唐納德·薩爾(Donald Sull)查爾斯·薩爾(Charles Sull)
90%以上的北美公司首席執(zhí)行官(CEO)和首席財務(wù)官(CFO)都認(rèn)為,改善企業(yè)文化可以提升財務(wù)業(yè)績。其中大多數(shù)高管認(rèn)為,在影響經(jīng)營結(jié)果的諸多要素(包括戰(zhàn)略、創(chuàng)新、品牌、專利等)當(dāng)中,健康的企業(yè)文化應(yīng)當(dāng)名列前三。此外,他們當(dāng)中超過80%的人承認(rèn),自身組織的文化并不像應(yīng)有的那么健康。
如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者把文化看得至關(guān)重要,并且認(rèn)為它需要改進(jìn),那么你自然會期待他們致力于這項工作。但令人驚訝的是,幾乎所有聲稱自身企業(yè)文化存在缺陷的高管都一致認(rèn)定,領(lǐng)導(dǎo)層并未投入足夠的時間來提升企業(yè)文化。迄今為止,縮小文化期許與當(dāng)前現(xiàn)狀之間差距的最大障礙就是領(lǐng)導(dǎo)層投入不足。
如果說企業(yè)文化很重要,需要改進(jìn),那么高層領(lǐng)導(dǎo)為什么不在這方面多下功夫呢?部分原因在于許多領(lǐng)導(dǎo)者不確定從哪里入手。對于許多高管來說,“修復(fù)文化”感覺像是一項艱巨到令人氣餒并且難以捉摸的任務(wù)。他們應(yīng)當(dāng)集中修復(fù)企業(yè)文化的哪些具體方面?可以采取哪些具體行動?又該如何衡量工作進(jìn)展?
我們在早前的一項研究中,分析了員工在Glassdoor平臺上討論的128個主題,識別出其中哪些主題是員工極端負(fù)面評論的最佳預(yù)測因子。我們分析確定了企業(yè)文化的五大“有毒”屬性——不尊重、不包容、不道德、殘酷競爭和欺壓霸凌——在員工眼中,就是這些元素毒害了企業(yè)的文化。
有毒的職場環(huán)境會給受影響的員工造成嚴(yán)重而持久的傷害。身受毒性文化元素侵害的員工可能承受更大的壓力,會出現(xiàn)焦慮、抑郁和倦怠。他們確診重大疾病的概率也提高了 35%~55%。
隨著時間的推移,毒性文化也會給組織績效造成嚴(yán)重負(fù)面影響。雇主通常要為享受醫(yī)療福利的員工支付醫(yī)保費用,包括員工因有毒職場環(huán)境而病倒所造成的開銷。當(dāng)“有毒”的亞文化在組織內(nèi)部任意滋生而形成癰疽時,受影響的員工更有可能離心離德,在Glassdoor或Indeed等員工評論網(wǎng)站上說雇主的壞話,或者干脆跳槽而去。
有毒的職場環(huán)境不但代價高昂,而且十分常見。我們對美國大型雇主的研究發(fā)現(xiàn),大約有十分之一的員工認(rèn)為自己置身于有毒的職場文化環(huán)境中,該估計數(shù)字與其他研究結(jié)果一致。即便是企業(yè)文化總體健康的公司,內(nèi)部也常因個別團(tuán)隊經(jīng)理人的霸凌傾向或不正常的社會規(guī)范而形成一些有毒的小環(huán)境。
通過識別和去除這些有毒的亞文化環(huán)境(我們稱之為“文化排毒”流程),領(lǐng)導(dǎo)者可以大幅提升員工體驗,并最大限度地減少非必要人員流失、敬業(yè)度下降、負(fù)面口碑等與有毒職場環(huán)境相關(guān)的成本。
對于想要進(jìn)行文化排毒的領(lǐng)導(dǎo)者來說,下一個問題就是從哪兒入手。在實踐中,最大的麻煩是相關(guān)指南太多,而不是太少。在亞馬遜網(wǎng)站的“商業(yè)與金融”導(dǎo)航欄輸入關(guān)鍵詞“文化變革”,可以搜到一萬多本相關(guān)書籍,提供林林總總相互矛盾的建議和方法,讓人眼花繚亂,不知道該遵循哪些建議才好,因為大多數(shù)建議都是根據(jù)個人軼事而非系統(tǒng)研究做出的。
為尋求關(guān)于文化變革的確鑿結(jié)論,我們選擇從大量關(guān)于不健康企業(yè)文化的現(xiàn)有研究入手。我們首先確定了11項薈萃分析,每一項都針對特定的毒性文化元素綜合分析了現(xiàn)有的研究成果。例如,其中一項薈萃分析匯總了140項旨在分析“不道德行為的驅(qū)動因素”的獨立研究結(jié)果。
接下來,我們在所有這些薈萃分析中尋找共同結(jié)論。盡管它們關(guān)注的是毒性文化的不同方面,如不尊重、不道德行為和管理者霸凌,但是這11項薈萃分析不約而同地將三個因素歸結(jié)為有毒職場行為的最強(qiáng)預(yù)測因子,那就是:有毒的領(lǐng)導(dǎo)行為、有毒的社會規(guī)范和有毒的工作設(shè)計。
副欄“領(lǐng)導(dǎo)行為、社會規(guī)范和工作設(shè)計對毒性文化的驅(qū)動”顯示了每個驅(qū)動因素與毒性文化元素間的平均相關(guān)性。在查看表中數(shù)值時,重點是看各個驅(qū)動因素的相對量級。例如,預(yù)測員工是否有可能經(jīng)歷有毒職場行為的侵害,“領(lǐng)導(dǎo)者行為方式”和“工作團(tuán)隊內(nèi)部的社會規(guī)范”就要比年齡和資歷因素重要一個量級。
