馬 令

一、引言

在信息化、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)的發(fā)展下，部分企業(yè)開(kāi)始推進(jìn)財(cái)務(wù)共享工作，搭建起共享中心，在此基礎(chǔ)上完善財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高奠定基礎(chǔ)。

二、財(cái)務(wù)共享的趨勢(shì)和基本框架

1.財(cái)務(wù)共享趨勢(shì)

財(cái)務(wù)共享是指借助信息技術(shù)并基于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，從市場(chǎng)角度進(jìn)行流程規(guī)范、組織優(yōu)化、效率提升，提供更專(zhuān)業(yè)化的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)共享和操作服務(wù)。財(cái)務(wù)共享是當(dāng)前企業(yè)中應(yīng)用的一種新型財(cái)務(wù)管理模式，共享實(shí)現(xiàn)的最本質(zhì)要求就是推動(dòng)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用，其有利于更加及時(shí)和真實(shí)地獲取財(cái)務(wù)信息，提高企業(yè)的內(nèi)部控制水平，具有標(biāo)準(zhǔn)化程度高、流程覆蓋更全面等特征。

2.財(cái)務(wù)共享基本框架

財(cái)務(wù)共享模式的基本框架可以從三個(gè)方面進(jìn)行討論，首先是運(yùn)作原理，其可以看作是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新轉(zhuǎn)變，能夠?qū)Ω黜?xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息整合并推動(dòng)有效共享；其次是核心環(huán)節(jié)，完善財(cái)務(wù)共享的核心過(guò)程，打造出具有財(cái)務(wù)核算、報(bào)賬管理、預(yù)算管理、報(bào)表管理、稅務(wù)管理、資金管理、合同管理、融資管理、應(yīng)收應(yīng)付管理和業(yè)財(cái)融合管理以及財(cái)務(wù)分析等模塊數(shù)據(jù)共享的鏈條；最后是最終效益，在財(cái)務(wù)共享模式下討論效益，在共享基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)數(shù)據(jù)信息整合，減少人工成本，也使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平顯著提高。

三、財(cái)務(wù)共享趨勢(shì)下加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的積極影響

企業(yè)在建立起基于財(cái)務(wù)共享的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)后，能夠使費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)核算的流程更為標(biāo)準(zhǔn)化，有效規(guī)避以往企業(yè)可能存在的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)混亂問(wèn)題，譬如，信息化系統(tǒng)可以更加適應(yīng)當(dāng)下管理環(huán)境，將網(wǎng)上報(bào)賬與電子發(fā)票都運(yùn)用到日常結(jié)算當(dāng)中，無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)新模式日益推廣應(yīng)用，其相關(guān)財(cái)務(wù)單據(jù)會(huì)被直接錄入到終端，再通過(guò)掃描存儲(chǔ)并上傳到報(bào)賬管理模塊，并按相關(guān)制度規(guī)定的審批流程和審批權(quán)限由審核、審批人員實(shí)時(shí)審核，將票據(jù)審核狀態(tài)直接顯示出來(lái)，使報(bào)賬更為高效化、直觀(guān)化，便于追蹤業(yè)務(wù)每筆資金，相關(guān)報(bào)賬審批流程支持手機(jī)移動(dòng)端審核、審批，進(jìn)一步提高了工作效率。

