宮迅?jìng)?楊瑞霞 宮子添
逆向領(lǐng)導(dǎo)力就是向上管理的能力。為什么要向上管理呢?
工作中,一個(gè)人的建議很快獲得批準(zhǔn),而另一個(gè)人的建議卻被一次又一次地退回,這就是領(lǐng)導(dǎo)力的差別。要想完成工作任務(wù),需要自行制訂工作計(jì)劃,得到上級(jí)批準(zhǔn)。為了解決采購(gòu)問(wèn)題,需要制訂一個(gè)方案,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)接受我們的建議,這就需要逆向領(lǐng)導(dǎo)力。對(duì)上級(jí)施加影響,讓上級(jí)聽(tīng)我們的,這是個(gè)比較難的事情,頗具挑戰(zhàn)性。領(lǐng)導(dǎo)力講的不是職位權(quán)力,而是個(gè)人影響力。要想完成工作任務(wù),獲取上級(jí)支持非常關(guān)鍵。
“領(lǐng)導(dǎo)力就是帶領(lǐng)大家解決難題”。想象一下,你們兩個(gè)人,你爬不過(guò)去的山,他能爬過(guò)去,你解決不了的問(wèn)題,他能解決,這個(gè)人是不是你心中的強(qiáng)者?你也可以觀察一下我們的周?chē)?,大家認(rèn)為有領(lǐng)導(dǎo)力的人,一定都是擅長(zhǎng)解決難題的人。
心理學(xué)有一種現(xiàn)象叫“慕強(qiáng)心理”,正如字面意思,就是內(nèi)心喜歡、崇拜強(qiáng)大、優(yōu)秀的人,不管是生活中還是工作上,都喜歡追隨優(yōu)秀的人,其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)也是如此。
工作當(dāng)中有很多難題,誰(shuí)能解決這些難題誰(shuí)就是強(qiáng)者。如果你能不斷地解決難題,自然就會(huì)有影響力,就會(huì)獲得別人的崇拜與追隨,就會(huì)展示出領(lǐng)導(dǎo)力。領(lǐng)導(dǎo)力就是在各種各樣的小事中顯示出來(lái)的。
要說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)力,作為銷(xiāo)售,可能就是別人拿不到的訂單,他能拿;作為采購(gòu),可能就是別人應(yīng)對(duì)不了的強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商,他能應(yīng)對(duì);作為企業(yè)家,無(wú)非就是決定這筆錢(qián)花還是不花。大事都是由小事組成的,小事累積到一起就是大事。有的事情很大,其實(shí)不是事情本身大,而是它的意義大、影響大、價(jià)值大。
工作中的難題,往往就是別人做不到,你做到了,別人沒(méi)有站出來(lái),你站出來(lái)了,就解決了;往往就是需要多花一點(diǎn)時(shí)間,多付出一點(diǎn)努力,多想一點(diǎn)辦法,多獲得一點(diǎn)大家的支持,就解決了,并不需要“可上九天攬?jiān)?,可下五洋捉鱉”的本領(lǐng),也不需要“超人”的能力。
遇到難題怎么辦?《荀子·勸學(xué)》里有這樣一句話:君子性非異也,善假于物也。意思是:君子的本性跟一般人沒(méi)什么不同,只是君子善于借助外物罷了。
你騎自行車(chē),無(wú)論如何跑不過(guò)汽車(chē),這就是工具的力量;一根筷子容易折斷,十根筷子折不斷,說(shuō)的是集體的力量。你出面談,供應(yīng)商對(duì)你可能不重視,領(lǐng)導(dǎo)出面談,往往更容易達(dá)成成果,這并不一定是領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人能力比你強(qiáng),而是領(lǐng)導(dǎo)的資源比你多,決策權(quán)限比你大,信息量比你更豐富等。
要做一名專業(yè)的采購(gòu),不能單打獨(dú)斗,一定要善于利用資源完成工作任務(wù)、解決工作難題。領(lǐng)導(dǎo)就是一個(gè)我們可以借用的最直接、最有力的資源。
1.要敢于求助領(lǐng)導(dǎo) 現(xiàn)實(shí)中,很多人不擅長(zhǎng)或不敢求助領(lǐng)導(dǎo)。有的人覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)很忙,不想打擾領(lǐng)導(dǎo),有問(wèn)題自己扛著;有的人擔(dān)心去找領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)會(huì)認(rèn)為自己能力不行;有的人不擅長(zhǎng)溝通和交際,見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)比較害羞,心里有很多負(fù)擔(dān)。