領(lǐng)導(dǎo)行為始終是預(yù)測毒性文化的最佳指標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)行為的重要性自然眾所周知,然而這里要強(qiáng)調(diào)一個基本事實:除非領(lǐng)導(dǎo)者愿意讓自己和同事為有毒的職場行為承擔(dān)責(zé)任,否則就無法改善企業(yè)文化。我們對領(lǐng)導(dǎo)行為的討論將聚焦于兩個人群:一是為整個組織定下基調(diào)的高管人員,二是打造所在團(tuán)隊獨特微觀文化的中層管理人員和一線主管。
社會規(guī)范定義了群體日常社交互動中成員期望和可接受的行為。一家公司有可能將“尊重”列為核心價值觀,而公司內(nèi)部的社會規(guī)范,如“花時間記住員工的名字”和“開會時不要讓同事等待”則將抽象的價值觀轉(zhuǎn)化為具體行為。社會規(guī)范可以存在于特定的團(tuán)隊或單位中,并塑造其亞文化;也可以為整個組織所共享,并構(gòu)成企業(yè)總體文化的一個要素。
領(lǐng)導(dǎo)行為和社會規(guī)范密不可分。管理者通過自身行為強(qiáng)化或破壞規(guī)范,根深蒂固的社會規(guī)范則會影響到什么人會晉升到領(lǐng)導(dǎo)崗位。然而,重要的是認(rèn)識到社會規(guī)范和領(lǐng)導(dǎo)行為是兩種不同的驅(qū)動因素,而不要條件反射式地將不良文化一概歸咎于壞經(jīng)理。有毒的社會規(guī)范可以在團(tuán)隊或組織中擁有自己的生命,并且歷經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)層的多次變動而持續(xù)存在。
除了領(lǐng)導(dǎo)行為和社會規(guī)范之外,工作設(shè)計是領(lǐng)導(dǎo)者在文化排毒行動中需要致力的第三個領(lǐng)域。經(jīng)過一個多世紀(jì)的研究,工作設(shè)計的一些要素已經(jīng)得以確定,例如整體工作負(fù)荷和相互沖突的工作要求等,這些要素能夠一貫可靠地預(yù)測多種重要結(jié)果,包括有毒職場行為在內(nèi)。
關(guān)于員工能否體驗到企業(yè)文化的毒性,大多數(shù)人口統(tǒng)計學(xué)屬性(例如年齡、在組織內(nèi)的任期或教育背景)對結(jié)果幾乎毫無影響,只有少數(shù)關(guān)鍵例外。女性和少數(shù)族裔人士更有可能因為一些歧視和騷擾的緣由而體驗到企業(yè)文化的毒性。(參見副欄“種族、性別和毒性文化”)
糾正毒性文化并無一種放之四海而皆準(zhǔn)的通用方法。最佳方法將取決于每個組織,視其戰(zhàn)略和具體情況而定。在以下各節(jié)中,我們總結(jié)了領(lǐng)導(dǎo)者和公司可以采取的各種干預(yù)措施,這些措施都是圍繞領(lǐng)導(dǎo)行為、社會規(guī)范和工作設(shè)計這三種毒性文化的關(guān)鍵驅(qū)動因素進(jìn)行組織的。在領(lǐng)導(dǎo)行為一節(jié)中,我們將對最高領(lǐng)導(dǎo)層和分布式領(lǐng)導(dǎo)的干預(yù)措施予以分別闡釋,領(lǐng)導(dǎo)者可以選擇最切合自身情況的方法。
“領(lǐng)導(dǎo)者唯一真正重要的事務(wù)就是創(chuàng)造和管理文化?!逼髽I(yè)文化研究的先驅(qū)者埃德·沙因(Ed Schein)這樣說。一項針對北美多家公司高管的調(diào)查進(jìn)一步確證了領(lǐng)導(dǎo)行為與企業(yè)文化之間的緊密聯(lián)系,全體調(diào)查對象一致認(rèn)定,CEO是設(shè)定企業(yè)文化的最重要因素。
如果沒有最高領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊的承諾,整個組織范圍的任何文化變革——包括文化排毒——都注定會失敗。文化變革需要一套全面的方法,包括多種干預(yù)措施和長期持續(xù)的關(guān)注。只有最高領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊才可以動用所有的文化變革杠桿,包括招聘和晉升決策、輔導(dǎo)所需的預(yù)算、整個組織范圍內(nèi)的評估,以及協(xié)調(diào)鋪開這些行動的能力。
已有大量研究揭示了最高領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊對企業(yè)文化的強(qiáng)大影響力。例如,假如一家公司的CEO是退伍軍人,那么與同類組織相比,該公司卷入企業(yè)欺詐的可能性要低70%。不幸的是,有毒的管理也會向下滲透。如果高層團(tuán)隊容忍投機(jī)取巧行為,那么員工更有可能參與做假賬和內(nèi)幕交易。
最高領(lǐng)導(dǎo)層可以采取以下幾種干預(yù)措施,在整個組織中實現(xiàn)積極的文化變革。
量化文化排毒的好處,使之列為最高領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊的頭等要務(wù) 在最高領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊未能合理解決毒性文化問題的情況下,員工會感到困惑,這是可以理解的。然而要知道,每天都有數(shù)十個有價值的目標(biāo)擺在高管層面前,時刻爭奪著他們的注意力。我們一旦對這些需要高管們關(guān)注的外部變化(包括意識形態(tài)兩極分化、疫病大流行、地緣政治不穩(wěn)定和宏觀經(jīng)濟(jì)不確定性,等等)進(jìn)行分級,就更容易理解為什么高層領(lǐng)導(dǎo)對文化變革的關(guān)注會漸漸淡化。
