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壽險公司管理會計體系的構(gòu)建研究

2023-01-09 11:26:08張健招商局仁和人壽保險股份有限公司河南分公司
品牌研究 2022年36期
關鍵詞:財會人員壽險財會

文/張?。ㄕ猩叹秩屎腿藟郾kU股份有限公司河南分公司)

目前,經(jīng)濟迅速發(fā)展,壽險行業(yè)也得到了良好的發(fā)展環(huán)境,其經(jīng)營管理模式也在不斷地進行改革,越來越多的壽險公司開始進行管理會計體系的構(gòu)建。本文就基于構(gòu)建管理會計體系的必要性,分析了目前壽險公司構(gòu)建管理會計體系的難點,并針對性地提出了相關策略,以期能夠幫助企業(yè)構(gòu)建并完善管理會計體系,助力壽險公司實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

一、壽險公司管理會計體系構(gòu)建概述

管理會計又稱成本管理會計,是一個從傳統(tǒng)的會計體系中分離出來的較為新穎的分支,可為企業(yè)優(yōu)化決策,改善企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。企業(yè)會計需要針對性地對企業(yè)管理部門進行計劃編撰、控制經(jīng)濟活動支出、記錄并分析企業(yè)經(jīng)濟活動,并直接參與決策控制全過程。

目前壽險公司也在著重進行管理會計體系的構(gòu)建,即設立崗位、確定管理制度、管理會計工作規(guī)劃等相關內(nèi)容。壽險公司構(gòu)建管理會計體系后,能夠?qū)κ袌霏h(huán)境與各部門提供的資料進行分析與加工,及時優(yōu)化正在執(zhí)行的決策,并根據(jù)目前資料進行預測與分析,以充分發(fā)揮管理會計的綜合性職能;同時還可以根據(jù)公司的現(xiàn)實情況以貫徹全新發(fā)展理念,使企業(yè)的財會工作更加新穎,進一步提升財務管理工作。

二、壽險公司構(gòu)建管理會計體系的必要性

(一)財務會計職能調(diào)整需求

壽險公司通常為總分式的組織架構(gòu),由總公司進行企業(yè)發(fā)展方向的制定、財務系統(tǒng)管理模式的確定以及企業(yè)投融資管理;而分公司進行落實各項規(guī)章制度,同時在總公司的授權(quán)下進行運營管理。分公司根據(jù)總公司的財務框架進行財會工作,因此分公司的財務會計大部分是以執(zhí)行與核算為主。但是隨著財務共享模式得到廣泛應用,壽險公司急需進行財務轉(zhuǎn)型,因此構(gòu)建管理會計體系能夠?qū)⒎止镜呢攧杖藛T從基礎的核算工作中解放出來,使其能夠參與到實際的管理工作中,幫助壽險公司完成財務會計職能轉(zhuǎn)型,使壽險公司的財務工作能夠更好地服務于市場與企業(yè),進而提升壽險公司的企業(yè)競爭力,以及提高財務管理價值。

(二)壽險行業(yè)適應外部環(huán)境及自身發(fā)展需求

伴隨著經(jīng)濟環(huán)境的轉(zhuǎn)變,我國的大部分行業(yè)都面臨著轉(zhuǎn)型的困境,而壽險公司也進入了轉(zhuǎn)型的重要時期,更應注重自身品質(zhì)的提升。我國的壽險行業(yè)經(jīng)歷了近二十年的高速發(fā)展,全行業(yè)2021年的原保險保費收入達到了23572億元,實現(xiàn)凈利潤1566億元。但是,由于該行業(yè)近幾年來受宏觀經(jīng)濟下行和金融市場風險加大的影響,承保利潤空間不斷收窄,投資收益大幅下降,最終導致壽險公司的盈利難度不斷增大。在這樣的困境中,壽險公司只有構(gòu)建管理會計體系,通過對管理會計工具的應用,針對壽險公司的成本、發(fā)展、決策進行系統(tǒng)化的分析,才能推動行業(yè)的發(fā)展,以降低行業(yè)風險。

