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網(wǎng)絡(luò)社群時代的危機(jī)公關(guān)管理

2023-01-03 02:51龐曉虹
關(guān)鍵詞:公關(guān)社群危機(jī)

龐曉虹

(西北政法大學(xué) 新聞傳播學(xué)院,陜西 西安 710122)

危機(jī)公關(guān)管理隨傳播技術(shù)發(fā)展和傳播環(huán)境的變化不斷面臨新問題和新挑戰(zhàn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)傳播技術(shù)與傳播形態(tài)的發(fā)展,人們社會活動的空間與自由度日益豐富,帶給人類前所未有的體驗(yàn)和滿足感。網(wǎng)絡(luò)社群在滿足人們社交與信息需求的同時,也對社會組織的危機(jī)管理提出更高要求。

現(xiàn)代傳播環(huán)境下,社會組織危機(jī)管理面臨前所未有的困難,尤其在傳播活動圈層化與傳播效應(yīng)社交化的影響下,社會組織的信息會在即時傳播、圈層解讀、社交響應(yīng)中,在特定時空環(huán)境及社群關(guān)系中被認(rèn)知,或可能被認(rèn)可、肯定,或可能被批評、追責(zé),問題嚴(yán)重時有可能導(dǎo)致組織的社會性死亡。

如何應(yīng)對挑戰(zhàn),采取及時有效措施,消除不應(yīng)有的矛盾,修復(fù)、鞏固和發(fā)展原有關(guān)系,是所有社會組織處置危機(jī)公關(guān)的共同目標(biāo)。

一、網(wǎng)絡(luò)社群時代危機(jī)公關(guān)面臨的挑戰(zhàn)

在網(wǎng)絡(luò)社群時代,危機(jī)數(shù)量幾何倍數(shù)增加、關(guān)聯(lián)面錯綜復(fù)雜、輿情難以平復(fù),極大消耗著組織的精力,使組織高度緊張,隨時可能出現(xiàn)的爆炸性事件和信息散射性傳播。

(一)網(wǎng)絡(luò)社群時代危機(jī)的復(fù)雜性

危機(jī)與發(fā)展相伴而生。在現(xiàn)代社會,技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、市場、文化高度發(fā)達(dá)條件下,危機(jī)爆發(fā)與風(fēng)險(xiǎn)閃現(xiàn)比以往任何時代都來得更猛烈。德國社會學(xué)家烏爾里希·貝克的“風(fēng)險(xiǎn)社會”理論,基于實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步,認(rèn)為“風(fēng)險(xiǎn)可以被界定為系統(tǒng)地處理現(xiàn)代化自身引致的危險(xiǎn)和不安全感的方式”[1],明確表明現(xiàn)代危機(jī)與風(fēng)險(xiǎn)的復(fù)雜性和系統(tǒng)性。

1.網(wǎng)絡(luò)社群時代危機(jī)發(fā)生的復(fù)雜性

其一,危機(jī)爆發(fā)突然且頻繁。人類在追求經(jīng)濟(jì)與社會現(xiàn)代化的過程中,也為“現(xiàn)代社會”埋下了“隱患”,社會組織的危機(jī)與風(fēng)險(xiǎn)高發(fā)、頻發(fā),不斷刷新歷史記錄。2021 年4 月,特斯拉公司在中國地區(qū)連續(xù)發(fā)生危機(jī)事件,管理層倍感困厄和力不從心[2]。在新媒體時代,所有的危機(jī)信息都會在網(wǎng)絡(luò)社群中以超出人們預(yù)料的速度與廣度傳播,給組織帶來更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),常常讓社會組織措手不及。

其二,危機(jī)發(fā)作連鎖交織。全球性合作,技術(shù)分工細(xì)化,危機(jī)類型變化多樣且連鎖交織。宏觀層面有經(jīng)濟(jì)危機(jī)、全球性疫情、環(huán)境污染、氣候變暖等;微觀層面有原材料資源緊缺、質(zhì)量、性能、價格、包裝,以及相關(guān)合作的理解、信任、效能等,都可能因某一個細(xì)節(jié)、機(jī)緣導(dǎo)致連帶多個危機(jī)發(fā)生。一個危機(jī)出現(xiàn),很難確定是由哪一個獨(dú)立因素造成,這就會帶來難以準(zhǔn)確應(yīng)對的困局。

其三,危機(jī)傳播散射變異。風(fēng)險(xiǎn)社會的危機(jī)比以往任何社會階段都具有更強(qiáng)的傳播性,一個組織或區(qū)域性的危機(jī),常常會迅速波及整個世界,形成公共危機(jī)?,F(xiàn)代傳播手段的高度發(fā)達(dá),民眾更加開放自由,一個危機(jī)往往受到多種利益勾連,傳播過程發(fā)生難以預(yù)測的多社群、多角度散射狀,且被選擇過后變異傳播,致使社會組織應(yīng)對危機(jī)時顧此失彼、應(yīng)接不暇。

