唐根順
(南京博物院 江蘇南京 210016)
內(nèi)容提要:博物館藏品的管理長期依賴人工,在信息化快速發(fā)展的時(shí)代,數(shù)字化技術(shù)已大量應(yīng)用于博物館。如RFID無線射頻識(shí)別技術(shù),有助于博物館對藏品進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)地收藏與規(guī)范化管理。南京博物院典藏部探索了RFID技術(shù)在金屬藏品上的具體應(yīng)用,累積了豐富的經(jīng)驗(yàn),提高了工作效率和準(zhǔn)確性,但也存在容易誤讀、漏讀、缺少防盜功能等缺陷。未來的工作中,管理人員還需思索如何突破RFID技術(shù)技術(shù)瓶頸,實(shí)現(xiàn)這一技術(shù)在博物館各類庫房的廣泛應(yīng)用。
RFID(Radio Frequency Identification)是一種無線射頻識(shí)別技術(shù),是自動(dòng)識(shí)別技術(shù)的一種,通過無線射頻方式進(jìn)行非接觸雙向數(shù)據(jù)通信,利用無線射頻方式對記錄媒體(電子標(biāo)簽或射頻卡)進(jìn)行讀寫,從而達(dá)到識(shí)別目標(biāo)和數(shù)據(jù)交換的目的。RFID技術(shù)在現(xiàn)代社會(huì)應(yīng)用十分廣泛,博物館利用其非接觸式自動(dòng)識(shí)別技術(shù)進(jìn)行藏品管理是值得探索的一項(xiàng)重要工作,即通過無線射頻方式進(jìn)行非接觸雙向數(shù)據(jù)識(shí)別技術(shù),對藏品加以識(shí)別[1]。
博物館是收藏文物實(shí)物的場所,藏品是博物館最重要的核心資源,其反映了各時(shí)代的生活和文化面貌,藏品保管自然也成為博物館重要的基礎(chǔ)工作。隨著無線通信技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等信息化手段的發(fā)展,RFID技術(shù)已實(shí)現(xiàn)在校園、智能家居、檔案管理系統(tǒng)、圖書智能化管理、倉儲(chǔ)物流自動(dòng)化等諸多方面的運(yùn)用[2]。為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,博物館也開始利用RFID無線射頻識(shí)別技術(shù),以更科學(xué)的方式探索藏品管理,確保對文物藏品進(jìn)行準(zhǔn)確、安全、高效的出入庫管理。
RFID應(yīng)用于藏品管理的原理是利用攜帶在某個(gè)移動(dòng)物體上的RFID標(biāo)簽中的信息,實(shí)現(xiàn)對物體的追蹤。藏品電子標(biāo)簽與所代表的藏品具有唯一的對應(yīng)關(guān)系,管理員手持含有全館藏品數(shù)據(jù)庫信息的RFID閱讀器在庫房、展廳巡視一遍,即可將所有藏品核對清楚。RFID技術(shù)還有利于藏品的查詢、統(tǒng)計(jì)和提用,在動(dòng)態(tài)管理方面頗具成效[3]。
