高斌 寧德福寧稅務(wù)師事務(wù)所有限公司

引言

民營企業(yè)作為市場經(jīng)濟的主要參與群體，在國民經(jīng)濟的發(fā)展進程中扮演著重要角色。但是隨著市場競爭環(huán)境的日益激烈，民營企業(yè)經(jīng)營管理活動中存在的會計核算問題對其融資能力、投資者信任和業(yè)務(wù)發(fā)展產(chǎn)生了負面影響。因此，研究如何解決民營企業(yè)會計核算問題具有重要的理論意義和實踐價值。

一、民營企業(yè)會計核算的重要意義

（一）提高會計信息準(zhǔn)確性

民營企業(yè)會計核算的重要性在于提高會計信息的準(zhǔn)確性。規(guī)范化的會計核算能夠加強對企業(yè)會計信息質(zhì)量的保障，使企業(yè)財務(wù)人員能夠更準(zhǔn)確地核實會計信息，確保數(shù)據(jù)的客觀性、真實性和完整性。高質(zhì)量的會計信息使管理層和財務(wù)人員能夠及時了解企業(yè)的盈虧情況，并根據(jù)實際管理需求制定科學(xué)的優(yōu)化方案，彌補運營中的缺陷和漏洞。具體來說，當(dāng)前許多民營企業(yè)在會計核算實務(wù)當(dāng)中存在著成本費用核算不規(guī)范、收入費用配比不合理等問題，上述問題導(dǎo)致財務(wù)報表未能真實反映企業(yè)的利潤和成本信息，增加了財務(wù)風(fēng)險。而民營企業(yè)通過加強會計核算能有效提高信息準(zhǔn)確性，避免成本和利潤不實等現(xiàn)象，促使企業(yè)合法合規(guī)地進行日常運營和會計核算。

（二）提高企業(yè)決策科學(xué)性

民營企業(yè)加強會計核算工作，有助于提升企業(yè)決策的科學(xué)性。特別是對于大多數(shù)面臨著激烈市場競爭的中小型民營企業(yè)來說，企業(yè)決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性對于其自身的穩(wěn)定運營和整體發(fā)展至關(guān)重要。在實務(wù)工作中，民營企業(yè)通過推動會計核算工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，可以更加高效審核處置經(jīng)營管理活動產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)，全面提升財務(wù)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量，從而為企業(yè)管理層的決策行為提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持與參考，完善決策意見。因此，民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視和完善會計核算工作以提升決策制定的科學(xué)性，推動企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

（三）規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理

民營企業(yè)在開展會計核算之后能夠更加直觀地認知自身的發(fā)展情況，進而開展針對性的內(nèi)部管理活動。從這一角度來看，民營企業(yè)加強會計核算的意義之一在于其可以規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理。具體地說，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的會計核算工作為企業(yè)財務(wù)人員提供了更加詳實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，而會計核算的順利實施需要企業(yè)建立和執(zhí)行內(nèi)部控制措施，如準(zhǔn)確的賬務(wù)記錄、財務(wù)審計和制度流程等，上述這些內(nèi)控措施使得民營企業(yè)的財務(wù)管理活動趨于規(guī)范，可以有效防范財務(wù)欺詐和權(quán)力濫用的發(fā)生。

（四）加強企業(yè)預(yù)算管理

一方面，會計核算提供的財務(wù)數(shù)據(jù)可以用于預(yù)算制定和監(jiān)控的過程中，民營企業(yè)可以利用會計核算數(shù)據(jù)分析企業(yè)過去的財務(wù)績效和趨勢，監(jiān)測企業(yè)當(dāng)前實際業(yè)績與預(yù)算之間的差異，為企業(yè)的預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行都提供了數(shù)據(jù)和工具支持。另一方面，預(yù)算管理本就是企業(yè)用來對現(xiàn)有資源進行合理重配的財務(wù)管理工具，而會計核算為民營企業(yè)提供了有關(guān)成本、利潤、資產(chǎn)等方面的數(shù)據(jù)，財務(wù)人員通過對上述這些會計核算數(shù)據(jù)的對比分析，能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)項目的預(yù)算進行科學(xué)的評估，更加合理地規(guī)劃經(jīng)營項目的立項優(yōu)先級和資源投入力度。