2.網(wǎng)絡(luò)社群時代危機(jī)認(rèn)知的復(fù)雜性

人類認(rèn)知危機(jī)事件及其信息,會因?yàn)樽晕冶Wo(hù)、趨利避害的心理習(xí)慣,采取躲避、拒絕、排斥,甚至污名化的解讀與傳播,導(dǎo)致危機(jī)更加復(fù)雜化。

其一,公眾危機(jī)認(rèn)知過程的差異導(dǎo)致危機(jī)認(rèn)知的復(fù)雜性。主要表現(xiàn)在兩個方面,一方面是危機(jī)情境中利益相關(guān)者的認(rèn)知問題。“并不是利益相關(guān)者群體中所有的人都將同等地與組織進(jìn)行交流……這些公眾是協(xié)亞群體,他們的傳播行為或多或少地更為活躍”[3]。在某一危機(jī)信息面前,利益相關(guān)者群體中對危機(jī)事件及風(fēng)險(xiǎn)信息的關(guān)注度、影響力和行動效能反應(yīng)強(qiáng)烈的,往往會積極主動搜集、處置信息,應(yīng)對危機(jī)?!叭绾慰创_(dá)成一個解決方案可能面臨的障礙?如果他們相信他們能真正影響某一事件,那么他們將傾向于搜集和處理關(guān)于那個事件的信息?!盵3]被動認(rèn)知的利益相關(guān)者往往會受到積極認(rèn)知利益相關(guān)者對危機(jī)信息認(rèn)知與傳播的影響,習(xí)慣性地接受和移植這一認(rèn)知而形成個體認(rèn)知,其中有可能因認(rèn)知不足而導(dǎo)致認(rèn)知偏差,出現(xiàn)危機(jī)認(rèn)知的復(fù)雜性。另一方面,是危機(jī)情境中公眾對信息的選擇、加工與使用問題。人類對信息的處理是以使用之后的滿足為目的的,公眾會因?yàn)槟芰土?xí)慣對危機(jī)信息的傳播媒介、信息內(nèi)容進(jìn)行選擇、解讀、接受,并在這個過程中很可能對危機(jī)信息的解讀和傳播進(jìn)行加工與修改,從而導(dǎo)致公眾對危機(jī)認(rèn)知的復(fù)雜化,這對組織化解危機(jī)帶來不斷加碼的挑戰(zhàn)。當(dāng)下不同網(wǎng)絡(luò)社群所具有的圈層化特征對危機(jī)信息的解讀與傳播及再傳播,其選擇性和接受性所表現(xiàn)出的危機(jī)認(rèn)知的復(fù)雜性是顯在的。

其二,公眾危機(jī)認(rèn)知的社群化導(dǎo)致危機(jī)認(rèn)知的復(fù)雜性。一方面,網(wǎng)絡(luò)時代虛擬社交環(huán)境中,公眾基于生命經(jīng)驗(yàn)帶著慣性去認(rèn)知危機(jī),在碎片化信息傳播和解讀的語境中,信息傳播呈現(xiàn)“人言言殊”的情態(tài),形成群體危機(jī)認(rèn)知與傳播的復(fù)雜局面。另一方面,不同網(wǎng)絡(luò)社群成員因興趣愛好一致和情感趨同,對某起危機(jī)事件的處置,輕則躲避、拒絕、排斥,持典型的“臨避效應(yīng)”以求遠(yuǎn)離危機(jī),保全自我;重則在情緒主導(dǎo)下借助經(jīng)驗(yàn)添枝加葉夸大危機(jī)事實(shí),進(jìn)行污名化的解讀與傳播,致使輿論走向常常出現(xiàn)一邊倒的情況。

其三,公眾認(rèn)知中的危機(jī)類型復(fù)雜多樣。由于利益的關(guān)聯(lián)和情感的作用,公眾認(rèn)知中的危機(jī)類型會有所不同。

一是身處其中的危機(jī)。這是已置身于觸及自身利益的危機(jī),個體是危機(jī)發(fā)生的直接關(guān)聯(lián)者。利益受損而激發(fā)憤怒,當(dāng)事人認(rèn)知和處理危機(jī)信息時,可能帶有非理性情緒,甚至發(fā)動、聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)社群成員做出一系列個性化表達(dá),與危機(jī)當(dāng)事組織的危機(jī)公關(guān)管理形成對壘。