我們一定要大膽地求助領(lǐng)導(dǎo),因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)與我們的目標(biāo)是一致的。我們的任務(wù)完成了,他的任務(wù)也就完成了,他沒(méi)有理由不幫助我們。
吳總是蘇州一家千億級(jí)公司的采購(gòu)總監(jiān),他跟我講過(guò)這樣一件事:
他有一名下屬,從其他部門(mén)轉(zhuǎn)到采購(gòu)部門(mén)來(lái)不久,是一名采購(gòu)新手,對(duì)業(yè)務(wù)不太熟悉。這個(gè)人喜歡自己琢磨,但有些地方是對(duì)的,有些地方其實(shí)是錯(cuò)的,甚至努力的方向就是錯(cuò)的。
這位采購(gòu)新手幾乎不與吳總溝通,吳總很著急,因?yàn)槿绻较蝈e(cuò)了,會(huì)給公司造成損失,如果批評(píng)他,又怕挫傷他的積極性。
吳總每天坐在辦公室里,就期盼他找自己,給他指指方向,如何專業(yè)做采購(gòu),遇到困難也可以幫他解決一下。但他就是悶在那里,發(fā)型都抓亂了,一副很苦惱的樣子。
現(xiàn)在,吳總經(jīng)常利用各種機(jī)會(huì)和大家講:“有事情一定要找我,放心大膽地找,大家的工作就是我的工作?!?/p>
2.領(lǐng)導(dǎo)資源更多 通常情況下,領(lǐng)導(dǎo)資歷更深,人脈更廣,資源比下屬更多,如果能夠借助領(lǐng)導(dǎo)的資源,一定有利于完成工作。
中興通訊采購(gòu)總監(jiān)劉婷婷,我曾邀請(qǐng)她和我合作寫(xiě)《采購(gòu)全流程風(fēng)險(xiǎn)控制與合規(guī)》一書(shū)。她是企業(yè)一線的實(shí)戰(zhàn)者,我希望她能幫我收集更多的實(shí)戰(zhàn)案例。在寫(xiě)書(shū)過(guò)程中我們遇到一個(gè)難題:一家公司的案例畢竟有限,我希望案例多元化,有不同的類(lèi)型。但網(wǎng)上的案例質(zhì)量參差不齊,這時(shí)候她找到我,讓我?guī)退乙恍┢髽I(yè)采購(gòu)負(fù)責(zé)人。
我?guī)退?lián)系了幾家公司的采購(gòu)總監(jiān),他們分別來(lái)自國(guó)企、外企、民企,非常符合多元化的要求。劉婷婷很快整理了案例,完成了書(shū)稿,質(zhì)量非常高。之后她還特意發(fā)微信夸我,宮老師真是一個(gè)好leader(領(lǐng)導(dǎo))。這句話讓我心里美美的,不是因?yàn)樗頁(yè)P(yáng)了我,而是我發(fā)現(xiàn)她特別擅長(zhǎng)利用各種資源完成工作,讓領(lǐng)導(dǎo)放心。
3.領(lǐng)導(dǎo)能夠看到你看不到的地方 一個(gè)人看問(wèn)題,往往都是站在自己的角度,處理問(wèn)題也是在自己的認(rèn)知范圍內(nèi)。由于崗位不同、信息不同,領(lǐng)導(dǎo)與我們看到的問(wèn)題一定不一樣。盡管領(lǐng)導(dǎo)要求我們站在公司的高度看問(wèn)題,我們也想站在公司的高度看問(wèn)題,但其實(shí)很難做到。
這個(gè)時(shí)候,我們一定要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,借助領(lǐng)導(dǎo)的知識(shí)面、信息源拓展自己的認(rèn)知,這樣我們決策時(shí)才能真正站在更高的高度,這樣的決策才能更加有利于公司。
浙江一家家電公司的歐總就是一個(gè)特別善于借助領(lǐng)導(dǎo)資源的人。有段時(shí)間,原材料市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)非常大,他想和供應(yīng)商鎖定價(jià)格,但供應(yīng)商要求鎖定價(jià)格的同時(shí)要鎖定數(shù)量。歐總并不知道未來(lái)銷(xiāo)售的數(shù)量,銷(xiāo)售部門(mén)提供的預(yù)測(cè)也不一定準(zhǔn)確,于是歐總就找到了總經(jīng)理。
總經(jīng)理花半天時(shí)間給他詳細(xì)講述了行業(yè)的發(fā)展前景和競(jìng)爭(zhēng)狀況、公司未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃。這讓歐總對(duì)行業(yè)有了全面了解,腦中形成了行業(yè)發(fā)展全景圖。歐總感覺(jué)對(duì)行業(yè)的把握更清晰了,對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)有了很多前瞻性的思考,最后成功鎖定了價(jià)格。
