劉浩博 常州紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院
企業(yè)集團(tuán)在實(shí)施財(cái)務(wù)工作的實(shí)踐過程中,對大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行靈活應(yīng)用,深入挖掘大數(shù)據(jù)蘊(yùn)藏的價(jià)值,創(chuàng)建高效便捷的財(cái)務(wù)共享服務(wù),對財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)高效率高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理,降低財(cái)務(wù)管理耗費(fèi)的成本,實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的良好發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)集團(tuán)要從自身財(cái)務(wù)管理現(xiàn)實(shí)出發(fā),探究有效路徑創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)。
企業(yè)集團(tuán)下設(shè)的部門較多,不同部門各自實(shí)施財(cái)務(wù)管理,因此,從企業(yè)集團(tuán)整體來看,其財(cái)務(wù)管理的分散性較強(qiáng),不僅使企業(yè)成本增加,還導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作效率降低。對此,企業(yè)集團(tuán)日益重視并希望加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù),是指以信息化技術(shù)為依托,對財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺進(jìn)行構(gòu)建,通過該平臺,對企業(yè)集團(tuán)下設(shè)的各部門和各項(xiàng)運(yùn)營環(huán)節(jié)涉及的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集,實(shí)現(xiàn)一體化的財(cái)務(wù)工作管理。企業(yè)集團(tuán)對財(cái)務(wù)共享服務(wù)進(jìn)行應(yīng)用,不僅從整體上清晰準(zhǔn)確地掌握自身財(cái)務(wù)運(yùn)行的實(shí)際狀況,還能控制財(cái)務(wù)人員數(shù)量,減少財(cái)務(wù)管理耗費(fèi)的成本,促進(jìn)對集團(tuán)資源的優(yōu)化配置[1]。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)依托信息技術(shù),對高度集中的財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行高效處理,針對賬務(wù)處理設(shè)立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范流程,據(jù)此促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作效率實(shí)現(xiàn)大幅度提高。財(cái)務(wù)共享服務(wù),能以在線方式自動(dòng)生成記賬憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)形成各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息,并對之進(jìn)行準(zhǔn)確傳送[2]。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,企業(yè)集團(tuán)合并設(shè)置財(cái)務(wù)崗位,遵循標(biāo)準(zhǔn)流程開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),并按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施考核,能實(shí)現(xiàn)對運(yùn)營成本的有效降低。同時(shí),企業(yè)集團(tuán)推行崗位責(zé)任制,對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行統(tǒng)一,能實(shí)現(xiàn)高效率的業(yè)務(wù)運(yùn)營。企業(yè)集團(tuán)通過數(shù)據(jù)共享,能提高管理效率。另外,企業(yè)集團(tuán)創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù),能精簡財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),減少財(cái)務(wù)人員的工作量,將精力、資源集中在核心業(yè)務(wù)上,增強(qiáng)核心競爭力。
企業(yè)集團(tuán)要加強(qiáng)對創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重視,深刻認(rèn)識對財(cái)務(wù)共享服務(wù)進(jìn)行創(chuàng)建的意義和價(jià)值,統(tǒng)籌規(guī)劃科學(xué)可行的創(chuàng)建、實(shí)施方案,增加資源投入,及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)相關(guān)數(shù)據(jù)信息。企業(yè)集團(tuán)要對財(cái)務(wù)共享服務(wù)加深認(rèn)識,不僅要對各部門形成的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行匯總,還要深入挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對財(cái)務(wù)支出進(jìn)行核算,形成對經(jīng)營成本的科學(xué)預(yù)測,促進(jìn)業(yè)財(cái)兩類工作的無縫銜接[3]。企業(yè)集團(tuán)要緊扣財(cái)務(wù)共享服務(wù),對自身的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改革,促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)充分發(fā)揮其功能作用。企業(yè)集團(tuán)要深刻認(rèn)識到財(cái)務(wù)共享服務(wù)涵蓋運(yùn)營管理各項(xiàng)環(huán)節(jié),對財(cái)務(wù)共享服務(wù)進(jìn)行創(chuàng)建,要做好統(tǒng)籌規(guī)劃,綜合考慮技術(shù)、財(cái)務(wù)以及人力資源等因素,提供相應(yīng)支持。企業(yè)集團(tuán)要科學(xué)設(shè)計(jì)管理結(jié)構(gòu),形成統(tǒng)一的制度規(guī)范。
