吳金龍 廣西路橋工程集團(tuán)有限公司
所謂業(yè)財(cái)融合指的是把企業(yè)日常業(yè)務(wù)運(yùn)營、財(cái)務(wù)會計(jì)、日常管理相互結(jié)合,形成的一種全新管控模式。業(yè)財(cái)融合模式的建立需要管理人員對企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況加強(qiáng)了解和溝通,通過業(yè)財(cái)融合方式提高財(cái)務(wù)管理的實(shí)際效率,提升業(yè)務(wù)量,有利于企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置和利用。同時,財(cái)務(wù)管控工作和業(yè)財(cái)融合工作能夠更好地監(jiān)督業(yè)務(wù)和財(cái)力之間的匹配程度,把財(cái)務(wù)管理工作滲透到企業(yè)工作開展的方方面面和點(diǎn)點(diǎn)滴滴中,讓企業(yè)管理走上精細(xì)化之路。目前企業(yè)業(yè)財(cái)融合在目標(biāo)設(shè)定、溝通聯(lián)系等各方面還存在一些小問題,有必要提出針對性的解決策略。
施工單位財(cái)務(wù)管控和業(yè)財(cái)融合的相互融合本質(zhì)上表現(xiàn)為在質(zhì)和量上的配合,工作環(huán)節(jié)和工作細(xì)節(jié)需要相互通融,二者在本質(zhì)上還需要相互依存。在建筑單位財(cái)務(wù)管控中運(yùn)用業(yè)財(cái)融合有利于降低財(cái)務(wù)工作的出錯率,確保財(cái)務(wù)工作能夠在企業(yè)運(yùn)行中發(fā)揮合理的價(jià)值和作用。企業(yè)在展開業(yè)財(cái)融合相關(guān)工作時,需要盡可能地讓基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作相互融合,體現(xiàn)二者之間千絲萬縷的關(guān)系,企業(yè)的日常經(jīng)營業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作的開展之間是互為表里的關(guān)系,財(cái)務(wù)工作需要為業(yè)務(wù)工作服務(wù),而業(yè)務(wù)工作則是財(cái)務(wù)工作的開展載體,因此必須遵守財(cái)務(wù)工作的邏輯和業(yè)務(wù)工作的基本方法[1]。準(zhǔn)確而言,業(yè)財(cái)融合指的是企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門利用先進(jìn)的信息科技等其他手段,讓業(yè)務(wù)流、資金流和現(xiàn)金資源流實(shí)現(xiàn)大范圍之內(nèi)的共享,這種共享的局面能夠?yàn)椴块T領(lǐng)導(dǎo)和管理決策提供重要的支撐與參照。業(yè)財(cái)融合可以廣泛滲透在企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、項(xiàng)目決策和管理評價(jià)等不同的工作環(huán)節(jié)中,具有全面性、廣泛性和規(guī)范性等不同的特征。
1.確保會計(jì)信息質(zhì)量達(dá)標(biāo)
在施工單位財(cái)務(wù)管控中運(yùn)用,業(yè)財(cái)融合有利于提高會計(jì)信息的整體質(zhì)量,業(yè)財(cái)融合工作手段能夠在傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息基礎(chǔ)之上展開綜合分析,對不同部門的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行整合,整體工作具有及時性和全面性,覆蓋范圍較廣,能夠確保會計(jì)信息的質(zhì)量得以提升[2]。業(yè)財(cái)融合模式能夠讓財(cái)務(wù)管理更加深入,體現(xiàn)動態(tài)化的管理要求,而并非像傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作以單視角進(jìn)行事后處理,相反,業(yè)財(cái)融合能夠更多地參與到企業(yè)業(yè)務(wù)工作中,多視角、多層次地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,確保工作開展的全面性。業(yè)財(cái)融合主要是以財(cái)務(wù)管理需求為基礎(chǔ),用恰當(dāng)?shù)氖侄魏托问阶寴I(yè)務(wù)活動與財(cái)務(wù)工作融合在一起,讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r傳輸,把日常經(jīng)營情況傳輸?shù)截?cái)務(wù)部門,這樣計(jì)算的會計(jì)信息更加安全可靠,真實(shí)地反映了企業(yè)當(dāng)前階段的運(yùn)行情況。