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淺析人工智能與智能會計的發(fā)展與聯(lián)系

2023-01-09 23:15劉永濤鄭奕趙婷婷董續(xù)
商展經(jīng)濟 2022年24期
關(guān)鍵詞:會計工作會計人員決策

劉永濤 鄭奕 趙婷婷 董續(xù)

(河北金融學院 河北保定 071000)

1 人工智能的基本概述與發(fā)展

人工智能 ( artificial intelligence,AI) ,在字面上是“人工”和 “智能”的組合[1]“人工”是指由人為制造的, 而 “智能”是指意識和自我思維。人工智能的概念在1956年被提出,從計算機學科的一個分支發(fā)展到20世紀,已經(jīng)成為一門獨立的學科。在人工制造和編寫程序的基礎(chǔ)上,“智能”對行為和語言進行學習和提升,做到自我優(yōu)化。

人工智能是一個智能技術(shù),旨在研究由人類開展的相應智能工作,這項工作的本質(zhì)不在于研究技術(shù),而在于模擬人的思維方式及活動規(guī)律,使人的思維模式能夠得到有效且高效的使用,賦予計算機人的思維模式,完成大量工作。人工智能要實現(xiàn)模擬人的思維過程有以下兩種途徑:一是功能模擬,不模擬人腦的內(nèi)部結(jié)構(gòu),而是從其思維功能過程著手進行模擬;二是模擬人腦的內(nèi)部結(jié)構(gòu),按照人腦的結(jié)構(gòu)機制構(gòu)建類人腦的工作智能機器,目前人工智能是對人腦思維功能和思維過程的模擬。人工智能不僅能對人腦的一些內(nèi)部結(jié)構(gòu)進行模擬,在人類的操控下像人的大腦一樣進行思考,其還能夠讓思考的過程和結(jié)果得到完美的呈現(xiàn)。人工智能能夠近乎完美地對人腦的思維功能和一些思維過程進行模擬并進行演示。

根據(jù)人工智能的思考能力及推理能力可將人工智能劃分為強人工智能和弱人工智能。弱人工智能是利用計算機模擬智能的技術(shù)來模擬人的某一個或幾個方面,但不具備自主思考、推理和解決問題的能力。而強人工智能與弱人工智能相對,有自我意識、觀意向性、心理、情感、語言交流與理解,想象、決策及發(fā)展文化、社會、組織等能力還有對各種復雜環(huán)境的自然適應性。但目前強人工智能的技術(shù)水平幾乎沒有辦法實現(xiàn),弱人工智能在社會中的應用更加廣泛。

人工智能逐漸成為一種為生活帶來更多可能性的新型基礎(chǔ)設(shè)施。人工智能有廣泛的實際應用領(lǐng)域,這項技術(shù)開發(fā)出的人臉識別、智能搜索、語言和圖像提取等技術(shù)為諸多行業(yè)創(chuàng)造了顯著效益[2]。目前,各行業(yè)對人工智能應用的呼聲較高,但人工智能依然處于行業(yè)應用的初期。人工智能產(chǎn)品對應用場景有諸多限制,所以人工智能的普及應用還需要較長時間[3],但如今人工智能在會計行業(yè)的應用已經(jīng)基本滿足條件。

2 智能會計的概述與發(fā)展

當前,在大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、傳感網(wǎng)等新型技術(shù)的幫助下,人工智能得以和世界相融合。在人工智能的發(fā)展下,會計和人工智能巧妙結(jié)合,相互滲透。會計行業(yè)及相關(guān)領(lǐng)域不斷受到人工智能的滲透,在會計的基本實務(wù)中,產(chǎn)生了許多智能設(shè)備和電子軟件來替代以往手工的計算,進而智能會計逐步得到發(fā)展。在“大智移云物區(qū)環(huán)”的技術(shù)支撐下,使得業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)流程化、賬務(wù)處理自動化、信息數(shù)據(jù)精準化、管理決策智能化,形成可即時實現(xiàn)的財稅管高度融合的新型智能化會計系統(tǒng),即智能會計。

智能會計的發(fā)展方向不再像傳統(tǒng)會計那樣局限,智能會計不僅要擔負起會計核算和會計監(jiān)督的傳統(tǒng)職責,更多的是要運用大數(shù)據(jù)、云計算和互聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)財務(wù)共享,對未來的財務(wù)發(fā)展做出專業(yè)理性的預測與評估。智能會計的健康發(fā)展,需要我們具備全局眼光和創(chuàng)新思維,不斷探索與深入了解對智能會計功能和發(fā)展前景的認識。智能會計的有序發(fā)展,不但可以不斷滿足經(jīng)濟組織日益增長的需要,而且有利于智能會計技術(shù)更好地服務(wù)于社會經(jīng)濟發(fā)展。我國經(jīng)濟已由高速增長轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段,同時智能會計需要緊跟社會發(fā)展。