企業(yè)集團(tuán)要通過深入分析和科學(xué)評估,樹立創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)的科學(xué)思路,根據(jù)評估報(bào)告,契合自身實(shí)際,對財(cái)務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和合理設(shè)計(jì)。企業(yè)集團(tuán)要綜合考慮自身規(guī)模、發(fā)展戰(zhàn)略、資源等因素,對財(cái)務(wù)共享服務(wù)設(shè)立規(guī)范流程和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),清晰明確地劃分崗位職責(zé),保障信息的一致性,確保高效便捷地收集整理數(shù)據(jù)。企業(yè)集團(tuán)要契合自身業(yè)務(wù)實(shí)際,優(yōu)化調(diào)整和創(chuàng)新改造組織機(jī)構(gòu),對信息技術(shù)進(jìn)行靈活應(yīng)用,搭建財(cái)務(wù)管理平臺,保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)的高效性和便捷性[4]。
企業(yè)集團(tuán)要對制度進(jìn)行統(tǒng)一,為實(shí)施統(tǒng)一管理夯實(shí)基礎(chǔ),確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)轉(zhuǎn),督促下設(shè)子公司嚴(yán)格遵循統(tǒng)一后的制度。企業(yè)集團(tuán)要對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行統(tǒng)一。從本質(zhì)上看,財(cái)務(wù)共享服務(wù)體現(xiàn)了流程共享。企業(yè)集團(tuán)對過去的財(cái)務(wù)流程實(shí)施創(chuàng)新升級和根部改造,科學(xué)制定業(yè)務(wù)處理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),提高業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化程度,高效落實(shí)執(zhí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù),實(shí)現(xiàn)對會計(jì)信息的準(zhǔn)確掌握,從整體上了解企業(yè)集團(tuán)運(yùn)作的實(shí)際情況[5]。
企業(yè)集團(tuán)對財(cái)務(wù)共享服務(wù)進(jìn)行創(chuàng)建,要對相關(guān)工作人員實(shí)施統(tǒng)一管理,下設(shè)子公司無須設(shè)置專門的財(cái)務(wù)部門,考慮實(shí)際需求,組織安排部分財(cái)務(wù)人員開展管理會計(jì)、稅務(wù)籌劃、現(xiàn)金收支處理等各項(xiàng)工作,由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對財(cái)務(wù)工作實(shí)施統(tǒng)一管理。企業(yè)集團(tuán)要對財(cái)務(wù)共享服務(wù)人員進(jìn)行合理配置,并定期組織其參加培訓(xùn)交流,引導(dǎo)其對前端業(yè)務(wù)相應(yīng)的處理流程加深了解,完善績效考核和激勵(lì)制度,增強(qiáng)相關(guān)人員的工作積極性。企業(yè)集團(tuán)要依托財(cái)務(wù)共享中心整理人員信息,準(zhǔn)確把握企業(yè)人員的工作績效,對企業(yè)人員作出公正獎(jiǎng)懲。企業(yè)集團(tuán)要對財(cái)務(wù)管理工作人員加強(qiáng)培訓(xùn),并對之實(shí)施定期考察,根據(jù)財(cái)務(wù)管理需要,安排財(cái)務(wù)人員換崗,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員全面了解各項(xiàng)崗位具體工作內(nèi)容,確保其勝任財(cái)務(wù)管理工作。
針對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)構(gòu)建統(tǒng)一的管理監(jiān)督體系,全面覆蓋企業(yè)集團(tuán)各項(xiàng)業(yè)務(wù),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理形成閉環(huán),對風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督責(zé)任進(jìn)行明確。企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部管理,對內(nèi)控監(jiān)督制度進(jìn)行完善,最大化發(fā)揮內(nèi)控職能。企業(yè)集團(tuán)要設(shè)立獨(dú)立性較強(qiáng)的內(nèi)審部門,安排審計(jì)人員全面監(jiān)管經(jīng)營活動(dòng),保障專業(yè)獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì),實(shí)現(xiàn)有效的內(nèi)控監(jiān)督。企業(yè)集團(tuán)要針對財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評估制度,準(zhǔn)確把握和有效控制各類風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)集團(tuán)要在前期階段開展風(fēng)險(xiǎn)評估,并緊扣財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)際工作,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評估的完備機(jī)制,在落實(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的過程中,客觀評估企業(yè)效益,對潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確識別,形成科學(xué)合理的企業(yè)決策。企業(yè)集團(tuán)要加強(qiáng)對員工的績效考核,據(jù)此提升其工作效率和積極性,實(shí)現(xiàn)最大化的企業(yè)效益。企業(yè)集團(tuán)創(chuàng)建并落實(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù),要收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,并對之進(jìn)行分析整理,據(jù)此評估企業(yè)狀態(tài),保障企業(yè)效益符合發(fā)展戰(zhàn)略預(yù)期,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定運(yùn)營,并以企業(yè)報(bào)告為依據(jù),對經(jīng)營策略進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。企業(yè)要根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,確定對企業(yè)規(guī)模進(jìn)行擴(kuò)張或收縮。企業(yè)集團(tuán)要對大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行靈活運(yùn)用,重點(diǎn)分析支出問題,對支出體系進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)支出的有效節(jié)約,避免收支不合理引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī)。企業(yè)集團(tuán)要利用高效便捷的大數(shù)據(jù)計(jì)算,對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合分揀,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn)評估,保障投資安全,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。
