陳穎媚
(廣東公誠設備資產(chǎn)服務有限公司,廣東 廣州 510630)
在國有企業(yè)的財務管理中,以企業(yè)的收入以及支出活動為基礎,為了能夠對企業(yè)的經(jīng)濟效益以及社會效益進行提升,企業(yè)管理人員要科學合理的設置財務管理制度,制定相應的投資考核標準。但是,在財務管理中會與企業(yè)各個方面產(chǎn)生接觸,財務管理具有一定的復雜性與精細化特點,在實際的應用過程中,需要企業(yè)人員在全過程管理中相互配合。而對于國有企業(yè),能夠通過財務管理效能對企業(yè)的經(jīng)營情況進行全面且準確的反映。通過對比率以及對標進行分析,能夠全面反映出周內的財務管理情況,在一定程度上為企業(yè)的決策提供準確的依據(jù)。同時,相關人員還要確保財務管理的轉型與社會發(fā)展進行同步,對資金的配置以及機構的統(tǒng)一性進行保證。
當前,在國有企業(yè)發(fā)展過程中,會應用財務共享模式,并對會計業(yè)務的流程進行了一定的優(yōu)化與完善,對國有企業(yè)的財務管理效能進行提升,通過對國有企業(yè)的成本進行有效的控制,對企業(yè)管理會計的作用進行發(fā)揮,在過于企業(yè)的管理中,還有部分企業(yè)的人員對財務管理進行了忽視,只是對日常的經(jīng)濟支出進行記錄。所以,為了能夠對財務管理進行有效轉型,發(fā)揮出國有企業(yè)財務管理職能的真正作用,體現(xiàn)出財務管理的價值,相關人員就要對會計核算的事前、事中以及事后的過程管理進行重視,使其能夠順利轉型。在國有企業(yè)財務管理中不僅要對相關的財務核算進行準確的記錄,同時,對于資金的流動加強監(jiān)督與管理,保證資金的運轉的合法性,在一定程度上確保國有企業(yè)資金的使用效益。在財務活動的開展中,只有對財務管理方式進行創(chuàng)新,才能提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,所以,相關人員要摒棄傳統(tǒng)的財務管理方式,與國外的先進理念進行一定的協(xié)調,對我國的財務管理形式進行創(chuàng)新,促進國有企業(yè)的發(fā)展。
國有企業(yè)的頂層結構設計對財務管理職能有一定的影響,在一定程度上對財務管理效能進行限制。在國有企業(yè)的發(fā)展中,各個部門不能進行有效的溝通,使得財務部門不能對相應的指導工作履行到位,最終導致業(yè)務部門沒能及時向財務部門進行信息的反饋,出現(xiàn)了職能部門管理受到限制,職能與責任出現(xiàn)模糊的情況。比如:在國有企業(yè)的購置活動中,一般是由業(yè)務部門進行主導采購,而財務部門只是對購置的資金進行審批,對最終購買的結果進行財務報銷,而在購置的過程中,財務部門不能將自己的工作優(yōu)勢進行有效的發(fā)揮,最終出現(xiàn)資金的浪費;在供給側結構性改革的基礎上,部分國有企業(yè)具有一定的資產(chǎn)議價權利,但是,因在這一環(huán)節(jié)缺少財務部門的有效參與,所以,對財務管理的工作開展進行了限制;在國有企業(yè)的財務管理中,其主要的內容為會計的核算、報表的編制以及相關憑證的審核管理、工資的發(fā)放等,限制了財務管理工作的實施,同時,在業(yè)務活動中沒有決策權利,因此,不能對財務管理進行有效的控制,將財務管理工作落實到實處。
在資金的付款活動中,信息的不對稱現(xiàn)象較為普遍。在國有企業(yè)的項目執(zhí)行過程中,對于不同的企業(yè)以及行業(yè)的規(guī)范方面會出示不同的規(guī)定,在國有企業(yè)的財務管理中,因沒有健全的信息系統(tǒng),不能對相關的信息及時進行獲取,使得在資金的付款過程中對合同中的不同節(jié)點進行準確的判斷。除此之外,國家對技術開發(fā)項目提出了相應的政策,并給予資金方面的支持。然而,在預算管理中,財務部門未能進行參與,因此,不能對活動中使用的資金提前進行籌劃,與此同時,部分人員對財務管理知識缺乏足夠的了解,所以,若不能有效控制預算的進度,就會使得項目的開發(fā)成本與預算的成本不符。在對資金審查的過程中,因人為因素的影響以及沒能對相關的信息及時獲取,在付款的過程中出現(xiàn)審查不清的情況。
