鄭 潔
(安徽省蚌埠市淮上區(qū)吳小街鎮(zhèn)人民政府,安徽 蚌埠 233020)
每個(gè)企業(yè)為了占據(jù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),都會(huì)盡可能地挖掘各種潛力,對(duì)各方面的資源,都要求做到應(yīng)優(yōu)盡優(yōu),甚至優(yōu)化到企業(yè)中每一個(gè)崗位,每一位員工。財(cái)務(wù)部門是企業(yè)核算的中心,財(cái)務(wù)人員的職能優(yōu)化更是重中之重,財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型迫在眉睫,以前的財(cái)務(wù)工作是事后核算、事后監(jiān)督、事后彌補(bǔ),現(xiàn)代管理強(qiáng)調(diào)過程控制,僅事后控制已不能滿足現(xiàn)代管理的要求,這就要求財(cái)務(wù)人員的角色由事后核算向事前預(yù)測(cè)、事中控制轉(zhuǎn)變,要全程參與業(yè)務(wù)發(fā)展,促使業(yè)財(cái)融合,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)監(jiān)管的職責(zé),為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展保駕護(hù)航,為企業(yè)爭(zhēng)取更大的價(jià)值空間。企業(yè)未來的發(fā)展,拼的不僅是業(yè)務(wù)經(jīng)營能力的高低,還拼財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)融合能力以及業(yè)務(wù)促進(jìn)能力。
(1)業(yè)財(cái)融合符合現(xiàn)代管理理念的要求
現(xiàn)在的發(fā)展是快車道的節(jié)奏,時(shí)間就是效益,時(shí)間就是生命,比爾蓋茨有句名言“微軟離破產(chǎn)永遠(yuǎn)只有18個(gè)月”,這樣的憂患意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),正是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展意識(shí)中所必備的。因此,現(xiàn)代管理才引出過程控制的概念,所謂“過程控制”正是業(yè)財(cái)融合的切入點(diǎn)。財(cái)務(wù)要對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展的全過程進(jìn)行跟蹤控制、分析評(píng)價(jià),確保業(yè)務(wù)的發(fā)展質(zhì)量。因此,業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代管理發(fā)展的必然趨勢(shì),也是未來財(cái)務(wù)管理的改革方向。
(2)業(yè)財(cái)融合能為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目的是提升企業(yè)效益,而以前的核算型財(cái)務(wù)管理模式也能產(chǎn)生效益,但是“滯后效益”,對(duì)當(dāng)年的業(yè)務(wù)經(jīng)營并沒有產(chǎn)生效益,原因在于核算型管理模式是對(duì)過去一年的業(yè)務(wù)成果進(jìn)行核算、分析、形成總結(jié)經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)下一年度的業(yè)績?cè)鲩L,這種“滯后效益”顯然不是現(xiàn)代管理所需要的,因?yàn)楝F(xiàn)在企業(yè)發(fā)展日新月異,時(shí)間要求緊迫,更何況有的企業(yè)可能在當(dāng)年因經(jīng)營不善而破產(chǎn)或因風(fēng)險(xiǎn)過大,導(dǎo)致投資失敗,根本就沒有機(jī)會(huì)去追逐“滯后效益”。這種“滯后效益”究其根源就是沒有開展財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展的全過程控制。全過程控制就是業(yè)財(cái)融合的形式,業(yè)財(cái)融合以后,我們可以對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展的每一個(gè)階段運(yùn)用財(cái)務(wù)手段進(jìn)行評(píng)估、預(yù)測(cè)、分析、評(píng)價(jià)、決策,讓數(shù)據(jù)說話,讓數(shù)據(jù)下達(dá)指令,確保業(yè)務(wù)運(yùn)行效益,解決了讓決策者怎么選擇業(yè)務(wù)、讓操作者怎么控制業(yè)務(wù)方向、讓管理者怎么防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的問題,這樣的運(yùn)作模式能更好地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、減少損失,能充分整合與利用企業(yè)的各種資源,由“滯后效益”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爱?dāng)前效益”,不斷地為企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益,幫助企業(yè)盡快實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),這才是現(xiàn)代企業(yè)管理所迫切需要的。