企業(yè)集團(tuán)要以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為依托,針對財(cái)務(wù)共享服務(wù)搭建信息平臺,為財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)現(xiàn)提供平臺支撐,安排專人優(yōu)化升級ERP 系統(tǒng),搭建具備云計(jì)算的大數(shù)據(jù)處理功能的系統(tǒng),為實(shí)現(xiàn)高效優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)奠定系統(tǒng)基礎(chǔ)。企業(yè)集團(tuán)要對信息系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新,構(gòu)建財(cái)務(wù)決策與財(cái)務(wù)共享之間相互支持的創(chuàng)新管理模式。企業(yè)集團(tuán)要搭建財(cái)務(wù)一體化信息系統(tǒng),打破集團(tuán)總部與下設(shè)子公司存在的信息壁壘,對信息傳輸各項(xiàng)流程進(jìn)行優(yōu)化,消除信息傳輸存在的阻礙。企業(yè)集團(tuán)要在財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)中巧妙融入大數(shù)據(jù)技術(shù),對財(cái)務(wù)信息實(shí)施自動(dòng)化的收集、檢索和高效的整合利用,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作效率實(shí)現(xiàn)大幅度提升,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)管理資源的高效利用。企業(yè)集團(tuán)要引進(jìn)應(yīng)用先進(jìn)軟件工具,增強(qiáng)數(shù)據(jù)處理能力,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)展開深入解析,挖掘其信息價(jià)值。企業(yè)集團(tuán)在篩選大數(shù)據(jù)的過程中,要設(shè)立合理精準(zhǔn)的關(guān)鍵詞,盡量細(xì)化查找條件,確保查找結(jié)果滿足企業(yè)需要,實(shí)現(xiàn)高效率的數(shù)據(jù)處理。找準(zhǔn)關(guān)鍵信息后,對信息搜索范圍進(jìn)行逐步擴(kuò)大,對符合相關(guān)條件的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)施模糊搜索,對數(shù)據(jù)價(jià)值進(jìn)行充分利用。
企業(yè)集團(tuán)依托大數(shù)據(jù)技術(shù)傳輸財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)施高度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享,要加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)安全的重視,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息加強(qiáng)安全保障,避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息泄露危害企業(yè)集團(tuán)的運(yùn)營安全,造成經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)集團(tuán)要構(gòu)建可靠安全的防火墻,并對之進(jìn)行定期升級和全面殺毒,確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。企業(yè)集團(tuán)還要對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行異地備份,在必要時(shí)根據(jù)備份實(shí)現(xiàn)迅速準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)恢復(fù)。企業(yè)集團(tuán)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,要謹(jǐn)防木馬病毒和黑客攻擊導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生泄漏。企業(yè)集團(tuán)要綜合運(yùn)用訪問限制、數(shù)字水印、云儲存、數(shù)字加密等技術(shù),保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。
某企業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)數(shù)十億,員工數(shù)百人,下設(shè)二十多個(gè)子公司。該企業(yè)集團(tuán)以旅游產(chǎn)業(yè)為發(fā)展突破口,重點(diǎn)發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)和循環(huán)經(jīng)濟(jì),其基本業(yè)務(wù)覆蓋投資、資本運(yùn)營等領(lǐng)域,經(jīng)過多年發(fā)展,逐步形成以金融服務(wù)和文化旅游為核心的發(fā)展格局。該企業(yè)集團(tuán)經(jīng)過多年的并購發(fā)展,形成較大的經(jīng)營規(guī)模。下設(shè)各子公司在經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)內(nèi)容上存在較大差異,產(chǎn)生諸多財(cái)務(wù)問題:缺乏統(tǒng)一的會計(jì)核算基礎(chǔ)、各類子公司采用不同的會計(jì)政策、缺乏統(tǒng)一的會計(jì)科目、編制合并報(bào)表的難度大、難以實(shí)現(xiàn)有效的預(yù)算管控等。對此,該企業(yè)集團(tuán)依托信息化手段,實(shí)施統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)管理,引進(jìn)應(yīng)用財(cái)務(wù)核算軟件,構(gòu)建財(cái)務(wù)核算信息系統(tǒng)和預(yù)算管理信息系統(tǒng),推動(dòng)了會計(jì)信息化建設(shè)。但下設(shè)子公司缺乏對會計(jì)核算科目的規(guī)范使用,難以形成精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)分析;信息系統(tǒng)集成化程度較低,難以實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化等。企業(yè)集團(tuán)創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,需同時(shí)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理、制度和流程,并構(gòu)建完備的信息系統(tǒng)。該企業(yè)集團(tuán)逐步對會計(jì)核算相關(guān)制度進(jìn)行規(guī)范,對會計(jì)科目設(shè)置進(jìn)行完善,構(gòu)建了包括全面預(yù)算、財(cái)務(wù)核算在內(nèi)的信息系統(tǒng),逐步形成財(cái)務(wù)集中管控體系。在此基礎(chǔ)上,該企業(yè)集團(tuán)重視并加強(qiáng)對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的創(chuàng)建。