二、民營企業(yè)會計核算的常見問題

（一）資金管理混亂

一方面，部分民營企業(yè)的財務(wù)人員在會計核算工作中未能針對資金收支進行科學(xué)、明確的分類記錄，資金收支和流向非常混亂。在實務(wù)工作中，企業(yè)的資金一般有固定資金、專項資金和流動資金等多種分類，每種資金的核算要求都不一致，比如專項資金就要求?？顚Ｓ谩舸鎯?、單獨核算。若企業(yè)財務(wù)人員不能準(zhǔn)確合理地記錄與核算資金支出，則會讓管理層因無法準(zhǔn)確評估企業(yè)的資金狀況而進行決策，損害了決策行為的科學(xué)性。另一方面，對于一些會計信息化建設(shè)不完善的中小型民營企業(yè)而言，會計核算工作由于缺乏信息管理系統(tǒng)的支持，大多數(shù)情況下還是由財務(wù)人員通過人工做賬的形式完成，在這一過程中難免會因不當(dāng)?shù)娜斯げ僮鲗?dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差。這一問題最終反映在財務(wù)報表中就體現(xiàn)為企業(yè)的利潤和成本信息真實性不足，對企業(yè)的資金管理工作也造成了困擾。

（二）債務(wù)債權(quán)管理不到位

部分民營企業(yè)的財務(wù)人員在會計核算工作中對債務(wù)債權(quán)的來源、金額、利率、還款期限等關(guān)鍵信息記錄不清晰，企業(yè)的債務(wù)債權(quán)管理工作缺乏一手的詳細數(shù)據(jù)，開展時往往會遇到諸多問題。此外，由于內(nèi)部管理制度不完善，部分民營企業(yè)在現(xiàn)金流緊張時財務(wù)人員往往不能夠按照先前制定好的還款計劃履行還款義務(wù)，一旦出現(xiàn)債務(wù)違約將會給企業(yè)帶來財務(wù)風(fēng)險，使企業(yè)遭受不必要的經(jīng)濟損失和信譽損失?？偟膩碚f，由于會計核算工作不完善，當(dāng)前許多民營企業(yè)尚未建立起完備的債務(wù)債權(quán)管理機制，財務(wù)人員一旦不能夠準(zhǔn)確記錄、核算企業(yè)債務(wù)債權(quán)信息，或合理配置資產(chǎn)債務(wù)比率并制定科學(xué)的還款、回款計劃，企業(yè)則特別容易形成呆賬、壞賬和死賬。

（三）資源管理較為粗放

在會計核算實務(wù)工作中，部分民營企業(yè)的財務(wù)人員對資源使用缺乏監(jiān)控和跟蹤，對資源的使用情況、使用量和剩余量沒有統(tǒng)計和核對，資源監(jiān)控機制的缺失導(dǎo)致企業(yè)往往存在資源閑置或過度消耗的情況卻不能被財務(wù)人員及時發(fā)現(xiàn)，并做出調(diào)整。此外，民營企業(yè)財務(wù)人員在會計核算工作中對于成本核算與成本控制的重視程度不足，導(dǎo)致企業(yè)無法準(zhǔn)確把握各項成本的來源和去向，由此容易出現(xiàn)成本超支的問題，進一步加劇了民營企業(yè)資源管理的粗放現(xiàn)象。

（四）投入產(chǎn)出管理精細度不足

在當(dāng)前部分民營企業(yè)的會計核算工作中，投入產(chǎn)出管理精細度不足是一個突出的問題。這一問題具體表現(xiàn)為投入成本估計不準(zhǔn)確，這是因為部分民營企業(yè)的財務(wù)人員在進行成本核算時，未能準(zhǔn)確估計和計量各項投入成本，從而使得成本數(shù)據(jù)的可靠性和精確度下降。此外，投入產(chǎn)出管理精細度不足還具體表現(xiàn)為產(chǎn)出價值評估不充分，這是因為企業(yè)財務(wù)人員在會計核算工作中沒能準(zhǔn)確評估和計量生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的價值，如產(chǎn)品銷售價格的確定、資產(chǎn)增值的評估等，而這可能導(dǎo)致民營企業(yè)無法準(zhǔn)確衡量經(jīng)營績效和資產(chǎn)負債狀況。

（五）成本核算多在事后進行

成本核算多在事后進行也是當(dāng)前民營企業(yè)會計核算工作的一個特點，突出表現(xiàn)為延遲成本記錄、對成本核算缺乏實時監(jiān)控和預(yù)算控制。這樣一來，就導(dǎo)致成本信息滯后，企業(yè)管理層因無法實時獲取成本數(shù)據(jù)進行比對和分析，從而對各環(huán)節(jié)成本情況的了解和掌握不夠深入。這一問題的成因比較復(fù)雜，概括地說，這是因為當(dāng)前部分民營企業(yè)的管理層和財務(wù)人員缺乏成本管理意識，在經(jīng)營管理過程中過于關(guān)注銷售和收入而忽視了成本的重要性。

