呼航宇
在火電廠的會計核算工作中,對于一些業(yè)務的核算,由于各方面因素影響,導致雖然業(yè)務已經(jīng)使企業(yè)的資產(chǎn)增加,產(chǎn)生了一定的經(jīng)濟效益,但與該業(yè)務相關(guān)的票據(jù)還沒有形成。在這種情況下,企業(yè)的會計核算人員會針對這些業(yè)務行為進行預估入賬操作,即暫估入賬;通過暫估入賬,實現(xiàn)對業(yè)務價值的估計,保證會計核算工作的正常開展。為此,本文根據(jù)火力發(fā)電廠經(jīng)營工作的實際情況,對暫估核算實際業(yè)務的方式進行了論述,就該項工作中的重要事項進行分析,如存貨暫估、材料暫估、電力收入暫估、修理費用暫估等,以期能夠促進火電廠會計核算工作中暫估業(yè)務的進展,實現(xiàn)企業(yè)管理工作質(zhì)量的提升。
對于火電企業(yè)而言,由于業(yè)務開展方式的特殊性,需要在會計核算過程中進行暫估業(yè)務,而暫估業(yè)務的質(zhì)量將關(guān)系到企業(yè)各項工作的正常開展,并影響企業(yè)的整體利益。因此,火電企業(yè)應從業(yè)務實質(zhì)加強研究,從資源管理、人員管理、企業(yè)治理及戰(zhàn)略發(fā)展等角度進行籌劃,做好火電廠的暫估業(yè)務。
固定資產(chǎn)的暫估
暫估必要性 建設一座火電廠,其建設周期是較長的,并且,資金規(guī)模也是較大的。對于建設工程,企業(yè)需要設置管理人員及配備施工人員,施工現(xiàn)場會存有一些工程材料、設備等。對于新建立的火電機組,若要符合預定可使用的標準,就要達到以下兩個方面的要求。
第一,火電廠嚴格遵守相關(guān)規(guī)定,進行分部試運行及整套啟動試運行,達到機組啟動驗收標準,取得了驗收交接書。第二,對于火電機組并網(wǎng)運行,已進行相關(guān)項目的試驗,國家電網(wǎng)已對并網(wǎng)運行試驗出具了相應的評價,這種評價一方面是關(guān)于系統(tǒng)設備是否能夠滿足電網(wǎng)安全穩(wěn)定運行的技術(shù)要求,另一方面是系統(tǒng)設備是否能夠滿足調(diào)度管理的要求。
基建工程暫估轉(zhuǎn)固的范圍 在火電廠會計核算的暫估業(yè)務中,基建工程暫估轉(zhuǎn)固是一項較為重要的工作,該項工作的范圍包括以下幾個方面:其一是籌建期間建筑工程支出費用;其二是安裝工程支出費用;其三是設備成本費用;其四是工程建設產(chǎn)生的借款費用;其五是材料費用;其六是工程所涉及的人工成本費用;其七是相關(guān)管理費用;其八是在試運行期間所產(chǎn)生的費用。
火電廠要注意的是:基建工程只要交付使用后就可以轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn),然后依據(jù)估計的價值進行入賬;如果相關(guān)工作人員在辦理竣工決算的過程中,發(fā)現(xiàn)暫估價值與實際情況不符,還可以對暫估價值進行相應的調(diào)整。
基建工程暫估轉(zhuǎn)固的流程 暫估入賬。在進行暫估入賬工作時,工作人員要以火力發(fā)電廠的所有火電機組進行調(diào)查,確定與這些機組相關(guān)的概算金額是否與實際相符,然后查閱工程歸集資料,確認在建工程的金額;并且,對于沒有辦理結(jié)算的尾工工程,也要將其計入暫估范圍,綜合上述事項。工作人員就可以對該基建工程的結(jié)算金額進行估計了;在這個過程中,要注意在對固定資產(chǎn)進行暫估時,要將進項稅金額進行扣除。
一般情況下,對基建工程進行暫估時,工作人員要嚴格按照固定暫估的原則,即造價工程不低于90%的原則來開展暫估工作;并且,當基建工程投入使用后,要在當月對借貸項目進行處理;對于借款項目,主要指的是固定資產(chǎn)方面;對于貸款項目,主要指的是工程完工的轉(zhuǎn)出、基建工程的支出及在建工程。
竣工結(jié)算后暫估調(diào)整及稅務調(diào)整。在該項工作中,工作人員要根據(jù)暫估項目的具體情況,分析各方面因素的影響,制定出相關(guān)的調(diào)整策略。
可以從兩個方向開展該項工作:一是對于沒有進行計提的固定資產(chǎn),相關(guān)工作人員應參考工程的決算金額,調(diào)整該固定資產(chǎn)的價值。二是對于已經(jīng)進行計提的折舊資產(chǎn),則不進行價值調(diào)整。
