湯 艷

（懷化學(xué)院，湖南 懷化 418000）

高校檔案真實(shí)記錄了高校的發(fā)展歷程及各項(xiàng)工作，承載了高校獨(dú)特的文化，是推動(dòng)學(xué)校文化傳承建設(shè)的關(guān)鍵力量。在高校特色發(fā)展的趨勢(shì)下，加強(qiáng)高校檔案工作，有利于打造具有自身特色的校園文化，能夠有效推動(dòng)校園文化建設(shè)工作。高校檔案通過文字、圖片、視頻、音頻等多種形式對(duì)高校的發(fā)展歷程進(jìn)行記錄，實(shí)現(xiàn)對(duì)高校文化的有效傳承與建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生和教師的鞭策和引導(dǎo)，推動(dòng)和諧校園的構(gòu)建，樹立良好的高校形象，提高高校在社會(huì)上的影響力。因此在文化傳承視域下，高校檔案管理工作的資源開發(fā)在高校校園文化傳承和建設(shè)中具有重要的作用和影響。

1 高校檔案與校園文化之間的關(guān)系

高校檔案資源與校園文化之間相輔相成，二者的教育對(duì)象和方針基本相同，但二者在內(nèi)涵、屬性和表現(xiàn)形式等方面也存有一定不同。劉思洋在“檔案史料視角下高校傳承紅色文化路徑研究”中談到隨著我國文化建設(shè)進(jìn)程的不斷加快，紅色文化日益成為加強(qiáng)我國民族精神的重要精神力量。圍繞檔案史料視角，對(duì)高校傳承紅色文化路徑進(jìn)行了多方面的研究，闡述了通過檔案史料傳承紅色文化的重要意義，提出了現(xiàn)階段存在的問題，并創(chuàng)造性地給出了部分解決方案。

近年來隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面發(fā)展，各高校都高度重視并積極倡導(dǎo)校園文化建設(shè)，如今校園文化建設(shè)儼然已成為高校工作的重點(diǎn)。高校檔案真實(shí)地記錄了高校光榮的創(chuàng)辦歷史，再現(xiàn)了學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的全程全貌，反映出一所學(xué)校最本質(zhì)的文化特征。校園文化傳承離不開原始檔案材料的支撐，檔案資源進(jìn)一步的開發(fā)與利用也將成為校園文化傳承建設(shè)的重要力量。

2 高校檔案工作在校園文化建設(shè)中的價(jià)值

高校檔案是高校校園文化積淀的財(cái)富，高校檔案工作的發(fā)展有利于進(jìn)一步提高校園文化品位，營造良好育人環(huán)境。江浩艷在“高等院校校史檔案的文化傳承作用”中描述了校史檔案是高校精神最自然的文化記錄與傳承載體，高等院校應(yīng)積極開展校史檔案的征集與宣傳工作，有效利用和挖掘校史文化資源，多途徑地開展校史教育，充分發(fā)揮校史文化傳承作用。姜小波在“校史檔案在傳承高校特色文化中的應(yīng)用”中分析了校史檔案在傳承民辦高校特色文化中的應(yīng)用，介紹了校史檔案的內(nèi)涵和對(duì)于高校文化傳承的重要性。強(qiáng)調(diào)高校應(yīng)根據(jù)檔案進(jìn)行文化設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度，把檔案內(nèi)容貫穿到教材中，加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用與推廣。由此可見，高校檔案除了具有檔案的一般價(jià)值之外，對(duì)高校文化傳承建設(shè)也有著十分重要的作用，主要表現(xiàn)為高校檔案在文華傳承建設(shè)中具有重要的價(jià)值。

（1）交流價(jià)值。檔案作為高校的寶貴文化資源，在新時(shí)期更是被賦予了重要的交流價(jià)值。校史檔案詳細(xì)記錄了學(xué)校的發(fā)展歷史，是高校文化傳承交流的重要方式。通過校史檔案可以激發(fā)師生員工的主人翁意識(shí)，樹立學(xué)校的偉大形象，提高學(xué)校的社會(huì)影響力和知名度。

（2）育人價(jià)值。我國高校已建立健全的“三全育人”機(jī)制，檔案作為高校文化體現(xiàn)的主要形式，也具有重要的育人價(jià)值。高校檔案工作的育人價(jià)值主要體現(xiàn)在校史宣傳和校園文化建設(shè)兩個(gè)方面。通過校史宣傳可以增強(qiáng)學(xué)生對(duì)學(xué)校的認(rèn)同感和榮譽(yù)感，校園文化建設(shè)則可以為學(xué)校營造良好的學(xué)習(xí)氛圍和文化氛圍，增添學(xué)校書香氣息。

（3）決策價(jià)值。高校檔案記錄了學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃、管理流程、辦學(xué)方案、人事任免等，這些資料對(duì)學(xué)校制定發(fā)展規(guī)劃、辦學(xué)方針等重要決策往往具有重要的參考價(jià)值。檔案工作者可將其分類歸納整理，以供各職能部門及領(lǐng)導(dǎo)借鑒參考，為學(xué)校重大決策提供真實(shí)的參考資料。