1.制定戰(zhàn)略規(guī)劃并分期推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)
該企業(yè)集團(tuán)針對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)制定了科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃,致力于通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,并實(shí)現(xiàn)對內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的有效防范。該企業(yè)集團(tuán)在集團(tuán)層面對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行創(chuàng)建,構(gòu)建統(tǒng)一規(guī)范的管理制度和業(yè)務(wù)流程,為集團(tuán)整體提供財(cái)務(wù)共享服務(wù)。同時(shí),該集團(tuán)企業(yè)根據(jù)下設(shè)子公司的具體特點(diǎn)提供多樣化的財(cái)務(wù)共享服務(wù),并促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,逐步拓寬財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的覆蓋范圍。另外,該企業(yè)集團(tuán)還分期推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建:第一期,該企業(yè)集團(tuán)致力于對集團(tuán)管理進(jìn)行加強(qiáng),并對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行準(zhǔn)確獲取,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)管理成本的有效降低和財(cái)務(wù)管理工作效率的大幅度提高;第二期,該企業(yè)集團(tuán)致力于加強(qiáng)對下設(shè)子公司的管控,并將產(chǎn)業(yè)特色作為依據(jù),實(shí)施精細(xì)化管理,并推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè);第三期,該企業(yè)集團(tuán)致力于通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)決策提供支持,并推動(dòng)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型為價(jià)值創(chuàng)造。
2.創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心并廣泛運(yùn)用新技術(shù)
該企業(yè)集團(tuán)依托大數(shù)據(jù)背景,綜合運(yùn)用移動(dòng)互聯(lián)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù),創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,為落實(shí)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)提供信息平臺支持。該企業(yè)集團(tuán)基于ERP 系統(tǒng)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息平臺,形成以云計(jì)算模式為基礎(chǔ)的IT 架構(gòu),涵蓋運(yùn)營支撐、運(yùn)營管理、業(yè)務(wù)操作等平臺以及網(wǎng)上報(bào)賬、財(cái)務(wù)核算、資金管理等系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了對各子系統(tǒng)的高度集成。該企業(yè)集團(tuán)通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)審批、報(bào)賬。該企業(yè)集團(tuán)將云計(jì)算、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)建模等技術(shù)巧妙應(yīng)用于管理決策中,促進(jìn)了對新技術(shù)的擴(kuò)散使用。另外,該企業(yè)集團(tuán)為消除信息孤島,對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了規(guī)范,并推動(dòng)了業(yè)財(cái)一體化建設(shè)。遵循內(nèi)控制度,根據(jù)業(yè)務(wù)類型,對收入核算、總賬核算、出納管理、資金管理以及檔案管理等流程進(jìn)行清晰梳理,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成。該企業(yè)集團(tuán)還不斷分析優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,固化信息系統(tǒng),在系統(tǒng)運(yùn)營過程中,跟蹤業(yè)務(wù)流程,對之實(shí)施合理優(yōu)化。
綜上所述,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)集團(tuán)要通過加強(qiáng)重視并做好統(tǒng)籌規(guī)劃、樹立科學(xué)的創(chuàng)建思路、對相關(guān)制度和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行統(tǒng)一、對相關(guān)工作人員實(shí)施統(tǒng)一管理、加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督管理、搭建并更新系統(tǒng)平臺、對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息加強(qiáng)安全保障等路徑創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù),據(jù)此實(shí)現(xiàn)高效率高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理。