經(jīng)驗告訴我們,絕大多數(shù)CEO都真的關(guān)心手下員工,希望能做正確的事。要想讓文化排毒保留在他們的優(yōu)先工作事項中,就需將改善企業(yè)文化和利潤收益明確關(guān)聯(lián)起來。比如說,改善企業(yè)文化可以減少人員流失或降低員工醫(yī)療保健成本。需要明確的是,領(lǐng)導(dǎo)者理當(dāng)解決毒性文化問題,因為這是正確的事,但量化其好處有助于日理萬機(jī)、精力被四面八方事務(wù)牽扯的最高領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊將文化排毒列為優(yōu)先事項。
公開報告進(jìn)展情況,以保持外部壓力 透明度和外部壓力能幫助高層領(lǐng)導(dǎo)聚焦文化排毒工作。最高領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊可以對照期望中的企業(yè)文化目標(biāo),公開報告這方面的進(jìn)展情況(而不是僅僅在公司網(wǎng)站上列出企業(yè)核心價值觀),借此主動尋求外部壓力,把這項工作堅持到底。
在美國,凡員工規(guī)模超百的雇主都必須每年向平等就業(yè)機(jī)會委員會(Equal Employment Opportunity Commission)提交報告,按工作類別列出員工的種族、族群和性別。這些報告都是保密的,不過公司可以自愿披露自己在多樣性方面的表現(xiàn)。截至2021年9月,美國最大的1,000家公司中只有11%披露了它們的業(yè)績或更精細(xì)的數(shù)據(jù)。大型上市公司可能感到更大的壓力,要報告未來進(jìn)展情況,這是由于機(jī)構(gòu)投資者的持續(xù)推動,要求他們明確披露如何對待員工。
領(lǐng)導(dǎo)者以身作則 員工的眼睛都盯著領(lǐng)導(dǎo),看領(lǐng)導(dǎo)層引領(lǐng)大家構(gòu)建什么樣的企業(yè)文化,但是他們傾向于忽視大而空的抽象價值觀表述。相反,員工們會密切注意領(lǐng)導(dǎo)者的所作所為,從中尋找信號,看出哪些行為是被鼓勵、被期待和被容忍的。
許多員工擁有十足的理由懷疑他們的領(lǐng)導(dǎo)者在日常工作中多大程度地踐行了企業(yè)價值觀。80%以上的美國大型公司都擁有官方核心價值觀,最常提到的就是誠信、尊重和多樣性,但是公司渴望的目標(biāo)和員工對價值觀踐行程度的評估結(jié)果之間沒有相關(guān)性。不過,如果領(lǐng)導(dǎo)者在行動上始終如一地遵循企業(yè)核心價值觀,這將是員工對企業(yè)文化給出積極評價的一個最有力的預(yù)測因子。
使用真實的數(shù)據(jù)跟蹤進(jìn)展 在許多組織中,關(guān)于有毒職場行為的壞消息會在層層上報的過程中被過濾掉。其結(jié)果就是,高層領(lǐng)導(dǎo)往往認(rèn)為自己在應(yīng)對毒性文化方面做得比實際情況更好。在一項對近500家公司16,000名經(jīng)理人的調(diào)查中,高層領(lǐng)導(dǎo)更傾向于認(rèn)為自己在處理不道德行為方面雷厲風(fēng)行而且始終如一,但中層經(jīng)理往往并不這么看。事實上,持這種觀點的高層領(lǐng)導(dǎo)要比中層經(jīng)理多出24%。此外,高層領(lǐng)導(dǎo)更傾向于認(rèn)為自己能有效應(yīng)對作風(fēng)殘酷的經(jīng)理人,持這種看法的高層領(lǐng)導(dǎo)比中層經(jīng)理多出48%。
來自Glassdoor或Indeed等招聘網(wǎng)站的外部數(shù)據(jù)可以提供未經(jīng)掩飾的反饋,說明組織在解決整個隊伍中的毒性文化方面做得如何。從員工們在線討論的主題,可以有把握地預(yù)測公司是否可能發(fā)生違規(guī)行為或者被起訴。領(lǐng)導(dǎo)者在試圖如實評估本企業(yè)的文化時,不可忽視外部的員工評論。
高層領(lǐng)導(dǎo)通過自身行動和榜樣力量來塑造企業(yè)文化,還通過他們所招聘、留住和提拔的分布式領(lǐng)導(dǎo)者間接影響企業(yè)文化。組織內(nèi)部各個職級的中層經(jīng)理和主管都可以創(chuàng)建獨特的微觀文化,即便他們奉行的是同樣的公司政策、薪酬計劃和全公司通行的做法。
舉例來說,財務(wù)顧問這一群體的違規(guī)行為足以說明分布式領(lǐng)導(dǎo)者對于有毒亞文化的形成具有深遠(yuǎn)影響。一項近期研究發(fā)現(xiàn),中層經(jīng)理在預(yù)測員工不當(dāng)行為方面的重要性是公司層面其他因素的2.5倍。當(dāng)中層管理者遠(yuǎn)離總部、手握更多自由裁量權(quán)并且所受監(jiān)督較少的時候,這種相對重要性甚至更大(是公司層面其他因素的6倍)。對經(jīng)理人賦權(quán)好處很多,但自主權(quán)也為塑造有毒的亞文化留下了更大空間。
