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管理會計(jì)在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用

2023-03-17 23:49:34黃忠琴
中國經(jīng)貿(mào) 2023年17期
關(guān)鍵詞:績效考核成本管理

黃忠琴

隨著市場經(jīng)濟(jì)體制改革成效日漸顯著,管理會計(jì)逐漸得到企業(yè)的重視,企業(yè)想持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,就要從財(cái)務(wù)規(guī)劃、預(yù)算、績效與控制、財(cái)務(wù)決策等方面著手,使企業(yè)發(fā)展有序穩(wěn)定的進(jìn)行。在現(xiàn)代化企業(yè)管理中,成本管理是重要的工作內(nèi)容,管理會計(jì)則是企業(yè)進(jìn)行成本控制的有效手段,在成本控制方面發(fā)揮著積極的作用?;诖耍疚氖紫确治隽斯芾頃?jì)在企業(yè)成本控制中的作用,其次探究了管理會計(jì)在企業(yè)成本控制過程中存在的問題,最后提出了管理會計(jì)在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用策略,以期為相關(guān)工作提供參考。

成本是確保企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的一項(xiàng)不可忽視的因素,如果企業(yè)在發(fā)展過程中無法將成本控制在合理范圍內(nèi),必然會對企業(yè)的經(jīng)營以及管理帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)也無法獲得所需要的經(jīng)濟(jì)效益。

管理會計(jì)在企業(yè)成本控制方面起到了不可忽視的促進(jìn)作用,管理會計(jì)作為成本控制的重要途徑,已經(jīng)是當(dāng)代企業(yè)進(jìn)行成本管理的一個(gè)必然趨勢,這種時(shí)代的發(fā)展趨勢要求企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)人員了解管理會計(jì)基本概念、對管理會計(jì)有初步認(rèn)識并能運(yùn)用相關(guān)模型解決相關(guān)問題,改變以往陳舊的成本管理和成本控制的會計(jì)思維,才能夠讓整個(gè)企業(yè)從財(cái)務(wù)會計(jì)模式轉(zhuǎn)向管理會計(jì)模式。

管理會計(jì)在企業(yè)成本控制中的作用

加大企業(yè)成本控制力度 當(dāng)前管理會計(jì)在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用主要表現(xiàn)在全面預(yù)算控制上,從最初預(yù)算草案的制定一直到預(yù)算修正預(yù)算執(zhí)行后的實(shí)際效果,利用作業(yè)成本法、線性規(guī)劃法等模型,將成本的實(shí)際指標(biāo)與預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行對比和分析,針對其中存在的具體差異,從實(shí)際出發(fā)選用科學(xué)的解決措施,在一定程度上縮小預(yù)算與實(shí)際之間的差距,從而有效控制企業(yè)成本。

在企業(yè)成本控制方面應(yīng)用管理會計(jì),能夠在生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)線運(yùn)維成本等方面分析企業(yè)成本的消耗方式,從中提取關(guān)鍵數(shù)據(jù),以周期性變動(dòng)指數(shù)分析的方式,確定最佳的管理方案,實(shí)現(xiàn)對成本的管控。

為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供有效依據(jù) 對現(xiàn)代化企業(yè)成本控制工作的開展而言,管理會計(jì)的運(yùn)用主要體現(xiàn)在對宏觀決策工具與管理工具的利用上,通過科學(xué)規(guī)劃企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),為企業(yè)的決策提供科學(xué)的依據(jù)。如運(yùn)用管理會計(jì)中如零基預(yù)算、彈性預(yù)算、增量預(yù)算等方法對成本進(jìn)行分析預(yù)測,往往這樣決策的結(jié)果會更可靠更貼合實(shí)際。

提升企業(yè)資源優(yōu)化配置效果 第一,在運(yùn)用管理會計(jì)的過程中,可以從加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營狀況分析、拓寬成本控制思路及有效應(yīng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等方面入手,為提升資源優(yōu)化配置效果提供技術(shù)保障,最大限度地發(fā)揮成本控制的實(shí)際作用,為企業(yè)效益增加及拓寬發(fā)展思路提供參考依據(jù)。第二,企業(yè)管理者通過對管理會計(jì)的充分考慮和利用,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況及業(yè)務(wù)活動(dòng)開展要求等,給予資源優(yōu)化配置更多保障,促使企業(yè)能夠獲得良好的經(jīng)營效益,逐漸擴(kuò)大自身的業(yè)務(wù)范圍,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

