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內部控制在中小企業(yè)財務管理中的應用

2023-03-05 05:23:02許亮揚州水利建筑工程有限責任公司
環(huán)球市場 2023年5期
關鍵詞:環(huán)節(jié)經營財務

許亮 揚州水利建筑工程有限責任公司

中小企業(yè)管理推進環(huán)節(jié),其管理成效會受到多方影響,因此企業(yè)不僅要強化內部控制,還應深度落實財務管理。內控工作屬于企業(yè)各項制度與調節(jié)手段的總稱,主要目的是統籌企業(yè)所有資金與資源,獲得相應經濟效率,實現企業(yè)戰(zhàn)略管理目標。而財務管理是以企業(yè)戰(zhàn)略目標為依據,統籌管理資產購置、現金流量等工作。兩項工作均屬于企業(yè)管理中的重要內容,中小企業(yè)應重視兩項工作的有機融合,以內控促進財務管理水平,實現管理創(chuàng)新。

一、內控與財務管理內在聯系

第一,內控制度中包含財務管理活動。中小企業(yè)生產經營環(huán)節(jié),財務管理屬于較為關鍵的工作內容,決定著生產經營的最終開展成效,所以,若想高效開展生產經營活動,中小企業(yè)應具備較高的財務管理水平[1]。而財務管理開展中,需要有內控制度的支撐,通過應用內控制度,可有效監(jiān)控財務管理各個工作過程,使各項經營活動獲得較高的財產使用效率,防止由于各項因素干擾,出現財產浪費問題,使財產使用更加安全。第二,內控理念與財務管理緊密相連。不同于大型企業(yè),中小企業(yè)規(guī)模較小,往往在財務管理上不夠科學,缺乏規(guī)范性。所以,財務管理環(huán)節(jié)應將內控因素貫徹其中,強化財務管控,防止出現管理混亂問題。財務管理中包含較多內容,不僅會涉及會計核算,還包含會計報表等工作,財務人員在對各項內容統籌管理中,可使管理人員全面了解企業(yè)財務狀況。不過由于中小企業(yè)財務管理存在一定局限性,若在生產經營活動中突顯財務管理價值,應實施內部控制,進一步規(guī)范財務管理工作,降低財務風險。

二、內控工作實施要點

(一)主次性

財務風險會受到較多因素影響,中小企業(yè)應對各種財務風險做出謹慎識別與分析,并通過有效手段合理處置:第一,劃分出財務風險等級,可將風險劃分為五個級別,若風險超過三級,應強化風險控制,對于一級風險可將其視為零風險,說明資金流動性良好;對于二級風險屬于較小風險,無須實施干預,不會影響到財務活動的開展;對于三級風險屬于能夠接受的風險,通過人為控制,可降低風險影響,工作中應加以注意;對于四級風險屬于需要關注的風險,存在這一風險時,說明資金流動性不佳,財務狀況較差,發(fā)生此類風險后,會對企業(yè)日常活動產生影響;對于五級風險屬于需要重點關注的風險,對企業(yè)產生的影響也最為嚴重,所以,內控人員應做好此類風險防控工作,并時時監(jiān)控。第二,劃分風險等級后,應進行財務風險分類,遵循逐次性原則,嚴格根據制度規(guī)定,推進內控程序,避免財務風險對企業(yè)發(fā)展產生嚴重影響。

(二)安全性

內控活動開展過程中,應格外關注信息保密與財產安全,利用相應策略防控內控風險,第一,在信息化技術廣泛應用下,中小企業(yè)內控程序執(zhí)行環(huán)節(jié)會應用到財務監(jiān)控信息系統等數據手段,雖然更加便于財務處理,不過會存在信息泄露等風險。因此,企業(yè)應定期利用殺毒軟件進行檢測,還應利用密碼設置等方式,使財務信息更加安全。第二,財務管理貫穿于各個經營活動中,企業(yè)應形成全員內控意識,實現全員參與,并形成優(yōu)秀的企業(yè)文化,強化財產安全觀念,減少財產流失。

(三)規(guī)范性

中小企業(yè)開展內控工作時,規(guī)范性屬于較為明顯的特點,不僅要有規(guī)范的制度,執(zhí)行與結果也應具備較強的規(guī)范性。其中,制度規(guī)范要求企業(yè)制定內控制度時,應與自身經營特點結合,符合企業(yè)戰(zhàn)略目標,各項制度均應按照與業(yè)務流程相匹配,并考慮財務風險要點,以規(guī)范性的制度為財務運行提供保障。執(zhí)行規(guī)范要求應嚴格根據規(guī)定執(zhí)行內控程序,結合企業(yè)設定步驟逐步落實,通過完善的內控流程,使財產更加安全。執(zhí)行人員還應具備較強的專業(yè)水平,良好執(zhí)行程序規(guī)則,不斷強化財務監(jiān)管,降低財產風險。結果規(guī)范要求內控工作落實后,應形成規(guī)范、全面的內控報告,體現出財務活動中的內控問題,并對潛在風險做出分析,為管理人員內控決策提供支持,進一步完善內控落實程序。