RFID技術(shù)由電子芯片標(biāo)簽、RFID發(fā)卡器、紅外感應(yīng)觸發(fā)器、閱讀器、天線以及管理軟件組成。其工作原理是通過紅外感應(yīng)器觸發(fā)RFID閱讀器工作,閱讀器通過天線發(fā)射RFID的識(shí)別信號(hào)并傳遞能量;RFID電子標(biāo)簽接收到閱讀器發(fā)射的識(shí)別信號(hào)及能量后反饋一組信號(hào)給閱讀器;閱讀器獲取RFID標(biāo)簽信號(hào)后通過網(wǎng)絡(luò)傳遞給服務(wù)器,服務(wù)器通過邏輯和數(shù)據(jù)庫的運(yùn)算來獲取對應(yīng)藏品的信息和狀態(tài);系統(tǒng)基于藏品信息和文物庫房狀態(tài)完成自動(dòng)化出入庫及狀態(tài)查詢的信息化數(shù)據(jù)采集、標(biāo)示和自動(dòng)生成記錄。
目前,使用RFID技術(shù)進(jìn)行藏品管理的博物館有復(fù)旦大學(xué)博物館、秦始皇帝陵博物院等,但這些博物館藏品數(shù)量有限。復(fù)旦大學(xué)博物館創(chuàng)建于1991年春,1992年元旦正式開館,擁有藏品約兩千多件[4]。秦始皇帝陵博物院的文物藏品大部分體量較大,且相對形態(tài)變化較小,如秦俑、車馬器等,有利于RFID標(biāo)簽的附著和閱讀器獲取數(shù)據(jù)。因此,RFID技術(shù)在這些博物館的應(yīng)用沒有遇到高難度的挑戰(zhàn)。
南京博物院作為一個(gè)歷史悠久、藏品數(shù)量多且品類復(fù)雜的博物館,典藏部成功使用RFID技術(shù)進(jìn)行藏品管理并取得了一定成效,其經(jīng)驗(yàn)值得推廣。尤其是在RFID信號(hào)屏蔽嚴(yán)重的金屬庫房進(jìn)行的嘗試和探索,獲得了一些寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
南京博物院藏品超過43萬件,按質(zhì)地設(shè)有金屬、書畫等十余個(gè)庫房。金屬庫房藏品總量近兩萬件,主要有錢幣、銅鏡、佛像、鐘表、琺瑯、鐵器、雜件等,不僅數(shù)量龐大,而且個(gè)體體積相差懸殊。而庫房工作的性質(zhì)要求藏品合理擺放的同時(shí)又便于查找,因此,金屬庫房是博物館最難管理的庫房之一。
在RFID技術(shù)使用之前,庫房藏品出入庫操作還是傳統(tǒng)的人工方式。庫房管理中心工作之一就是展覽所需文物的提取,正常工作流程為:陳列部門完成展覽策劃方案,將相關(guān)擬提用藏品信息遞交至典藏部門;保管人員根據(jù)藏品編號(hào)查詢器物方位,確立藏品方位后入庫查找藏品在庫信息,如藏品不在庫還要將策劃方案返回陳列部門調(diào)整備選藏品。一次展覽藏品的選擇往往需要反復(fù)查詢、調(diào)整才能完成,費(fèi)時(shí)耗力。隨著文化交流增多,文物展覽舉辦頻率大幅上升,展覽量是以前的數(shù)倍,文物藏品從以前“足不出戶”的狀態(tài)到如今進(jìn)出頻繁。準(zhǔn)備展覽時(shí),陳列部門策展前首先要弄清楚藏品是否在庫,藏品能否使用,是否存在相同的藏品;其次還要了解藏品現(xiàn)狀,這些都需要庫房管理人員準(zhǔn)確提供相關(guān)信息。
庫房藏品的數(shù)量變化記錄是庫房管理工作的重點(diǎn),包括每年多批次新收藏品入庫數(shù)量、長期頻繁的展覽所用藏品出入庫數(shù)量、外展藏品數(shù)量、退庫藏品數(shù)量、庫房現(xiàn)有存數(shù)、柜架層位具體藏品存放數(shù)量等。按照傳統(tǒng)的工作要求和方式,保管員對每次展覽所提取的藏品是用手工便簽記錄出展時(shí)間、地點(diǎn)、出展文物項(xiàng)目,或在藏品的方位卡上予以反注,或建立藏品動(dòng)態(tài)記錄本。這些傳統(tǒng)方式易出現(xiàn)因保管員工作忙碌而漏記的情況,必須入庫查看在庫信息才能最終確定藏品狀態(tài),大大增加了工作量。