美國(guó)通用電氣(GE)前董事長(zhǎng)兼CEO杰克·韋爾奇說(shuō),“管理就是溝通、溝通、再溝通”。日本松下創(chuàng)始人松下幸之助也曾說(shuō),“企業(yè)管理,過(guò)去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來(lái)還是溝通”。
所有的成功企業(yè)家都非常重視溝通。有人總結(jié)說(shuō),沒(méi)有什么事是不能通過(guò)溝通完成的,一次不行就兩次,這種方法不行就換一種方法?;仡欁约?0多年的工作經(jīng)歷,我發(fā)現(xiàn),工作順利是因?yàn)闇贤ê芎茫ぷ鞑豁樌且驗(yàn)闇贤ú缓?。所有的職?chǎng)問(wèn)題都是溝通造成的,學(xué)會(huì)溝通,就會(huì)工作輕松。
在日本,有一個(gè)廣為流傳的“溝通五步法”,就是上級(jí)給下級(jí)安排工作要遵循五個(gè)步驟:
第一步,講清楚具體事項(xiàng)。
第二步,讓員工原封不動(dòng)地復(fù)述事項(xiàng)。
第三步,和員工討論該事項(xiàng)的目的。
第四步,交流并做出該事項(xiàng)的預(yù)案。
第五步,讓員工圍繞該事項(xiàng)闡明自己的觀點(diǎn)。
這里強(qiáng)調(diào)的是溝通要充分,保證理解一致。對(duì)下級(jí)如此,對(duì)上級(jí)其實(shí)也一樣。
我有一個(gè)朋友,在日本住友公司工作,他們公司有一個(gè)要求,就是不管大事小事,必須通報(bào)上級(jí)。
他們的理念是,作為下屬,可能不知道這件事情對(duì)其他事情有什么影響,不知道這件事情的重要程度,不知道自己這樣解決對(duì)不對(duì)。及時(shí)溝通,就會(huì)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)保持信息一致。如果領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)做錯(cuò)了,可以及時(shí)糾偏;如果領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得這件事情對(duì)其他事情有影響,也會(huì)及時(shí)采取措施。
保持信息一致,是保證決策正確的最重要方法。如果你注意觀察就會(huì)發(fā)現(xiàn),所有有領(lǐng)導(dǎo)力的人,都是善于溝通的人;所有優(yōu)秀的公司,都是特別強(qiáng)調(diào)溝通的公司。這種溝通可能是匯報(bào),可能是請(qǐng)示,可能是抄送;可能是正式的,也可能是非正式的。
在有的外資公司,一封郵件要抄送好多人,有認(rèn)識(shí)的,也有不認(rèn)識(shí)的,有與工作直接相關(guān)的,也有不直接相關(guān)的,用中國(guó)的說(shuō)法就是抄送“有關(guān)人員”。有人覺(jué)得這樣做很麻煩,但這恰恰是保持信息一致的方法。
實(shí)踐中你會(huì)發(fā)現(xiàn),相當(dāng)多的問(wèn)題都是大家信息不一致造成的??赡苁菚r(shí)間的先后,可能是信息的完整度不同;領(lǐng)導(dǎo)知道的,我們不知道,我們知道的,領(lǐng)導(dǎo)不知道。由于信息掌握不一致,我們抱怨領(lǐng)導(dǎo)不了解情況,領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)我們工作不細(xì)致。
主動(dòng)溝通,就是主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)保持信息同步;主動(dòng)溝通,能提高逆向領(lǐng)導(dǎo)力,確保采購(gòu)決策科學(xué)有效。
1.明確目的,是請(qǐng)示還是報(bào)告 溝通前首先要注意,明確溝通目的是請(qǐng)示還是報(bào)告。請(qǐng)示需要領(lǐng)導(dǎo)答復(fù),需要領(lǐng)導(dǎo)回答Yes還是No,同意還是不同意;報(bào)告是通報(bào)性質(zhì)的,讓領(lǐng)導(dǎo)知道就行了。
我曾在中國(guó)第一汽車(chē)集團(tuán)公司(簡(jiǎn)稱“中國(guó)一汽”)總部給常務(wù)副總做秘書(shū),一汽每一年都要向上級(jí)部門(mén)遞交各種各樣的文件,這些文件特別講究格式。辦公室主任在核稿的時(shí)候?qū)iT(mén)和我講過(guò),請(qǐng)示就是請(qǐng)示,報(bào)告就是報(bào)告,不存在所謂的請(qǐng)示報(bào)告。
有些人向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,本來(lái)是一個(gè)問(wèn)答題,結(jié)果變成了一個(gè)陳述題,領(lǐng)導(dǎo)不知道如何決策。最后領(lǐng)導(dǎo)不得不問(wèn):你的問(wèn)題到底是什么?需要我做什么?
