張紅雨

（北京道亨軟件股份有限公司，北京 100012）

1 引言

信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的社會(huì)快速發(fā)展，在此背景下，出現(xiàn)了越來越多的數(shù)字技術(shù)，以滿足社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為我國各行業(yè)、各領(lǐng)域發(fā)展的主要趨勢，實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略已成為各類企業(yè)和組織的必然選擇。政府相關(guān)部門正在積極推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型：2020年5月，國家發(fā)展改革委等十七部門聯(lián)合發(fā)起“數(shù)字化轉(zhuǎn)型伙伴行動(dòng)”；同年9月，國務(wù)院國資委印發(fā)《關(guān)于加快推進(jìn)國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》。

借助當(dāng)前數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的優(yōu)勢，企業(yè)實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和不同部門之間的職責(zé)分配、提高整體工作效率、構(gòu)建完善的信息平臺(tái)機(jī)制具有十分重要的作用，從而使企業(yè)具有更多的發(fā)展優(yōu)勢，以滿足未來社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)企業(yè)提出的需求。財(cái)務(wù)工作在企業(yè)發(fā)展過程中占據(jù)著重要的地位，為了滿足市場環(huán)境的變化發(fā)展對(duì)企業(yè)提出的要求，保持其在市場發(fā)展中的競爭優(yōu)勢，智能財(cái)務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。智能財(cái)務(wù)是一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，其能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)流程的智能化，這將在一定程度上促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)以及業(yè)財(cái)理念之間的融合發(fā)展。本文結(jié)合智能財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的建設(shè)和數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，為提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作能力和實(shí)現(xiàn)智能化發(fā)展提供了更有價(jià)值的參考。

2 企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化的現(xiàn)狀

目前，各行業(yè)的市場競爭日趨激烈，為了增加企業(yè)效益，企業(yè)的經(jīng)營管理者對(duì)各自的市場進(jìn)行了深度的挖掘，希望將企業(yè)的觸角延伸到企業(yè)能夠開辟的每一個(gè)領(lǐng)域。同時(shí)，企業(yè)在進(jìn)行外部競爭的過程中，經(jīng)營管理者也希望通過提高內(nèi)部管理水平來提升企業(yè)的競爭力。在管理方面，管理者越來越強(qiáng)調(diào)業(yè)財(cái)融合一體化的管理理念，希望通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合，及時(shí)掌握業(yè)務(wù)發(fā)展情況和變化趨勢，適時(shí)作出業(yè)務(wù)決策，使企業(yè)能夠占據(jù)有利的市場競爭地位。在業(yè)財(cái)融合的背景下，依靠科技手段進(jìn)行精細(xì)化管理是企業(yè)經(jīng)營管理者的選擇。然而，大多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)面臨以下兩個(gè)問題。

2.1 財(cái)務(wù)信息化程度不高

目前，大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化仍處于會(huì)計(jì)電算化階段，只能進(jìn)行傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算，財(cái)務(wù)部門處于“信息孤島”的狀態(tài)，無法與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的融會(huì)貫通。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，46%的企業(yè)只能將部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接；25.8%的企業(yè)表示業(yè)財(cái)一體化程度較低，僅業(yè)務(wù)交易數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接。在遵循傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作機(jī)制的影響下，由于工作速度和數(shù)據(jù)信息等方面的缺陷，一線業(yè)務(wù)部門的賦能、對(duì)運(yùn)營端的支持相對(duì)薄弱。

2.2 財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的驅(qū)動(dòng)力不足

通過研究傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化和信息化發(fā)展的歷史進(jìn)程可以發(fā)現(xiàn)，從會(huì)計(jì)電算化到ERP 的推廣普及，均需要投入一定的人力、物力和財(cái)力，這些投入成本將對(duì)大多數(shù)中小企業(yè)產(chǎn)生一定的成本壓力。由于經(jīng)營者看不到財(cái)務(wù)數(shù)字化帶來的直接經(jīng)濟(jì)效益，特別是通過融合人工智能等復(fù)雜技術(shù)，利用NLP（自然語言學(xué)習(xí)）、OCR（光學(xué)字符識(shí)別）、ML（機(jī)器學(xué)習(xí)）等輔助技術(shù)形成的智能財(cái)務(wù)需要一定的資金和人才投入，這使得經(jīng)營管理者在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型決策方面望而卻步。

