吳 炅，李業(yè)舟，艾 暉，鄧夢(mèng)瑩，普彥淇

（長(zhǎng)江三峽通航管理局，湖北 宜昌 443002）

引言

三峽船閘自2003年試通航至今已經(jīng)超過(guò)17年，很多設(shè)備已經(jīng)接近或超過(guò)其服役期限，隨著自動(dòng)化和國(guó)產(chǎn)化程度的提高，船閘的設(shè)備技術(shù)狀態(tài)對(duì)船閘的正常運(yùn)行，對(duì)通航的效率、安全、成本等在一定意義上起決定性作用，為了能更好地對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理，設(shè)計(jì)一款設(shè)備管理工具對(duì)三峽船閘未來(lái)的發(fā)展有非常重要的意義。三峽船閘設(shè)備管理主要是對(duì)船閘設(shè)備信息（包括設(shè)備位置、設(shè)備名稱、設(shè)備型號(hào)、設(shè)備保養(yǎng)記錄和設(shè)備維修記錄等）進(jìn)行實(shí)時(shí)收集、存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)、分析，為工作人員管理設(shè)備提供一個(gè)準(zhǔn)確的設(shè)備服役信息。

三峽船閘運(yùn)管系統(tǒng)是基于Excel服務(wù)器開發(fā)了一款集船閘運(yùn)行數(shù)據(jù)記錄與統(tǒng)計(jì)、設(shè)備故障申報(bào)與處理、物料申報(bào)與采購(gòu)等功能的綜合性辦公系統(tǒng)。文本結(jié)合三峽船閘目前實(shí)際情況，試圖在該運(yùn)管系統(tǒng)的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)一款設(shè)備管理工具，對(duì)已有的設(shè)備管理方式進(jìn)行優(yōu)化，使其合理化、科學(xué)化、規(guī)范化，為三峽船閘設(shè)備管理信息化提供一個(gè)技術(shù)平臺(tái)。

1 三峽船閘設(shè)備管理現(xiàn)狀

目前，三峽船閘設(shè)備管理主要采用設(shè)備管理臺(tái)賬、設(shè)備檢修簽證表等形式對(duì)設(shè)備信息進(jìn)行管理，通過(guò)這些方式初步形成了一套設(shè)備管理制度。工作人員可以通過(guò)查找技術(shù)主管制作的設(shè)備管理臺(tái)賬或者運(yùn)管系統(tǒng)中的設(shè)備檢修簽證表來(lái)實(shí)現(xiàn)特定設(shè)備信息的數(shù)據(jù)查詢功能。

這種設(shè)備管理方式能一定程度上實(shí)現(xiàn)設(shè)備信息記錄、設(shè)備信息查詢等功能，但是目前仍處于較落后的設(shè)備管理模式當(dāng)中，其存在以下不足：

1）設(shè)備數(shù)據(jù)信息采集不規(guī)范。三峽船閘有多個(gè)基層值部，每個(gè)值部在進(jìn)行設(shè)備改造、設(shè)備保養(yǎng)、設(shè)備故障處理后，由該值部進(jìn)行相關(guān)設(shè)備信息的填報(bào)。值部多，記錄方式多樣，缺乏統(tǒng)一的填報(bào)格式，造成了基層填報(bào)的設(shè)備數(shù)據(jù)信息存在信息不完整等情況。設(shè)備信息采集不完整將會(huì)影響工作人員對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的基礎(chǔ)分析，從而影響維修人員對(duì)各種情況做出準(zhǔn)確的判斷，可能導(dǎo)致出現(xiàn)應(yīng)急處置時(shí)間長(zhǎng)等后果，一定程度上可能影響船閘的正常運(yùn)行。

2）設(shè)備信息共享性差。目前用戶可以通過(guò)運(yùn)管系統(tǒng)來(lái)查看設(shè)備檢修簽證表，但是由于設(shè)備管理臺(tái)賬一般都是設(shè)備主管制作并保存，其他人員不能第一時(shí)間掌握相關(guān)信息，只能通過(guò)設(shè)備主管分享才能過(guò)獲得。當(dāng)臺(tái)賬中數(shù)據(jù)出現(xiàn)變更后，需要對(duì)設(shè)備管理臺(tái)賬更新之后重新分享。這種方式讓設(shè)備信息傳遞時(shí)間變長(zhǎng)，降低了工作效率，達(dá)不到實(shí)際工作中設(shè)備數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享的需求。