二是社會共情的危機(jī)。這是由于人類的憐憫心而出現(xiàn)的一種關(guān)聯(lián)性危機(jī)。雖然危機(jī)并不影響共情者的利益,但危機(jī)事件觸發(fā)經(jīng)驗(yàn),喚醒類似記憶,激發(fā)當(dāng)事人對危機(jī)事件相關(guān)者給予憐憫和同情,并在網(wǎng)絡(luò)社群發(fā)出共情表達(dá),增加了社會組織危機(jī)公關(guān)管理的難度。

3.網(wǎng)絡(luò)社群時代危機(jī)記憶的復(fù)雜性

現(xiàn)代傳播手段的多樣性,以及傳播主體的大眾化,促使龐雜海量的信息在人類網(wǎng)絡(luò)社群傳播中快速大量積累成記憶,這些記憶的復(fù)雜性會對社會組織的危機(jī)公關(guān)管理提出挑戰(zhàn)。

一是個體危機(jī)記憶的復(fù)雜性。從延緩性的態(tài)度認(rèn)知形成的記憶來看,個體基于自身理解能力、價值標(biāo)準(zhǔn),借助于已有的經(jīng)驗(yàn)去解讀和傳播某種危機(jī)信息,其判斷無論客觀公正與否,都會以自我意識的形式強(qiáng)化已有記憶。從即時性的態(tài)度認(rèn)知形成的記憶來看,由于帶入情緒和即時生活狀態(tài),干擾當(dāng)事人解讀和傳播危機(jī)信息,形成更為復(fù)雜的記憶。尤其在網(wǎng)絡(luò)社群傳播環(huán)境中,各路各級信息短時間集中呈現(xiàn),個體沉淀、篩選危機(jī)信息的時間和經(jīng)驗(yàn)有限,導(dǎo)致記憶的復(fù)雜性更為明顯。

二是群體危機(jī)記憶的復(fù)雜性。群體記憶帶有地域和民族文化特性,危機(jī)事件的影響力關(guān)聯(lián)不同群體,必然出現(xiàn)群體與群體之間不一樣的態(tài)度和認(rèn)知。一方面,群體歸屬感需求會使群體成員為維護(hù)群體利益做出暫時隱忍保持沉默,甚至可能與不同見解達(dá)成和解,形成表象的意見一致,由此構(gòu)成危機(jī)記憶的復(fù)雜性。另一方面,維護(hù)群體共同利益必然導(dǎo)致排外意識和行為,在集體行動中達(dá)成未必能始終保證一致的記憶。這種群體記憶的復(fù)雜性在網(wǎng)絡(luò)社群時代信息繁復(fù)、利益交雜、信息溝通圈層化、社交化凸顯的時代背景下,表現(xiàn)更為突出,也是社會組織進(jìn)行危機(jī)公關(guān)管理的棘手問題。

(二)網(wǎng)絡(luò)社群時代公眾維權(quán)能力提高

社會文明進(jìn)步的一個重要維度是對公眾利益的積極管理。除了社會管理層予以的管理外,公眾對利益的自我管理意識也日漸強(qiáng)烈,能力不斷提高。在新媒體傳播環(huán)境中,大批量信息縱橫交錯、真?zhèn)位祀s、主流小道并行,公眾的維權(quán)意識與行為呈現(xiàn)復(fù)雜樣態(tài)。

其一,公眾維權(quán)意識因網(wǎng)絡(luò)社群傳播的影響而更加突出。一方面,公眾在維權(quán)過程中借助新媒體信息幫助,不斷豐富維權(quán)經(jīng)驗(yàn),完善法律知識,為當(dāng)下及未來自在的權(quán)利事宜發(fā)力,也為他時他人的維權(quán)需求積累了經(jīng)驗(yàn),隨時提供有價值的法律援助信息。另一方面,針對組織存在的危機(jī),通過各種信息渠道深挖法律問題,在追究問題組織法律責(zé)任的同時,全力追索自身利益,使社會組織在司法各環(huán)節(jié)的應(yīng)對中呈現(xiàn)出新的危機(jī)現(xiàn)象。

其二,事件聯(lián)想促生維權(quán)意識。公眾通過所接觸到的事件信息,獲取并反省自身權(quán)益得失。公眾一方面借助于自身維權(quán)事件的歷史經(jīng)驗(yàn)所形成的維權(quán)記憶,影響此在的維權(quán)思維和行動;另一方面借助媒體平臺傳播的維權(quán)信息,借他人維權(quán)經(jīng)驗(yàn),對自我某一危機(jī)事件中自身利益產(chǎn)生一定訴求。網(wǎng)絡(luò)社群參與度越高,傳播渠道就越多,傳播內(nèi)容越豐富,傳播聲音也越多樣,危機(jī)事件維權(quán)借鑒聯(lián)想事件的資源也就越豐富,并在具體實(shí)踐中沉淀為記憶和經(jīng)驗(yàn),相應(yīng)地增加了社會組織應(yīng)對危機(jī)的難度。