3 深入研究人工智能與會計之間的聯(lián)系

人工智能可對會計市場的數(shù)據(jù)進行分析。通過應用大數(shù)據(jù)來提高工作效率,人們賦予機器既定的算法進行操作,這些算法是人們學習和思考的結(jié)晶。人工智能在會計行業(yè)具有提高效率、促進會計人員的轉(zhuǎn)型、完成基礎(chǔ)的會計工作等作用。

3.1 人工智能提高了會計行業(yè)的效率

會計工作在人工智能的幫助下得到了最大程度地提高。工作量被有效減少,與此同時工作崗位也得到了更好的協(xié)調(diào)。一方面,會計人員在形成財務(wù)報告的過程中浪費了較多時間,花費了大量的精力,在人工智能技術(shù)背景下,智能系統(tǒng)代替了部分工作,監(jiān)督了大量會計信息數(shù)據(jù);另一方面,人工智能狀態(tài)下,會計方面的工作更加具體,結(jié)算業(yè)務(wù)、清算業(yè)務(wù)都做出了良好的會計處理。將人工智能技術(shù)運用于會計行業(yè),提升會計行業(yè)信息處理成效[4]。在智能化的大環(huán)境下,人工智能與會計密不可分,在智能化的幫助下,廣泛的數(shù)據(jù)能夠得到合理的運用。

日常的會計業(yè)務(wù)發(fā)生時,可在大數(shù)據(jù)的幫助下,運用適當?shù)能浖M行相應工作,如開具發(fā)票、差旅費報銷等。負責與之相關(guān)工作的工作人員,在相應的系統(tǒng)中完善相關(guān)數(shù)據(jù),系統(tǒng)便可自行進行業(yè)務(wù)的處理,從而高效完成會計工作。在人工智能的協(xié)助下,節(jié)約了大量時間,會計工作人員可利用更多時間進行其他管理方面的工作,更利于企業(yè)的管理和決策,使會計人員的工作效率得以提高。

3.2 人工智能完成基礎(chǔ)的會計工作

在人工智能與會計的相互協(xié)調(diào)作用下,人工智能更多滲透到會計的工作中,技術(shù)方面也得到了更高層次的完善。會計工作人員既要掌握一般的會計技能,又應運用人工智能結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的會計技能。從人工智能對會計工作的替代和補充影響來看,基礎(chǔ)性財務(wù)工作任務(wù)減少[5]。部分企業(yè)研究開發(fā)了與大數(shù)據(jù)技術(shù)有關(guān)的系統(tǒng),幫助顧客更加方便快捷地購買到物品,有效減少了排長隊支付緩慢的情況。會計人員對系統(tǒng)進行編輯,相應流程、數(shù)據(jù)的核算都更加便捷。智能讓基礎(chǔ)的、繁瑣的會計工作得到了簡化,使會計人員的工作壓力減小,錯誤率得以降低。

傳統(tǒng)會計環(huán)境下的會計工作復雜繁瑣,要進行大量的數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)整理與數(shù)據(jù)錄入,浪費了眾多的人力和較長的時間,盡管如此還是會有失誤發(fā)生,導致很多財務(wù)方面的業(yè)務(wù)不能及時有效地處理。但當人工智能與會計相結(jié)合后,很多復雜的工作在人工智能的協(xié)助下能夠快速完成。智能化不僅能夠提高會計工作的效率,還能將有用的信息提取出來,使得會計人員的壓力得以緩解,能夠有更多的精力分配在企業(yè)財務(wù)管理等更需要的地方。從事會計工作的人員利用人工智能大數(shù)據(jù),將人工智能充分運用到會計工作中,進行智能系統(tǒng)的完善,將會計的信息融入智能系統(tǒng)中。在智能系統(tǒng)的幫助下,為企業(yè)的發(fā)展、管理和決策提供幫助。

3.3 促進會計人員的轉(zhuǎn)型

在大數(shù)據(jù)智能化的引領(lǐng)下,會計工作中的基礎(chǔ)性工作已被人工智能所代替。會計人員不再浪費時間在繁瑣的基礎(chǔ)性工作上,更加關(guān)注在已經(jīng)形成的數(shù)據(jù)之上,對整個資金鏈和管理層進行深入的分析與了解,而不再僅是記賬算賬,更多的是管理和規(guī)劃。轉(zhuǎn)變其智能,做對企業(yè)的發(fā)展更有價值的工作。

4 探索智能會計在未來的發(fā)展和應用

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與人工智能的不斷發(fā)展,當今世界已經(jīng)進入了一個由網(wǎng)絡(luò)協(xié)同和數(shù)據(jù)智雙螺旋驅(qū)動的智能商業(yè)時代[6],當今信息化、數(shù)字化和智能化將會得到前所未有的融合與發(fā)展,生產(chǎn)方式、消費場景和管理模式將會發(fā)生前所未有的改變和升級,而會計信息有助于企業(yè)的決策,提高其經(jīng)濟效益,并促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展在時代大背景下,其與人工智能相結(jié)合實現(xiàn)會計覆蓋財務(wù)流程的智能化形成智能會計,幫助企業(yè)提高效率及實現(xiàn)利益最大化。