在是否提拔或解雇違規(guī)員工的決策上,本地領(lǐng)導(dǎo)的重要性是公司層面政策的2倍。不懲治不道德的員工要付出高昂的代價。例如,有過違規(guī)記錄的財務(wù)顧問日后重犯的可能性是一般同事的5倍。就累積效應(yīng)而言,分布式領(lǐng)導(dǎo)者做出的人事決策會對整個企業(yè)文化產(chǎn)生重大影響。比如,在USAA財務(wù)顧問公司(USAA Financial Advisors)只有不到3%的經(jīng)紀(jì)人有過違規(guī)行為,而在奧本海默公司(Oppenheimer & Co.),這個比例則近乎20%。
以下介紹了一些有證據(jù)支持的干預(yù)措施,旨在遏制分布式領(lǐng)導(dǎo)者的有毒行為。當(dāng)然,同樣的步驟也可以用來幫助改善高層領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊的行為。
對分布式領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行無毒行為輔導(dǎo) 大量研究發(fā)現(xiàn),輔導(dǎo)課程可以改善管理者的態(tài)度,幫助他們達(dá)成工作目標(biāo),并增強(qiáng)適應(yīng)力。關(guān)于有毒行為方面的證據(jù)較少,但確有一些研究表明,可以通過輔導(dǎo)幫助管理者避免有毒行為。
在一項針對4家醫(yī)院的研究中,護(hù)士長們被隨機(jī)分派參加輔導(dǎo)課程,傳授如何尊重員工及維護(hù)他們的尊嚴(yán)、如何展現(xiàn)情感支持,以及如何避免霸凌行為的實用技巧。研究人員通過跟蹤護(hù)士們向主管提交的失眠情況報告來衡量輔導(dǎo)課的影響。失眠作為有毒職場環(huán)境造成的一種后果,既有據(jù)可查又可以客觀地加以衡量。接受過輔導(dǎo)的護(hù)士長所分管的護(hù)士們失眠程度相對輕得多,而且這種好處在培訓(xùn)結(jié)束后至少持續(xù)了6個月。
然而,并非所有的管理者都對輔導(dǎo)反應(yīng)良好。有些人的主要關(guān)注點是呈現(xiàn)積極的公眾形象,而不是真正善待他人。例如,心理變態(tài)指標(biāo)評分較高的經(jīng)理人就更有可能霸凌他人。這部分以攻擊性和缺乏同理心為特征的管理者,即便能理解自己給下屬帶來的痛苦,也不太可能改變自身行為。盡管“心理變態(tài)”一詞在商業(yè)文獻(xiàn)中常被討論,但此類個體的實際出現(xiàn)率非常低。被診斷為心理變態(tài)者在總?cè)丝谥写蠹s只占1%(在經(jīng)理人群體中這個比例略高一些),這表明大多數(shù)想擺脫有毒行為的經(jīng)理人可從輔導(dǎo)中受益。
讓分布式領(lǐng)導(dǎo)者意識到自身有毒行為對同事的負(fù)面影響 組織可以設(shè)法讓管理者意識到其行為給團(tuán)隊帶來的痛苦,以及霸凌行為對自身聲譽(yù)的損害,從而減少有毒行為。有兩項研究分析了來自不同行業(yè)的271名經(jīng)理人,發(fā)現(xiàn)經(jīng)理人虐待下屬之后,在工作中會覺得價值感降低。為重拾社會價值感,他們往往在事后更好地對待團(tuán)隊成員,以彌補(bǔ)前過。
一些旨在提升工作場所安全性的舉措表明,告知領(lǐng)導(dǎo)者其行為將如何影響下屬可以激發(fā)正向變革。在一家制造廠,半數(shù)車間主管被隨機(jī)分配參加兩個輔導(dǎo)課程。每次輔導(dǎo)課上,他們都會收到反饋,了解他們的下屬如何看待車間主管的安全意識(相對于生產(chǎn)力或速度等其他因素而言,將安全置于哪個優(yōu)先級)。車間主管們還收到了一些提示,并討論了采取何種策略強(qiáng)化那些提升安全性的社會規(guī)范。其結(jié)果是,受過輔導(dǎo)的主管手下團(tuán)隊的不安全行為和事故都有所減少,而對照組的表現(xiàn)并無變化。
清晰明了地傳達(dá)行為期望 組織還可以確保管理者清楚地了解組織對其行為的期望,從而降低有毒行為發(fā)生的概率。比如,財務(wù)顧問必須通過相應(yīng)考試(稱作“66系列”考試)才能獲得從業(yè)許可。準(zhǔn)備這個考試需要投入大量時間,通常至少需要50個小時。從歷史上看,考試中80%的問題集中在關(guān)于規(guī)則和倫理考量的知識上,而其余20%的問題則針對財務(wù)報告和金融理論方面。學(xué)習(xí)其中的倫理內(nèi)容有助于未來的經(jīng)紀(jì)人明確哪些行為是不可接受的。
2010年,“66系列”考試將倫理和規(guī)則部分在全部內(nèi)容中的占比縮減到一半。研究發(fā)現(xiàn),通過“重倫理版”考試的財務(wù)顧問發(fā)生違規(guī)行為的可能性比通過“輕倫理版”考試的同行們低25%。通過“重倫理版”考試的財務(wù)顧問也更有可能退出容忍財務(wù)違規(guī)行為的公司,比如富國銀行(Wells Fargo)。