(1)業(yè)財(cái)融合是全面預(yù)算管理的需要
全面預(yù)算管理是集經(jīng)營業(yè)務(wù)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、投資預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算等于一體的綜合預(yù)算體系,包含了銷售、生產(chǎn)、采購、財(cái)務(wù)等多方面內(nèi)容。而這些部門的基礎(chǔ)預(yù)算恰好是財(cái)務(wù)部門進(jìn)行匯總預(yù)算的信息來源,并非是財(cái)務(wù)部門單獨(dú)完成和獨(dú)立決定的,這個(gè)過程需要各業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門相互配合、溝通協(xié)調(diào)共同完成。全面預(yù)算的編制過程,本身就是一個(gè)上下協(xié)調(diào)、反復(fù)溝通的過程,在這個(gè)編制過程中財(cái)務(wù)人員參與編制匯總同時(shí)也兼具審核與監(jiān)督的職責(zé)。如果財(cái)務(wù)人員不懂業(yè)務(wù),這個(gè)上下溝通的過程就無法實(shí)現(xiàn),審核與監(jiān)督的職能也無法有效的發(fā)揮。預(yù)算編制是需要財(cái)務(wù)人員利用財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)對(duì)預(yù)算進(jìn)行可行性研究和審查平衡的,審查之后才能上報(bào)審批,不懂業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員難以勝任。現(xiàn)代管理要求一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不能只是一個(gè)核算和匯總的“工具”,而是能為企業(yè)提升效益、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)做出貢獻(xiàn)的業(yè)財(cái)兼具的綜合人才。反過來,業(yè)務(wù)人員不懂財(cái)務(wù)法規(guī)與財(cái)經(jīng)制度,其編制的基礎(chǔ)預(yù)算數(shù)據(jù)也易陷入主觀臆斷。因此,從全面預(yù)算編制的角度不難發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)要融合發(fā)展,相依相生,只有經(jīng)過業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部門反復(fù)溝通、融合資源、平衡調(diào)配,才能有效避免預(yù)算目標(biāo)脫離實(shí)際的現(xiàn)象,提高預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性與可行性。
(2)業(yè)財(cái)融合是內(nèi)控管理的需要
①業(yè)財(cái)融合能有效發(fā)揮內(nèi)控作用。內(nèi)控管理是企業(yè)為保證經(jīng)營管理活動(dòng)正常有序、合法的運(yùn)行,采取對(duì)財(cái)務(wù)、人、資產(chǎn)、工作流程實(shí)行有效監(jiān)管的系列活動(dòng),保證企業(yè)資金、資產(chǎn)的安全,提高企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。內(nèi)控的主要方法是不相容崗位相分離、授權(quán)審批制度、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、風(fēng)險(xiǎn)控制等。在實(shí)務(wù)運(yùn)用中除了制度控制外,大多數(shù)的管控是結(jié)合財(cái)務(wù)指標(biāo),運(yùn)用財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)共同發(fā)揮內(nèi)控作用的。
從具體的業(yè)務(wù)角度分析業(yè)財(cái)融合與內(nèi)控的密切相關(guān)性,根據(jù)戰(zhàn)略要求,企業(yè)選擇了一定的業(yè)務(wù)項(xiàng)目。首先,這個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的選擇就是要運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行可行性論證的;其次,業(yè)務(wù)項(xiàng)目產(chǎn)出是企業(yè)發(fā)展的源動(dòng)力,也是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的最深層次的驅(qū)動(dòng)因素,這個(gè)源動(dòng)力能否產(chǎn)生效益和產(chǎn)生多少效益,企業(yè)一定要采取內(nèi)控措施,保證效益的實(shí)現(xiàn)。