3 智能財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的作用

如果企業(yè)想要滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，擴(kuò)大市場優(yōu)勢，就應(yīng)該抓住時(shí)代的機(jī)遇。智能財(cái)務(wù)機(jī)制與數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有許多相同的特點(diǎn)，在推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)的作用主要表現(xiàn)在以下4 個(gè)方面。

3.1 實(shí)現(xiàn)降本增效

對(duì)于智能財(cái)務(wù)來說，其是一種高效的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，能夠在不同的業(yè)務(wù)流程中發(fā)揮不可替代的作用。結(jié)合智能財(cái)務(wù)在數(shù)據(jù)處理方面的優(yōu)勢，科學(xué)合理地管理數(shù)據(jù)，加強(qiáng)線下和線上工作的配合，拓展信息和數(shù)據(jù)來源渠道，合理分配職責(zé)，有利于降低成本，從而獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。

3.2 提升財(cái)務(wù)管理效率

通過研究發(fā)現(xiàn)，在智能財(cái)務(wù)管理機(jī)制的應(yīng)用中結(jié)合了標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)處理方法，其簡化了處理流程，盡可能地提高了整體工作效率，解決了原有重復(fù)處理的發(fā)展問題和缺陷，更好地管理了資金和項(xiàng)目，從而降低成本，提高整體經(jīng)濟(jì)效益。不僅如此，在這一機(jī)制的應(yīng)用過程中，智能處理流程正式形成，工作人員將有更多的精力專注于數(shù)據(jù)分析、成本控制等領(lǐng)域，極大地挖掘和發(fā)揮了智能財(cái)務(wù)管理機(jī)制的潛力。

3.3 增強(qiáng)企業(yè)競爭力

智能財(cái)務(wù)以多元化的視角推動(dòng)成本控制機(jī)制的完善，加強(qiáng)財(cái)務(wù)以及項(xiàng)目之間的融合，通過建成的信息平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，保障了數(shù)據(jù)來源的全面性，擴(kuò)展了數(shù)據(jù)采集渠道，保證了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力。不僅如此，企業(yè)可以利用平臺(tái)在數(shù)據(jù)和信息處理方面的優(yōu)勢進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，更好地優(yōu)化會(huì)計(jì)和項(xiàng)目管理機(jī)制，提高決策信息的溝通效果，從而降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和化解風(fēng)險(xiǎn)的成本。在實(shí)踐過程中，智能財(cái)務(wù)的實(shí)施將更好地滲透到會(huì)計(jì)領(lǐng)域，使企業(yè)能夠提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測能力，為企業(yè)的發(fā)展提供更強(qiáng)的競爭力。

3.4 推進(jìn)企業(yè)規(guī)模化發(fā)展

近年來，智能財(cái)務(wù)平臺(tái)不斷發(fā)展和成熟，并逐步擴(kuò)展到法律、金融等不同領(lǐng)域，從整體上提高了企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管的水平，推動(dòng)了系統(tǒng)化智能財(cái)務(wù)管理機(jī)制的發(fā)展，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)與項(xiàng)目的融合。通過搭建數(shù)據(jù)平臺(tái)，拓展了數(shù)據(jù)來源渠道，更加準(zhǔn)確合理地處理數(shù)據(jù)，有利于形成適應(yīng)未來發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)化模式，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的監(jiān)督管理。此外，智能財(cái)務(wù)的實(shí)施可以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，降低成本，不斷為企業(yè)探索正確的方向。尤其是在當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，智能財(cái)務(wù)將為企業(yè)在數(shù)據(jù)處理和會(huì)計(jì)領(lǐng)域提供更多的優(yōu)勢，獲取更準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，提高企業(yè)防范和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力，強(qiáng)化整體財(cái)務(wù)機(jī)制建設(shè)，推動(dòng)企業(yè)做大規(guī)模、快速成長。

綜上所述，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展過程中，管理者只有充分結(jié)合和利用數(shù)字經(jīng)濟(jì)和信息平臺(tái)的發(fā)展優(yōu)勢，才能推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化改革與進(jìn)步。智能財(cái)務(wù)的應(yīng)用對(duì)推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型具有重要作用，為了促進(jìn)企業(yè)適應(yīng)數(shù)字化發(fā)展的趨勢，有必要不斷創(chuàng)新企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理技術(shù)。

