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新時(shí)代企業(yè)資金管理的現(xiàn)存問題與應(yīng)對(duì)策略

2023-02-07 07:43:28吉琳
中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2023年2期
關(guān)鍵詞:投資資金管理籌資

吉琳

摘 要:資金管理是指企業(yè)對(duì)資金進(jìn)行控制、管理、監(jiān)督和使用的活動(dòng)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及對(duì)外開放格局的不斷深化,新時(shí)代企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極地進(jìn)行自身變革和創(chuàng)新,力求實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化,力求實(shí)現(xiàn)資本的高效增值以及力求實(shí)現(xiàn)資本利用效率不斷走向高效化。良好的資金管理可以幫助企業(yè)規(guī)劃經(jīng)營(yíng)、擴(kuò)大規(guī)模、提高效益。因此加強(qiáng)和改善企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理是實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新、推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要因素,只有真正建立和完善資金管理機(jī)制、加大資金監(jiān)管力度,才能促進(jìn)企業(yè)資金良性循環(huán)。目前,部分企業(yè)在資金管理方面還存在資金分配不合理、籌資科學(xué)性不高、資金管理人員缺乏科學(xué)的管理方法、融資成本較高、管理制度不完善等問題。據(jù)此,本文提出完善資金管理制度、合理選擇籌資方式、提高資金管理人員整體素質(zhì)、降低融資成本以降低投資風(fēng)險(xiǎn)、完善監(jiān)管機(jī)制等措施,以期幫助企業(yè)提高資金管理水平。

關(guān)鍵詞:資金;資金管理;籌資;投資;監(jiān)管

一家短期虧本的企業(yè),如果能夠維持正常運(yùn)轉(zhuǎn),那么其便有可能扭轉(zhuǎn)頹勢(shì),反虧為盈。但如果企業(yè)沒有足夠的資金來(lái)支付到期負(fù)債,那么它很有可能淪為市場(chǎng)發(fā)展的“余浪”瞬間被市場(chǎng)淘汰。由此可見,資金管理作為企業(yè)核心財(cái)務(wù)管理職能,具有非常重要的作用,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,管理好企業(yè)資金是企業(yè)長(zhǎng)期持續(xù)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的基礎(chǔ)與保障。隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度、管理理論的發(fā)展變化,為適應(yīng)新時(shí)代企業(yè)管理需求,企業(yè)資金管理的功能也從基礎(chǔ)的“管錢”向著“管理風(fēng)險(xiǎn)”“價(jià)值增值”等高級(jí)管理功能演進(jìn)。

一、企業(yè)資金管理的重要性分析

(一)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)資金管理問題已經(jīng)成為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要問題之一。資本的充裕是企業(yè)一項(xiàng)重大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),一方面,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、籌資投資和利潤(rùn)分配都是以資金為紐帶,企業(yè)通過(guò)資金循環(huán)以實(shí)現(xiàn)價(jià)值的轉(zhuǎn)移和增值,如果在循環(huán)過(guò)程中,某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,企業(yè)生產(chǎn)就有可能陷入半停產(chǎn)或停產(chǎn)狀態(tài),甚至還會(huì)導(dǎo)致破產(chǎn)。另一方面,資本流動(dòng)指數(shù)是衡量企業(yè)信譽(yù)、發(fā)展?jié)摿霸u(píng)價(jià)企業(yè)價(jià)值的主要方法。目前,銀行將企業(yè)的現(xiàn)金流狀況視為企業(yè)信貸的一個(gè)主要參考點(diǎn),部分企業(yè)甚至以企業(yè)的未來(lái)現(xiàn)金流為其償還現(xiàn)有貸款。由此可見,加強(qiáng)資本經(jīng)營(yíng)不僅能把握好企業(yè)經(jīng)營(yíng)的核心,還能增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)綜合實(shí)力的積累與釋放。但如何有效保證資本運(yùn)作效率、保證企業(yè)資本安全性、保證企業(yè)在市場(chǎng)上的生存與發(fā)展等,仍是新時(shí)代企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視和思考的問題。

