照財(cái)務(wù)信息化模式展開(kāi)財(cái)務(wù)信息級(jí)別責(zé)任的區(qū)分工作,對(duì)財(cái)務(wù)主體的各項(xiàng)規(guī)則以及要求內(nèi)容進(jìn)行明確設(shè)置,通過(guò)將原始信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行逐層上傳的方式,利用平行傳輸以及向上向下傳輸?shù)确椒ㄟM(jìn)行數(shù)據(jù)的有效分享與利用,保證數(shù)據(jù)應(yīng)用能夠得到最大化,可以通過(guò)將基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息編制成信息流的方式,展開(kāi)針對(duì)性的分級(jí)別管理模式,確保能夠形成各部門(mén)財(cái)務(wù)信息集中核算策略,通過(guò)將結(jié)算或者核算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)編制到信息化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的方式,做好各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用。企業(yè)可以通過(guò)建設(shè)財(cái)務(wù)信息化管控模式的契機(jī),對(duì)各層級(jí)以及各部門(mén)財(cái)務(wù)管控權(quán)限實(shí)施有效管控,做好財(cái)務(wù)信息調(diào)用以及查詢信息權(quán)限設(shè)置,對(duì)企業(yè)內(nèi)部個(gè)級(jí)財(cái)務(wù)信息保密性進(jìn)行切實(shí)增強(qiáng),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各部門(mén)財(cái)務(wù)信息的有效管控。展開(kāi)權(quán)限設(shè)置是通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的合理使用,達(dá)到對(duì)各部門(mén)權(quán)力以及職責(zé)進(jìn)行有效區(qū)分的目標(biāo),確保各部門(mén)都能夠?yàn)樨?cái)務(wù)信息的完整性以及真實(shí)性作出貢獻(xiàn),能夠按照各執(zhí)權(quán)限對(duì)個(gè)時(shí)間段內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)說(shuō),并形成相應(yīng)財(cái)務(wù)報(bào)告。會(huì)通過(guò)對(duì)內(nèi)外部信息的合理交換,做好數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中的層級(jí)管控工作,保證權(quán)限管理作用能夠得到充分性發(fā)揮。

第二,對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)隨機(jī)模式披露機(jī)制進(jìn)行完善,需要從推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化管理入手,改變傳統(tǒng)紙質(zhì)賬簿的工作模式,利用電子化的運(yùn)行模式,對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理方式以及會(huì)計(jì)計(jì)算方式進(jìn)行改革,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行合理利用的方式,保證企業(yè)決策層能夠更好地展開(kāi)信息披露,實(shí)現(xiàn)對(duì)信息披露機(jī)制的有效改革與完善。需要對(duì)傳統(tǒng)賬目分散式管理進(jìn)行調(diào)整,通過(guò)實(shí)施集中式管理的方式,打破空間以及時(shí)間方面的局限,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程操控的方式,全面了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況各項(xiàng)情況,幫助決策者更好地展開(kāi)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃以及設(shè)計(jì)。需要通過(guò)構(gòu)建完善財(cái)務(wù)信息管理中心的方式,對(duì)數(shù)據(jù)信息展開(kāi)管控,通過(guò)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行有效借助的方法,展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)資源調(diào)配。需要通過(guò)對(duì)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行多種組合的方法,保證財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管控能夠?qū)崿F(xiàn)過(guò)程化、動(dòng)態(tài)化的核算管控模式,能夠在出現(xiàn)狀況時(shí)第一時(shí)間做出反應(yīng),并且能夠做好資金流動(dòng)的動(dòng)態(tài)化管理,確保財(cái)務(wù)信息交互效果能夠達(dá)到最佳,各種潛在問(wèn)題能夠得到有效解決,從而更好地推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

