■ 廖琳妍
(廣東水電二局股份有限公司)
當(dāng)今世界科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展,人類從工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代步入數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代。在這一背景下,企業(yè)要通過(guò)業(yè)財(cái)融合來(lái)應(yīng)對(duì)企業(yè)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要跟上轉(zhuǎn)型的步伐,使財(cái)務(wù)支持各項(xiàng)業(yè)務(wù)的運(yùn)行,通過(guò)業(yè)財(cái)融合加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的合作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的整合,促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化的目標(biāo)。本文針對(duì)業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型進(jìn)行論述,希望通過(guò)本文的研究為相關(guān)企業(yè)開(kāi)展業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供參考。
近年來(lái)越來(lái)越多企業(yè)認(rèn)識(shí)到融合的必要性,通過(guò)業(yè)財(cái)融合能夠提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管控能力,提高財(cái)務(wù)運(yùn)作效率和運(yùn)作效益,解決財(cái)務(wù)管理中的各類問(wèn)題?;跇I(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理可行性如下:
第一,信息系統(tǒng)的發(fā)展能夠?yàn)闃I(yè)財(cái)融合提供技術(shù)保障。隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,越來(lái)越多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作由單純的財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)向企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)信息的集成化管理,越來(lái)越多企業(yè)的信息處理能力不斷提高,財(cái)務(wù)管控流程不斷優(yōu)化。在這一背景下,能夠通過(guò)ERP等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、付款、銷售、收款等各項(xiàng)流程的統(tǒng)一管理,將各項(xiàng)分散在不同部門(mén)的信息進(jìn)行整合,從而為財(cái)務(wù)管理提供支持,并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)流程的支持。
第二,隨著企業(yè)的高速發(fā)展越來(lái)越多企業(yè)的管理流程優(yōu)化,能夠確保企業(yè)的各部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)高效溝通,避免作業(yè)流程不一致所導(dǎo)致的問(wèn)題,通過(guò)統(tǒng)一審批流程、統(tǒng)一審批標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一管理,避免人為操作中的問(wèn)題。通過(guò)信息系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè),讓財(cái)務(wù)人員能夠有更多的時(shí)間提供高附加值的工作,為業(yè)務(wù)部門(mén)工作提供支持。
隨著企業(yè)高速發(fā)展,企業(yè)的管理范圍也會(huì)越來(lái)越廣,企業(yè)要明確各層級(jí)的組織分工和協(xié)作關(guān)系,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況以及未來(lái)的發(fā)展需求優(yōu)化組織平臺(tái),為企業(yè)的管理提供支撐。信息化平臺(tái)建設(shè)作為企業(yè)業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ),通過(guò)信息化平臺(tái)建設(shè)能夠細(xì)化財(cái)務(wù)管理的工作,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供支持。
第一,企業(yè)需要合理劃分組織機(jī)構(gòu)職能。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,明確各層級(jí)人員的權(quán)責(zé)利,并借助信息化技術(shù)確保各項(xiàng)信息能夠得到順利流通,確保財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)現(xiàn)高效溝通。企業(yè)的信息系統(tǒng)在充分收集各類財(cái)務(wù)信息之后,能夠?yàn)楣芾韺拥臎Q策提供支持。業(yè)財(cái)融合要求財(cái)務(wù)深入到企業(yè)價(jià)值鏈的各項(xiàng)活動(dòng)以及各環(huán)節(jié),加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通與聯(lián)系。通過(guò)信息平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)人員的管控權(quán)限進(jìn)行細(xì)化,充分利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)管理工作作出科學(xué)的布局,協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部門(mén)的預(yù)算管理、資金管理等工作,確保重大決策管理等工作的管理流程科學(xué)化。要求財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)測(cè)與資產(chǎn)管理等工作,并對(duì)各類業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警、識(shí)別,幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的有效管控。