其三,公眾維權(quán)行為因社交聯(lián)合而更難處置。網(wǎng)絡(luò)社群傳播日益圈層化、社交化,危機(jī)利益方借助媒體表達(dá)利益訴求,喚起利益關(guān)聯(lián)者的共鳴與響應(yīng),為維護(hù)利益而展開聲討、追責(zé)、索賠等活動,既聲援主要利益維護(hù)者的訴求,也滿足自我對可能涉及或曾經(jīng)涉及的利益維護(hù)意識或行為的訴求,在撫慰自我的同時為未來的利益保護(hù)構(gòu)成先期準(zhǔn)備。這也是網(wǎng)絡(luò)社群傳播環(huán)境下,社會組織應(yīng)對危機(jī)比以往更難的原因之一。

(三)網(wǎng)絡(luò)的記憶留存難消

網(wǎng)絡(luò)時代信息海量存儲與傳播,涉及公眾利益、具有敏感性的危機(jī)信息更容易在信息平臺形成信息風(fēng)暴,進(jìn)而在特定信息繭房中一次次發(fā)酵膨脹,強(qiáng)化危機(jī)事件的傳播力度和網(wǎng)絡(luò)留存強(qiáng)度,增加了社會組織進(jìn)行危機(jī)公關(guān)管理的難度。新媒體時代人人皆媒,信息數(shù)量龐大且經(jīng)過多次加工、多重傳播,一個事件的信息點(diǎn)如魚鱗般存量巨大又彼此粘聯(lián),無論存在于公眾意識中,還是存留于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)社群的時空條件,使得消除不良信息留存非常困難。信息依附技術(shù),一旦進(jìn)入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),信息流的痕跡便留存于系統(tǒng)內(nèi)的某些角落,可以借助技術(shù)手段起死回生,隨時危及社會組織的發(fā)展運(yùn)營。

二、網(wǎng)絡(luò)社群時代危機(jī)公關(guān)的誤區(qū)

在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展、口碑競爭激烈的現(xiàn)代市場格局下,應(yīng)對危機(jī)的思路和方法欠妥,既不能滿足社會組織自我發(fā)展的需要,又難以滿足公眾的期許,這往往會出現(xiàn)一些誤區(qū)。

(一)錯誤的危機(jī)公關(guān)認(rèn)知

公關(guān)價值因其符合時代需要而被世界范圍內(nèi)的組織經(jīng)營管理者接受,危機(jī)事件發(fā)生時,管理者首先想到的是利用公關(guān)來解決問題,但在實(shí)際操作中存在對公關(guān)理念的誤讀誤解。

一是認(rèn)為危機(jī)公關(guān)最好是“平事”“封口”,采用短平快地大事化小、小事化了的態(tài)度回應(yīng)公眾質(zhì)疑。視危機(jī)公關(guān)為掃除利益障礙的推土機(jī),試圖快速消除負(fù)面影響,維護(hù)和擴(kuò)大自身利益。這是一種急功近利的短視行為。公關(guān)應(yīng)立足于組織健康發(fā)展,合理推進(jìn)日常事務(wù),有效展開危機(jī)公關(guān)管理活動,實(shí)現(xiàn)減少危機(jī)、防患未然、尋求發(fā)展機(jī)遇、擴(kuò)大發(fā)展空間的目標(biāo),并在實(shí)現(xiàn)自我價值的同時,滿足社會整體發(fā)展需要,為社會多做貢獻(xiàn),贏得社會支持。

二是認(rèn)為危機(jī)公關(guān)的主動權(quán)在組織自身,只要組織實(shí)力強(qiáng)大、關(guān)系夠硬、手段夠多,擺平各方利益,完全可以消除危機(jī)影響。尊重各方權(quán)益,通過友好平等的交流協(xié)調(diào),發(fā)現(xiàn)、平衡各方利益訴求,最大限度滿足各方利益,實(shí)現(xiàn)雙贏、多贏,是公關(guān)理念的重要內(nèi)涵。網(wǎng)絡(luò)社群時代,社會組織不可能離開與公眾的溝通對話而獨(dú)自決定事態(tài)發(fā)展和利益獲得。

三是認(rèn)為危機(jī)公關(guān)只是職能部門的事,將危機(jī)公關(guān)事務(wù)全部交付于公關(guān)工作人員,成也公關(guān)敗也公關(guān)。危機(jī)公關(guān)不僅是公關(guān)部門的一項(xiàng)職能工作,更是一種組織內(nèi)全員公關(guān)意識的養(yǎng)成,以及由此意識指導(dǎo)下的全員活動,每一個員工的行為達(dá)成都與公眾有必然聯(lián)系,通過或公或私的網(wǎng)絡(luò)社群溝通和對話,調(diào)適組織生存環(huán)境,影響危機(jī)的走向。