2.利用財(cái)務(wù)信息化建設(shè)展開(kāi)數(shù)字化共享管理機(jī)制設(shè)置

在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中,會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行調(diào)整,開(kāi)始采用數(shù)字化共享管理機(jī)制,可以利用管理機(jī)制對(duì)企業(yè)智能化以及數(shù)字化管理形成有效推動(dòng)。就本質(zhì)而言,實(shí)施信息化管理模式是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的有效改善與完善,會(huì)將管理機(jī)制從單向度向多維度進(jìn)行發(fā)展,能夠以更加便捷的方式展開(kāi)遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)操控,確保財(cái)務(wù)信息能夠得到有效的權(quán)限管理,可以在相應(yīng)權(quán)限管理層中做出更大的貢獻(xiàn)。在對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行優(yōu)化過(guò)程中,需要利用財(cái)務(wù)共享機(jī)制的特點(diǎn)展開(kāi)企業(yè)數(shù)字化管理工作建設(shè),需要通過(guò)對(duì)機(jī)制的積極作用的應(yīng)用,保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理模式以及科學(xué)化管理模式的落實(shí)效果。

企業(yè)需要做好財(cái)務(wù)信息共享模式的建設(shè)工作,需要為科學(xué)化管理模式的落實(shí)提供良好基礎(chǔ)。要保證整體數(shù)據(jù)信息處理的完整性以及真實(shí)度,確保信息數(shù)據(jù)應(yīng)用能夠?yàn)槠髽I(yè)的工作開(kāi)展提供正確依據(jù)與指導(dǎo),需要按照循序漸進(jìn)的原則,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享工作進(jìn)行推動(dòng),對(duì)財(cái)務(wù)管理模式采取長(zhǎng)期的規(guī)范化處理,做好信息化的財(cái)務(wù)核算管理工作,從本質(zhì)上入手對(duì)信息管理問(wèn)題進(jìn)行處理,對(duì)企業(yè)在信息管理方面的交流進(jìn)行有效推動(dòng)。同時(shí),要明確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作重要性,合理對(duì)信息化成果進(jìn)行使用,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理和分析,將其匯總到網(wǎng)絡(luò)之中,為企業(yè)的其他相關(guān)工作開(kāi)展提供參考,保證數(shù)據(jù)價(jià)值能夠發(fā)揮到最大。

需要在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)共享時(shí),加大對(duì)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作的關(guān)注力度,做好基礎(chǔ)性的建設(shè)工作,保證整體工作開(kāi)展環(huán)境以及條件,為數(shù)字化管理工作順利實(shí)施提供保障。為保證網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)優(yōu)勢(shì)能夠得到充分發(fā)揮,需要做好網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的連接,要避免以往建設(shè)存在的繁瑣問(wèn)題,對(duì)各項(xiàng)環(huán)節(jié)的技術(shù)應(yīng)用情況進(jìn)行優(yōu)化以及簡(jiǎn)化處理,做好整體網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度,保證網(wǎng)絡(luò)的傳遞安全性以及效率。因?yàn)槠髽I(yè)在運(yùn)行過(guò)程中,各部門(mén)所承擔(dān)的業(yè)務(wù)以及功能并不相同,所以需要接收的信息以及應(yīng)用的信息也并不相同,需要按照部門(mén)的具體需求進(jìn)行信息的分類(lèi),要通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)化成果的應(yīng)用,為信息的分類(lèi)準(zhǔn)確性以及應(yīng)用精準(zhǔn)性提供保證,避免存在信息應(yīng)用存在差異的狀況。企業(yè)一方面需要對(duì)自身現(xiàn)有的各項(xiàng)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)設(shè)施進(jìn)行優(yōu)化,通過(guò)和專(zhuān)業(yè)企業(yè)進(jìn)行合作的方式,不斷優(yōu)化自身的技術(shù)以及整體網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況,確保網(wǎng)絡(luò)信息的應(yīng)用持續(xù)性以及安全性;另一方面,需要加大對(duì)人員的培訓(xùn)力度,幫助人員能夠掌握各項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用方法,保證技術(shù)應(yīng)用的深入性以及準(zhǔn)確性,避免因?yàn)槿藛T操作不當(dāng)或者形式化操作的問(wèn)題,而導(dǎo)致信息作用無(wú)法得到充分應(yīng)用。同時(shí),需要按照整體網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)需求,制定出有效的信息系統(tǒng)管理方案,為系統(tǒng)的操作以及安全防護(hù)等各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供可靠機(jī)制方面的服務(wù),保證各項(xiàng)項(xiàng)工作開(kāi)展能夠真正做到有法可依,確保各項(xiàng)工作能夠有序進(jìn)行,保證網(wǎng)絡(luò)的使用以及設(shè)施設(shè)備的使用能夠得到有效保護(hù),能夠通過(guò)定期維修的方式保證設(shè)施的應(yīng)用質(zhì)量,避免因?yàn)樵O(shè)施方面的問(wèn)題而導(dǎo)致信息應(yīng)用出現(xiàn)故障,進(jìn)而為智能化以及數(shù)字化管理工作的開(kāi)展提供可靠環(huán)境條件方面支持,保證各項(xiàng)操作都能夠在高效率、穩(wěn)定性的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中得到應(yīng)用。