因此,探索RFID技術(shù)在博物館藏品管理中的應(yīng)用就顯得十分必要與緊迫。南京博物院金屬一庫文物藏品達(dá)4327件/套,是本次利用RFID技術(shù)進(jìn)行管理的試點(diǎn)庫房。
南京博物院金屬庫房藏品材質(zhì)豐富,除青銅材質(zhì)外,還有金、銀、錫、鐵、琺瑯等。不同藏品材質(zhì)的特點(diǎn)各不相同,而RFID技術(shù)在金屬藏品領(lǐng)域的運(yùn)用難度最大。金屬由于獨(dú)特的屬性,對超高頻具有吸附性,穿透能力差,因此易受干擾,無源標(biāo)簽吸收能量低,容易導(dǎo)致RFID標(biāo)簽和閱讀器通信失敗,這就是造成經(jīng)常性的藏品標(biāo)簽難掃、漏掃現(xiàn)象的原因[5]。金屬藏品標(biāo)簽的讀取在RFID技術(shù)藏品管理系統(tǒng)運(yùn)行過程中是最難處理的技術(shù)難題,南京博物院和武漢海達(dá)數(shù)云技術(shù)有限公司首先在金屬庫房開展RFID技術(shù)的運(yùn)用研究,經(jīng)過市場調(diào)研和長期測試,定制了抗金屬無源標(biāo)簽。如果RFID技術(shù)在金屬材質(zhì)藏品的庫房管理工作中得以順利運(yùn)用,并在使用過程中體現(xiàn)出安全、方便、準(zhǔn)確的特征,那這一技術(shù)在書畫、瓷器、絲毛棉麻、竹木牙角等其他材質(zhì)藏品的管理運(yùn)用上將更為簡單可行。
探索RFID技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用,首先要有硬件準(zhǔn)備,我們以目前南京博物院金屬庫房的配備為例進(jìn)行論述。
RFID在藏品管理中的應(yīng)用需要的硬件配置主要有:RFID電子標(biāo)簽、發(fā)卡器、紅外感應(yīng)觸發(fā)器、天線及RFID閱讀器等。
1.RFID電子標(biāo)簽
RFID電子標(biāo)簽分為有源標(biāo)簽和無源標(biāo)簽兩種。有源標(biāo)簽識(shí)別距離較遠(yuǎn),可達(dá)500米,需配備提供電能的電池,體積較大。無源標(biāo)簽無需電能,工作溫度和應(yīng)用溫度為-30°C~85°C,抗壓強(qiáng)度為185KPa,金屬表面讀取距離為8米,體積大小可根據(jù)需要合理定制,標(biāo)簽使用讀寫可達(dá)10萬次。目前金屬庫房使用的是定制的無源電子標(biāo)簽,具有抗金屬特質(zhì)的特征,產(chǎn)品重量4克,尺寸長5、寬1.5、厚0.6厘米;還有另一種無酸粘貼紙質(zhì)標(biāo)簽,長4.5、寬1.2厘米。一枚RFID電子標(biāo)簽綁定一件藏品,可標(biāo)識(shí)藏品的身份及相關(guān)信息,相當(dāng)于藏品的電子身份證,其數(shù)據(jù)可進(jìn)行密碼保護(hù),可以重復(fù)讀寫。
2.發(fā)卡器