而內(nèi)控的實(shí)現(xiàn)形式多數(shù)是運(yùn)用財(cái)務(wù)管理的手段進(jìn)行全方面的管控,要充分利用財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)進(jìn)行項(xiàng)目決策和項(xiàng)目投入運(yùn)行的監(jiān)督與管理,以及項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,以期實(shí)現(xiàn)效益最大化目標(biāo),最終推動(dòng)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)??v觀整個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目從投入、運(yùn)營、產(chǎn)出的各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,都離不開財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià),沒有財(cái)務(wù)全過程的監(jiān)管,業(yè)務(wù)的運(yùn)行保障就沒有保證,企業(yè)就不能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),就會(huì)導(dǎo)致投資損失或投資失敗??傊?,沒有業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合發(fā)展,內(nèi)控就沒有深層次的實(shí)質(zhì)內(nèi)容,內(nèi)控成為了內(nèi)空,形同虛設(shè)。
②業(yè)財(cái)融合能產(chǎn)生最大的內(nèi)控效益。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),不結(jié)合業(yè)務(wù)分析,就只是數(shù)據(jù),與業(yè)務(wù)結(jié)合它就成了企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)急需捕獲的商業(yè)秘密,能為企業(yè)帶來巨大價(jià)值的有用信息;財(cái)務(wù)人員通過對(duì)超市小票的分析就會(huì)發(fā)現(xiàn)其中的商機(jī),調(diào)整經(jīng)營策略,就會(huì)獲取更大的利潤空間;通過存貨盤點(diǎn)與賬目核對(duì)就會(huì)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)與舞弊;財(cái)務(wù)人員結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展,通過財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)對(duì)比就會(huì)發(fā)現(xiàn)管理漏洞;業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合發(fā)展,建立溝通機(jī)制,就會(huì)很快提出改進(jìn)優(yōu)化流程的內(nèi)控措施,從而減少財(cái)務(wù)損失的發(fā)生。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)不做具體的業(yè)務(wù),很難發(fā)現(xiàn)待優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,而業(yè)務(wù)人員熟悉業(yè)務(wù)流程,但不懂財(cái)務(wù),不懂財(cái)務(wù)分析,不知道目前的業(yè)務(wù)流程可能產(chǎn)生的資源浪費(fèi),只有業(yè)財(cái)融合才能發(fā)揮更大效用,提升企業(yè)效益。
(3)業(yè)財(cái)融合是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控的需要
①業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合能夠提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力。業(yè)務(wù)部門在生產(chǎn)經(jīng)營過程中往往會(huì)面臨諸多風(fēng)險(xiǎn),包括經(jīng)濟(jì)環(huán)境、法律環(huán)境的不斷變化,經(jīng)營管理的不善,制度執(zhí)行不嚴(yán)格等。而業(yè)務(wù)人員往往受專業(yè)所限,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素不敏感,在簽訂合同時(shí)一味的追求銷售業(yè)績的提升、任務(wù)指標(biāo)的完成,往往不會(huì)考慮一些后續(xù)的潛在風(fēng)險(xiǎn)和對(duì)后期財(cái)務(wù)核算的影響,不惜冒著風(fēng)險(xiǎn)觸碰紅線、底線,經(jīng)常是先簽合同,隨后才履行審批手續(xù),使內(nèi)控制度形同虛設(shè)。因此,在這個(gè)節(jié)點(diǎn)上有必要及時(shí)與財(cái)務(wù)建立融合機(jī)制,順暢溝通渠道,提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),提前預(yù)判風(fēng)險(xiǎn),識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),從而采取有效措施防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