需要設(shè)置統(tǒng)一數(shù)字化信息交互系統(tǒng),通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用展開(kāi)財(cái)務(wù)信息軟件的開(kāi)發(fā)工作,利用和專(zhuān)業(yè)企業(yè)進(jìn)行有效合作的方式,展開(kāi)各項(xiàng)信息軟件的制作以及應(yīng)用,確保能夠不再局限于數(shù)據(jù)庫(kù)范圍,可以通過(guò)對(duì)多終端信息數(shù)據(jù)接口的應(yīng)用展開(kāi)各項(xiàng)的信息應(yīng)用與操作。此種財(cái)務(wù)信息共享模式能夠按照企業(yè)的具體應(yīng)用需求以及環(huán)境特點(diǎn),對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行精準(zhǔn)化的處理,企業(yè)可以在進(jìn)行信息交互系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí),按照自身的信息化應(yīng)用要求以及內(nèi)控管理需要,展開(kāi)系統(tǒng)融合性以及其他方面特征的設(shè)置,確保信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠得到有效對(duì)接,各種信息數(shù)據(jù)能夠得到有效整合與匯總。例如,企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中,需要做好預(yù)算信息的系統(tǒng)化整理以及管控工作,將各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息按照統(tǒng)一格式進(jìn)行處理以及編排,確保數(shù)據(jù)能夠在不同終端下得到應(yīng)用,以便于后續(xù)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的共享以及使用。需要保證數(shù)據(jù)不會(huì)因?yàn)楦袷降确矫娴膯?wèn)題影響,而出現(xiàn)數(shù)據(jù)分享不暢或者使用受到限制等方面的問(wèn)題,確保管理權(quán)限責(zé)任人能夠按照自己的管理權(quán)限對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管控。需要對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效控制,確保企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)信息能夠得到實(shí)時(shí)管理,保正在進(jìn)行存貨的交易過(guò)程中,能夠及時(shí)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行清理,避免出現(xiàn)貨物積壓或者賬目與實(shí)際數(shù)量不符等方面的問(wèn)題。企業(yè)需要對(duì)各種閑置設(shè)備供求信息以及其他相關(guān)信息進(jìn)行獲取與采集,需要做好貨物設(shè)備以及其它相關(guān)部門(mén)的對(duì)接工作,確保信息數(shù)據(jù)能夠得到更好的共享,保證財(cái)務(wù)管理工作數(shù)字化水平能夠得到切實(shí)提升,從而有效提高企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理信息流程綜合能力,確保信息流程可以與業(yè)務(wù)流程得到有效銜接,保證整體流程的數(shù)字化管理水平,推動(dòng)一體化智能管理模式落實(shí)。