管理會計(jì)在企業(yè)成本控制應(yīng)用中存在的問題

企業(yè)財(cái)務(wù)人員缺乏管理會計(jì)意識 當(dāng)前,部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員未意識到管理會計(jì)對于企業(yè)財(cái)務(wù)工作和公司總體發(fā)展的意義,對管理會計(jì)概念模糊不清,不具備管理會計(jì)與成本控制相結(jié)合的思想。企業(yè)內(nèi)部缺乏對管理會計(jì)相關(guān)思想宣傳,沒有及時(shí)進(jìn)行管理會計(jì)相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí),導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員無法深入理解管理會計(jì)的運(yùn)行機(jī)制,使得管理會計(jì)制度流于形式,發(fā)揮不了管理會計(jì)應(yīng)有的作用。

此外,財(cái)務(wù)人員即使認(rèn)識到管理會計(jì)在企業(yè)成本控制中的作用,但是受自身專業(yè)限制、管理會計(jì)經(jīng)驗(yàn)不足等因素的影響,致使其在成本核算等工作中難以有效滲透管理會計(jì)理念,導(dǎo)致管理會計(jì)在成本控制中的應(yīng)用效果不明顯。

缺乏對信息環(huán)境的支持 首先,企業(yè)的信息化系統(tǒng)存在孤立的問題,不能系統(tǒng)地處理企業(yè)的生產(chǎn)信息、業(yè)務(wù)信息及財(cái)務(wù)信息等,無法完成信息流、資金流的對接。財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息嚴(yán)重脫節(jié),無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享企業(yè)信息,不利于管理會計(jì)的應(yīng)用。其次,管理會計(jì)的應(yīng)用要以多個(gè)維度的管理信息為基礎(chǔ),通過合理地分析與應(yīng)用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)以及業(yè)務(wù)部門等各個(gè)部門的管理信息,發(fā)揮管理會計(jì)的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值?,F(xiàn)階段,還需要進(jìn)一步完善企業(yè)的信息系統(tǒng)功能,單一化的信息系統(tǒng)使得業(yè)務(wù)信息的維度較簡單,不能滿足企業(yè)對管理會計(jì)應(yīng)用的需求。最后,管理會計(jì)沒有真正地應(yīng)用到企業(yè)成本控制工作中,各個(gè)企業(yè)的成本控制標(biāo)準(zhǔn)存在較大的差異性,并且數(shù)據(jù)信息的來源不一,難以體現(xiàn)管理會計(jì)實(shí)際的應(yīng)用水平。

管理會計(jì)制度不夠完善 首先,未建立健全有效制度或相關(guān)制度形同虛設(shè),得不到有效實(shí)施。企業(yè)會計(jì)管理人員、監(jiān)督人員對本職工作不夠重視,導(dǎo)致內(nèi)部控制在實(shí)際運(yùn)作過程中出現(xiàn)偏差,無法加大監(jiān)管力度,從而影響制度的深化與落實(shí)。與此同時(shí),內(nèi)部機(jī)構(gòu)缺乏清晰的職位分化,控制管理構(gòu)架缺乏科學(xué)性,各個(gè)部門之間的關(guān)聯(lián)不夠清晰,無法體現(xiàn)業(yè)務(wù)價(jià)值核心鏈構(gòu)建的優(yōu)勢。因此,企業(yè)在實(shí)際成本核算過程中可能出現(xiàn)核算主體不清的情況,從而影響到企業(yè)成效。其次,資金管理力度不足。在企業(yè)的發(fā)展過程中,通常會受到傳統(tǒng)資金管理模式的影響,出現(xiàn)資金管理調(diào)度分散,資金難以回籠的問題,導(dǎo)致資金管理與實(shí)際目標(biāo)規(guī)劃不符。部分企業(yè)還存在資金投入后效益狀況被忽視的問題,導(dǎo)致投入過程中資金管理力度不足,無法獲得預(yù)期回報(bào)。

