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學(xué)報期刊論文文字編輯加工原則和提升路徑

2023-02-23 20:28:41
關(guān)鍵詞:責(zé)任編輯稿件文字

謝 玉 華

(內(nèi)江師范學(xué)院 學(xué)報編輯部, 四川 內(nèi)江 641100)

0 引言

發(fā)表期刊論文是為了展現(xiàn)研究成果、傳播知識,這需要通過語言文字的規(guī)范使用來實現(xiàn).稿件中的文字性差錯或不規(guī)范的情況還是較多的;而已經(jīng)出版的期刊論文的文字性差錯也不少,如2009—2017年上海市期刊編校質(zhì)量檢查就發(fā)現(xiàn)編校差錯主要集中在語言文字、名詞術(shù)語、語法邏輯、參考文獻(xiàn)等方面[1].所以,對決定接受出版的稿件,必須進(jìn)行文字的編輯加工整理,這既是責(zé)任編輯的基本職責(zé),也是論文發(fā)表前的重要環(huán)節(jié).編輯加工是出版過程中的一項核心工作,從某種意義上講是對稿件內(nèi)容的二次處理,優(yōu)秀的編輯加工是期刊出版質(zhì)量的重要前提和保證[2]69.責(zé)任編輯對文字進(jìn)行編輯加工就是消除稿件內(nèi)容或者形式方面出現(xiàn)的偏差、錯誤、疏漏、非標(biāo)準(zhǔn)化、非規(guī)范化等問題,實施和貫徹有關(guān)出版標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范.編輯不僅要糾正文字錯誤,消除易造成的歧解,而且要站在出版者的角度,更客觀、更冷靜地做好導(dǎo)向的把關(guān)工作和語言文字的規(guī)范工作.

筆者根據(jù)自己從事學(xué)報編輯的工作實踐,從文字編輯加工的角度,梳理并歸納了科技論文文字編輯加工的多方面常見問題.如何積極貫徹黨的出版方針,將好的經(jīng)驗運用到編校環(huán)節(jié)中去,使編輯加工進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化,是責(zé)任編輯始終如一的研究課題.本文考查了近年來本人負(fù)責(zé)處理的稿件的編輯加工中出現(xiàn)的文字問題,對它們進(jìn)行梳理和總結(jié),探討了期刊論文語言文字的編輯加工思路,以期為期刊編校質(zhì)量的提升做一些有益探索.

1 文字編輯加工的原則

期刊編輯肩負(fù)著語言環(huán)境凈化、國家標(biāo)準(zhǔn)化推廣的責(zé)任.對文字進(jìn)行編輯加工是在遵守法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范下進(jìn)行的.一是出版管理法律法規(guī)體系.如《中華人民共和國著作權(quán)法》《中華人民共和國國家通用語言文字法》《出版管理條例》《期刊出版管理規(guī)定》《出版物漢字使用管理規(guī)定》等.二是出版行業(yè)的一些標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,如《GB/T 7713.2—2022學(xué)術(shù)論文編寫規(guī)則》《CY/T 119—2015 學(xué)術(shù)出版規(guī)范 科學(xué)技術(shù)名詞》《CY/T 173—2019學(xué)術(shù)出版規(guī)范 關(guān)鍵詞編寫規(guī)則》《CY/T 264—2023 漢字字體使用要求》等.三是與出版行業(yè)有關(guān)的管理辦法、規(guī)定、通知、意見等.如《中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報編排規(guī)范》《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范出版物文字使用的通知》等.四是行業(yè)或?qū)I(yè)慣例.編輯加工時要注意學(xué)術(shù)特色,要符合學(xué)術(shù)習(xí)慣.編輯加工需要綜合考慮出版相關(guān)規(guī)定、國際上的科技寫作規(guī)定、本專業(yè)的學(xué)術(shù)習(xí)慣等因素,完成稿件內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化[2].

1.1 政治性原則

編輯無小事,事事連政治[3].《CY/T 264—2023 漢字字體使用要求》明確規(guī)定:“在出版產(chǎn)品和出版服務(wù)中使用體現(xiàn)正確價值取向和社會效益的漢字字體”[7].責(zé)任編輯必須堅持黨的出版方針,堅持正確的政治導(dǎo)向.已通過“三審”的稿件,仍可能因一個詞語的使用或者一個句子的表述而存在政治性差錯.張同學(xué)[4]研究發(fā)現(xiàn)政治性差錯存在于科技論文的各個部分.寧姍[5]認(rèn)為編輯在編輯加工時,更應(yīng)當(dāng)注重導(dǎo)向問題.稿件的內(nèi)容必須符合《出版管理條例》第二十六條、二十七條的規(guī)定[6].編輯加工時應(yīng)一字一句、聯(lián)系上下文認(rèn)真閱讀,一旦發(fā)現(xiàn)問題就要予以消除或修正.