綜合以上,財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要管理資源,在企業(yè)的整體運(yùn)行之中,與物資等資源有著同樣重要的作用,對(duì)財(cái)務(wù)信息資源管理工作予以高度關(guān)注和重視,提升整體管理工作的信息化水平,會(huì)對(duì)企業(yè)的整體內(nèi)控管控工作開(kāi)展產(chǎn)生積極影響,能夠?qū)ζ涑掷m(xù)性發(fā)展形成有效促進(jìn)作用。在進(jìn)行信息共享過(guò)程中需要做好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作,要對(duì)信息化建設(shè)所形成的經(jīng)濟(jì)后果予以高度關(guān)注,保證財(cái)務(wù)信息生成科學(xué)性以及有效性。因?yàn)樨?cái)務(wù)信息化建設(shè)并不是一朝一夕能夠完成的,需要企業(yè)投入大量的時(shí)間和精力保證信息數(shù)據(jù)的共享效果,所以企業(yè)需要對(duì)該項(xiàng)工作予以高度重視,通過(guò)不斷提升財(cái)務(wù)信息化管理水平的效果,對(duì)企業(yè)綜合管控能力形成有效強(qiáng)化。

3.利用財(cái)務(wù)信息化管理推動(dòng)企業(yè)智能化與數(shù)字化管理

保證企業(yè)管理數(shù)字化水平以及信息化水平的重點(diǎn),是對(duì)各種信息進(jìn)行有效整合,需要以財(cái)務(wù)信息化管理工作入手,對(duì)企業(yè)中智能化管理所涉及到的各項(xiàng)步驟以及注意事項(xiàng)進(jìn)行剖析,通過(guò)展開(kāi)細(xì)節(jié)化處理的方式,推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化管理工作的發(fā)展,確保企業(yè)相關(guān)工作的管控能夠達(dá)到良好的數(shù)字化及智能化水平。

首先,企業(yè)需要按照財(cái)務(wù)信息管理模式展開(kāi)工作小組的建設(shè),需要通過(guò)對(duì)小組各成員責(zé)任義務(wù)的明確劃分,推動(dòng)各項(xiàng)管理工作的順利實(shí)施,不僅要對(duì)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn),幫助去掌握信息化技術(shù)以及財(cái)務(wù)管控等技術(shù)的應(yīng)用方式,確保其能夠通過(guò)專(zhuān)業(yè)化的培訓(xùn),掌握信息化財(cái)務(wù)管控模式的正確開(kāi)展方式方法,能夠在信息化管理工作中發(fā)揮出更大的作用,保證人力資源方面的優(yōu)勢(shì)能夠得以充分發(fā)揮,而且還要為企業(yè)綜合管理能力提升設(shè)置精準(zhǔn)目標(biāo),并要以目標(biāo)為基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化處理方式方法展開(kāi)設(shè)計(jì),通過(guò)對(duì)目標(biāo)細(xì)化的方式,保證各項(xiàng)目標(biāo)能夠得到高質(zhì)量執(zhí)行。

其次,需要設(shè)置財(cái)務(wù)信息化建設(shè)實(shí)施方案以及規(guī)劃內(nèi)容,要對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理前期推動(dòng)所存在的各項(xiàng)阻礙展開(kāi)分析,通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程各項(xiàng)情況進(jìn)行詳細(xì)研究的方式,確定財(cái)務(wù)信息化管理審批流程以及存在的問(wèn)題,通過(guò)對(duì)流程進(jìn)行簡(jiǎn)化的方法,做好費(fèi)用以及收支等各項(xiàng)情況的管控工作,刪去不必要的環(huán)節(jié),保證整體工作的開(kāi)展效率,確保所制定的方案能夠與企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求相符,保證信息系統(tǒng)的建設(shè)合理性以及針對(duì)性,需要對(duì)海量化的信息進(jìn)行有質(zhì)量的挑選,做好相關(guān)信息的選擇以及處理工作,保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題能夠得到妥善處理,并要通過(guò)設(shè)置應(yīng)急處理方案的方式,確保在系統(tǒng)出現(xiàn)緊急狀況時(shí),能夠得到妥善處置,避免系統(tǒng)運(yùn)行受到阻礙。