第二,加強(qiáng)信息化控制。隨著企業(yè)的高速發(fā)展,越來(lái)越多企業(yè)業(yè)務(wù)范圍不斷拓寬,企業(yè)可能會(huì)產(chǎn)生分子公司,不同分子公司的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè)不均衡,可能會(huì)存在各系統(tǒng)不匹配的問(wèn)題。針對(duì)這一問(wèn)題企業(yè)要對(duì)信息化控制平臺(tái)進(jìn)行優(yōu)化,企業(yè)總部需要通過(guò)信息平臺(tái)來(lái)監(jiān)控各分子公司的信息,并根據(jù)資金管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理的分析。內(nèi)部各信息平臺(tái)的信息是要實(shí)現(xiàn)有效整合,為管理層開(kāi)展財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制定提供依據(jù),并在此基礎(chǔ)上統(tǒng)一各分子公司的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)軟件統(tǒng)一、數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一,確保業(yè)務(wù)口徑和財(cái)務(wù)口徑能夠?qū)崿F(xiàn)銜接,根據(jù)信息化管理系統(tǒng)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,將財(cái)務(wù)工作貫穿到業(yè)務(wù)流程的各層面,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)與考核,以提升企業(yè)整體的管控能力[1]。在這一過(guò)程中企業(yè)需要加強(qiáng)信息技術(shù)的保障,例如加強(qiáng)ERP系統(tǒng)建設(shè)、CRM系統(tǒng)建設(shè)等工作,從而促使業(yè)務(wù)部門(mén)能夠有效參與到財(cái)務(wù)管控中。
2.2.1 預(yù)算管理
企業(yè)要在預(yù)算管理中落實(shí)業(yè)財(cái)融合的需求,通過(guò)業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算工作的有效指導(dǎo),形成全方位、全流程、全員參與的預(yù)算管理格局。首先企業(yè)要優(yōu)化預(yù)算管理系統(tǒng),在信息化平臺(tái)之下構(gòu)建預(yù)算編制、匯總、執(zhí)行、考核的信息化系統(tǒng),以企業(yè)的具體業(yè)務(wù)發(fā)展為導(dǎo)向,將預(yù)算管理目標(biāo)融入到業(yè)務(wù)的各流程中,明確各業(yè)務(wù)部門(mén)的具體責(zé)任,并通過(guò)信息系統(tǒng)保障預(yù)算管控的需求得以實(shí)現(xiàn),將企業(yè)的各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)工作分解為預(yù)算項(xiàng)目,并根據(jù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的費(fèi)用支出情況落實(shí)預(yù)算的審批和執(zhí)行,將預(yù)算動(dòng)態(tài)監(jiān)控體系落實(shí)到企業(yè)的各項(xiàng)工作中,針對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)反饋可能存在的偏差,并針對(duì)偏差體現(xiàn)的問(wèn)題予以解決。在事后的考評(píng)環(huán)節(jié),需要充分收集各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),層層落實(shí)預(yù)算管理的具體責(zé)任,并將預(yù)算管理的具體要求落實(shí)到具體的業(yè)務(wù)項(xiàng)目。同時(shí)企業(yè)要強(qiáng)化對(duì)預(yù)算執(zhí)行全過(guò)程的監(jiān)督,確保預(yù)算管理具有有效性,通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)化管理規(guī)范預(yù)算審批流程的各環(huán)節(jié),完善審批權(quán)限控制,提高預(yù)算管理效力,確保預(yù)算具有權(quán)威性。財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息的智能化處理,科學(xué)采集、分析預(yù)算執(zhí)行情況,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行反饋,以確保財(cái)務(wù)部門(mén)在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中對(duì)業(yè)務(wù)可能產(chǎn)生的各類問(wèn)題有據(jù)可查。
2.2.2 資金管理
第一,加強(qiáng)對(duì)資金的統(tǒng)一管理。企業(yè)總部要加強(qiáng)對(duì)各分子公司資金的統(tǒng)一管控,注重發(fā)揮資金的協(xié)同效應(yīng),根據(jù)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)判斷各分支機(jī)構(gòu)的資金使用需求和資金需閑置情況,從而由公司總部開(kāi)展統(tǒng)一的投融資工作,拓寬資金投融資范圍,聯(lián)合相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈單位與商業(yè)銀行以財(cái)資為紐帶優(yōu)化資金配置,并借助母公司的資金集中管理、資金集中結(jié)算等方式,促使財(cái)務(wù)為業(yè)務(wù)的開(kāi)展提供支持。企業(yè)需要充分利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)辦理各類結(jié)算業(yè)務(wù),及時(shí)準(zhǔn)確了解各分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的資金信息,以強(qiáng)化企業(yè)的整體管理水平。
第二,資金管理要和預(yù)算管理相結(jié)合。在業(yè)財(cái)融合的背景下,財(cái)務(wù)管理能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)建立完善的管理流程,將各分子公司分散的資金集中在母公司管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金支出的全過(guò)程管控,充分分析企業(yè)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的資金使用情況,以調(diào)整經(jīng)營(yíng)決策,嚴(yán)格防范資金浪費(fèi)的問(wèn)題。將資金收支、成本費(fèi)用的情況充分考慮到資金管理過(guò)程中,確保財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的供產(chǎn)銷等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面管理。