(二)降低企業(yè)融資成本

資本集中化是促進(jìn)企業(yè)增強(qiáng)其自身經(jīng)營(yíng)能力,增強(qiáng)其財(cái)務(wù)控制能力以及增強(qiáng)其融資成本的優(yōu)先措施。同時(shí)其也是充分利用其資本聚集優(yōu)點(diǎn),幫助企業(yè)達(dá)到節(jié)約成本和增加利潤(rùn)的主要途徑。然,一方面,因市場(chǎng)條件不同、地域不同、發(fā)展不平衡等外部影響因素,有的企業(yè)資本余額即使已經(jīng)聚集,但其實(shí)際效果卻不能得到充分的發(fā)揮,故而造成了資源浪費(fèi);另一方面,由于部分企業(yè)其經(jīng)營(yíng)規(guī)模迅猛、資金緊張,且其發(fā)展急需銀行信貸,故而上述原因也導(dǎo)致了其融資成本的增加。因此,實(shí)行企業(yè)資本集中化管制以降低企業(yè)的融資成本及運(yùn)行成本等也是促進(jìn)企業(yè)提升其資金管理效率和提升其資金管理工作質(zhì)量的必要措施。為了促進(jìn)資本集中化管制的效果,企業(yè)在其中應(yīng)當(dāng)將閑置資本進(jìn)行統(tǒng)一以降低不必要的外部融資,與此同時(shí),企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度對(duì)企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)管控,只有統(tǒng)一籌集、統(tǒng)一分配、統(tǒng)一調(diào)度,如此才能有效減少企業(yè)融資成本,保證企業(yè)的發(fā)展勢(shì)頭和總體效益。

(三)提高資金的安全性

資本是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的根本。只有企業(yè)加強(qiáng)對(duì)自身業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng),并在同時(shí)完善自身各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理體系,如此才能在保障資金安全性的基礎(chǔ)上有效促進(jìn)企業(yè)資金利用率的提升,特別是通過(guò)密切監(jiān)測(cè)大筆開支,盡量減少對(duì)企業(yè)資金安全的風(fēng)險(xiǎn),以加強(qiáng)企業(yè)資金的安全。事實(shí)證明,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目的是提高收益,而對(duì)資金以科學(xué)、規(guī)范的手段進(jìn)行運(yùn)用,不僅可以實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的全過(guò)程控制,還可以防止資金的濫用,有效地減少內(nèi)、外部欺詐,確保資金的安全,在建立資金的良性循環(huán)機(jī)制的基礎(chǔ)上,促進(jìn)企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中健康、穩(wěn)定、快速發(fā)展。

(四)降低企業(yè)的生存風(fēng)險(xiǎn)

資金管理的優(yōu)劣對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具有重要影響,因?yàn)橘Y金管理不善而導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)失敗的例子比比皆是。存貨占資金的比重過(guò)大,則有著經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);企業(yè)高負(fù)債運(yùn)營(yíng)則使其面臨較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)資金科學(xué)合理地管理,加強(qiáng)精細(xì)化程度,使傳統(tǒng)方式下對(duì)“質(zhì)”的管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)“量”的管理。同時(shí)嚴(yán)格控制資金流向,以防止出現(xiàn)“短資長(zhǎng)用”的情況,如此便可在確保資金使用規(guī)范性、有效性和安全性的基礎(chǔ)上防止由于經(jīng)營(yíng)不當(dāng)而造成虧損,從而有效降低企業(yè)自身的生存風(fēng)險(xiǎn)。

二、企業(yè)資金管理現(xiàn)存問題

(一)資金分配不合理

科學(xué)的資金預(yù)算和合理的資金規(guī)劃,是企業(yè)最大化利用資金的有效方式。目前,很多企業(yè)都存在應(yīng)收賬款控制不嚴(yán),資金回收困難的問題。企業(yè)往往注重銷售業(yè)績(jī),而忽視應(yīng)收賬款的控制,相當(dāng)比例的應(yīng)收賬款長(zhǎng)期無(wú)法收回,企業(yè)資金被債務(wù)人無(wú)償占用,嚴(yán)重影響資金的流動(dòng)性及安全性。另外,有些企業(yè)的“凍結(jié)”資金在其總資金中占有很大比例,這不僅導(dǎo)致企業(yè)的資金流動(dòng)性低,加劇了財(cái)務(wù)人員資金管理的工作任務(wù),企業(yè)還要為其管理支付巨額保管費(fèi),這直接造成了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的增加,與此同時(shí),企業(yè)還要承受因貨幣貶值和管理不當(dāng)而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