在稅務調(diào)整工作上,對于已投入使用的固定資產(chǎn),在沒有結(jié)清工程款且沒有領取到全額發(fā)票的情況下,若要對固定資產(chǎn)進行計提折舊,就要根據(jù)合同中所規(guī)定的金額,將其計入固定資產(chǎn)計稅基礎,然后再進行計提折舊。
存貨暫估
火電廠進行會計核算時,要對存貨進行暫估,并將其結(jié)果入賬,以滿足企業(yè)資產(chǎn)及負債的需要,促進成本管理工作的進展,使火電廠的經(jīng)營管理工作能夠通過良好的會計核算,以實現(xiàn)經(jīng)營效率與經(jīng)營質(zhì)量的提升。因此,對于火電廠而言,開展存貨暫估工作是非常必要的,存貨暫估包括以下兩個方面。
燃料暫估 在火電廠中,燃料暫估主要指的是對煤炭的價值與數(shù)量所進行的估計。如果火電廠所購買的煤炭已運達企業(yè)的煤場,但該批煤炭的結(jié)算手續(xù)還沒有辦理,那么相關(guān)工作人員應就雙方合同中規(guī)定的內(nèi)容,對煤炭的價值進行預估,并且要將預估的結(jié)果進行入賬;通過做好上述工作,使火電廠這一階段的盈利情況得以明確,體現(xiàn)在企業(yè)的財務報表中。
其對燃料的價值進行暫估時,其暫估入賬的范圍涉及三個方面:一是燃料采購過程中的成本;二是燃料運輸過程中所產(chǎn)生的費用;三是其他方面的一些雜費。對于燃料的估價入賬,其要采取滿估滿沖的方式來進行。
綜合上述事項,其應對燃料的暫估金額進行計算,并在此基礎上形成月末燃料暫估計算表,將其提交給企業(yè)的財務部門。財務部門在收到該表格后,要對其進行審核。審核通過后,相關(guān)工作人員就可以開展暫估入賬工作了;待次月月初,還要開展負數(shù)紅字沖回暫估。至此,整個燃料的暫估工作就算完成。同時,財務部門在對賬務進行處理時,燃料的暫估要選在當月進行,并且要在次月開展負數(shù)沖回預收材料工作。
材料暫估 在每個月的月末,火電廠要進行估收工作,該項工作主要針對的是已運達到火電廠貨物倉庫;但沒有辦理結(jié)算手續(xù)的材料,估收工作由材料管理部門開展,然后財務部門對估收結(jié)果進行入賬。
對于暫估入賬工作,其仍然要采用滿估滿沖這一方法,火電廠材料管理部門要以驗收記錄作為依據(jù),對材料的數(shù)據(jù)及類別進行明確;通過對材料單價的暫估,確定該批材料的暫估金額,并形成材料暫估匯總計算單,將該清單上報給企業(yè)的財務部門。財務部門根據(jù)對實際情況的調(diào)查,對該清單進行審核,然后進行暫估入賬,在下一個月的月初進行負數(shù)紅字沖回。
電力收入暫估
一般情況下,火電廠在生產(chǎn)電力資源的過程中,從原材料的供應,到電力生產(chǎn)環(huán)節(jié),再到電力的銷售環(huán)節(jié),是一種連續(xù)完成的過程;而電力資源的生產(chǎn)是為了盡快地投入使用,因此,對于火電廠而言,銷售環(huán)節(jié)是較為重要的。電力資源的買方只有電網(wǎng)企業(yè),在進行業(yè)務交易時,電網(wǎng)企業(yè)會通過定期結(jié)算的方式,根據(jù)電力資源的使用數(shù)量以支付相應的金額。
在具體的過程中,每個月的1日24點之前,電網(wǎng)公司會與火電廠就電力資源的交易情況進行確認。在本月的月中,電網(wǎng)公司要就確認的內(nèi)容形成結(jié)算清單,并將該清單傳送給火電廠?;痣姀S根據(jù)結(jié)算清單的內(nèi)容,開具相應的增值稅發(fā)票。在本月的月末,火電廠會收到電網(wǎng)企業(yè)支付的上月電費。
從火電廠的銷售模式中可以看出,火電廠會在月初對銷售業(yè)務的憑證進行編制,并形成相應的財務報表,然后對根據(jù)當月的實際用電量,以開展暫估處理工作。但在這個過程中,火電廠并沒有對增值稅發(fā)票進行開具。而火電廠在對電量的收入進行暫估時,是在每個月的1日進行的,通過與電網(wǎng)企業(yè)進行溝通,確認實際用電量,并根據(jù)電力資源的單價進行計算,形成暫估結(jié)果,再以電量結(jié)算暫估清單的形式上報給會計核算部門。
會計核算工作人員會以該清單作為依據(jù),進行暫估工作。在會計分錄方面,借款主要指應收賬款,貸款主要指業(yè)務收入。電廠會在次月針對同科目進行負數(shù)紅字沖銷,根據(jù)正式結(jié)算資料,以對當月的收入進行確認。
修理費用暫估