(二)懶惰的危機(jī)公關(guān)作為

危機(jī)公關(guān)是一種事無巨細(xì)的復(fù)雜工作,如果付出很大努力回報(bào)并不理想,會造成挫敗感和情緒低落;加之新媒體時代信息傳播缺失邊緣、危機(jī)事件迭發(fā),危機(jī)事件的影響時長大大縮短,一些組織應(yīng)對危機(jī)事件出現(xiàn)懶惰作為。

一是不作為。新媒體時代危機(jī)信息的數(shù)量、類型變化很快,新危機(jī)事件往往覆蓋前危機(jī)事件,拉低前危機(jī)事件的關(guān)注度和影響力,出現(xiàn)某些組織對危機(jī)公關(guān)工作方式、目的和效應(yīng)的認(rèn)識偏差,容易出現(xiàn)不作為現(xiàn)象。危機(jī)發(fā)生之前,對危機(jī)的感知和認(rèn)識不足,因麻痹而無視即將面臨的危機(jī);危機(jī)發(fā)生時,因主客觀因素而采取藐視、怠慢,甚至逃避作為,帶著僥幸心理等待另一樁危機(jī)事件的替補(bǔ)與解救。

二是亂作為。網(wǎng)絡(luò)社群時代,危機(jī)信息擴(kuò)散速度和范圍加快加大,且傳播的信息內(nèi)容不斷變異,使社會組織的危機(jī)應(yīng)對常常措手不及,情急之下會出現(xiàn)亂作為現(xiàn)象。有些組織隱瞞、掩蓋事實(shí),試圖雪藏危機(jī)事實(shí),盡可能減輕影響;有些組織推諉、甩鍋,將危機(jī)事實(shí)轉(zhuǎn)嫁他人洗白自己,以獲得喘息的機(jī)會。這兩種做法均是恐慌、消極心態(tài)引導(dǎo)下的亂作為,在網(wǎng)絡(luò)社群交織復(fù)雜的傳播環(huán)境中,只能是欲蓋彌彰、適得其反。

(三)失態(tài)的危機(jī)公關(guān)行為

危機(jī)公關(guān)行為是理性認(rèn)知危機(jī)、權(quán)衡各方利益的一種情態(tài)表達(dá),失態(tài)的危機(jī)公關(guān)行為更多出現(xiàn)強(qiáng)權(quán)行為,是一種以我為尊、以我為王的假公關(guān)行為。

一是對危機(jī)事件的失態(tài)行為。有些組織認(rèn)為錯不在我,即便有錯也不單純是自己的問題,在自憐、憤怒、惱恨的心態(tài)下采取死扛、硬懟的應(yīng)對措施,以勢壓人使矛盾激化。2021年4 月上海車展女車主維權(quán)事件中,特斯拉管理層“特斯拉決不妥協(xié)”的強(qiáng)權(quán)行為通過網(wǎng)絡(luò)社群和媒體平臺迅速發(fā)酵,不僅引來網(wǎng)民的集體聲討,新華社、中央政法委等也發(fā)聲抨擊。

二是對媒體的失態(tài)行為。全然不顧媒體職業(yè)準(zhǔn)則,對媒體工作指手畫腳。當(dāng)媒體刊發(fā)質(zhì)疑、批評的報(bào)道時,簡單認(rèn)為是負(fù)面信息,單方面給媒體冠以“造謠”的帽子,指責(zé)媒體報(bào)道失實(shí)并要求撤稿,甚至以起訴進(jìn)行威脅。當(dāng)需要借助媒體進(jìn)行危機(jī)應(yīng)對宣傳時,要求媒體必須全文以新聞報(bào)道的方式刊載危機(jī)公關(guān)通稿,還要指定版面、位置、篇幅、配圖等。

三是對相關(guān)合作者的失態(tài)行為。相關(guān)合作者會因一些糾紛出現(xiàn)矛盾糾葛,一般通過法律程序予以解決,如果出現(xiàn)起訴或律師函無效的情況,有些公關(guān)人員通過自媒體發(fā)文,或指桑罵槐,或指名道姓,甚或公開發(fā)表聲明打口水仗,圖眼前痛快,被網(wǎng)絡(luò)社群作為談資,產(chǎn)生不應(yīng)有的次生危機(jī)和負(fù)面信息。

危機(jī)公關(guān)管理的失態(tài)行為,看似公關(guān)作為失當(dāng),實(shí)則是組織決策者和公關(guān)人員對公關(guān)的錯誤認(rèn)知、公關(guān)能力欠缺造成的,也與其對當(dāng)代傳播技術(shù)和傳播環(huán)境不適應(yīng)、對網(wǎng)絡(luò)社群的重視度偏低有關(guān)。