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也有利于實(shí)現(xiàn)資金核算流程的標(biāo)準(zhǔn)化，資金核算流程主要包括支出與收入兩項(xiàng)核算內(nèi)容，其中收入核算是包含了銀企與非銀企兩種形式，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)之后，銀企收入可直接從銀行的收款信息提取相關(guān)收款摘要，會(huì)計(jì)在報(bào)賬模塊根據(jù)上述信息自動(dòng)生成憑證，非銀企收入則是人工錄入到系統(tǒng)中；而支出核算則更為簡(jiǎn)單，不管支出方式如何，在支付實(shí)現(xiàn)后信息化資金平臺(tái)都會(huì)回傳支付狀態(tài)，再基于此生成財(cái)務(wù)相關(guān)憑證，如此也能使資金核算的時(shí)效性提高，同時(shí)提高資金實(shí)際支付情況與資金支付計(jì)劃進(jìn)行時(shí)時(shí)對(duì)比分析，超過(guò)資金支付計(jì)劃的金額系統(tǒng)將自動(dòng)提示不能支付。此外，企業(yè)成本核算工作在信息化環(huán)境下也具有更規(guī)范的流程，在更優(yōu)的財(cái)務(wù)共享信息化系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)共享信息數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)互通，便于更詳細(xì)地設(shè)置成本類(lèi)別與相關(guān)核算范圍，在發(fā)現(xiàn)成本核算錯(cuò)誤后也能第一時(shí)間改正，使成本核算的流程更高效、結(jié)果更準(zhǔn)確，也能為成本管控奠定良好基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高很有幫助；同時(shí)提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享性。另外資金支付和成本核算通過(guò)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的各個(gè)模塊核算，加強(qiáng)了實(shí)際資金支付金額、成本核算金額與年初全面預(yù)算金額對(duì)比分析，報(bào)賬管理對(duì)每筆報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行預(yù)算強(qiáng)控，超預(yù)算報(bào)銷(xiāo)單不能報(bào)銷(xiāo)審批。

四、財(cái)務(wù)共享趨勢(shì)下加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)策略

1.完善財(cái)務(wù)共享信息化的工作組織

在財(cái)務(wù)共享趨勢(shì)下，為了保證財(cái)務(wù)管理信息化這項(xiàng)復(fù)雜任務(wù)得到良好處理，有必要完善財(cái)務(wù)共享信息化的相關(guān)工作組織。首先是領(lǐng)導(dǎo)層切實(shí)重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作對(duì)施工企業(yè)整體改革發(fā)展和提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的作用。其次，要確立一個(gè)負(fù)責(zé)整個(gè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的負(fù)責(zé)人，再對(duì)組織隊(duì)伍核心人才進(jìn)行確定，明晰信息化建設(shè)的目標(biāo)，落實(shí)資金籌備。最后，搭建財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的總體框架，讓各部門(mén)密切配合總負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息化管理工作，確保分工明確。

2.強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化安全的相關(guān)建設(shè)

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)還應(yīng)關(guān)注強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息安全管理，既要保證信息系統(tǒng)能夠統(tǒng)一進(jìn)行數(shù)據(jù)交流和共享，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理效率的提升，也要保證整個(gè)過(guò)程中的財(cái)務(wù)信息安全。對(duì)此，相關(guān)財(cái)務(wù)人員需具備保障信息安全的意識(shí)，基于既定的財(cái)務(wù)信息化制度實(shí)施工作，也確保系統(tǒng)各項(xiàng)操作流程規(guī)范，對(duì)核心數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行歸檔保存，企業(yè)還需安排專(zhuān)業(yè)人員定期檢查平臺(tái)系統(tǒng)的安全水平，開(kāi)展殺毒處理，以免系統(tǒng)存在漏洞造成后續(xù)信息數(shù)據(jù)丟失。重要的數(shù)據(jù)信息還需做好備份，避免因硬件故障出現(xiàn)無(wú)法恢復(fù)問(wèn)題。

