■梁潔穎
(湖南省輕紡設(shè)計(jì)院有限公司)
設(shè)計(jì)概算是工程項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)文件的重要組成部分,規(guī)范認(rèn)真地審核設(shè)計(jì)概算、確保設(shè)計(jì)概算的可靠性和符合性,使工程建設(shè)承前啟后,順利進(jìn)行有著極其重要的意義,可確保嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)概算的編制規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),提高概算的編制質(zhì)量,確保作為編制、控制建設(shè)項(xiàng)目投資計(jì)劃、簽訂建設(shè)工程合同和貸款合同、控制施工圖設(shè)計(jì)和施工圖預(yù)算的依據(jù),作為衡量設(shè)計(jì)方案技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理性和選擇最佳設(shè)計(jì)方案的依據(jù),有助于促進(jìn)設(shè)計(jì)的技術(shù)先進(jìn)性和經(jīng)濟(jì)合理性的統(tǒng)一。通過概算中的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與同類工程的對比,可評判其先進(jìn)與合理程度。根據(jù)審核結(jié)果,可對項(xiàng)目建設(shè)成本投入合理性、投資效果展開客觀評價(jià),從而積累相關(guān)經(jīng)驗(yàn),為同類型項(xiàng)目科學(xué)評價(jià)工作的展開提供參考。
對依據(jù)的合法性、時(shí)效性和適用范圍把握不準(zhǔn),對新規(guī)定、新定額、指標(biāo)等了解掌握不及時(shí),導(dǎo)致投資分配不合理、深度不夠及偏差較大。
從目前的執(zhí)行情況來看,在具體工作中存在概算審核流程有待完善的問題,具體體現(xiàn)在以下幾方面:①初審介入時(shí)間較晚,許多單位初審介入時(shí)間是在設(shè)計(jì)文件完成后進(jìn)行,對于較大型項(xiàng)目而言,審核內(nèi)容繁多,增加了審核結(jié)果差錯(cuò)率,加重后續(xù)審核活動(dòng)負(fù)擔(dān)。②在評審活動(dòng)中,部門之間的合作少,存在漏審重審現(xiàn)象,導(dǎo)致審核結(jié)果的完整性、可靠性變差。③開展項(xiàng)目總投資概算活動(dòng)時(shí),審核過程的順序未進(jìn)行明確,這也使得后期出現(xiàn)問題時(shí)無法及時(shí)定責(zé)相關(guān)人員,使得問題處理效率下降。
在審核開展過程中,也存在工作方法選擇不恰當(dāng)?shù)那闆r。目前用于審核的方法如對比分析法、查詢核實(shí)法、聯(lián)合會(huì)審法等。不同審核方法的適用范圍存在一些差異,需要結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)選擇。從實(shí)際應(yīng)用情況看,在對工作方法進(jìn)行選擇時(shí),由于前期缺少必要調(diào)研,使獲取資料的充分性較差,這樣也造成工作方法選擇上出現(xiàn)適應(yīng)性較差的情況。再則,由于時(shí)代的進(jìn)步,新技術(shù)、新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)不斷涌現(xiàn),編制概算時(shí),常需進(jìn)行定額換算,但因我國現(xiàn)行的工程概算確定方法多為靜態(tài)、滯后的方法,定額單價(jià)通常是以幾年前人材機(jī)價(jià)格的統(tǒng)計(jì)為基礎(chǔ),而新增補(bǔ)的定額往往有局限性,這就造成了計(jì)價(jià)的差錯(cuò)。
從目前審核工作的執(zhí)行情況來看,也存在過程監(jiān)督力度不足的情況,具體表現(xiàn)在以下幾方面:①擬定監(jiān)督計(jì)劃的細(xì)致程度較低,許多內(nèi)容都只列出了指導(dǎo)框架,但并沒有細(xì)化的監(jiān)督內(nèi)容,降低了監(jiān)督活動(dòng)中的目的性,影響監(jiān)督結(jié)果的準(zhǔn)確性。②監(jiān)督任務(wù)分配方面不合理,在任務(wù)分配上未考慮監(jiān)督難度和復(fù)雜度,使一些任務(wù)無法達(dá)到預(yù)期審核效果,影響監(jiān)督結(jié)果的可靠性。
