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常德探索推進(jìn)機(jī)構(gòu)編制管理評(píng)估

2023-01-08 18:51常德市委編辦
中國(guó)機(jī)構(gòu)編制 2022年8期
關(guān)鍵詞:常德市機(jī)構(gòu)編制效益

● 常德市委編辦

2021年4月以來,湖南省常德市圍繞解決機(jī)構(gòu)編制調(diào)控手段乏力、供需矛盾突出等問題,堅(jiān)持統(tǒng)一試點(diǎn)與自主試點(diǎn)結(jié)合、共性指標(biāo)與個(gè)性指標(biāo)結(jié)合、定性分析與定量分析結(jié)合,探索推進(jìn)機(jī)構(gòu)編制執(zhí)行情況和使用效益評(píng)估工作,建立了務(wù)實(shí)管用的評(píng)估指標(biāo)體系和工作機(jī)制。

一、聚焦“怎么評(píng)”,著力構(gòu)建工作機(jī)制

一是上下聯(lián)動(dòng)評(píng)。為便于相互借鑒、行業(yè)交流和梯次推進(jìn),常德市按照“上下對(duì)應(yīng)、統(tǒng)分結(jié)合”的原則選定評(píng)估試點(diǎn)單位。初步試點(diǎn)階段,明確在市本級(jí)和鼎城區(qū)、澧縣的6個(gè)同類事業(yè)單位開展統(tǒng)一試點(diǎn);在津市市40個(gè)正科級(jí)機(jī)構(gòu)和漢壽縣29個(gè)部門(單位)開展自主試點(diǎn)。擴(kuò)大試點(diǎn)階段,明確在市、縣兩級(jí)招商促進(jìn)事務(wù)中心和住建、交通、城管、民政、衛(wèi)健系統(tǒng)等鋪開,涉及所有行政區(qū)域和163個(gè)試點(diǎn)單位。

二是左右協(xié)調(diào)評(píng)。為防止“一刀切”“走流程”“圖省事”等現(xiàn)象,常德市注重加大試點(diǎn)工作統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力度。在進(jìn)度安排上,統(tǒng)一試點(diǎn)單位保持一致,自主試點(diǎn)地區(qū)明確2022年6月底完成。在細(xì)節(jié)把握上,市本級(jí)統(tǒng)一試點(diǎn)單位實(shí)行評(píng)估指標(biāo)、評(píng)價(jià)要素、評(píng)估報(bào)告模板、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估流程、調(diào)查問卷、測(cè)評(píng)表格、訪談提綱、職能部門評(píng)價(jià)意見函詢“八統(tǒng)一”,縣域統(tǒng)一試點(diǎn)單位只要求前三項(xiàng)統(tǒng)一,自主試點(diǎn)地區(qū)則賦予全面自主權(quán)。

三是全面穿透評(píng)。為增強(qiáng)評(píng)估工作洞察力和精準(zhǔn)度,常德市著力構(gòu)建廣覆蓋、多維度的穿透式評(píng)估機(jī)制。比如,在收集被評(píng)估單位自身履職信息的同時(shí),設(shè)法收集本級(jí)關(guān)聯(lián)單位、外地同類機(jī)構(gòu)的履職情況,找出可供比較的行業(yè)數(shù)據(jù)。在了解被評(píng)估單位履職表現(xiàn)的同時(shí),適當(dāng)掌握上下對(duì)口單位履職作為情況,查看被評(píng)估單位排名信息。在聚焦被評(píng)估單位當(dāng)前履職情況的同時(shí),全面核實(shí)過去若干年度履職情況,測(cè)算業(yè)務(wù)量年均增長(zhǎng)率、人均工作量等相對(duì)值。在聽取被評(píng)估單位自我履職評(píng)價(jià)的同時(shí),深入了解單位干部職工、關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、直接服務(wù)企業(yè)、受益城鄉(xiāng)居民等不同人群的真實(shí)感受。

二、聚焦“評(píng)什么”,著力完善指標(biāo)體系

一是指標(biāo)層級(jí)簡(jiǎn)潔化??紤]地方編辦人手逐級(jí)遞減因素,為減少工作量、增強(qiáng)操作性,常德市對(duì)評(píng)估指標(biāo)體系進(jìn)行簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)。初步試點(diǎn)階段,暫設(shè)使用效益評(píng)估一級(jí)指標(biāo)4個(gè),與中央編委評(píng)估辦法保持一致;二級(jí)指標(biāo)17個(gè),與中央編委評(píng)估辦法基本對(duì)應(yīng),僅對(duì)3個(gè)指標(biāo)適當(dāng)更名,2個(gè)指標(biāo)予以合并,并增加2個(gè)自選指標(biāo);三級(jí)指標(biāo)暫不設(shè)置,以二級(jí)指標(biāo)的63個(gè)評(píng)價(jià)要素替代。擴(kuò)大試點(diǎn)階段,為執(zhí)行情況評(píng)估、使用效益評(píng)估合并設(shè)置3個(gè)共性一級(jí)指標(biāo)和14個(gè)共性二級(jí)指標(biāo),分別設(shè)置“‘三定’規(guī)定執(zhí)行情況”“機(jī)構(gòu)編制管理規(guī)范性”和“機(jī)構(gòu)存續(xù)必要性”“行業(yè)部門特殊性”等個(gè)性化一級(jí)指標(biāo)以及對(duì)應(yīng)的二級(jí)指標(biāo)。自主試點(diǎn)地區(qū),允許只設(shè)少量一級(jí)指標(biāo),或比照市本級(jí)設(shè)置一、二級(jí)指標(biāo)。

