王 煒

引言

大數據視域下，公司的財務管理方式也發(fā)生了很大變化。首先，大數據技術可以對非結構化的企業(yè)財務數據進行分析和整合，增強數據之間關聯(lián)性，為企業(yè)會計信息系統(tǒng)的順利實施打下堅實的基礎，保證其管理向程序化方向發(fā)展。大數據技術提高了會計工作的獨立性，實現了財務會計的獨立控制，無需經過其它部門的審核，提高了財務管理的工作效率。大數據技術可以提高會計信息的傳遞效率，保證決策者對財務工作的認識，以保證決策的正確性和合理性，推動公司健康發(fā)展。

一、大數據視域下財務會計實現信息化管理的重要性

為更好地利用非結構性的資料，我們可以將結構化與非結構性的會計資料整合起來，逐步提升資料間的關聯(lián)度，從而更好地進行資訊管理。財務輿論可以實現獨立性，通過程序化的管理，可以有效地提高會計信息的使用，不需要經過其它部門的審批，也能使財務會計工作相互獨立，從而減輕數據處理的壓力。能夠在數據運用、管理等方面持續(xù)加深對財務會計的管理，為其它部門的業(yè)務提供更多的信息。從大數據視角出發(fā)，運用網絡技術，運用信息技術，全面、綜合地處理會計信息。在完成了數據的綜合處理后，可以利用信息平臺進行財務審計、報銷等方面的工作。通過大數據技術的應用，可以使財務會計的信息化進程加快，同時，也可以打破時空的局限，擴大對社會的監(jiān)管，減少財務會計所面臨的管理風險，進而提升企業(yè)的財務管理質量。

二、大數據的基本特征

1.集合復雜化

由于大數據本身就是數據的集合，它可以用一種獨特的方式，將所有的數據進行統(tǒng)一的整理、收集和分析，因此，大數據作為信息資產，一方面可以保證數據和信息的完整性；另一方面，對資料集進行了復雜的處理，既能對各種資料進行分析，又能增加資料的可信度。大數據是一種新的體系結構技術，它能從海量數據中提煉出有用的信息，從而提高數據的準確性，從而為決策提供科學依據。

2.較多的數據種類

根據大數據的數據形態(tài)和來源渠道，呈現的類型更多，它已經很難再局限于過去的結構型資料，逐漸向無結構型的資料過渡，使資料的形式更加多樣、內容更加多樣。

三、管理存在的問題和面臨的挑戰(zhàn)

1.企業(yè)管理層未能形成正確的信息化管理認知

信息化和財務的結合，不僅打破了傳統(tǒng)的工作模式，提高了工作效率，而且降低了錯誤率，提高了工作的質量。我國企業(yè)財務會計信息化管理已開展了相當長的一段時期，但從總體上來看，其效果并不明顯。造成這種現象的主要原因是由于企業(yè)的領導與財務人員缺乏對信息化管理的理解。有些員工僅能簡單地使用資訊系統(tǒng)，完成與財務會計有關的工作，缺少創(chuàng)新與學習的意識。在此背景下，人們對大數據的認知不足，對大數據的理解不夠，不能將其有效地運用到企業(yè)的信息化管理中。這就導致了我國企業(yè)財務會計信息化管理的發(fā)展速度和存在的滯后問題，對企業(yè)的經營工作造成了很大的消極影響。

2.資源浪費嚴重

從當前的財務會計工作來看，信息化管理存在著嚴重的資源浪費問題。其主要原因是，企業(yè)在信息化建設上缺乏整體的認識，各個部門都是獨立的，處于分散的狀態(tài)。這就意味著，不管是財務、會計、人力資源的信息化，都要在各方面進行大量的投資。此外，由于各部門信息交流的不充分，導致信息收集、開發(fā)和利用信息的重復。這不僅會降低工作的效率，也會造成相關的資源的浪費，而且會使得整個的管理流程過于隨便、雜亂無章。大數據背景下，財務會計工作涉及面較廣，涉及到許多領域的工作。沒有統(tǒng)一的組織和計劃，企業(yè)的財務會計信息管理必然會影響整體的工作效果。