在實(shí)際應(yīng)用中還存在人員綜合能力不均衡的問題,具體體現(xiàn)在以下幾方面:①人員初始水平不統(tǒng)一,一些團(tuán)隊(duì)成員的綜合水平較低,未取得相應(yīng)的審核資格,這些人員在工作中無法對審核內(nèi)容作出科學(xué)判斷,進(jìn)而影響到項(xiàng)目審核結(jié)果的可靠性與指導(dǎo)性。②日常工作中相關(guān)人員的培訓(xùn)頻率較低,人員綜合能力提升速度較慢。同時(shí)在培訓(xùn)內(nèi)容的選擇上,并不具備針對性和目的性,無法為相關(guān)人員提供有效幫助,影響到后續(xù)工作的開展質(zhì)量。
采用的編制依據(jù)必須保證其合法性、時(shí)效性和適用性。采用的編制依據(jù)符合國家編制規(guī)定,經(jīng)過國家及相關(guān)授權(quán)機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)。對定額、指標(biāo)、價(jià)格、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等各種依據(jù),都應(yīng)遵照相關(guān)現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行。對已不能全部適用的應(yīng)按有關(guān)部門規(guī)定的調(diào)整系數(shù)調(diào)整執(zhí)行。
在對工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)概算進(jìn)行審核時(shí),首要任務(wù)便是進(jìn)行編制依據(jù)的審核工作,這也是開展后續(xù)審核活動(dòng)的基礎(chǔ)。在具體的審核工作中,需注意:①對于編制依據(jù)的合法性進(jìn)行檢查,審核所編制依據(jù)內(nèi)容的合法性,對于其中不符合要求的內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)記,及時(shí)作出修正,確保編制依據(jù)的合法性。②編制依據(jù)的時(shí)效性,將其中數(shù)據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,校核這些數(shù)據(jù)是否契合實(shí)際,及時(shí)更正不合理數(shù)據(jù)信息,滿足相應(yīng)的使用需求。③編制依據(jù)的適用范圍,目前工程項(xiàng)目施工規(guī)模正沿著不斷擴(kuò)大的方向延伸,對此在審核編制依據(jù)時(shí),也需要考慮內(nèi)容和實(shí)際情況的契合度,查看是否符合其規(guī)定的適用范圍,以此提高計(jì)算結(jié)果的完整性和可靠性。
確定編制依據(jù)符合性之后,開始對編制完整性進(jìn)行評價(jià),主要審核內(nèi)容如下:①單項(xiàng)工程概算書審核,其內(nèi)容涉及到審核編制情況、概算匯總狀態(tài)、數(shù)據(jù)一致性等。同時(shí)也根據(jù)規(guī)范對于內(nèi)容合理性、工程取費(fèi)合規(guī)性、工程量計(jì)算結(jié)果進(jìn)行審核,及時(shí)修正錯(cuò)誤內(nèi)容。②項(xiàng)目總概算審核,主要的審核內(nèi)容如下:其一,對總概算內(nèi)容的完整性進(jìn)行審核,查看其中是否存在缺漏問題,同時(shí)對比項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案,找出其中存在的不足,及時(shí)做出調(diào)整,確保設(shè)計(jì)方案合理性。其二,對計(jì)算依據(jù)進(jìn)行審查,查看這些內(nèi)容是否滿足國家規(guī)范、當(dāng)?shù)夭块T要求等。其三,針對編制方法與項(xiàng)目分類合規(guī)性進(jìn)行檢查,糾正錯(cuò)誤問題,提高相關(guān)內(nèi)容的合理性。
3.3.1 細(xì)化審核流程
通過細(xì)化概算審核流程內(nèi)容,可以提高審核活動(dòng)的有序性,提高審核結(jié)果的說服力。通常審核流程主要有如下幾個(gè)步驟。①項(xiàng)目資料收集,包括但不限于項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,批復(fù)文件、初步設(shè)計(jì)文件和概算、原始地形圖、地勘資料、概算定額、指標(biāo)、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)文件資料。②審閱設(shè)計(jì)文件及相關(guān)資料,了解項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)規(guī)模、工藝流程和各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),了解設(shè)計(jì)概算的組成內(nèi)容、費(fèi)用構(gòu)成、編制的依據(jù)與方法。③制定方案,著手審核。