比如向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)漲價(jià),如果是請(qǐng)示,務(wù)必要說(shuō)清楚為什么漲價(jià)、漲了多少、供應(yīng)商同意承擔(dān)多少,如果同意對(duì)公司有什么影響,如果不同意會(huì)有什么后果,要有理有據(jù),以便領(lǐng)導(dǎo)決策。如果是報(bào)告,可以簡(jiǎn)單地告訴領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)在外部材料漲價(jià)了,也可以簡(jiǎn)單地告訴領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)商要求漲價(jià),目的是讓領(lǐng)導(dǎo)知道,不需要領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)。可見(jiàn)請(qǐng)示和匯報(bào)是不一樣的。
請(qǐng)示,要明確領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)的事項(xiàng);匯報(bào),要結(jié)構(gòu)清晰,可以結(jié)論先行,采用總分總的結(jié)構(gòu)。
2.要主動(dòng)溝通,而不是出了問(wèn)題再去解釋 主動(dòng)溝通,是讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握情況,以便及時(shí)決策。如果出現(xiàn)問(wèn)題再去解釋,已經(jīng)沒(méi)有多大意義,領(lǐng)導(dǎo)也不愿意聽(tīng),領(lǐng)導(dǎo)此時(shí)最關(guān)心的是如何解決問(wèn)題,而不是產(chǎn)生問(wèn)題的原因。如果還在執(zhí)著地解釋,領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)認(rèn)為是在扯皮。
采購(gòu)最常遇到的問(wèn)題就是交貨期的問(wèn)題,供應(yīng)商交貨延期,影響生產(chǎn)、影響交付。此時(shí),領(lǐng)導(dǎo)通常很生氣,甚至是震怒。產(chǎn)生交貨延期的原因很多,比如沒(méi)有及時(shí)付款,設(shè)計(jì)變更,客戶要求的交貨太急,甚至是我們這邊沒(méi)有及時(shí)驗(yàn)收入庫(kù)。如果這些問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)就不能及時(shí)掌握情況,如果產(chǎn)生客戶投訴,領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)非常被動(dòng),他們通常會(huì)非常生氣地說(shuō),“早干什么去了,為什么不早跟我說(shuō)”。
主動(dòng)溝通是預(yù)防問(wèn)題,事后溝通則變成了掩飾問(wèn)題,除非溝通的時(shí)候你已經(jīng)有了解決方案。
3.對(duì)于溝通結(jié)果,要有預(yù)判 不管是請(qǐng)示還是匯報(bào),溝通都是相互的,是溝通雙方相互之間交換信息、達(dá)成一致的過(guò)程。所以在溝通之前,要對(duì)溝通的結(jié)果有預(yù)判。判斷一下,領(lǐng)導(dǎo)可能問(wèn)哪些問(wèn)題,并提前準(zhǔn)備好答案;也要預(yù)判一下,如果領(lǐng)導(dǎo)不同意我們的方案,是否有備選方案。當(dāng)你把一切都想清楚時(shí)再向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),這樣一定會(huì)交流順暢,很容易達(dá)成一致。
我在中國(guó)一汽做秘書(shū)的時(shí)候,經(jīng)??吹较旅孀庸镜目偨?jīng)理向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),沒(méi)有幾分鐘就手足無(wú)措,緊張得出汗。別看他們是管著幾千人的子公司總經(jīng)理,平時(shí)很是威風(fēng),但向更高領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的時(shí)候,由于沒(méi)有準(zhǔn)備充分,有時(shí)會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)得張口結(jié)舌,一旦領(lǐng)導(dǎo)否定了他們的方案,就會(huì)非常沮喪。因?yàn)樵谝粋€(gè)大的集團(tuán)公司,約領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)一次面很不容易,有人還是專門(mén)從其他城市趕過(guò)來(lái)匯報(bào)的。