2.2.3 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理
企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中可能面臨著各類風(fēng)險(xiǎn),例如資產(chǎn)負(fù)債率較高所導(dǎo)致的籌資風(fēng)險(xiǎn),資金周轉(zhuǎn)速度較慢所導(dǎo)致的營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)等,因此企業(yè)在業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中必須健全風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前預(yù)警,有效控制業(yè)務(wù)活動(dòng)的合同管理、收款、費(fèi)用報(bào)銷等各類工作,確保財(cái)務(wù)為業(yè)務(wù)的決策提供支持,深入分析企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)情況,通過(guò)業(yè)財(cái)融合的要求以企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)出發(fā)優(yōu)化各項(xiàng)決策信息,并對(duì)決策信息動(dòng)態(tài)更新,為管理層提供良好的決策支持,對(duì)各類可能存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)糾偏,以確保企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)形成有效的管控能力。企業(yè)業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,不僅需要分析財(cái)務(wù)方面的指標(biāo),還需要分析影響財(cái)務(wù)指標(biāo)達(dá)成的非財(cái)務(wù)方面的指標(biāo),例如分析客戶流失率等指標(biāo),并結(jié)合各類指標(biāo)反映的風(fēng)險(xiǎn)幫助企業(yè)制定應(yīng)對(duì)機(jī)制。
2.2.4 財(cái)務(wù)分析
企業(yè)的財(cái)務(wù)分析要求對(duì)各類財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理,業(yè)財(cái)融合能夠促使財(cái)務(wù)分析的數(shù)據(jù)更加全面,有效提升財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)促進(jìn)水平,提升企業(yè)的數(shù)據(jù)挖掘能力,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)高效分析。業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)分析要求對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)結(jié)果變動(dòng)原因進(jìn)行分析,并判斷預(yù)算執(zhí)行差異的成因,為企業(yè)管理層開(kāi)展決策提供依據(jù),充分關(guān)注企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的機(jī)會(huì)與威脅,結(jié)合企業(yè)的管理方案,明確企業(yè)的管理重點(diǎn),確保企業(yè)業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)分析能夠順利開(kāi)展。企業(yè)需要建立多維度的分析體系,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況開(kāi)展盈利能力分析、營(yíng)運(yùn)能力分析、償債能力分析、產(chǎn)品分析,并結(jié)合企業(yè)的工作對(duì)企業(yè)全價(jià)值鏈條的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,確保分析具有深度與廣度。企業(yè)需要確保分析報(bào)告具有時(shí)效性,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該在每月10號(hào)之前對(duì)上月度經(jīng)營(yíng)情況出具分析報(bào)告,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層當(dāng)月的工作提供支持。在盈利能力分析方面,企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的成本、費(fèi)用、收入等情況分析影響凈利潤(rùn)變動(dòng)的各方面指標(biāo),細(xì)化企業(yè)產(chǎn)品的渠道與類別明確,分析影響凈利潤(rùn)變動(dòng)的各項(xiàng)指標(biāo)。在營(yíng)運(yùn)能力分析方面,企業(yè)需要分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率等方面的指標(biāo),分析企業(yè)是否在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在重大風(fēng)險(xiǎn),并結(jié)合影響企業(yè)盈利能力提高的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化,確保企業(yè)盈利機(jī)制的改進(jìn)。在償債能力分析方面,企業(yè)需要分析流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率等方面的指標(biāo),并判斷企業(yè)短期借款的到期情況,合理規(guī)劃企業(yè)還款的利息與本金,避免企業(yè)資金鏈斷裂的問(wèn)題。在產(chǎn)品分析方面,企業(yè)需要關(guān)注各類產(chǎn)品的成長(zhǎng)性和盈利性,建立產(chǎn)品生命周期的分析機(jī)制,從產(chǎn)品研發(fā)到產(chǎn)品退出市場(chǎng)的各環(huán)節(jié)都需要建立分析規(guī)劃,并根據(jù)企業(yè)的重點(diǎn)產(chǎn)品加強(qiáng)分析,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)產(chǎn)品的研發(fā)與銷售資金投入,幫助企業(yè)制定研發(fā)與銷售策略。
2.3.1 財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的管控
