李曉羚 歐思思 廖 原 凌慶梅
在我國的各個方面都得以高速發(fā)展的背景之下,精細化的管理在事業(yè)單位的績效管理中,也逐漸得到一定的應(yīng)用與拓展,精細化管理對于傳統(tǒng)績效管理的轉(zhuǎn)變是有一定的幫助的,這種方式采用了更加細致的方式,在極大的程度上,增強了績效管理的總體水平。
在一般的情況下,廣義下的績效管理,所指的就是某一企業(yè),或是某一單位的各個階級的管理與執(zhí)行人員,為了讓共同的目標得以實現(xiàn),共同制定的與之相關(guān)的績效計劃以及考核的標準,并且在工作的過程中進行充分實踐的這一過程。
其目的在于對個人、組織、部門的績效水平,進行不斷的提升,績效管理所追求的,是薪酬激勵與績效考核的公平和公正,可以有效的激發(fā)員工的工作積極性。
所以,好的績效管理,自然也是事業(yè)單位得以進一步的發(fā)展的保障,亦是事業(yè)單位運營過程當中,最為重要的環(huán)節(jié)之一。從前傳統(tǒng)的事業(yè)單位績效管理制度,其考核的標準相對而言過于寬松,執(zhí)行管理工作時的執(zhí)行度偏低,以至于事業(yè)單位的員工工作效率普遍不是很高、嚴重的浪費了公共資源、理論大于實踐等不良的情況,一旦出現(xiàn)這些問題,勢必會對事業(yè)單位的正常運營造成極大的影響[1]。績效管理的過程相對而言過于繁瑣,需要多個部門的相互配合,績效考核一旦出現(xiàn)失誤,就會對各個部門,以及各個單位正常的績效管理,造成不良的影響。也在某種程度上使績效管理實際上的效益大大降低[2]。
除此之外,傳統(tǒng)的績效管理策略,還存在責任的落實不夠到位、沒有明確的任務(wù)分配等漏洞,這樣無疑是加大了事業(yè)單位中運行績效管理的成本,與此同時,也在不知不覺中增加了,一些相關(guān)的部門,針對現(xiàn)行的事業(yè)單位的績效管理制度,進行判斷的難度,這對于事業(yè)單位績效管理體制的進一步創(chuàng)新無疑是不利的。
而在此過程中,實施精細化的管理策略,既可以對傳統(tǒng)的事業(yè)單位,績效管理制度當中,存在的一些問題,進行妥善的處理。精細化的管理,可以更加有效地對各級的管理人員,或是普通員工的工作進行指導(dǎo)。從根源上對因績效管理環(huán)節(jié)的復(fù)雜,所帶來的工作效率相對較為低下等問題,進行解決。與從前的績效管理相比,精細化的管理方式,可以將管理當中的責任進行進一步的明確化,以及具體化,可以有效的減少,因不明確責任的主體,而造成的一系列問題,并且處理的不夠及時,或是不夠到位的不良情況,對事業(yè)單位服務(wù)的質(zhì)量進行了極大的提升,不僅僅是節(jié)省了一定的公共資源,還在最大的限度上,有效的降低了績效管理運營的總體成本[3]??偠灾谑聵I(yè)單位的績效管理過程中,應(yīng)用精細化的管理策略,是非常的有必要的。
我國的事業(yè)單位,大多具備主體比較多元化、規(guī)模較為宏大,涵蓋范圍廣泛等特點。在績效管理的過程中,問題的反饋就是最終的環(huán)節(jié),與此同時,這也是對前期的工作進行總結(jié)與溝通的過程,事業(yè)單位中績效考核的反饋,其部分集中在反饋結(jié)果公布的層面上,在績效管理反饋的過程中所出現(xiàn)的問題,部分主要都是對考核的結(jié)果進行一定的應(yīng)用,部分的單位在進行過績效考核之后,大多數(shù)都是采取物質(zhì)上的激勵,主要都是用于年底的評獎之上,但是,卻缺乏對與考核不合格的人的懲戒的措施。
所謂績效管理的監(jiān)督,就是指對績效考核的過程,所進行的全方位的監(jiān)督,現(xiàn)如今,事業(yè)單位的績效管理監(jiān)督,大部分都側(cè)重于在考核之前進行監(jiān)督,雖然可以對績效的管理,起到一定程度上的積極作用,但是,與此同時,監(jiān)督的體系也存在著有待完善,以及監(jiān)督的主體范圍依舊有待提升等等的諸多問題。也就是說,大部分的事業(yè)單位,雖然已經(jīng)設(shè)置了監(jiān)督評議的制度,但是,卻始終存在著監(jiān)督的內(nèi)容不夠具體,執(zhí)行力度相對較弱等等的問題。
