林馨 福建省福能物流有限責(zé)任公司
在煤炭商貿(mào)企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)重要的工作,也是提高企業(yè)效益的保證。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革深化,以及煤炭供給側(cè)改革、安全環(huán)保等宏觀政策多方面因素的影響增多,使煤炭商貿(mào)企業(yè)所面對(duì)的市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了重大改變,其競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)激烈。為了在這種激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得生存與發(fā)展,就必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理[1]。然而,目前我國(guó)部分商貿(mào)企業(yè)仍存在對(duì)財(cái)務(wù)管理工作投入不高、財(cái)會(huì)人員專業(yè)職業(yè)素養(yǎng)不強(qiáng)、內(nèi)控制度建設(shè)不完善等現(xiàn)狀,對(duì)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展埋下了一定的風(fēng)險(xiǎn)隱患。為此,煤炭商貿(mào)企業(yè)要進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),切實(shí)改進(jìn)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè),提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的中心環(huán)節(jié),它是解決各種財(cái)務(wù)問題和資金運(yùn)行問題的一種管理方法。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)深化改革的新時(shí)代背景下,商貿(mào)企業(yè)想要在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持競(jìng)爭(zhēng)力穩(wěn)定發(fā)展,就必須強(qiáng)化公司的運(yùn)營(yíng)實(shí)力。財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)具有全局性和戰(zhàn)略性的綜合管理工作,其貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)全鏈條環(huán)節(jié),所以企業(yè)不能太過關(guān)注短期的利益,要從長(zhǎng)期角度出發(fā),科學(xué)制定公司的發(fā)展策略,強(qiáng)化公司的財(cái)務(wù)管理,在為公司創(chuàng)造出良好效益的同時(shí),還要指導(dǎo)公司穩(wěn)步地發(fā)展[2]。
財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)具有系統(tǒng)性及整體性的綜合管理工作,其管理范圍應(yīng)貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的事前、事中、事后各項(xiàng)環(huán)節(jié)。根據(jù)大宗商品貿(mào)易業(yè)務(wù)開展需經(jīng)過前期市場(chǎng)調(diào)研、商務(wù)談判、業(yè)務(wù)模式確定、制定采銷及物流計(jì)劃、合同簽訂、履行合同、貨權(quán)流轉(zhuǎn)、結(jié)算開票、資金收付等環(huán)節(jié)來看,目前大部分煤炭商貿(mào)企業(yè)在實(shí)際工作中存在其財(cái)務(wù)管理較多側(cè)重于經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)核算、結(jié)算開票、資金收付、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié),疏于對(duì)業(yè)務(wù)流通環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)在招投標(biāo)管理制度、合同管理制度、采銷存管理制度、貨權(quán)管理制度、應(yīng)收款項(xiàng)管理制度、客商管理制度、績(jī)效考核管理制度等非財(cái)務(wù)內(nèi)控管理環(huán)節(jié)中存在弱化或缺失,使財(cái)務(wù)人員未能全面參與業(yè)務(wù)全鏈條流程發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,未能良好促進(jìn)業(yè)財(cái)融合體制良性建立,從而無法達(dá)到企業(yè)降本增效目標(biāo)。