業(yè)財(cái)融合模式能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)企業(yè)管理中財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)增加的不良狀況,二者通過相互配合能夠起到系統(tǒng)的功能大于整體之效,也能讓業(yè)務(wù)工作的開展和財(cái)務(wù)工作得到無縫銜接,提高工作的便捷性,降低人工工作壓力。此外,業(yè)財(cái)融合還可以采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的自動化傳輸,簡化工作流程。
2.有利于防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
隨著建筑市場規(guī)模的擴(kuò)大,我國建筑單位的數(shù)量和規(guī)模也有所上升,然而機(jī)遇中必蘊(yùn)含著風(fēng)險(xiǎn),市場危機(jī)和運(yùn)營危機(jī)接踵而至。在財(cái)務(wù)工作中,企業(yè)面臨的內(nèi)部和外部危機(jī)尤其明顯,采用業(yè)財(cái)融合模式能夠降低財(cái)務(wù)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)性,讓風(fēng)險(xiǎn)分布更加均衡,有利于企業(yè)開展風(fēng)險(xiǎn)防控工作,建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)防控體系和機(jī)制。同時開展業(yè)財(cái)融合工作能夠讓企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動被實(shí)時監(jiān)控,讓企業(yè)管理者盡早發(fā)現(xiàn)工作中潛藏的隱患和商機(jī),如果管理者能夠根據(jù)業(yè)財(cái)融合提供的數(shù)據(jù)及時采取風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防策略,就可以減少損害程度[3]。傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作是分開進(jìn)行的,這種模式下風(fēng)險(xiǎn)防控工作比較形式化,停留在表面的程度,在新型財(cái)務(wù)模式影響之下,企業(yè)業(yè)財(cái)融合的數(shù)據(jù)具有時效性,方便工作者展開風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的排查。企業(yè)需要打造風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)全覆蓋、全滲透的采集系統(tǒng),利用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)的自動化統(tǒng)籌和采集,為風(fēng)險(xiǎn)管控系統(tǒng)的建立打下基礎(chǔ)和保障。
3.提升財(cái)務(wù)管理綜合實(shí)力
在業(yè)財(cái)融合模式的影響下,企業(yè)能夠更好地加速財(cái)務(wù)資源的配置,使財(cái)務(wù)資源的分配符合現(xiàn)實(shí)要求,也能夠確保財(cái)務(wù)管理工作更加真實(shí)可靠,這一過程中企業(yè)財(cái)務(wù)部門需要了解基本的財(cái)務(wù)信息,同時還需要統(tǒng)籌工作人員的日常工作情況、企業(yè)固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等信息,方便財(cái)務(wù)部門的資源分配,使財(cái)務(wù)工作的展開更加具有邏輯性,滿足業(yè)務(wù)活動的財(cái)務(wù)資源實(shí)際需求。建筑單位的業(yè)務(wù)部門需要站在全方位的視角和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行交叉合作,讓項(xiàng)目運(yùn)營工作推進(jìn)更加科學(xué)合理,尤其是對于我國建筑單位來說項(xiàng)目資料信息較多,必須進(jìn)行謹(jǐn)慎的管控才能助力于企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展,全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的綜合實(shí)力和水平。
