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高校管理隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)的優(yōu)化思路

2023-02-08 17:09:09吳佳珍雷云翔
大眾標(biāo)準(zhǔn)化 2023年24期
關(guān)鍵詞:專業(yè)化隊(duì)伍管理人員

吳佳珍,雷云翔

(鄭州科技學(xué)院,河南 鄭州 450064)

新時(shí)期深入加強(qiáng)高校管理隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)不僅關(guān)乎學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展、人才的培養(yǎng)與發(fā)展、更關(guān)乎教育現(xiàn)代化進(jìn)程的推進(jìn)。管理隊(duì)伍的專業(yè)化建設(shè)不僅能夠提高人才培養(yǎng)的質(zhì)量、提高管理效率,還可以為高校其他工作的開(kāi)展奠定隊(duì)伍基礎(chǔ),提供人才支撐。

1 高校管理隊(duì)伍專業(yè)化的內(nèi)涵

高校管理隊(duì)伍是指長(zhǎng)期在高校專門(mén)從事管理崗位的工作人員所構(gòu)成的隊(duì)伍。高校管理隊(duì)伍專業(yè)化具體指的是在充分了解并掌握高校管理相關(guān)的專業(yè)知識(shí)后,能夠充分利用專業(yè)知識(shí)高效管理隊(duì)伍,從而打造一支精明能干、理論知識(shí)強(qiáng)、穩(wěn)定又創(chuàng)新的管理隊(duì)伍。促進(jìn)高校管理隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)就是要促進(jìn)高校專門(mén)從事管理隊(duì)伍的人員具有扎實(shí)的理論知識(shí),靈活處理管理過(guò)程中出現(xiàn)的突發(fā)情況,同時(shí)還要具備較高的思想道德素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)。高校管理人員在具體的管理實(shí)踐中要堅(jiān)持管理學(xué)理論,定期參與專業(yè)化、系統(tǒng)化培訓(xùn),運(yùn)用管理方法和手段,深入持續(xù)開(kāi)展高校管理工作,促進(jìn)學(xué)校各部門(mén)各機(jī)構(gòu)順利運(yùn)行。同時(shí),管理是一個(gè)持續(xù)性和長(zhǎng)期性過(guò)程,管理效果不能一蹴而就,需要循序漸進(jìn)。實(shí)現(xiàn)高校管理隊(duì)伍專業(yè)化對(duì)于教育水平的提高具有重要意義,培養(yǎng)一支高水平的管理隊(duì)伍能夠大力提升高校工作效率,節(jié)約運(yùn)行成本,同時(shí)還能夠?yàn)榻逃F(xiàn)代化建設(shè)提供人才支撐。

2 高校管理隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)的必要性分析

隨著高等教育的快速發(fā)展,高校的管理隊(duì)伍也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)適應(yīng)教育的發(fā)展,因此,高校教育管理隊(duì)伍的專業(yè)化也逐漸成為一種發(fā)展趨勢(shì),且日益受到國(guó)家和社會(huì)關(guān)注。新時(shí)期加強(qiáng)高校管理隊(duì)伍的專業(yè)化建設(shè)具有十分重要的意義。

2.1 拓展管理者的職業(yè)發(fā)展空間

由于我國(guó)職業(yè)發(fā)展起步較晚,國(guó)內(nèi)高校管理人員并沒(méi)有明確劃分等級(jí)序列,這就導(dǎo)致在每年高校管理人員在參與評(píng)定職稱時(shí),只能擠破頭尷尬的評(píng)定專業(yè)技術(shù)職稱,而專業(yè)技術(shù)職稱與高校管理職稱存在較大的信息鴻溝,這就很大程度上限制了高校管理人員的職業(yè)發(fā)展,壓制了其職業(yè)發(fā)展空間。同時(shí)大大降低了高校管理人員的積極性和主動(dòng)性。如果高校管理隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)能夠劃分出明確的評(píng)定等級(jí),管理人員能夠清楚知道自身所處的位置以及努力的方向,便能進(jìn)一步激勵(lì)高校管理人員為自身的職稱評(píng)定不懈努力。一方面,管理人員為了評(píng)定等級(jí)或者職業(yè)發(fā)展晉升,自覺(jué)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),提高業(yè)務(wù)能力,增強(qiáng)自身素質(zhì)。另一方面,有了清晰的等級(jí)目標(biāo),會(huì)大大提升管理人員的自覺(jué)性和主動(dòng)性,提升自身職業(yè)發(fā)展空間。