績效的管理,是一項技術(shù)含量相對較高的工作,隨意的進行指標的設(shè)置,勢必會帶來一系列的問題,例如在事業(yè)單位的績效管理過程中,指標的設(shè)定以及分析都還不夠科學(xué),對于指標內(nèi)在本質(zhì)的探究完全忽略等問題。由于受到環(huán)境因素帶來的影響,以至于對績效的結(jié)果無法控制,在尋找績效指標的過程中,只看表象是遠遠不夠的,要對其反映內(nèi)在的信息進行探究,只有具備一定的挑戰(zhàn)性的績效指標,才可以產(chǎn)生激勵的作用。在事業(yè)單位中開展績效管理的主要目的就是要激發(fā)員工工作積極性,保持工作動力。但是受到指標設(shè)置科學(xué)性不足的影響,使得績效評估、考核定位等工作存在著許多的問題,雖然在考核中花費了大量的人力、物力、財力等,但是所產(chǎn)生的結(jié)果難以滿足預(yù)期要求。
績效管理的政策和法規(guī),可以對事業(yè)單位的績效方案的制定,起到一定的宏觀指導(dǎo)的作用,但是,在我國現(xiàn)如今的績效管理法規(guī)當中,依舊存在著一些不足之處,其主要包括:缺乏具有針對性的法規(guī)和政策、內(nèi)容以及范圍等等條件還都有待完善。
現(xiàn)階段,我國實行的績效管理的政策,大部分都是在宏觀上較為通用的一些政策,專門針對各個事業(yè)單位的特性,制定專門的政策標準的相關(guān)法規(guī)的相對較少。在現(xiàn)有的與績效管理相關(guān)的政策法規(guī)當中,雖然已經(jīng)構(gòu)建了關(guān)于基本工資標準的規(guī)定,以及績效評價等等的框架。但是,在相關(guān)政策的內(nèi)容當中,過多的側(cè)重于對績效考核優(yōu)秀者,進行一定的獎勵,卻無法起到比較好的懲戒的作用。
首先,一般來說在事業(yè)單位中管理工作還涉及到員工工作態(tài)度、思想等方面,雖然部門不同但是采取的績效考核方式也卻是大致相似的。因此在這一情形下確??冃гu估結(jié)果真實性這一目標難以實現(xiàn),且對于各個部門來講還會限制自身的發(fā)展。因績效考核模式存在固化、單一等問題,使得員工工作積極性不斷降低,表現(xiàn)為保持混日子等心理。但是如果事業(yè)單位中員工長期保持這一思想,不僅會影響到工作目標的實現(xiàn),同時也會因考核深入性不足,讓員工認為在相同的工作環(huán)境下干多干少都沒有實際意義,最終產(chǎn)生抱怨心理。一旦對績效考核的支持力度不足,勢必會造成績效考核出現(xiàn)形式化等問題,甚至還會出現(xiàn)考核結(jié)果出現(xiàn)表面化問題,最終影響到整個事業(yè)單位的工作氛圍與態(tài)度等。
其次,在許多事業(yè)單位中已經(jīng)結(jié)合自身實際情況制定了專屬的績效考核制度,但是在落實中卻存在客觀量化評價指標單一等問題,如在評價指標確定中主要以好、滿意等為主,并未真正展現(xiàn)員工在工作階段中存在的一系列問題,甚至還會降低員工自身的信服度等。
最后,在績效評價階段中評價結(jié)果主要以管理者的主觀印象為主,但是在這一評估模式下使得評價結(jié)果很容易受到人為等因素的影響,存在水分大等問題。從管理層面來講設(shè)定績效考核的主要目的就是要激發(fā)員工工作積極性,一旦出現(xiàn)績效考核合理性不足等問題時,勢必會影響到事業(yè)單位的發(fā)展,甚至好會出現(xiàn)資源、資金等浪費問題。
