劉霞 山東省東營市東營區(qū)史口鎮(zhèn)文化服務(wù)中心
會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范和控制作為行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理核心內(nèi)容之一,需對(duì)其加以重視,受多方面因素的影響,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)面臨多個(gè)風(fēng)險(xiǎn),不利于其未來發(fā)展。為從本質(zhì)層面改善上述現(xiàn)狀,應(yīng)深層次掌握會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及其形成原因,選取合理的控制方法和策略,顯著提升行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理水平,防范內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)、提高工作效率,促進(jìn)行政事業(yè)單位的良好發(fā)展。
行政事業(yè)單位不斷規(guī)范會(huì)計(jì)核算,可以保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。目前,隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,行政事業(yè)單位借助財(cái)務(wù)軟件,提高了會(huì)計(jì)核算效率,但同時(shí)也增加了會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)人員增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),并將風(fēng)險(xiǎn)控制措施融入會(huì)計(jì)核算的每一個(gè)環(huán)節(jié),有利于提高會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性,并在此基礎(chǔ)上提升行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性,從而提高財(cái)務(wù)管理水平。
行政事業(yè)單位預(yù)算編制是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),也是加強(qiáng)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制的重要手段。各科室需要根據(jù)下一年度的業(yè)務(wù)規(guī)劃,合理地編制預(yù)算;財(cái)務(wù)部門應(yīng)該根據(jù)各科室申報(bào)的預(yù)算情況進(jìn)行匯總審核,然后提交財(cái)政部門審核;財(cái)政部門對(duì)各單位編制的年度預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)籌安排、綜合平衡。行政事業(yè)單位在審核各科室預(yù)算的過程中,保證預(yù)算編制的合理性、科學(xué)性、完整性,可以降低會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
行政事業(yè)單位作為國有資產(chǎn)的使用者和管理者,肩負(fù)著國有資產(chǎn)管理職責(zé)。行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門通過與資產(chǎn)管理部門相互協(xié)調(diào)、互相配合,嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)管理制度,可以在進(jìn)行資產(chǎn)購置時(shí),嚴(yán)格審核預(yù)算,避免風(fēng)險(xiǎn);在資產(chǎn)核算入賬時(shí),準(zhǔn)確計(jì)算固定資產(chǎn)的入賬金額,從而保證國有資產(chǎn)的完整性。
行政事業(yè)單位掌握著各種資源,在進(jìn)行資源分配和使用的過程中,由于政策理解偏差、人員業(yè)務(wù)素質(zhì)等原因,可能會(huì)出現(xiàn)一些違規(guī)行為。行政事業(yè)單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào),能夠有效地減少違規(guī)行為,促進(jìn)行政事業(yè)單位各項(xiàng)工作落實(shí)。
發(fā)票是最基本的會(huì)計(jì)原始憑證之一,是在購銷資產(chǎn)、提供或接受服務(wù)等業(yè)務(wù)活動(dòng)中所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證,是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù),也是審計(jì)機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。發(fā)票在會(huì)計(jì)工作中的作用和地位非常重要,行政事業(yè)單位在會(huì)計(jì)工作中要特別注意防范和控制好發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際工作中,發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)為:無具體的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),利用虛開發(fā)票或假發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷;發(fā)票審核不嚴(yán),超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷發(fā)票;應(yīng)該取得沒有而取得發(fā)票入賬等,都大大地增加了會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。特別是現(xiàn)在電子發(fā)票的普及,電子發(fā)票的法律效力、基本用途等都與紙質(zhì)發(fā)票相同,電子發(fā)票在保管、查詢、調(diào)閱時(shí)更加方便,提高了工作效率。但同時(shí),電子發(fā)票報(bào)銷入賬時(shí),由于電子發(fā)票可以自行打印、重復(fù)打印和復(fù)印,加上原來發(fā)票的物理防偽性能都取消了,如何鑒別真?zhèn)巍⒎婪吨貜?fù)報(bào)銷,這些都大大提高了發(fā)票方面產(chǎn)生的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