建筑單位在經(jīng)營管理的過程中大多數(shù)關(guān)注眼前的經(jīng)濟(jì)效益,并且內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作大多數(shù)體現(xiàn)在財(cái)務(wù)核算上,并沒有加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作之間的銜接性,就會導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)工作管理出現(xiàn)不對稱的情況,也無法反映出建筑單位真實(shí)的業(yè)務(wù)水平,最終影響的是企業(yè)的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量;從另外一個層面上而言,財(cái)務(wù)管控是出于建筑單位的生產(chǎn)管理需求,財(cái)務(wù)工作者既需要掌握基本的業(yè)務(wù)生產(chǎn)情況,并要精通財(cái)務(wù)管理的手段,反映出企業(yè)的基本生產(chǎn)需求[4]。但是從實(shí)際情況來觀察建筑單位,工作人員普遍不太熟悉業(yè)務(wù)工作流程,比如材料買進(jìn)賣出、工程階段性的生產(chǎn)等,無法根據(jù)建筑單位的實(shí)際生產(chǎn)要求設(shè)置核算對象,財(cái)務(wù)核算的數(shù)據(jù)結(jié)果,無法反映利潤點(diǎn)。
在建筑單位的財(cái)務(wù)管理工作中,成本是必須關(guān)注的要素。成本是企業(yè)日常經(jīng)營業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)之間的聯(lián)通渠道,但是反觀現(xiàn)狀,施工單位支出太多的成本在經(jīng)營管理中,尤其是原材料成本占比過大,很多建筑單位缺乏良好的成本管控體系,導(dǎo)致管理混亂,采購不科學(xué),亂領(lǐng)施工材料,同時合同管理不規(guī)范也容易造成法律問題和危機(jī)。此外,建筑單位資金配置效率較差,資金使用計(jì)劃和資金流向的制定不符合實(shí)際要求,有關(guān)管理者過于關(guān)注短期利益的實(shí)現(xiàn),卻忽視了從長遠(yuǎn)的角度進(jìn)行行業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范,對已經(jīng)體現(xiàn)出的財(cái)務(wù)危機(jī)沒有及時處理,出現(xiàn)了審計(jì)問題和資金使用問題,有些單位等到投資失敗之后才會想方設(shè)法解決問題,降低影響。
業(yè)財(cái)融合的管理可以體現(xiàn)在成本劃歸、資金流向安排、資金規(guī)劃等多個細(xì)節(jié)之處,建筑工程周期性較長,不同階段的施工配合較為密集,單件產(chǎn)品數(shù)量較多,為了能夠讓各個工作階段和細(xì)節(jié)高效配合準(zhǔn)確完成,需要在施工現(xiàn)場建立較為完善的業(yè)態(tài)融合機(jī)制。反觀現(xiàn)狀,建筑工程施工現(xiàn)場業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理仍然呈現(xiàn)出分離的狀態(tài),沒有相互融合。財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作的脫離會使成本數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)的使用形成孤島效應(yīng),甚至?xí)斐少Y源配置的不力,導(dǎo)致資金浪費(fèi)。
在建筑單位業(yè)財(cái)融合管理模式下要打好財(cái)務(wù)管控的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間需要良好對話,實(shí)現(xiàn)無縫銜接,建立良好的溝通和對話機(jī)制,確保財(cái)務(wù)活動和業(yè)務(wù)活動能夠按時交接,相互匹配,這兩個部門需要根據(jù)實(shí)際工作情況對雙方責(zé)任和權(quán)利進(jìn)行明確劃分與分配,加強(qiáng)對雙方工作的相互監(jiān)督和交流,確保業(yè)財(cái)融合工作能夠持續(xù)推進(jìn)[5]。具體而言,有關(guān)管理者需要建設(shè)新型財(cái)務(wù)管控工作標(biāo)準(zhǔn)和工作模式,使其能夠配合業(yè)財(cái)融合的模式要求,對這兩個部門員工的行為都能夠起到制約的效果,以業(yè)財(cái)融合為基礎(chǔ)進(jìn)行全面而廣泛的信息交流和推進(jìn)。作為建筑單位,需要打造完善的交流平臺,確保部門之間信息的對接性和對稱性,防止形成信息孤島效應(yīng)。