國企“產(chǎn)出/投入”的關系直接影響著采購的合理性,而是否達到滿意的標準則需要時間的檢驗。財務管理工作隨著專用性資產(chǎn)的歸口使用而告一段落。若是采購結果未能滿足支出的預期目標,并且在反思時出現(xiàn)難以定性的責任問題,那么產(chǎn)生問題的因素主要有兩個:采購過程中財務部門完全淪為執(zhí)行層;對于財務決策的公信力產(chǎn)生質疑。今后再出現(xiàn)此類情況時,恐怕會出現(xiàn)同樣結果。因此需要注意責任邊界,以部門為單位,做好責任劃分,提高工作效率。
預算管理在企業(yè)的財務管理中占據(jù)著十分重要的地位。全面預算管理是成本控制的首要條件,在系統(tǒng)化的管理之下,國有企業(yè)所有員工參與或執(zhí)行預算的過程管控,通過管理工作產(chǎn)生橫向的聯(lián)系,解決財務管理部門與相應部門之間存在的交流不暢問題?,F(xiàn)如今,要通過有效措施實現(xiàn)國有企業(yè)全員參與,這種舉措可以對財務管理部門的管理進行加強,同時,對財務管理工作效率也進行了提升。此外,財務管理人員要對預算管理工作給予一定的重視,對預算管理工作進行負責,提升財務管理水平。
第一,在國有企業(yè)的發(fā)展中,通過制定預算責任制度以及激勵機制,對財務的管理結構進行合理調整,使得各自部門建立同樣的預算管理小組,通過聘請專業(yè)的人員對企業(yè)員工進行培訓,提升預算的工作效率,在預算的過程中能夠將整個流程進行呈現(xiàn)出來。
第二,對國有企業(yè)的目標進行確定,通過之前財務管理手段和總結對相應數(shù)據(jù)進行分析,確定年度預算的目標。但不能盲目的對目標進行制定,要與國有企業(yè)的發(fā)展情況進行結合,對財務管理成本進行有效控制。有了目標,才可以進行細化管理和分析,落實到每個部門之中,預算小組將各自部門的預算管理目標繼續(xù)分析和細化,采取季度、月度甚至每周的財務預算管理,形成一系列管理機制,為方案的落實各自努力工作,對市場中的變化進行靈活應對,隨之進行更改。作為動態(tài)計劃,不斷根據(jù)市場做出合理調整,有利于企業(yè)長期發(fā)展。
最后,加強財務預算管控監(jiān)督機制。相關人員對預算的成本進行有效控制,各個部門進行監(jiān)督,同時,設立績效考核標準。例如,在財務部門的指導下,各部門為預算小組,定期針對財務預算的情況進行分析,或者對某一個可行的方案進行討論,根據(jù)其方案取得的效果進行總結,取其精華,并對有實際效果的小組進行獎勵,在相互監(jiān)督的情況下,使得比拼循環(huán)階段處于良好狀態(tài)。當前,對于預算考核一般有財務以及非財務兩個指標,對一個項目而言,不僅要對項目本身的成本投資進行重視,還要考慮國有企業(yè)對社會的影響。企業(yè)的宣傳對一個企業(yè)的外在形象十分重要,會直接反映在社會群體之中,因此,財務部門在考慮預算成本的投入之時,還要考慮一個項目在實際運行過程中對外的財務投入。例如,在項目的建設中,要達到地方以及企業(yè)的環(huán)保要求,這樣對于環(huán)境保護的投資自然就大,這也應該在財務部門系統(tǒng)的考慮之內??傊?,在國有企業(yè)財務管理中,對人員的業(yè)務能力以及管理能力進行有效結合,已經(jīng)是當前的一種發(fā)展形式,在財務管理部門中,財務管理人員在做好自己的本職工作后,可以對預算管理進行學習,將兩者進行有效融合,對業(yè)財?shù)娜诤咸峁┍U稀?/p>
國有企業(yè)對于信息傳輸存在一定的問題。第一方面,是企業(yè)內外的信息溝通缺乏,因此,要建立有效的溝通平臺,以企業(yè)總部作為核心,要隨時了解下屬各部門之間的聯(lián)系以及溝通的模式,對下達信息的理解程度。與合作的銀行要建立財務共享信息平臺,使得財務的收支有更加細化的管理,減少企業(yè)的開戶數(shù)量,對國有企業(yè)的資金進行統(tǒng)一的管理,使得子公司沒有絕對的資金決定權,總公司可以根據(jù)每一個項目實際情況進行資金的定向投入,加強各部門信息的溝通交流,在技術上也會更加成熟,與信息同步。第二個方面,是國有企業(yè)在市場上涉及的領域較多,對于財務管理部門的工作難度進行了提升,因此,在面對復雜的內容、較多的專業(yè)知識點的同時,通過財務管理部門進行預算,在沒有實際現(xiàn)場管理經(jīng)驗的情況下,就會顯得管理工作難以施行,對準確判斷市場經(jīng)濟就有一定的阻礙。所以,企業(yè)要對財務管理人員進行定期的培訓,同時,使得財務管理人員能夠向預算管理進行轉型,提升財務管理人員的能力,以便在今后的經(jīng)濟工作分析中,對市場信息的把握更加準時、敏感,了解業(yè)務的活動基本流程。與此同時,在專業(yè)性評價活動的開展過程中,可以合理的引入第三方,對信息不對稱的現(xiàn)象進行有效解決。