②業(yè)財(cái)融合有利于防范和降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的過程,其是就是追求經(jīng)濟(jì)效益的過程,機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)共存,追求經(jīng)濟(jì)效益的過程就是風(fēng)險(xiǎn)相伴的過程,如何有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和有效降低風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)是企業(yè)追求的重要目標(biāo)之一。因此,當(dāng)前企業(yè)的需求是,在追逐利潤的過程中就要求財(cái)務(wù)參與全過程監(jiān)管,盡可能的規(guī)避或降低業(yè)務(wù)發(fā)展過程中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn),確保利潤的實(shí)現(xiàn)。這種新的需求就要求業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)高度融合,建立協(xié)作互聯(lián)的工作新機(jī)制。在以后業(yè)務(wù)經(jīng)營發(fā)展過程中可能發(fā)生的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等,財(cái)務(wù)人員都會(huì)運(yùn)用財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等手段有效的采取防范措施,確保業(yè)務(wù)工作沿著預(yù)定的方向發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。所以,只有業(yè)財(cái)融合才能有效的防范和降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
(4)業(yè)財(cái)融合是績效評(píng)價(jià)的需要
①業(yè)財(cái)融合能實(shí)現(xiàn)更充分的績效評(píng)價(jià)。績效評(píng)價(jià),是指企業(yè)運(yùn)用系統(tǒng)的工具方法,對(duì)一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)營運(yùn)效率與效果進(jìn)行綜合評(píng)判的管理活動(dòng)。簡(jiǎn)言之,就是對(duì)業(yè)績產(chǎn)生的效率與效果進(jìn)行的評(píng)價(jià),多數(shù)用的是財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行的評(píng)價(jià),從概念上看,就是一個(gè)業(yè)財(cái)融合的管理過程。具體從兩方面分析:一是從評(píng)價(jià)角度分析。首先,看外部視角(財(cái)務(wù)視角),企業(yè)報(bào)告的使用者是現(xiàn)有或潛在的股東、信貸者、供應(yīng)商,以及其他一些外部利益相關(guān)者,需要根據(jù)各自需要,定期或不定期地對(duì)企業(yè)進(jìn)行績效評(píng)價(jià)。外部視角的企業(yè)績效評(píng)價(jià)主要采用的財(cái)務(wù)指標(biāo),如流動(dòng)比率、財(cái)務(wù)杠桿、凈資產(chǎn)收益率、每股收益等,以及市盈率、市凈等市場(chǎng)價(jià)值指標(biāo)。其次,看內(nèi)部視角(管理視角),企業(yè)內(nèi)部的績效評(píng)價(jià),主要根據(jù)預(yù)算目標(biāo)和企業(yè)戰(zhàn)略來進(jìn)行。企業(yè)整體的績效目標(biāo),必須分解、落實(shí)到各分部和經(jīng)營部門,成為內(nèi)部各單位績效評(píng)價(jià)的依據(jù)。企業(yè)管理者需要定期和不定期地評(píng)估經(jīng)營效率、資源利用情況以及戰(zhàn)略和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。管理視角的企業(yè)績效評(píng)價(jià)要采用貢獻(xiàn)毛利、息稅前利潤、凈利潤、自由現(xiàn)金流、EVA等財(cái)務(wù)指標(biāo)或價(jià)值指標(biāo)。二是從績效評(píng)價(jià)的方法分析,關(guān)鍵績效指標(biāo)法、經(jīng)濟(jì)增加值法、平衡計(jì)分卡,都屬于績效評(píng)價(jià)方法,三者都是以財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià)為主要評(píng)判依據(jù)。