（4）社會(huì)價(jià)值。高校作為新思想新成果的聚集地，也是社會(huì)開拓創(chuàng)新的前沿陣地，優(yōu)秀的校園文化對(duì)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展有著巨大的推動(dòng)作用，同時(shí)社會(huì)文化也不斷影響著高校文化的發(fā)展趨勢(shì)。深入挖掘高校檔案中的文化寶藏，對(duì)社會(huì)文化傳播和思想進(jìn)步有著重大的幫助。

3 高校檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)路徑

在我國高校實(shí)際情況中，檔案機(jī)構(gòu)在校園文化傳承中參與的廣度和深度非常有限，參與的方式方法往往也較為單一，不能適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展需求。我們通過對(duì)多所高校檔案工作的調(diào)研，分析檔案機(jī)構(gòu)參與校園文化傳承及創(chuàng)新面臨的主要問題，尋找構(gòu)建高校檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的路徑。

（1）完善制度，提升檔案文化意識(shí)。首先，高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視檔案工作，不能將檔案工作邊緣化，要促使檔案工作引領(lǐng)文化教育，要從制度層面、資金支持等方面著手來保障檔案工作的順利開展。其次，檔案機(jī)構(gòu)也要更新觀念，完善自身制度，主動(dòng)投身校園文化建設(shè)，利用學(xué)校檔案這座寶庫豐富校園文化。

（2）豐富館藏資源，助力校園文化建設(shè)。檔案工作者應(yīng)深入挖掘校園文化特色，竭盡所能豐富檔案資源。要善于從不同時(shí)期檔案文件中提煉學(xué)校特色文化，通過歸納整理及再創(chuàng)新，形成特色鮮明的專題文化。如可從不同時(shí)期的檔案中提煉學(xué)校取得的辦學(xué)成果，通過舉辦專題展覽豐富學(xué)校文化建設(shè)。

（3）利用新媒體，促進(jìn)文化傳播。隨信息技術(shù)的快速發(fā)展，文化傳播的方式方法也發(fā)生了翻天覆地的變化，當(dāng)代青年也更愿意從新媒體上接受各種信息。檔案工作的傳統(tǒng)方式已經(jīng)不能滿足如今社會(huì)發(fā)展的需求，檔案工作者應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，將工作重心從傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒體向自媒體、社交媒體等新媒體轉(zhuǎn)移，利用現(xiàn)代科技為人們提供檔案服務(wù)，促進(jìn)文化傳播。

（4）資源整合，擴(kuò)大影響。高校作為新文化新思想傳播的前沿陣地，檔案工作在進(jìn)行資源整合時(shí)應(yīng)站在更高的角度，不能局限于某個(gè)部門或某項(xiàng)政策。在進(jìn)行檔案資源整合時(shí)要做到各部門間信息暢通，同時(shí)還要將社會(huì)資源中與學(xué)校文化傳承相關(guān)的部分吸納進(jìn)來，整合后進(jìn)行再創(chuàng)作，進(jìn)一步又可反哺社會(huì)，從而擴(kuò)大校園文化影響。

4 發(fā)展檔案工作，推進(jìn)校園文化建設(shè)

高校正逐漸通過多元化的方式來展現(xiàn)校園文化，如建設(shè)校史館、成立科研檔案工作室以及圖書館檔案室等。校史館是對(duì)校史檔案進(jìn)行保管和存儲(chǔ)的地點(diǎn)，可以設(shè)置不同類型的陳列柜，對(duì)不同種類的檔案進(jìn)行整理與擺放，做好準(zhǔn)備和管理工作后，高校各部門可以開展參觀活動(dòng)?？蒲袡n案工作室主要負(fù)責(zé)管理校內(nèi)外已經(jīng)結(jié)題及正在進(jìn)行的科研工作項(xiàng)目檔案，更加方便校內(nèi)教師和學(xué)生進(jìn)行參考借鑒。圖書館檔案室則通過對(duì)高校建校以來各類書籍的管理和保存，并將其制作成電子文檔，將各類珍貴資料數(shù)字化，以供人們查閱。還有許多高校以其獨(dú)特的方式來利用檔案工作推動(dòng)校園文化建設(shè)。

為實(shí)現(xiàn)高校校園文化建設(shè)工作的順利開展，應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，提高管理效率，減少人力物力支出。應(yīng)依靠信息化技術(shù)構(gòu)建數(shù)字檔案館，使用電子檔案，防止檔案丟失或出現(xiàn)破損，保證檔案資料的安全性。可以通過信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立高校檔案信息網(wǎng)站，向社會(huì)展示校園文化和校園風(fēng)貌，讓更多的人了解高校發(fā)展歷程和特色文化，為特色校園文化建設(shè)貢獻(xiàn)一份力量。

5 結(jié)語

在文化傳承視域下對(duì)高校檔案資源進(jìn)行開發(fā)利用，可以充分凝練、展示優(yōu)秀的校園文化，促進(jìn)校園文化傳承，助力高校文化建設(shè)，向社會(huì)輸出正能量，保障高校長遠(yuǎn)發(fā)展，也有利于進(jìn)一步提升檔案工作的層次，促進(jìn)校園文化繁榮，傳承高校教育事業(yè)。