財(cái)務(wù)部門在預(yù)算和成本管控等專業(yè)工作中需要配合切實(shí)的業(yè)務(wù)活動來展開調(diào)整,讓工作進(jìn)度能匹配業(yè)務(wù)工作的實(shí)際要求,也讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有真實(shí)性和有效性,如要做到這一點(diǎn)就要做好雙方的信息交流和對接工作,對兩個部門的員工都提出了更高的要求。業(yè)財(cái)融合模式運(yùn)行之下,企業(yè)還需要調(diào)整戰(zhàn)略組織模式,圍繞著業(yè)財(cái)融合作為工作核心打造管理工作組織框架,對傳統(tǒng)的管理機(jī)制進(jìn)行完善,確保組織形式具有靈活性,工作部門和團(tuán)隊(duì)具有專業(yè)性,企業(yè)要更好更快地完成合并任務(wù),使經(jīng)濟(jì)效益得以提升。
在建筑單位財(cái)務(wù)管控中運(yùn)行業(yè)財(cái)融合需要充分發(fā)揮信息科技的優(yōu)勢,把信息技術(shù)的長處和優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)在業(yè)務(wù)活動和財(cái)務(wù)工作中。信息技術(shù)和信息軟件的運(yùn)用能夠確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得以高效傳輸,讓業(yè)財(cái)融合工作有足夠的信息量可供參考,也方便工作人員及時采集信息并進(jìn)行全過程的監(jiān)督。作為企業(yè)管理者需要打造信息化的一體化數(shù)據(jù)傳輸平臺,讓數(shù)據(jù)采集能夠做到實(shí)時跟蹤和自動化傳遞,在系統(tǒng)的加持之下會計(jì)信息可以隨時更新,解決傳統(tǒng)信息傳輸時效性較差的問題。尤其是大數(shù)據(jù)科技的使用,企業(yè)可以利用信息技術(shù)的優(yōu)勢打造完善的信息監(jiān)控系統(tǒng),讓財(cái)務(wù)管理保質(zhì)保量的完成。具體而言,首先,要利用信息系統(tǒng)掌握財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),方便在工作中全程考慮做好預(yù)算工作,結(jié)合市場情況和動態(tài)建設(shè)預(yù)算編制;其次要加強(qiáng)監(jiān)督和監(jiān)管。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作局限性較大,利用信息化軟件便可以實(shí)時了解業(yè)務(wù)工作的開展流程,解決問題,預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門需要利用信息化的軟件和系統(tǒng)展開業(yè)務(wù)對話和業(yè)務(wù)交接,把工作中的數(shù)據(jù)展開統(tǒng)籌分析,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)機(jī)制的漏洞并填補(bǔ)。
建筑單位管理者需要在思想上認(rèn)同業(yè)財(cái)融合的價(jià)值和必要性,形成具有統(tǒng)一化特征的業(yè)態(tài)融合目標(biāo),確保財(cái)務(wù)單位和業(yè)務(wù)單位之間能夠?qū)W贤?,密切交流。在?xiàng)目開展的初始階段,需要讓二者的思想和工作行為保持步調(diào)的統(tǒng)一性,讓信息傳輸?shù)男实靡蕴嵘?,并且?cái)務(wù)部門需要對數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行深入分析研究,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠動態(tài)的銜接業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。要注意的是,建筑單位在資金調(diào)配的過程中需要實(shí)時密切關(guān)注市場動態(tài),加大成本管理的力度,做好規(guī)范化的成本管理,利用業(yè)務(wù)前端對財(cái)務(wù)管理信息加以明確,制定可行性的施工計(jì)劃,讓單位有計(jì)劃性的實(shí)施成本管理。注重資金的科學(xué)化調(diào)配,科學(xué)合理的配置資金是資金收支的必要步驟。對于內(nèi)部資金零散化的現(xiàn)象,財(cái)務(wù)部門需要全方位的統(tǒng)籌資金并利用,此外還要加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合工作者的專業(yè)能力培養(yǎng),積極使財(cái)務(wù)工作者參與到業(yè)務(wù)管理中,了解單位的工作流程和工作方案。