發(fā)卡器用來讀取單個(gè)電子標(biāo)簽中的身份標(biāo)識(shí)號(hào)(Identity document,ID),對電子標(biāo)簽中用戶數(shù)據(jù)區(qū)數(shù)據(jù)進(jìn)行讀寫,可同時(shí)讀取多個(gè)電子標(biāo)簽中的ID號(hào),通過通用串行總線(Universal Serial Bus,USB)接口進(jìn)行數(shù)據(jù)通信并對發(fā)卡器供電。管理員通過連接電腦的發(fā)卡器輸入電子標(biāo)簽對應(yīng)的文物身份和相關(guān)的重要信息,這相當(dāng)于給每件藏品發(fā)RFID電子“身份證”。這一“身份證”的建立為藏品保護(hù)管理體制提供了有效的技術(shù)手段,為實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化的藏品管理奠定了基礎(chǔ)。
3.紅外感應(yīng)觸發(fā)器、天線及RFID閱讀器
南京博物院典藏部庫房在金屬庫房出入口和總金庫口兩處設(shè)立藏品自動(dòng)出入庫掃描區(qū)域,安裝紅外感應(yīng)觸發(fā)器、天線及RFID閱讀器。通過網(wǎng)絡(luò)連接,保管員可讀取出入庫藏品電子標(biāo)簽內(nèi)容的相關(guān)信息。金屬庫房還配備了電子平板閱讀報(bào)警系統(tǒng)進(jìn)行藏品出入庫操作,同時(shí)為保管員配有更為靈活方便的RFID手持終端機(jī),可通過管理軟件進(jìn)入全藏品管理系統(tǒng)進(jìn)行藏品識(shí)別。
RFID技術(shù)在金屬庫房藏品上的附著方式是操作前必須要考慮的,RFID電子標(biāo)簽與藏品的綁定必須做到安全無隱患。南京博物院金屬庫房藏品約兩萬件,種類繁多、大小不一,為了做到不損傷藏品,不留有任何安全隱患,金屬庫保管員嘗試了多種藏品與標(biāo)簽的結(jié)合方式[6],經(jīng)過現(xiàn)場環(huán)境和大量反復(fù)模擬實(shí)驗(yàn),探索出標(biāo)簽與藏品結(jié)合的五種方式:(1)粘貼式,適用于大件平面藏品或邊框較厚無可穿孔的藏品;(2)掛附式,適用于有孔洞藏品、本體強(qiáng)度高可穿系的藏品;(3)袋裝式,藏品體積較小的可裝入特制無酸袋中,袋子設(shè)有圓孔便于穿系;(4)軟夾式,適用于邊緣較薄、金屬材質(zhì)穩(wěn)定的藏品,通過軟夾固定RFID電子標(biāo)簽和藏品結(jié)合;(5)囊匣式,固定電子標(biāo)簽于藏品錦盒外。需要注意的是,金屬庫房適用的材料無論是線繩還是塑料袋均需采用無酸材料,以保護(hù)藏品。
RFID應(yīng)用的具體操作需結(jié)合預(yù)先設(shè)計(jì)的RFID技術(shù),對庫房進(jìn)行藏品統(tǒng)計(jì)和盤核。通過《南京博物院藏品全流程管理系統(tǒng)》“檢索統(tǒng)計(jì)”模塊下的“南京博物院庫房統(tǒng)計(jì)表”一欄,可以直接查看“在庫藏品應(yīng)有數(shù)量”“在庫藏品實(shí)時(shí)數(shù)量”“出庫藏品總數(shù)”。
金屬庫房的藏品與RFID電子標(biāo)簽綁定后,藏品的管理操作變得相對簡單。管理員對應(yīng)不同工作權(quán)限,登錄《南京博物院藏品全流程管理系統(tǒng)》進(jìn)入“系統(tǒng)工作”界面,可看到“征集鑒定”“藏品登錄”“藏品入柜”“藏品出入庫管理”“查詢統(tǒng)計(jì)”“影像管理”“藏品盤核”等核心模塊。進(jìn)入各模塊空間,可以清楚地看到“藏品號(hào)”“名稱”“照片”“藏品級別”“來源”“年代”等文物信息。最關(guān)鍵的信息是藏品是否“在庫”。通過這個(gè)系統(tǒng),藏品“出庫”時(shí)無需再像從前那樣通過保管員人工查詢,而是可直接了解在庫藏品的信息并挑選藏品。