處理那些業(yè)績不錯卻制造了有毒亞文化的分布式領(lǐng)導(dǎo)者 最高領(lǐng)導(dǎo)層可以通過處理那些能實現(xiàn)財務(wù)目標(biāo)卻助長了毒性文化的經(jīng)理人,向組織釋放出一個強(qiáng)烈的信號,表明他們對健康文化的承諾??上г趯嵺`中,這比人們想象的大為少見。在一項針對16,000名經(jīng)理人的調(diào)查中,只有39%的受訪者表示,領(lǐng)導(dǎo)者會及時處理那些達(dá)成任務(wù)指標(biāo)但是采取不道德手段投機(jī)取巧的員工。在同一項調(diào)查中,不到五分之一的經(jīng)理人報告說,高層管理者會雷厲風(fēng)行、始終如一地處理那些達(dá)成了業(yè)績目標(biāo)卻不跟其他團(tuán)隊合作的領(lǐng)導(dǎo)者。
公司可以在最開始就不把帶毒性的個人提拔到管理職位,從而將問題撳滅在萌芽狀態(tài)??上г诂F(xiàn)實中,公司基于個人業(yè)績而不是打造健康亞文化的能力來做出晉升決策卻是司空見慣的事。一項針對不同行業(yè)131家公司的銷售代表和經(jīng)理人的近期研究發(fā)現(xiàn),公司更有可能繞過更善于跟同事協(xié)作的候選人,將拒絕分享潛在客戶或銷售信用的“孤狼”提升到銷售管理職位。
將沒有協(xié)作精神的員工提拔入管理層會培養(yǎng)崇尚殘酷狼性的亞文化,最終損害公司利潤。從團(tuán)隊業(yè)績來看,“孤狼”領(lǐng)導(dǎo)的銷售團(tuán)隊實現(xiàn)的銷售額要比協(xié)作性更強(qiáng)的經(jīng)理人領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊低30%。
解雇霸凌下屬的經(jīng)理人是解決毒性文化的另一種方式,領(lǐng)導(dǎo)者不應(yīng)回避在必要時做出這個決定。但是,出于幾個原因,我們將其視為最后的殺手锏,而非第一時間祭出的手段。在許多情況下,可以指導(dǎo)經(jīng)理人改正他們的毛病。同樣重要的是,要用事實驗證一個經(jīng)理人是否真的“有毒”,而非僅僅是直言不諱、要求嚴(yán)格或者脾氣不好。正如羅伯特·薩頓(Robert Sutton)在2007年出版的《拒絕混蛋規(guī)則》(The No Asshole Rule)一書中所說,在給某人貼上“混蛋”標(biāo)簽時務(wù)必謹(jǐn)慎,這非常重要。
最后,在處理被認(rèn)為有毒的經(jīng)理人時,防范隱性偏見至關(guān)重要。例如,在財務(wù)咨詢行業(yè),女性發(fā)生財務(wù)違規(guī)行為的可能性低于男性,平均而言,其違規(guī)性質(zhì)也比男性輕。然而,女性因違規(guī)行為被解雇的可能性卻比男性高出20%,在失去工作后找到新職位的可能性比男性低30%。
說到社會規(guī)范對行為的影響,再怎么強(qiáng)調(diào)也不為過,正如提升工作場所安全性的例子所表明的那樣。盡管每個工人都有避免工傷的強(qiáng)烈動機(jī),但2020年美國的工傷總數(shù)超過200萬。工傷事故的最強(qiáng)預(yù)測因子是關(guān)于安全的社會規(guī)范,這些規(guī)范對工傷發(fā)生情況的影響大于員工的個人特點(比如員工的認(rèn)真程度或風(fēng)險規(guī)避程度)、工作壓力或工作本身的風(fēng)險大小。
有毒的社會規(guī)范增加了好人表現(xiàn)不佳的可能性??傮w而言,財務(wù)顧問群體中發(fā)生財務(wù)舞弊行為的比例不到8%。但如果一位經(jīng)紀(jì)人轉(zhuǎn)到同事有過違規(guī)記錄的分支機(jī)構(gòu),他在接下來的三年內(nèi)發(fā)生違規(guī)行為的可能性要高出37%。再舉一個例子,當(dāng)群體容忍不尊重人的行為時,員工的粗魯行為會引起報復(fù)。對等報復(fù)行為固化成為社會規(guī)范,助長了持續(xù)不文明行為的惡性循環(huán)。
改變有毒的社會規(guī)范,要謹(jǐn)記最重要的一點:規(guī)范是在群體層面而非個人層面起作用。人們遵循社會規(guī)范,是因為身邊同事也在這樣做。因此,任何社會規(guī)范的改良都需要對整個團(tuán)隊的期望和行為進(jìn)行同步改變,而不只是一兩個團(tuán)隊成員單方面的改變。
以下干預(yù)措施為改變有毒規(guī)范提供了具體指導(dǎo)。
讓工作團(tuán)隊自行定義社會規(guī)范 在迄今為止的記錄中,通過改良社會規(guī)范進(jìn)行文化排毒的最佳案例來自退伍軍人健康管理局(Veterans Health Administration, VHA),這是為美國退伍軍人提供醫(yī)療服務(wù)的衛(wèi)生系統(tǒng)。該局于2005年啟動了“工作場所的文明、尊重和參與”(The Civility, Respect, and Engagement in the Workplace, CREW)干預(yù)措施。而此前的一系列內(nèi)部研究表明,不尊重和虐待行為在組織內(nèi)普遍存在,導(dǎo)致醫(yī)務(wù)人員壓力增加、員工流失和患者不滿。
CREW流程在一個完整的工作團(tuán)隊(通常包含10到15名員工)中進(jìn)行。他們每周開一次會,持續(xù)6個月,會上他們參加頭腦風(fēng)暴、測試并采用新的社會規(guī)范,以增進(jìn)工作場所的相互尊重。在早期的會議中,團(tuán)隊舉出證據(jù)討論禮貌互動如何達(dá)成更好的效果,以及他們所處的環(huán)境中禮貌互動應(yīng)有的樣子。(例如,南方農(nóng)村診所的文明規(guī)范可能與紐約大型醫(yī)院有所不同)團(tuán)隊收集有關(guān)員工和患者文明觀念的初始數(shù)據(jù),用以設(shè)定基線、衡量未來的進(jìn)展。他們不是將高層決定的一刀切方法推行于每個群體,而是由各群體根據(jù)自身獨特情況制定社會規(guī)范。如此一來,群體成員更有可能遵守這些規(guī)范。