4 智能財(cái)務(wù)的實(shí)施路徑

財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)的管理和數(shù)字化進(jìn)程的推進(jìn)均具有非常核心的影響和作用。在企業(yè)利用該系統(tǒng)推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，其實(shí)現(xiàn)路徑主要包括以下幾個(gè)方面。

4.1 升級(jí)智能財(cái)務(wù)體系

企業(yè)的財(cái)務(wù)工作不僅涉及會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表等基礎(chǔ)性的工作內(nèi)容，還包括結(jié)合財(cái)務(wù)領(lǐng)域的知識(shí)，為企業(yè)的監(jiān)督管理提供有價(jià)值的參考，從而使企業(yè)能夠更好地在當(dāng)前激烈的市場環(huán)境中進(jìn)行市場規(guī)劃，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。因此，在設(shè)定智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)容的過程中，不僅要注重提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的效率和準(zhǔn)確性，還要結(jié)合數(shù)字化和信息平臺(tái)的發(fā)展背景，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理能力，通過這種方式致力于推進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展，提升企業(yè)經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)開展的水平。

在智能財(cái)務(wù)管理機(jī)制的使用流程中，大多以財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件為使用前提，結(jié)合對(duì)數(shù)據(jù)分析及相關(guān)技術(shù)的使用，對(duì)該流程涉及的業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)管理等內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)正確的劃分，從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

為了使企業(yè)適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)需要優(yōu)化內(nèi)部控制和管理機(jī)制，更準(zhǔn)確、更高效地處理數(shù)據(jù)。企業(yè)應(yīng)建立具有系統(tǒng)化發(fā)展特征的會(huì)計(jì)核算機(jī)制，這是企業(yè)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)管理的前提條件。在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)核算機(jī)制的過程中，應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目管理機(jī)制與財(cái)務(wù)核算管理工作之間的聯(lián)系，從而保障財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)可以在規(guī)定范圍之內(nèi)得到落實(shí)，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理機(jī)制的系統(tǒng)化發(fā)展。對(duì)于財(cái)務(wù)核算機(jī)制來說，企業(yè)應(yīng)該明確核算方法的融合工作，其涉及折算換舊等，以提高會(huì)計(jì)要素審批的效率，更加精確地進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理。不僅如此，針對(duì)套賬而言，其應(yīng)用機(jī)制應(yīng)當(dāng)?shù)玫讲粩鄡?yōu)化，依據(jù)企業(yè)發(fā)展情況以及人員安排等進(jìn)行職權(quán)的合理劃分，從而提高財(cái)務(wù)核算機(jī)制整體的安全水平，這也便于不同財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)可以依據(jù)現(xiàn)實(shí)情況有序開展。

在應(yīng)用預(yù)算管理機(jī)制的過程中，應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)有的項(xiàng)目規(guī)劃方案以及項(xiàng)目勘察方案作為前提條件。編制項(xiàng)目規(guī)劃方案以及項(xiàng)目勘察方案要求提高相關(guān)人員的勘查水平以及對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督管理等，涉及的成本主要包含設(shè)備的管理費(fèi)用以及折舊費(fèi)用、工資等。在構(gòu)建預(yù)算管理機(jī)制流程時(shí)，同時(shí)包含預(yù)算內(nèi)容的設(shè)計(jì)審批和預(yù)算工作的優(yōu)化兩個(gè)流程。結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行體系的建設(shè)，應(yīng)當(dāng)使用下列構(gòu)建方式：①提高預(yù)算編制工作的整體效率，推動(dòng)勘察項(xiàng)目規(guī)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算工作二者之間的融合，實(shí)現(xiàn)對(duì)于數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)把控；②對(duì)項(xiàng)目中不同部門的成分組成有明晰的認(rèn)知，特別是針對(duì)資金支付這一環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)將構(gòu)建線上平臺(tái)的資金監(jiān)審機(jī)制作為目的，致力于為預(yù)算項(xiàng)目提供有價(jià)值、有經(jīng)驗(yàn)的參考，降低風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率，實(shí)現(xiàn)對(duì)于資金的合理利用，提升智能財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)效用；③針對(duì)項(xiàng)目預(yù)算而言，管理機(jī)制當(dāng)中應(yīng)當(dāng)融合更加多元化的途徑查詢方式，便于在項(xiàng)目、財(cái)務(wù)統(tǒng)一的前提下推進(jìn)預(yù)算模型的建設(shè)和實(shí)施，加強(qiáng)資金監(jiān)管工作的開展，同時(shí)，創(chuàng)建數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行模塊化管理，促進(jìn)預(yù)算智能體系的開發(fā)和優(yōu)化。