目前,大多企業(yè)的財(cái)務(wù)分析還停留在對(duì)財(cái)報(bào)數(shù)據(jù)的分析,因財(cái)務(wù)報(bào)表反映的是某一時(shí)點(diǎn)或會(huì)計(jì)期間的企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,生成財(cái)務(wù)報(bào)表的會(huì)計(jì)核算工作本身就與實(shí)際業(yè)務(wù)開展存在一定的時(shí)間性差異。對(duì)于在現(xiàn)行影響市場(chǎng)行情波動(dòng)因素多、價(jià)格波動(dòng)周期不穩(wěn)定性強(qiáng)等大宗貿(mào)易特性背景下,管理層對(duì)經(jīng)營(yíng)決策的時(shí)效性要求越來越高,需掌握披露的經(jīng)營(yíng)分析資料對(duì)完整性、預(yù)估準(zhǔn)確性、政策可比性要求就更高、更全面。所以傳統(tǒng)的以財(cái)報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析模式因披露覆蓋面小,前瞻性和預(yù)見性有待考量,分析效果不明顯,無法深入挖掘出隱藏在數(shù)據(jù)背后的問題,對(duì)行業(yè)未來發(fā)展趨勢(shì)也不能做出準(zhǔn)確的推測(cè)和預(yù)判,難以為公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策提供有效支持。
人才發(fā)展作為企業(yè)發(fā)展的軟實(shí)力,若是財(cái)務(wù)管理人員的工作方式和專業(yè)能力不能緊跟時(shí)代更迭壯大,其工作效率和工作質(zhì)量會(huì)大幅下降,從而側(cè)面削弱商貿(mào)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。目前,商貿(mào)企業(yè)存在財(cái)務(wù)專業(yè)人員配備綜合專業(yè)素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)狀。首先,因受專業(yè)知識(shí)和自身認(rèn)知水平的限制,較多財(cái)務(wù)人員還停留在執(zhí)行單一的會(huì)計(jì)核算,不能達(dá)到財(cái)務(wù)管理人員的崗位資質(zhì),一名合格的財(cái)務(wù)管理人員還需要懂得如何圍繞企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略開展財(cái)務(wù)管理工作,起到風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管等職能;其次,在國(guó)家推進(jìn)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的背景下,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要求財(cái)務(wù)人員具有一定的計(jì)算機(jī)操作水平,但現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理人員年齡層普遍較大,其計(jì)算機(jī)操作能力有限,未能良好適應(yīng)信息化辦公模式,影響財(cái)務(wù)管理信息化工作的開展。
在國(guó)家推進(jìn)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的背景下,企業(yè)全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合一體化系統(tǒng)建設(shè)是發(fā)展的必然趨勢(shì)。目前,我國(guó)商貿(mào)企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化上尚未得到全面普及和覆蓋,主要還是依托傳統(tǒng)模式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理以紙質(zhì)憑據(jù)管理為主,不僅加大財(cái)務(wù)管理難度,還降低財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效力,不僅加大出錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也很難降低時(shí)間成本、人力成本。即使目前較多公司開始著手信息化建設(shè),但開發(fā)的各業(yè)務(wù)模塊更多偏向于辦理線上無紙化審批手續(xù),以及系統(tǒng)模塊差異化管理需求,導(dǎo)致各業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)功能出現(xiàn)相較獨(dú)立、各司其職的現(xiàn)象,使得財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)相互分散出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象,未能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)串聯(lián)達(dá)到供應(yīng)鏈一體化系統(tǒng)管理需求,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很難實(shí)時(shí)跟蹤反映業(yè)務(wù)采、銷、存等開展情況并進(jìn)行指導(dǎo)管理,業(yè)務(wù)開展?fàn)顩r也不能有效集成匯總成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)披露于財(cái)務(wù)報(bào)告中供管理層決策。