在每周會議的整個過程中,與會者集思廣益,提出關(guān)于如何增加禮貌互動的具體想法。引導(dǎo)師從旁協(xié)助,使討論保持正軌,但還是由團(tuán)隊成員自己來識別本團(tuán)隊中不文明行為的根源所在,擔(dān)當(dāng)起開發(fā)、整合新互動方式的責(zé)任,根據(jù)獨特的團(tuán)隊動態(tài)進(jìn)行量身定制。例如,團(tuán)隊成員跟蹤一周的進(jìn)度,記錄他們本周內(nèi)觀察到的文明行為或不尊重他人的行為,或者直接點名提醒違反新規(guī)范的同事。
CREW流程在VHA的初步試點顯著增加了各工作團(tuán)隊內(nèi)部相互尊重的行為,并且,這些好處歷久不衰。截至2022年,VHA已將CREW計劃推廣到1,200多個工作團(tuán)隊。
事實證明,CREW計劃在VHA網(wǎng)絡(luò)之外也同樣有效。例如,在加拿大醫(yī)院系統(tǒng)中進(jìn)行的一項實驗發(fā)現(xiàn),與對照組相比,實施CREW的團(tuán)隊在禮貌行為、工作滿意度和對管理層的信任度方面取得顯著改善,而員工的倦怠和缺勤率則有所下降。只有當(dāng)團(tuán)隊成員自愿選擇參與,并且組織的時間安排和人員配置讓他們有暇參與每周的討論時,CREW模型才能發(fā)揮效力。
由分布式領(lǐng)導(dǎo)者主持對社會規(guī)范的討論組織中各層級領(lǐng)導(dǎo)都可以與手下團(tuán)隊明確討論社會規(guī)范,從而減少有毒行為。美國陸軍作戰(zhàn)部隊加強(qiáng)道德行為的計劃就是一個很好的例子。在伊拉克阿布格萊布監(jiān)獄發(fā)生侵犯人權(quán)和虐囚事件后,美國陸軍進(jìn)行了一項調(diào)查,評估士兵的戰(zhàn)場道德狀況,調(diào)查結(jié)果發(fā)人深?。翰坏桨霐?shù)士兵表示他們愿意舉報同伴的不道德行為,13%的人表示自己破壞過平民的財產(chǎn),6%的人承認(rèn)襲擊過非戰(zhàn)斗人員。
作為回應(yīng),駐伊美軍總司令實施了一項加強(qiáng)戰(zhàn)場道德的計劃。該計劃旨在確保每個士兵至少參與一次關(guān)于戰(zhàn)斗情況下可接受行為規(guī)范的高度互動討論。這些討論會聚焦于通常的戰(zhàn)場情境,包括非戰(zhàn)斗人員待遇、交戰(zhàn)規(guī)則和對違反道德行為的舉報。士兵們觀看了《野戰(zhàn)排》(Platoon)和《黑鷹墜落》(Black Hawk Down)等電影中的戰(zhàn)場片斷,對其展開了討論,然后又交流了他們在伊拉克面臨的類似情況。
討論不是在外部顧問的主持下進(jìn)行,而是由戰(zhàn)地指揮官領(lǐng)導(dǎo)的——這是一個信號,表明自上而下的各級軍官都把戰(zhàn)場道德看得很重要。每一位軍官都以上述視頻片斷作為框架,在小組中與自己的直接下屬討論一些常見的道德困境。下屬在參加了指揮官領(lǐng)導(dǎo)的討論之后,又領(lǐng)導(dǎo)自己的直接下屬進(jìn)行類似的討論。在醫(yī)學(xué)界,長期實行一種所謂“見一、做一、教一”(see one, do one, teach one)的學(xué)徒式教學(xué)方法,用以加速和鞏固見習(xí)醫(yī)生的技能習(xí)得。戰(zhàn)地軍官采用的逐級傳遞方式與醫(yī)學(xué)界的方法類似,它使得戰(zhàn)地軍官能夠先后通過與上級指揮官和下屬的討論確立處理道德困境的正確方法。
軍方在訓(xùn)練計劃進(jìn)行幾個月后隨機(jī)抽樣調(diào)查了一批士兵,發(fā)現(xiàn)不道德行為大幅減少。據(jù)士兵們的報告,破壞私人財產(chǎn)的現(xiàn)象減少了63%,虐待非戰(zhàn)斗人員的現(xiàn)象降幅更大。士兵們表示會舉報同伴破壞私人財產(chǎn)的比率也較前高出80%。
收集關(guān)于亞文化和領(lǐng)導(dǎo)者的可靠、精細(xì)的數(shù)據(jù) 在應(yīng)對毒性文化的問題上,沒有測量就無從管理。不幸的是,在大多數(shù)組織中,正規(guī)的報告程序無法揭示不良行為。一項關(guān)于性騷擾的研究發(fā)現(xiàn),只有30%的員工會把自己遭受性騷擾的經(jīng)歷告訴單位里的人,而正式提出投訴的比例更低。
某礦業(yè)公司進(jìn)行過一項綜合性研究,發(fā)現(xiàn)在遭遇過霸凌、性騷擾或種族歧視的員工當(dāng)中,只有不到8%的人通過正式渠道報告了這些事件。員工們(特別是擔(dān)任管理職務(wù)的女性和少數(shù)族裔男性)不愿聲張這類情況,是因為害怕遭受打擊報復(fù)而被解雇或失去晉升機(jī)會。
大多數(shù)大型組織會從多個來源收集數(shù)據(jù)來了解企業(yè)文化和領(lǐng)導(dǎo)力狀況,包括敬業(yè)度調(diào)查、員工心聲調(diào)查、自下而上的反饋、360度評估和離職面談等。然而,他們往往無法將這些數(shù)據(jù)源整合到組織的整體領(lǐng)導(dǎo)力與文化視圖中。
