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裝飾公司財務(wù)管理及會計核算研究

2023-03-09 17:01劉高華
關(guān)鍵詞:會計核算核算裝飾

劉高華

引言

裝飾公司主要營業(yè)范圍是結(jié)合建筑工程主體和設(shè)計圖紙進行裝飾裝修,確保質(zhì)量達標,同時充分滿足客戶要求。我國當前涌現(xiàn)出的裝飾公司普遍存在規(guī)模較小的特點,大多以家庭裝飾或公共場所裝飾為主,相對于規(guī)模較大的土木建筑工程而言,裝飾工程更加靈活和多樣,并且施工周期較短,客戶能夠全過程參與到裝飾環(huán)節(jié)進行監(jiān)督管理。以上特點也使得裝飾公司為了創(chuàng)造更多經(jīng)濟利益,會在同一時間接手多個裝飾項目,導致公司的設(shè)備、資金、人力等資源再配置過程中存在一定難度和挑戰(zhàn)。想要在提高各項資源利用率的同時創(chuàng)造最大化收益,就要做好公司財務(wù)管理工作和會計核算工作,盡可能降低不必要的資金支出和浪費。

一、財務(wù)管理和會計核算概述

(一)財務(wù)管理

財務(wù)管理是公司在特定時間內(nèi)的戰(zhàn)略目標下,對自身資產(chǎn)購置、資本匯集、現(xiàn)金流量運營和利潤分配進行統(tǒng)籌規(guī)劃,有效管理。通常情況下,一個公司財務(wù)管理水平能夠直接影響其經(jīng)濟效益和發(fā)展狀況。當前,財務(wù)管理已經(jīng)成為公司管理中的一項重要管理制度,在實施過程中需要嚴格按照國家法律法規(guī)進行,從而為公司財務(wù)活動順利開展奠定良好基礎(chǔ)。

(二)會計核算

會計核算是公司在執(zhí)行會計工作中的重要基礎(chǔ)和關(guān)鍵步驟,需要嚴格按照《會計法》操作,通過準確計量貨幣,對公司經(jīng)濟活動進行準確記錄、嚴格核查,確保經(jīng)濟活動有序開展。結(jié)合工作經(jīng)驗總結(jié)來看,通過會計核算能夠?qū)绢A算執(zhí)行進行全過程跟蹤管理,有利于及時發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)濟活動存在的問題和隱患,并第一時間解決。在會計核算過程中,基本方法包括復試記錄、賬戶設(shè)置、憑證審核、成本計算、清查財產(chǎn)等方面。

二、裝飾公司經(jīng)營特點

(一)規(guī)模小特點

第一,施工規(guī)模較小是我國裝飾公司普遍存在的一個特點。由于大多數(shù)工程都以家庭裝修或公共場所裝修為主,所以施工難度相對于其他工程而言并不大,一般施工周期可以控制在3-6個月左右。另外,裝飾工程在實施過程中空間范圍有限,所以投入的設(shè)備和人員相對較少,材料堆放也極為精簡,與土建等工程相比,總體投入相對較小。第二,公司規(guī)模較小是我國裝飾行存在的又一特點。以上提到,我國相對于發(fā)達國家而言,在房地產(chǎn)行業(yè)起步較晚,這也在一定程度上制約了裝飾公司的健康發(fā)展,使得經(jīng)濟市場涌現(xiàn)出的裝飾公司普遍經(jīng)營規(guī)模較小,在面對大型裝飾工程時,需要采用聯(lián)包模式,引入多個公司共同施工。

(二)靈活性特點

第一,裝飾工程施工較為靈活,結(jié)合大量工作經(jīng)驗總結(jié)來看,在裝飾工程實施過程中,需要嚴格按照設(shè)計圖紙操作,為了保證裝飾效果滿足客戶需求和技術(shù)標準,需要施工人員靈活引入施工工藝。第二,資源配置較為靈活。由于裝飾工程普遍存在規(guī)模較小的特點,所以很多裝飾公司為了獲取最大化經(jīng)濟利益,會同時接手多個裝飾項目,并對公司現(xiàn)有資源進行靈活配置,包括人力、物力、財力等方面,追求以最合理資源投入,獲得最大化應(yīng)用效果。第三,公司營業(yè)范圍較為靈活。當前我國涌現(xiàn)出的裝飾公司,除了裝飾業(yè)務(wù)外,其他業(yè)務(wù)也能夠?qū)景l(fā)展造成一定影響。想要保證公司在同行競爭中脫穎而出,就要盡可能規(guī)避風險,并不斷提高盈利水平。這就需要裝飾公司從材料采購、效果設(shè)計等方面入手,靈活拓展自身業(yè)務(wù),增強營業(yè)特色化水平,為公司發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