在企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)管理作為貫穿企業(yè)內(nèi)控管理最重要的管理體系,例如企業(yè)資金統(tǒng)籌的使用和管理、業(yè)務(wù)開展的購(gòu)銷存等都離不開財(cái)務(wù)管理。所以管理層必須做好表率,帶頭轉(zhuǎn)變觀念,打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思維模式,根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理建設(shè),科學(xué)編制財(cái)務(wù)管理規(guī)劃方案,將財(cái)務(wù)管理融入企業(yè)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,通過管理會(huì)計(jì)工具全面強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理,提升資金管理、風(fēng)險(xiǎn)管理及效益預(yù)測(cè)等,拓展財(cái)務(wù)管理職能效力,增強(qiáng)員工財(cái)務(wù)管理意識(shí),營(yíng)造良好的財(cái)務(wù)管理工作氛圍,從而使企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。
不同行業(yè)因其經(jīng)營(yíng)模式或規(guī)模不同,其財(cái)務(wù)管理體系建立的側(cè)重點(diǎn)也有所差異。作為煤炭商貿(mào)企業(yè),財(cái)務(wù)管理體系大致包括預(yù)算管理、采銷存管理、貨權(quán)管理、應(yīng)收款項(xiàng)管理、信用管理、合同管理、費(fèi)用管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、籌融資管理、資金管理、票據(jù)管理、稅務(wù)管理、財(cái)務(wù)報(bào)告、內(nèi)部審計(jì)、績(jī)效考核管理等模塊。煤炭商貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系搭建,應(yīng)緊緊圍繞經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)開展所涉及的以上各模塊進(jìn)行,結(jié)合外部市場(chǎng)環(huán)境基礎(chǔ)及自身實(shí)際管理需求,明確管理制度、崗位職責(zé)、授權(quán)范圍、實(shí)施方案、執(zhí)行依據(jù)等。同時(shí)還需按歸口部門細(xì)化制度,落實(shí)考核辦法強(qiáng)化經(jīng)辦部門責(zé)任意識(shí),例如:1.建立完善的信用管理體系:企業(yè)可以在客戶、供應(yīng)商庫(kù)管理基礎(chǔ)上建立健全的信用管理制度,對(duì)合作單位進(jìn)行嚴(yán)格挑選,對(duì)其貨源穩(wěn)定性、貨物數(shù)質(zhì)量、企業(yè)資金規(guī)模、交易模式、回款速度、信譽(yù)等方面進(jìn)行詳盡評(píng)價(jià),做好客戶資料精細(xì)化建設(shè)與管理,加大對(duì)客戶的資信調(diào)查、評(píng)價(jià)與評(píng)級(jí)力度,明確每一位客戶的信用等級(jí);嚴(yán)格實(shí)行授信范圍內(nèi)賒銷賒購(gòu)制度,及關(guān)注收貨、回款情況,科學(xué)有效地防控客商信用風(fēng)險(xiǎn)。2.強(qiáng)化資金管理提高資金使用效率:煤炭商貿(mào)業(yè)務(wù)開展對(duì)資金需求量大,加強(qiáng)資金使用管理是保障企業(yè)資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)、提高經(jīng)營(yíng)效率、實(shí)現(xiàn)降本增效的關(guān)鍵所在。因大宗商品交易金額流水?dāng)?shù)額大、資金收付流轉(zhuǎn)有賬期等特點(diǎn),可以通過搭建資金集中管理模式,運(yùn)用辦理七天存款等手段,充分盤活閑置資金使用效率,加快資金周轉(zhuǎn),降低資金成本。
1.區(qū)分交易對(duì)手方面:(1)對(duì)上游供應(yīng)商方面,要關(guān)注前五大供應(yīng)商的變動(dòng)情況,若供應(yīng)商變動(dòng)頻繁且均屬中小型規(guī)模貿(mào)易商,這從某種程度上反映出采購(gòu)該類供應(yīng)商的煤炭數(shù)量質(zhì)量存在一定的不穩(wěn)定性;若前五大供應(yīng)商較為穩(wěn)定,一般該供應(yīng)商為具有較大規(guī)模的貨源礦井或大型規(guī)模的貿(mào)易商,那么他們的信用資質(zhì)就會(huì)相對(duì)較好,可以考慮開展長(zhǎng)協(xié)合作模式,力爭(zhēng)獲取長(zhǎng)協(xié)價(jià)格減低采購(gòu)成本。