管理會計(jì)在工作實(shí)踐中創(chuàng)新能力不足 在實(shí)際工作過程中,一些企業(yè)沒有為管理會計(jì)工作提供創(chuàng)新環(huán)境的支持,導(dǎo)致管理會計(jì)缺乏對成本控制問題的深入研究,無法適應(yīng)企業(yè)結(jié)構(gòu)創(chuàng)新的需要,企業(yè)內(nèi)其他人員難以對管理會計(jì)工作產(chǎn)生認(rèn)同感,無法提高管理會計(jì)工作的積極性以及無法發(fā)揮管理會計(jì)工具的作用,難以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)成本的控制。由于部分管理會計(jì)長期從事會計(jì)核算工作,局限性比較大,傳統(tǒng)觀念固化,無法為企業(yè)成本預(yù)算分析與成本控制提供有力支持,無法適應(yīng)行業(yè)的發(fā)展需求,實(shí)現(xiàn)新形勢下的成本控制,更無法為業(yè)務(wù)改進(jìn)提供有力的支持。

管理會計(jì)在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用策略

從多角度提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì) 將管理會計(jì)運(yùn)用在企業(yè)成本控制過程中,應(yīng)當(dāng)發(fā)揮管理會計(jì)工作的實(shí)際優(yōu)勢。在此情況下,需要會計(jì)人員具有較強(qiáng)的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)水平,只有不斷提升會計(jì)人員的專業(yè)技能與綜合素質(zhì),才能夠?qū)⒐芾頃?jì)充分融入企業(yè)成本控制中,促進(jìn)管理會計(jì)領(lǐng)域的運(yùn)用與發(fā)展。

一方面,企業(yè)要加大對會計(jì)人員的培訓(xùn)力度,促進(jìn)會計(jì)人員對管理會計(jì)理論知識體系的掌握,并向同行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí)管理會計(jì)學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,不斷提升自身的知識水平。另一方面,會計(jì)人員要主動(dòng)自覺參加相關(guān)考試學(xué)習(xí)如CMA等培訓(xùn),積極參與相關(guān)經(jīng)營活動(dòng),了解更多的業(yè)務(wù)知識,特別是成本管理領(lǐng)域,逐步提升管理會計(jì)的運(yùn)用效果,讓會計(jì)人員掌握管理會計(jì)的能力,做好歸納總結(jié)與研究分析。

總之,為推進(jìn)管理會計(jì)在企業(yè)的應(yīng)用,會計(jì)人員只有不斷學(xué)習(xí),努力提高專業(yè)素質(zhì),進(jìn)一步提升參與企業(yè)管理的水平,才能強(qiáng)化管理會計(jì)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理,特別是成本管理中的應(yīng)用效果。

提高管理會計(jì)信息化水平 在成本控制過程中,企業(yè)需要不斷加強(qiáng)信息化建設(shè),提高管理會計(jì)的信息化水平,使其在成本控制中發(fā)揮重要作用。ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)都是當(dāng)前比較常用的信息管理系統(tǒng),企業(yè)在建設(shè)并完善這些系統(tǒng)的過程中,應(yīng)該加強(qiáng)各系統(tǒng)之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)各信息系統(tǒng)的模塊化配合協(xié)作以及信息的快速傳輸與整合,從而為管理會計(jì)在成本控制中的應(yīng)用提供良好條件。

同時(shí),企業(yè)可以構(gòu)建并完善信息管理系統(tǒng),建立信息共享平臺,使成本管理部門能夠及時(shí)查詢共享業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息,方便成本控制方案與策略的制定。此外,在成本核算方面,企業(yè)也應(yīng)該利用信息管理系統(tǒng)與其他信息技術(shù)以及管理會計(jì)工具,將成本核算落實(shí)到具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管控,減少資源的浪費(fèi),提高企業(yè)資源利用率。

運(yùn)用精細(xì)化成本控制模式 隨著國家經(jīng)濟(jì)的改革與社會結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變,各行業(yè)間的競爭越來越激烈,企業(yè)盈利困難、營銷艱難、成本逐漸增大等現(xiàn)象時(shí)常出現(xiàn)。在這樣的背景下,企業(yè)必須積極應(yīng)用精細(xì)化管理模式進(jìn)行企業(yè)管理。精細(xì)化成本控制應(yīng)具體落實(shí)到生產(chǎn)運(yùn)營及操作流程的各個(gè)環(huán)節(jié),如在企業(yè)成本控制活動(dòng)中,應(yīng)該先做好采購成本的管理,比較各供應(yīng)商的物料、機(jī)械質(zhì)量和價(jià)格,了解成本開支的具體情況。