3.做好財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的規(guī)劃工作

企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)在財(cái)務(wù)共享下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的良好建設(shè)，就需基于信息化系統(tǒng)的要求做好各項(xiàng)統(tǒng)籌規(guī)劃工作。首先就要開(kāi)展內(nèi)控規(guī)劃，根據(jù)財(cái)務(wù)信息建設(shè)的各個(gè)模塊建設(shè)下發(fā)相關(guān)的規(guī)章制度，確保內(nèi)控環(huán)境得到良好改善，對(duì)此要持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部工作的流程設(shè)計(jì)，確保各部門(mén)之間的工作對(duì)接順利，還要挑選出優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)統(tǒng)一化管理，讓人員對(duì)各崗位業(yè)務(wù)流程熟知，盡可能縮短內(nèi)控時(shí)間。其次是要做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃，應(yīng)保證對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)人員具有積極防范風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度，可借助信息化技術(shù)來(lái)全面分析接收財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確和科學(xué)，發(fā)現(xiàn)其中的風(fēng)險(xiǎn)因素，從源頭上降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率，保證企業(yè)決策的合理性，財(cái)務(wù)部門(mén)還可在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中搭建指標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系，使系統(tǒng)可以基于指標(biāo)評(píng)價(jià)來(lái)分等級(jí)處理各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。再次是做好信息溝通規(guī)劃，要保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)良好對(duì)接及共享，內(nèi)部各部門(mén)都要對(duì)信息化平臺(tái)進(jìn)行分析，基于實(shí)際情況來(lái)修改系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)，確保財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)能更高速地在部門(mén)間溝通共享，提升財(cái)務(wù)管理效能。最后是業(yè)財(cái)融合方面的規(guī)劃，在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，應(yīng)當(dāng)拉近財(cái)務(wù)部門(mén)和其他業(yè)務(wù)部門(mén)間的距離，在開(kāi)展財(cái)務(wù)工作時(shí)充分利用信息技術(shù)，探析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在各部門(mén)不同階段所產(chǎn)生的變化，財(cái)務(wù)人員也要改變以往被動(dòng)管理的模式，采用主動(dòng)管理模式，這也便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)問(wèn)題并解決。

4.健全并統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息化管理制度

第一，企業(yè)要保證財(cái)務(wù)信息化管理制度的健全和完善，保證財(cái)務(wù)分析到位，相關(guān)審批流程不斷強(qiáng)化，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，充分體現(xiàn)出財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)勢(shì)。第二，應(yīng)結(jié)合企業(yè)各部門(mén)實(shí)際情況制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，在內(nèi)部促進(jìn)信息數(shù)據(jù)互通，為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理一體化奠定基礎(chǔ)，也能夠提高財(cái)務(wù)管理效果。第三，建立起匹配的激勵(lì)制度，讓員工財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作情況和績(jī)效考核掛鉤，進(jìn)一步激發(fā)人員管理的主動(dòng)性和積極性，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利推進(jìn)。

5.構(gòu)建起財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的交互系統(tǒng)

一方面是要基于搭建的信息管理平臺(tái)，完善數(shù)據(jù)對(duì)接和交互功能，盡量將財(cái)務(wù)管理范圍擴(kuò)大到各部門(mén)，在共享趨勢(shì)下，基于實(shí)際情況來(lái)修改系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)，保證財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的共享效率更高，改善信息滯后問(wèn)題。另一方面是要注重財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)云服務(wù)技術(shù)的投入運(yùn)用，使信息集成效果更佳，為后續(xù)工作中的交互奠定良好保障基礎(chǔ)。

五、財(cái)務(wù)共享存在的問(wèn)題

1.系統(tǒng)自身的問(wèn)題

在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中，可能會(huì)由于系統(tǒng)本身存在不足而難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，尤其是一些集團(tuán)型企業(yè)中，其板塊眾多，而每個(gè)板塊都可能具有獨(dú)立業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)系統(tǒng)，這些系統(tǒng)間沒(méi)有形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致交流受到阻礙，難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，造成信息孤島問(wèn)題，甚至導(dǎo)致運(yùn)營(yíng)管理的效率下滑。部分企業(yè)開(kāi)發(fā)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)對(duì)接接口較多，但對(duì)接難度還是比較高，各項(xiàng)資金信息和業(yè)務(wù)信息難以準(zhǔn)確無(wú)誤、實(shí)時(shí)快速地傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中，導(dǎo)致業(yè)財(cái)工作難以有效協(xié)同。

2.網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題

網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題幾乎是所有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與實(shí)現(xiàn)共享中必然會(huì)遇到的問(wèn)題，財(cái)務(wù)共享必須要依托于計(jì)算機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，這也就意味著信息化系統(tǒng)中大量數(shù)據(jù)都會(huì)暴露在較開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)中，而外部的各種網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客攻擊都會(huì)入侵到財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中，竊取或篡改其中信息，導(dǎo)致電子化信息的共享、傳遞以及存儲(chǔ)都會(huì)受到不良干擾，出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)不安全情況，造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享隱患較多。