三、網(wǎng)絡(luò)社群時代危機(jī)公關(guān)策略

(一)培育理念,夯實(shí)危機(jī)公關(guān)管理基礎(chǔ)

其一,準(zhǔn)確認(rèn)識公共關(guān)系的基本職能。公共關(guān)系是社會組織借助傳播手段使自己與利益對象之間形成雙向交流,達(dá)成相互了解、彼此合作的管理活動,既是一種傳播活動,也是一種管理職能。公共關(guān)系的著眼點(diǎn)在于戰(zhàn)略考量組織發(fā)展,追求雙向平等的合作共贏,而非一種簡單的社交手段。

其二,明確危機(jī)公關(guān)的本質(zhì)。公共關(guān)系的本質(zhì)是釋放善意,激發(fā)積極潛能,實(shí)現(xiàn)危機(jī)有效管理。危機(jī)不僅僅只有危害,也可能包含積極性潛力,福禍相依?,F(xiàn)代管理學(xué)奠基人彼得·德魯克認(rèn)為管理是一門真正的博雅藝術(shù),是對“人”與“人生”的善意管理,管理者應(yīng)該激發(fā)和釋放人的積極潛能,進(jìn)而創(chuàng)造價值[4]。在危機(jī)公關(guān)管理實(shí)踐中,激發(fā)善意和潛能可以理解為對人、事件、輿論的善意和潛能的激發(fā),通過溝通和對話尋求共識,與利益共同體達(dá)成問題感知——沖突認(rèn)知——價值認(rèn)同,最終化解危機(jī),進(jìn)行承諾式管理,將產(chǎn)品、服務(wù)的潛在承諾和主動承諾梳理清晰,在達(dá)成共識的基礎(chǔ)上逐一兌現(xiàn),解決危機(jī)管理不力、目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)的問題[5]。

其三,理性認(rèn)識事實(shí)與價值的關(guān)系,有效回應(yīng)危機(jī)信息。首先,正確認(rèn)識事實(shí)在危機(jī)公關(guān)管理中的應(yīng)有影響。危機(jī)公關(guān)過程中,事實(shí)永遠(yuǎn)是第一位,事實(shí)的基本價值體現(xiàn)在創(chuàng)造和競逐利益,這是人類行為的基本出發(fā)點(diǎn),也是危機(jī)處置的基本立場,需要利益各方在矛盾利害調(diào)適的基礎(chǔ)上達(dá)成一定程度的利益認(rèn)同,促進(jìn)利益創(chuàng)造和互惠互利。其次,準(zhǔn)確把握事實(shí)與價值關(guān)系,積極回應(yīng)危機(jī)信息。后真相的網(wǎng)絡(luò)社群時代一個顯著特點(diǎn)是沒有真相,只有事實(shí)和角度。僅有強(qiáng)調(diào)和突出事實(shí)不足以最終實(shí)現(xiàn)雙贏目標(biāo),還需要考慮和尊重“角度”,即網(wǎng)絡(luò)社群所追求的價值,通過價值層面所涉“意義”的厚度和溫度,滋養(yǎng)、整合事實(shí)層面的“利益”,達(dá)成內(nèi)在道德、信念認(rèn)同[6]。危機(jī)面前態(tài)度決定一切,這里既包括危機(jī)管理者的態(tài)度,也包括危機(jī)利益關(guān)聯(lián)者的態(tài)度。危機(jī)公關(guān)管理的真正技巧在于針對利益關(guān)聯(lián)者的痛點(diǎn)問題進(jìn)行有事實(shí)、有溫度的對話,即事實(shí)與價值并行互聯(lián)思考和對話,是危機(jī)公關(guān)管理應(yīng)有的思維和應(yīng)對之路。

(二)設(shè)計(jì)目標(biāo),明確危機(jī)公關(guān)管理方向

這需要從目標(biāo)的遠(yuǎn)近指向和層級標(biāo)準(zhǔn)兩個方面設(shè)計(jì)和建構(gòu)危機(jī)公關(guān)的目標(biāo)模塊。