《南京博物院藏品全流程管理系統(tǒng)》中的“智能監(jiān)控”項(xiàng)可分“視頻監(jiān)控”“環(huán)境監(jiān)控”“歸期監(jiān)控”等各欄。通過庫房管理“歸期監(jiān)控”項(xiàng),可查看庫房的憑證編號(hào)、數(shù)量、起始日期、結(jié)束日期、原因、表格填寫日期、距離歸期天數(shù)以及逾期天數(shù)等醒目提示,“歸還狀態(tài)”中分“未到期”和“逾期”兩種。查詢到出庫數(shù)量、起使時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、項(xiàng)目名稱等亦可了解展品歸期時(shí)間,從而科學(xué)把握藏品的在庫狀態(tài)、使用時(shí)間,對藏品能否使用、兩個(gè)展覽能否銜接等問題在系統(tǒng)查詢都可以得到解答。金屬庫房藏品通過對藏品的RFID標(biāo)簽綁定,解決了長期以來困擾展陳人員查詢文物的難題,策展中的文物挑選問題也變得相對簡單輕松。
庫房數(shù)量盤核是庫房管理的基礎(chǔ)工作,這是每年都必須進(jìn)行的重要工作,管理人員需要定期或不定期地進(jìn)行庫房數(shù)量的盤核。金屬庫房智能化管理將庫房藏品盤核變得相對簡單,管理人員通過庫房配置手持終端機(jī)進(jìn)入工作界面,查看“藏品檢索”“藏品出庫”“藏品入庫”“藏品盤核”等子項(xiàng),點(diǎn)擊“藏品盤核”,可選擇“定期盤核”或“不定期盤核”。(1)以庫房為單位盤核庫房藏品,手持終端機(jī)首先顯示庫房藏品的在庫總數(shù),其次顯示掃描到的藏品具體數(shù)量、出展藏品的總數(shù),對剩余未掃描到的藏品數(shù)量一目了然。(2)貨柜盤核是以獨(dú)立柜為單位的盤核,以藏品柜為單位掃描柜內(nèi)藏品,僅掃描當(dāng)前藏品柜電子標(biāo)簽的藏品,同時(shí)要避免掃描相鄰電子標(biāo)簽,建立本柜藏品的基數(shù),同時(shí)可查詢未掃描藏品的層位和號(hào)碼,查看了解未掃描到標(biāo)簽的原因,可進(jìn)行柜內(nèi)每層藏品件數(shù)的盤核。若選擇不定期盤核,先選擇庫房,手持終端機(jī)通過庫房無線網(wǎng)絡(luò)搜索庫房未盤存數(shù),同時(shí)屏幕右上角顯示庫房出庫總件數(shù),打開“出庫文物”鏈接,可見出庫藏品的編號(hào)、名稱、方位信息。點(diǎn)擊“開始”循環(huán)掃描,每掃描一件都有記錄存入屏幕,并顯示已盤存數(shù)和未盤存數(shù)據(jù)。藏品全流程管理系統(tǒng)可幫助管理人員統(tǒng)計(jì)出庫藏品數(shù)量和相應(yīng)展覽項(xiàng)目的名稱,信息在手持供終端機(jī)準(zhǔn)確顯示。如若定期盤核,盤核的相應(yīng)情況直接進(jìn)入藏品全流程管理系統(tǒng)形成記錄,可以查詢定期盤核的數(shù)據(jù)記錄。
在南京博物院藏品全流程管理系統(tǒng)下,藏品有著規(guī)范嚴(yán)格的出入庫程序。首先,在全流程管理系統(tǒng)上需做好出庫的憑證,送院領(lǐng)導(dǎo)簽批后,將憑證轉(zhuǎn)入部門總賬備案;其次,總賬人員在藏品管理系統(tǒng)審核、授權(quán),設(shè)立藏品預(yù)出庫狀態(tài);最后,庫房藏品才能進(jìn)行藏品出入庫程序。根據(jù)工作不同情況,南京博物院典藏部目前探索有多種金屬庫房出庫操作方式。
1.門禁掃描藏品出入庫