從實(shí)際應(yīng)用情況來看,還應(yīng)注意:第一,調(diào)整初審介入時(shí)間,在委托相關(guān)單位進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)概算時(shí),單位便需介入到其中,和建設(shè)單位、編制單位核對相關(guān)資料,及時(shí)給出相關(guān)建議,提高各環(huán)節(jié)處理結(jié)果的合規(guī)性。第二,在審核活動(dòng)中,需加強(qiáng)部門之間的合作關(guān)系,及時(shí)溝通相互協(xié)調(diào),避免出漏審錯(cuò)審問題,提高審核結(jié)果的可靠性。第三,需明確審核過程順序,即遵循“部門先核對,專家后審核”的順序展開,提高各類問題處理效率,確保最終審核成果的質(zhì)量。
3.3.2 選擇審核方法
審核方法的選擇主要是根據(jù)項(xiàng)目的類型、特點(diǎn)以及項(xiàng)目要求進(jìn)行,通過科學(xué)評估,綜合分析后確定審核方法。審核方法有多種,現(xiàn)以主要三種常用方法進(jìn)行分析:①對比分析法:通過建設(shè)規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)與立項(xiàng)批文對比;工程數(shù)量與設(shè)計(jì)圖紙對比;綜合范圍、內(nèi)容與編制方法、規(guī)定對比;各項(xiàng)取費(fèi)與規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)對比;材料、人工單價(jià)與信息價(jià)格對比;技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與同類工程對比等等。②查詢核實(shí)法:對一些關(guān)鍵設(shè)備和設(shè)施、重要裝置、引進(jìn)工程圖紙不全、難以核算的較大投資進(jìn)行多方查詢核對,逐項(xiàng)落實(shí)。③聯(lián)合會(huì)審法:通過設(shè)計(jì)單位自審,主管、建設(shè)、承包單位初審,工程造價(jià)咨詢公司評審,邀請專家預(yù)審,審批部門復(fù)審等,層層審查把關(guān)后由有關(guān)單位和專家進(jìn)行聯(lián)合會(huì)審,然后認(rèn)真分析、討論,結(jié)合對各專業(yè)技術(shù)方案的審查意見所產(chǎn)生的投資增減,逐一核實(shí)原概算出現(xiàn)的問題。通過前期資料收集整理并結(jié)合項(xiàng)目的復(fù)雜情況、難易程度,科學(xué)評估、選擇合適的審核方法,能加快審核工作的進(jìn)度,提高審核結(jié)果的可靠性與科學(xué)性,最終提高評估結(jié)果的質(zhì)量。
現(xiàn)代大規(guī)模工程項(xiàng)目相對較多,因此在審核活動(dòng)中需做好工程量審核工作,這也是概算審核的基礎(chǔ)。從實(shí)際審核情況來看,包括以下內(nèi)容:①將工程量計(jì)算結(jié)果和設(shè)計(jì)圖紙內(nèi)容、定額計(jì)算結(jié)果、計(jì)算原則等進(jìn)行比對,糾正錯(cuò)誤內(nèi)容,提高工程量計(jì)算結(jié)果合理性。②如果檢查時(shí)所有內(nèi)容都滿足要求,那么此時(shí)需對數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、對比分析,對存在的誤算、漏算、重復(fù)計(jì)算內(nèi)容進(jìn)行梳理,標(biāo)記存在錯(cuò)誤的內(nèi)容,尤其是造價(jià)較高、作業(yè)復(fù)雜的內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)審查,以確保審核結(jié)果的合理性與可靠性。
根據(jù)以往施工經(jīng)驗(yàn)可知,施工材料成本占有很大比重(超50%),因此在項(xiàng)目概算審核活動(dòng)中,以耗用量最大的主要材料單價(jià)作為審查的重點(diǎn)。在實(shí)際中需注意:①工程施工過程中,施工材料價(jià)格呈現(xiàn)不斷波動(dòng)的狀態(tài),增加了審核過程復(fù)雜度。從實(shí)際審核情況來看,需將其細(xì)分為若干審核環(huán)節(jié),將各環(huán)節(jié)材料價(jià)格與相關(guān)部門發(fā)布的價(jià)格信息、價(jià)格指數(shù)、或已建成類似工程的材料價(jià)格進(jìn)行比對,以提高最終分析結(jié)果的可靠性。②展開設(shè)計(jì)概算審核活動(dòng)時(shí),也需對市場材料價(jià)格變化情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí),從而提高材料價(jià)格計(jì)算時(shí)準(zhǔn)確性,提升審核結(jié)果的可靠性。