3）設(shè)備信息數(shù)據(jù)時(shí)效性差。由于設(shè)備信息采集不完整性和共享性差，每個(gè)基層值部采集數(shù)據(jù)就不能夠及時(shí)反饋整合。在自動(dòng)化程度較高的三峽船閘，設(shè)備信息數(shù)據(jù)變化較快，數(shù)據(jù)缺少時(shí)效性會(huì)給設(shè)備分管部門無(wú)論是從后期的保養(yǎng)計(jì)劃制定以及維修現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處置帶來(lái)諸多不便 。

4）設(shè)備信息檢索操作不便。設(shè)備檢修簽證表和設(shè)備管理臺(tái)賬均只是對(duì)設(shè)備的部分信息進(jìn)行了記錄和統(tǒng)計(jì)，這種方式使得設(shè)備信息記錄比較分散，由于數(shù)據(jù)采集的不規(guī)范，同一種設(shè)備信息可能會(huì)出現(xiàn)多種記錄，沒有統(tǒng)一的記錄，不利于設(shè)備信息的檢索操作，檢索時(shí)檢索結(jié)果可能會(huì)不全面，會(huì)導(dǎo)致工作人員獲取設(shè)備信息不全面，影響工作人員對(duì)設(shè)備的判斷。如果要獲取設(shè)備的所有信息，可能要增加檢索次數(shù)，這無(wú)形中增加了工作人員的檢索難度，不利于后續(xù)工作的進(jìn)行。

2 設(shè)備管理工具功能設(shè)計(jì)

針對(duì)三峽船閘設(shè)備信息化管理存在的不足，提出一種基于Excel服務(wù)器的三峽船閘設(shè)備管理工具。該設(shè)備管理工具是在已有的三峽船閘運(yùn)管系統(tǒng)的基礎(chǔ)上形成的一個(gè)設(shè)備管理模塊。用戶通過(guò)賬號(hào)登錄運(yùn)管系統(tǒng)后即可進(jìn)入該設(shè)備管理工具模塊，通過(guò)設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的及時(shí)性。

2.1 設(shè)備信息錄入與更新

在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)制定統(tǒng)一的命名和編號(hào)規(guī)則之后，對(duì)船閘設(shè)備安裝位置、設(shè)備名稱、設(shè)備品牌型號(hào)、設(shè)備主要參數(shù)、設(shè)備故障信息、故障處理情況、設(shè)備元器件更換情況和設(shè)備保養(yǎng)情況等進(jìn)行錄入和更新。

設(shè)備管理人員制定統(tǒng)一填寫模板，并進(jìn)行設(shè)備數(shù)據(jù)參數(shù)錄入；基層工作人員根據(jù)實(shí)際設(shè)備故障及處理情況、設(shè)備保養(yǎng)情況等對(duì)設(shè)備數(shù)據(jù)信息及時(shí)進(jìn)行更新，分管領(lǐng)導(dǎo)在核實(shí)信息無(wú)誤后確認(rèn)并分享設(shè)備最新狀態(tài)。

2.2 設(shè)備信息檢索服務(wù)

設(shè)備管理工具對(duì)船閘設(shè)備信息進(jìn)行收集匯總，用戶只需在檢索欄內(nèi)輸入設(shè)備位置和設(shè)備名稱，就可以快速查詢?cè)撛O(shè)備的型號(hào)、主要參數(shù)、故障及處理情況、保養(yǎng)情況等信息。實(shí)現(xiàn)一次檢索就被檢索設(shè)備所有數(shù)據(jù)信息的查詢。在檢索設(shè)備信息時(shí)，用戶可以根據(jù)所需資料的不同和操作習(xí)慣選擇不同的檢索方式，包括按時(shí)間檢索、按元器件檢索以及按設(shè)備檢索等。每個(gè)檢索方式都可以根據(jù)輸入的條件檢索出相應(yīng)的設(shè)備使用的詳細(xì)信息和基本信息，并可以實(shí)現(xiàn)檢索結(jié)果的導(dǎo)出保存功能。可以通過(guò)關(guān)鍵詞檢索出設(shè)備的相關(guān)信息，比如編號(hào)、名稱、型號(hào)、位置、保養(yǎng)記錄、維修記錄和廠家等。