藏品出庫時(shí)必須通過授權(quán)系統(tǒng),經(jīng)庫房門上方的閱讀器自動(dòng)識(shí)別,掃描后出庫藏品的信息會(huì)顯示在庫房門口的平板屏幕上,包括藏品號(hào)、名稱、狀態(tài)、圖片、數(shù)量等。然后還要經(jīng)過總庫門口的第二次掃描程序,系統(tǒng)自動(dòng)生成出入庫狀態(tài),總賬會(huì)查看系統(tǒng)打印的出庫憑條,若有未經(jīng)審批的藏品,則系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警。入庫藏品在設(shè)立的退庫期間會(huì)經(jīng)過設(shè)置于庫房金庫大門和庫房入口的門禁掃描,退庫系統(tǒng)直接變更入庫狀態(tài)。在庫房門口設(shè)立的電子屏幕可查看藏品入庫的狀態(tài),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跟蹤、標(biāo)記、顯示不同環(huán)境下當(dāng)前藏品的狀態(tài),并在藏品詳細(xì)信息中記錄出入庫信息。
2.手持終端機(jī)掃描藏品出入庫
使用手持終端機(jī)掃描藏品,進(jìn)行影像識(shí)別或記錄,不受地點(diǎn)局限,靈活方便且多角度地在庫區(qū)進(jìn)行手持操作。
3.手持終端機(jī)掃描二維碼實(shí)現(xiàn)藏品出入庫
管理人員手持終端機(jī),掃描出入庫憑證上方的二維碼,便可以快速實(shí)現(xiàn)藏品的出入庫操作。
4.藏品管理系統(tǒng)上的出入庫操作
登錄藏品全流程管理系統(tǒng)的“藏品出入庫管理”項(xiàng),找出已審核的憑證,打開系統(tǒng)中每件藏品的“狀態(tài)”或“操作”欄,即可完成憑證的出入庫操作。
至此,藏品出入庫流程全部完成,可形成紙質(zhì)版和電子版兩套工作流程記錄,兩者相互印證、無法更改、統(tǒng)一共享[7]。
RFID技術(shù)在金屬庫房的應(yīng)用改善了以往藏品管理系統(tǒng)在庫房管理中存在的諸如重復(fù)工作、缺少銜接和協(xié)調(diào)、信息難以共享等問題。借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù),南京博物院典藏系統(tǒng)健全了藏品登錄、庫房管理、藏品跟蹤、巡檢盤點(diǎn)、安全門禁、智能監(jiān)控、查詢統(tǒng)計(jì)、報(bào)表打印等功能,在數(shù)字環(huán)境下優(yōu)化了藏品管理業(yè)務(wù)流程,為實(shí)現(xiàn)智慧博物館走出了關(guān)鍵的一步。
(五)RFID技術(shù)在金屬庫房管理中存在的問題與解決方案
任何技術(shù)都有其先進(jìn)性和局限性,只有在使用中不斷探索、不斷完善,才能不斷進(jìn)步。RFID技術(shù)在南京博物院金屬庫房近幾年的應(yīng)用過程中優(yōu)勢明顯,落實(shí)了庫房實(shí)時(shí)精細(xì)化藏品查詢、統(tǒng)計(jì)和提用工作,提高了金屬庫房管理水平、管理效率,但由于其處于探索階段,在現(xiàn)階段的使用中依然存在一些問題。探索這些問題的解決或暫時(shí)應(yīng)對方案也是推動(dòng)RFID技術(shù)實(shí)際應(yīng)用成熟的重要過程。
1.RFID自動(dòng)出入庫掃描藏品準(zhǔn)確率欠缺