(1)建筑工程概算的審核. 包括一般土建、給排水、采暖、通風(fēng)、電氣照明、特殊構(gòu)筑物工程概算,一是審核工程量是否根據(jù)初步設(shè)計(jì)圖紙計(jì)算,是否符合工程量計(jì)算規(guī)則,有無重算漏算;二是審核概算定額,概算指標(biāo)的適用范圍、定額基價(jià)、指標(biāo)的調(diào)整、定額或指標(biāo)缺項(xiàng)的補(bǔ)充是否正確,有無高套、低套、錯(cuò)套情況,其中,審查補(bǔ)充的定額或指標(biāo)時(shí),其項(xiàng)目劃分、內(nèi)容組成、編制原則等須與現(xiàn)行定額水平相一致;三是審核各種費(fèi)用是否按照相應(yīng)的費(fèi)用定額計(jì)取,有無多計(jì)或少計(jì)的現(xiàn)象。
(2)設(shè)備及安裝工程概算的審核. 核對概算中設(shè)備的種類、規(guī)格、型號(hào)和數(shù)量,是否與初步設(shè)計(jì)文件中的設(shè)備清單和工藝流程圖相符。其次,核對設(shè)備單價(jià)是否按合理的設(shè)備原價(jià)及運(yùn)雜費(fèi)等進(jìn)行編制。核對非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備的估價(jià)是否合理、合規(guī)。核對工器具及辦公生活家具購置費(fèi)的計(jì)取是否符合規(guī)定,有無多計(jì)少計(jì)費(fèi)用的情況。
(3)工程建設(shè)其他費(fèi)用的審核,審查工程建設(shè)其他費(fèi)用編制依據(jù)的合法性、時(shí)效性及其適用范圍,確保各項(xiàng)費(fèi)用嚴(yán)格按照規(guī)定的計(jì)算程序以及國家各省、市、自治區(qū)規(guī)定的費(fèi)用項(xiàng)目和費(fèi)率計(jì)取。注意核對各種取費(fèi)基數(shù)、費(fèi)率是否符合規(guī)定,有無亂攤派現(xiàn)象,有無重、漏算其他費(fèi)用的情況。
(4)預(yù)備費(fèi)的審核,主要從取費(fèi)基數(shù)和費(fèi)率兩個(gè)方面進(jìn)行審核。注意有無違反規(guī)定的情況。
通過加大項(xiàng)目考核力度,可提高各環(huán)節(jié)審核質(zhì)量,進(jìn)而提高審核結(jié)果的可靠性。從實(shí)際應(yīng)用情況來看,需注意以下幾點(diǎn):①提高監(jiān)督計(jì)劃的細(xì)致化程度,針對以往只有指導(dǎo)框架的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和細(xì)化,同時(shí)對于各崗位成員責(zé)任進(jìn)行細(xì)化,提高監(jiān)督活動(dòng)中的目的性,提升監(jiān)督結(jié)果的可靠性。②提高監(jiān)督任務(wù)分配結(jié)果的合理性,充分借助大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢對于任務(wù)分配難度和復(fù)雜度進(jìn)行整理,以此來調(diào)整任務(wù)內(nèi)容、任務(wù)時(shí)間,確保任務(wù)可以達(dá)到預(yù)期審核效果,提高監(jiān)督結(jié)果的可靠性。
通過提高審核人員綜合水平,能夠降低人為因素帶來的干擾,保證審核結(jié)果可靠性。在具體實(shí)踐中,①做好團(tuán)隊(duì)成員篩選工作,建立人員篩選體系,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對專業(yè)能力、學(xué)習(xí)能力、操作能力等考核項(xiàng)分配合理權(quán)重,從而篩選出最佳成員,組建高水平審核團(tuán)隊(duì)。②日常工作中也需加強(qiáng)人員能力培訓(xùn),根據(jù)前期評估結(jié)果來確定培訓(xùn)內(nèi)容,提高培訓(xùn)課程的針對性和目的性,從而為相關(guān)人員提供有效幫助,有序提升審核人員綜合水平。
綜上所述,細(xì)化概算審核流程內(nèi)容,可提高審核活動(dòng)的有序性,科學(xué)評估所用審核方法,能加快審核工作的開展進(jìn)度,加大項(xiàng)目考核力度,可提高各環(huán)節(jié)審核質(zhì)量,增強(qiáng)人員綜合水平,能夠降低人為因素帶來的干擾性。通過采取一系列措施強(qiáng)化設(shè)計(jì)概算的審核工作,能大幅度提高和確保設(shè)計(jì)概算的符合性和可靠性,確實(shí)為項(xiàng)目建設(shè)保駕護(hù)航,亦可積累有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn),為審核體系的持續(xù)完善提供有效參考。