三、民營企業(yè)會計核算的優(yōu)化措施

（一）健全會計核算內(nèi)部管理制度

第一，國家財政部頒布的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等制度文件?！镀髽I(yè)會計準(zhǔn)則》是我國大部分企業(yè)會計處理工作的參考依據(jù)，為保證企業(yè)會計核算的合規(guī)性，企業(yè)應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)制定財務(wù)管理目標(biāo)和要求，確保財務(wù)管理與業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)。第二，企業(yè)財務(wù)管理制度。民營企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的特點、規(guī)模和經(jīng)營模式等因素制定適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營特點的財務(wù)管理制度，在企業(yè)財務(wù)管理制度中要對會計核算規(guī)則和處理流程做出明確的規(guī)定，財務(wù)人員在實務(wù)工作中必須嚴(yán)格遵守上述管理規(guī)章。第三，崗位職責(zé)和工作流程。民營企業(yè)應(yīng)確立每個財務(wù)崗位的工作職責(zé)并優(yōu)化整個財務(wù)管理的工作流程，通過明確工作職責(zé)和流程，企業(yè)可以提高會計核算工作效率，減少人員重復(fù)勞動從而確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。第四，會計核算信息化管理制度。在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代，民營企業(yè)可以利用計算機、互聯(lián)網(wǎng)和移動電子通信等先進的信息技術(shù)與設(shè)備實現(xiàn)了會計核算信息化，因此企業(yè)必須加強信息管理制度創(chuàng)設(shè)工作，主要就會計信息安全、信息管理系統(tǒng)權(quán)限配置等內(nèi)容設(shè)定完善的管理制度。

（二）規(guī)范基礎(chǔ)資料信息管理工作

第一，嚴(yán)格遵守會計核算管理制度，規(guī)范會計核算工作流程。民營企業(yè)的財務(wù)人員在會計核算工作中可以結(jié)合自身情況，以《企業(yè)會計準(zhǔn)則》《財務(wù)管理制度》等文件為依據(jù)，正確記錄和處理各項會計憑證，并按照會計原則和規(guī)范進行會計分錄以確保會計核算的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。第二，建立電子檔案資源庫。民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用信息技術(shù)手段建立會計核算資料的電子檔案資源庫。如此一來，財務(wù)人員通過歸檔和整理會計核算資料并將其電子化存儲，方便后續(xù)管理和檢索，可以提高企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。第三，制定完善的會計基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)管理機制。民營企業(yè)的財務(wù)管理部門要制定明確的會計基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)管理流程和責(zé)任分工，確保會計核算資料的采集、整理、存儲和使用符合規(guī)范。內(nèi)部審計部門要定期對會計基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)進行內(nèi)部審查和監(jiān)督以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

（三）提高會計核算人員綜合素質(zhì)

民營企業(yè)要采取以下幾方面的措施：一是要加強對在崗員工的定期培訓(xùn)和持續(xù)教育。企業(yè)的人力資源部門和財務(wù)管理部門要定期組織召開內(nèi)部會議或舉辦財務(wù)培訓(xùn)活動，在會議中針對在崗的會計核算人員加強宣傳教育，幫助會計人員提升職業(yè)道德修養(yǎng)，樹立誠信工作觀念；在財務(wù)培訓(xùn)活動中從會計法律制度、會計準(zhǔn)則和基礎(chǔ)工作規(guī)范等多方面入手幫助會計人員提升專業(yè)知識儲備和會計電算化管理等技能。二是要通過企業(yè)招聘渠道吸納外部優(yōu)秀人才。企業(yè)要結(jié)合現(xiàn)階段會計核算工作實際需求調(diào)整人才聘用標(biāo)準(zhǔn)，通過校招、社招雙渠道為企業(yè)引進一批具備專業(yè)學(xué)歷背景和具有會計核算工作經(jīng)驗的高素質(zhì)人才，為會計核算人才儲備注入源頭活水。三是要構(gòu)建會計核算人才長效培養(yǎng)機制。為了讓會計人員在企業(yè)內(nèi)干得好、留得住，企業(yè)要重視人才培養(yǎng)長效機制建設(shè)。通過完善績效管理制度明確針對會計核算人員的獎懲措施；企業(yè)要不斷豐富員工激勵措施，除了傳統(tǒng)的物質(zhì)激勵手段以外，要進一步探索員工職業(yè)規(guī)劃、儲備干部培養(yǎng)等精神激勵手段，充分激發(fā)企業(yè)會計人員的工作積極性。

（四）加強會計核算信息化建設(shè)