3.信息安全難以保證

關于財務會計實現信息化，提高針對信息平臺的可靠性及安全性要求。進行信息化管理，企業(yè)很容易遭受信息被竊取、泄露的風險，所面對的安全危機具體表現為：首先，信息內容遭受黑客攻擊，進入大數據時代，會計信息逐漸體現出種類多、數量大等特征，黑客會將其視作攻擊的主要目標；其次，容易泄露信息內容，因為先進的大數據技術可以提供多元的信息提取渠道，擁有廣泛的信息來源，可是信息存儲相對集中，也正是因為高度集中的信息，在一定程度上加大了泄露企業(yè)機密的風險；最后，與傳統(tǒng)傳遞信息方式不同的是，大數據視域下在云端進行信息傳遞及存儲，會面臨被截留、竊取以及篡改等風險，主要因為云會計依據網絡才能得以實現，所以傳遞信息很容易被病毒攻擊?？傊?，若不能有效確保信息安全，如果被濫用或盜用，所造成的企業(yè)損失難以估量。

在大數據時代，企業(yè)將大量的財務會計信息集成到一起，既方便了工作，又提高了管理的效率，又增加了信息安全的隱患。在會計系統(tǒng)中，存在著大量的重要信息，只有保證信息的完整、安全，才能有效地發(fā)揮其作用，促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。為了實現財務會計的信息化，增強了信息平臺的可靠性和安全性。在信息管理上，企業(yè)面臨著信息失竊和泄漏的危險。信息內容遭到了黑客的襲擊。其次，隨著大數據技術的發(fā)展，人們獲取的信息越來越多，信息的內容也越來越豐富，但是由于信息的高度集中，使得企業(yè)的機密信息暴露的可能性也越來越大。和傳統(tǒng)傳遞信息方式不同的是，大數據視域下在云端進行信息傳遞及存儲可能會有被攔截，被竊取和被篡改的危險，主要是由于可以通過云來完成的，因此，發(fā)送的信息很容易被病毒入侵?？傊?，如果不能有效地保護信息的安全，一旦信息被濫用、濫用，企業(yè)將會遭受難以預料的損失。財務會計信息關系到企業(yè)的利益。隨著大數據技術的發(fā)展，數據的價值將會得到極大的提高，使得這類信息成為重點的攻擊對象，并會加大其使用的危險性。

4.財務會計信息化管理缺少專業(yè)型人才

財務是一個公司發(fā)展的關鍵，對財務人員的要求也很高，有些公司不但缺財務方面的人才，而且還缺乏既會會計又會電腦的專業(yè)人士。在大數據視角下，如果所有的財務人員都具備了一定的會計知識，卻沒有能夠熟練地運用電腦進行操作，當企業(yè)的財務軟件出現問題時，只有尋求專業(yè)人士，才能使其正確地解決，不但增加了管理費用，還影響了信息管理，而專業(yè)的電腦人員，未掌握會計方面的信息，很可能會犯錯誤。目前，許多企業(yè)不僅缺少專業(yè)人士，而且缺少人才培訓的意識，部分財務人員沒有意識到信息化的必要性和重要性，僅僅掌握和理解會計知識，缺乏主動的學習和運用，這將直接制約企業(yè)信息化的發(fā)展。