防范和控制會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),不但需要熟悉和掌握會(huì)計(jì)知識(shí),還需要熟悉相關(guān)政策法律知識(shí)和單位的其他相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)等,如果會(huì)計(jì)工作相關(guān)人員的整體思想政治、業(yè)務(wù)水平相對(duì)較低,對(duì)于最新會(huì)計(jì)制度的變化了解不夠充分、不透徹,對(duì)于最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則了解不全面、不及時(shí),政策制度執(zhí)行過程中就會(huì)出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致會(huì)計(jì)處理不規(guī)范、不準(zhǔn)確,加大了會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn);更有甚者,為了謀取自己的利益,故意違反法律法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,不遵守相關(guān)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的要求,對(duì)內(nèi)控制度執(zhí)行不到位,或者雖然執(zhí)行但流于形式無法有效地執(zhí)行,違規(guī)建立賬外賬,私設(shè)小金庫,濫發(fā)錢物,私分、私吞國有資產(chǎn);或不按規(guī)定保管會(huì)計(jì)資料,致使會(huì)計(jì)資料毀損滅失等等,都會(huì)加大會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
會(huì)計(jì)信息主要是行政事業(yè)單位對(duì)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算所產(chǎn)生的數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)信息在行政事業(yè)單位的地位非常重要。通過對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析能幫助行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行合理決策,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,做出調(diào)整,及時(shí)采取措施,改善管理。會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn),一是會(huì)計(jì)信息不真實(shí)準(zhǔn)確。如果單位會(huì)計(jì)人員沒有嚴(yán)格遵守各項(xiàng)法律法規(guī),規(guī)章制度,就會(huì)造成的單位的會(huì)計(jì)信息與單位實(shí)際情況不符,使相關(guān)會(huì)計(jì)信息失真。二是會(huì)計(jì)信息保存風(fēng)險(xiǎn),行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化,利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段生成會(huì)計(jì)信息,通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化,會(huì)計(jì)信息高度共享。由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)流動(dòng),不可避免地會(huì)帶來一些風(fēng)險(xiǎn)。比如,網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)病毒不僅能對(duì)計(jì)算機(jī)中的財(cái)務(wù)軟件造成破壞,還可以對(duì)保存在計(jì)算機(jī)硬件中的會(huì)計(jì)資料和信息造成損壞,從而造成無法挽回的后果;三是內(nèi)部會(huì)計(jì)信息使用者方面,如果使用權(quán)限劃分不當(dāng),內(nèi)部控制不嚴(yán),相關(guān)人員利用網(wǎng)絡(luò),輕而易舉的就可能造成單位的會(huì)計(jì)信息濫用,泄漏單位相關(guān)的財(cái)物信息等。
內(nèi)部控制體系建設(shè)是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作,部分行政事業(yè)單位由于難以得到科學(xué)的指導(dǎo),所以不同程度地出現(xiàn)管理制度不完善、不健全、執(zhí)行不到位等現(xiàn)象。具體表現(xiàn)為:一是有的行政事業(yè)單位在制定制度時(shí),照搬照抄其他單位的,好高騖遠(yuǎn),不切實(shí)際。二是有的行政事業(yè)單位雖然制定了制度,但是在實(shí)際工作中不按制度按程序辦事。三是有些行政事業(yè)單位預(yù)算編制仍然比較粗糙,沒有根據(jù)自身的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)測(cè),沒有細(xì)化到具體項(xiàng)目。四是有的行政事業(yè)單位預(yù)算剛性不強(qiáng),預(yù)算約束力弱,支出缺乏計(jì)劃性,在年度內(nèi)頻繁調(diào)整追加預(yù)算。五是有的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作薄弱,賬實(shí)不符,家底不清的現(xiàn)象仍然存在,很多行政事業(yè)單位僅對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,而忽視對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的管理,特別是忽視對(duì)債權(quán)債務(wù)的清理,出現(xiàn)一些應(yīng)收余額大、賬齡長(zhǎng),甚至形成不良資產(chǎn)和呆賬、壞賬。六是許多行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的存在使用效率低下問題,資產(chǎn)長(zhǎng)期閑置;在資產(chǎn)處置時(shí),不按規(guī)定程序評(píng)估、論證和報(bào)批。七是有的單位擅自處理資產(chǎn),甚至隱匿、私自截留,挪用資產(chǎn)處置收益,直接造成國有資產(chǎn)流失。
行政事業(yè)單位在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面依舊薄弱,主要表現(xiàn)為:一是原始憑證審核不嚴(yán)格,不合規(guī)合法;二是會(huì)計(jì)核算不符合制度的要求,存在不規(guī)范問題,自行設(shè)置,隨意使用會(huì)計(jì)科目,混用會(huì)計(jì)科目的情況時(shí)有發(fā)生。有的單位存在會(huì)計(jì)人員一人多崗,崗位之間沒有起到互相牽制互相監(jiān)督的左右;三是未按相關(guān)要求向社會(huì)公開單位財(cái)務(wù)信息,或者信息公開不及時(shí),遭受社會(huì)質(zhì)疑,影響單位形象。