(二)籌資科學(xué)性不高

籌資是對(duì)所需資本的吸收過(guò)程,是關(guān)于資金來(lái)源的管理。很多企業(yè)還沒有意識(shí)到資金成本帶來(lái)的影響,所以忽視了籌資的科學(xué)性。比如企業(yè)在籌資前沒有進(jìn)行資金需求量的預(yù)測(cè),導(dǎo)致籌資行為存在一定程度的隨意性和主觀性,致使籌集資金數(shù)量與企業(yè)實(shí)際需求不匹配,一方面是資金不足影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),另一方面是資金過(guò)剩導(dǎo)致浪費(fèi)和成本上升。

(三)資金管理人員缺乏科學(xué)的管理方法

企業(yè)管理人員在日常經(jīng)營(yíng)中對(duì)資金狀況十分關(guān)注,但事實(shí)上很多資金管理者也只是關(guān)注當(dāng)前期間資金能否支持企業(yè)運(yùn)營(yíng),而并沒有系統(tǒng)、科學(xué)的資金管理的概念,資金的時(shí)間價(jià)值和現(xiàn)金流量理論對(duì)指導(dǎo)企業(yè)籌資、投資、日常經(jīng)營(yíng)等管理決策有著重大意義,然而在實(shí)際工作中,由于資金鏈斷裂導(dǎo)致工程停滯,或是過(guò)度籌資導(dǎo)致企業(yè)背負(fù)超過(guò)自身能力的債務(wù),此類事件時(shí)有發(fā)生。企業(yè)之間、企業(yè)與銀行之間形成多角債務(wù),陷入負(fù)債經(jīng)營(yíng)的泥潭中不能自拔,企業(yè)因資金問題而破產(chǎn)的悲劇或多或少與管理者缺乏科學(xué)系統(tǒng)的資金管理方法有一定關(guān)系。

(四)融資成本較高

企業(yè)融資渠道主要來(lái)源于金融機(jī)構(gòu)貸款,一般情況下,金融機(jī)構(gòu)貸款的融資成本主要包括貸款利息、擔(dān)保費(fèi)用、抵押物登記評(píng)估費(fèi)用等。作為資金融出方的各類金融機(jī)構(gòu),為確保資金安全,必定會(huì)慎重考核借貸企業(yè)的償還能力。如果企業(yè)資金管理不完善,抗風(fēng)險(xiǎn)能力差,那么,在融資時(shí)也需要付出更多的“風(fēng)險(xiǎn)溢價(jià)”,這就不可避免地導(dǎo)致了企業(yè)融資難和融資貴。

(五)管理制度不完善

企業(yè)資金監(jiān)管主要包括事前預(yù)防、事中監(jiān)督和事后控制幾個(gè)方面。目前,我國(guó)仍有很多企業(yè)存在資金管理制度不健全、不完善的現(xiàn)象。由于制度缺失,導(dǎo)致預(yù)算與運(yùn)行相脫節(jié),事前缺乏合理預(yù)算,事中監(jiān)管不到位,事后審計(jì)流于形式。企業(yè)缺乏對(duì)嚴(yán)密的內(nèi)部監(jiān)督和審批的控制,故而其在大額資金調(diào)度中存在很強(qiáng)的隨意性,造成資金管理工作處于滯后狀態(tài)。而資金管理的滯后,容易使企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大,甚至造成資金周轉(zhuǎn)困難。

三、強(qiáng)化企業(yè)資金管理的措施

(一)完善資金管理制度,強(qiáng)化資金管理

財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中占有重要地位,從宏觀上說(shuō),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)資金不僅包括資本,還包括人力、物力和財(cái)力。因此,企業(yè)在進(jìn)行資本管理時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)整個(gè)生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)流程進(jìn)行精確掌握,如此才能有效提升企業(yè)的整體管理水平,才能強(qiáng)化企業(yè)資金管理的管理效率。完善企業(yè)資金管理制度,應(yīng)該做好以下幾方面:第一,企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都應(yīng)該進(jìn)行全面預(yù)算管理,預(yù)算制度的健全是保證企業(yè)整體生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)運(yùn)作得以順利進(jìn)行的關(guān)鍵,同時(shí)也是保障企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督、控制、審計(jì)和考核工作的基礎(chǔ)。企業(yè)需要建立一套完整的預(yù)算制度,明確預(yù)算編制的原則、編制依據(jù),預(yù)算編制應(yīng)采取逐級(jí)編報(bào)、逐級(jí)審批、滾動(dòng)管理的辦法,以保證預(yù)算編制的質(zhì)量。第二,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度,發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)督作用。內(nèi)部審計(jì)主要是對(duì)預(yù)算執(zhí)行的情況與實(shí)際運(yùn)行效果進(jìn)行審計(jì),從而強(qiáng)化監(jiān)督約束機(jī)制,加強(qiáng)資金運(yùn)轉(zhuǎn)在各個(gè)環(huán)節(jié)的可控性。