金屬庫房安全門禁和總金庫大門安全門禁設(shè)置自動(dòng)掃描藏品出入庫的操作還存在一些技術(shù)瓶頸,掃描準(zhǔn)確率略有欠缺,偶有漏掃情況。主要原因是固定的天線接收與發(fā)射電磁波存在一定角度盲區(qū),且金屬藏品對電磁波有衰減作用,會(huì)對射頻標(biāo)簽信號(hào)反射波造成一定影響;另外藏品推車外框?yàn)榻饘俨馁|(zhì),對超高頻具有吸附性,穿透性差,會(huì)形成一定的死角,以至于影響藏品掃描準(zhǔn)確性。
2.RFID庫房區(qū)域安裝自動(dòng)掃描設(shè)備設(shè)立問題
金屬庫房門禁設(shè)立的自動(dòng)出入庫掃描區(qū)域會(huì)受庫房藏品柜架排列的影響,庫房上方設(shè)立的閱讀器以及天線之間的連接尚存在技術(shù)難題,天線和閱讀器在功率升高時(shí)可能誤讀到非出入庫藏品的RFID電子標(biāo)簽,造成電子標(biāo)簽誤掃的情況;而若縮小金屬庫上方自動(dòng)掃描出入庫的天線和閱讀器的范圍,則易出現(xiàn)出入庫藏品難掃、漏掃的情況。
3.個(gè)別RFID電子標(biāo)簽掃描困難
RFID電子標(biāo)簽是藏品出入庫、藏品盤核的主要技術(shù)之一,運(yùn)用手持終端機(jī)盤核庫房藏品過程中基本能夠快速、準(zhǔn)確地閱讀、識(shí)別綁定的藏品標(biāo)簽,但受藏品柜架的金屬材質(zhì)、折射角度等因素影響,藏品綁定的電子標(biāo)簽也會(huì)出現(xiàn)掃描困難的情況,需要反復(fù)掃描才能識(shí)別。個(gè)別電子標(biāo)簽掃描閱讀困難會(huì)影響RFID系統(tǒng)整體性能,增加盤核時(shí)間,降低盤核效率。
4.RFID電子標(biāo)簽綁定存在的問題
庫房藏品基礎(chǔ)信息錄入及藏品標(biāo)簽綁定是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,新收藏品入柜之前必須確定好藏品方位。通過電腦系統(tǒng)錄入每件藏品的入柜方位時(shí)需十分審慎,因?yàn)椴仄贩轿坏恼{(diào)整不僅牽涉原有紙質(zhì)方位卡和順序的改寫,還涉及電子方位的重新綁定,牽一發(fā)而動(dòng)全身。
5.RFID標(biāo)簽不具有防盜功能
庫房藏品盤核掃描中,系統(tǒng)顯示的盤核藏品數(shù)量只能說明庫房管理綁定藏品的數(shù)量以及電子標(biāo)簽的在庫數(shù)量。目前RFID技術(shù)還未開發(fā)電子標(biāo)簽的定位防盜功能,當(dāng)電子標(biāo)簽脫離藏品本體時(shí)無法報(bào)警識(shí)別,也為盤核工作的準(zhǔn)確性帶來一些困擾。
上述五個(gè)方面是RFID技術(shù)在目前具體實(shí)踐中出現(xiàn)的問題,若能解決這些問題,RFID技術(shù)的實(shí)際運(yùn)用效果將會(huì)有革命性的提高,關(guān)于其解決方案,我們探索如下。
(1)解決掃描準(zhǔn)確率問題。長期目標(biāo)是不斷提升自動(dòng)掃描出入庫系統(tǒng)設(shè)備性能,在目前設(shè)備性能還未達(dá)到要求的情況下,采用手持終端機(jī)掃描。相比之下,手持終端機(jī)在金屬庫房藏品出入庫掃描操作中不受角度、距離影響,可以靈活、方便、多角度地掃描藏品,能做到出入庫操作準(zhǔn)確無誤。