會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,其中涉及國有資產(chǎn)管理、政府采購、合同管理等方方面面的內(nèi)容,是一項(xiàng)技術(shù)含量相當(dāng)高,責(zé)任非常重大的工作。因此,會(huì)計(jì)人員需要具備符合崗位任職條件的專業(yè)理論知識(shí),較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治素質(zhì)。但是,由于歷史原因,長(zhǎng)期以來形成復(fù)雜的會(huì)計(jì)人員結(jié)構(gòu),沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),身兼數(shù)職,老齡化嚴(yán)重,非科班出身,專業(yè)技能參差不齊,職業(yè)素養(yǎng)千差萬別,對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的熟練程度不夠等影響會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)偏高的因素。另外,行政事業(yè)單位工作相對(duì)比較穩(wěn)定,單位領(lǐng)導(dǎo)不重視財(cái)務(wù)工作及財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員事業(yè)上升空間非常有限,使得會(huì)計(jì)人員主動(dòng)學(xué)習(xí)、主動(dòng)提高的意愿不強(qiáng)。
部分行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督內(nèi)容上存在片面性,會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查仍局限于會(huì)計(jì)法律、法規(guī)執(zhí)行情況等監(jiān)督,對(duì)會(huì)計(jì)核算的運(yùn)行過程的監(jiān)督檢查留有空白。從重點(diǎn)來看,只是針對(duì)收支情況進(jìn)行資金監(jiān)控,而對(duì)會(huì)計(jì)科目是否設(shè)置不當(dāng)、會(huì)計(jì)核算是否規(guī)范、預(yù)算管理與資產(chǎn)管理是否相結(jié)合、與具體工作是否相對(duì)應(yīng)這些程序性監(jiān)管卻很少。部分行政事業(yè)單位的職能部門在履行監(jiān)管職責(zé)的時(shí)候,會(huì)計(jì)監(jiān)督方式上呈現(xiàn)單一性,以事后監(jiān)督檢查為主。通常為在一個(gè)會(huì)計(jì)年度終了后,對(duì)預(yù)算單位以前年度會(huì)計(jì)核算情況進(jìn)行檢查查處,違法違規(guī)行為已成事實(shí)。同時(shí),監(jiān)管體制不健全,各部門間信息不夠暢通,缺乏有效交流學(xué)習(xí),各不相謀,形成不了合力,監(jiān)督出現(xiàn) “缺位” “越位” 情況。而對(duì)單位內(nèi)部的紀(jì)檢監(jiān)察人員大部分非財(cái)務(wù)科班人員,缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技能,無法運(yùn)用職業(yè)判斷,在會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范上很難起到監(jiān)督的作用。另外,一部分行政事業(yè)單位不愿意制定、不愿意執(zhí)行限制自身權(quán)利、約束自身行為的監(jiān)督政策和制度。
會(huì)計(jì)預(yù)算缺乏規(guī)范化作為會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的核心因素,應(yīng)對(duì)其加以重視,需積極重視會(huì)計(jì)預(yù)算執(zhí)行成效,將其作為核心抓手,持續(xù)性選取可行性較高的策略和方法,保證會(huì)計(jì)預(yù)算更具合理性、規(guī)范化,為后續(xù)各環(huán)節(jié)工作高質(zhì)量落實(shí)提供支撐。為進(jìn)一步應(yīng)對(duì)企業(yè)收入風(fēng)險(xiǎn),需積極樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),構(gòu)建專項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)管理部門,設(shè)崗設(shè)權(quán)、明確權(quán)責(zé),布設(shè)全方位的風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)指標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)防控措施,對(duì)企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理監(jiān)測(cè)和預(yù)警,針對(duì)已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)做好評(píng)估,降低收入風(fēng)險(xiǎn)帶來的干擾。會(huì)計(jì)預(yù)算作為會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理初期環(huán)節(jié),應(yīng)構(gòu)建完善的預(yù)算編制流程,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部制度規(guī)范化。行政事業(yè)單位發(fā)展過程中需持續(xù)性提高自身資金預(yù)算管理水平,只有采取強(qiáng)有力的措施做好資金預(yù)算管理工作,方可消除各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)資金應(yīng)用率,實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位良好的發(fā)展目標(biāo)。會(huì)計(jì)預(yù)算正式編制過程中,為保證其質(zhì)量達(dá)標(biāo),始終以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度為核心,實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位項(xiàng)目精細(xì)化管控,按照初期設(shè)定目標(biāo)做好業(yè)務(wù)預(yù)算監(jiān)管,促使各項(xiàng)預(yù)算成本支出實(shí)現(xiàn)可追溯性。
