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集團公司財務管理存在的不足與建議

2023-03-10 11:15:56張小龍
時代商家 2023年3期
關鍵詞:集團型現(xiàn)金流內審

張小龍

(杭州高新塑料廠,浙江 杭州 311116)

就集團型公司而言,它的發(fā)展過程都離不開資本運作,通常都是以母公司為主體,并且它還是由一個企業(yè)法人組成的小型“聯(lián)合體”,這個“聯(lián)合體”的所有成員都要遵照集團的總章程,以此來約束自己的行為規(guī)范。這個“聯(lián)合體”通常包含母公司、子公司、聯(lián)營公司、合營公司以及其他成員,其所支配的資產都比較龐大,所涉及的領域也較廣,因此它的財務管理也就較復雜,管理模式也要多樣化。對于經濟快速發(fā)展的今天,競爭也是日趨激烈,致使集團型公司所面對的挑戰(zhàn)也愈發(fā)嚴峻,如果集團公司對于機會的判斷準確,并且積極迎接挑戰(zhàn),就會推動集團公司的整體發(fā)展。

一、集團公司財務管理概述

(一)集團公司財務管理的含義

集團公司財務管理是指集團總部為了實現(xiàn)集團戰(zhàn)略目標,從而對各成員公司的財務活動及關系所進行的制度安排及行為控制。財務管理是指從資金運行的角度對運營全過程進行管理,強調的是資金在每個周期的增值保值,企業(yè)經營之好壞評價標準,主要從企業(yè)資金流動的速動比率來衡量,賬面的經營利潤無法真實體現(xiàn)資金緊張問題,如應收貨款的賬齡過長增加壞賬風險,同時又顯示利潤可觀的假象,實際賬戶上并無資金可用于周轉,投資者的紅利、債權人的本利都無法支付,有些企業(yè)只追求短期效應,導致商品積壓,資金無法實現(xiàn)有效流動,使得企業(yè)無法持續(xù)運營,因此要實行財務管理。財務管理是一個綜合的體系,包括整個資金鏈交易環(huán)節(jié)的管理、利潤分配等內容,要想更好的執(zhí)行,不僅要專業(yè)的財務知識,還需要公司管理層的支持。

(二)集團公司財務管理的重要性

一方面,財務是企業(yè)和外部交流的重要橋梁,財務信息不僅要滿足企業(yè)內部需求,國家相關職能部門、投資人、債權人等都是通過企業(yè)的財務信息做出政策決策、投資意向、放貸服務等決定。資金管理就像財務管理的中樞神經;而資金是企業(yè)的“心臟”,資金有效利用的最大特點是“活”,只有讓資金轉起來、動起來,管理好資金才能讓企業(yè)健康的發(fā)展。因此財務管理是企業(yè)內部管理的中樞神經。另一方面,企業(yè)經營過程中出現(xiàn)問題可以通過各項財務指標及時的反映出來,比如管理者決策是否合理,供、產、銷是否無縫連接,生產中耗費是否正常,收入與盈利占比是否符合邏輯,企業(yè)通過財務管理對財務指標進行分析,然后提出改進措施,可以有效減低企業(yè)的運營成本,加強企業(yè)內部資金管理,通過企業(yè)資金流的營運效益,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化目標。

二、目前國內集團型公司財務管理存在的問題

目前國內很多公司都存在只要“做大”,就是一旦主要公司做出成績,盈利情況不錯,就注冊很多公司,然而又不能實行全面統(tǒng)一管理,顧此失彼,造成信息反饋不及時、風險點不斷、資金無法全面監(jiān)管。

(一)未建立全面預算管理

集團內部展開的預算管理是對集團未來走向的預測和控制,目的主要是針對集團內所屬公司所有的經濟活動,預算管理的內容多樣性,包含集團整個預算過程的制定,如預算的編制、預算的執(zhí)行、預算的分析評價等等。由于集團是由較多公司和各事業(yè)部組成,有時候不能以單純的上下級關系來處理事情,因此就會存在很多矛盾,集團內部各成員很難達成一致,所以大多數(shù)集團型公司未能就預算管理制度、部門的設立、機制進行完善和健全,造成集團內部的預算實施沒有制度的支撐,導致此項工作無法順利推進。