20世紀全球經(jīng)濟中企業(yè)將“成長”放在首位。但是經(jīng)濟全球化的21世紀,各企業(yè)已經(jīng)將“成本”放在了第一位,可見目前各企業(yè)已經(jīng)對成本控制高度關注。壽險公司通過構(gòu)建管理會計體系,可使分公司同樣關注到成本支出的重要性。目前我國的壽險行業(yè)只能依靠質(zhì)量與成本優(yōu)勢才能得以長遠發(fā)展,因此各個壽險公司已經(jīng)將提高自身服務質(zhì)量放在首位,通過管理會計體系的構(gòu)建以提升企業(yè)成本控制,使企業(yè)的資金鏈更加完善,進而有效規(guī)避企業(yè)所面臨的財務風險。

三、壽險公司管理會計體系構(gòu)建的難點

(一)管理層的參與無法保障

企業(yè)管理層決定著企業(yè)的發(fā)展方向與決策,但是目前壽險公司在構(gòu)建管理會計體系的過程中,領導階層的參與無法得到保障,這也是管理會計體系構(gòu)建的重要難點。

首先,大部分壽險公司領導階層依舊無法區(qū)分管理會計體系構(gòu)建與一般財會工作創(chuàng)新的區(qū)別[2]。壽險公司的財務管理部門具有較高的獨立性,因此領導階層認為構(gòu)建管理會計體系只是一種財會工作的革新。而管理會計體系可將財會部門的職能由簡單的核算與執(zhí)行向“信息提供與管理控制”轉(zhuǎn)變,將財會工作置于壽險公司發(fā)展過程中的重要地位;若領導階層不能很好地區(qū)分構(gòu)建管理會計體系與一般的財會改革,則管理會計體系的“預測、控制、決策和評價”核心價值就難以被有效體現(xiàn)。

其次,壽險公司的管理層對于管理會計體系認識不全面。從理論上來講,管理會計體系不僅僅需要得到管理階層的支撐,更需要管理階層的高度參與。但是目前大部分壽險公司還無法正確認識管理會計體系,因此無法參與到體系的構(gòu)建中。雖然部分壽險公司的領導階層能夠參與管理會計體系的構(gòu)建中,卻并沒有充分了解管理會計體系,導致其參與度不高,最終導致管理會計體系構(gòu)建無法有效達成。

(二)專業(yè)化管理會計人才較少

人才是推動社會發(fā)展的第一生產(chǎn)力,因此壽險公司想要構(gòu)建管理會計體系就需要引入高質(zhì)量的管理會計人才,但是目前大部分壽險公司都存在專業(yè)管理會計人才缺乏的問題。

首先,管理會計屬于較為新穎的會計分支,因此專業(yè)的管理會計人員較少。管理會計體系需要對企業(yè)的整體發(fā)展與決策負責,需要大量的專業(yè)素質(zhì)過硬的管理會計人才參與到實際的構(gòu)建中;但是由于管理會計是近年來才得到重視與應用,且大部分的院校都沒有管理會計學的專業(yè)與學科,這就導致了壽險公司無法招聘較多的具有專業(yè)性強和工作素質(zhì)高的管理會計人才,因此無法滿足管理會計體系的構(gòu)建。

其次,管理會計具有較強的專業(yè)性,內(nèi)部培養(yǎng)的過程中很難達到有效成績。管理會計需要為管理和決策提供信息,并參與企業(yè)的經(jīng)營管理中,這就需要會計既要具有傳統(tǒng)會計的專業(yè)技能,又要具有一定的管理能力。管理會計具有較強的專業(yè)性,而壽險公司在對其財會人員進行培養(yǎng)時,也很難進行針對性的培訓;即使對內(nèi)部員工進行了系統(tǒng)的培訓,也很難在短期內(nèi)使這部分財會管理人員有效地投入到管理會計體系的構(gòu)建工作中。

(三)管理會計工具應用經(jīng)驗缺失

壽險公司在管理會計體系的構(gòu)建過程中對管理會計工具的選擇是十分重要的,其在一定程度上決定著管理會計體系能否發(fā)揮出積極作用,但是目前大部分壽險公司都存在著管理會計工具應用方面的問題。

首先,部分壽險公司對于新穎管理會計工具認知不足。由于管理會計的專業(yè)程度較高,而部分管理會計人員只掌握了一部分管理會計工具,對部分新穎的且更適宜當前環(huán)境的管理會計工具認知不足,因此財會人員所掌握的管理會計工具并不適用于壽險公司當前的發(fā)展環(huán)境和發(fā)展目標。壽險公司構(gòu)建管理會計體系時,沒有應用與企業(yè)發(fā)展相吻合的管理會計工具,進而限制了管理會計體系構(gòu)建進程。甚至有部分壽險公司為了盡快構(gòu)建管理會計體系,直接跳過管理會計工具選擇的環(huán)節(jié),這也在很大程度上為后續(xù)的管理會計體系帶來了極大的隱患與風險。