這些總經(jīng)理們后來(lái)學(xué)聰明了,每次匯報(bào)前都會(huì)問(wèn)我這個(gè)小秘書(shū),領(lǐng)導(dǎo)有可能問(wèn)哪些問(wèn)題,匯報(bào)時(shí)應(yīng)該注意哪些事項(xiàng),我就把我平時(shí)觀察到的告訴他們。其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的,無(wú)非就是那些匯報(bào)數(shù)據(jù)從哪里來(lái)的,以便確定數(shù)據(jù)是否真實(shí)可靠;對(duì)一些關(guān)聯(lián)事件的影響,以便決策時(shí)考慮得更周全。
在采購(gòu)方面,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的無(wú)非就是質(zhì)量、成本、交付,你要能說(shuō)清楚來(lái)龍去脈、因果關(guān)系、關(guān)聯(lián)影響,也要思考提供的數(shù)據(jù)信息是否真實(shí),是否能支撐結(jié)論。
為領(lǐng)導(dǎo)建言獻(xiàn)策、出謀劃策,既是下屬的職責(zé)所在,也是彰顯下屬解決問(wèn)題的能力、贏得領(lǐng)導(dǎo)信任的重要途徑。
決策理論:要請(qǐng)示,不要總是請(qǐng)教
這事怎么辦?這個(gè)方案可以嗎?
這是下屬向上級(jí)請(qǐng)示工作時(shí),最常說(shuō)的兩句話。這兩句話的意思大不同,顯示了你的領(lǐng)導(dǎo)力水平。
組織是由決策者及其下屬共同組成的。對(duì)于下屬來(lái)說(shuō),向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)就是讓領(lǐng)導(dǎo)知道,與領(lǐng)導(dǎo)同步信息;向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,就是讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇。
有的下屬,不給領(lǐng)導(dǎo)提供方案、提供選擇,而是經(jīng)常問(wèn)領(lǐng)導(dǎo),這事怎么辦:這家供應(yīng)商不同意降價(jià),怎么辦?供應(yīng)商不聽(tīng)我的,怎么辦?研發(fā)部門(mén)不配合,怎么辦?都是在提問(wèn)題。
這個(gè)時(shí)候,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的角色是一個(gè)專家,給你提供專業(yè)的建議;是一個(gè)教練,引導(dǎo)你思考;是一個(gè)老師,培訓(xùn)你。
當(dāng)然,這不僅是他的工作,也是領(lǐng)導(dǎo)力的一種體現(xiàn),但這并沒(méi)有顯示我們的領(lǐng)導(dǎo)力。此時(shí)我們是個(gè)好學(xué)生,是一個(gè)可以被培養(yǎng)的下屬,并不是一個(gè)有領(lǐng)導(dǎo)力的下屬。作為下屬,我們應(yīng)該有獨(dú)立收集信息、制訂方案的能力,然后交給領(lǐng)導(dǎo),供領(lǐng)導(dǎo)選擇。
提供選擇題,而不是問(wèn)答題
領(lǐng)導(dǎo)最重要的工作就是做決策,決策即選擇,從多個(gè)方案中選擇最優(yōu)方案。所以,優(yōu)秀的下屬不僅能提供多個(gè)解決方案,還能解釋清楚不同方案之間的優(yōu)劣勢(shì),做到有理有據(jù),有圖有真相。選擇需要兩樣?xùn)|西,即環(huán)境信息和決策模型,作為下屬,我們要給領(lǐng)導(dǎo)選擇提供素材。如果僅僅給領(lǐng)導(dǎo)提供單選題,等于是“逼”領(lǐng)導(dǎo)決策;如果給領(lǐng)導(dǎo)提供問(wèn)答題,等于是把工作交給領(lǐng)導(dǎo)完成,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)覺(jué)得你沒(méi)有能力,甚至直接痛罵你:“什么都問(wèn)我,那要你干什么?”