高質(zhì)量的內(nèi)部信息傳輸和共享,作為行政事業(yè)單位提高自身會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防控水平的前提,應(yīng)結(jié)合實(shí)際狀況,全面、精準(zhǔn)收集各類信息,為后續(xù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理提供參考。一方面,靈活性應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù),構(gòu)建信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息共享。行政事業(yè)單位職工應(yīng)掌握單位現(xiàn)下戰(zhàn)略目標(biāo)、規(guī)劃和會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),積極建立較佳的溝通和交流機(jī)制,保證內(nèi)部信息傳輸暢通,為會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防控提供信息支撐。另一方面,隨著事業(yè)單位融資逐步實(shí)現(xiàn)多元化,市場(chǎng)信息對(duì)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范至關(guān)重要,需結(jié)合實(shí)際狀況建立健全信息收集、處理和分析機(jī)制,為會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范奠定基礎(chǔ),促使各項(xiàng)工作高效化落地。
會(huì)計(jì)控制監(jiān)督不到位,不同程度影響事業(yè)單位各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)施,無法獲取較佳的工作成效。為積極解決該困境,應(yīng)重視內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,提高其角色和定位,優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)督計(jì)劃和方案,提高其監(jiān)督成效。行政事業(yè)單位為防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),需進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,促使各項(xiàng)資金應(yīng)用合理,為顯著提升會(huì)計(jì)審計(jì)監(jiān)督成效,應(yīng)積極建立完善的會(huì)計(jì)審計(jì)監(jiān)督機(jī)制體系,促使其監(jiān)督工作高效化落實(shí)。一方面,設(shè)置獨(dú)立的會(huì)計(jì)審計(jì)監(jiān)督小組,選取高素養(yǎng)的審計(jì)監(jiān)督人員,明確監(jiān)督小組人員工作職責(zé),明確其自身權(quán)責(zé),促使其公正行使權(quán)利,為會(huì)計(jì)審核監(jiān)督樹立威信,為其提供較佳的服務(wù),助力行政事業(yè)單位良好發(fā)展。另一方面,完善會(huì)計(jì)審計(jì)監(jiān)督機(jī)制體制。綜合性分析行政事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,構(gòu)建規(guī)范化會(huì)計(jì)審計(jì)監(jiān)督體系,立足戰(zhàn)略層面高度建立和完善審計(jì)監(jiān)督作用機(jī)制。同時(shí),會(huì)計(jì)審計(jì)監(jiān)督機(jī)制體系完善,應(yīng)明晰相關(guān)人員自身權(quán)限及職責(zé),選取人員相互約束方式增強(qiáng)制度約束力。
行政事業(yè)單位開展各項(xiàng)活動(dòng)時(shí),內(nèi)部包含多方面會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),為積極避免和降低此類風(fēng)險(xiǎn),需建立完善的內(nèi)控體系。首先,明晰政府與行政事業(yè)單位間的關(guān)系,確定核心管理者,將我國法律、政策等為核心依據(jù)和參考,嚴(yán)格依法治理、管理行政事業(yè)單位,促使其處于良好發(fā)展?fàn)顟B(tài)。其次,我國行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員角色應(yīng)及時(shí)變更,做好其定位變更,會(huì)計(jì)工作人員不僅承擔(dān)記賬、算賬工作,還需全方位入駐整個(gè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源管理中,與各部門做好協(xié)調(diào)和溝通,最大限度提升資金使用率,凸顯會(huì)計(jì)對(duì)單位內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)支持和保障作用。為積極控制企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)把控以下幾方面措施:首先,明確受托責(zé)任、完善公司治理,從公司組織結(jié)構(gòu)上控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而明晰各利益相關(guān)的權(quán)利和義務(wù),促使其充分發(fā)揮各自的功能。其次,建立有效內(nèi)部控制,為實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位經(jīng)營效率和效果,財(cái)務(wù)報(bào)告可信性及相關(guān)法律的遵循等組織目標(biāo)提供合理保證。
行政事業(yè)單位要想有效履行工作職責(zé),提高公共服務(wù)質(zhì)量,必須提高會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范水平及會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制能力。新政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施,使行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作更加規(guī)范。新政府會(huì)計(jì)制度下的會(huì)計(jì)核算模式為雙報(bào)告、雙基礎(chǔ)、雙功能,在原有的收付實(shí)現(xiàn)制核算的預(yù)算會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上,增加了以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),降低了會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制能力,有利于行政事業(yè)單位提升內(nèi)部管理水平。