4.2 培養(yǎng)高質(zhì)量的人才隊(duì)伍

專業(yè)財(cái)務(wù)工作的落實(shí)應(yīng)得到專業(yè)團(tuán)隊(duì)人員的支持，只有這樣才能保證財(cái)務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。要想不斷推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，通過智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展，就需要依靠高素質(zhì)、高水平的團(tuán)隊(duì)來開展財(cái)務(wù)工作。具體來說，一是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，加強(qiáng)其知識(shí)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用，不斷積累經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)處理問題；二是企業(yè)要不斷提高招聘門檻，通過制定科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制，激發(fā)員工的工作積極性，使員工更加積極地參與日常工作，在提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)水平的過程中推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

4.3 打造企業(yè)的技術(shù)優(yōu)勢

在當(dāng)前數(shù)字經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)飛速發(fā)展的社會(huì)背景下，數(shù)字化轉(zhuǎn)型使企業(yè)在外部環(huán)境中獲得了更多的發(fā)展機(jī)遇，這就要求企業(yè)不斷創(chuàng)新自身的管理理念和管理方法。企業(yè)要想滿足市場和時(shí)代的發(fā)展需要，在競爭中站穩(wěn)腳跟，就要利用自身積累的經(jīng)驗(yàn)和資金優(yōu)勢，不斷創(chuàng)新，優(yōu)化現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理機(jī)制和生產(chǎn)技術(shù)，使企業(yè)能夠盡可能地降低成本，獲得更多的發(fā)展資源和渠道，不斷擴(kuò)大規(guī)模，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，從而為國家的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出貢獻(xiàn)，推動(dòng)國家整體經(jīng)濟(jì)水平的提升。

總之，企業(yè)要想滿足時(shí)代和社會(huì)發(fā)展的需要而不被社會(huì)淘汰，就應(yīng)該在日常經(jīng)營管理過程中結(jié)合數(shù)字化發(fā)展背景，摒棄傳統(tǒng)落后的發(fā)展理念，設(shè)計(jì)出符合自身技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展方案。然而，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)本身有較高的要求，不僅要超過行業(yè)和市場的平均發(fā)展水平，還要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行匹配。此外，企業(yè)要不斷自主創(chuàng)新，結(jié)合高新技術(shù)發(fā)展的優(yōu)勢，優(yōu)化不同領(lǐng)域的部門管理方案，創(chuàng)新科技手段，并將其應(yīng)用于實(shí)踐，在提高整體工作效率的過程中，應(yīng)用和推廣這種發(fā)展模式，使企業(yè)能夠更好地滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。

5 結(jié)論

當(dāng)前，受到社會(huì)轉(zhuǎn)型和經(jīng)濟(jì)技術(shù)快速發(fā)展的影響，市場競爭環(huán)境不斷變化且日趨復(fù)雜，企業(yè)要想在這種環(huán)境中發(fā)揮自身優(yōu)勢，就要滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，結(jié)合當(dāng)前數(shù)字經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)發(fā)展的優(yōu)勢，提高自身的數(shù)據(jù)處理水平，構(gòu)建更加完善的信息網(wǎng)絡(luò)機(jī)制，并實(shí)現(xiàn)信息資源共享，盡可能地降低成本，獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益，加快企業(yè)發(fā)展的步伐。

智能財(cái)務(wù)是當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的產(chǎn)物，也是一種具有數(shù)字化發(fā)展特征的信息機(jī)制，數(shù)字化技術(shù)與企業(yè)管理相結(jié)合的方式為企業(yè)提供了新的發(fā)展理念，優(yōu)化自身財(cái)務(wù)管理機(jī)制對(duì)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)揮了積極作用。因此，在推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，企業(yè)應(yīng)該實(shí)施全面化、智能化的財(cái)務(wù)機(jī)制，培養(yǎng)高素質(zhì)的企業(yè)人才隊(duì)伍，建立自身的技術(shù)優(yōu)勢，助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與發(fā)展。