5.數據獲取與保護存在問題

財務會計信息化是發(fā)展的大勢所趨，但目前的信息獲取仍有一些問題。它反映在大量的信息和多條源的情況下，很難確保所獲得的信息的安全性和可靠性。選擇第三方軟件進行實際的財務核算，盡管能夠獲得有關的數據和信息，但也存在一些風險。在收集了財務會計資料之后，一般都是通過專門的軟件來處理的。如果分析軟件有問題，或在流程中沒有嚴格遵循規(guī)范，也可能導致結果的偏離，從而影響財務會計工作的質量。在大數據時代，財務會計工作的任務繁重，必須借助信息化手段推動，并在網上提供支撐。企業(yè)的網絡條件差、穩(wěn)定性差、延遲等現象容易造成資料遺失，或其它原因，最終難以保證財務會計資料的安全。關于財務會計資料的處理和來源都有許多問題。此外，用戶在獲得信息后，還要進行有效的處理，如果會計程序在使用過程中發(fā)生了程序問題，將會影響到數據的分析結果。

四、信息化管理完善的路徑

1.針對各類信息風險科學建立防范體系

在信息系統(tǒng)的信息化過程中，信息的獲取、處理和傳播都存在著一定的風險，必須建立起完善的信息安全防范機制，以充分發(fā)揮信息管理的積極作用。例如，針對一些不法人員利用病毒盜取信息、盜取密碼等情況要做到事先的科學預測。一方面，利用技術手段對數據進行保護，另一方面，利用密碼技術對各類數據進行保護，提高了信息的安全性。與此同時，加強技術研發(fā)，加強防范黑客入侵的技術保障，制定有針對性的防范措施。設計一套行之有效的風險與突發(fā)事件計劃，并根據安全需求對其進行科學的評價，并及時發(fā)現其存在的安全隱患，對于無法避免或已發(fā)生的危險，應采取應急措施進行補救，盡量減少因泄露而造成的損失。建立一套能夠在保證信息安全和可靠的前提下，有效地防范風險的體系。

2.強化事前管理，提高成本管理意識

由于企業(yè)財務部是成本管理的核心，起到了承上啟下的作用。對于財務部門，應當根據各單位的成本、費用指標和消耗定額，編制原始財務憑證，確保相關的計量驗收及入庫程序完整。另外，下級與上司必須能夠協(xié)調好成本管理的權利與職責，確保相關的信息能夠高效的傳遞，使財務工作得以順利進行。

3.全面認識信息化管理

在財務會計的管理中，必須正確認識到在大數據視野中實現財務會計信息化的重要性，根據企業(yè)的實際，進一步健全管理制度和機制，加強各部門之間的交流和溝通，優(yōu)化人力、財力、物質資源，消除信息化進程中的障礙。作為管理人員，應該善于交流，避免重復的工作，提高財務會計工作的實效。根據企業(yè)的實際需要，對數據進行快速的采集和整理，并對各種類型的數據進行識別和分析，為企業(yè)的信息化管理提供必要的數據保證。基于此，應做到以下幾點：首先，突破傳統(tǒng)觀念。因為意識會反作用于物質，因此必須突破常規(guī)的認識誤區(qū)，要認識到信息化視野下的財務會計管理信息化的現實意義，確保各類信息的充分利用，做好信息協(xié)調工作，推動企業(yè)長期信息化發(fā)展。其次，建立科學的評價機制。通過明確目標，對企業(yè)經營的特征進行細致的分析，確定目前的市場發(fā)展狀況，并進行全面的協(xié)調，保證公司的發(fā)展計劃更加有效和科學。另外，利用評價機制，實現各種信息的共享，避免了數據的浪費和不完整。

企業(yè)的財務會計工作關系重大，關系到企業(yè)的長期發(fā)展和經濟效益。在大數據時代，企業(yè)必須清楚地認識到，做好財務會計的信息管理在短期和長期中的重要作用。根據我國目前的財務會計信息化管理狀況，歸納出存在的問題，從確定經營目標、優(yōu)化財務會計核算的角度進行改進。企業(yè)從上至下，都要充分認識到信息化建設和管理在我國的重要性。在此基礎上，財務與會計部門應結合大數據時代的變革與挑戰(zhàn)，改進會計工作的質量，更新管理與創(chuàng)新的管理方式。會計管理人員應根據大數據的特性，從實際工作需要出發(fā)，掌握云計算、云會計、大數據采集與分析等技術，以確保更好進行信息化管理。如果每個部門都對信息化管理有了一定的了解，那么在涉及到財務會計方面的工作時，他們也能更好的配合會計工作。通過信息共享和多方交流，促進財務會計信息的有效和優(yōu)質的管理。在大數據時代，企業(yè)財務信息化管理日趨復雜化，必須加強對財務管理的全面認識，并通過多種途徑提高運用信息技術的效果。