(三)資金周轉(zhuǎn)快特點

由上文分析可以看出,裝飾公司在發(fā)展過程中具有規(guī)模較小、施工周期較短、業(yè)務(wù)靈活性高等特點。這也意味著公司在經(jīng)營方面資金周轉(zhuǎn)相對較快,通常每完成一個裝飾項目,工程款就可以快速到賬,有利于公司將資金及時應(yīng)用到下一輪工程中。另外,由于公司本身規(guī)模較小,所以現(xiàn)金流對公司發(fā)展而言意義重大。只有全面提高資金周轉(zhuǎn)效率,才能夠盡可能降低資金占用成本,從而為公司創(chuàng)造最大化效益。另外,裝飾公司在承包各項業(yè)務(wù)的同時,也要加大人才隊伍建設(shè)水平,培養(yǎng)一批施工經(jīng)驗豐富、專業(yè)能力較強的裝飾工人。近年來,隨著經(jīng)濟市場勞務(wù)成本的不斷提升,裝飾公司人力成本也隨之增加,這就要求公司必須有健康的現(xiàn)金流,為公司發(fā)展提供保障。

三、裝飾公司提高財務(wù)管理水平的措施

(一)強化財務(wù)管理意識

我國裝飾公司大多由本地個體工商戶開發(fā)而來,所以在早期經(jīng)營過程中,通常是由施工隊長通過個人承包方式完成裝修工程,這也導致工程在財務(wù)管理過程中大多偏向于材料、人工、設(shè)備等費用的管控。在此基礎(chǔ)上,雖然形成了簡單的財務(wù)管理制度和模式,但通過實際落實可以看出,這種財務(wù)管理過于粗放,無法充分滿足行業(yè)發(fā)展需求。尤其新形勢下,經(jīng)濟市場涌現(xiàn)出大量裝飾公司,在一定程度上加劇了裝飾行業(yè)市場競爭壓力。想要以最合理的投入獲取最高經(jīng)濟利益,就要充分認識到財務(wù)管理的重要性,全面提高裝飾公司領(lǐng)導層和管理層的財務(wù)管理意識。具體來說:第一,要提高參謀意識。時代的飛速發(fā)展和社會的不斷進步,對裝飾公司財務(wù)人員綜合素質(zhì)提出更高要求,需要其從公司大局出發(fā),樹立整體意識,不斷提高自身專業(yè)能力和綜合素養(yǎng),積極學習現(xiàn)代化財務(wù)管知識和方法,做真正意義上的理財專家。第二,提高管理意識。財務(wù)管理是裝飾公司管理工作中的重要組成部分,做好財務(wù)管理工作,能夠為領(lǐng)導層和管理層掌握全局、把握主動權(quán)奠定良好基礎(chǔ)。所以裝飾公司必須要認清局勢,明確財務(wù)管理責任和義務(wù)。確保財務(wù)管理工作,深入貫徹落實到公司各項活動中。第三,提高創(chuàng)新意識。創(chuàng)新是推動社會發(fā)展的基本動力,也是裝飾公司財務(wù)工作取得成績的重要保障。只有不斷創(chuàng)新,才能夠使工作具有活力,從而使公司財務(wù)管理工作從被動轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?。為了滿足這一需求,需要裝飾公司在財務(wù)管理思路上有所突破,積極探索財務(wù)管理新方式、新方法,確保相關(guān)工作有序進行。第四,提高責任意識。新形勢下,我國市場經(jīng)濟快速發(fā)展,人們對經(jīng)濟工作也有了全新認識,這也使得裝飾公司領(lǐng)導層越來越重視財務(wù)管理工作,并對財務(wù)管理工作提出更高要求。這對于財務(wù)人員而言,既是動力,也是壓力。只有提高認識、端正態(tài)度、強化責任意識、提高能力水平,才能夠充分發(fā)揮財務(wù)管理工作的作用和價值。

