劉興宇 長春實德節(jié)能建材有限公司
財務會計強調在會計準則的框架下,通過組織機構建設、崗位職責設計和引入會計方法實現(xiàn)核算與監(jiān)督,并及時向外部利益相關者傳遞真實的財務信息。而管理會計則是強調引入管理會計工具,實施財務活動,對財務會計信息進行加工與處理,為管理者進行決策提供有效支撐。對于制造企業(yè)而言,內部管理制度的改善是促進制造企業(yè)產業(yè)結構轉型升級的重要制度保障。而在實踐中,部分制造企業(yè)在管理會計的應用中還存在一系列的問題。因此,針對管理會計在制造企業(yè)應用實踐的研究具有較強的實踐價值。
管理會計是相對于財務會計而言的概念,有研究認為管理會計是一種強調成本控制和質量提升的會計系統(tǒng),強調使用管理會計的工具方法提供有用信息,貫徹成本管控制度,比如實行作業(yè)成本法,實現(xiàn)成本的精確計算[1]。同時管理會計還要強調同戰(zhàn)略管理目標相結合,企業(yè)可以運用產品生命周期法、價值鏈分析法和成本統(tǒng)計分析法對市場組織的管理業(yè)績進行評價。也有研究認為管理會計又被稱之為內部報告會計,可以對傳統(tǒng)財務數(shù)據(jù)進行搜集、整理、加工和分析,從而為管理者呈現(xiàn)業(yè)務運營活動的實際情況,為其作出正確的決策提供數(shù)據(jù)支持[2]。也有研究認為管理會計同財務會計是同源分流的關系,是從傳統(tǒng)會計中分離出來的一個概念,其側重點在于為企業(yè)的內部管理者提供會計信息報告。管理會計包括成本會計和管理控制系統(tǒng)兩方面的內容,其核心在于找到企業(yè)財務管理中的漏洞從而實現(xiàn)企業(yè)的價值增值。
管理會計的特點主要體現(xiàn)在三個方面。第一,管理工具的多樣性。管理會計是綜合性的管理系統(tǒng),包括多樣化的管理工具,比如預算管理、成本控制方式、績效管理方式等等。第二,實施方式的技術性。要想充分發(fā)揮管理會計的效果就必須依靠強大的信息管理系統(tǒng)。制造業(yè)會在短期內迸發(fā)出幾乎海量的信息數(shù)據(jù),而傳統(tǒng)方式很難實現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)的高效處理,因此,只有建設管理會計信息系統(tǒng)[3],才能實現(xiàn)對多維度數(shù)據(jù)的差距、匯總和計算。企業(yè)要保持管理會計信息系統(tǒng)與財務會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)口徑和技術標準的統(tǒng)一,同時又要實現(xiàn)計算邏輯的更新。第三,具有全員性特征。管理會計并不單純是財務部門的職責,而是需要企業(yè)全員的參與。決策層要制定管理會計的實施規(guī)劃,財務部門要負責管理會計的日常管理,各個生產部門要落實日常的管理會計職責[4],而信息部門要負責管理會計信息體系的搭建等。
2014年,國家財政部發(fā)布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,該文件明確了34項管理會計應用指引。常用的管理會計工具體現(xiàn)為以下幾種:戰(zhàn)略管理,包括戰(zhàn)略地圖,戰(zhàn)略計劃工具[5];全面預算管理,包括滾動預算、零基預算、彈性預算;成本管理,包括作業(yè)成本法、目標成本法、標準成本法等;營運管理,包括本量利分析、約束資源優(yōu)化、邊際分析;績效管理工具,包括關鍵績效指標法、平衡計分卡法、經(jīng)濟增加值法等;投融資管理工具,包括貼現(xiàn)現(xiàn)金流方法、情境分析法、項目管理法;風險管理工具,包括風險矩陣、風險熱圖等。
文章認為制造企業(yè)應用管理會計的重要性主要體現(xiàn)在四個方面。首先,能提升資源的配置效率。制造企業(yè)具有較為繁雜的生產流程,要實現(xiàn)對人、財、物等資源的有效配置,并生產出高質量的產品,為客戶提供良好的服務體驗。產品的制造需要對各種物資進行消耗,而企業(yè)必須確定每種產品的材料消耗定額,并實施過程控制,盡量將各種資源的消耗控制在預算范圍內,杜絕出現(xiàn)資源浪費的情況。全面預算管理作為管理會計的重要工具,能實現(xiàn)對各種資源的統(tǒng)籌與分配,并分析企業(yè)內外部環(huán)境因素,實現(xiàn)對預算任務的分配和考慮,規(guī)范資源的配置過程。