財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的管理體現(xiàn)在企業(yè)對(duì)各類業(yè)務(wù)的分析、監(jiān)管、決策等各環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)部門(mén)需要加強(qiáng)對(duì)各類業(yè)務(wù)的管理,例如財(cái)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)對(duì)客戶信用的監(jiān)管,并負(fù)責(zé)貨款催收,配合業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管理,而業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)與客戶溝通等工作。財(cái)務(wù)人員需要將業(yè)務(wù)相關(guān)信息錄入到信息系統(tǒng)中,并及時(shí)反饋給企業(yè)的決策部門(mén),為企業(yè)的決策提供支持。企業(yè)的客戶資源可以由業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)共同維系。在業(yè)財(cái)融合之前,與客戶的合同簽訂等工作一般不需要經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)的決策,在業(yè)財(cái)融合之后為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的管控,企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)在簽訂合同之前財(cái)務(wù)部門(mén)需要進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),增強(qiáng)與客戶的溝通,確保資金收支安全,規(guī)避信用風(fēng)險(xiǎn),提高管理績(jī)效[2]。
2.3.2 業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)的變革
企業(yè)需要借助信息化平臺(tái)解決財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)中各項(xiàng)工作的問(wèn)題,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)水平的提高。例如在采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)中,對(duì)采購(gòu)付款業(yè)務(wù)進(jìn)行再造。財(cái)務(wù)人員對(duì)采購(gòu)單據(jù)信息和金額的正確性進(jìn)行復(fù)核,并通過(guò)信息系統(tǒng)的審核自動(dòng)生成付款憑證等資料。又如在費(fèi)用報(bào)銷流程中,實(shí)施業(yè)財(cái)融合之后,財(cái)務(wù)部門(mén)能夠?qū)Ω黜?xiàng)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行實(shí)時(shí)把控,并能夠?qū)M(fèi)用報(bào)銷的合理性進(jìn)行橫向?qū)Ρ?,?cái)務(wù)人員根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷的信息進(jìn)行在線審核。
第一,加強(qiáng)人員的培養(yǎng)。隨著業(yè)財(cái)融合工作的推進(jìn),財(cái)務(wù)人員不僅需要懂得會(huì)計(jì)方面的知識(shí),還需要懂得企業(yè)的業(yè)務(wù)要求,能夠?yàn)槠髽I(yè)的業(yè)務(wù)工作開(kāi)展提供決策支持。財(cái)務(wù)人員要深入到各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,確保財(cái)務(wù)人員可以發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),為企業(yè)價(jià)值最大化提供保障。業(yè)務(wù)人員也需要加強(qiáng)和財(cái)務(wù)人員的溝通。在工作過(guò)程中,不僅需要懂得業(yè)務(wù)管理的要求,還需要了解企業(yè)財(cái)務(wù)管控的要求,掌握預(yù)算管理、資金管理等方面的基本知識(shí),主動(dòng)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中的各類風(fēng)險(xiǎn)。
第二,加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)。業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,要求加快信息系統(tǒng)的建設(shè)。信息系統(tǒng)建設(shè)是降本增效的基礎(chǔ),通過(guò)信息系統(tǒng)建設(shè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合,統(tǒng)一各分子公司信息系統(tǒng),統(tǒng)一制定有效的財(cái)務(wù)管控信息化標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范信息的格式,確保信息傳遞的速度和質(zhì)量得到保障,并通過(guò)信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)各類信息自動(dòng)化處理,從而實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管控。
在信息技術(shù)高速發(fā)展背景下,企業(yè)通過(guò)業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型也成為了越來(lái)越多企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的趨勢(shì)。通過(guò)業(yè)財(cái)融合能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管控的優(yōu)化,促使財(cái)務(wù)深入到業(yè)務(wù)管理的各項(xiàng)流程中,實(shí)現(xiàn)信息管理的智能化和高效化。本文通過(guò)對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型進(jìn)行研究,認(rèn)為企業(yè)在未來(lái)需要加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合工作的重視。隨著信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,企業(yè)需要認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的工作要求,不斷完善財(cái)務(wù)管控流程,保障企業(yè)整體運(yùn)行的高效并降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高決策能力。