火電企業(yè)每時每刻均要進行生產(chǎn),其固定資產(chǎn)必然會存在一定的磨損。管理人員要根據(jù)其磨損的具體情況,對其進行維修,確保固定資產(chǎn)處于良好的生產(chǎn)狀態(tài)。而火電廠固定資產(chǎn)如果磨損較為嚴重,就需要對其進行大修,在這種情況下,所涉及的時間是較長的,并且維修范圍廣,所投入的費用也是較高的。因此,在對火電企業(yè)的修理費用進行暫估時,要對維修工作的每一個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,確保每一筆費用均能夠進行準確記錄。
在具體工作中,管理人員要根據(jù)與維修方所簽訂的合同,并參考企業(yè)項目部的維修工程清單,結(jié)合維修工程的實際完工情況,對暫估金額進行計算;對于沒有完成的維修項目,要以工程時間作為依據(jù),將暫估成本金額推算出來。在會計核算工作中,對于會計分錄,在借款方面,涉及生產(chǎn)費、材料費及修理費;在貸款方面,主要包括應付賬款的暫估。
暫估相關(guān)問題探討
暫估后如何沖賬的方法 暫估工作結(jié)束后,工作人員還要進行沖賬,對于處理回沖賬務時,主要包括以下三種方式:第一種是選擇月初進行回沖;第二種是在相關(guān)的票據(jù)到位后再進行回沖;第三種是在票據(jù)到位后進行調(diào)差工作。
對于月初回沖,不考慮其他因素的影響,工作人員均要將其沖回上月進行暫估;對于票到回沖,主要指的是要以暫估入庫的發(fā)票作為依據(jù),如果該發(fā)票到位,則可將其進行沖回暫估;對于票到調(diào)差,主要指的是在獲取相關(guān)的發(fā)票后,不將其沖回原暫估金額,要以發(fā)票中金額為依據(jù),采取多沖少補的方式進行處理,以調(diào)整相關(guān)賬務?;痣姀S在對修理費用進行暫估時,會采取票到回沖的方式,而對于存貨進行暫估時,則采取月初回沖的方式,即滿估滿沖的方式。
暫估時是否含增值稅 在火電廠的暫估業(yè)務中,有兩類業(yè)務不含增值稅:一類是對存貨所進行的暫估;另一類是對已成為固定資產(chǎn)的企業(yè)資產(chǎn)進行的暫估,一般情況下,只有在預定可使用狀態(tài)下,該類固定資產(chǎn)才有可能形成。
在《關(guān)于印發(fā)〈增值稅會計處理規(guī)定〉的通知》中,對暫估時是否含增值稅進行了規(guī)定:企業(yè)在處理賬務時,如果該賬務為取得資產(chǎn)或接受勞務,且在貨物已經(jīng)過驗收并且入庫,然而卻沒有獲取增值稅扣稅憑證的,相關(guān)工作人員應在月末對該項賬務進行暫估入賬,并且,要根據(jù)貨物清單或合同協(xié)議,確定貨物的價格,以提升暫估入賬的準確性。在這一過程中,相關(guān)工作人員要注意無須將增值稅進項稅額作為暫估入賬項目。
同時,根據(jù)該通知中的相關(guān)規(guī)定,火電廠在開展電力收入的暫估工作時,要涉及增值稅這一稅收項目。
其具體內(nèi)容如下:對于電力企業(yè)的一些業(yè)務,如銷售業(yè)務,在對其進行賬務處理,確定收入或利得的時點時,國家統(tǒng)一的會計制度是要先于增值稅制度的,即優(yōu)化根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度,對自身業(yè)務的增值稅納稅義務發(fā)生時點進行確定。在具體的工作中,工作人員應在應交稅費的待轉(zhuǎn)銷項稅額科目中計入銷項稅額;如果該項稅額產(chǎn)生納稅義務,則將其計入應交增值稅科目下,并根據(jù)存貨開展暫估工作。
綜上所述,對于火電廠會計核算工作中的暫估業(yè)務而言,相關(guān)工作人員若要做好該項工作,就要深入了解火電廠的業(yè)務流程及財務管理方式,并結(jié)合市場發(fā)展與企業(yè)經(jīng)營狀況,制定良好的暫估方案,以提升暫估工作的質(zhì)量。在實際工作過程中,大多數(shù)暫估業(yè)務所涉及的暫估入賬的賬戶為一種過渡性賬戶,而在應付賬款或者應收賬款的暫估項目下,鑒于其具有較多的客戶數(shù)量,且業(yè)務量較多,火電廠應在賬戶中設置往來單位,為相關(guān)工作人員的對賬工作提供便利,避免因操作上的失誤而造成資金收支上的偏差。對于暫估的賬務處理,其則應采取滿估滿沖的方式,從而實現(xiàn)統(tǒng)一進入已分類的暫估賬戶,希望本文論述的內(nèi)容能夠為火電企業(yè)相關(guān)工作人員提供參考。
(作者單位:中煤哈密發(fā)電有限公司)