(二)分配資本,合理選擇籌資方式

財(cái)務(wù)人員應(yīng)樹立資金管理與資金風(fēng)險(xiǎn)的科學(xué)觀念,并以控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、控制資金成本為基礎(chǔ),為之選擇合理的資金配置方式。為了促進(jìn)籌資方式的科學(xué)化、合法化,企業(yè)在融資時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身發(fā)展的情況,合理地選用籌資方式進(jìn)行籌資。例如,通過(guò)發(fā)行股票,直接融資,發(fā)行債券、貸款、商業(yè)信貸等手段,以分散融資風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

(三)提高資金管理人員整體素質(zhì)

聘請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行資金管理知識(shí)講述不僅能提升公司整體對(duì)資金管理知識(shí)的相應(yīng)了解,更能促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部形成“合而拱之”的工作氛圍,從而進(jìn)一步提升企業(yè)落實(shí)資金管理工作的效果。與此同時(shí),企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門工作人員進(jìn)行的“意識(shí)灌輸”以提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)意識(shí),這不僅能為企業(yè)打造一支專業(yè)能力過(guò)硬的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,還能使企業(yè)的資金管理朝著規(guī)范、長(zhǎng)效、專業(yè)等方向不斷發(fā)展。

(四)降低融資成本以降低投資風(fēng)險(xiǎn)

投資收益與融資成本密切相關(guān),如何確定資金來(lái)源、減少投資風(fēng)險(xiǎn)、降低企業(yè)融資成本等需要企業(yè)根據(jù)實(shí)際狀況做出正確的判斷。如果融資成本過(guò)高,就需要企業(yè)擁有更強(qiáng)的獲利能力,獲得比融資成本更高的利潤(rùn),才能避免入不敷出。因此,企業(yè)在投資前,應(yīng)首先考慮降低融資成本,以降低投資風(fēng)險(xiǎn)。

(五)完善監(jiān)管機(jī)制

企業(yè)在建立和完善企業(yè)資金監(jiān)管機(jī)制時(shí),必須從健全財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系入手,建立全過(guò)程預(yù)算管理機(jī)制,以達(dá)到優(yōu)化資金的配置的目的。為此,企業(yè)應(yīng)建立專門的團(tuán)隊(duì),結(jié)合上一年度資金使用情況,以及企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,確定預(yù)算項(xiàng)目,提高預(yù)算可行性。并注重對(duì)預(yù)算執(zhí)行效果的監(jiān)督管理,控制隨意更改預(yù)算的行為。其次,在信息時(shí)代,尤其是大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)應(yīng)逐步開發(fā)使用ERP軟件,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化,達(dá)到強(qiáng)化監(jiān)督與控制,有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效率。最后,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)審機(jī)構(gòu)的權(quán)威和職能,健全內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督控制制度,并與外部審計(jì)工作結(jié)合,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、完整。此外,強(qiáng)化管理者的內(nèi)控意識(shí),企業(yè)的中高層領(lǐng)導(dǎo)者在履行職務(wù)過(guò)程中還應(yīng)該充分發(fā)揮自己的作用,建立獎(jiǎng)懲制度,保障管理工作正常實(shí)施。

結(jié)束語(yǔ)

資金是企業(yè)生存與發(fā)展的命脈,隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的不斷發(fā)展,強(qiáng)化資金管理已成為企業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。作為新時(shí)代的企業(yè),資金管理對(duì)企業(yè)發(fā)展有著重要的作用,是企業(yè)發(fā)展壯大的重要保障。為了使企業(yè)適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的要求,企業(yè)資金管理應(yīng)改變以前的傳統(tǒng)模式,完善資金管理體系并加大資金監(jiān)管力度。如此才能促進(jìn)企業(yè)綜合實(shí)力的全面提升。

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