1.不僅要有方案,還要有備選方案 從理論上來(lái)講,應(yīng)該窮盡一切因素綜合分析。先確定要達(dá)成的目標(biāo),接著制訂所有可能的方案,然后分析每一種方案的利弊,最后選出最符合目標(biāo)的方案。
在企業(yè)實(shí)踐中,不可能窮盡一切因素制訂所有可能的方案,因?yàn)橘Y源有限、時(shí)間有限,這就是為什么管理教科書(shū)無(wú)法替你做決策。但是也不能因?yàn)橘Y源有限、時(shí)間有限就只為領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)方案,而應(yīng)該有多個(gè)方案,至少有一個(gè)備選方案。一個(gè)方案只能選擇同意還是不同意。
2.有多個(gè)方案時(shí),要做對(duì)比分析 我們?cè)谥朴喎桨笗r(shí),一定要確定一個(gè)選擇的標(biāo)準(zhǔn),然后根據(jù)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)做對(duì)比分析,這樣才能從中找到一個(gè)最優(yōu)方案。有標(biāo)準(zhǔn)、有對(duì)比,確保做出正確的選擇。
注意,我們這里說(shuō)的最優(yōu)方案,是指當(dāng)下最優(yōu)、最合理的方案,而不是理論上的最優(yōu)方案。決策理論學(xué)派也強(qiáng)調(diào)“合理”,它是用“滿意方案”替代了“最優(yōu)方案”。
云南一家醫(yī)藥集團(tuán)公司的李總給我講了這樣一件事:
我在著手牙膏包裝防偽標(biāo)識(shí)提升的項(xiàng)目時(shí),我的下屬給了我不同的方案選擇,例如光變logo防偽技術(shù)、二維碼防偽技術(shù)、紙張防偽技術(shù)。
他的方案列舉出了每一種防偽技術(shù)的優(yōu)缺點(diǎn),并分析哪些技術(shù)雖然門(mén)檻高,但是實(shí)踐性不強(qiáng),哪些技術(shù)容易辨識(shí),而且也能讓消費(fèi)者直觀看到。
選擇標(biāo)準(zhǔn)有兩條,一個(gè)是防偽水平要高,另一個(gè)就是成本要低。我的下屬進(jìn)行了很好的對(duì)比和分析,這樣我就很容易做出決策。
逼上級(jí)決策,不要拖到下次
有些事情很急,但是領(lǐng)導(dǎo)猶豫不決,沒(méi)有馬上做決策,此時(shí)該怎么辦?如果等待下一次,可能會(huì)耽誤事情,如果要求領(lǐng)導(dǎo)必須立刻決策,似乎讓領(lǐng)導(dǎo)感覺(jué)很不好。那怎么辦呢?
1.多問(wèn)一句,還差什么 領(lǐng)導(dǎo)之所以沒(méi)有當(dāng)場(chǎng)做決策,一定是條件還不具備,所以我們要明白一個(gè)道理,就是決策的邊界條件和約束條件。
什么是“邊界條件”?管理大師彼得·德魯克在《卓有成效的管理者》一書(shū)里這樣說(shuō):所謂“邊界條件”,就是“解決問(wèn)題時(shí)必須滿足的界限”。在做決策時(shí),你應(yīng)該問(wèn)自己兩個(gè)問(wèn)題:決策的目標(biāo)是什么?最低限度應(yīng)該達(dá)成什么目的?用科學(xué)的術(shù)語(yǔ)來(lái)說(shuō),這就是所謂“邊界條件”。
邊界條件說(shuō)得越清晰,決策就越有效,就越能解決問(wèn)題。
比如,有一段時(shí)間芯片出現(xiàn)斷供。此刻,我們特別在意芯片的價(jià)格,還是持續(xù)供貨?如果我們關(guān)注持續(xù)供貨,可能要犧牲價(jià)格,選擇多備一些庫(kù)存。類(lèi)似于半片面包總比沒(méi)有面包好,因?yàn)槊姘臼菫榱顺漯嚕肫姘彩敲姘?,這種折中仍然是符合邊界條件的。
什么是約束條件?我們來(lái)看看項(xiàng)目管理,任何項(xiàng)目都會(huì)在范圍、時(shí)間、成本三個(gè)方面受到約束。項(xiàng)目管理,就是以科學(xué)的方法和工具,在范圍、時(shí)間、成本三個(gè)方面找到平衡點(diǎn),以便讓項(xiàng)目所有的干系人都滿意。
企業(yè)管理決策中的目標(biāo),基本上都是有條件的。因此,在確定目標(biāo)時(shí),還要求管理者必須明確地規(guī)定約束條件,比如質(zhì)量、成本、交付,到底如何平衡。
所以,當(dāng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不能立刻決策時(shí),我們就可以向領(lǐng)導(dǎo)多問(wèn)一句:這件事的目標(biāo)是什么?還有什么樣的顧慮?是我們提供信息不充分,還是不知道如何在多個(gè)目標(biāo)之間權(quán)衡?