三、中小企業(yè)財務管理內控應用強化策略

(一)形成正確觀念,落實全員監(jiān)督

受到多方面影響,中小企業(yè)經營各環(huán)節(jié)均會面臨財務風險,為實現良好運營,企業(yè)應通過多種方式,強化觀念引導。第一,內控文化引領,深化內控認識。企業(yè)可選擇內網宣傳,也可通過組織講座等措施,強調內控作用。講座活動開展中,可聘請業(yè)內專家講解內控知識,在講解業(yè)務流程的同時,介紹典型案例,結合企業(yè)經營活動實際,組織員工進行經典內控案例探討,引導員工深刻理解此項工作的內涵,內控專家可組織部門間強化內控交流,企業(yè)也可積極與其他企業(yè)共同交流學習,獲取更多的內控經驗。第二,為深化思想認識,提升內控執(zhí)行力度。企業(yè)高層可為骨干人員提供相應培訓機會,通過參加內控培訓班,找出財務工作中的潛在問題,并設計出可行性的內控方案,重視內控工作執(zhí)行。第三,中小企業(yè)可組織內控知識競賽活動,明確獎品,使員工積極參與其中。第四,為實現全員監(jiān)督,中小企業(yè)還應形成完善的目標管理制度,細化分解內控目標,使各部門各員工清晰工作目標與責任,在目標引領下,使員工形成較強的工作責任感,工作中能夠自覺規(guī)范自身行為,形成正確的內控觀念,達到全員監(jiān)督目的。

(二)利用信息化措施,優(yōu)化管理體系

中小企業(yè)財務管理環(huán)節(jié),若想強化內控效果,應利用信息化措施,對財務管理體系予以不斷完善。實際工作中不僅要構建管理制度,還應以信息化系統作為技術支持,順利實施財務活動[2]。財務管理體系構建時,應從本行業(yè)及企業(yè)特點入手,引入現代化企業(yè)管理理論,使崗位設置更科學、管理制度更規(guī)范、實施方案更細化、崗位職責更明確,為避免各崗位工作發(fā)生沖突與干擾,應確保不相容崗位相互分離,使財務管理更加透明。財務管理工作人員應需要強化自身學習,使自身掌握新型信息技術應用技能,通過云計算等技術開展財務管理工作,不斷深化財務管理成效。為有效解決信息化建設不足問題,中小企業(yè)需合理構建信息化系統,在信息化建設深入推進下,實現財務管理系統科學應用,形成完善的內控體系。若企業(yè)未能貼合時代發(fā)展需求利用信息化措施強化財務管理內控,短期內雖然減少了成本支出,不過實際工作中,不僅會影響到預算的深入執(zhí)行,還會使得運營結果考評缺乏科學性,無法實現對成本的有效管控等,不利于企業(yè)長遠發(fā)展。

(三)依據制度標準,強化內控效率

中小企業(yè)為強化內控應用,使內控工作更加符合財務管理實際要求,應依據國內制度標準,并根據自身實際,深入優(yōu)化內控機制,強化內控效率。落實具體工作時,重點關注以下幾點:首先,中小企業(yè)應對自身現有內控制度做出深入分析,在內控工作中引入內部審計,加大內部審計力度,使內部審計部門擁有較強的獨立性,可在實際工作中發(fā)揮自身權力與作用,應與財務部門處于同等位置,進而有助于審計人員審核財務管理工作,在嚴格審查中保證內控效果。其次,保證內控目標為企業(yè)發(fā)展目標服務,企業(yè)內控目標在于合法開展經營管理活動,確保資產安全,利用準確的信息報告,增強經營管理效率,推進發(fā)展目標良好實現。因此,中小企業(yè)應以國內制度為標準,使自身內控更加規(guī)范,各項制度更加科學,并在嚴格執(zhí)行下實現內控及發(fā)展目標。

(四)強化風險評估,全面控制風險

當前環(huán)境下,使得中小企業(yè)經營發(fā)展面臨較大挑戰(zhàn),在激烈競爭中,企業(yè)需要積極應對種種風險問題,重視風險控制,加大財務風險評估力度,全面掌握財務風險情況[3]。首先,中小企業(yè)要形成較強的風險防范意識,并注重風險防范知識學習,形成風險防范機制的同時,注重潛在風險識別,詳細預測企業(yè)經營過程中極易出現的風險隱患,并針對各種潛在風險,了解其發(fā)生的概率,以便在尚未發(fā)生風險問題前,事先制定出風險防控方案,實施風險防控。并且,進行應急補救措施合理設置,即便發(fā)生風險問題,可以有效處理,降低風險影響。其次,中小企業(yè)應安排專人,專門負責風險管控,強化風險專職管理,利用風險防范、評價、反饋等一系列方案,從全局視角下控制風險問題。