經(jīng)濟(jì)增加值本身就是財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo),但它同時(shí)又是績效評(píng)價(jià)的一種方法;平衡計(jì)分卡是從四個(gè)維度、采用多重指標(biāo),對(duì)企業(yè)或分部進(jìn)行績效評(píng)價(jià)的一種方法。其中,四個(gè)維度里面就包含財(cái)務(wù)維度與內(nèi)部業(yè)務(wù)流程維度,并且所有的因素鏈最終都應(yīng)采用財(cái)務(wù)指標(biāo)來計(jì)量其結(jié)果。通過以上兩方面的分析,業(yè)財(cái)融合是績效評(píng)價(jià)實(shí)施的必要載體,只有業(yè)財(cái)融合才能實(shí)現(xiàn)更充分地績效評(píng)價(jià)。
②業(yè)財(cái)融合能實(shí)現(xiàn)更全面的績效評(píng)價(jià)。前面已經(jīng)論述了核算型管理模式的局限性了,它是一種對(duì)過去或未來趨勢(shì)的分析與評(píng)價(jià),是事后評(píng)價(jià),而業(yè)財(cái)融合的模式下要求全過程監(jiān)管與評(píng)價(jià),也就是對(duì)業(yè)務(wù)或項(xiàng)目發(fā)展的各個(gè)階段都要進(jìn)行財(cái)務(wù)分析與績效評(píng)價(jià),讓財(cái)務(wù)分析以績效評(píng)價(jià)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營起支撐作用、監(jiān)管作用,業(yè)財(cái)融合拓寬了績效評(píng)價(jià)的管理領(lǐng)域,更全面的發(fā)揮了績效評(píng)價(jià)的管理作用,有效降低業(yè)務(wù)經(jīng)營或項(xiàng)目投資的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),更好的推動(dòng)業(yè)務(wù)成果有效實(shí)現(xiàn)。
要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合第一步應(yīng)該從組織架構(gòu)上做調(diào)整,建議企業(yè)增設(shè)業(yè)財(cái)融合部,財(cái)務(wù)人員應(yīng)屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營團(tuán)隊(duì)的一員。各塊業(yè)務(wù)都應(yīng)設(shè)立業(yè)財(cái)融合部,各塊業(yè)財(cái)融合部人員都屬于企業(yè)財(cái)務(wù)部成員,定期到財(cái)務(wù)部匯報(bào)工作。財(cái)務(wù)人員在經(jīng)營團(tuán)隊(duì)中承擔(dān)的角色應(yīng)該是業(yè)務(wù)分析師,能充分理解商業(yè)運(yùn)行規(guī)則、商業(yè)模式并結(jié)合企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營政策,充分運(yùn)用財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)的方法,綜合運(yùn)用于業(yè)務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,指導(dǎo)業(yè)務(wù)發(fā)展方向,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)創(chuàng)造出更大的利潤空間。具體地講,就是將財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé)由單純的財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前預(yù)測(cè)和可行性論證、事中分析和控制監(jiān)督、事后核算與總結(jié)分析,最后數(shù)據(jù)反饋。整個(gè)流程就是業(yè)財(cái)融合的過程,也是財(cái)務(wù)人員職責(zé)轉(zhuǎn)變的過程。只有從機(jī)構(gòu)設(shè)置上轉(zhuǎn)變,才能明確崗位職責(zé),只有職責(zé)和職能的轉(zhuǎn)變,才能實(shí)現(xiàn)真正的業(yè)財(cái)融合。