二是指標(biāo)權(quán)重本土化。常德市對(duì)評(píng)估指標(biāo)權(quán)重實(shí)行分類設(shè)置。統(tǒng)一試點(diǎn)單位,初步試點(diǎn)階段使用效益評(píng)估17個(gè)二級(jí)指標(biāo)的權(quán)重主要按4%、6%、8%三檔設(shè)計(jì)。為引導(dǎo)被評(píng)估單位養(yǎng)成如實(shí)測(cè)算工作量、不再隨意要編制的習(xí)慣,將“年人均業(yè)務(wù)工作效率”“工作飽滿度”兩個(gè)關(guān)聯(lián)指標(biāo)的權(quán)重分別設(shè)定為10%、6%,合計(jì)占到總分值的16%。擴(kuò)大試點(diǎn)階段,執(zhí)行情況和使用效益評(píng)估二級(jí)指標(biāo)的權(quán)重基本維持原有檔差不變,但合并計(jì)算到共性一級(jí)指標(biāo)的權(quán)重,由原來的92%調(diào)整到現(xiàn)在的70%~80%。自主試點(diǎn)地區(qū)暫未明確指標(biāo)權(quán)重,允許邊試邊完善。

三是指標(biāo)判定要素化。為彰顯“定性分析為主、定量分析為輔”的特色,常德市對(duì)統(tǒng)一試點(diǎn)單位的評(píng)估指標(biāo)實(shí)行要素評(píng)定法。初步試點(diǎn)和擴(kuò)大試點(diǎn)階段,每個(gè)二級(jí)指標(biāo)平均設(shè)計(jì)5個(gè)左右的評(píng)價(jià)要素,依據(jù)被評(píng)估單位可能達(dá)標(biāo)的要素?cái)?shù)量分成不同的組合類型,對(duì)應(yīng)確定二級(jí)指標(biāo)的優(yōu)、良、中、差等次,再按滿分、70%分值、40%分值、零分的幅度對(duì)應(yīng)折算實(shí)得分。所有指標(biāo)綜合得分達(dá)到一定分值的,反過來對(duì)應(yīng)確定優(yōu)、良、中、差4個(gè)綜合評(píng)價(jià)等次。自主試點(diǎn)地區(qū),可以不確定評(píng)估指標(biāo)等次,結(jié)合平時(shí)掌握情況直接給被評(píng)估單位“畫像”。

三、聚焦“如何用”,著力深化試點(diǎn)成果

一是評(píng)估結(jié)果分類應(yīng)用。常德市堅(jiān)持依法依規(guī)、分級(jí)分類做好評(píng)估結(jié)果應(yīng)用工作。統(tǒng)一試點(diǎn)單位,初步試點(diǎn)階段的評(píng)估結(jié)果不直接應(yīng)用,但作為今后辦理機(jī)構(gòu)編制業(yè)務(wù)的重要參考;擴(kuò)大試點(diǎn)階段的評(píng)估結(jié)果直接應(yīng)用,作為當(dāng)前調(diào)整機(jī)構(gòu)編制事項(xiàng)的主要依據(jù)。自主試點(diǎn)地區(qū),因?qū)倨詹槭皆u(píng)估,對(duì)所有評(píng)估結(jié)果直接應(yīng)用。

二是評(píng)估經(jīng)驗(yàn)復(fù)制推廣。根據(jù)前期評(píng)估試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),常德市研究制定《常德市機(jī)構(gòu)編制執(zhí)行情況和使用效益評(píng)估實(shí)施細(xì)則》,對(duì)執(zhí)行情況和使用效益評(píng)估的總體要求、指標(biāo)體系及計(jì)分規(guī)則、衡量標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)據(jù)來源、評(píng)估人員及分工、評(píng)估方式及流程、結(jié)果反饋及運(yùn)用、紀(jì)律規(guī)定及問責(zé)等作了全景式呈現(xiàn)和流程化塑造,為全面推行評(píng)估模式提供了基本遵循。

三是評(píng)估效果逐步顯現(xiàn)。通過評(píng)估試點(diǎn),常德市形成了機(jī)構(gòu)編制資源“國(guó)家所有、部門使用、編辦動(dòng)態(tài)調(diào)劑”的思想共識(shí),解決了職能任務(wù)飽和度難以衡量的歷史難題。初步試點(diǎn)階段,津市市和漢壽縣共撤并“小弱散”事業(yè)單位13家,橫向調(diào)劑事業(yè)單位1家、事業(yè)編制16名,核減職能不飽和單位事業(yè)編制28名,核增職能飽和單位事業(yè)編制57名,收回空余事業(yè)編制107名,并對(duì)8家“三定”規(guī)定執(zhí)行不到位的單位提出整改意見。擴(kuò)大試點(diǎn)結(jié)束后,市本級(jí)預(yù)計(jì)可收回事業(yè)編制200名,擴(kuò)充事業(yè)編制周轉(zhuǎn)池規(guī)模至1000名。

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