第一個方面,有些建筑施工行業(yè)基礎(chǔ)較為薄弱,一般來說建議采用表單的形式展開業(yè)財(cái)融合的管理,在工程施工過程中表單的方法能夠?qū)ぷ髁鞒毯凸ぷ鲀?nèi)容實(shí)現(xiàn)條塊化分割和模塊化的管理,為各個部門的工作人員安排提供參照資料,讓工作人員各司其職,彼此之間加強(qiáng)聯(lián)系與溝通。有些部門在業(yè)務(wù)上存在交叉往來,需要根據(jù)業(yè)務(wù)要求制定相應(yīng)的表格模塊。接下來按照報(bào)送的要求將制定好的模塊下發(fā)到各個部門之中,使各個部門在第一時間之內(nèi)能夠快速掌握業(yè)財(cái)融合的相關(guān)資料;第二個方面,有關(guān)建筑單位可以建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,以此來實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。財(cái)務(wù)共享中心能夠把財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和信息科技三者融為一體,是一種系統(tǒng)性的管理工具和管理網(wǎng)絡(luò)。打造財(cái)務(wù)共享中心能夠把財(cái)務(wù)處理當(dāng)作基本的操作模塊,在此模塊的運(yùn)用之下能夠?qū)I(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)加強(qiáng)融合,讓業(yè)財(cái)管理的電算化更加先進(jìn);第三個方面,有條件的情況之下可以設(shè)置平衡計(jì)分卡,讓業(yè)財(cái)融合的質(zhì)量有所上升。平衡計(jì)分卡能夠推動企業(yè)績效考核管理呈現(xiàn)出現(xiàn)代化的趨勢,把這種方式和業(yè)財(cái)融合工作相互結(jié)合能夠設(shè)定更加量化的指標(biāo)體系,對各項(xiàng)財(cái)會資金的使用份額進(jìn)行細(xì)化標(biāo)識,并且可以根據(jù)建筑行業(yè)和建筑企業(yè)的發(fā)展實(shí)際情況適當(dāng)?shù)膶ω?cái)務(wù)衡量考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,使業(yè)財(cái)融合的發(fā)展走上正軌。
應(yīng)用業(yè)務(wù)前置的方式能夠提高業(yè)務(wù)運(yùn)營的有效性,其關(guān)鍵和核心點(diǎn)在于建筑企業(yè)要以整體的業(yè)務(wù)作為內(nèi)部驅(qū)動力,用需求推動供給,充分加強(qiáng)對供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革相關(guān)要求的貫徹和落實(shí),運(yùn)用需求側(cè)改革打通關(guān)節(jié)點(diǎn),補(bǔ)齊短板,實(shí)現(xiàn)高水平的動態(tài)平衡。讓業(yè)財(cái)一體化的平臺實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、運(yùn)輸、供應(yīng)、交付全環(huán)節(jié)的一體化覆蓋。業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一共享,把事后分析轉(zhuǎn)變?yōu)檫m中分析和過程管理,讓財(cái)務(wù)管理流程和業(yè)務(wù)管理流程的每一個方面都不脫節(jié),更好的幫助建筑行業(yè)實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),促進(jìn)建筑企業(yè)和建筑行業(yè)項(xiàng)目生產(chǎn)管理安全運(yùn)行,更有利于推動業(yè)務(wù)處理的規(guī)范化,讓項(xiàng)目成本實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管控,發(fā)揮業(yè)財(cái)融合在項(xiàng)目管理中的管理力度和管理效能,讓各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的提供更高效,使項(xiàng)目決策具有合理的依據(jù)可供參照。除此之外,業(yè)財(cái)融合的建設(shè)還可以加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺的建設(shè)與完善,注重?cái)?shù)據(jù)的實(shí)時更新,加強(qiáng)對后續(xù)效果的反饋關(guān)注。
綜上所述,施工單位需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控和業(yè)財(cái)融合的相關(guān)研究,充分發(fā)揮二者的優(yōu)勢,讓財(cái)務(wù)管控和業(yè)財(cái)融合相互聯(lián)合,提高經(jīng)濟(jì)管理效率。