(二)財務信息反饋不及時

所謂集團型公司就是由多家獨立核算企業(yè)法人公司組成,其涉獵的范圍也是多元化的,通常情況下這些成員公司并不是在同一地區(qū)設立經營,財務核算、信息反饋、工作形式均存在差異。集團型公司財務信息反饋的工作日常都是通過財務報表形式來實現(xiàn)報送,因為所屬成員公司或事業(yè)部之間會存在一定的差異,報送的方式很難達到完全一樣,有時還嚴重滯后。有些成員公司只對當?shù)氐墓芾韺迂撠?,并沒有以集團的需求作為目標,造成財務報表的報送方案不一致,送達集團的時間也完全不同,均不利集團總部接收財務數(shù)據(jù)和后期部署工作的展開,這樣的結果就是各成員公司出現(xiàn)的問題都無法及時的反饋到集團總部,從而造成決策滯后,阻礙集團的整體發(fā)展。

(三)風險點多、監(jiān)管不到位

集團中各成員公司的利益、目標各不相同,這就存在有些成員公司為了自我的利益,要求財務工作者按照其要求執(zhí)行日常核算工作,使集團整體風險控制的難度增加,因為集團不能完善財務監(jiān)管機制,使得會計核算得不到監(jiān)督,致使財務信息不真實,制衡工作得不到保障,造成風險無法控制。

(四)資金監(jiān)管不力

集團的法人并不是單一的,各子公司、控股公司都有其獨立的資金賬戶,并且集團在資金管控方面沒能展開全面預算、監(jiān)控管理,少數(shù)子公司為了自身發(fā)展,而不顧集團的整體利益,致使資金分散、閑置現(xiàn)象嚴重,不能有效調度資金,給集團正常經營帶來很大阻力,不利發(fā)展壯大。

三、集團型企業(yè)改善財務管理的有效建議

針對以上諸多問題,需要對集團所有成員實行全面的預算、網(wǎng)絡化系統(tǒng)性信息傳遞,更方便內審的實行,以保證資金流的可控性管理。

(一)加強全面、科學的預算管理

為了實現(xiàn)集團型公司的戰(zhàn)略目標,實現(xiàn)更大的發(fā)展和繁榮,在集團內部必須強化全面的預算管理,這樣不僅有利于效率提高,達到資源優(yōu)配,還能明確母、子公司之間的職責。這里所說的全面預算指的是集團公司全部成員企業(yè)的所有資金,主要有三個方面:第一,整個集團全部任職人員;第二,整個集團全部運營資金;第三,整個運營的過程。將全面預算工作進行明細化,切切實實落實到集團各成員中的每一個層級、每一個部門,甚至可以到每一個人,同時實現(xiàn)全面預算管理科學性、合理性以及有效性,以達到整個集團內部資源優(yōu)化配置。將資金、業(yè)務、財務預算科學有機的結合,通過全面預算管理的執(zhí)行工作和監(jiān)管工作達到一定的結果導向性作用。因而,集團可設置預算管理機構,負責全面預算編制、執(zhí)行、監(jiān)管等工作。集團提出相關預算方案,再征集各成員企業(yè)的意見,協(xié)商一致后再進行全面實施,集團可通過完善相關獎懲制度,從而提高有關人員的積極性并以此互相制約,達到高效執(zhí)行全面預算管理。