其次,大部分壽險公司對管理會計工作應用經(jīng)驗不足。部分壽險公司的財會人員長時間從事基礎的財務工作,沒有管理會計工具的應用經(jīng)驗,因此在企業(yè)進行管理會計體系構(gòu)建時,就會因缺少管理會計工具的應用經(jīng)驗,而導致其無法利用管理會計工具進行有效的體系構(gòu)建,也無法使管理會計體系得到有效應用,最終無法落實管理會計體系的構(gòu)建或使管理會計體系流于表面[3]。

(四)管理會計體系構(gòu)建缺少規(guī)劃

管理會計體系的構(gòu)建規(guī)劃,是影響壽險公司管理會計體系構(gòu)建的重要環(huán)節(jié),是一個需要大量人力物力投入的動態(tài)過程。目前大部分壽險公司在進行管理會計體系構(gòu)建時都缺少合理的規(guī)劃,在構(gòu)建體系的過程中會帶有一定的盲目性。這就會導致管理會計體系所需的人力與物力資源無法得到優(yōu)化配置,且在構(gòu)建過程中許多的活動無法有序展開,進而導致壽險公司的管理會計體系構(gòu)建停滯。

(五)管理會計應用較晚,模型趨于理論化

我國雖然在2014年就已經(jīng)出臺關于管理會計體系的相關政策,大部分科技與互聯(lián)網(wǎng)類型企業(yè)也都運用自身技術以及數(shù)據(jù)對管理會計體系進行了深入開發(fā),但是包括壽險公司在內(nèi)的大部分企業(yè)的管理會計體系依舊處于起步階段。尤其是壽險行業(yè),我國針對壽險公司構(gòu)建管理會計體系的研究模型很少,而且大部分理論并沒有實際數(shù)據(jù)與相關經(jīng)驗做支撐,趨于理論化。這就導致壽險公司在構(gòu)建管理會計體系過程中缺少可以借鑒的實際案例,最終導致管理會計體系難以落實。

四、壽險公司管理會計體系構(gòu)建具體策略

(一)組建管理會計體系建設小組

在構(gòu)建管理會計體系前,壽險公司要組建一個管理會計體系建設小組,通過小組的有效規(guī)劃,保證經(jīng)費投入與前期規(guī)劃應用[4]。

首先,落實企業(yè)業(yè)財融合,打破信息壁壘。壽險公司是一個以業(yè)務為主導的行業(yè),而業(yè)務部門是為企業(yè)創(chuàng)收的部門,因此企業(yè)通過業(yè)財融合的落實,促使財會人員充分了解企業(yè)的實際運營情況,結(jié)合社會環(huán)境為企業(yè)的決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐,并把握企業(yè)的發(fā)展方向,以保證企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。

其次,加大信息化技術的應用。壽險公司在發(fā)展的過程中會不斷地積累財務數(shù)據(jù)信息,而海量的數(shù)據(jù)信息需要依靠財會人員進行處理,進而拉低了財務管理效率。

因此壽險公司可以通過構(gòu)建信息化平臺以進行信息的有效傳輸,同時幫助管理會計人員更加精準快速地處理相關信息,進而提高了管理會計系統(tǒng)的工作效率。

(二)提升管理層管理會計體系構(gòu)建參與度

在壽險公司中,領導層的參與能夠有效地保證管理會計體系的構(gòu)建與后期的有效運行。因此壽險公司可以組建以領導層為核心的管理會計體系構(gòu)建小組,進而有效地保證領導對于管理會計體系構(gòu)建的參與度,并促使其利用自身的能力更好地進行管理會計體系構(gòu)建的統(tǒng)籌與規(guī)劃工作。同時領導階層的參與由領導對整個體系的構(gòu)建負責,從而自上而下地推動管理會計體系的構(gòu)建。

(三)積極進行管理會計人才培養(yǎng)