1.2 知識性原則

對稿件文字進(jìn)行編輯加工時,要檢查是否有知識性錯誤.要找出其中的錯別字和病句,要檢查名稱、名詞術(shù)語等是否準(zhǔn)確,要檢查引文是否與原文相符.

1.3 規(guī)范性原則

責(zé)任編輯要熟悉出版相關(guān)的國家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和新聞出版行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等,能熟練對稿件中的信息進(jìn)行檢索、判斷與選擇,對文字進(jìn)行規(guī)范加工.

1.4 尊重作者原則

學(xué)術(shù)論文專業(yè)性強,責(zé)任編輯要注意保護(hù)稿件內(nèi)容的學(xué)術(shù)完整性,在對稿件文字進(jìn)行修改和潤色時,要注意與作者進(jìn)行充分溝通,確保修改后的文稿未影響作者中心意思的表達(dá).這既符合《中華人民共和國著作權(quán)法》第三十六條的規(guī)定,也是文責(zé)自負(fù)的體現(xiàn).正如孫琇總結(jié)的那樣:“不能不改,盡量不改;改對不改好;保持原意,保留原味.”[8]

1.5 準(zhǔn)確簡明原則

文字表達(dá)要準(zhǔn)確.一是指語言的表達(dá)本身要準(zhǔn)確;二是指引文要真實準(zhǔn)確.同時,學(xué)術(shù)論文的文字要盡量簡明.用詞不當(dāng)、語義不清、文理不通,就不可能把科學(xué)內(nèi)容恰如其分地表達(dá)出來,應(yīng)盡力避免啰嗦、重復(fù)、累贅[9].Barbara[10]認(rèn)為簡單易懂的話語蘊含著深邃的智慧,拖沓冗長的句式、深奧復(fù)雜的術(shù)語只能傳達(dá)淺薄的思想.

2 文字編輯加工實現(xiàn)路徑

2.1 把握文字背后的政治導(dǎo)向

語言文字是宣傳工作的基礎(chǔ),規(guī)范表述要做到嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性和靈活性[11].在編輯加工稿件文字時,責(zé)任編輯要時刻保持高度的政治敏銳性,要字斟句酌,要特別慎重,同時要與時俱進(jìn).

(1)避免重大表述差錯.政治往往就體現(xiàn)在細(xì)節(jié)里.進(jìn)入新時代,黨對出版工作高度重視,強化了“黨管出版”的領(lǐng)導(dǎo)制度.責(zé)任編輯是稿件的“把關(guān)人”,要堅持黨的出版方針、堅持正確的政治導(dǎo)向,切忌稿件中出現(xiàn)法規(guī)明令禁止的觀點.稿件的內(nèi)容必須維護(hù)國家領(lǐng)土完整、國家安全、國家利益、民族尊嚴(yán),堅守國家秘密,觀點與看法必須符合當(dāng)下法律與社會主義主流價值觀要求.

(2)政治性用語規(guī)范且統(tǒng)一.確保稿件中的黨政用語規(guī)范且統(tǒng)一,與官媒一致;確保對少數(shù)民族的表述不帶任何偏見.我國各民族是一個自由平等的大家庭,不應(yīng)使用可能使人在情緒上引起不愉快感覺的表述,要注意增進(jìn)各民族之間的團(tuán)結(jié)[11]255.

(3)引用法律法規(guī)、官方文件文獻(xiàn)資料時,內(nèi)容要完整、準(zhǔn)確.涉及中央領(lǐng)導(dǎo)同志職務(wù)、講話原文等,不得存在缺字漏字、引述不完整、表述不正確等情況.引用的講話必須是在國家主流的書本、報紙、報刊或者中央級出版社出版物中正式出現(xiàn)過的,標(biāo)點符號也不能錯;同時要根據(jù)情況的變化隨時調(diào)整.

2.2 對文字進(jìn)行規(guī)范化處理

2.2.1 對論文各組成成分進(jìn)行模塊化處理

首先,責(zé)任編輯要對論文各組成成分逐一進(jìn)行檢查,看是否都符合學(xué)術(shù)論文的基本要求[12],對語言、文字和符號進(jìn)行規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化.如題名是否準(zhǔn)確、簡明,是否點明了研究的主題;關(guān)鍵詞是否具檢索意義;正文是否文字順暢,結(jié)論是否精練;參考文獻(xiàn)是否準(zhǔn)確;等等.其次,責(zé)任編輯對稿件進(jìn)行編排時,要使文字表達(dá)做到題文相符、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、符合邏輯、用詞準(zhǔn)確、語言通順.最后,專門檢查頁眉、頁腳、圖、表等處的文字,看是否有誤.