2.2 提高人才培養(yǎng)的質(zhì)量

高校管理隊(duì)伍專業(yè)化的目標(biāo)就在于促進(jìn)學(xué)生成長(zhǎng)成才和全面發(fā)展。教學(xué)的主要目標(biāo)是教授學(xué)生專業(yè)知識(shí),但在實(shí)際教學(xué)過(guò)程中,要堅(jiān)持教書(shū)育人和立德樹(shù)人相結(jié)合,不僅要教授好理論知識(shí),還要堅(jiān)持管理育人以及服務(wù)育人。新時(shí)期加強(qiáng)高校管理隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)很大程度上能夠確保教師隊(duì)伍的專業(yè)化,從而確保教育的質(zhì)量和水平。因此,管理隊(duì)伍專業(yè)化是培養(yǎng)人才質(zhì)量高低的首要前提條件。教師是教育活動(dòng)的主要實(shí)施者,只有教師的專業(yè)素質(zhì)過(guò)硬,才能確保教育質(zhì)量。

2.3 提高高校辦學(xué)的效益

以往高校發(fā)展堅(jiān)持著“管理及服務(wù)”的原則,但隨著教育現(xiàn)代化和社會(huì)對(duì)人才需求的不斷發(fā)展,應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變發(fā)展思路,充分整合教育資源,完善管理方式,創(chuàng)新管理方法,充分利用學(xué)校各方資源,將資源優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到最大。學(xué)校發(fā)展要改變?cè)械摹跋笱浪惫芾砟J剑蚱扑季S局限,新時(shí)期高校辦學(xué)要將社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益放在重要位置。高校在實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化過(guò)程中,要找準(zhǔn)戰(zhàn)略定位,擺脫“大眾化”管理模式,將高校學(xué)生發(fā)展放在首位,堅(jiān)持立德樹(shù)人,同時(shí)也要考慮到管理質(zhì)量,充分意識(shí)到高校管理質(zhì)量與管理模式和教學(xué)質(zhì)量之間的內(nèi)在聯(lián)系。因此,加強(qiáng)高校管理隊(duì)伍的專業(yè)化建設(shè),完善優(yōu)化思路,促使高校管理人員增強(qiáng)管理意識(shí),提高管理效率,深化高校管理改革,激發(fā)管理隊(duì)伍活力,提高辦學(xué)效益。

3 高校管理隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)的現(xiàn)狀分析

盡管近年來(lái)全國(guó)各大高校都在積極探索管理隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)的有效途徑,但隨著教育現(xiàn)代化的發(fā)展,高校管理隊(duì)伍建設(shè)中也不斷出現(xiàn)一些問(wèn)題。

3.1 領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)管理隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)重視程度不夠

隨著教育現(xiàn)代化進(jìn)程的深入推進(jìn),各大高校之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。高校之間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸表現(xiàn)為科研、人才、教學(xué)設(shè)施、師資隊(duì)伍的學(xué)歷和職稱等之間的競(jìng)爭(zhēng)。為了能夠在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地,高校紛紛將大量時(shí)間各精力投入到學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施的改善、引進(jìn)博士和教授,鼓勵(lì)教師搞科研、發(fā)論文、評(píng)職稱等,不斷改善教師隊(duì)伍的學(xué)歷結(jié)構(gòu),教師的知識(shí)結(jié)構(gòu)也隨之發(fā)生改變。這就導(dǎo)致高校領(lǐng)導(dǎo)層忽視了管理隊(duì)伍的專業(yè)化建設(shè),管理隊(duì)伍長(zhǎng)期處于思想意識(shí)落后狀態(tài),工作內(nèi)容和職責(zé)分工比較簡(jiǎn)單,在學(xué)校長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略布局中并未發(fā)揮出管理人員的作用。