雖然企業(yè)增設(shè)了業(yè)財(cái)融合部,實(shí)現(xiàn)了全流程管控,但是具體做業(yè)務(wù)的人,才是最深層次了解業(yè)務(wù)的人,業(yè)務(wù)在具體執(zhí)行過程中會(huì)發(fā)生什么樣的變化,就要求財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員及時(shí)建立配合溝通機(jī)制,建立每周例會(huì)制度,每周例會(huì)上,業(yè)務(wù)人員要匯報(bào)各業(yè)務(wù)進(jìn)展情況及存在的問題、產(chǎn)品銷售情況及存在的問題、售后退回與訂單跟蹤情況及存在的問題以及企業(yè)外部的市場(chǎng)環(huán)境、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、客戶需求、潛在競(jìng)爭(zhēng)等情況,財(cái)務(wù)部門匯報(bào)各業(yè)務(wù)結(jié)算情況及存在的問題、銷售的回款情況及存在的問題、退貨退款情況及存在的問題以及近一期的財(cái)務(wù)與市場(chǎng)分析,如市場(chǎng)占有率分析、業(yè)務(wù)規(guī)模分析、產(chǎn)品定價(jià)分析、風(fēng)險(xiǎn)分析等情況,進(jìn)行充分溝通和交流,對(duì)各自存在的問題交換看法,共同做出具體的處理方案,確保業(yè)財(cái)充分融合,消除監(jiān)管盲點(diǎn),做到無縫對(duì)接。并且企業(yè)所有項(xiàng)目對(duì)接會(huì),業(yè)務(wù)聯(lián)系會(huì)議等,財(cái)會(huì)人員都要參加,關(guān)于議事規(guī)則、會(huì)議決議財(cái)會(huì)人員都要知曉,不斷織密溝通網(wǎng),避免因信息傳遞不暢導(dǎo)致工作失誤。
例如,企業(yè)投資新項(xiàng)目時(shí),要求增加一個(gè)特殊的環(huán)節(jié),這個(gè)環(huán)節(jié)要增加一個(gè)審核人簽字,如果財(cái)務(wù)部門不知道這個(gè)環(huán)節(jié)的特殊要求,按照常規(guī)的手續(xù)付了款,就等于給了對(duì)方一個(gè)舞弊的機(jī)會(huì),對(duì)方缺少一個(gè)環(huán)節(jié)的把關(guān)審核,提供的產(chǎn)品就有可能不符合要求,這樣就會(huì)給自己的企業(yè)帶來巨額的損失。
如果售后跟單,發(fā)現(xiàn)有的客戶有舞弊行為,把剪了標(biāo)簽的衣服退回,把商品的大小號(hào)私換等行為,要及時(shí)將信息反饋給財(cái)務(wù)部門,停止退款或采取其他應(yīng)對(duì)措施。否則財(cái)務(wù)在不知情的情況下會(huì)按退款時(shí)限自動(dòng)退款。
業(yè)財(cái)融合要實(shí)現(xiàn)深層次的融合,財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員要建立輪崗制度,財(cái)務(wù)人員熟悉業(yè)務(wù)流程,業(yè)務(wù)人員熟悉財(cái)務(wù)規(guī)則,二者互通互補(bǔ),協(xié)力辦好公司業(yè)務(wù),發(fā)揮合力效應(yīng)。
一方面,財(cái)務(wù)人員要是熟悉業(yè)務(wù)生產(chǎn)流程,知曉大多數(shù)經(jīng)常性業(yè)務(wù)和特殊業(yè)務(wù),對(duì)于訂單容易缺失的輔料等細(xì)節(jié)都會(huì)有特別的關(guān)注,對(duì)于對(duì)方公司發(fā)錯(cuò)貨物的訂單,能有效識(shí)別,能在付款環(huán)節(jié)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并規(guī)避,避免延誤工期給自己公司帶來損失。
另一方面,如果業(yè)務(wù)人員熟悉掌握財(cái)務(wù)知識(shí),在生產(chǎn)環(huán)節(jié)或采購環(huán)節(jié)就會(huì)用財(cái)務(wù)的視角有意識(shí)的注重節(jié)約成本,善于發(fā)現(xiàn)哪些環(huán)節(jié)可以更加優(yōu)化減少投入,善于發(fā)現(xiàn)哪些環(huán)節(jié)容易產(chǎn)生舞弊行為,等等,反過來對(duì)于財(cái)務(wù)工作可以提供可操作的合理化建議。
從戰(zhàn)略制定入手,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)人員共同協(xié)作,結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境、行業(yè)趨勢(shì)、消費(fèi)者需求等因素運(yùn)用戰(zhàn)略分析、財(cái)務(wù)分析進(jìn)行綜合研判,按照戰(zhàn)略制定程序最終制定企業(yè)戰(zhàn)略;對(duì)經(jīng)營戰(zhàn)略選擇,對(duì)于獨(dú)立產(chǎn)品或服務(wù)的,在特定市場(chǎng)環(huán)境中企業(yè)可以依據(jù)自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)選擇具體的經(jīng)營戰(zhàn)略。對(duì)于組合業(yè)務(wù),可以運(yùn)用“波士頓矩陣” “SWOT模型”進(jìn)行決策分析,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)化,從而為企業(yè)選擇最佳經(jīng)營戰(zhàn)略;對(duì)于具體決定投資的業(yè)務(wù),企業(yè)要綜合運(yùn)用預(yù)算管理、內(nèi)控管理、績效評(píng)價(jià),建立業(yè)務(wù)發(fā)生全流程數(shù)據(jù)分析與監(jiān)控機(jī)制。