(2)解決誤讀誤掃問題,要科學(xué)安置庫房排架和調(diào)整設(shè)備天線。首先,庫房排架藏品須盡量保證掃描設(shè)備所需的安全距離。其次,調(diào)整天線很關(guān)鍵。天線的開合角度與天線功率的實(shí)際大小要根據(jù)庫房的實(shí)際情況而設(shè)定,所有藏品的出庫掃描應(yīng)在庫房門口的指定區(qū)域完成,天線的掃描范圍僅覆蓋指定區(qū)域即可,這樣就可以避免誤讀誤掃的情況。
(3)解決個(gè)別RFID電子標(biāo)簽掃描困難問題。首先,應(yīng)進(jìn)行實(shí)驗(yàn),排除個(gè)別標(biāo)簽本身的問題,如損壞、信息丟失、質(zhì)量瑕疵等。如果多次掃描結(jié)果均是某個(gè)或某些標(biāo)簽未被準(zhǔn)確掃描,應(yīng)當(dāng)及時(shí)更換標(biāo)簽。其次,電子標(biāo)簽內(nèi)部天線的技術(shù)穩(wěn)定性還需進(jìn)一步提升[8]。導(dǎo)電油墨作為RFID電子標(biāo)簽的內(nèi)部天線,應(yīng)具有印刷后附著力強(qiáng)、電阻力低、固化溫度低、導(dǎo)電性能穩(wěn)定等特點(diǎn),但目前技術(shù)水準(zhǔn)與要求尚有一定差距,導(dǎo)致個(gè)別RFID電子標(biāo)簽靈敏度欠缺。這一技術(shù)應(yīng)著重攻關(guān),改善性能。再次,手持終端機(jī)本身的掃描能力也需加強(qiáng),管理人員要在反復(fù)調(diào)試的過程中提高與電子標(biāo)簽的配合能力。
(4)解決電子標(biāo)簽綁定問題。長期目標(biāo)是不斷提升電子標(biāo)簽的實(shí)用性,力求形狀更小、質(zhì)態(tài)更多樣。目前情況下暫時(shí)可以采取通過我們現(xiàn)有藏品信息系統(tǒng)授權(quán)后直接改變電子標(biāo)簽方位的方式避免誤掃,而不必重新掃描。
(5)解決RFID標(biāo)簽不具有防盜功能的問題。長期目標(biāo)是探索RFID標(biāo)簽和藏品的不可分離性。在目前技術(shù)手段還未能達(dá)到要求的情況下,通過嚴(yán)格的制度管理,讓標(biāo)簽與藏品如影隨形,從而達(dá)到一定的防盜作用。
隨著智能手機(jī)、5G網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)普及,RFID電子標(biāo)簽將在博物館的管理、運(yùn)行中承載更多的功能。如在展覽中,觀眾可以通過手機(jī)程序近距離自動(dòng)識(shí)別附有RFID電子標(biāo)簽的文物,獲取智能講解。依靠RFID技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)藏品管理的高效化、精確化,擺脫傳統(tǒng)博物館庫房純?nèi)斯さ墓芾砟J?,以大?shù)據(jù)庫的藏品高清照片視頻為依據(jù),實(shí)現(xiàn)流程化、規(guī)范化的出入庫管理,徹底解決保管人員人力不足的問題,保證藏品安全,實(shí)現(xiàn)藏品出入庫信息追蹤,做到快速盤核,提升日常管理的工作效率。
信息化是博物館藏品管理發(fā)展的重要趨勢,建設(shè)智能庫房,最終實(shí)現(xiàn)博物館智慧管理是今天博物館發(fā)展的目標(biāo)。隨著RFID技術(shù)掃描藏品準(zhǔn)確率的提升及電子標(biāo)簽綁定等問題的解決,RFID技術(shù)在南京博物院金屬藏品管理上的探索將獲得階段性的成功并在南京博物院典藏部庫房全面推廣使用。這項(xiàng)技術(shù)也可以作為智慧典藏的重要手段,在全國博物館中推廣。