3.2 高校管理人員工作壓力大

根據(jù)高校發(fā)展的實(shí)際情況,高校管理人員工作量較大,承擔(dān)著整個(gè)學(xué)院的教學(xué)層面的管理活動(dòng),主要包括人才培養(yǎng)方案、教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置、教材選用、考試安排、成績(jī)錄入、考情分析、教師技能大賽策劃、各種人才培訓(xùn)等大大小小的活動(dòng)。由此可見(jiàn),高校管理人員工作量大、任務(wù)重、事物繁瑣,需要管理人員投入大量時(shí)間和精力,根本無(wú)暇估計(jì)個(gè)人發(fā)展和個(gè)人生活,長(zhǎng)此以往,會(huì)加重管理人員心理負(fù)擔(dān),產(chǎn)生倦怠感,大大降低管理效率。

3.3 管理人員職業(yè)發(fā)展空間有限

回顧高校發(fā)展?fàn)顩r發(fā)現(xiàn),大多數(shù)情況下高校發(fā)展往往側(cè)重于師資隊(duì)伍的建設(shè)、近年來(lái)注重科研水平的提升,但往往忽略管理隊(duì)伍的專業(yè)化建設(shè),未能意識(shí)到高校管理隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)隊(duì)伍對(duì)于高校整體發(fā)展的促進(jìn)作用。另外,高校在發(fā)展過(guò)程中往往因循守舊,嚴(yán)格遵守之前的流程,缺少靈活性和創(chuàng)新性,管理人員只是機(jī)械性完成日常工作,晉升渠道缺乏,升職空間有限。

3.4 管理隊(duì)伍人員結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定

高校管理隊(duì)伍工作量大,工作強(qiáng)度和工作壓力大,久而久之給管理人員帶來(lái)較強(qiáng)的疲倦感和懈怠感,加之晉升機(jī)會(huì)少,薪資待遇水平也不高,導(dǎo)致管理隊(duì)伍人員流失嚴(yán)重,部分管理人員要么申請(qǐng)轉(zhuǎn)崗,要么申請(qǐng)離職??傮w上影響著高校管理隊(duì)伍的穩(wěn)定和管理水平的發(fā)揮。

4 高校管理隊(duì)伍專業(yè)化發(fā)展的制約因素分析

4.1 管理隊(duì)伍觀念陳舊,缺乏先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)

受傳統(tǒng)觀念的影響,高校管理隊(duì)伍無(wú)論是管理方式還是管理方法都比較陳舊,缺乏與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新意識(shí)。加之管理人員工作量較大,無(wú)暇創(chuàng)新。高校管理人員缺少專業(yè)化的技能培訓(xùn),導(dǎo)致管理能力和理論知識(shí)都有些欠缺。在長(zhǎng)期的工作中他們往往采用單一的管理手段簡(jiǎn)單低效地開(kāi)展工作,此種管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)高校的發(fā)展?fàn)顩r,必須學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念,改變傳統(tǒng)的陳舊觀念。

4.2 管理隊(duì)伍專業(yè)化水平較低,缺乏系統(tǒng)化培訓(xùn)