領(lǐng)導(dǎo)者需要掌握整體的、精細(xì)的數(shù)據(jù)來識別有毒的微觀文化,揪出凌虐員工的管理人員,了解不同人群的看法。如何將員工的聲音轉(zhuǎn)化為可操作的洞見,用于企業(yè)文化排毒并實現(xiàn)其他的文化目標(biāo)?我們將自己在這方面的研究所得歸結(jié)為以下幾條原則。
● 挖掘埋藏在開放式回答中的寶貴洞見。大多數(shù)員工調(diào)查問卷會包括一系列多選題,并附加一兩個開放式問題供答題者補(bǔ)充說明自己的想法。而員工對開放式問題的回答往往能為我們提供最有力、最可行的洞見。員工所選擇回應(yīng)的主題,可以反映出哪些問題在他們心目中最重要,而不是將他們的反饋局限在多選題所涵蓋的主題范圍內(nèi)。員工對開放式問題的回答可以提供豐富而細(xì)致入微的洞見,讓我們窺得員工所給分?jǐn)?shù)背后的原因。開放式問題還可以防止員工在答題時切換到應(yīng)付模式。我們發(fā)現(xiàn),當(dāng)員工面對一長串多選題時,近四分之三的人會以同樣的兩個答案回答幾乎所有的問題,無論問的是什么。
● 定期核查。只有幾個開放式問題的簡短調(diào)查完成起來不那么繁瑣,比滿紙多選題的長篇問卷調(diào)查簡單得多。組織可以定期通過簡短的、以開放式問題為主的問卷調(diào)查掌握員工動向,而不是頻頻用長篇問卷調(diào)查煩擾他們。
● 與競爭對手和同行進(jìn)行標(biāo)桿比較。經(jīng)理人有時認(rèn)為,某些有毒行為是所在行業(yè)的通例。然而,像HEB和開市客(Costco)這樣的公司偏能出淤泥而不染,在整體環(huán)境被毒化的行業(yè)中打造出極其健康的企業(yè)文化。參照業(yè)內(nèi)標(biāo)桿進(jìn)行比較,可以讓領(lǐng)導(dǎo)者看到什么是可能做到的。Glassdoor或Indeed等員工評論平臺是寶貴的信息源頭,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以從中了解本企業(yè)的文化與業(yè)內(nèi)同行和標(biāo)桿公司相比處于什么位置。
● 精細(xì)評估微觀文化。在進(jìn)行調(diào)查和尋求反饋時,切記一點:多種獨特的微觀文化環(huán)境可以在組織內(nèi)共存,而且彼此間差異極大。僅僅相信企業(yè)文化的總體均值可能會掩蓋不同團(tuán)隊之間的關(guān)鍵差別。
● 衡量個別領(lǐng)導(dǎo)者營造的亞文化。在團(tuán)隊層面上,決定組織文化毒性的最強(qiáng)因子通常是一線主管或中層經(jīng)理。從經(jīng)理人的直接和間接下屬中匯總員工反饋,便可構(gòu)建出這位分布式領(lǐng)導(dǎo)者所營造的亞文化的豐富圖景。
● 衡量領(lǐng)導(dǎo)者特質(zhì)和能力。員工在業(yè)績評估的自由發(fā)揮部分或者向上反饋中所用的詞語往往是揭示經(jīng)理人有毒行為的重要線索。即便員工回避使用“有毒”或“霸凌”這種嚴(yán)厲批評,他們的反饋中仍然可能有包含否定意味的措詞(如“或許顯得咄咄逼人”)或者刻意淡化的說法(如“過于自信”)。這些加在一起,可以作為識別潛在有毒行為的重要線索。同樣,如果你在員工們對某位領(lǐng)導(dǎo)者的描述中沒有找到稱贊其“支持性”或“包容性”的詞語,而這些詞語卻常被用來形容其他領(lǐng)導(dǎo)者,那么你可能已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了一個問題。將對個別經(jīng)理人的反饋與該團(tuán)隊亞文化的狀況結(jié)合起來看,可以敏銳地發(fā)現(xiàn)哪些領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì)對企業(yè)文化影響最大。
● 讓員工放心提供有用的反饋。心理安全感對于揭露和根除有毒行為至關(guān)重要。員工如果擔(dān)心上司會猜出誰說過些什么,并對負(fù)面評論進(jìn)行打擊報復(fù),他們就不會提供坦率的反饋。管理者必須保證員工的反饋是匿名的,并保護(hù)他們免遭報復(fù)。
● 根據(jù)員工反饋采取行動。我們最常聽到的一種抱怨就是,管理層開展一個又一個的調(diào)查,卻從不見他們根據(jù)所獲反饋采取任何行動。如果說員工要花費時間和精力提供自身見解,那么領(lǐng)導(dǎo)者就有責(zé)任根據(jù)關(guān)鍵的發(fā)現(xiàn)采取行動,并將所采取的行動及其進(jìn)展情況傳達(dá)給組織成員。
壓力大的工作會導(dǎo)致負(fù)面結(jié)果,包括員工流失、心理健康問題、身體疾病、倦怠和死亡風(fēng)險增加——我們大多數(shù)人本能地知道這一點,相關(guān)事實也獲得了大量研究證據(jù)的支持。而鮮為人知卻同樣重要的一點是:壓力大的工作是有毒行為的溫床。
調(diào)節(jié)情緒和抵制負(fù)面沖動需要能量。精神壓力耗盡了有限的能量儲存,使人更難控制自己的負(fù)面沖動。研究表明,壓力山大、筋疲力盡的管理者更有可能開始凌虐下屬。當(dāng)被凌虐的員工也壓力山大時,他們本身的行為也更有可能表現(xiàn)出毒性。