4.重視人才培養(yǎng)

要實現企業(yè)的信息化，就必須要有人才的支持，必須要有一支復合型的專門人才，才能保證財務會計工作的順利進行。此外，還要提供優(yōu)良的軟硬件條件，加強軟硬件的配置，以達到更專業(yè)、更先進的目的。注重人才的培養(yǎng)，加強對各類專業(yè)技術人才的培訓，保證相關主管人員具有扎實的財務會計知識，熟練運用電腦技術。對此，要加強業(yè)務培訓，提高運用大數據的能力，或者對外招聘技術人才，引導企業(yè)信息化建設?？傊?，只有落實軟件和硬件建設，才能使企業(yè)的財務會計工作早日達到信息化。

5.提高信息化管理水平

運用好大數據技術，提高企業(yè)會計信息管理的質量。根據會計管理工作，搜集目前和以往的財務會計資料，構建模型，發(fā)掘可能對會計報表的影響因素?；谶@一思想的財務信息化管理的優(yōu)化，財務會計信息化管理要提高有關數據的采集與處理能力，保證信息的完整性。根據需要，在獲得大量的財務數據的基礎上，對干擾和重復的信息進行自動篩選。在充分了解財務報表的基礎上，運用相應的軟件和模型，提高了數據的利用率，保證了會計報表的真實性和準確性。通過對各部門的信息進行動態(tài)的分析，可以了解公司的現金流、經營狀況，從而為公司的經營決策提供參考。財務會計管理以有關數據信息為基礎，進行信息化管理，要對項目進行合理的歸類，并建立相應的數據庫。利用大數據技術對數據進行篩選、整合、分析和處理，確保了結論的科學性和準確性。在實際工作中，加強與采購、生產、銷售等部門的信息共享，并從財務會計的角度進行有效的信息分析，為資源配置的優(yōu)化提供參考。根據財務會計的工作內容，加強IT技術的管理與能力，特別是加強云會計與云計算的應用。

6.設計科學的財務信息化目標

財務信息化的目標設計是否科學化，將影響其在信息化管理中的指導作用的發(fā)揮。隨著科學技術的飛速發(fā)展，會計工作中的信息化技術已經得到廣泛應用。企業(yè)必須更新財務管理觀念，正確理解實現財務會計信息化的現實意義，確保各類信息的全面共享，推動企業(yè)快速健康發(fā)展。在目標設計中，要注意分析、獲取和處理各種信息，充分利用信息共享的優(yōu)勢，以推動公司的業(yè)務發(fā)展。同時，在信息獲取階段，要確保有價值的信息被及時的搜集，排除掉無用的信息，使財務信息更加完整和精確，從而為信息化管理提供必要的數據支持。明確的財務管理目標也要與市場行情、企業(yè)優(yōu)勢相結合，在各個方面做出準確的判斷。

五、結束語

綜上所述，信息技術和財務會計工作的融合是必然的，因為科技的合理運用，可以大大提高會計工作的效率，在參與管理決定的過程中，及時向有關的外部利益團體提供精確的資料，最終協(xié)助公司達到經濟目的，推動可持續(xù)贏利與發(fā)展。大數據背景下，隨著新形勢的發(fā)展，企業(yè)的財務、會計工作也要進行相應的調整，并有針對性地進行優(yōu)化，以提高我國的財務會計信息管理水平。當前的企業(yè)財務會計信息化管理，在創(chuàng)新改進中要明確不足，并提出相應的對策。