(1)需嚴(yán)格處理的部分.論文的有些構(gòu)成元素需要按照全刊已固定的要求做較嚴(yán)格的統(tǒng)一的處理.如論文前置部分[12]的作者信息項及其寫法、摘要的要素、論文正文部分[12]的圖表的制作、參考文獻(xiàn)的標(biāo)注和著錄格式等.

(2)可靈活處理的部分.對于論文的大多數(shù)構(gòu)成部分,即上文所提及的需嚴(yán)格處理的部分之外,則應(yīng)規(guī)范性與靈活性相結(jié)合,編輯加工時不能太死板,如對正文部分的引言、主體、結(jié)論等,可重點關(guān)注其表達(dá)是否清晰簡明,其邏輯是否有毛病等.

2.2.2 對文字進(jìn)行匡正和潤色

文字的問題往往散見于文章各處,并且是多種多樣的.責(zé)任編輯要通讀、細(xì)讀原稿,需要沉下心來,全神貫注看,最好是連續(xù)看,不輕易放過任何微小的差錯.發(fā)現(xiàn)問題及時標(biāo)記,及時查閱,及時改正,必要時及時反饋給作者.

(1)消滅文字差錯.

首先檢查字詞.看是否用了不符合《通用規(guī)范漢字表》《簡化字總表》《第一批異體字整理表》《第一批異形詞整理表》等規(guī)定的字詞.常見的“的”“地”“得”之間的誤用,在通讀時一般能發(fā)現(xiàn).

其次檢查字詞是否重復(fù).這主要有以下幾種情況:一是電腦輸入時無意中多輸了字或詞,直接出現(xiàn)重疊.二是表義重復(fù).如“Moran's I指數(shù)分布在0.248~0.385之間”,這里的“~”與“之間”屬于重復(fù)表達(dá).又如“廢水pH酸堿度”中的“pH”與“酸堿度”重復(fù)了.三是檢查介詞、副詞或動詞是否多用.常見的有“來自于”的“于”、“成為了”的“了”、“涉及到”的“到”等,這些多余的字需要刪去.

最后,檢查是否有別字.這一般是在電腦輸入時不小心產(chǎn)生的,大致可分為兩種情況:一是形近別字.如像與象、形與型、既與即、粘與黏等,這些詞容易被誤用.二是同音或近音別字.這類文字錯誤常常具有迷惑性,稍不留意就會漏過.如(注:括號內(nèi)為別字)“析(系)相鹽”、“傅里(立)葉變換”、“關(guān)于經(jīng)濟(jì)區(qū)的研究鮮(現(xiàn))有涉足”、“深證(圳)成份指數(shù)”、“級(極)差”,等等.

(2)使用規(guī)范漢字.期刊用字必須使用規(guī)范漢字,禁止使用不規(guī)范漢字[13].

首先要區(qū)分規(guī)范詞與異形詞.國家于2001年發(fā)布了推薦性的語言文字規(guī)范GF1001—2001《第一批異形詞整理表》(以下簡稱《整理表》);2003年中國版協(xié)校對研究委員會等四單位聯(lián)合發(fā)出了《關(guān)于試用新整理264組異形詞規(guī)范詞形的建議》.《整理表》目前仍處于試行階段[14],但期刊應(yīng)主動選用這兩個整理表中推薦的詞形,以促進(jìn)現(xiàn)代漢語書面的規(guī)范化[15],要熟練使用《現(xiàn)代漢語詞典》(以下簡稱《現(xiàn)漢》)、《新華字典》等工具書來查找規(guī)范詞[16].

其次,要規(guī)范使用科技名詞.新聞出版行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《學(xué)術(shù)出版規(guī)范科學(xué)技術(shù)名詞:CY/T 119—2015》要求出版物使用科技名詞應(yīng)首選國家科技名詞審定機(jī)構(gòu)公布的規(guī)范詞.要明確區(qū)分科技名詞的“正名(規(guī)范名)”“全稱”“簡稱”“又稱”“曾稱”“俗稱”,并規(guī)范使用.科技名詞涉及的專業(yè)領(lǐng)域多,數(shù)量龐大,而且在被規(guī)范的過程中有可能發(fā)生變化,同時隨著社會的不斷進(jìn)步,新的詞匯在不斷增長,所以編輯要與時俱進(jìn),同時可利用專業(yè)網(wǎng)絡(luò)資源(如“術(shù)語在線”)或工具書進(jìn)行實時查詢學(xué)習(xí).

再次,要慎重使用網(wǎng)絡(luò)詞匯.社會在不斷發(fā)展變化,不斷有新詞誕生,但學(xué)術(shù)論文對這些新出現(xiàn)的還沒固定的詞語不能隨便使用,需要靜等其歷經(jīng)時間沉淀,等其增補為《現(xiàn)漢》新詞條時再用.