3.財(cái)務(wù)人員素質(zhì)問(wèn)題

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的財(cái)務(wù)共享還存在人員素質(zhì)偏低問(wèn)題，這也是最值得關(guān)注的問(wèn)題之一。財(cái)務(wù)人員基本為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算所需的人員，其以往所接觸的業(yè)務(wù)面較窄，導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合信息化處理的技能水平不高，同時(shí)，企業(yè)也缺少兼?zhèn)洳傻V專(zhuān)業(yè)、信息技術(shù)以及統(tǒng)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才，未來(lái)財(cái)務(wù)共享和轉(zhuǎn)型發(fā)展必然會(huì)遇到阻礙。

4.財(cái)務(wù)制度與信息系統(tǒng)協(xié)調(diào)性不一致

基于當(dāng)下經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化，我國(guó)也頒發(fā)出許多新政府會(huì)計(jì)制度，融入到企業(yè)原有的財(cái)務(wù)管理體系中，產(chǎn)生新的財(cái)務(wù)制度與要求，但隨著企業(yè)搭建起財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)制度與系統(tǒng)之間的銜接就出現(xiàn)了協(xié)調(diào)不佳問(wèn)題，與此同時(shí)，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)核算方法還比較落后，無(wú)法適應(yīng)信息化系統(tǒng)。

六、財(cái)務(wù)共享優(yōu)化措施

1.加強(qiáng)人才培養(yǎng)

對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的財(cái)務(wù)共享優(yōu)化，可以從加強(qiáng)人才培養(yǎng)入手，首先是搭建起針對(duì)當(dāng)前管理需求的培訓(xùn)體系，讓財(cái)務(wù)人員切實(shí)熟練掌握信息化工具操作的技能，在財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)知識(shí)方面主動(dòng)學(xué)習(xí)，促進(jìn)管理效率的提高，推動(dòng)財(cái)務(wù)信息良好共享。其次針對(duì)性招募復(fù)合型人才，并依據(jù)人才情況分配崗位職能，建立起考核機(jī)制，促進(jìn)崗位職能與考核標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)合，定期開(kāi)展財(cái)務(wù)人員工作情況的考核，也可依據(jù)考核結(jié)果來(lái)合理調(diào)整崗位，企業(yè)內(nèi)部也需實(shí)施交流輪崗培養(yǎng)人才機(jī)制，這種機(jī)制有利于打造出更優(yōu)的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍。

2.定期維護(hù)信息系統(tǒng)

要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的定期維護(hù)，主要是通過(guò)修改軟件或更新代碼來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)維護(hù)與功能添刪，確保系統(tǒng)能夠充分滿(mǎn)足會(huì)計(jì)信息化工作的需求。要更加重視技術(shù)維護(hù)，將重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息資料存檔，通過(guò)加密技術(shù)來(lái)處理，以防止數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失問(wèn)題。對(duì)于使用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的人員需定期進(jìn)行一次身份驗(yàn)證，按照流程確認(rèn)安全登錄，以免人為因素造成數(shù)據(jù)信息的丟失或被篡改。企業(yè)還需在系統(tǒng)中使用防火墻技術(shù)來(lái)提高財(cái)務(wù)管理的安全水平，用來(lái)抵御外部病毒干擾和黑客攻擊。

七、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在企業(yè)財(cái)務(wù)共享趨勢(shì)下，為了進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，還需從完善財(cái)務(wù)共享信息化的工作組織、強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化安全的相關(guān)建設(shè)、做好財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的規(guī)劃工作、健全并統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息化管理制度等方面著手。在財(cái)務(wù)共享優(yōu)化方面，則是要注意加強(qiáng)人才培養(yǎng)以及定期維護(hù)信息系統(tǒng)。