(二)優(yōu)化和完善財務(wù)管理制度

近年來,隨著我國裝飾行業(yè)發(fā)展速度的不斷加快,大部分經(jīng)營者都認識到了財務(wù)管理的重要性。從行業(yè)可持續(xù)發(fā)展角度來看,只有將財務(wù)管理制度落實到公司核心管理層面,才能夠確保裝飾公司健康發(fā)展,并從根源上規(guī)避系統(tǒng)性風險。眾所周知,任何工作的開展都離不開健全制度的支撐,裝飾公司財務(wù)管理工作亦是如此。但當前很多公司依然存在財務(wù)管理制度不完善問題,并且沒有根據(jù)實際情況設(shè)置管理崗位,導致制度執(zhí)行流于表面,沒有充分發(fā)揮制度的作用和功能,在一定程度上降低了財務(wù)管理效果。對此,需要公司從以下方面入手不斷優(yōu)化和完善財務(wù)管理制度:第一,制定經(jīng)營計劃和資金管理制度。其中包括資金控制、資金管理、資金預算等規(guī)章制度。在此基礎(chǔ)上,還要考慮哪些事項需要遵循哪些原則、擬定和執(zhí)行計劃過程中需要具備哪些步驟、相關(guān)項目要給予怎樣的財務(wù)支持等方面。第二,制定利潤中心管理制度。該制度能夠決定公司財務(wù)管理方式、利潤中心組織資產(chǎn)分配等事項,在保證制度健全完善的同時,需要進一步明確利潤中心的責任和義務(wù)。第三,制定財務(wù)部門負責人工作責任制度。該制度需要明確財務(wù)部門工作人員的工作內(nèi)容、工作范圍、工作職權(quán)和相關(guān)責任,確保財務(wù)管理工作有條不紊進行。第四,制定財務(wù)控制制度。針對裝飾公司經(jīng)營發(fā)展進行分析,涉及到的財務(wù)控制制度內(nèi)容較為廣泛,其中包括資產(chǎn)控制、資金審批、零用金管理等多個方面,能夠保證公司資產(chǎn)安全,并在此基礎(chǔ)上合理分配、有效利用。第五,制定會計管理制度。會計管理制度是財務(wù)管理制度中的重要分支,其中包括收付款管理制度、會計檔案管理制度等。只有做好會計管理工作,才能夠為財務(wù)管理工作實施奠定基礎(chǔ)。第六,制定獎懲制度。在完善和優(yōu)化以上制度的同時,需要全面落實獎懲制度,針對違反以上制度的行為,需要給予相應(yīng)處罰,從而充分發(fā)揮財務(wù)管理制度工作的作用和價值。

(三)充分突出財務(wù)管理的作用和功能

當前,雖然大部分裝飾公司都認識到了財務(wù)管理的重要性,但結(jié)合管理效果來看,并沒有充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用和功能。這是因為這些公司只具備基本的財務(wù)管理構(gòu)架,并沒有對財務(wù)管理內(nèi)容進行細化,導致管理工作較為粗放。尤其新形勢下,裝飾公司面臨巨大的市場競爭壓力,提高財務(wù)管理水平是強化公司核心競爭力的基本保障,這就需要進一步凸顯財務(wù)管理工作的作用。另外,上文提到,我國相對于發(fā)達國家而言,在財務(wù)管理方面起步較晚,具體體現(xiàn)在財務(wù)管理經(jīng)驗缺乏、方案制定不合理、實踐過程存在缺陷等方面。隨著裝飾公司對財務(wù)管理工作重視程度的不斷提高,這些問題也勢必會得到改善和解決。眾所周知,財務(wù)管理是裝飾公司組織財務(wù)活動、協(xié)調(diào)財務(wù)關(guān)系的重要工作,在公司管理中占據(jù)關(guān)鍵地位,其在管理工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息是衡量公司生產(chǎn)經(jīng)營的有力標準。公司所有經(jīng)營活動都可以直接反映到財務(wù)工作上,通過財務(wù)活動,公司能夠盡可能減少資金投入,提高經(jīng)濟效益,改善管理系統(tǒng),從而強化自身競爭實力。想要進一步突出財務(wù)管理工作的作用和價值,就要構(gòu)建完善的財務(wù)管理體系,使財務(wù)管理工作向流程化、規(guī)范化、制度化、標準化趨勢發(fā)展,全面提高工作效率和質(zhì)量,使公司經(jīng)營目標能夠得以實現(xiàn)。

四、裝飾公司會計核算方法

裝飾公司想要實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展目標,除了制定切實可行的財務(wù)管理方案,還要嚴格按照規(guī)章制度開展會計核算工作。如此,才能夠為財務(wù)管理規(guī)范進行奠定良好基礎(chǔ)。而想要做好會計核算工作,需要從以下方面入手:

(一)充分認識到會計核算工作的重要性

會計核算工作是裝飾公司財務(wù)管理工作中的重要分支,其核算結(jié)果準確與否,能夠直接影響公司經(jīng)營發(fā)展狀況以及戰(zhàn)略目標是否實現(xiàn)。在會計核算過程中,需要工作人員對各項經(jīng)濟活動進行全過程監(jiān)督管理,在此基礎(chǔ)上形成財務(wù)報表,從而為公司決策提供準確依據(jù)。另外,在會計核算工作中,需要應(yīng)用多種核算方法,引入的核算方法是否正確,能夠直接影響裝飾公司經(jīng)營效果和發(fā)展狀況。例如:通過清查財產(chǎn),能夠全面掌握裝飾公司發(fā)展現(xiàn)狀,同時了解公司材料、設(shè)備等利用情況。不僅如此,成本核算還可以真實有效地反映裝飾工程中的實際成本以及資源利用情況,包括人力資源、材料資源、管理資源、資金資源等。以上種種,只有合理利用會計核算方法,才能夠反饋真實有效的信息,從而為裝飾公司經(jīng)營發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。由此可見,會計核算工作,在裝飾公司運營發(fā)展中發(fā)揮重要作用,需要相關(guān)人員給予高度重視,并嚴格按照現(xiàn)行規(guī)章制度開展各項工作,保證會計核算結(jié)果準確、科學,為財務(wù)管理工作實施提供保障。

(二)確立會計核算方法和原則

上文提到,會計核算涉及到多種核算方法,裝飾公司需要結(jié)合自身實際情況和經(jīng)營特點,選擇切實可行的核算方法,并在此基礎(chǔ)上,按照法律法規(guī)確立會計核算基本原則。具體來說,首先在選擇會計核算方法方面,需要重視財產(chǎn)清查和成本核算兩項內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上,要保證公司流動資產(chǎn)暢通、安全,這些都會直接影響公司實際經(jīng)營狀況。另外,在確立會計核算原則過程中,需要突出客觀性、及時性、謹慎性等特點,并堅持落實權(quán)責發(fā)生制,盡可能從源頭規(guī)避系統(tǒng)性風險,同時杜絕公司虛報營業(yè)利潤。工作人員要重點對裝飾公司的呆賬、壞賬以及歷史成本和材料折損進行核算,保證會計信息準確無誤,從而為公司財務(wù)管理提供準確的數(shù)據(jù)信息。

(三)建立良好的會計核算基礎(chǔ)

為了保證裝飾公司會計核算工作有條不紊進行,需要建立良好的會計核算基礎(chǔ)。具體來說,裝飾公司需要明確劃分會計核算工作范圍和工作崗位,確保各項工作有專人執(zhí)行,同時突出各項工作的獨立性和合法性。另外,會計核算工作并非裝飾公司財務(wù)部門以一己之力能夠完成,需要其他部門配合協(xié)調(diào),并提出合理化建議,這就裝飾公司不斷提高各部門會計核算意識,確保公司內(nèi)部能夠形成合力。近年來,裝飾公司信息化建設(shè)水平不斷提高,將信息技術(shù)引入會計核算工作中也是提高核算水平的重要條件。其目的是加快會計與社會、技術(shù)、管理之間的融合速度,從而實現(xiàn)會計信息實時共享、高效互動等目標。為了滿足這一需求,需要從以下方面入手:第一,建立會計核算系統(tǒng),一方面依然需要遵循會計核算基本理論,將會計科目作為核算依據(jù),另一方面,在總賬、序時、明細等核算過程中,需要不斷深化傳統(tǒng)核算模式,采用多種核算形式,滿足不同層次核算需求。第二,利用信息化技術(shù)加深核算深度。所謂核算深度,就是會計核算指標的詳細程度,主要取決于會計科目設(shè)置是否詳細。在信息化技術(shù)支撐下,裝飾公司會計科目設(shè)置主要表現(xiàn)為,有編碼就有帳,編碼越詳細,核算就能夠越深入,這也是傳統(tǒng)人工核算所不能比擬的優(yōu)勢之一。第三,利用信息化技術(shù)拓展會計核算范圍。信息化條件下,裝飾公司在會計核算方面,除了傳統(tǒng)價值核算尺度,還可以設(shè)置其它數(shù)據(jù)庫對非貨幣信息進行儲存,以此來擴大核算范圍,從而為財務(wù)管理工作奠定良好基礎(chǔ)。

結(jié)束語

綜上所述,裝飾公司在新時期背景下,面臨巨大的市場競爭壓力,想要在同行中脫穎而出,并實現(xiàn)長遠穩(wěn)定發(fā)展目標,就要從財務(wù)管理和會計核算方面入手,盡可能從根源上規(guī)避經(jīng)營風險,,保證公司資產(chǎn)安全。為裝修項目有條不紊進行奠定良好基礎(chǔ)。這就需要裝飾公司制定健全的財務(wù)管理制度,建立良好的會計核算基礎(chǔ),嚴格遵循現(xiàn)行制度和基本原則,為裝飾公司可持續(xù)發(fā)展助力。

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