一是以目標(biāo)遠(yuǎn)近為指向的模塊。直接目標(biāo)(基本目標(biāo))的衡量標(biāo)準(zhǔn)是危機(jī)能否緩解或消除,問題解決程度,輿情平復(fù)效果等,這是一般社會組織最想追求和實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。終極目標(biāo)(危機(jī)公關(guān)的最高標(biāo)準(zhǔn))衡量標(biāo)準(zhǔn)是民意是否歸來,組織形象是否提升,品牌是否得到鞏固和強(qiáng)化?;A(chǔ)目標(biāo)必須首先并盡快完成,只有這樣才能保證組織形象和品牌的損失降到最低。解除危機(jī)并不意味著危險(xiǎn)消亡,有時可能會因?yàn)楦鞣N原因減輕危機(jī),如其他組織的突發(fā)危機(jī)吸引走了公眾的注意力,但并不意味著本組織的危機(jī)消亡了,潛在的暗火會因一定機(jī)緣重新燃起。終極目標(biāo)以現(xiàn)有危機(jī)的精彩處置,達(dá)成與網(wǎng)絡(luò)社群公眾的價值共識,形成互利共贏的利益共同體,共同抵御可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。

二是以目標(biāo)層級為標(biāo)準(zhǔn)的模塊。根據(jù)危機(jī)處置的結(jié)果可以分為三個層級,且呈現(xiàn)為正金字塔式的價值狀態(tài)。第一層級為輿情公關(guān),針對輿情展開公關(guān),通過輿情監(jiān)控適時引導(dǎo)輿情,消除危機(jī)。常見做法是發(fā)布正面信息,削減負(fù)面信息,這是一種例行的公關(guān)行為,但對長遠(yuǎn)發(fā)展的作用有所缺失。第二層級為趨勢公關(guān),是基于行業(yè)發(fā)展趨勢以及對自我在行業(yè)中所處位置的評估,通過及時準(zhǔn)確把握趨勢,贏得網(wǎng)絡(luò)社群公眾的趨勢認(rèn)同,從中獲得趨勢紅利,獲得更好發(fā)展空間。第三層級為價值觀公關(guān),這是一個組織的核心精神體現(xiàn),是公關(guān)的理想狀態(tài)和目標(biāo)。通過系列公關(guān)不斷積累,形成特定價值觀,既體現(xiàn)組織的價值追求,也符合社會和公眾的價值標(biāo)準(zhǔn),在平等真誠的對話合作中日漸積累起價值觀的認(rèn)同與維護(hù)[7]。在危機(jī)事件處置中,層級越高,實(shí)施難度越大,帶來的效應(yīng)越好,對組織形象維護(hù)的時間也最長久。

(三)構(gòu)筑危機(jī)公關(guān)管理實(shí)施系統(tǒng)

在理念與目標(biāo)模塊建構(gòu)的基礎(chǔ)上,通過系統(tǒng)的實(shí)施方法實(shí)現(xiàn)組織的危機(jī)公關(guān)管理。

其一,核定事實(shí)直面問題。首先,及時、客觀、理性地調(diào)查分析與核定事實(shí),明確是自己的問題,還是被誤解的問題,抑或是被黑公關(guān)污名的問題,以及問題的程度與關(guān)聯(lián)方等,緊緊圍繞公眾關(guān)注的焦點(diǎn)進(jìn)行了嚴(yán)格細(xì)致的調(diào)查。其次,直面問題的態(tài)度。不管是什么類型的問題,都應(yīng)以誠意和坦率的態(tài)度予以應(yīng)對,在網(wǎng)民社會管理參與度極高的傳播環(huán)境下,對問題嚴(yán)防死守、彼此踢皮球,都是對問題與網(wǎng)民的不尊重,會導(dǎo)致網(wǎng)民困惑未解而產(chǎn)生怨氣,甚至出現(xiàn)“陰謀論”的輿論熱炒。

其二,尊重相關(guān)利益群體。一是尊重公眾利益和網(wǎng)絡(luò)輿情。也許公眾的要求和行為,對于組織而言有過分之處,組織應(yīng)該在主動傾聽的基礎(chǔ)上找到問題根結(jié)。根據(jù)第47 次CINNIC的統(tǒng)計(jì),截至2020 年12 月,我國網(wǎng)民規(guī)模達(dá)9.89 億[8],網(wǎng)民都是輿論的生產(chǎn)者、傳播者、定義者,掌握著巨大的話語權(quán)和主動權(quán),隨便一個危機(jī)事件都會在網(wǎng)絡(luò)社群中形成影響巨大的意見力量[9]。習(xí)近平說“時代是出卷人,我們是答卷人,人民是閱卷人”[10],對危機(jī)公關(guān)管理而言,具有親和力和敬畏之心的傾聽、理解的尊重行為可以使組織從中發(fā)現(xiàn)自己的不足,借以修正對未來發(fā)展的研判。二是尊重媒體的職業(yè)行為、工作規(guī)范和活動規(guī)律。避免阻攔、干擾媒體的采訪活動,避免由此產(chǎn)生的次生危機(jī);避免對媒體的報(bào)道工作指手畫腳、提出刊登有益新聞,刪除自認(rèn)為不好的信息等不應(yīng)有的要求;重視媒體在傳播環(huán)境中的作用,尊重網(wǎng)絡(luò)社群的發(fā)聲權(quán),不宜打口水戰(zhàn)。