最后,盡量不用生僻字詞,同時避免文白夾雜.如一稿件中寫道:“鄱陽湖承納贛江、撫江、信江、饒河、修水五大河流尾閭相接,匯集了五河之水”.其中的“尾閭”這個詞《現(xiàn)漢》中沒有收錄,《辭?!分袃H指古代傳說中海水所歸之處,讀來令人費解.后來請作者修改為:“鄱陽湖匯集贛江、撫江、信江、饒河、修水五大河流之水”.

(3)順通并精練句子.

首先,使句子完整.有的句子簡略不當(dāng),致使表達(dá)不完整,這時常常需要增加字詞.如(注:括號內(nèi)是增加的字詞)“MDA濃度降低可能(的)機(jī)制是NO可以促進(jìn)植物體內(nèi)一系列抗氧化酶類基因的表達(dá)”;“四川省安岳(縣)種植檸檬最多,稱為檸檬之鄉(xiāng)”;“雙水相萃取法則是利用溶質(zhì)在兩相(中)的分配系數(shù)差異而達(dá)到分離目的”;“……溶解,避光超聲(處理)5分鐘,再轉(zhuǎn)移至棕色容量瓶中”;“近年來,花斑副沙鰍原有生境受到破壞,……,使得(其)野生數(shù)量銳減”;“據(jù)此可以劃分(為)三個發(fā)展階段”等.

其次,精練表達(dá).一是刪去多余的表達(dá).如“研究利用SPSSAU進(jìn)行權(quán)重得分分析”可刪去“研究”.學(xué)術(shù)論文中常??捎脽o主句.二是將1個長句變?yōu)閹讉€表意完整的句子.許多長句并不是復(fù)句,而是多個句子的堆積,這時就需要拆分開來.三是需要用好固定結(jié)構(gòu).如將“綜合表1和表4的數(shù)據(jù)可知”直接改為“由表1和表4可知”;標(biāo)注多著者文獻(xiàn)時,只需使用“第一作者+等”的表達(dá)形式.學(xué)術(shù)論文常常有一些相對固定的表達(dá)格式,如公式、縮略詞、圖表的說明性文字等可統(tǒng)一成期刊的一些統(tǒng)一范式.論文中相對比較固定的結(jié)構(gòu)到處可見,這些固定結(jié)構(gòu)含義明確,詞語精練,用起來也很方便[9].

再次,改正語病.語病指句子有毛病,包括語法、修辭和邏輯方面的毛病.學(xué)術(shù)論文中常見的語病有:用詞不當(dāng)、成分殘缺、搭配不當(dāng)、語序顛倒、結(jié)構(gòu)混亂、句子雜糅等.檢查和分析句子是否有語病常常采用緊縮法,即只把最主要的主謂賓詞語保留下來,看看句子有無問題.雜糅的句子常常讀起來令人費解,修改時需理清各動詞及其主語,讓它們始終保持一致,這樣就表達(dá)清楚了.

最后,改善語感.夏丏尊、葉圣陶認(rèn)為語感是對語言文字的敏銳感覺,呂叔湘認(rèn)為語感包括語義感、語法感和語音感[16].一個句子如果有毛病,其實在編輯加工過程中大多數(shù)能從語感上發(fā)現(xiàn).游澤生等[17]認(rèn)為雕琢論文的可讀性是編輯加工的落腳點.編輯加工時,需要通讀,看是否明白流暢.漢語語法不同于西方語法,它是一種“自然語法”,在很大程度上遵從事件發(fā)生的實際順序.修改時遵從漢語的自然語法屬性,讓它該前就前、該后就后,事理不矛盾.

3 結(jié)語

綜上所述,文字問題可能存在于稿件各處,需要用一絲不茍的態(tài)度仔細(xì)探查和修正.與圖、表、公式等相比較而言,文字的編輯加工更費時費力,也更復(fù)雜.期刊作為一種出版產(chǎn)品,要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),“白紙黑字,鐵證如山”.責(zé)任編輯一方面要在工作中不斷積累編輯經(jīng)驗,不斷探索編輯規(guī)律;另一方面要多向優(yōu)秀期刊學(xué)習(xí),借鑒那些符合標(biāo)準(zhǔn)的約定俗成的規(guī)范.編輯加工的深度和水平更多地依賴編輯本身的精益求精和高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求[2]70.責(zé)任編輯要立足本職工作,不斷學(xué)習(xí),加強知識儲備,不斷提升文字表達(dá)功底.在工作中,始終貫徹落實黨和國家的出版方針,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,以精益求精的態(tài)度竭誠為作者服務(wù),堅守文化使命,做有擔(dān)當(dāng)?shù)膫鞑フ?

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