我國的事業(yè)單位,一定要對自己本單位傳統(tǒng)文化進行高效的利用,將責任、效率、創(chuàng)新等良好的組織精神,充分的貫穿在自己工作的每個環(huán)節(jié)當中,合理的利用科技以及文化的精華,來進行日常的指導(dǎo)工作。在事業(yè)單位當中,一定要在不知不覺間利用企業(yè)的精神對員工造成影響,促使員工工作時的積極性得以提升,在進行績效管理的過程當中,對職能職責的健全和完善起到推動的作用。讓精細化的管理過程,成為員工日常工作中的常態(tài),并逐步的發(fā)展為,員工自發(fā)自覺的行為。
我國大部分的事業(yè)單位,都應(yīng)進行在績效管理工作的過程當中,對組織機構(gòu)中的職能與崗位,進行不斷的細化與組織,爭取做到讓責任和權(quán)利都足夠明確,并且具體,堅持對績效管理體系的進一步完善,致力于將更高標準的績效管理,以及信息反饋的平臺打造出來,使得進行績效管理時的工作效率,得到大幅度的提升,以此來保障績效管理的工作,使其可以更加順利的進行[4]。
在事業(yè)單位中,績效的考核,作為績效管理工作當中的重中之重,在進行績效管理精細化的進一步加強的過程當中,應(yīng)給予績效考核較為充分的關(guān)注,對績效考核過程中的內(nèi)容,以及標準等條件,進行更加科學(xué)合理的設(shè)計與調(diào)整,使考核過程中的重點變得更加明確,績效管理手段的科學(xué)性也得以不斷的提升,績效考核的細化水準,也得到一定程度上的增強。事業(yè)單位若想要對員工們的真實需求有一個切實的了解,就一定要運用科學(xué)的管理思維,以此來提高績效考核工作的公平公正的性質(zhì)。由于事業(yè)單位所涉及到的范圍比較廣泛,屬于國家穩(wěn)定發(fā)展的命脈,只有充分發(fā)揮事業(yè)單位帶動作用,才能確保各個行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此在事業(yè)單位績效管理中引入精細化管理模式,就需要從具體情況出發(fā),掌握不同部門實際情況,加大績效考核管制力度,制定出完善的考核機制,確保各個部門能夠承擔起應(yīng)有責任,并落實到具體環(huán)節(jié)中。同時還要主動聽取員工意見,及時向其他部門借鑒成功經(jīng)驗,確定發(fā)展目標與方向,實現(xiàn)深入化發(fā)展目標。如針對隊伍建設(shè)情況等進行分析,掌握活動具體開展情況,落實管理制度,確保各方面的有效開展,做好管控工作的細致化處理,確保事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
若想要提升績效的管理水平,必然是離不開各級員工共同的努力的。所以,實施精細化的管理措施,也依舊要對員工們的素質(zhì),以及業(yè)務(wù)能力方面,進行一定的整頓,從問題的根本之上,轉(zhuǎn)變原本的老舊的績效管理理念,采取更加高效、更加科學(xué)的精細化管理手段,以此來促使績效管理工作的水平得到整體的提升。
而事業(yè)單位,若想要對員工們的業(yè)務(wù)培訓(xùn)加以重視,就務(wù)必要更加努力的打造一支,具備更高的素質(zhì)、更高的水準的績效管理隊伍[5]。在進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)的過程當中,進行培訓(xùn)的各個人員,一定要對新型精細化的管理知識,有更加充分的了解,并對所有相關(guān)的制度,都可以進行較為正確的解讀,在進行過業(yè)務(wù)的培訓(xùn)之后,還要規(guī)定好時期,組織企業(yè)內(nèi)部的員工,進行一定的考核,讓理論與實踐的結(jié)合,得到真正意義上的實現(xiàn),為進行績效管理工作的工作人員,創(chuàng)造更加良好的工作環(huán)境,使其可以對績效管理工作的重視程度逐漸加強。