(五)組建監(jiān)察小組,構建內控評價監(jiān)督制度

內控工作開展時,中小企業(yè)應在現階段經營狀況的基礎上,組建監(jiān)察小組,構建內控評價監(jiān)督制度,利用完善的監(jiān)督體系,從企業(yè)整體業(yè)務及發(fā)展情況全面分析中,對各項成本支出予以了解,并掌握實際效益情況,實現以最小成本,獲得最高收益,優(yōu)化資源配置。并且,企業(yè)監(jiān)督人員需要對評價考核方法進行詳細監(jiān)控,還應確保會計行為足夠規(guī)范,合理發(fā)揮內控功能,并及時反饋各項信息。例如,監(jiān)察小組工作時,應重視資金清查,避免出現私設小金庫情況,并且,各項工作推進時,加大資金把控力度,嚴控資金流失,通過預決算等方式,實現資金優(yōu)化使用,并保證使用安全性,還應防止出現財務信息失真問題,以免對財務管理產生不良影響;固定資產處理環(huán)節(jié),對各項工作環(huán)節(jié)均應予以重視,如購買環(huán)節(jié)、使用環(huán)節(jié)、維修環(huán)節(jié)以及處置環(huán)節(jié)等,合理調控固定資產,使相關人員正確認識固定資產,并做到科學處置;項目工程管理環(huán)節(jié),要更加精準地實施項目預算,使各個員工均能積極參與到預算制定及管理工作中。此外,若企業(yè)存在較為頻繁的融資活動,需要科學構建融資機制,使資金結構更加合理,降低財務風險的同時,防止出現嚴重損失。

(六)強化資金管理,發(fā)揮資金效益

通常情況下,中小企業(yè)往往規(guī)模較小,在發(fā)展實力上相對不足,具備融資難特征,在資金來源上較為有限,因此,企業(yè)應強化資金管理,以實現資金效益的充分發(fā)揮[4]。企業(yè)管理工作中,資金管理處于重要地位,進行資金管理時,應找準工作重點:首先,重視現金收支管理,只要發(fā)生收支行為,無論金額大小,均應做到準確登記,確保賬目與實際相符。其次,做好內部資金盤點。在內部資金上,企業(yè)財務人員應做到定期盤點,還應詳細對賬,當對賬環(huán)節(jié)發(fā)現現金管理中存在不足,要予以重視,及時糾正。最后,加大應收賬款管控。為有效應對市場競爭,提升自身實力,較多中小企業(yè)均會實施信用銷售,這種模式下,會使企業(yè)應收賬款逐漸增多。為避免壞賬風險,中小企業(yè)應重點評定客戶信用情況,結合評定結果,做出銷售決策,降低壞賬風險。應收賬款發(fā)生后,企業(yè)財務人員應結合客戶實際,合理調整催收政策,全面分析收賬與壞賬成本,最大程度上提升應收賬款回收率,以免企業(yè)面臨嚴重損失。

(七)結合經營狀況,強化預算管控

中小企業(yè)財務管理中,應結合經營狀況,強化預算管控,進而提升經濟效益[5]。財務預算管控環(huán)節(jié),不僅要對市場動向實時掌握,還應重視各關鍵環(huán)節(jié)的預算編制,如原料采購環(huán)節(jié)、產品銷售環(huán)節(jié)等,通過高效實施預算管控,增強企業(yè)發(fā)展實力。并且,財務預算編制過程中,應保證各項預算指標的合理性,形成完善的預算體系,對企業(yè)經營狀況進行深入分析,形成預算內容,還應詳細分析各項經濟活動。財務預算環(huán)節(jié),對于現存預算問題,應及時加以解決。并且,還應對月度指標完成情況做出分析,在此基礎上調整指標目標,完成年度工作后,做出匯總分析,以此不斷提升財務管理內控成效。

四、結束語

綜上所述,中小企業(yè)對于我國社會發(fā)展尤為重要,新時期環(huán)境下,中小企業(yè)應積極做好財務管理,通過內控手段,獲得更高的財務管理水平,實現經濟效益提升的同時,獲得長遠發(fā)展。實際應用內部控制時,企業(yè)應重視與自身實際結合,確保內控措施與自身經營相符,才能真正在財務管理中發(fā)揮內控成效。并且,還應以思想意識為引領,在信息化支持、制度規(guī)范、風險把控等方式下,使全體員工均參與到內控工作中,更加科學地開展財務管理,實現穩(wěn)定發(fā)展。

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