我國實體經(jīng)濟的發(fā)展由于受互聯(lián)網(wǎng)沖擊,以及現(xiàn)如今國內外經(jīng)濟環(huán)境影響而面對不小的壓力,在此時代背景下,能否加強預算監(jiān)管、提升資金使用率等財務管理能力,是國企采購工作高效率完成的重要指標。增強事后管理效能不僅可以發(fā)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)在活動中的作用,以及通過分析顯露出來的弊端,充分的體現(xiàn)出各個部門對待資金管理的態(tài)度和能力。事后管理可對照實際情況來總結此次預算管理是否合格,通過這些數(shù)據(jù)分析可以直接確定財務管理效能。
財務預算管理的管理人員應該要有一定的職權,這就要國有企業(yè)的管理層做出相關決定,對財務部門的地位以及職權不能過多的干預,不能事事都要過問。就財務預算來說,管理人員可以說有一定專業(yè)性,給予績效考核和提高智能地位,給予財務管理人員相關的信息,工作人員就會更好的努力工作,在自己管理層面就會對財務預算有更好的管理,財務預算的綜合管理就會更加細心,采取有效的措施,節(jié)約資源的投入,與此同時,提高管理人員的工作能力,使其有更加創(chuàng)新性的工作思維??冃Э己艘彩谴龠M財務管理人員努力工作的一個激勵機制,根據(jù)一年的工作成績,在各部門進行年度獎金現(xiàn)場發(fā)放,對企業(yè)中各個部門之間的競爭力進行提升,同時,激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性。在國有企業(yè)財務管理中,相關人員進行科學的評估,并給予一定的獎勵,提升財務管理部門的地位。
財務部門管理人員基本都是具有財務專業(yè)知識的管理人才,他們對市場的信息把握相對來說比較準確,因此,在對財務的管理方面具有一定的發(fā)言權。一個公司要想長期發(fā)展,作為國有企業(yè)管理層,就要對財務知識有一定了解。提高財務部門管理職能的地位,可以對管理中層干部開展財務預算能力培訓,明確財務管理的內容。比如,在財務管理的規(guī)章制度方面,可以從財務管理對于稅收制度以及年度應繳稅額比例方面進行培訓;或者中層管理領導人的交通運輸報賬等方面,都可以進行講解培訓,提高中層管理干部的財務預算能力。又或者在某個特定的財務管理程序中針對某個特定的職能部門中層領導干部進行培訓,通過對相關案例的分析,提升管理人員對事故的分析與解決能力,使得培訓具有較強的針對性。通過對中層管理領導培訓,增強負責人預算節(jié)約意識,也可以在培訓中講解黨風廉政建設方面的相關內容。
為了充分發(fā)揮國企內部專家的咨詢優(yōu)勢,并規(guī)避人為干擾因素對專家咨詢公信力的影響,設置專家資源庫輔助財務管理工作的實施辦法為:(1)根據(jù)一定的職稱、業(yè)務專長、學歷等要求組建專家咨詢委員會。(2)在對專用性資產(chǎn)的功能價值作技術咨詢時,采取德爾菲法以“背靠背”的方式回答財務部門所提出的技術問題。(3)為了降低專家咨詢結論所帶來的模糊性和不確定性,要求專家以肯定或者否定的答案回答有關問題。財務部門根據(jù)專家所提供的答案,再從企業(yè)發(fā)展實際和預算資金統(tǒng)籌規(guī)劃的需要出發(fā)作出研判。應動態(tài)調整專家資源庫中的信息,并在校企合作模式下聘請高校工程類、經(jīng)濟類、財務類專業(yè)技術人員作為專家資源庫的成員。
在對國有企業(yè)財務的管理方面,要加強對財務流程的管理,對于事后控制同樣要加強。比如,審批程序復雜、繁瑣,或者審批者對于資金的流向不清晰,這就要管理層針對這一事項進行專門的研究討論,制定合理的方式對資金的使用進行審批等。預算涉及多個部門的管理,這就要各部門之間加強溝通交流,分別對于資金的使用給予明確、詳細的說明,不同的資金使用事項采取公司的財務表格進行申請,并將收集的數(shù)據(jù)進行整合,在預算部門進行整體分析,嚴格管控資金的使用。與此同時,相關人員要加強資金去向的流動關注,在一定程度上對資金的流向進行明確,并進行有效管控,這對于國有企業(yè)的發(fā)展至關重要。
總之,國有企業(yè)財務管理會受到體制改革和政策環(huán)境的影響,在市場中面臨風險與挑戰(zhàn)。對此,國有企業(yè)應對財務管理方面給予重視,對于人力以及物力資源之間進行有效管控,提升財務管理部門在國有企業(yè)中的地位,在企業(yè)的發(fā)展中對財務管理進行改革,在一定程度上對財務管理效能進行提升。