財(cái)務(wù)部門要對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生的預(yù)算環(huán)節(jié)、采購環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)、售后環(huán)節(jié)等全流程進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,運(yùn)用對(duì)比分析、價(jià)格分析、市場(chǎng)分析、存貨分析、周轉(zhuǎn)率分析等綜合手段,研判分析每一個(gè)環(huán)節(jié)的可行性方案,并將分析結(jié)果及時(shí)傳遞業(yè)務(wù)部門進(jìn)行合理安排采購規(guī)模、生產(chǎn)規(guī)模等,避免盲目投入;對(duì)于項(xiàng)目投資要運(yùn)用財(cái)務(wù)管理的手段進(jìn)行項(xiàng)目決策、可行性研究分析、風(fēng)險(xiǎn)防控等,項(xiàng)目每一環(huán)節(jié)的進(jìn)度都要進(jìn)行財(cái)務(wù)的分析、績效評(píng)價(jià)等,確保項(xiàng)目平穩(wěn)運(yùn)行。
例如,某貨物廠商供貨,對(duì)方企業(yè)要用貨物118噸,因雙方業(yè)務(wù)員勾結(jié),只提供100噸的購貨合同,另外18噸,以低于合同價(jià)購買,價(jià)款直接付給供貨方業(yè)務(wù)員,貨物公司就因業(yè)務(wù)員的舞弊行為而損失了18噸的貨物。如果貨物廠商能夠運(yùn)用業(yè)財(cái)融合的管理模式,對(duì)企業(yè)的進(jìn)、銷、存都建立了嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,對(duì)每一項(xiàng)目的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估、財(cái)務(wù)分析、績效評(píng)價(jià),就會(huì)很快發(fā)現(xiàn)這種舞弊行為,從而采取防范措施。
目前不少企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件還只有總賬系統(tǒng),功能單一,已經(jīng)不能支撐企業(yè)高速發(fā)展的需要。搭建和開發(fā)業(yè)財(cái)融合交流平臺(tái),推動(dòng)構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng),是推進(jìn)業(yè)財(cái)融合發(fā)展最快捷、最有效的方法。各企業(yè)可以聯(lián)系軟件公司,對(duì)財(cái)務(wù)軟件升級(jí)開發(fā),推動(dòng)構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)。新功能財(cái)務(wù)軟件可以新增預(yù)算管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng)等,是集采購、銷售、生產(chǎn)、倉存、管理于一體的信息化綜合管理系統(tǒng),能極大地提高訂單的交付能力和運(yùn)營效率,實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)集成,透明化集中管控,降本增效,真正實(shí)現(xiàn)了一體化財(cái)務(wù)共享中心,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)智能共享服務(wù),全面協(xié)同。
對(duì)于采購的商品,系統(tǒng)會(huì)制定預(yù)算,給出采購計(jì)劃;采購?fù)瓿珊蠊┴浄皆紗螕?jù)傳輸?shù)截?cái)務(wù)結(jié)算中心,審核付款后,貨物傳輸進(jìn)入倉儲(chǔ)部門系統(tǒng),數(shù)據(jù)自動(dòng)匹配到各倉儲(chǔ)點(diǎn)后,數(shù)據(jù)傳輸進(jìn)入生產(chǎn)部門系統(tǒng),生產(chǎn)部門接收指令進(jìn)行預(yù)算分析合理安排生產(chǎn)用料,領(lǐng)料,數(shù)據(jù)自動(dòng)匹配到各生產(chǎn)車間;生產(chǎn)結(jié)束進(jìn)入財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),采取優(yōu)化措施,整個(gè)流程實(shí)現(xiàn)全系統(tǒng)閉環(huán),公開透明,避免舞弊和貪污的發(fā)生。
對(duì)于銷售的商品,系統(tǒng)會(huì)將銷售數(shù)據(jù)自動(dòng)傳輸?shù)绞酆?,售后接單、跟單,將?shù)據(jù)匹配到客戶檔案中心,追蹤每件商品的軌跡,確認(rèn)到每一客戶,發(fā)生退貨會(huì)及時(shí)反饋原因。交易完成后,財(cái)務(wù)部門將所有數(shù)據(jù)傳輸?shù)截?cái)務(wù)分析中心,利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、匯總,出具財(cái)務(wù)分析報(bào)告,數(shù)據(jù)反饋,業(yè)務(wù)部門根據(jù)財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)分析結(jié)果做出下一步的應(yīng)對(duì)措施以及確定下一步的工作規(guī)?;蛲顿Y決策。