在事業(yè)單位中開展績效管理工作時應(yīng)當從全面落實精細化管理要求入手,做好事業(yè)單位管理制度、機制等研究工作,加大調(diào)整力度,保障各個環(huán)節(jié)的完善度,確保所制定的工作機制能夠滿足精細化管理要求。因此在事業(yè)單位中就需要不斷完善制度,展現(xiàn)精細化管理作用,實現(xiàn)對績效工作等的有效管理,解決存在的問題。首先,為發(fā)揮出績效管理工作對員工的激勵作用,就需要結(jié)合事業(yè)單位實際發(fā)展情況,從科學(xué)層面出發(fā),系統(tǒng)化的針對現(xiàn)有管理、考核制度等進行調(diào)整,在落實人事工作等的基礎(chǔ)上掌握評價系統(tǒng)特點,做好考核方式調(diào)整,確保精細化管理工作的全面落實,讓績效管理工作能夠滿足精細化管理要求。其次,完善事業(yè)單位中的反饋制度,打造雙向溝通渠道,解決管理中的問題,在開展精細化管理工作中得到員工的支持與認可,提升精細化管理進度,不斷提升管理質(zhì)量。最后,在開展精細化管理工作時應(yīng)當結(jié)合事業(yè)單位中的不同業(yè)務(wù)、內(nèi)容等進行管理,做好細節(jié)管理工作,如針對過去評價員工工作態(tài)度的標準進行細化處理,借助多維度評價等方式,確保管理工作的細致化與客觀性,提升員工的信服度,展現(xiàn)績效管理作用。與傳統(tǒng)的績效管理工作相比,事業(yè)單位更加注重績效管理的精細化,同時也提升了對考核過程的敏感性。由于精細化管理屬于比較先進的管理理念與技術(shù),需要做好系統(tǒng)化處理工作,運用標準化、數(shù)據(jù)化手段確保各項工作的有效運行,在細化流程等的基礎(chǔ)上實現(xiàn)管理目標。
在信息技術(shù)快速發(fā)展背景下,事業(yè)單位在開展績效管理工作時應(yīng)當從全面開展精細化管理工作出發(fā),確保管理工作的及時性與準確性,在合理使用信息技術(shù)的同時提升績效管理工作質(zhì)量。因此在開展績效管理工作時就需要展現(xiàn)信息技術(shù)優(yōu)勢,確保精細化管理要求的全面落實,保障管理工作準確性。首先,在工作中借助信息技術(shù)及時獲取職工信息,為后續(xù)績效管理工作開展提供支持。當事業(yè)單位中出現(xiàn)人事變動等問題時,需要利用工作信息系統(tǒng)獲取相關(guān)信息,掌握職工工作能力等情況。在精細化管理理念的支持下,通過定期查看單位中的人力資源變動情況等,在做好工作統(tǒng)計與分析的基礎(chǔ)上找出存在的問題,掌握職工特點,解決存在的問題,強化對績效管理的認可度。其次,事業(yè)單位在發(fā)展中需要從自身具體情況出發(fā),做好信息系統(tǒng)完善與創(chuàng)新工作,積極開展信息資源共享,掌握職工具體情況。如在晉升階段中需要利用人才信息系統(tǒng)獲取職工信息,掌握職工個人能力情況,在完成綜合評價以后才能確??冃Ч芾砉ぷ鞯母咝ч_展,避免員工出現(xiàn)抵觸心理,營造出良好的工作環(huán)境。
在當今這個時代,事業(yè)單位一定要加強對績效管理的重視,并積極的采取精細化的管理模式,以此來構(gòu)建出更加完善的績效管理的體系,使績效管理的效率也可以隨之提升,并促進事業(yè)單位總體上的高效發(fā)展。首先,我國的各個事業(yè)單位,應(yīng)該對精細化管理的優(yōu)勢,以及其特點進行系統(tǒng)的分析,并與現(xiàn)階段績效管理過程當中,存在的一些不足結(jié)合起來,以此來設(shè)置出更加合理的管理方案,與此同時,還應(yīng)該對管理系統(tǒng)的優(yōu)化多加注重,對管理的制度進行創(chuàng)新。除此之外,事業(yè)單位,還應(yīng)該對人才的選聘,以及培訓(xùn)的項目,進行進一步的完善。并在此過程中,組建出一個科學(xué)的績效考核模式,并細化考核過程中的一些標準,并完善獎懲的機制,強化績效管理的質(zhì)量。