多問(wèn)一句,就有可能把模糊的邊界條件、約束條件搞清楚,如果需要補(bǔ)充信息,就知道下一次如何改進(jìn),如果只是厘清決策關(guān)鍵點(diǎn),可能直接就做出了決定。
決策常常是兩難選擇,最后總要有取舍,幫助下定決心的,往往就是約束條件、邊界條件。
2.如果不決策,會(huì)影響什么 如果這件事情確實(shí)很急,不決策會(huì)帶來(lái)非常嚴(yán)重的后果,那就直接把后果告訴領(lǐng)導(dǎo)。因?yàn)橛械臅r(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)并不知道這件事情的輕重緩急,只有我們最清楚。
閔總是浙江一家民企的采購(gòu)總監(jiān),他們公司接到一個(gè)訂單,需要一種不常用的三型材料,且數(shù)量需求較大,由于該材料不是常用型,手上只有一家生產(chǎn)型合格供應(yīng)商。
閔總了解到,銷(xiāo)售接單時(shí)三型材料核算基本價(jià)格為每噸9,200元。于是,他馬上分析市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì),同時(shí)向制造商、貿(mào)易商詢價(jià)。生產(chǎn)型供應(yīng)商交貨周期長(zhǎng),付款條件比較苛刻,價(jià)格只能隨行就市,有一定的上漲風(fēng)險(xiǎn)。貿(mào)易商能滿足需求量和付款條件,當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)格低于9,200元,此時(shí)下單正是好時(shí)機(jī)。閔總立即啟動(dòng)審批流程,并向總經(jīng)理匯報(bào),說(shuō)明事件背景,如果當(dāng)天不確定下來(lái),一方面價(jià)格有走高風(fēng)險(xiǎn),另一方面還存在貨量不確定性。
當(dāng)時(shí)總經(jīng)理正在開(kāi)董事會(huì),本打算會(huì)后再說(shuō),但考慮到情況緊急,他還是打開(kāi)電腦審批同意了這個(gè)訂單。因?yàn)樗溃患皶r(shí)審批有可能損失一個(gè)億。
3.領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)“你們定”,怎么辦 如果領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)“你們定”,很多人就不知所措了,覺(jué)得這是領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力,現(xiàn)在把事情交給我,我也不知道怎么定;甚至有的人心里還嘀咕,如果我知道怎么定,就不問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)了。這些都是錯(cuò)的。
如果領(lǐng)導(dǎo)讓我們定,有兩種可能性:一種就是領(lǐng)導(dǎo)考驗(yàn)我們的決策能力,還有一種就是領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有想清楚應(yīng)該怎么定。
此時(shí),就要展示我們的決策思路和決策能力了。
首先說(shuō)清楚我們要解決的問(wèn)題是什么,也就是說(shuō)這個(gè)決策要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。其次,要說(shuō)清楚這個(gè)決策的優(yōu)缺點(diǎn)。最后,說(shuō)清楚我們?yōu)槭裁醋鲞@個(gè)決定,也就是說(shuō)清楚為什么選擇這個(gè)方案,而不選擇其他方案。
不用擔(dān)心,既然讓我們定,那就大膽說(shuō)出我們的決定。注意,是“說(shuō)出”我們的決定,最后還是由領(lǐng)導(dǎo)決定。