(2)對(duì)下游客戶方面:煤炭貿(mào)易對(duì)應(yīng)的下游客戶一般為終端生產(chǎn)企業(yè)或貿(mào)易商,若下游是生產(chǎn)企業(yè),其需求會(huì)較為穩(wěn)定,且業(yè)務(wù)利潤(rùn)空間高,商貿(mào)企業(yè)可以加大對(duì)該類客戶合作的持續(xù)推進(jìn),力爭(zhēng)長(zhǎng)協(xié)合作模式,提高企業(yè)效益;如果下游是貿(mào)易商,其需求較不穩(wěn)定,且業(yè)務(wù)利潤(rùn)空間薄,若要與其繼續(xù)開展合作,應(yīng)要考慮對(duì)方資金規(guī)模與履約抗風(fēng)險(xiǎn)能力,現(xiàn)如今市場(chǎng)上有大量實(shí)力規(guī)模參差不齊的煤炭貿(mào)易商,需特別關(guān)注中小型民營(yíng)貿(mào)易商,其資金配置及抗風(fēng)險(xiǎn)能力往往與合作標(biāo)的規(guī)模不匹配,容易出現(xiàn)資金鏈斷裂未能履約等風(fēng)險(xiǎn)。(3)關(guān)注上下游客商之間有無聯(lián)系:若貿(mào)易商與一個(gè)或多個(gè)供應(yīng)商和下游客戶進(jìn)行合作時(shí),各供應(yīng)商或客戶之間都存在著某種關(guān)聯(lián),就必須對(duì)其進(jìn)行深入的調(diào)查,以避免其利用串通的方式,誘使貿(mào)易商簽訂合作合同,進(jìn)而導(dǎo)致合同詐騙。
2.預(yù)付、預(yù)收賬款管理:企業(yè)開展業(yè)務(wù)應(yīng)向交易對(duì)方收取保證金,以控制其信用風(fēng)險(xiǎn)。一般可用預(yù)付或預(yù)收賬款指標(biāo)來監(jiān)控企業(yè)資金墊付風(fēng)險(xiǎn),例如在預(yù)付賬款大幅增長(zhǎng)時(shí),若預(yù)收賬款持續(xù)保持在較低比例或增幅明顯較小時(shí),則會(huì)披露企業(yè)資金墊付風(fēng)險(xiǎn)明顯增大。
3.應(yīng)收款項(xiàng)及壞賬計(jì)提情況:企業(yè)開展對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)賬齡構(gòu)成及賬款質(zhì)量的研究是非常有必要的。一般來說,商貿(mào)公司的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期一般是短期的,按2011 年國(guó)資委發(fā)布的關(guān)于礦產(chǎn)品批發(fā)業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率平均值的標(biāo)準(zhǔn)為11.7 次。如果商貿(mào)企業(yè)存在一年以上應(yīng)收款項(xiàng)累積增多,其回款風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)增加,同時(shí)還要關(guān)注壞賬準(zhǔn)備的規(guī)模是否與業(yè)務(wù)量相符,若應(yīng)收賬款規(guī)模不斷擴(kuò)大,而對(duì)應(yīng)的計(jì)提比例維持或減少,則存在壞賬準(zhǔn)備不足的風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)分析的質(zhì)量高低對(duì)企業(yè)方向性決策具有深遠(yuǎn)影響,搭建業(yè)財(cái)融合一體化的財(cái)務(wù)分析機(jī)制是適應(yīng)當(dāng)下發(fā)展趨勢(shì)的必要手段。財(cái)務(wù)分析除披露財(cái)報(bào)反映企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營(yíng)狀況外,還應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展在不同階段的經(jīng)營(yíng)情況、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)排名情況出發(fā),建立全局意識(shí),收集關(guān)注例如采銷存量?jī)r(jià)、市場(chǎng)環(huán)境、相關(guān)政策、風(fēng)險(xiǎn)敞口、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、上下游生產(chǎn)情況等,可能會(huì)影響未來營(yíng)收利潤(rùn)的非財(cái)務(wù)因素指標(biāo),利用平衡計(jì)分卡等分析工具對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)利用多種分析方式相結(jié)合模式,判斷各因素間相互作用關(guān)系和業(yè)務(wù)開展可持續(xù)性與預(yù)期效果,以問題為導(dǎo)向針對(duì)性制定戰(zhàn)略發(fā)展策略供管理層決策,從而合理利用企業(yè)自身優(yōu)勢(shì)規(guī)避各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