(二)實現(xiàn)財務信息網(wǎng)絡化管理

在一個企業(yè)主體中,財務核算是財務管理的關鍵,現(xiàn)在是物聯(lián)網(wǎng)的時代,利用網(wǎng)絡管理財務信息,有利于財務信息反饋的及時性,從而更快的從源頭解決問題。建立一體化系統(tǒng)性的財務管理信息傳遞系統(tǒng),用于輔助并支持決策的系統(tǒng)。一是企業(yè)管理以財務管理為核心進行信息系統(tǒng)規(guī)劃,以資金管理為中心,依次實現(xiàn)信息流、物流、現(xiàn)金流的集成;二是樹立財務信息系統(tǒng)化管理為中心的財務管理思想和理念,目前企業(yè)管理者已普遍意識到信息化系統(tǒng)管理的重要性,以財務信息系統(tǒng)化建設為內核和切入點,繼而對整個生產經營環(huán)節(jié)進行信息系統(tǒng)化建設;三是實現(xiàn)財務與業(yè)務一體化,信息集成的最高層級是業(yè)務與財務的完美融合,因而,同一套管理軟件、同一套編碼標準,是信息的及時傳遞并且提高利用率和整合程度的前提,這樣就能建設有效的信息系統(tǒng)。才能真正為決策提供服務。四是培育財務信息系統(tǒng)化建設的精英級人才,創(chuàng)新型人才能為企業(yè)乃至國家在現(xiàn)下激烈的市場競爭中勝人一籌的核心法寶。通過對財務信息系統(tǒng)化的建設,可以將財務人員從日常重復、繁雜的會計信息進行人工處理的流程中擺脫出來,培養(yǎng)成財務信息系統(tǒng)化管理的高端人才。

(三)加強內審

內審既是完善內部治理結構,也能提高自身競爭優(yōu)勢,集團通過加強內審,有利于全面分析問題、加強內部治理、風險控制,并以此推動集團發(fā)展,內審必須要從獨立性方面考慮。以取得內審工作的預期效果,對此,必須加以保證。

第一,完善公司治理結構、設置內審機構。建立健全公司治理結構和內審機構,是管理者經營管理理念一種成熟的表現(xiàn)。一個健全的內審機構,必須是獨立于除企業(yè)法人外的監(jiān)管機構。內審機構處于企業(yè)較高的層級,它的獨立性和權威性才能真正地得到體現(xiàn)。第二,加強內審的法制建設、提高內審在管理中的地位。將內審制度用規(guī)章制度的形式固定下來,用規(guī)章制度明確內審機構在企業(yè)管理中所處的地位以及其結構和層次,用規(guī)章制度保障內審的獨立性,明確規(guī)定內審人員的責任和權利。只有這樣內審的獨立性才真正得到保障。第三,加強財務內審機構的建設、提高內審人員的專業(yè)素養(yǎng)。首先,必須提高內審人員的道德修養(yǎng),必須遵守相關法律和單位的規(guī)章制度,審計的結果才能是公正、客觀的,為經營者提供科學的決策依據(jù)。其次,要有較強專業(yè)能力。內審人員必須熟悉會計、審計、法律、稅務、外貿、金融、基建、企業(yè)管理等方面的知識,因此應將實踐經驗豐富、綜合能力較高、專業(yè)素養(yǎng)及道德標準較高的專業(yè)人員安排到內審隊伍中。

(四)加強現(xiàn)金流管控

隨著市場經濟的快速發(fā)展,強化現(xiàn)金流管控既能有效避免資金浪費現(xiàn)象,還能提高資金使用效率。對于集團型企業(yè)來說,盡量減少資金賬戶的分散,將成員企業(yè)的資金集中引入集團管理賬戶集中管理,加強流動性管理,節(jié)約資金成本,有效管控風險。

1.強化現(xiàn)金流的管理意識

現(xiàn)金流是評價企業(yè)的一個重要指標,是評判財務風險大小的主要依據(jù),因此,管理者首先要有現(xiàn)金流的管理意識,一定要確認健康的現(xiàn)金流在企業(yè)管理中的戰(zhàn)略級地位,把健康的現(xiàn)金流作為一個企業(yè)或一個項目的成果評價的重要指標。企業(yè)的戰(zhàn)略決策前提必須是保障長期經營現(xiàn)金流健康有序。其次,企業(yè)每個員工都要樹立健康的現(xiàn)金流意識。轉變傳統(tǒng)的唯產量、唯利潤的觀念,一定要樹立“一切以現(xiàn)金至上”的資金管理理念;另一方面,要用全局的眼光來看待企業(yè)的現(xiàn)金流管理?,F(xiàn)金流涉及到生產經營的每個環(huán)節(jié)、每個部門和每筆業(yè)務,不管是管理層還是普通員工都應站在同一條戰(zhàn)線上對待現(xiàn)金流管理。