在使用管理會計(jì)工具模式的過程中,重點(diǎn)是對所有的成本項(xiàng)目實(shí)施精細(xì)計(jì)算,對支出較多的項(xiàng)目實(shí)施成本管理,同時(shí)做好相應(yīng)的記錄,方便企業(yè)管理者在做出決策前有跡可循,同時(shí)也能及時(shí)了解不科學(xué)、不合理的成本支出。明確各部門具體責(zé)任及評價(jià)對象,結(jié)合相應(yīng)指標(biāo)和目標(biāo)進(jìn)行考評,確保項(xiàng)目整體成本在可控范圍內(nèi),同時(shí)構(gòu)建效仿機(jī)制,將其轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぷ魅藛T積極參與成本控制的參考條件。

完善管理會計(jì)制度 為了確保能夠在成本控制中充分發(fā)揮管理會計(jì)的作用,企業(yè)需結(jié)合自身情況,科學(xué)完善管理會計(jì)制度,具體可以從以下幾個(gè)方面入手。

第一,完善預(yù)算管理制度。預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制工作的重要組成部分,對企業(yè)成本管控有著直接影響。因此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,統(tǒng)一預(yù)算管理項(xiàng)目、報(bào)告形式及編制標(biāo)準(zhǔn)要求,加強(qiáng)對預(yù)算管理的全面控制,并對預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際執(zhí)行結(jié)果之間差異較大的項(xiàng)目分析原因、要求說明理由,并制定相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度。第二,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度。為確保財(cái)務(wù)管理工作的順利展開,應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況及管理會計(jì)相關(guān)理論,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度,最大限度地避免違法違規(guī)行為。同時(shí),企業(yè)需加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理中薄弱點(diǎn)的控制,強(qiáng)化工作內(nèi)容劃分,明確不同崗位工作人員的具體職責(zé)。第三,健全內(nèi)部審計(jì)制度。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)對財(cái)務(wù)管理的監(jiān)管和控制,推動(dòng)審計(jì)工作的有效落實(shí),保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性及可靠性。

優(yōu)化績效考核體系 績效考核體系是保障企業(yè)人力資源穩(wěn)定的重要結(jié)構(gòu),科學(xué)合理的考核制度和激勵(lì)機(jī)制能夠有效提高員工工作的積極性,使員工為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。基于管理會計(jì)的績效考核體系,需要建立平衡計(jì)分卡。

績效考核分為以下三個(gè)類型:一是企業(yè)自身的財(cái)務(wù)指標(biāo)績效考核。該考核需要全員參與,能夠幫助企業(yè)員工充分了解企業(yè)收入、成本等方面的實(shí)際情況,加強(qiáng)對成本控制的重視。二是企業(yè)員工執(zhí)行力的考核。該考核能使員工充分認(rèn)識到自身在企業(yè)中的重要作用,明確自身工作執(zhí)行及完成的情況,從而為后續(xù)個(gè)人的發(fā)展提供參考。三是企業(yè)員工學(xué)習(xí)成長情況方面的考核。這是針對企業(yè)員工的考核,目的在于提升員工主動(dòng)學(xué)習(xí)能力與學(xué)習(xí)積極性。另外,企業(yè)需要構(gòu)建與績效考核制度相匹配的獎(jiǎng)懲制度,以此強(qiáng)化績效考核結(jié)果的合理應(yīng)用,發(fā)揮績效考核的激勵(lì)作用。根據(jù)最終利潤、成本預(yù)期數(shù)據(jù)及實(shí)際數(shù)據(jù)情況,能夠確定財(cái)務(wù)人員的工作效率和成效,讓管理者直觀了解工作完成情況,按照相關(guān)規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)優(yōu)異的員工,對工作態(tài)度較差、完成度較低的員工給予適當(dāng)?shù)膽土P。

在此過程中,值得注意的是,企業(yè)應(yīng)切實(shí)保證績效考核及獎(jiǎng)懲機(jī)制的公平公正,提升工作人員對績效考核的信服度和認(rèn)可度,以此充分發(fā)揮績效考核的作用,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)向好發(fā)展。

綜上所述,未來在提升企業(yè)成本控制水平、優(yōu)化控制方式的過程中,需要加深對管理會計(jì)的引入及應(yīng)用,從而為高效完成成本控制工作提供技術(shù)支持,促使企業(yè)獲得良好的經(jīng)營效益,增加實(shí)踐過程中的市場競爭優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)利用價(jià)值的最大化。

(作者單位:貴州水利實(shí)業(yè)有限公司)

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