工作設(shè)計涉及數(shù)十個要素,但在預(yù)測員工壓力時,有幾個方面尤為重要。在重新思考工作設(shè)計時,最好聚焦于那些已知會影響員工壓力的工作要素,例如以下幾項。
減少對員工造成煩擾的工作 要減輕工作壓力,最明顯的方法似乎是通過刪減員工的任務(wù)、縮短每周工作時數(shù),或者在不增加工作需求的情況下增加資源和人員配備來降低員工工作負(fù)荷。然而,并非所有工作對壓力都有同樣的影響。
員工可能將繁重工作的某些要素(如工作職責(zé)擴(kuò)展或緊迫的截止期)視作一項挑戰(zhàn),這將有助于他們的職業(yè)生涯更上一層樓或者發(fā)展新的技能。當(dāng)工作被看成一項積極的挑戰(zhàn)時,它仍會帶來更高水平的壓力,但也會激發(fā)員工更高的敬業(yè)度。
而另一些工作要素,比如處理繁文縟節(jié)、角色和職責(zé)不明確或資源不足等狀況,則通常被視為一種煩擾,不會給員工帶來任何實際的好處。與他們心目中具有挑戰(zhàn)性的工作相比,煩人的工作需求與員工壓力和倦怠的相關(guān)性更高。
明確崗位描述和職責(zé) 當(dāng)員工的職責(zé)模糊不清,或者當(dāng)他們出于工作要求必須設(shè)法平衡相互沖突的需求時,他們就更有可能覺得工作壓力大,或者感到工作環(huán)境有毒。領(lǐng)導(dǎo)者可以通過清晰構(gòu)建崗位描述、定義角色和職責(zé)來減輕員工壓力。最近的一項研究發(fā)現(xiàn),在霸道上司手下工作的團(tuán)隊成員如果擁有更為結(jié)構(gòu)化的崗位描述,他們訴諸有毒行為的可能性就相對較低。
盡管角色沖突是壓力的主要源頭,但是當(dāng)員工出于工作要求必須權(quán)衡管理多個利益相關(guān)者和目標(biāo)時,消除角色沖突是很困難的。在這種情況下,為員工提供更頻繁、更高質(zhì)量的績效反饋,可以幫助他們在較小壓力下管理相互沖突的需求。
給予員工更多的工作自主權(quán) 我們在綜合梳理毒性文化的薈萃分析結(jié)果時發(fā)現(xiàn),給予員工更多的工作自主權(quán)是一種減少職場有毒行為的強(qiáng)力預(yù)測因子,其作用與減少員工工作量幾乎不相上下。讓員工對自身工作擁有更大的控制權(quán),可以減輕角色和職責(zé)不明確或相互沖突所造成的負(fù)面影響。然而,領(lǐng)導(dǎo)者不應(yīng)把這看作不斷給員工增加任務(wù)的許可證,因為賦權(quán)并不能抵消極端工作負(fù)荷所帶來的壓力。
允許遠(yuǎn)程工作有可能(也不一定會)增加員工壓力,使他們更有可能出現(xiàn)有毒行為。在新冠疫情暴發(fā)之前進(jìn)行的若干研究提供了一些提示性證據(jù),說明遠(yuǎn)程工作可以減輕員工的壓力。工作的物理需求(包括溫度、噪音和人體工程學(xué))與壓力密切相關(guān)。如果員工的家庭工作空間比辦公室更令人愉快,那么居家工作可能會減輕壓力。而另一方面,社會支持是減輕職場壓力的重要因素,遠(yuǎn)程工作可能會增強(qiáng)員工的孤立感。在當(dāng)前階段,我們還難以判定遠(yuǎn)程工作是否以及在什么情況下減輕了員工的壓力。
幫助員工睡個好覺 壓力山大的工作會導(dǎo)致失眠:一方面是加班剝奪了睡眠時間,另一方面是壓力過大令人輾轉(zhuǎn)反側(cè)難以入眠。睡眠不足的管理者更有可能虐待下屬或采取不道德的行為方式。這可能會助長惡性循環(huán),因為有毒的職場環(huán)境會進(jìn)一步干擾員工的睡眠。
幸運的是,認(rèn)知行為療法等干預(yù)措施已被證明可以有效幫助員工改善睡眠質(zhì)量。盡管改善睡眠的保健措施未必能直接減輕職場壓力,但它確實可以幫助員工更好地應(yīng)對壓力,并能弱化壓力與有毒行為之間的關(guān)聯(lián)。
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員工應(yīng)對毒性文化的方式包括:退出(脫離工作或離開組織)、發(fā)聲(向管理層投訴或發(fā)布對雇主的負(fù)面評論)、保持忠誠(盡管身處有毒環(huán)境,仍對雇主不離不棄)。而雇主若是忽視了關(guān)于有毒行為的反饋(無論是組織內(nèi)廣泛的反饋還是微觀環(huán)境中的小范圍反饋),那么當(dāng)員工的忠誠度越來越差,甚至棄他而去的時候,他就不應(yīng)該感到驚訝。
許多領(lǐng)導(dǎo)者哀嘆“大辭職”浪潮沖擊下員工流失率太高。然而,高跳槽率也為我們提供了一個強(qiáng)有力的信號,說明許多員工對企業(yè)文化無感。勞動力市場的緊張狀況也可以為解決毒性文化問題提供急需的動力。舉例來說,幾十年來,外科實習(xí)醫(yī)生一直抱怨每周工作上百個小時,但直到21世紀(jì)初外科實習(xí)申請量大幅下降,各家教學(xué)醫(yī)院才開始改善實習(xí)醫(yī)生的工作條件。
員工用腳投票等于發(fā)出了一個明確的信號,即他們不再容忍不尊重、不包容、欺壓霸凌等諸如此類的有毒行為。在這種情況下,組織領(lǐng)導(dǎo)者面臨兩個選擇:要么進(jìn)行企業(yè)文化排毒,要么輸?shù)羧瞬艩帄Z戰(zhàn)。我們希望這篇文章能成為領(lǐng)導(dǎo)者的有用資源,幫助他們著手解決毒性文化問題,阻止不必要的人才流失,創(chuàng)造一個所有員工的尊嚴(yán)都能得到尊重的健康工作環(huán)境。