其次,能實現(xiàn)對成本的有效管控。生產成本的居高不下已經(jīng)成為制約制造企業(yè)發(fā)展的關鍵因素。管理會計擁有多種工具能滲入到成本控制的全部流程。一方面,制造企業(yè)可以加強對客戶的信用管理,謹慎選擇客戶,并建立信用分級管理制度,為不同層次的客戶制定差異化的銷售條件,以降低應收賬款的壞賬成本。另一方面,作業(yè)成本法實現(xiàn)對成本的科學和精準分配,提升了產品定價的科學性。企業(yè)可以將成本項目進行劃分,將一個項目進行分解。然后將相同性質的作業(yè)進行合并,從而得到作業(yè)中心,并對每個作業(yè)中心的資源消耗情況進行分析,建立作業(yè)成本庫,從而匯總出各個作業(yè)中心的成本。
再次,提升了績效考核水平。管理會計作為重要的系統(tǒng)性工具,擁有多種績效考核方式,比如經(jīng)濟增加值評價法和平衡計分卡評價方法。在傳統(tǒng)的績效考核評價中,評價結果在很大程度上受到考核小組主觀因素的影響,精準程度較差,而且,考核指標基本局限在財務層面。如果能引入平衡計分卡的評價方式,那么企業(yè)就可以從客戶、財務、內部流程、學習與成長等多個層面實現(xiàn)對崗位職責的全方面考核。與此同時,企業(yè)還可以引入定量化的評價方式,確定各指標的權重,從而對外輸出量化的結果。
最后,提升風險管理水平。管理會計中包括多種風險管理工具,比如風險矩陣法。該方法能列出項目管理中潛在的各種風險,并對潛在風險發(fā)生的可能性進行估值和分級;進而分析具體風險類型對整體項目的影響程度,并賦值;根據(jù)風險類別確定針對性的方案。情景分析也是管理會計的重要工具,該方法能對即將到來的場景進行預測和分析,是一種定性分析方式。管理層可以通過主管經(jīng)驗對市場風險的類型和大小進行判斷,并制定風險應對方案。
首先,制造業(yè)企業(yè)普遍缺乏管理會計的意識。在國外需求減弱、國內不確定因素增多的背景下,如何在市場上生存下去成為制造企業(yè)關注的重點。企業(yè)領導層普遍將提升產品質量、開展多元化經(jīng)營、增加營業(yè)收入、開展人工智能制造轉型作為公司發(fā)展的戰(zhàn)略。管理會計作為重要的制度保障,在短期內并不會對戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)起到直接作用,因此,企業(yè)普遍忽視管理會計。其次,制造業(yè)企業(yè)混淆了財務會計與管理會計的概念。管理層認為管理會計同財務會計的職能是一致的,即開展核算,并對業(yè)務流程進行監(jiān)督,卻認識不到管理會計在預算管理、成本控制和績效考核方面的作用,意識不到管理會計應用的必要性。最后,缺乏應用管理會計的文化氛圍。企業(yè)文化中缺乏制度保障的有關內容,導致員工無法產生對管理會計的價值認同。
管理會計的應用并不是一蹴而就的,而是需要各部門的共同協(xié)作。而在實踐中,制造業(yè)企業(yè)的管理會計組織建設水平不足。首先,制造企業(yè)缺乏管理會計應用的統(tǒng)籌部門。管理會計是一項系統(tǒng)工程,需要引入多種管理會計工具,這些工作都需要組織機構進行規(guī)劃,并分清輕重緩急、分階段實施。其次,缺乏推動管理會計應用的日常管理機構。制造業(yè)企業(yè)要實現(xiàn)財務會計向管理會計的轉型,需要多個部門的配合,需要小組的日常管理。比如全面預算管理的推行就需要財務部門對業(yè)務部門上報的預算進行審批,并督促業(yè)務部門預算的執(zhí)行。最后,缺乏績效考核組織。在制造企業(yè)傳統(tǒng)的績效考核模式中,習慣采取上級對下級的考核方式,這種方式對上級領導的主觀傾向依賴較大,降低了考核的合理性和準確性。
一方面,在會計信息系統(tǒng)的建設上,諸多制造業(yè)企業(yè)采用“先財務會計后管理會計”的模式,即先完成ERP系統(tǒng)的維護和升級,再考慮管理會計信息系統(tǒng)的搭建。由于財務會計信息系統(tǒng)同管理會計信息系統(tǒng)相互獨立,因此,在財務會計數(shù)據(jù)的收集、引用和分析方面存在嚴重脫節(jié)的情況。財務信息系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)在口徑和技術標準方面同管理會計系統(tǒng)存在較大的差異性。管理會計人員不得不進行大量的數(shù)據(jù)轉換。另一方面,信息安全保障機制不健全?;谛畔⑾到y(tǒng)的固有風險,依靠物理通信路線進行傳輸?shù)臅嬓畔O易被外部入侵者攔截和獲取,甚至被病毒侵入。制造業(yè)企業(yè)對信息安全機制的建設較為滯后,未能根據(jù)信息系統(tǒng)實際進行關鍵控制。