很多高校的管理人員在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中已經(jīng)摸索出了一套自身的管理方式和“套路”,但這是一種簡(jiǎn)單低效的方式,專業(yè)化水平較低。究其原因,一方面在于學(xué)校缺乏對(duì)管理隊(duì)伍定期進(jìn)行專業(yè)化知識(shí)培訓(xùn)、集中學(xué)習(xí),高層領(lǐng)導(dǎo)不重視管理隊(duì)伍的建設(shè)與發(fā)展。另一方面在于管理人員本身缺少終身學(xué)習(xí)意識(shí),很少給自己“充電”。三是學(xué)校缺少對(duì)管理隊(duì)伍建設(shè)的專業(yè)化培訓(xùn)機(jī)制,缺少資金支持和精力投入,導(dǎo)致各部門(mén)不重視學(xué)校管理隊(duì)伍的專業(yè)化建設(shè)。由于以上原因,導(dǎo)致高校管理隊(duì)伍未能充分發(fā)揮作用促進(jìn)高?,F(xiàn)代化建設(shè),在人才培養(yǎng)方面也大打折扣。

4.3 管理效率較低,缺乏科學(xué)的考核體系

目前階段,我國(guó)高校尚未建立起一套完善的考評(píng)體系,缺少對(duì)管理人員進(jìn)行科學(xué)、全面、高效的考評(píng),因此這也給激勵(lì)管理人員工作增加了難度,很難調(diào)動(dòng)他們的積極性。缺少科學(xué)的考評(píng)體系,首先,關(guān)于考核體系缺少針對(duì)性,對(duì)于管理崗位的考核并無(wú)明確的標(biāo)準(zhǔn)和要求;其次,考核缺少全面性和系統(tǒng)性,多側(cè)重結(jié)果忽略對(duì)過(guò)程的考核;最后,即使以考評(píng)結(jié)果為導(dǎo)向,也很難起到實(shí)際的激勵(lì)和鞭策作用。

4.4 高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理隊(duì)伍建設(shè)重視程度不夠

高校管理隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)不僅能夠促進(jìn)高校人才培養(yǎng)目標(biāo)的完成,還能推動(dòng)教育現(xiàn)代化的進(jìn)程。高校管理隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)與高校教學(xué)水平、人才培養(yǎng)以及高??沙掷m(xù)發(fā)展密切相關(guān)。但長(zhǎng)期以來(lái)高校領(lǐng)導(dǎo)層更側(cè)重師資力量的壯大、學(xué)歷結(jié)構(gòu)的調(diào)整以及教師職稱評(píng)定,而忽略管理隊(duì)伍的專業(yè)化建設(shè)。一方面,高校缺少對(duì)管理隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)的資金投入,導(dǎo)致即使機(jī)構(gòu)有意培養(yǎng)管理人才也無(wú)計(jì)可施;另一方面,領(lǐng)導(dǎo)層并未意識(shí)到管理隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)的價(jià)值,思想上忽視、行動(dòng)上懈怠,導(dǎo)致高校管理隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)缺少足夠物質(zhì)支持和政策支撐。

5 高校管理隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)的優(yōu)化思路

5.1 加強(qiáng)管理隊(duì)伍心理建設(shè)

明確態(tài)度立場(chǎng),把握發(fā)展主旋律是一切工作順利開(kāi)展的首要前提,鑒于當(dāng)前高校管理隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)的現(xiàn)狀,必須嚴(yán)格落實(shí)高校管理隊(duì)伍統(tǒng)一化建設(shè)這一核心任務(wù)。首先,通過(guò)開(kāi)展主題教育有效引導(dǎo),提高管理人員的責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和集體意識(shí)。幫助管理人員意識(shí)到自身的責(zé)任,提高管理人員的抗壓能力、人際交往能力、掌握溝通技巧、學(xué)習(xí)談話藝術(shù),從而提高管理水平。同時(shí),幫助管理人員增強(qiáng)自我調(diào)控能力和自愈能力,提高心理承受力,抵抗工作帶來(lái)的壓力,積極進(jìn)行心理疏導(dǎo),及時(shí)排遣心理負(fù)擔(dān)。此外,幫助管理人員重拾工作信心,增強(qiáng)職業(yè)認(rèn)同感,樹(shù)立良好的心態(tài),積極迎接管理工作帶來(lái)的挑戰(zhàn),幫助管理人員走出職業(yè)低谷期,從而高效完成管理工作。