4.1 智能會計的發(fā)展趨勢

智能會計將運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),在智能時代以“人工智能+萬物互聯(lián)”的模式,具體來說智能會計將以“業(yè)財融合”為基礎(chǔ),其核心內(nèi)容是“財務(wù)共享”,同時以“算法引擎”作為支撐,構(gòu)建一個人和機器相互協(xié)同的將管理技術(shù)賦能,而又滿足經(jīng)濟與數(shù)據(jù)分析及輔助決策需要的會計系統(tǒng)。

大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)的運用包含企業(yè)內(nèi)部的海量數(shù)據(jù),將智能財務(wù)分析進行延伸,通過前端數(shù)據(jù)實現(xiàn)精準高效的會計處理、風險控制及未來預測。移動互聯(lián)將財務(wù)共享理念、模式納入智能會計體系,能夠打破時空界限,推動數(shù)據(jù)交換和會計信息共享,實現(xiàn)高效信息取得與決策[7]。利用區(qū)塊鏈技術(shù)的塊鏈式數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的特點及分布式節(jié)點共識算法,并充分利用區(qū)塊鏈技術(shù)的核心價值去中心化,為智能會計信息數(shù)據(jù)提供真實、安全、可靠的有力保障。

人工智能技術(shù)不斷更新演進、賦予其更多人類判斷和決策的行為,使得智能會計能夠全方位感知分析,并結(jié)合不同的情境為企業(yè)提供專門而又多樣的方案和決策,并形成相應的知識體系得出最佳結(jié)果以幫助解決實際問題。此外,智能會計具備更多、更準確、更強大的聯(lián)想能力,能夠主動為企業(yè)提供有效數(shù)據(jù)與分析,為企業(yè)的決策者及管理者提供了更多可能性。

4.2 智能會計在未來的應用

4.2.1 智能會計在企業(yè)財務(wù)層面上的應用

在業(yè)財深度一體化構(gòu)建智能財務(wù)共享平臺上,財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠密切的進行連接,報賬、報銷這些流程都得到了簡化。通過在財務(wù)共享的平臺和顧客進行聯(lián)系,在智能技術(shù)的幫助下,財務(wù)數(shù)據(jù)的流程和交易的流程都實現(xiàn)了自動化。財務(wù)人員更多的由傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,財務(wù)人員可通過設(shè)定流程或設(shè)計財務(wù)機器人等進行實現(xiàn)。

通過智能化的軟件將相應的數(shù)據(jù)自動處理,選擇對應的科目,在期末時自動生成報表,這是智能會計在財務(wù)領(lǐng)域最基本的應用,不僅節(jié)省了大量人力物力,使會計工作的準確性與及時性得到大幅提升,工作效率提高,避免了會計核算復雜的程序處理,還相應降低了人為操作的失誤率,節(jié)約了后期找錯改錯的時間成本[8]。還使得會計資料的儲存介質(zhì)電子化,克服了紙質(zhì)憑證整理與保管復雜的缺點,同樣也節(jié)約了紙張,踐行了綠色環(huán)保理念。

4.2.2 智能會計在企業(yè)決策層面上的應用

智能會計可以通過挖掘經(jīng)營狀況的數(shù)據(jù),包括以收入、成本、利潤、資產(chǎn)、負債等為代表的財務(wù)數(shù)據(jù)和與產(chǎn)品、客戶、渠道、生產(chǎn)、研發(fā)等相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),分析企業(yè)的經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中的問題,為管理者提供決策支持,對經(jīng)營決策有較大幫助,有利于企業(yè)的有效管理。

智能會計將企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)整合匯總做出財務(wù)報表利用大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)同往期報表或其他企業(yè)報表進行比較,對比分析相關(guān)成本點和利潤差異,能夠從不同角度分別提供相應決策,提供各決策相關(guān)成本計算并說明決策推薦原因。企業(yè)決策者可利用智能會計分析選擇最優(yōu)決策,賦予企業(yè)新的生機。

關(guān)于對企業(yè)的風險控制,智能會計可通過搭建的平臺對企業(yè)已有的數(shù)據(jù)進行分析管理,全面分析企業(yè)運營過程中可能存在的風險,為管理者提供有效的風險解決方案。企業(yè)從原來被動的事后分析轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥膶崟r決策,并可以此為基礎(chǔ)創(chuàng)建預測未來的業(yè)務(wù)模型。通過中心數(shù)據(jù)庫等共享數(shù)據(jù)實現(xiàn)實時的業(yè)務(wù)預測,實現(xiàn)滾動化、實時化的預算,更好地支撐決策和預算控制,有利于企業(yè)的未來發(fā)展。

5 結(jié)語

綜上所述,隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速進步,人工智能領(lǐng)域得到了廣泛應用。會計、審計、稅務(wù)等行業(yè)都能與人工智能技術(shù)互相滲透,互相結(jié)合,密不可分。讓繁復的工作變得更加簡單,人工智能技術(shù)與會計工作相結(jié)合是大勢所趨,會計智能化能夠有效提升會計工作的質(zhì)量和效率,促進會計工作的進一步發(fā)展,進而提高企業(yè)的管理和決策效率。

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