建立業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)人員的雙向培訓(xùn)新機(jī)制,每年定期開展業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)人員全員參加的公司業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)雙向培訓(xùn)會(huì),提升業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員的綜合能力,同時(shí)也要加強(qiáng)企業(yè)文化的培訓(xùn),提升員工思想共識(shí)。好的企業(yè)文化,能引導(dǎo)員工向著共同的目標(biāo)努力,也能增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)、合作意識(shí),融合發(fā)展意識(shí)。通過培訓(xùn)提升,促進(jìn)業(yè)財(cái)人員優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),互聯(lián)互通,幫助企業(yè)盡快改善業(yè)財(cái)分離、各行其責(zé)的狀態(tài),加快實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有機(jī)融合,實(shí)現(xiàn)從“核算財(cái)務(wù)”向“業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)”及”戰(zhàn)略財(cái)務(wù)”轉(zhuǎn)型。
綜上所述,從對(duì)業(yè)財(cái)融合的重要性、迫切性的論述,以及分析業(yè)財(cái)融合與企業(yè)管理各個(gè)方面的密切相關(guān)性,不難看出,財(cái)務(wù)的管控應(yīng)延伸到業(yè)務(wù)經(jīng)營的各個(gè)領(lǐng)域,進(jìn)行融合發(fā)展。只有業(yè)財(cái)融合,才能使企業(yè)的“全面預(yù)算管理”“內(nèi)部控制”“財(cái)務(wù)分析與績效評(píng)價(jià)”“風(fēng)險(xiǎn)防控”等管控措施都得以最充分、最全面的發(fā)揮作用。讓企業(yè)管理從“管費(fèi)用”轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮茼?xiàng)目”,從“管事后”轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮苋獭?,使“滯后效益”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爱?dāng)前效益”,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了各管理要素的縱深發(fā)展與橫向互聯(lián),共同推動(dòng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展最優(yōu)化,公司價(jià)值實(shí)現(xiàn)最大化。只有業(yè)財(cái)融合,才能讓企業(yè)規(guī)避或降低投資風(fēng)險(xiǎn)、決策風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn),盡快的實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。
業(yè)財(cái)融合不應(yīng)只是一句口號(hào),要真正付諸實(shí)施。實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,應(yīng)從組織架構(gòu)轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的職責(zé)轉(zhuǎn)變、觀念轉(zhuǎn)變,織密溝通網(wǎng),使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)人員互通交流,融合發(fā)展,加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員的雙向培訓(xùn)新機(jī)制,提升業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員的綜合能力,建立業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)人員輪崗制度,加速融合,建立全流程財(cái)務(wù)分析管控機(jī)制,強(qiáng)化信息系統(tǒng)的運(yùn)用,綜合發(fā)力,共同推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的新型管理模式早日實(shí)現(xiàn), 給未來的企業(yè)發(fā)展、社會(huì)發(fā)展加助新的引擎與動(dòng)力。