5.2 拓展職業(yè)發(fā)展空間

從當(dāng)前高校的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看,高校管理人員職業(yè)發(fā)展空間有限晉升難度大,因此,高校應(yīng)結(jié)合學(xué)校發(fā)展情況以及管理的真實(shí)狀況,積極為管理崗位拓展職業(yè)發(fā)展空間。首先,高??梢詾楦咝9芾韻徫辉O(shè)置課題申請(qǐng),允許管理人員擔(dān)任課題主持與參與者,提高管理人員參與科研的積極性。其次,在考評(píng)中,針對(duì)管理崗設(shè)立特定的崗位評(píng)定等級(jí),使管理人員不必再“擠進(jìn)”專業(yè)人員的考評(píng)體系中,明確崗位考核標(biāo)準(zhǔn),從而為晉升提供更加全面的準(zhǔn)備。最后,高??梢栽黾咏巧Q環(huán)節(jié),讓管理人員參加到教學(xué)過(guò)程中來(lái),從而在制定教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)活動(dòng)時(shí)更有針對(duì)性和可行性。針對(duì)以往開(kāi)展的工作的手段和方法進(jìn)行反思和補(bǔ)充,以便更好地開(kāi)展管理工作。

5.3 加強(qiáng)管理隊(duì)伍專業(yè)素質(zhì)建設(shè)

為確保高校管理工作的高校運(yùn)行,必須加強(qiáng)管理隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)建設(shè),不斷提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)、扎實(shí)理論知識(shí),提高心理抗壓能力,改善工作方式方法,創(chuàng)新思維方式,摒棄傳統(tǒng)觀念。管理人員水平的高低直接決定著高校管理水平的高低。第一,加強(qiáng)理論知識(shí)學(xué)習(xí)。理論為實(shí)踐提供世界觀的指引,實(shí)踐是檢驗(yàn)理論的方法論。在日常的管理工作中,培養(yǎng)管理人員始終堅(jiān)持正確的管理理念,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),在實(shí)踐中不斷創(chuàng)新管理理念,豐富知識(shí)儲(chǔ)備;第二,促進(jìn)管理人員學(xué)習(xí)常態(tài)化,拓展管理人員知識(shí)儲(chǔ)備。定期開(kāi)展專題講座,進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)和考核,強(qiáng)化理論素養(yǎng),增強(qiáng)專業(yè)素質(zhì),提高專業(yè)水平,使自己完全勝任管理崗位;第三,全面發(fā)展各項(xiàng)能力。管理崗位需要的是復(fù)合型人才,不僅要有過(guò)硬的專業(yè)素養(yǎng),還要有強(qiáng)大的抗壓能力、溝通談話技巧、靈活應(yīng)變能力、處理突發(fā)情況的應(yīng)激能力等。更好適應(yīng)管理崗位,高效完成管理工作,提高管理水平。

5.4 完善獎(jiǎng)懲制度

目前大部分高校關(guān)于管理崗位的薪資待遇普遍不高,加之工作任務(wù)重,晉升空間有限,導(dǎo)致部分管理人員產(chǎn)生心理懈怠情緒。因此,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層需要高度重視管理隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)以及管理人員自身的發(fā)展激勵(lì)問(wèn)題。充分激發(fā)管理人員的積極性,提高工作活力。這就需要完善獎(jiǎng)懲制度,建立一套完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制,激發(fā)管理活力。例如,在考核體系中明確規(guī)定管理人員的評(píng)定等級(jí),考核成績(jī)好的予以充分肯定,并給予相應(yīng)表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于考核等級(jí)較差的,幫助分析原因,給予合適建議。使每一位管理人員都能充分發(fā)揮自身價(jià)值,改善薪資待遇,合理部門(mén)分工,明確權(quán)限職責(zé),幫助管理人員減輕工作壓力,從而保證管理隊(duì)伍的穩(wěn)定性。

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