財(cái)務(wù)管理人員是企業(yè)發(fā)展的核心,應(yīng)注重對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行經(jīng)常性的職業(yè)訓(xùn)練,增強(qiáng)財(cái)務(wù)關(guān)注度、職業(yè)敏感性、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別力等,進(jìn)而提升公司財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)綜合專業(yè)能力。以煤炭商貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員為例,應(yīng)為其量身定制科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)培訓(xùn)方案,授課內(nèi)容不拘泥于財(cái)務(wù)專業(yè)理論,還應(yīng)包含但不限于法務(wù)、煤炭開采、物流發(fā)運(yùn)、煤炭檢驗(yàn)、市場(chǎng)價(jià)格分析、套期保值等業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),運(yùn)用理論和實(shí)踐相結(jié)合的模式,財(cái)務(wù)管理人員可以跟隨業(yè)務(wù)人員實(shí)地到貨源礦井、港口、下游生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行跟班學(xué)習(xí),通過動(dòng)靜結(jié)合模式雙管齊下,把財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作進(jìn)行有機(jī)融合,打造財(cái)務(wù)管理高素質(zhì)復(fù)合型人才,更好對(duì)各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)做好財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,拓寬財(cái)務(wù)分析渠道、激發(fā)財(cái)務(wù)分析思維,培養(yǎng)深度挖掘數(shù)據(jù)背后問題的財(cái)務(wù)分析能力,助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
隨著數(shù)字化時(shí)代的到來,企業(yè)想要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,構(gòu)建業(yè)財(cái)融合信息化系統(tǒng)是必然趨勢(shì),其通過流程優(yōu)化和信息共享,一方面促使業(yè)務(wù)走向財(cái)務(wù)、支持財(cái)務(wù)管理;另一方面財(cái)務(wù)可向業(yè)務(wù)前端延伸、服務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng),助力企業(yè)大幅提高管理質(zhì)量和工作效率、防控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),有效推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的分解落實(shí)。其中:1.對(duì)已初步開始搭建信息管理系統(tǒng)模塊的企業(yè):應(yīng)將現(xiàn)有模塊進(jìn)行一體化有效整合,根據(jù)內(nèi)控管理需求增設(shè)各業(yè)務(wù)模塊的牽引互通機(jī)制,在保證信息安全的基礎(chǔ)上增強(qiáng)信息共享功能,做好內(nèi)部風(fēng)控管理;2.對(duì)于尚未開展信息化系統(tǒng)建設(shè)的企業(yè):應(yīng)梳理公司經(jīng)營(yíng)模塊各環(huán)節(jié),做好系統(tǒng)搭建的前期調(diào)研工作,出具可行性報(bào)告,該系統(tǒng)應(yīng)以預(yù)算管理、合同管理、資金管理等各管理系統(tǒng)作為底層平臺(tái)為支撐,以合同為中心、采銷存為主線串聯(lián)煤炭商貿(mào)開展全鏈條環(huán)節(jié),搭建一套集經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人力等一體化互聯(lián)互通信息平臺(tái),為不同信息使用者提供不同視角的經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)輸出。
煤炭商貿(mào)企業(yè)作為推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可或缺的部分,其良性健康發(fā)展也會(huì)對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生極大影響。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)核心管理工作,它的發(fā)展也映射出該商貿(mào)企業(yè)未來的發(fā)展方向。在日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,煤炭商貿(mào)企業(yè)只有通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè)、財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍的培養(yǎng)、業(yè)財(cái)融合一體化系統(tǒng)的構(gòu)建,才能有效提高商貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)未來可持續(xù)發(fā)展。