其三,借助權(quán)威背書。借助權(quán)威影響力進(jìn)行組織聲譽(yù)管理,前提是自己沒有問題,而是被誤解或被污名化了。一是政府及其管理機(jī)構(gòu)的背書,二是行業(yè)權(quán)威的背書,這兩類背書可以從社會責(zé)任和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)兩方面對組織所面臨的危機(jī)做出以正視聽的表達(dá),可以幫助組織盡早化解危機(jī)。

其四,通過賦權(quán)贏得理解。網(wǎng)絡(luò)時代人人都有話語權(quán)、參與權(quán)。在這種開放的話語空間里,社會組織要想與網(wǎng)民就某一危機(jī)事件的處置達(dá)成共識,就必須通過賦權(quán)來實(shí)現(xiàn)。一是承認(rèn)并接受公眾參與管理的意愿。通過滿足公眾知情權(quán),在可靠真實(shí)信息基礎(chǔ)上的合作達(dá)成對彼此利益的管理,實(shí)現(xiàn)其參與管理的愿望。二是巧妙借助公眾管理意愿分享傳播相關(guān)信息。網(wǎng)民既是信息接受者,也是信息傳播者,危機(jī)管理要善于生產(chǎn)積極友善的信息,借助網(wǎng)民參與意愿將良好信息傳播出去,實(shí)現(xiàn)第三方的免費(fèi)傳播效果。三是注重網(wǎng)民中的核心力量。社會中產(chǎn)階層代表著網(wǎng)民中的決定性力量,這一群體在享受社會發(fā)展紅利的同時,也以批評的姿態(tài)活躍在網(wǎng)絡(luò)社會,影響著輿論走向。因此,對這一群體的賦權(quán)顯得要格外重要,平等對話,以同理心和共情能力為基礎(chǔ),秉持平權(quán)溝通的態(tài)度爭取理解;避免自話自說、玩弄文字技巧、遮掩抵賴等做法,建立事實(shí)基礎(chǔ)之上的風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)。

其五,巧借機(jī)緣進(jìn)行智慧溝通。危機(jī)公關(guān)管理本就是一件迎難而上的工作,機(jī)緣的助力是所有公關(guān)人都希望得到的。2018 年9 月,騰訊公司推出了題為“我·微信·你——世界再大,不過你我之間”的一組16 句文案配合日常生活場景的海報(bào)和一部短片,展現(xiàn)了微信七年帶給人們生活的各種變化,引起網(wǎng)民的關(guān)注和思考[11]。七年發(fā)展時間中用戶的使用與滿足狀況、存在的問題、未來的發(fā)展趨勢等,這些都是與用戶息息相關(guān),但卻又是碎片化并未引起用戶系統(tǒng)思考的問題,經(jīng)過騰訊整理后生產(chǎn)出“微信與當(dāng)下時代的生活方式”的思考。產(chǎn)品以講故事的方式,將人類生活方式和微信的使用聯(lián)系起來,通過對比微信使用前后人們生活方式的變化,引導(dǎo)用戶更清晰地認(rèn)識微信及其對社會生活的影響力,同時也引發(fā)用戶對自我生活方式進(jìn)行一定的反思。該產(chǎn)品成功地將組織與用戶的感情聯(lián)系在一起,以負(fù)責(zé)任的態(tài)度聯(lián)合用戶就人類傳播溝通手段的發(fā)展和存在的問題進(jìn)行了思考,通過這種智慧溝通,贏得了社會的理解與共鳴。艾·里斯(Al Ries)指出,公關(guān)就是要用細(xì)節(jié)和故事打動人心,并進(jìn)入和占領(lǐng)人的心智[12]。尋找和發(fā)現(xiàn)內(nèi)部或外部的可能機(jī)緣,準(zhǔn)確把握天時、地利、人和條件,可幫助社會組織預(yù)先發(fā)現(xiàn)潛在危機(jī),及時處置已爆發(fā)的危機(jī),以智慧的溝通降低危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)。

網(wǎng)絡(luò)社群時代的信息無處不在、無所不及、無人不用,輿論生態(tài)和傳播方式已經(jīng)或正在發(fā)生深刻變化,危機(jī)公關(guān)管理難度比以往時代更大,挑戰(zhàn)也更多。這些都需要社會組織理性認(rèn)識,因勢而謀、應(yīng)勢而動、順勢而為,加強(qiáng)對危機(jī)公關(guān)的積極管理,不斷提升組織的傳播力、引導(dǎo)力、影響力和公信力,完善組織的公關(guān)形象,提高組織發(fā)展的續(xù)航能力。

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