在理論上,管理會計是一種有效的管理制度,而在實踐應用中,管理會計本身具有一定的局限性。首先,管理會計需要建立強大的信息系統(tǒng)。管理會計強調對業(yè)務和財務信息的大量獲取與高效分析。由于財務信息系統(tǒng)信息獲取的能力不足,企業(yè)需要引入更為先進的信息技術去提升信息系統(tǒng)功能,這需要耗費大量資金。另一方面,管理會計中存在一些定量化的分析方式,比如風險矩陣方法需要管理人員具備一定的數(shù)學素養(yǎng)。作業(yè)成本法要求會計人員能完成作業(yè)中心的認定、成本的歸集和分配,這對會計人員的職業(yè)判斷能力有著較高要求。事實上,制造企業(yè)財務部門多為基礎會計人員,缺乏高素質管理人才。
增強管理會計的意識是制造企業(yè)應用管理會計的必要前提。首先,制造企業(yè)領導者應意識到推動業(yè)務的智能化轉型,以及增強技術創(chuàng)新能力,都必須擁有高效的制度保障。管理會計正是能通過組織機制建設、全面預算管理實施、信息系統(tǒng)建設等,實現(xiàn)對保障措施的統(tǒng)籌,對企業(yè)遠景發(fā)展的規(guī)劃,以及具體管理會計工具的應用。其次,管理層應明確管理會計同財務會計的區(qū)分,加快管理會計建設步伐。財務會計傾向對外,而管理會計則側重內部管理,管理層要實現(xiàn)管理會計同財務會計的緊密融合,不僅要發(fā)揮財務會計在收集和儲存基礎數(shù)據(jù)方面的優(yōu)勢,同時要研究管理會計的內在運行邏輯,促進兩者的銜接。最后,制造企業(yè)應在企業(yè)文化建設中引入管理會計的內容,引導員工加強對管理會計的價值認同。
一方面,企業(yè)應建立針對會計人員的培訓機制。而知識培訓的內容包括成本管理、預算管理、績效評價和經(jīng)營決策等方面。有關部門還應該針對培訓的結果進行考核,并以此為依據(jù)調整會計人員的薪酬待遇,以起到有效的激勵作用。另一方面,制造業(yè)企業(yè)應招聘具有過硬的管理會計專業(yè)知識能力和豐富的管理會計實踐經(jīng)驗的人才。同時,企業(yè)還要對擬招錄人員的信息技術應用能力進行嚴格考核,以適應智能化時代管理會計應用的需要。除此之外,企業(yè)還應該向其他具備較高管理會計應用能力的企業(yè)學習,可以邀請該企業(yè)的高級管理會計人才來企業(yè)指導管理會計實踐。高級管理人才的指導和培訓是提升本企業(yè)管理會計人才素質的重要途徑。
制造型企業(yè)必須高度重視管理會計信息化建設。首先,企業(yè)應完善財務會計信息系統(tǒng)。財務會計信息系統(tǒng)是實現(xiàn)同管理會計系統(tǒng)對接的關鍵,因此,財務會計信息系統(tǒng)應具備較為強大的信息抓取、匯總和計算能力。其次,管理會計會在短時間內應對大量迸發(fā)的數(shù)據(jù),比如管理會計人員要在較短期間內完成對人力、財務、業(yè)務部門各種考核指標的計算。因此,管理會計信息系統(tǒng)應該具備強大的數(shù)據(jù)查詢、計算和分析功能,能實現(xiàn)多全面預算任務的分配、作業(yè)中心的劃定、績效考核指標值的計算等。最后,管理會計中應用的數(shù)學模型并不是一成不變的,而是要根據(jù)制造業(yè)經(jīng)營模式的變化而進行調整,因此,應及時調整計算邏輯,更改軟件代碼,以滿足管理者需求。
制造企業(yè)要根據(jù)企業(yè)運營的需要構建完整的管理會計體系。首先,企業(yè)可以采用全面預算管理制度。制造企業(yè)以銷售預算為起點,積極推行專項預算、財務預算和業(yè)務預算,并根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展目標對預算目標進行分解,加強對各部門預算執(zhí)行的監(jiān)督。其次,制造企業(yè)可引入作業(yè)成本法?;谫Y源消耗的內在邏輯,作業(yè)成本法實現(xiàn)對成本的分配;以作業(yè)消耗資源的情況為依據(jù),將資源分配至作業(yè);以成本對象消耗作業(yè)的情況為依據(jù),將成本分配至對象。這種分配方式更為精準,能實現(xiàn)產品的準確定價。最后,企業(yè)可采用平衡計分卡評價方法。平衡計分卡的考核方式應用范圍較為全面,可運用至內控體系考核、績效評價方面。制造企業(yè)可以分別從財務、內部流程、學習與成長、顧客四個角度設置評價指標。
制造業(yè)是推動國民經(jīng)濟增長的重要引擎,在推動制造業(yè)提質增效的新階段,企業(yè)必須推動“制造”向“智造”轉換。管理會計是重要的內部管理制度,同時也是實現(xiàn)企業(yè)轉型發(fā)展的制度保障,不得不引起管理層的高度重視。文章認為只有從多角度入手,增強管理會計意識、提升財務人員的管理會計素質、加強管理會計信息系統(tǒng)建設、搭建完善的管理會計體系,才能提升管理會計的應用效果。期望文章的研究能為管理會計在制造業(yè)企業(yè)的應用提供一定的參考。