管理會計人才是推進管理會計體系構(gòu)建的重要力量,但由于當前壽險公司的人才建設不足,因此要積極引進和培養(yǎng)專業(yè)的管理會計人才。

首先,提高企業(yè)財會人員的招聘標準,選用管理會計人才[5]。壽險公司在進行新員工招聘時可以優(yōu)先招聘管理會計人才或者具有管理能力的會計人才,因為這方面的人才在進行管理會計培訓時能夠更好地接受相關知識,也能較快地轉(zhuǎn)變思維。壽險公司在進行管理會計體系構(gòu)建的過程中需要海量的管理會計人才,只有不斷提高對于財會人員的招聘要求,才能為企業(yè)引進更多的優(yōu)秀人才。但是在提高招聘要求的同時,也要提高工薪和待遇,并創(chuàng)建良好的發(fā)展平臺以吸引更多的優(yōu)秀人才,進而打造一支專業(yè)的管理會計人才隊伍;并對其進行關于壽險公司特點與企業(yè)實際情況的培訓,促使其有效地參與到實際的管理會計體系構(gòu)建中。

其次,加強企業(yè)管理會計人才的培養(yǎng)工作。在管理會計體系構(gòu)建前期,壽險公司可以通過聘請專業(yè)的講師對企業(yè)內(nèi)部的財會人員進行管理會計的專業(yè)知識的培訓,要求其在講授專業(yè)管理會計知識的同時還要針對管理會計體系的重要性進行講述,使原有財會工作者能夠了解管理會計體系,進而轉(zhuǎn)變自身的財會思想。且壽險公司員工具有較大的流動性,通過內(nèi)部培養(yǎng)的方式能夠保證財會人員的穩(wěn)定性,通過不斷對財會人員進行管理會計知識的培養(yǎng)可使其擁有更多的實踐經(jīng)驗,進而解決在管理會計體系構(gòu)建中遇到的問題,以增加其工作經(jīng)驗和提高其實際能力,同時保證管理會計人才在未來能更從容地應對各種類型的問題。

(四)逐漸應用管理會計工具

管理會計工具的應用關系著整個管理會計體系的構(gòu)建情況,壽險公司想要構(gòu)建有效的管理會計體系,就要精準地選擇管理會計工具。

首先,管理階層要參與到管理會計工具的選擇中。管理階層具有更強的決斷能力,能夠?qū)⒐芾頃嫻ぞ叩倪x擇置于核心位置。同時管理階層對壽險公司的實際發(fā)展情況與未來發(fā)展方向具有更深的了解,能夠根據(jù)企業(yè)的實際情況進行管理會計工具的選擇,進而使管理會計工具更能夠貼合企業(yè)的實際情況。但是也有部分管理階層對于管理會計工具不夠了解,而無法精準地選擇管理會計工具。

其次,可以汲取優(yōu)秀公司對于管理會計體系構(gòu)建的相關經(jīng)驗。目前,雖然管理會計體系在壽險公司剛得到發(fā)展,但是也有部分企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建了較為完善的管理會計體系。因此企業(yè)通過對這部分壽險公司的管理會計工具選擇進行分析,并結(jié)合自身企業(yè)的實際情況進行管理會計工具的選擇,這樣的管理會計工具選擇方式能夠有效地保證管理會計工具的有效性。同時企業(yè)也可以根據(jù)其他壽險公司的成功與失敗經(jīng)驗,有計劃地根據(jù)自身企業(yè)的實際發(fā)展情況進行管理會計工具的轉(zhuǎn)變與融合,使管理會計體系更具有層次。

(五)合理規(guī)劃管理會計體系構(gòu)建

壽險公司在進行管理會計體系的構(gòu)建前,要有完整的體系構(gòu)建規(guī)劃,這樣才能夠保證其在構(gòu)建管理會計體系時更好地應對各類問題。而管理會計體系的構(gòu)建規(guī)劃應由管理階層負責,這樣不僅能夠較快地在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生反響,而且較財務部門更具有影響力,從而使管理會計體系構(gòu)建能夠更快地在企業(yè)內(nèi)部得到落實。同時管理階層通過與財會人員的不斷溝通,以提升管理會計構(gòu)建規(guī)劃的可行性與科學性,進而保證規(guī)劃能夠落地。

五、結(jié)束語

綜上所述,在壽險公司構(gòu)建管理會計體系是時代趨勢。但是當前部分壽險公司在構(gòu)建管理會計體系時依舊存在一定的問題,本文就從在壽險公司構(gòu)建管理會計體系的必要性入手,分析了當前壽險公司體系構(gòu)建的難點,并有針對性地提出相應的改進策略,以期能夠為壽險公司提供一定的參考價值,助力壽險行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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