民營企業(yè)要充分利用先進的信息化技術(shù)和工具實現(xiàn)會計核算信息化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，全面提升會計核算質(zhì)效。為此民營企業(yè)需要采取以下幾項措施：第一，做好頂層設(shè)計規(guī)劃。在以實現(xiàn)會計核算信息化管理為目標(biāo)打造會計核算信息化系統(tǒng)時，企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)自身的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃進行全局統(tǒng)籌。企業(yè)要分別做好會計核算信息化管理的組織建設(shè)和人才培育，成立信息安全管理職能部門專職負責(zé)信息管理系統(tǒng)的運營維護；加強對會計核算人員的信息管理技能的培訓(xùn)。第二，建立健全會計核算信息管理系統(tǒng)。在系統(tǒng)功能的設(shè)置上企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身需求選擇適合的財務(wù)軟件，整合會計核算所涉及的各項管理職能。一般來說，會計核算信息化管理系統(tǒng)要具備會計憑證處理、會計賬簿統(tǒng)計和財務(wù)報表生成與統(tǒng)計分析等功能；同時，系統(tǒng)還需要具備對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實時監(jiān)測跟蹤功能，這就需要技術(shù)人員做好系統(tǒng)框架搭建，提升系統(tǒng)的數(shù)據(jù)兼容度，為企業(yè)內(nèi)各職能部門之間會計信息的集成共享提供技術(shù)支持。第三，加深對大數(shù)據(jù)、云計算等先進信息技術(shù)的應(yīng)用，重點挖掘和發(fā)揮會計核算信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析能力。通過數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用，企業(yè)財務(wù)人員可以準(zhǔn)確識別財務(wù)風(fēng)險和發(fā)展機會，加強資金管理和風(fēng)險控制，從而實現(xiàn)更加規(guī)范有效的會計核算。第四，提高會計核算信息管理系統(tǒng)的安全性，這需要企業(yè)的財務(wù)管理部門和信息安全部門做好系統(tǒng)權(quán)限管理、數(shù)據(jù)加密傳輸、網(wǎng)絡(luò)安全防火墻搭建等系列保障企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)安全的內(nèi)部控制工作，減少財務(wù)數(shù)據(jù)被篡改、泄露的可能性，避免給企業(yè)造成經(jīng)濟或信譽損失。

（五）全面落實會計核算監(jiān)督機制

民營企業(yè)的會計核算工作要想落到實處，取得成效離不開完善的內(nèi)外部監(jiān)督，因此民營企業(yè)要從以下兩方面著手全面落實會計核算監(jiān)督機制。一方面，建立健全會計核算內(nèi)部監(jiān)督機制。民營企業(yè)建立健全內(nèi)部監(jiān)督體系，一是要明確內(nèi)部控制制度，尤其是以責(zé)任分工制度為核心加強對企業(yè)財會人員工作內(nèi)容的規(guī)范與控制。二是要優(yōu)化和改進會計核算與財務(wù)審核機制，要嚴(yán)格落實先批準(zhǔn)后操作的工作流程，強化財務(wù)審核責(zé)任。三是要發(fā)揮內(nèi)部審計部門的財務(wù)審計職能，民營企業(yè)要提升內(nèi)部審計工作的獨立性、專業(yè)性和權(quán)威性，企業(yè)內(nèi)審人員要定期對會計核算工作中的關(guān)鍵風(fēng)險點進行審計，對于發(fā)現(xiàn)的問題要形成書面報告上報管理層，并及時整改。另一方面，強化會計核算的外部監(jiān)督與審計。外部監(jiān)督審計是民營企業(yè)會計核算內(nèi)部監(jiān)督機制的重要補充，因此企業(yè)需從以下幾方面著手：一是要積極配合國家財政部門和稅務(wù)部門的監(jiān)督工作，定期對企業(yè)的會計核算工作進行全方位審查，及時發(fā)現(xiàn)并糾正異常事項。二是要和會計師事務(wù)所等外部專業(yè)三方機構(gòu)加強合作，借助專業(yè)人士提升企業(yè)自身會計核算工作的財務(wù)合規(guī)性。此外，政府也應(yīng)加強對企業(yè)的監(jiān)管，幫助企業(yè)建立完善的信用資料數(shù)據(jù)庫和信用評級體系，對審計和檢查過程中發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)行為進行適當(dāng)?shù)奶幜P，從而促進企業(yè)會計核算的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

結(jié)語

綜上所述，當(dāng)前我國還有相當(dāng)一部分的民營企業(yè)在開展和實施會計核算工作時存在著諸多亟待解決的問題，這些問題在一定程度上或是由于會計核算不完善造成的，或是因為這些問題加劇了會計核算不健全帶來的負面影響。因此，民營企業(yè)需要從健全會計核算管理制度、加強會計基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)管理、培育專業(yè)化會計核算人才隊伍、強化會計核算信息化建設(shè)與全面落實會計核算監(jiān)督機制等五方面入手，不斷優(yōu)化和提升民營企業(yè)會計核算工作質(zhì)效，助力企業(yè)健康長遠發(fā)展。