2.建立健全現(xiàn)金流內控系統(tǒng)

現(xiàn)金流內控機制旨在制定出現(xiàn)金流管理的標準,對資金運用全過程的現(xiàn)金流實施調控。首先,設立分工、職責明確的機構和嚴格統(tǒng)一的管理制度,必須明確各管理人員在現(xiàn)金流管控中的責任及義務,資管部門和各職能部門之間應該秉著互相配合,各司其職,互相監(jiān)督,的原則。其次,建立完整的監(jiān)督機制。一是對采購業(yè)務進行嚴密的管控,精準安排貨款付款的時段。二是為了加快現(xiàn)金流的流轉,企業(yè)應加強對應收賬款的催收力度。三是加強對存貨的管理,充分利用第三方物流管理存貨。四是對生產經營全過程做到預測事前、分析事中、事后監(jiān)督的管理,密切關注現(xiàn)金流和實際可用現(xiàn)金余額的信息,找出異常并結合現(xiàn)金流管理目標,從而對財務活動全過程施加重大影響或進行調節(jié),提前規(guī)避存在的財務風險。

3.重視現(xiàn)金流的預算管理

以現(xiàn)金的流動過程為核心的控制型財務管理。企業(yè)對以后的現(xiàn)金流應該做有效的預測,實際編制時應根據(jù)整個生產經營過程中各事業(yè)部的業(yè)務收支進行預算編制,不僅要編制現(xiàn)金流的年度預算,更要重視現(xiàn)金流月度的預算編制,以便及時調整生產經營過程中資金的使用方案。

4.做好企業(yè)的現(xiàn)金流分析和考核

一是根據(jù)企業(yè)生命周期來評判現(xiàn)金流是否合理。要評價企業(yè)的現(xiàn)金流是否健康,首先就要了解企業(yè)現(xiàn)下的生命周期在哪個階段。一個企業(yè)全生命周期包括出生階段、幼苗階段、收獲階段和衰敗階段四個階段。在對其具體的分析過程中,就要以現(xiàn)階段的現(xiàn)金流量與企業(yè)現(xiàn)階段所處的生命周期進行對比,才能正確的發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金流的問題所在。同時要對企業(yè)的現(xiàn)金流進行前后幾年的比較分析,才能更詳細的看出現(xiàn)金流的變動趨勢,從而正確預測未來的現(xiàn)金流。二是對經營活動現(xiàn)金流的重視和分析。經營活動產生的現(xiàn)金流決定企業(yè)的生命周期,只有具備良好的經營活動凈現(xiàn)金流入,企業(yè)才能保持健康的財務狀況。三是重視利潤的質量分析。對利潤質量優(yōu)劣的分析主要是賬面收益分析和經營凈現(xiàn)金流的關系。從現(xiàn)金流的管理角度來看,評價經營收益質量優(yōu)劣的財務指標主要有:營運指數(shù)、盈余現(xiàn)金保障倍數(shù)和營業(yè)現(xiàn)金穩(wěn)定性。在對現(xiàn)金流的分析基礎上,這些指標同樣可以用作部門及管理者的業(yè)績考核指標,使企業(yè)的管理者正確認識并重視現(xiàn)金流,通過對現(xiàn)金流的有效管理從而促進企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。

四、結束語

經濟的高速發(fā)展下,特別是這兩年新經濟模式的不斷涌現(xiàn),一個企業(yè)想要良好的生存發(fā)展,就必須對生產經營全過程進行有效的企業(yè)管理,而財務管理是企業(yè)管理的核心,資金管理又是財務管理的中心,從而說明一個健康的現(xiàn)金流體系對一個企業(yè)的健康發(fā)展是多么的重要,要想使現(xiàn)金流能夠健康的發(fā)展,就要有完善的內控機制,為了保證內控管理健康有序地為企業(yè)發(fā)展服務,就要建立健全內審機構,明確管理層的職責與義務。若要想更好地防患于未然就要建立統(tǒng)一的信息化管理,以提高管理效益,提高經營活動的全程可視化,杜絕徇私舞弊、越俎代庖,使企業(yè)可以更好地發(fā)展。

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