最后,為保證數(shù)字化管理模式以及智能化管理模式能夠得到高效落實(shí),也需要對(duì)原始財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的收集以及管理工作予以高程度的關(guān)注,要對(duì)財(cái)務(wù)費(fèi)用的申請(qǐng)以及各項(xiàng)管理工作進(jìn)行全方面的把控,通過(guò)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理的方式,保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)以及附件數(shù)據(jù)內(nèi)容能夠得到及時(shí)上傳,需要通過(guò)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)容進(jìn)行有效審查與審批的方式,將其作為信息系統(tǒng)審查的主要依據(jù),保證各項(xiàng)工作開(kāi)展的合法性以及規(guī)范性。需要通過(guò)對(duì)專(zhuān)業(yè)化處理手段的應(yīng)用,做好財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)以及企業(yè)文件的整理工作,保證財(cái)務(wù)審批過(guò)程所存在的各項(xiàng)問(wèn)題能夠得到妥善處理。由于在具體進(jìn)行財(cái)務(wù)流程以及相關(guān)數(shù)據(jù)文件的審批過(guò)程中,可能會(huì)因?yàn)樾枰磸?fù)進(jìn)行文件查詢以及操作流程過(guò)于反鎖等方面的狀況,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息管理效率受到直接影響,所以需要有效運(yùn)用各種智能化手段,通過(guò)對(duì)圖像識(shí)別技術(shù)以及二維碼等技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用,對(duì)單據(jù)情況以及各項(xiàng)來(lái)源展開(kāi)深入性的查詢。需要運(yùn)用信息化管理系統(tǒng)對(duì)原始單據(jù)以及費(fèi)用單據(jù)的各項(xiàng)情況進(jìn)行整合,并通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行審核的方式,利用集中化的管理模式,確保審核人員能夠通過(guò)掃描二維碼或者條形碼的方式,對(duì)檢索系統(tǒng)中的各項(xiàng)附件信息進(jìn)行獲取,并通過(guò)構(gòu)建電子化檔案的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的管理,確保整體管理的智能化效果以及精準(zhǔn)化水平能夠得到切實(shí)提升,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的數(shù)字化處理,保證財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展質(zhì)量。此外,需要對(duì)財(cái)務(wù)信息管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行定期總結(jié),需要每隔一段時(shí)間對(duì)各時(shí)期之內(nèi)處出現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行研究和分析,確定財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行是否存在異常狀況,是否與企業(yè)的管控等各項(xiàng)需求相符合,通過(guò)及時(shí)總結(jié)問(wèn)題以及分析問(wèn)題的方式,做好各項(xiàng)異常問(wèn)題的妥善處理,保證各種管控問(wèn)題能夠得到不斷優(yōu)化,進(jìn)而找到高效率的信息化管理模式,確保企業(yè)的綜合管理能力可以得到不斷提升。

五、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)想要在市場(chǎng)中獲得更大的份額,就需要按照時(shí)代發(fā)展需求進(jìn)行管理方式的轉(zhuǎn)變,對(duì)自身的會(huì)計(jì)工作方式以及財(cái)務(wù)管控方式進(jìn)行調(diào)整。需要按照信息化時(shí)代的各項(xiàng)要求,制定會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變策略,并以此為基礎(chǔ)對(duì)自身的管理進(jìn)行智能化以及數(shù)字化的轉(zhuǎn)變,確保管理工作整體開(kāi)展效率以及開(kāi)展質(zhì)量能夠得到切實(shí)提高,能夠構(gòu)建起更加適合企業(yè)經(jīng)營(yíng)的管理模式,從而更好地為企業(yè)的各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)與發(fā)展進(jìn)行服務(wù),達(dá)到理想化的整體運(yùn)營(yíng)效果,進(jìn)而更好的推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,保證企業(yè)能夠獲得更加可觀的經(jīng)濟(jì)收益與社會(huì)效益。

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