3 設(shè)備管理工具的實(shí)現(xiàn)的方法

3.1 數(shù)據(jù)規(guī)范化錄入

為了使錄入設(shè)備信息過(guò)程更方便、快捷、準(zhǔn)確，通過(guò)設(shè)計(jì)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)錄入表格，對(duì)單元格填寫內(nèi)容進(jìn)行約束，并盡可能為用戶提供選項(xiàng)，每次填寫新的設(shè)備信息記錄表時(shí)，登記日期自動(dòng)填寫當(dāng)前日期，系統(tǒng)自動(dòng)生成記錄表編號(hào)，設(shè)備信息類型能夠下拉選擇，下拉選擇可以包括設(shè)備名稱、設(shè)備品牌型號(hào)、設(shè)備故障信息、故障處理情況、設(shè)備元器件和設(shè)備保養(yǎng)等，選擇信息類型后，工作人員只需填寫相應(yīng)內(nèi)容即可，比如設(shè)備信息類型為保養(yǎng)記錄，則工作人員只需填寫具體時(shí)間、保養(yǎng)位置、保養(yǎng)內(nèi)容以及該設(shè)備其他空白信息等；設(shè)備信息類型為故障情況時(shí)，工作人員則需填寫具體時(shí)間、故障內(nèi)容、處理情況以及其他該設(shè)備空白信息等。對(duì)無(wú)法為用戶提供選項(xiàng)的，例如設(shè)備故障處理情況等，可在該記錄中的備注欄填寫，通過(guò)提供填寫示例來(lái)規(guī)范用戶的數(shù)據(jù)錄入，數(shù)據(jù)錄入方式不局限于文字記錄入，對(duì)于特殊情況或很難規(guī)范記錄的設(shè)備信息可以通過(guò)上傳照片和錄像來(lái)記錄。

3.2 利用表間公式實(shí)現(xiàn)表間數(shù)據(jù)提取和回寫

表間公式是Excel服務(wù)器中最核心的內(nèi)容，其主要作用從數(shù)據(jù)表中提取數(shù)據(jù)，充填到指定的區(qū)域，以及將指定區(qū)域的數(shù)據(jù)寫進(jìn)數(shù)據(jù)中，從而實(shí)現(xiàn)Excel的網(wǎng)絡(luò)化。表間公式分為兩類：提取表間公式和回寫表間公式。提取表間公式作用主要是通過(guò)條件，將其他表格中的數(shù)據(jù)填充到本表單元格中；回寫表間公式的作用主要是按照一定的規(guī)范，將數(shù)據(jù)填寫至指定的其他表的單元格中。

4 結(jié)語(yǔ)

1）本設(shè)備管理工具是基于三峽船閘運(yùn)管系統(tǒng)設(shè)計(jì)，基于已有Excel服務(wù)器以及數(shù)據(jù)庫(kù)，采集的數(shù)據(jù)信息較為完備，具有功能集中、簡(jiǎn)潔實(shí)用、安全可靠、用戶使用方便和開發(fā)難度小等特點(diǎn)，可行性和實(shí)用性較高，便于工作人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行故障診斷和計(jì)劃維修，使設(shè)備達(dá)到最佳綜合效益。

2）目前，在“中國(guó)制造2025”，三峽船閘設(shè)備國(guó)產(chǎn)化的時(shí)代，完整優(yōu)良的設(shè)備管理方式是實(shí)現(xiàn)設(shè)備更新?lián)Q代的前提，基于目前三峽船閘設(shè)備管理的現(xiàn)狀，此設(shè)備管理工具設(shè)計(jì)構(gòu)想能夠?yàn)槿龒{船閘設(shè)備管理信息化、智能化建設(shè)前期提供一定的依據(jù)和參考。